Elektronický stôl- Excelový dokument - tabuľka s pomenovanými stĺpcami a očíslovanými riadkami.

V každej bunke elektronickej tabuľky môžete zadať číselné alebo textové informácie, dátum a hodinu, intenzitu, ako aj vzorec na členenie alebo odstránenie údajov.

Stĺpec vzhľadu tabuľky má názov určený písmenami latinskej abecedy ( A, B, C, ...,A.A., ..., AB, ..., XFD), riadok Kozhen - vaše číslo ( 1…1048576 ). Textové a číselné informácie sa zadávajú do jednotlivých prvkov tabuľky. Keď to urobíte, „zaveďte ho do bunky“ A1"Informácie" znamená presunúť kurzor do stredu A1(kachle A riadok 1) a zadajte potrebné informácie z klávesnice.

Pracovný priestor tabuľky - Oblasť okna Excel určená na zadávanie informácií je okno dokumentu.

knihaExcel- súbor Excel 2007.

Excel list - pracovná oblasť - oblasť pre zadávanie a úpravu informácií, čo je tabuľka, ktorá pozostáva z 1048576 riadkov a 16384 stĺpcov.

stred tabuľky- oblasť elektronickej tabuľky, určená na zadávanie informácií, ktorá má svoj jedinečný názov, ktorý je tvorený názvom stĺpca a poradovým číslom riadku. Napríklad D1.

Stredný rozsah - oblasť, ktorá charakterizuje súhrn stredov. Formát: ľavá horná značka na rozsah: pravá spodná značka na rozsah.

Vzorec- namiesto poľa, ktoré začína znakom „\u003d“ (rovnaké), čo je pokyn na vytváranie informácií na tomto mieste.

Absolútne nemožné- adresa firmy, ktorá je zahrnutá vo vzorci a ktorá sa pri presune alebo kopírovaní nemení. Pred názvami stĺpcov a (alebo) názvov riadkov je absolútne nevyhnutné upozorniť na zjavnú prítomnosť znaku dolára, čo znamená nemenný charakter prvkov strednej adresy (čísla riadkov, názvy stĺpcov).

formát v strede tabuľka sa vykonáva aktivovaním tlačidiel formátovania, výberom typu a veľkosti písma, výberom rámčeka alebo cez ponuku Prem prija chaken, Formát prezentácie údajov môžete úplne umiestniť do stredu a do zobrazenia.

Medzi základné technológie Excelu môžete vidieť:

    Úvod a úprava údajov.

    Zavedenie vzorcov.

    Vidieť stredy.

    Kopírovanie a presúvanie arkush guličiek.

    Výber stredov a údajov v stredoch.

    Doplnenie stredov.

    Formátovať middleware.

    Kopírovať formátovanie uprostred.

    Získavanie alebo zobrazovanie riadkov a stĺpcov.

    Práca s blokmi informácií (polia, nazývané rozsahy).

    Kontrola zadávania údajov do stredu.

    Vyhľadávanie a nahradzovanie informácií.

    Triedenie zoznamov a tabuliek.

    Automatické filtrovanie zoznamov a tabuliek. Vyberte vrecká z filtrovaného zoznamu.

  1. Vikno ms Excel 2007

Pri prvom spustení Excelu sa na obrazovke zobrazí okno, v ktorom môžete vidieť ovládacie prvky, ktoré sú podobné štandardným nastaveniam. Celý svet sa dá mentálne rozdeliť na množstvo oblastí

Malý Pracovné okno MS Excel 2007.

Oblasti okna Microsoft Excel 2007 so štandardnou úpravou sú nižšie.

    tabsúbor. Vo verzii File 2007 má každý program záložku, ktorá vo verzii 2007 nahrádza tlačidlo Súbor Súbor príkazov, ku ktorým sa dostanete stlačením tohto tlačidla, vám umožňuje uložiť pôvodné súbory. V starších verziách kancelárske programy Tieto príkazy sa nachádzajú v ponuke Súbor. Tse, ochrana, vytváranie príkazov, ukladanie a ochrana dokumentov.

    Wi-Fi prístupový panel. Pri vytváraní dokumentov jedného alebo druhého typu často používame rovnaké príkazy. Aby ste sa pri každom vyhľadávaní požadovaného príkazu z iného rozhrania programu nezaplietli, na panel sa pridajú „najpopulárnejšie“ príkazy. Švédsky prístup Môžete vidieť malé tlačidlá s obrázkami. Tieto tlačidlá znejú ako nástroje a kliknutie myšou na ktorékoľvek z nich povedie k ukončeniu. Príkaz Excel. Wi-Fi prístupový panel je možné nakonfigurovať. Sú na ňom len tri tlačidlá a jeho prispôsobením si môžete zobraziť množstvo príkazov Excelu.

    Predvolené pole názvu objektu. To je užitočné pri rozpoznávaní názvov rôznych objektov tabuľky (malé, schémy, kruhové objazdy a skupiny kruhových objazdov). Ďalej môžete získať prístup k objektom pomenovaným pod ich názvami.

    séria vzorcov. Do tohto riadku zadáte vzorce na výpočet rôznych hodnôt. Tento riadok vám umožňuje upraviť text už zadaného vzorca alebo ho skontrolovať rovnakým spôsobom, ako sa v samotnej tabuľke namiesto vzorcov zobrazujú ich výpočtové hodnoty.

    Tlačidlá na ovládanie hlavného okna programu. Tieto tlačidlá vám umožňujú otvoriť, zbaliť do tlačidla alebo zatvoriť hlavné okno programu Excel.

    Tlačidlá na ovládanie okien podriadených programov. Tieto tlačidlá umožňujú otvárať, zatvárať a zatvárať excelový zošit v strede hlavného okna, čo vám zabráni v jeho otvorení.

    Záhlavia stĺpcov tabuľky. Na prístup k viacerým riadkom v strede tabuľky sa vyhľadávajú názvy riadkov, čo je kombinácia názvu stĺpca a čísla riadku, na ktorom sa nachádza stred. Mená autorov sa samozrejme objavujú v ich nadpisoch. Štandardná tabuľka Excelu 2007 obsahuje 16 384 stĺpcov označených písmenami latinskej abecedy, počnúc A a končiac XFD.

    Počty riadkov v tabuľke. Štandardná excelová tabuľka obsahuje 1 048 576 riadkov (viac ako milión!), očíslovaných v poradí. Spôsob prístupu k stredu v tabuľke Excel je podobný skupine „námorná bitka“ a nevyžaduje žiadne ťažkosti.

    Navigátor pre listy kníh. Zošit programu Excel je navrhnutý tak, aby obsahoval 3 tabuľky, ktoré sa nazývajú listy. V zásade však počet kníh v knihe nie je obklopený ničím iným ako dostupnou fyzickou pamäťou počítača (pokiaľ je kniha uložená v pamäti ako celok). Týmto spôsobom sa počet listov v knihe môže javiť oveľa väčší, ale môžu sa zmestiť na zobrazovaciu plochu ich štítkov. V tomto type môžete pomocou ďalšieho navigátora „posúvať“ skratky v strede zóny, ktorá im bola pridelená.

    hárkové štítky. Na zmoknutie Excel knihy Hárok sú pomenované Hárok 1, Hárok 2 a Hárok 3. Používatelia však môžu hárkom pomenovať rôzne názvy a tiež zmeniť pôvodné štandardné názvy hárkov.

    Postavím sa do radu. Tento riadok identifikuje stav týchto a ďalších parametrov programu Excel, ako aj rôzne funkcie upravovaného dokumentu. Rôzne oblasti radu sa stanú nielen ukazovateľmi, ale budú pôsobiť aj ako nástroje. To znamená, že kliknutím na ľubovoľnú ikonu riadka môžete zmeniť príslušný parameter.

    Reťazec nástrojov. V Exceli 2007 nenájdete príkazy ponuky, ktoré by ste už mohli vidieť v iných programoch Windows. Všetky príkazy, ktoré je možné zadať v Exceli, sú zoskupené podľa funkcie a teraz sa zobrazujú ako krásne ikony (nástroje). Na prvý pohľad môže táto kráska na základe textu pôsobiť neautenticky. Ale nebojte sa: keď ukážete kurzorom myši na niektorý z nástrojov, zobrazí sa vám podrobný popis nástroja, ktorý, samozrejme, poskytuje oveľa viac informácií o nástroji (alebo príkazoch), iba jeden alebo dva slová v názve príkazu ponuky.

Elektronické tabuľkové procesory (alebo tabuľkové procesory) sú aplikačné programy určené na vykonávanie tabuľkových analýz.

V elektronických tabuľkách sú všetky zozbierané informácie zobrazené v strede rovnej tabuľky. Dôležitosť jednoduchej elektronickej tabuľky spočíva v tom, že obsahuje „polia“ (stĺpce tabuľky), ktorých hodnoty sa počítajú cez hodnoty iných „polí“, kde sa rozširujú výstupné údaje. Zobrazí sa automaticky pri zmene výstupných údajov. Polia tabuľky, v ktorých sa zobrazujú výstupné údaje, sa zvyčajne nazývajú nezávislé polia. Polia, v ktorých sa zaznamenávajú a počítajú výsledky, sa nazývajú ladom alebo sa počítajú ako polia. V strede tabuľky sa zobrazí jeho adresa, ktorá je identifikovaná názvom stĺpca a číslom riadku, a vymaže sa. Riadky sú očíslované a stĺpce sú označené písmenami latinskej abecedy.

Elektronické tabuľky majú veľké rozmery. Napríklad najbežnejšia tabuľka Excel na počítačoch IBM má 256 stĺpcov a 16 384 riadkov. Je jasné, že stôl tejto veľkosti sa na obrazovku nezmestí. Preto je obrazovka iba oknom, cez ktoré sa dostanete len k časti stola. Ľahko sa pohybuje a s touto pomocou sa môžete pozrieť na akékoľvek miesto v tabuľke.

Pozrime sa, ako by mohla vyzerať tabuľka ošetrovania a výdavkov pre školákov a prítomných na exkurziu na iné miesto.

Celkovo ide na exkurziu 6 školákov, 4 z nich idú do múzea a 5 do cirkusu Lístky na vlak stoja 60 rubľov alebo môžete ísť autobusom, každý zaplatí 48 rubľov. Potom sa zdá byť možné buď zvýšiť výdavky na večeru, alebo kúpiť lístky do cirkusu za vyššiu cenu, príp krásne miesto. Existuje mnoho ďalších možností na rozdelenie rozpočtu prideleného na exkurziu a všetky sa dajú ľahko vyriešiť pomocou ďalšej tabuľky.

Elektronická tabuľka má množstvo prevádzkových režimov: tvorba tabuľky (zadávanie údajov do stredu), úprava (zmena hodnoty údajov), výpočet vzorcov, ukladanie informácií do pamäte, vytváranie grafov a diagramov, štatistická analýza daný, v poradí za znakom.

Vzorce na výpočet hodnôt ležiacich polí zahŕňajú čísla, adresy stredu tabuľky a prevádzkové znaky. Vzorec na výpočet hodnoty ležiaceho poľa v treťom riadku vyzerá napríklad takto: VZ * SZ - číslo v strede VZ sa vynásobí číslom na trhu SZ, výsledok sa umiestni do bunky D3.

Pri práci s elektronickými tabuľkami si môžete vybrať takzvané uložené vzorce (v Exceli ich je takmer 400), t.j. neskôr sa pripraviť na ďalšie kroky a vložiť ich do pamäte počítača.

Väčšina elektronických tabuliek umožňuje usporiadať (roztriediť) tabuľku podľa akéhokoľvek znamenia, napríklad podľa jesene. V našej tabuľke na prvom mieste (v druhom riadku) stratíte náklady na nákup vstupeniek (maximálna hodnota - 360 rubľov), potom (v treťom rade) stratíte náklady na zaplatenie cirkusu (100 rubľov ), Potom strávite na obed (60 r.) a budete nájdení v zostávajúci riadok- minúť na dary do múzea (minimálna hodnota - 8 rubľov).

Elektronické prenosové tabuľky majú aj grafický prevádzkový režim, ktorý umožňuje grafické znázornenie (vo forme grafov, diagramov) číselných informácií, ktoré sú v tabuľke obsiahnuté.

Elektronické tabuľky sú jednoduché na používanie, ľahko ich zvládnu aj neprofesionálni používatelia počítačov a často môžu zjednodušiť a urýchliť prácu účtovníkov, ekonómov, účtovníkov, projektantov a ľudí v rade iných profesií. Táto činnosť je spojená s poruchami.

Komirka- nesúvisiaci prvok tabuľky, v ktorej sa údaje nachádzajú.

Štruktúra v strede tabuľky Excel pozostáva z niekoľkých rovnakých:

1. Horná rieka- Tento obrázok je v strede namiesto toho, aby bol zobrazený na obrazovke. Máme veľa formátovaných hodnôt, ako je text, čísla alebo výsledky výpočtových vzorcov.

2. Ďalší zápal pomstiť sa formátu. O transakcii sú servisné informácie, ktoré sa nezobrazujú vôbec, ale zobrazujú sa len v Exceli pri práci.

3. Tretia rebarbora mix vzorec. Okrem toho môžu byť akékoľvek možnosti inštalácie upravené buď hodnotami vypočítanými vzorcom alebo samotným vzorcom.

4. Na štvrtej úrovni sú obchodné miesta.

5. Piaty dôvod je pomstiť sa vo svojom komentári.

Obchodné adresy- označuje sa názvom sekcie a číslom radu, ktorý tvorí popruh (napríklad A1).

blok postelí- skupina po sebe idúcich stredov. Stredový blok môže byť vytvorený z jedného stredu, riadku, stĺpca, sekvencie častí riadkov a stĺpcov (napríklad B2: C5).

Pracovný list- Vymeňte elektronický stôl.

pracovná kniha- súhrn pracovných oblúkov.

2. Tipi hold

Znakové (textové) údaje má popisný charakter. Môže obsahovať písmená, čísla, deliace značky atď. Pre explicitné vloženie symbolických údajov je vpredu umiestnený apostrof " (Napríklad nahrávanie "132 - elektronická tabuľka s textom).

Ak je text zadaný nad veľkosťou nižšieho stĺpca, potom sa zobrazí v ďalších stĺpcoch, lebo smrad je prázdny. V opačnom prípade bude text orezaný o okraj ďalšieho stĺpca.

číselné údaje Nahraďte iba číselné hodnoty. Ak zadáte číslo väčšie ako je veľkosť tela, potom nezobrazuje sa na súde prázdne vedro, A jeho transformácia do exponenciálneho tvaru (1,6E + 5) sa generuje automaticky, alebo sa vyplní znakmi - # .

Rovnako ako desiaty separátor, kóma je vikoristická (12, 1999).

Vzorec Umiestnite záznam, ktorý môže obsahovať aritmetické, logické a iné operácie v kombinácii s údajmi z iných stredov (\u003d A1 + B1). Písanie vzorca začína znakom jeden \u003d.

funkciu- malý podprogram, ktorý analyzuje údaje pomocou niekoľkých vzorcov (napríklad funkcia AVERAGE (B2: D5) vypočíta súčet údajov v B2: D5 a potom vydelí súčet celkovým číslom iv). Záznam funkcie vždy začína symbolom @ .

dátum- číselné údaje, ktoré predstavujú dni, mesiace, dátumy (napríklad 12.1999 - december 1999).

3. Formát bunky

Ak chcete formátovať stredné texty, musíte zadať príkaz formát - stredy. Výsledok vašich akcií sa zobrazí v dialógovom okne:

Malý 1. Dialógové okno bunkový formát.

Záložka číslo Umožňuje vám vybrať dostupné formáty:

Zagalný- Používa sa na zobrazenie textových a číselných hodnôt správneho typu.

číselné- zobrazuje čísla v bežnom tvare so zadanou presnosťou (počet číslic za číslom je zadaný).

cent- zobrazuje čísla vo forme centov, výsledkom čoho sú určené jednotky centov (125,56 UAH).

Finančné- používa sa na overenie centových hodnôt podľa oddeľovača celých a zlomkových častí.

Dátum- zobrazuje číselné hodnoty vo formáte dátumu. Ak zadáte číslo 366, formát dátumu bude 30.12.1900. Môže sa zobraziť dátum

· V číselnej forme (12.04.99),

· Od určeného mesiaca osudu (99. apríla),

· Zo schôdzok dňa, mesiaca, osudu a hodiny (12.04.99 14:40).

hodina- zobrazuje číselné hodnoty vo formáte hodín. Pri uvádzaní hodiny je možné použiť skratku P.M., To znamená hodinu uvedenú po obede (5:00 RM - 17:00).

percentil- zobrazuje čísla v riadkovom zobrazení. Pri zadávaní stoviek musíte zabezpečiť, aby sa stovky počítali ako súčasť jednotky. Ak chcete zadať 85 %, musíte zadať číslo 0,85.

zlomkové- nezobrazuje celé čísla ako zlomky. Ak zadáte číslo 0,25, zobrazí sa ako 1/4.

exponenciálny- zobrazuje čísla v exponenciálnom tvare. Potom sa všetky čísla zobrazia vo formáte:

kde M je číslo s celou časťou, ktorá vyzerá ako jedna číslica;

E - indikátor desiateho exponentu,

P - exponenciálny poriadok.

Napríklad číslo 245 by sa vykreslilo ako 2,45E + 02

posielanie SMS správ- zobrazuje čísla v textovom formáte. Nad takýmito číslami je nemožné vibrovať.

dodatočné- úlohy na prácu s adresami, telefónnymi číslami a pod.

4. Vzorce a funkcie

4.1 Wiki vzorcov

Rozlišujte medzi aritmetickými a logickými vzorcami. IN aritmetika Vzorce používajú nasledujúce operátory:

+ - skladanie;

- - vidnіmannya;

* - násobenie;

/ - rozdeliť;

^ - zdvihnutý na krok

V logických vzorcoch sa používajú operátory ekvalizácie:

= - jeden;

<> - nie drahšie;

< - menej;

> - viac;

<= - menej alebo drahšie;

>= - viac alebo starodávnejší.

4.2 Rôzne funkcie

Elektronická tabuľka predstavuje nasledujúce typy funkcií:

· matematicky- konštruovať zložité matematické operácie (delenie algoritmov, goniometrické funkcie atď.);

· štatisticky- kompletné operácie na výpočet parametrov fázových veličín alebo ich dielikov;

· texty- zreťaziť operácie na textových riadkoch, napríklad vypočítať koniec riadku, vybrať operácie nahradenia textu;

· logické- dostať sa do vikory pre inšpiráciu logické výrazy;

· finančné- investovať do zložitých finančných opatrení, napríklad určiť výšku tisícových platieb na splatenie úveru;

· dátum a hodinu- použiť testy na operácie s dátumami a hodinami, napríklad zistiť počet dní medzi dvoma dátumami;

· robot s databázou- zmiasť sa v tom, ako je tabuľka vikory ako databáza;

· obrátenie sily a významu- použite wiki na overenie údajov zadaných do stredu.

4.3 Špecifické a absolútne adresovanie

vidnosna Adresovanie je nastavené pre stredy vo vzorcoch a funkciách pre výpočty a je primárnou adresou stredu, napríklad B2. Ak má vzorec alebo funkcia vicor referenčné adresy stredov, potom keď skopírujete takýto vzorec do iných stredov, adresa stredov sa automaticky zmení:

Adresovanie sa zadáva manuálne, keďže je potrebné vykonať rovnaký typ operácie pre čo najviac stredov. Špecifické adresovanie však nie je manuálne, pretože význam je rozšírený len v konkrétnych centrách. Nie je potrebné kopírovanie, takže stredná adresa sa môže automaticky zmeniť. Z tohto dôvodu sa vo vzorcoch používa absolútne adresovanie stredov.

absolútne adresy stred - nezmenený, v procese kopírovania alebo prenosu vzorcov, adresy v strede. Ak chcete vložiť absolútnu adresu, zadajte symbol $ . Existujú dva typy absolútneho adresovania: úplné a čiastočné:

· Vždy je uvedené absolútne adresovanie, pretože pri kopírovaní alebo presúvaní sa adresy klientov nesmú meniť. Pre ktoré je symbol $ umiestnený pred názvami stĺpcov a číslom riadku $ A $ 1 + $ B $ 1.

· Čiastočné absolútne adresovanie je označené tak, aby sa pri kopírovaní a presúvaní nezmenilo iba číslo riadku alebo názov stĺpca A $ 1 + B $ 1

Poznámka. ako sa má vykonať kopírovať Vzorce a adresy v strede záznamu sú správne, potom sa adresa automaticky zmení. ako sa má vykonať prevod Ak najprv zadáte vzorce a adresy, adresa sa automaticky nezmení. Ak sa však prenesie nielen vzorec, ale aj údaje na rozšírenie, adresa sa automaticky zmení.

5. Zagalni princípy roboti

5.1 Úvod a úprava údajov

Pre úvodúdaje, musíte umiestniť kurzor do požadovaného stredu a zadať údaje z klávesnice. Zadávanie údajov sa ukončí stlačením klávesu . .

Pre editovanie Namiesto označovania je potrebné umiestniť kurzor na požadovaný stred a stlačiť kláves alebo dvakrát kliknite na medveďa. Editovanie údajov sa tiež ukončí stlačením klávesu . .

5.2 Pobudova diagram

V tabuľke programu Excel môžete mať nasledujúce hlavné typy diagramov:

· Koláčový graf- vikorista pre grafickú interpretáciu jeden premenlivý. Hodnota zmeny je v diagrame znázornená sektormi stávok. Môžu rásť na rovnom povrchu a vo vesmíre.

· Rozvrh- zobrazuje zmeny kože vo vzhľade lamanskej línie alebo povrchu (v priestore).

· Histogram- znázorňuje zmenu kože vo vzhľade zátky. Môžu rásť na rovnom povrchu a vo vesmíre.

· Linka- podobný histogramu, ale roztiahnutý vertikálne. Môžu rásť na rovnom povrchu a vo vesmíre.

· Z regiónov- zobrazuje kožné vrásky v plochejšom vzhľade.

· Pelyustková- vikoristovaya pre grafy toľko osí, koľko neexistuje žiadna hodnota údajov.

Pre premýšľajte o diagramoch je potrebné zastaviť nadchádzajúce akcie:

1. Zobrazenie údajov. Ak údaje nie sú v aktuálnych nastaveniach, môžete ich zobraziť pomocou kľúča vikory .

2. Tím Viconati Vložiť - Diagram.

3. Vyberte typ grafu a typ grafu.

4. V prípade potreby zmeňte rozsah položiek s údajmi.

5. Zadajte atribúty diagramov (názvy osí a samotný graf, legenda atď.).

6. Uveďte umiestnenie diagramov (na ktorom alebo na novom).

7. Stlačte tlačidlo Pripravený.

5.3 Práca s makrami

Makro- postupnosť akcií alebo príkazov je zaznamenaná, uložená pod špeciálnymi názvami pre veľa časových úprav. makrá є efektívnym spôsobom automatizácia prácne, často sa opakujúcich operácií.

Makrá je možné vytvárať manuálne pomocou dodatočných príkazov na programovanie videa Visual Basic, Alebo nahrávky pomocou dodatočného záznamníka makier, ktorý prevádza postupnosť činností operátora na váš programovací kód.

Ak chcete spustiť makro, musíte zrušiť nasledujúce akcie:

1. Tím Viconati Služba - Makro - Spustenie nahrávania.

2. Zadajte názov makra a nastavte príslušný kláves na kliknutie na makro.

3. Vykonajte akcie, ktoré sú zodpovedné za zrušenie makra.

4. Na dokončenie nahrávania stlačte tlačidlo vstup zupiniti na paneli nástrojov.

Po dokončení kapitoly 6 je študent vinný z:

šľachta

  • význam elektronických tabuľkových programov pri zbere polí číselných údajov;
  • rozhranie elektronických tabuliek, štruktúra dokumentu (knihy), adresovanie a prepojenia stredných častí;
  • vidieť údaje v strede (číslo, text, vzorec, funkcia, formát);
  • rozdiel medzi miestom, hodnotami a formátom v strede;
  • kategórie, názvy a pravidlá pre písanie hlavných funkcií elektronických tabuliek;
  • variabilita medzi kategóriami a riadkami s údajmi v tabuľke;
  • typy diagramov, ich návrh na vedecké zobrazenie veľkého množstva tabuľkových údajov;

namočte to

  • vytvárať, upravovať a formátovať dátové tabuľky;
  • dávať dohromady vzorce, nastavovať funkcie na spracovanie polí číselných a textových informácií;
  • vyberte typ diagramu, ktorý najvhodnejšie reprezentuje tabuľkové číselné údaje, ktoré budú prezentované v správach a prezentáciách;

Voloďa

  • začnite s elektronickým stolom;
  • využiť svoje schopnosti na výpočet v elektronických tabuľkách;
  • zručnosti pri navrhovaní grafov, diagramov a mentálnych poznámok;
  • Začiatočníci v získavaní údajov z textových a číselných zoznamov polí na základe kritérií.

Základné pojmy a metódy organizácie

Elektronický stôl - program na matematické, štatistické a grafické spracovanie polí textových a číselných údajov, usporiadaných vo forme tabuľky. Elektronické tabuľkové programy sa nazývajú aj tabuľkové programy

spracovateľov. Elektronická tabuľka distribuuje a spracováva údaje (text, čísla, vzorce) v strede riadkov a stĺpcov, zobrazuje ich hodnoty na obrazovke, automatizuje rozloženie, slúži ako efektívny spôsob modelovania možností a situácie pri ich zmene. Vzorce a funkcie zadané do tabuľky sa sčítavajú jeden po druhom. Pri zmene údajov sa zobrazí mittev re-usporiadanie hodnoty v strede, ktoré ukazuje, ktoré dedičnosti sa vytvárajú.

Je opísaná informačná štruktúra tabuľky v riadkoch s číslami 1, 2, 3, ... i sto percent s písmenami A, B, S,... Tento stred (alebo strana) tabuľky je označený súradnicami A2, C3, D4(obr. 6.1). Komirka - Minimálny prvok tabuľky na priečke podvalu a riadku, čo je adresa (mená), pre ktoré sú uvedené a zadané hodnoty. Som v strede(Adresy) sú označené stĺpcom a riadkom. Adresy C15 znamenajú: stred riadku Z a riadok 15.

V strede tabuľky môžete zadať údaje, nastaviť formát ich platby (v jednotkách, rubľoch) a nastaviť vzorce na výpočet zastaraných hodnôt. Napríklad v strede stĺpcov „Cena za kus“, „Množstvo, ks“. zadajte údaje a do počítadla počítadla „Zagalna Vartist“ vzorce na vynásobenie ceny za kus počtom kusov. Zobraziť stredy pomocou vzorcov význam výsledok výpočtu a údaje sú v strede stovpts IN і Z zmeniť hodnotu objednávacieho čísla zátky D bude prepoistenie. To vám umožňuje vytvárať scenáre typu „čo, čo“, ako aj modelovať rôzne situácie spojené so zmenami údajov. Tabuľkové členenia sa vyznačujú pozoruhodne jednoduchými vzorcami a veľkým objemom výstupných údajov.

stolový procesor rozlišuje typy údajov, ktoré sú uložené v strede tabuľky, aby ich bolo možné správne interpretovať

Malý 6.1.

dať dohromady a zmraziť až do ďalšej operácie. Z klávesnice môžete zadávať text, čísla (súčet a čísla sa považujú za text), dátumy (rôzne číselné údaje), vzorce, funkcie.

Tabuľkový procesor dokáže spracovať veľké množstvo číselných informácií v rade databáz, analyzovať financie, príjmy, dane, vykonávať výskumy v oblasti ekonomickej a právnej štatistiky, sociológie a produkovať výsledky nielen z hľadiska čísel, ale aj hier, rozvrhov, organizačných grafy. Vyhodnocovanie údajov, zostavovanie výsledkov výpočtov a ich zaznamenávanie do tabuľkového procesora urýchľuje prijímanie rozhodnutí v riadiacich a obchodných činnostiach.

V tabuľke štruktúry a funkcií sú ich funkcie označené aktívnymi príkazmi, ktoré sú reprezentované radom ponúk. Na uľahčenie práce s príkazmi v elektronických tabuľkových procesoroch použite panely s nástrojmi.

Najjednoduchší spôsob spracovania číselných údajov v počítači je štandardný program Windows kalkulačka. Kalkulačka sa však dá použiť na výpočet veľkého množstva číselných údajov, ako sú experimentálne výsledky, štatistické údaje atď. V týchto prípadoch sa používajú elektronické tabuľky.

Elektronický stôl- je to program na spracovanie číselných údajov, pracujúci v dialógovom režime, ktorý ukladá a spracováva údaje v rovných tabuľkách.

Elektronická tabuľka pozostáva z stovptsiv і riadkov. Záhlavia stĺpcov sú označené písmenami alebo nasledujúcimi písmenami (A, G, AB atď.), Záhlavia riadkov - číslami (1, 16, 278 atď.). Komirka - Umiestnite kríž medzi zátku a riadok. Kožná bunka tabuľky ukazuje svoju silu na adresu. Tabuľkové poštové adresy pozostáva z hlavičky stĺpca a hlavičky riadku, napríklad Al, F123, R7. Stred, v ktorom sa vykonáva každá akcia, je zobrazený ako rámec a volá sa aktívny.

Uprostred Windows a Office sú tabuľky implementované s ďalšou pomocou Excel doplnky. Okno doplnku má štandardný pohľad. V Exceli sú tabuľky tzv pracovné listy. Pracovný hárok (elektronická tabuľka) je hlavným typom dokumentu, ktorý sa používa v Exceli na ukladanie a spracovanie údajov. Pracovný hárok pozostáva zo stĺpcov usporiadaných do stĺpcov a riadkov. Môžete zadávať a meniť údaje súčasne na viacerých hárkoch, ako aj prevádzať výpočty na základe údajov z viacerých hárkov.

Listy sa nazývajú „Hárok 1“, „Hárok 2“ atď. Názvy a poradie umiestnenia listov je možné zmeniť. Výber ďalšieho hárku zošita sa vykoná kliknutím na štítok daného hárku. Zoznam referencií sa stane aktívnym. Kozhen elektronický súbor Excelová tabuľka є pracovná kniha,čo sa skladá z niekoľkých listov. Pre uľahčenie práce s hárkami zošita sú v ľavej dolnej časti okna záložky pre hárky a rolovacie tlačidlá.

Basi hold. Účel a hlavné funkcie

Buďte s nami už od raného detstva a dôkladne si preštudujte „databázu“. Ide o všetky druhy poskytovateľov údajov (napríklad telefón), encyklopédie atď., notebooky atď.

Databázy obsahujú informačné modely, ktoré obsahujú údaje o objektoch a ich sile. Databázy ukladajú informácie o skupinách objektov s rovnakým súbor orgánov.

Napríklad databáza „Poznámka“ ukladá informácie o ľuďoch, ako je prezývka, meno, telefónne číslo atď. Katalóg knižnice uchováva informácie o knihách, ako je názov, autor, dátum vydania a pod.

Informácie v databázach sú uložené v organizovanej forme. Takže v notebook Všetky záznamy sú zoradené podľa abecedy a v katalógu knižnice buď podľa abecedy (abecedný katalóg) alebo podľa oblasti vedomostí (predmetový katalóg).

Databáza- ide o informačný model, ktorý vám umožňuje usporiadaným spôsobom ukladať údaje o skupine objektov, ktoré riadia nový súbor oprávnení.

Objaví sa množstvo rôznych štruktúr informačné modely a samozrejme rôzne typy databázy: tabuľkový, hierarchický і Merezhevovi.

Tabuľková databáza umiestniť posun medzi objekty rovnakého typu, takže objekty, ktoré predstavujú nový súbor právomocí. Takáto databáza môže byť ľahko prezentovaná v dvojrozmernej tabuľke: v každom riadku sú postupne umiestnené hodnoty oprávnení jedného z objektov; kožný význam moci - na jej mieste pod názvom moc.

Položky v takejto tabuľke sú tzv polia; Pole kože je charakterizované svojím názvom (názov základnej sily) a typom údajov, ktoré predstavujú hodnotu tejto sily. Pole databázy je súčasťou tabuľky, ktorá obsahuje hodnoty speváckej sily.

Riadky tabuľky záznamy o objekte; Keď je záznam rozdelený do polí pomocou sekcií tabuľky, každý záznam predstavuje množinu hodnôt, ktoré sa hodia do polí. Databázový záznam je tabuľková sekvencia, ktorá vám umožňuje zadať hodnotu písomného oprávnenia, umiestnenie do polí databázy.

Stôl kože je vinný z pomsty, najmite si jedného kľúčové pole, Namiesto jedinečného záznamu pre kožu v tejto tabuľke. Kľúčové pole vám umožňuje jednoznačne identifikovať záznam vzhľadu v tabuľke. Kľúčové pole je pole, ktorého hodnota jednoznačne identifikuje každý záznam v tabuľke.

V kontexte poľa kľúča je najbežnejšie pridať pole na označenie typu údajov lekár Jednoduchšie je však použiť iné polia v kontexte kľúčového poľa tabuľky: kód produktu, inventárne číslo atď.

Typ poľa je podľa potreby označený typom údajov. Polia môžu obsahovať nasledujúce základné typy údajov:

Doktor umiestniť postupnosť celých čísel, ktoré sa nastavujú automaticky pri zadávaní záznamov; Tieto čísla nemôže korešpondent zmeniť;

posielanie SMS správ až 255 znakov;

číselnéčísla pomsty;

Dátum hodina dátum alebo hodinu pomsty;

cent vložte čísla vo formáte centov;

logické význam pomsty pravda(Takže) alebo nezmysel(neexistuje);

Typ pokožky poľa má svoj vlastný súbor právomocí. Najdôležitejšie orgány v oblastiach:

Veľkosť poľa znamená maximálne dovzhin textové alebo číselné pole;

formát poľa Vložím formát údajov;

Obov'yazkovo pole označuje, že dané pole vyžaduje vyplnenie.

Hierarchické databázy Graficky môžu byť znázornené ako obrátený strom, ktorý je vytvorený z objektov rôznych úrovní. Horná úroveň je obsadená jedným objektom, druhá - objektmi inej úrovne atď. Medzi objektmi sú spojenia; objekt typu skin môže obsahovať viacero objektov nižšej úrovne. Takéto predmety sa vyskytujú u ženy predok(Objekt je najbližšie ku koreňu) k pristátie(Objekt vyššej nízkej úrovne), v ktorom objekt predka nemusí byť matkou hláv aj matiek ich desatinných miest, pričom objekt predkov je zviazaný telami jedného predka. Objekty, ktoré predstavujú právneho predka, sa nazývajú dvojčatá.

Hierarchická základňaúdaje є Katalóg Priečinky Windows, sčo môžete urobiť spustením Prieskumníka. Horný riadok zaberá priečinok Pracovný stôl. Na inej úrovni sú priečinky Môj počítač. Moje dokumenty Merezheve ostrenie і Kaushik, aké sú priečinky pracovný stôl, a medzi sebou a dvojčatami. Majte svoj vlastný priečinok Môj počítač Je to predchodca vo vzťahu k priečinkom tretej úrovne, priečinkom na disku ( Disk 3.5(A :), (C :), (D :), (E :), (F :)) i systémové priečinky (Tlačiarne, Ovládací panel ta in.).

Databáza Merezheva Je potrebné stanoviť hierarchiu povoľovania predmetov, ktoré majú viac ako jedného predka, aby kožený prvok vyššej úrovne mohol byť pletený súčasne s akýmikoľvek prvkami ďalšej úrovne. Vzagali, na spojenie medzi objektmi v niektoré z modelov nie sú stanovené žiadne hranice.

Databáza Merezheviy vlastne є Celosvetová pavučina globálne počítačová sieť Internet. Existuje hyper-sila, ktorá spája stovky miliónov dokumentov.