Secretele Excel. Ce secrete în Excel? Îndepărtăm celulele goale

Programul Microsoft Exsel este un program Microsoft Office. Experiența este utilizată pe scară largă de contabili, marketing și șefii de organizații pentru întreținerea tabelelor și calculelor. Dar, de asemenea, reprezentanți ai altor profesii, programul este util în muncă. În plus, Expel poate fi utilizat în scopuri personale: de exemplu, pentru a ține cont de bugetul familiei.

În articol, vom analiza principalele sfaturi despre Microsoft Exsel și vom arăta că programul poate stăpâni cu ușurință pe oricine. Veți învăța în câteva minute pentru a crea tabele, iar funcțiile matematice ale Microsoft Exsel vă va oferi posibilitatea de a calcula orice complexitate. Astfel, Microsoft Exsel, principalele funcții ale căror vom lua în considerare mai jos, vă vor ajuta să vă optimizați munca în ansamblu.

Secretele de lucru în Excel:

1. Există cheile fierbinți:

- Ctrl + N - Crearea unui nou fișier;

- Ctrl + S - Salvarea unui document;

- Ctrl + o - deschiderea unei noi cărți;

- Ctrl + Shift + Conectare colon (:) - Aplicație la documentul de timp curent;

- Ctrl + Shift + Plus Sign (+) - Adăugarea de celule;

- Ctrl + minus semn (-) - îndepărtarea celulelor;

- Ctrl + 9 - Ascunderea liniilor selectate;

- Ctrl + 0 - Ascunderea coloanelor selectate;

- Ctrl + C - Copiați celulele selectate;

- Alt + semn egal cu (\u003d) - aplicarea calculului automat;

CTRL + Sign (~) - Afișează rezultatul calculării în celule.

2.DeL toate celulele cu un singur clic.

Selectați toate celulele pe care le puteți utiliza CTL + o combinație de taste. O altă opțiune este de a aduce cursorul în colțul din stânga sus al paginii Microsoft Expens și faceți clic pe săgeată.

3. Strângeți noile file în panoul de control.

Programul are o caracteristică care vă permite să afișați comenzile cele mai frecvent utilizate la panoul de control. Următorultrucuri Excel. vă vom ajuta să configurați panoul de acces rapid, astfel încât să nu trebuie să comutați filele de panglică pentru a efectua acțiuni tipice.

Tasta de configurare a meniului de acces rapid poate fi găsită în linia de sus a programului.

În meniul care se deschide, selectați caracteristica "Alte comenzi".

O listă de operațiuni și comenzi va apărea pe ecran. În "Selectați comenzile de la", plasați fila Fișier și selectați unul necesar din tabel. În dreapta din tabel puteți vedea funcțiile pe care le-ați adăugat.

Un panou de control complementar arată acum:

Pentru a șterge filele adăugate, selectați comanda inutilă și butonul din dreapta al mouse-ului îl eliminați.

4. În viață în tabelul și coloanele de coarde.

Tabelul din Exsel poate fi creat prin fila "Inserare", în secțiunea "Tabel".

În partea de jos a tabelului pentru a adăuga un șir, setați cursorul în ultima celulă și apăsați butonul Tab. Dacă aveți nevoie să adăugați o dată câteva linii pentru a adăuga o coloană, trageți masa lângă marginea din lateral.

Dacă trebuie să adăugați un șir sau o coloană în mijlocul mesei, faceți clic dreapta și selectați funcția "Insert" din meniul care se deschide și apoi "coloanele de masă" sau "rândurile de masă de mai sus". Sau mergeți la fila "Acasă" în secțiunea "Paste" și selectați opțiunea dorită.

5. Celule goale.

Pentru a elimina coloanele sau corzile inutile, selectați butonul stâng al mouse-ului în zona tabelului pe care doriți să îl eliminați. Deschideți fila HOME și în secțiunea Ștergere, selectați acțiunea necesară din listă. Fie faceți clic dreapta pe celula selectată și selectați funcția "Ștergere", "coloane de masă" sau "rânduri de masă" din meniu.

6. Vrem să spunem rânduri pe coloane.

Următoarele sfaturi excelente Învățați-vă convertirea șirurilor în coloane și viceversa.

Dacă ați creat și umplut cu o masă, dar trebuie să o transformați, atunci nu ar trebui să vă panicați. Nu trebuie să reprimă din nou, va fi suficient să vă amintiți o combinație simplă.

Evidențiați următoarele date pe care doriți să le modificați datele, copiați-le și introduceți combinația tastelor Ctrl + C. Instalați cursorul în celula în care doriți să transferați informații, faceți clic dreapta pe meniu. Selectați funcția "Transport A". Datele sursă nu se vor schimba, iar șirurile sunt convertite în coloane.

7. Îndepărtați fișierul nu este salvat.

Pentru a vă proteja de o situație atât de neplăcută ca o pierdere a unui document care nu este salvat, introduceți parametrii care exclud o astfel de oportunitate în setări. În secțiunea "Fișier", selectați fila "Detalii". În aceasta, puteți specifica frecvența de salvare a documentelor. Următorul element este un loc în care fișierul dvs. va fi stocat. De îndată ce faceți toate datele necesare, puteți continua să nu vă faceți griji că, prin neglijență pierdeți un fișier valoros.

Dacă nu ați avut timp să faceți modificări la setări înainte de pierderea documentului, există unelemicrosoft Excel Tricks. care vă va ajuta să vă întoarceți munca. În secțiunea "Fișier", selectați fila Deschidere. Veți apărea o listă de documente în care veți găsi cele mai recente economii automate. Fișierele temporare sunt stocate în acest catalog pentru cel mult patru zile. Puteți să utilizați în continuare astfel: Merg la secțiunea "Fișier", în "Informații" Selectați "Managementul versiunii" și "Restaurați cărțile nemântuite".

8. Potrivit corect în Microsoft Exselly.

Pentru operațiile matematice din aplicațieSecretele și trucurile Excel sunt proprii. Acestea ar trebui găsite înainte de a începe să lucrați.

Pentru a calcula procentul, puneți semnul% după număr. Dacă trebuie să calculați 30% din 180, va arăta astfel:

Dacă sunteți interesat de antreprenoriat, Încercați mâna într-un joc de afaceri de 10 zile "Start", În care veți începe să faceți bani în afacerea dvs., folosind talentele și punctele forte!

9. Lista de înregistrare în Microsoft Expesin de la Outsiders.

Puteți ascunde foaia făcând clic pe eticheta paginii cu butonul din dreapta al mouse-ului și în meniul care apare, selectați fila Ascundeți. Dar, în acest caz, va fi clar că nu este suficientă o anumită foaie, deoarece numerotarea cronologică va fi spartă. Există un alt mod de a ascunde o foaie pe care o veți cunoaște numai. Introduceți configurația din tastele Alt + F11, în fereastra care se deschide, specificați numărul de listă pe care doriți să o faceți invizibil. La sfârșitul listei, selectați setările "Visible" și "XLSHEETRYHIDAZ". Profit!

10. Importați rata valutară în Microsoft Exsel.

O persoană de afaceri trebuie să fie conștientă de ultimele evenimente din lumea economiei, deci următoarelesecretele Excel. Vom folosi antreprenorii novici care studiază numai această aplicație.

Mergem la secțiunea "Date", în colțul din stânga sus, selectați fila "Din Internet", în fereastra care apare în bara de adrese Introduceți linkul:www.cbr.ru. Și faceți clic pe "Start".

Pe pagina Internet care apare, selectați tabelul cu o rată a monedei și faceți clic pe "Import". Setați setările de care aveți nevoie în fereastra "Proprietăți".

După salvarea datelor în setări, cursul va apărea pe fișa dvs. de lucru.

Am enumerat și dezasamblează principalele funcții ale Microsoft Exsel. Dezvoltatorii cererii au încercat să simplifice utilizatorii ca simplifică și au creat un program disponibil în învățare și utilizare. Start Aplicați secretele Microsoft Exsel în practică și veți vedea că cunoașterea acestui program vă permite să rezolvați sarcini mai complexe în mai puțin timp.

Doriți să știți același lucrutrucuri despre munca în Microsoft Word ? Citiți articolul de pe link!

Excel nu este cel mai prietenos program din lume. Utilizatorul obișnuit utilizează doar 5% din capacitățile sale și este prost prezent, ceea ce comorile ascunde subsolul ei. H & F a citit sfaturile Excel și a învățat să compare listele de prețuri, să ascundă informații secrete din ochii celorlalți și să compileze rapoarte analitice în câteva clicuri. (Despre "Kei, uneori aceste clicuri 15.)

Rata valutară de import

În Excel, puteți configura rata valutară actualizată în mod constant.

Selectați fila Date din meniu.

Faceți clic pe butonul "de la web".

În fereastra care apare în șirul de adresă ", introduceți http://www.cbr.ru și apăsați Enter.

Când pagina este încărcată, atunci pe tabelele pe care Excel le pot importa, vor apărea săgețile negre și galbene. Faceți clic pe această săgeată marchează tabelul pentru importuri (imaginea 1).

Marcați tabelul cu rata valutară și faceți clic pe butonul Import.

Cursul va apărea în celulele de pe foaie.

Faceți clic pe oricare dintre aceste celule cu butonul drept al mouse-ului și selectați comanda "Range Properties" din meniu.

În fereastra care apare, selectați frecvența de actualizare a ratei și faceți clic pe OK.

Supertowy foaie

Să presupunem că doriți să ascundeți o parte din foi în Excel de la alți utilizatori care lucrează la carte. Dacă o faceți o modalitate clasică - faceți clic dreapta pe eticheta colei și faceți clic pe "Ascunde" (imaginea 1), atunci numele foii ascunse va fi încă văzută unei alte persoane. Pentru a face absolut invizibil, trebuie să acționați astfel:

Apăsați Alt + F11.

În partea stângă veți avea o fereastră alungită (imaginea 2).

În partea de sus a ferestrei, selectați numărul frunzei pe care doriți să îl ascundeți.

- În partea de jos a listei la sfârșitul listei, găsiți proprietatea vizibilă și faceți-o "XLSHEETSERYHIDED" (Imaginea 3). Acum, nimeni altcineva, pe lângă tine, nu va ști.

Schimbări inverse

Înainte de noi, o masă (imagine 1) cu câmpuri goale "Data" și "Număr". Managerul Vasya astăzi va indica cât de mult morcov pentru ziua în care a vândut. Cum să faci astfel încât în \u200b\u200bviitor să nu poată face schimbări în această masă înapoi?

Puneți cursorul în celulă cu data și selectați "Date" din meniu.

Faceți clic pe butonul "Verificați datele". Va apărea o tabelă.

În lista derulantă, "tipul de date" este ales "altul".

În coloana "Formula", scriem \u003d A2 \u003d astăzi ().

Curățați bifați cu "Ignorați celulele goale" (imaginea 2).

Apăsați butonul "OK". Acum, dacă o persoană dorește să intre într-o altă dată, va apărea o inscripție de avertizare (im imaginea 3).

De asemenea, puteți interzice modificarea numerelor din coloana "Număr". Am pus cursorul pe celulă cu cantitatea și repetăm \u200b\u200balgoritmul de acțiuni.

Interzicerea intrării dublei

Doriți să introduceți o listă de produse în lista de prețuri, astfel încât acestea să nu se repete. Puteți crea o interdicție pe o astfel de repetare. În exemplu, formula este indicată pentru o coloană de 10 celule, dar, desigur, poate exista o cantitate.

Selectați celulele A1: A10, la care interdicția va fi distribuită.

În fila DATA, faceți clic pe butonul "Verificați datele".

În fila "Parametri", din lista derulantă "Tip de date", selectați opțiunea "Altele" (imaginea 1).

În coloana "Formula" conducem \u003d numărătoarea inversă ($ 1 $ 1: $ 10; A1)<=1.

În aceeași fereastră, accesați fila "Mesaj de eroare" și introduceți textul care va apărea atunci când încercați să introduceți duplicatele (imaginea 2).

Faceți clic pe "OK".

Sumare selectivă

Înainte de tine, tabelul, de la care se poate observa că clienții diferiți au cumpărat bunuri de mai multe ori pe anumite cantități. Doriți să știți ce sumă totală a clientului pe nume Anton a cumpărat carne de crab cu dvs. (carne de crab Boston).

În celula G4 introduceți numele clientului Anton.

În celula G5 - numele produsului Boston Crab Carne.

Orez pe celula G7, unde veți avea suma calculată și scrieți pentru formula IT (\u003d Sums ((C3: C21 \u003d G4) * (B3: B21 \u003d G5) * D3: D21)). La început, ea sperie volumele sale, dar dacă se scrie treptat, atunci semnificația sa devine clară.

În primul rând, introduceți (\u003d cantități și paranteze deschise în care vor exista trei factori.

Primul factor (C3: C21 \u003d G4) caută o listă menționată anton în lista specificată.

Cel de-al doilea factor (B3: B21 \u003d G5) face același lucru cu carnea de crab din Boston.

Cel de-al treilea multiplicator D3: D21 este responsabil pentru coloana de cost, după ce am mai aproape de brațe.

Tabelul rezumat

Aveți o masă (imaginea 1), unde este indicată ce produs, ce client, cât de mult a fost vândut managerul specific. Când crește, alegeți datele individuale de la acesta este foarte dificil. De exemplu, doriți să înțelegeți cât timp morcovii sunt vânduți sau care de la manageri au efectuat cele mai multe comenzi. Pentru a rezolva astfel de probleme în Excel, există tabele sumare. Pentru ao crea, aveți nevoie de:

În fila "Inserare", faceți clic pe butonul "Tabelul trimis".

În fereastra care apare, faceți clic pe "OK" (imaginea 2).

Apare o fereastră în care puteți forma o nouă tabel utilizând numai datele care vă interesează (imagine 3).

Chitanță

Pentru a calcula valoarea totală a comenzii, puteți face ca de obicei: Adăugați o coloană în care aveți nevoie pentru a multiplica prețul și cantitatea și apoi calculați suma conform acestei coloane (imaginea 1). Dacă vă opriți cu formulele, se poate face mai elegant.

Selectați celula C7.

Introducem \u003d sums (.

Evidențiați gama B2: B5.

Intrăm în stele, care în Excel este un semn de multiplicare.

Evidențiați intervalul C2: C5 și închideți suportul (imaginea 2).

În loc de introducere, atunci când scrieți o formulă în Excel, trebuie să introduceți Ctrl + Shift + Enter.

Prețurile comparative

Acesta este un exemplu pentru utilizatorii avansați Excel. Să presupunem că aveți două liste de prețuri și doriți să comparați prețurile acestora. În prima și a doua imagine, avem prețuri de la 4 și datate 11 mai 2010. O parte din bunurile din ele nu coincide - acesta este cum să știți ce este pentru bunuri.

Creăm o altă foaie în carte și copiam listele de bunuri și de la primul și de la al doilea preț (imaginea 3).

Pentru a scăpa de dublele bunurilor, alocăm întreaga listă de produse, inclusiv numele său.

În meniu, selectați "Date" - "Filtru" - "Filtru avansat" (imaginea 4).

În fereastra care apare, sărbătorim trei lucruri: a) copiați rezultatul într-un alt loc; b) plasați rezultatul în intervalul - Selectați locația în care doriți să înregistrați rezultatul, în exemplul este o celulă D4; c) Verificați "numai intrările unice" (imaginea 5).

Apăsați butonul "OK" și, începând cu celula D4, obținem o listă fără dublu (imaginea 6).

Ștergem lista originală a produselor.

Introducem formula de comparație a coloanei \u003d D5-C5, care va calcula diferența (imaginea 7).

Rămâne să descărcați automat în coloana "4 mai" și "11 mai" de la portofele. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția: \u003d VD (the dorit_station; tabel; număr_stolba; interval _please).

- "Cea mai căutată" este linia pe care o vom căuta în tabelul de prețuri. Este mai ușor să căutați produse după numele lor (imaginea 8).

- "Tabel" este o serie de date în care vom căuta valoarea de care aveți nevoie. Trebuie să se refere la tabelul care conține prețul a 4-a (imaginea 9).

- "număr_stolbits" este numărul de secvență al coloanei în intervalul pe care l-am cerut pentru căutarea de date. Pentru a căuta, am definit un tabel de două coloane. Prețul este conținut în al doilea dintre ele (imaginea 10).

Interval_prinderea. Dacă tabelul în care căutați o valoare este sortat prin creșterea sau descendența, este necesar să setați valoarea adevărului dacă nu este sortate - ei scriu o minciună.

Întindeți formula în jos, fără a uita să fixeze intervalele. Pentru a face acest lucru, puneți coloana înainte de literă și înainte de numărul liniei pictograma dolarului (acest lucru se poate face prin selectarea intervalului dorit și apăsând tasta F4).

Coloana finală reflectă diferența de prețuri pentru pozițiile pe care le există atât în \u200b\u200bcelelalte prețuri. Dacă coloana finală reflectă # h / d, înseamnă că produsul specificat este doar într-unul din prețuri și, prin urmare, este imposibil să se calculeze diferența.

Evaluarea investițiilor

În Excel, este posibil să se calculeze venitul net redus (NPV), adică valoarea valorilor fluxului de plăți actualizate astăzi. În exemplul, valoarea NPV este calculată pe baza unei perioade de investiții și patru perioade de primire a veniturilor (linia 3 "fluxul de numerar").

Formula din celula B6 calculează NPV utilizând funcția financiară: \u003d CHP ($ B $ 4; $ 3: $ 3) + B3 (imaginea 1).

În al cincilea rând, calculul fluxului redus în fiecare perioadă este cu ajutorul a două formule diferite.

În celula C5, rezultatul a fost obținut datorită formulei \u003d C3 / ((1 + $ 4) ^ C2) (imaginea 2).

În celula C6, același rezultat a fost obținut printr-o formulă (\u003d cantități (B3: E3 / ((1 + $ 4) ^ B2: E2)) (imaginea 3).

Compararea ofertelor de investiții

În Excel, puteți compara care dintre cele două propuneri de investiții este mai profitabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în două coloane cantitatea necesară de investiții și sumele returnării lor treptate, precum și să indice separat rata contabilă a investițiilor în procente. Folosind aceste date, puteți calcula valoarea actuală pură (NPV).

Într-o celulă liberă, trebuie să introduceți formula \u003d NPV (B3 / 12, A8: A12) + A7, unde B3 este o rată contabilă, 12 - numărul de luni pe an, A8: A12 - o coloană cu cifrele Din revenirea treptată a investițiilor, A7 este valoarea necesară a investițiilor.

La exact aceeași formulă, se calculează valoarea actuală netă a unui alt proiect de investiții.

Acum pot fi comparate: Cine are mai mult NPV, proiectul este mai profitabil.

Iată câteva modalități simple care vor îmbunătăți semnificativ utilizarea acestui program necesar. Eliberare Excel 2010., Microsoft a adăugat o sumă inconspicuoasă, dar nu sunt imediat vizibile. "Atât de simplu!" Vă oferă să încercați recepții care vă vor garanta munca.

20 de salvare când lucrați cu Excel

Acum puteți evidenția toate celulele cu un singur clic. Trebuie doar să găsiți butonul Magic în unghiul foii Excel. Și, desigur, nu uitați de metoda tradițională - combinația CTRL + A..
Pentru a deschide mai multe fișiere în același timp, trebuie să selectați fișierele de căutare și apăsați ENTER. Timpul de economisire este evident.

Între cărțile deschise din Excel, puteți să vă deplasați cu ușurință utilizând combinația de taste Ctrl + Tab.
Panoul scurt conține trei butoane standard, puteți schimba cu ușurință numărul acestora la cel dorit. Du-te doar la meniul "Fișier" ⇒ "Parametri" ⇒ "Panou de acces rapid" și alegeți orice butoane.

Dacă aveți nevoie să adăugați o linie diagonală la un tabel pentru o separare specială, faceți clic pe pagina principală Excel la pictograma Front de frontieră și alegeți "Alte limite".

Când apare situația, unde trebuie să introduceți mai multe linii goale, faceți acest lucru: am setat numărul de rânduri sau coloane și faceți clic pe "Paste". După aceea, alegeți locul unde trebuie să mutați celulele și totul este gata.
Dacă aveți nevoie să mutați orice informație (celulă, șir, coloană) în Excel, am evidențiat-o și mutați mouse-ul la margine. După aceasta, mutați informațiile unde este necesar. Dacă aveți nevoie să copiați informațiile, faceți aceeași operație, dar cu vârful CTRL.

Acum îndepărtați celulele goale, adesea interferența de lucru, incredibil de ușor. Puteți scăpa imediat de toată lumea, tocmai a stratificat coloana dorită și mergeți la fila Date și faceți clic pe "Filter". Săgeata îndreptată în jos deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe acesta, veți cădea în meniul de relief din câmpurile goale.

Este mult mai convenabil să căutați ceva. Prin apăsarea combinației CTRL + F cheie, puteți găsi orice date de care aveți nevoie în tabel. Și dacă învățați și să utilizați personajele "?" Și "*", puteți extinde semnificativ capacitățile de căutare. Marcajul de întrebare este un simbol necunoscut, iar asteriscul este câțiva. Dacă nu știți exact ce fel de solicitare de a intra, această metodă va ajuta la ajutor. Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau asterisc și nu doriți, în loc de ele, Excel caută un simbol necunoscut, apoi pune-le în fața lor "~".
Informațiile nefavorabile sunt ușor de ieșit cu ajutorul înregistrărilor unice. Pentru a face acest lucru, selectați coloana dorită și faceți clic pe "Avansat" în partea stângă a elementului "Filter". Acum puneți o bifă și alegeți intervalul de sursă (unde să copiați), precum și intervalul la care trebuie plasat rezultatul.

Creați un eșantion - o dată scuipat cu caracteristici noi Excel. Accesați elementul de meniu "Date" ⇒ "Verificați datele" și alegeți o afecțiune care va defini eșantionul. Introducerea informațiilor care nu sunt potrivite pentru această condiție, utilizatorul va primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.

Navigarea convenabilă este realizată prin simpla apăsare a arrow Ctrl +. Datorită acestei comenzi rapide, puteți să vă deplasați cu ușurință punctele extreme ale documentului. De exemplu, Ctrl + ⇓ va pune cursorul în partea de jos a foii.
Pentru a transpune informațiile din coloana din coloană, copiați gama de celule pentru a transpune. După aceea, faceți clic dreapta pe locația dorită și alegeți o inserție specială. După cum puteți vedea, nu mai faceți o problemă.
În Excel, puteți chiar să ascundeți informațiile! Am setat gama dorită de celule, apăsați pe "Format" ⇒ "Ascundeți sau afișați" și selectați acțiunea dorită. Funcția exotică, nu este adevărat?

Textul mai multor celule este complet combinat în mod natural într-unul. Pentru a face acest lucru, alegeți celula în care doriți să plasați textul conectat și faceți clic pe Apăsați "\u003d". Apoi alegeți celula, setarea înaintea fiecărui caracter "&", din care veți lua textul.
Înregistrarea literelor variază la solicitarea dvs. Dacă aveți nevoie să faceți toate literele în text cu majuscule sau cu litere mici, puteți utiliza unul dintre cele mai specifice funcții proiectate: "înregistrat" \u200b\u200b- toate scrisorile capitalei, "strach". "Popach" - prima literă a fiecărui cuvânt este capitala. Obțineți sănătate!

Pentru a lăsa zerouri la începutul numărului, puneți doar apostrofa "" înainte de numărul.
Acum, în programul dvs. preferat, există un câștigător de automobile de cuvinte - similar cu autorul din smartphone-uri. Cuvintele complexe nu mai sunt probleme, în plus, ele pot fi înlocuite cu abrevieri.
Aveți grijă de diferite informații în colțul din dreapta jos al ferestrei. Și prin apăsarea butonului drept al mouse-ului acolo, puteți elimina inutile și puteți adăuga liniile dorite.
Pentru a redenumi foaia, faceți clic pe el de două ori butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nume nou. PEASUL EASY!

Lăsați munca să vă aducă mai multă plăcere și este ușor. Ți-a plăcut acest articol cognitiv? Trimiteți-i pe cei dragi!

Acesta este un laborator creativ real! Echipa de oameni adevărați asemănători, fiecare dintre ele fiind un specialist în afacerea sa, unită de un obiectiv comun: pentru a ajuta oamenii. Noi creăm materiale care merită împărtășiți, iar sursa inspirației inexhamabile servesc pentru cititorii americani preferați!

Utilizați Excel? Am ales 20 de sfaturi care vă vor ajuta să învățați mai bine și să vă optimizați munca cu ea.

Recomandând Excel 2010, Microsoft a dublat aproape funcționalitatea acestui program, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt imediat vizibile. Nu contează dacă sunteți un utilizator experimentat sau un nou venit, există multe modalități de a simplifica munca cu Excel. Vom spune despre unele dintre ele astăzi.

Alocarea tuturor celulelor cu un singur clic

Toate celulele pot fi izolate printr-o combinație Ctrl + o cheie, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există un mod simplu de alocare. Apăsând butonul din unghiul foii Excel, evidențiați toate celulele cu un singur clic.

Deschiderea mai multor fișiere în același timp

În loc să deschideți fiecare fișier Excel separat, ele pot fi deschise împreună. Pentru a face acest lucru, evidențiați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați ENTER.

Fișiere Excel.

Când aveți mai multe cărți în Excel Deschideți, puteți să vă deplasați cu ușurință între ele utilizând combinația CTRL + TAB TAY. Această caracteristică este disponibilă și pe tot parcursul sistemului Windows și poate fi utilizat în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele din browser.

Adăugarea de butoane noi la panoul de comenzi rapide

În mod standard, în panoul de acces rapid Excel sunt 3 butoane. Puteți schimba această sumă și puteți adăuga cele de care aveți nevoie.

Accesați "Fișierul" ⇒ "Parametrii" ⇒ "Panou de acces rapid". Acum puteți alege orice butoane de care aveți nevoie.

Linia diagonală în celule

Uneori există situații în care aveți nevoie pentru a adăuga o linie diagonală la masă. De exemplu, pentru a împărți data și ora. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală Excel, faceți clic pe pictograma obișnuită a limitelor și selectați "Alte frontiere".

Adăugând rânduri goale sau coloane la masă

Introduceți un șir sau o coloană este suficient de simplu. Dar ce ar trebui să fac dacă trebuie să introduceți mult mai mult? Evidențiați numărul dorit de rânduri sau coloane și faceți clic pe "Paste". După aceea, selectați locația unde trebuie să mutați celulele și veți obține cantitatea dorită de linii goale.

Copierea de mare viteză și informații în mișcare

Dacă aveți nevoie să mutați orice informație (celulă, șir, coloană) în Excel, evidențiați-o și mutați mouse-ul la margine pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile la locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informațiile, faceți același lucru, dar cu vârful CTRL.

Îndepărtarea rapidă a celulelor goale

Celulele goale sunt Beach Excel. Uneori apar pur și simplu de nicăieri. Pentru a scăpa de ele dintr-o dată, selectați coloana dorită, accesați fila Date și faceți clic pe "Filter". Săgeata îndreptată în jos deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe acesta, veți cădea într-un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.

Cautare Avansata

Apăsând Ctrl + F, cădem în meniul de căutare, cu care puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă utilizând caracterele "?" și "*". Marcajul de întrebare este responsabil pentru un simbol necunoscut, iar asteriscul este pentru mai multe. Acestea ar trebui utilizate dacă nu sunteți sigur ce arată interogarea dorită.

Dacă aveți nevoie să găsiți un semn de întrebare sau asterisc și nu doriți să faceți acest lucru excelent căutând un simbol necunoscut, atunci puneți-le "~".

Copierea înregistrărilor unice

Intrările unice pot fi utile dacă aveți nevoie să evidențiați informații neintegrante din tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana dorită și faceți clic pe "Avansat" în partea stângă a elementului "Filter". Selectați intervalul de sursă (unde să copiați) și intervalul la care trebuie plasat rezultatul. Nu uitați să puneți o bifă.

Crearea unui eșantion

Dacă faceți un sondaj în care numai bărbații pot participa de la 19 la 60, puteți crea cu ușurință un eșantion similar utilizând Excel. Accesați elementul de meniu "Date" ⇒ "Verificați datele" și selectați intervalul dorit sau altă afecțiune. Introducerea informațiilor care nu corespunde acestei condiții, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.

Navigare rapidă cu CTRL și săgeți

Apăsând pe Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va transfera cursorul în partea de jos a foii.

Transpunerea informațiilor din coloana din șir

O caracteristică destul de utilă care nu este necesară atât de des. Dar dacă are nevoie brusc, cu greu puteai transpune unul. Pentru transpunerea în Excel există o inserție specială.

Copiați gama de celule pentru a transpune. După aceea, faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați o inserție specială.

Cum să ascundeți informațiile din Excel

Nu știu de ce poate veni la îndemână, dar totuși există o astfel de funcție în Excel. Evidențiați gama dorită de celule, faceți clic pe "Format" ⇒ "Ascundeți sau afișați" și selectați acțiunea dorită.

Text combinând cu "&"

Dacă aveți nevoie să combinați textul din mai multe celule într-una, utilizați opțional formule complexe. Este suficient să selectați celula în care textul va fi conectat, apăsați "\u003d" și selectați secvențial celulele, setarea înaintea fiecărui caracter "&".

Schimbarea cazului de litere

Cu anumite formule, puteți schimba registrul tuturor informațiilor text în Excel. Funcția "proprată" face toate literele cu majuscule și "șir". "Popular" face prima scrisoare în fiecare cuvânt.

Făcând informații cu zerouri la început

Dacă intrați în numărul de excel 000356, atunci programul îl va transforma automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri la început, puneți în fața apostrofului "".

Accelerarea intrării de cuvinte complexe

Dacă introduceți adesea aceleași cuvinte, atunci veți merge, învățând că există Autoran în Excel. Ea este foarte asemănătoare cu tranzacția auto în smartphone-uri, astfel încât să înțelegeți imediat cum să o utilizați. Cu aceasta, este posibilă înlocuirea desenelor de abreviere repetate. De exemplu, Ekaterina Petrov - EP.

Mai multe informatii

În colțul din dreapta jos puteți urma informații diferite. Cu toate acestea, puțini oameni știu că prin apăsarea butonului drept al mouse-ului acolo, puteți elimina inutile și adăugați liniile dorite.

Redenumiți foaia cu dublu clic

Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi foaia. Doar faceți clic pe acesta de două ori butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nume nou.