Vytvorte inteligentný stôl v službe Google. Yandex.Disk - jednoduchá práca s Excelom online

Dobrý deň, priatelia! Nachádzate sa na blogu „“ av tomto článku môžete vytvárať dokumenty a tabuľky Google online. V predchádzajúcom článku sme sa pozreli na to, ako vytvárať dokumenty Google online.

Robimo hovory z Google Docs online – príručka pre začiatočníkov

V našom predchádzajúcom článku sme sa podrobne pozreli na to, čo je online služba Google Docs, čo potrebuje a ako vytvára dokumenty. Pre tých, ktorí nečítali predchádzajúci článok, pripomeniem, že online služba Google Docs slúži na online prácu s rôznymi dokumentmi pre stovky ľudí súčasne.

Online môžu ľudia upravovať, komentovať a jednoducho čítať vaše dokumenty, všetko, čo musíte urobiť, je zadať dátum vloženia dokumentu. Online službu Google Docs využívajú profesionáli aj začiatočníci. Tento nástroj je nevyhnutný pri spúšťaní a príprave rôznych správ. Predpokladám, že 95 – 97 % nováčikov nevie pracovať v online Dokumentoch Google.

Na preskúmanie všetkých možností online služby Google Docs je potrebné vytvoriť skvelý plnohodnotný videokurz, ktorý je dostupný na internete. Na prácu v tejto službe používateľom stačí pracovať online s dokumentmi a tabuľkami Google, čo im umožňuje prezerať si dokumenty svojich kolegov a pracovať s nimi. Podrobne sme sa pozreli na to, ako zakázať prístup k Dokumentom Google a ako pracovať s Dokumentmi Google online.

Tento článok informuje o tom, ako pracovať s tabuľkami Google online (Dokumenty Google). Ak chcete pracovať online s tabuľkami Google, prejdite na stránku „Disk Google“. Ďalej kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“, otvorte ponuku, vyberte funkciu „Tabuľka“ a kliknite na ňu (pozri snímku obrazovky).

V novom okne sa otvorí tabuľka podobná Excelu, z kancelárskeho programu, určite vieme všetko.

Práca v Exceli je samostatná téma a tu sa jej nebudeme venovať. Poďme sa pozrieť na vytvorenie jednoduchej tabuľky, aby sme ďalej demonštrovali možnosti online služby Dokumenty Google a funkcie tabuľky.

Ak chcete vytvoriť tabuľku, okraj je viditeľný ako medveď (pozri snímku obrazovky),

Vyberieme funkciu „Cordoni“ a vyberieme napríklad „Všetky kordóny“. Tabuľka vyšla, takže si ju teraz môžete zapamätať (pozri snímku obrazovky).

Zdá sa, že keramický panel sa stal vizuálne prehľadnejším. Môžete si vybrať akúkoľvek funkciu, ktorú potrebujete, písmo, veľkosť a farbu písma. Dodatočnej funkcii „Zobraziť“ môžete priradiť riadky a stĺpce. Pomocou dodatočnej funkcie „Vložiť“ môžete pridávať riadky nižšie a vyššie, ako aj pridávať možnosti pre pravákov alebo ľavákov.

Pre doplnkovú funkciu „Horizontálne zarovnanie“ (pozri obrazovku 3, videná oranžovou farbou) môžete položku umiestniť do stredu, pre ľavákov, pravákov. Dá sa zarovnať vertikálne. Ak nepoznáte Excel, stačí si trochu precvičiť a všetko bude jasné. Predtým, ako začnete hovoriť, tu, rovnako ako v prípade dokumentu Google online, nemusíte nič ukladať, stačí zavrieť stranu a je to. Vždy sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii.

Teraz pre vytvorenú tabuľku musíte zadať názov, pre ktorý v ľavom hornom rohu kliknite na nápis „Nová tabuľka“ (div. obrazovka 3). V novom okne zadajte do poľa názov tabuľky, napríklad „Štatistika práce“ a stlačte „Ok“.

Teraz môžete tabuľku uložiť. Ako príklad vám ukážem moju vyplnenú tabuľku – štatistiku mojej práce na reklamných námestiach Rotaban, viď screenshot. Tabuľka môže byť prispôsobená pre vykonaný rozrakhunkіv.

Teraz, keď je tabuľka vytvorená, je potrebné nastaviť prístup k dokumentom. Urobte to isté ako pri nastavovaní dokumentu Google online (čuduj sa). V pravom hornom rohu stlačte tlačidlo „Upraviť prístup“, vyberte režim, napríklad „Každý, kto bol odoslaný, môže upravovať“ a stlačte „Hotovo“. Ak to nie je jasné, čudujte sa obrazovke vpredu. Teraz, keď umiestnite kurzor myši na tlačidlo „Upraviť prístup“, môžete vidieť, aký režim prístupu máte pre klientov. Kópia správy odoslanej do online tabuľky Google sa odošle našim klientom.

Ako viete, nič nie je skladateľné, všetko je veľmi jednoduché. Naučili sme sa vytvárať dokumenty a tabuľky Google online pomocou služby Dokumenty Google. Celý proces práce s tabuľkami v dokumentoch Google si môžete pozrieť v tomto videu:

Svet má teraz dokumenty, zaplní sa nimi hlavná stránka online služby, ktorá ich popisuje. Ak chcete usporiadať online dokumenty a tabuľky Google, je najlepšie ich umiestniť mimo priečinka. Ak chcete vytvoriť priečinok, stlačte tlačidlo „Vytvoriť“ a vyberte funkciu „Priečinok“ (pozri snímku obrazovky 1). Ďalej sa dokumenty Google a online tabuľky ukladajú do priečinkov, ktoré umožňujú jednoduché presúvanie.

A ešte pár slov o sile online služby Google Docs s rôznymi prehliadačmi – funguje zázračne s prehliadačmi Google Chrome, Firefox, Safari od verzie 4 a vyššie, Internet Explorer od verzie 8 a vyššie. Predajca nezaručuje správne fungovanie robota s inými prehliadačmi.

V online službe Google Docs môžete online vytvárať nielen dokumenty a Google tabuľky, ale môžete vytvárať prezentácie a pracovať s obrázkami – podporované sú rozšírenia png a jpeg. Služba umožňuje spracovávať dokumenty vo formáte PDF. Môžete si tiež nainštalovať Disk Google do počítača a pracovať offline v režime offline a v prípade potreby prepnúť do režimu online. V službe môžete použiť aj rôzne programy, je ich veľa.

V prvej a ďalších častiach tohto článku sme sa pozreli na proces, ako vytvárať dokumenty a tabuľky Google online, ako vytvárať tieto dokumenty dostupné pre ostatných klientov. Teraz sa nováčikovia nemusia dobre najesť pred prípravou svojho života počas začiatočného procesu. Tento nástroj sa musí používať manuálne s partnermi v informačnom biznise. Ak napríklad prevádzkujete obchodný projekt, ktorý generuje príjem cez internet, môžete jednoducho upravovať svoje obchodné dokumenty pomocou služby Dokumenty Google. To je zatiaľ všetko, veľa šťastia!

Dostávajte nové články blogu priamo na váš e-mail. Vyplňte formulár, stlačte tlačidlo „Prihlásiť sa na odber“.

• Návod

Tento článok hovorí o niekoľkých základných funkciách tabuľky Google, ktoré Excel nemá (SORT, združovanie polí, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Dazhe Bagato Liter, Ale є Rozbir Tsikavikh Keysev, celý zadok, na Rechi, môžem sa pozrieť bližšie v Google Documents Goo.gl/coqad9 (Súbor-> Veverička, Skopiwati Soble Disk I Mati Enjoy Redagunnia).

Zmist:

Ak výsledok vzorca zaberá viac ako jeden stred

Poďme sa porozprávať o dôležitých funkciách zobrazovania výsledkov vzorcov v Tabuľkách Google. Ak váš vzorec rotuje viac ako jeden stred, celé pole sa zobrazí na jednom mieste s použitím toľkých stredov a stĺpcov, koľko potrebujete (v Exceli, pre ktoré by ste museli zadať vzorec poľa ). Na útočnej pažbe je dôležité, ako to funguje.

TRIEDIŤ

Syntax funkcie:

=SORT(triedené údaje; typ_pre_triedenie; podľa_veku; [zásoba_na_triedenie_2, podľa_veku_2; ...])

(Tu a nižšie - aplikácie pre ruské regionálne tabuľky prispôsobenia, reg. Prispôsobenie sa mení v ponuke súboru → Tabuľky prispôsobenia)

Pomocou kučeravých ramien () sa vytvorí pole dvoch prvkov, hlavičky tabuľky A1:B1 a funkcie SORT, prvky sa pridávajú jeden za druhým bodom k sebe.

Ako skombinovať množstvo rozsahov údajov a triediť (a nie menej)?

Poďme sa pozrieť na to, ako môžete zvýšiť rozsahy pre výber funkcií. Nie je to len o SORT, ale môžete ho použiť v akýchkoľvek funkciách, napríklad vo VPR alebo SHUKPOZ.

Po prečítaní predchádzajúceho príkladu ste už uhádli, čo robiť: otvorte mašľu s tvarom a vyberte polia na kombinovanie, posilňujte ich jedným smerom a zatvorte mašľu s tvarom.

Polia môžete kombinovať a nepoužívať ich vo vzorci, ale jednoducho ich zobraziť na arkuse, povedzme, zhromaždením údajov z niekoľkých oblúkov vašej knihy. Pre vertikálnu integráciu je potrebné dosiahnuť len rovnaký počet stĺpcov vo všetkých fragmentoch (máme dva stĺpce).

A na snímke nižšie je zadok vodorovnej jednotky, v ktorej je namiesto bodky obrátená lomka a je potrebné, aby sa skombinoval počet riadkov v fragmentoch, inak jednotný rozsah vzorcov a dajte mi milosrdenstvo.

(bodka, s ktorou je spätná lomka, sú oddeľovače prvkov poľa v ruských regionálnych úpravách, pretože nemáte zadky, potom cez súbor - úprava tabuľky prekonfigurujte, čo musíte stáť)

Teraz sa obrátime na horizontálne pole a vložíme ho do funkcie SORT. Zoraďte údaje podľa prvého stĺpca po znížení.

Konsolidáciu je možné použiť v ľubovoľných funkciách, najmä - na dosiahnutie rovnakého počtu riadkov pre vertikálne alebo riadkov pre horizontálnu konsolidáciu.

Môžete sa bližšie pozrieť na všetky rôzne pažby
Google Dokumenty.

FILTER

Syntax funkcie:

FILTER(rozsah; myseľ_1; [myseľ_2; ...])

Máme napríklad tabuľku s predajom našej vojenskej techniky a vidíme z nej údaje práve jedného pracovníka.

Do osi E3 zadáme nasledujúci vzorec:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Zadaný do jedného políčka nám vzorec vráti pole 9 stredov z dát, no po aplikácii funkcie SORT sa už nečudujeme.

Krém znamenia žiarlivosti (=) v mysliach môže byť vikoristovuvat >, >=,<>(nekompatibilný),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>a pre čísla alebo dátumy môžete použiť znaky ci.

Dve mysle a robot s rande

Zjednodušme vzorec a pridajme k nemu ešte jedno slovo, po dátume predaja prepadneme všetky predaje od 1.2.

Takto vyzerá vzorec, keď doň priamo zadáte argumenty, budete môcť previesť textový záznam dátumu pomocou dodatočného HODNOTA DÁTUMU:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Viete, ako môžete použiť funkciu FILTER? Výsledok funkcie nemôžeme vypísať do pracovnej archy, ale použiť ho ako údaje z inej funkcie, napríklad krivky. Sparkline je funkcia, ktorá vytvorí graf pre firmu na základe našich údajov, Sparkline má veľa úprav, ako je typ grafu, farba prvkov, ale nezasekneme sa na nich a máme rýchlu funkciu bez dodatočných doplnkov ich vyladiť. Poďme ďalej napr.

Rozbaľovací zoznam. Náš rozvrh sa zmení v závislosti od vybraného študenta v zozname, ktorý sa zobrazí, zoznam bude vyzerať takto:

• vidíme krabicu E2;
• menu Údaje → Overenie údajov;
• Pravidlá: Hodnoty v rozsahu a v rozsahu sa vyberajú v súlade so špecifikáciami z výstupných údajov, nebojte sa, že sa názvy opakujú, zoznam, ktorý sa objaví, stratí všetky jedinečné hodnoty;

Stredné і z rozbaľovacieho zoznamu sa stane mozgom pre vzorec FILTER, napíšeme її.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Takto vyzerá dynamika:

A ako zvláštne môžete vidieť SPARKLINE s dodatočnými úpravami, v reálnej práci diagram zobrazuje výsledky aktivity za jeden deň, zelené sú kladné hodnoty, žlté záporné.

IMPORTRANGE

V akých situáciách z toho môžete profitovať?

• Potrebujete aktuálne údaje zo súboru vašich kolegov.
• Ak chcete spracovávať údaje zo súboru, kým nebudete mať prístup „Len na kontrolu“.
• Tabuľky z niekoľkých dokumentov môžete zhromaždiť na jednom mieste a spracovať ich alebo skontrolovať.

Pokročilá syntax vzorca:

IMPORTRANGE(kľúč tabuľky; reťazec rozsahu)
IMPORTRANGE(kľúč; rozsah)

Príklad vzorca s kľúčom:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Ak je možné zmeniť počet stĺpcov alebo riadkov vo výstupnom súbore, zadajte uzavretý rozsah do iného argumentu funkcie (tiež pod nadpisom „Rozsahy v tvare A2:A“), napríklad:

Arkush1!A1:CM (kde budú pridané riadky)
Arkush1!A1:1000 (čo najskôr)

Importujte formátovanie z výstupnej tabuľky

Po stlačení tlačidla Kopírovať do... Vyberte knihu, z ktorej chcete importovať údaje. Na karte vyberte požadovanú tabuľku Nedávne(keďže ste s ňou naozaj len nedávno pracovali).

Po skopírovaní oblúka môžete vidieť všetky údaje (kliknutím na ľavý horný roh):

stlačím Odstrániť. Všetky údaje zmiznú, ale formátovanie sa stratí. Teraz môžete zadať funkciu IMPORTRANGE a získať rovnaký vzhľad výstupnej šípky – v časti údajov aj v časti formátu:

IMPORTRANGE ako argument inej funkcie

IMPORTRANGE môže byť argumentom pre inú funkciu, ak je rozsah, ktorý importujete, vhodný pre túto rolu.

Pozrime sa na jednoduchý príklad – priemerná hodnota na predaj v rozsahu, ktorý je v inom dokumente.

Toto je konečný dokument. Nech sa doplnia údaje a potrebujeme stred predaja 2016 (od stredu D2 až dole).

Spočiatku importujeme tento rozsah:

A toto je argument funkcie AVERAGE:


Vyberie sa výsledok, ktorý sa aktualizuje po pridaní nových riadkov do výstupného súboru v stĺpci D.

OBRÁZOK: pridajte obrázky do stredu

Funkcia má nasledujúcu syntax:

IMAGE(URL, , , )

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

Zostávajúca možnosť je pre väčšinu prípadov najlepšia. Ak teda máte na obálkach zoznam kníh a správ, stačí jeden vzorec, ktorý predstavuje ich fúzy:

Argument režimu je možné nastaviť na rovnakú hodnotu (ak ho preskočíte, bude to pre vás lepšie):

1. Obrázky sú roztiahnuté na rovnakú veľkosť ako druhá strana;
2. Obrázky sú natiahnuté bez zachovania strán, úplne sa opakujú
3. Obrázok sa vloží v pôvodnej veľkosti;
4. Rozmery obrázka určíte v treťom a štvrtom argumente funkcie. , samozrejme, potrebujete viac ako hodnotu režimu argumentu = 4. Hodnoty sú uvedené v pixeloch.

Štvrtý režim môže byť manuálny, ak potrebujete zvoliť presnú veľkosť obrázka v pixeloch zmenou parametrov výšky a šírky. Obrázok sa okamžite zobrazí.
Upozorňujeme, že vo všetkých režimoch, okrem iných, môžete stratiť nevyužité oblasti na trhu a môžu byť vyplnené farbou:

GOOGLETRANSLATE a DETECTLANGUAGE: preklad textu v strede

Syntax funkcie Advance:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

Druhý a tretí argument sú špecifikované dvojciferným kódom: es, fr, en, ru. Môžu byť tiež špecifikované v samotnej funkcii, alebo môžu byť prevzaté z obchodu a môže byť automaticky zvolený jazyk výstupného textu.

A čo takto, čo chceme preložiť do rôznych jazykov? A prečo nechcete okamžite označiť svoju dovolenku ručne?
vzorce

• Návod

Tento článok hovorí o niekoľkých základných funkciách tabuľky Google, ktoré Excel nemá (SORT, združovanie polí, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Dazhe Bagato Liter, Ale є Rozbir Tsikavikh Keysev, celý zadok, na Rechi, môžem sa pozrieť bližšie v Google Documents Goo.gl/coqad9 (Súbor-> Veverička, Skopiwati Soble Disk I Mati Enjoy Redagunnia).

Zmist:

Ak výsledok vzorca zaberá viac ako jeden stred

Poďme sa porozprávať o dôležitých funkciách zobrazovania výsledkov vzorcov v Tabuľkách Google. Ak váš vzorec rotuje viac ako jeden stred, celé pole sa zobrazí na jednom mieste s použitím toľkých stredov a stĺpcov, koľko potrebujete (v Exceli, pre ktoré by ste museli zadať vzorec poľa ). Na útočnej pažbe je dôležité, ako to funguje.

TRIEDIŤ

Syntax funkcie:

=SORT(triedené údaje; typ_pre_triedenie; podľa_veku; [zásoba_na_triedenie_2, podľa_veku_2; ...])

(Tu a nižšie - aplikácie pre ruské regionálne tabuľky prispôsobenia, reg. Prispôsobenie sa mení v ponuke súboru → Tabuľky prispôsobenia)

Pomocou kučeravých ramien () sa vytvorí pole dvoch prvkov, hlavičky tabuľky A1:B1 a funkcie SORT, prvky sa pridávajú jeden za druhým bodom k sebe.

Ako skombinovať množstvo rozsahov údajov a triediť (a nie menej)?

Poďme sa pozrieť na to, ako môžete zvýšiť rozsahy pre výber funkcií. Nie je to len o SORT, ale môžete ho použiť v akýchkoľvek funkciách, napríklad vo VPR alebo SHUKPOZ.

Po prečítaní predchádzajúceho príkladu ste už uhádli, čo robiť: otvorte mašľu s tvarom a vyberte polia na kombinovanie, posilňujte ich jedným smerom a zatvorte mašľu s tvarom.

Polia môžete kombinovať a nepoužívať ich vo vzorci, ale jednoducho ich zobraziť na arkuse, povedzme, zhromaždením údajov z niekoľkých oblúkov vašej knihy. Pre vertikálnu integráciu je potrebné dosiahnuť len rovnaký počet stĺpcov vo všetkých fragmentoch (máme dva stĺpce).

A na snímke nižšie je zadok vodorovnej jednotky, v ktorej je namiesto bodky obrátená lomka a je potrebné, aby sa skombinoval počet riadkov v fragmentoch, inak jednotný rozsah vzorcov a dajte mi milosrdenstvo.

(bodka, s ktorou je spätná lomka, sú oddeľovače prvkov poľa v ruských regionálnych úpravách, pretože nemáte zadky, potom cez súbor - úprava tabuľky prekonfigurujte, čo musíte stáť)

Teraz sa obrátime na horizontálne pole a vložíme ho do funkcie SORT. Zoraďte údaje podľa prvého stĺpca po znížení.

Konsolidáciu je možné použiť v ľubovoľných funkciách, najmä - na dosiahnutie rovnakého počtu riadkov pre vertikálne alebo riadkov pre horizontálnu konsolidáciu.

Môžete sa bližšie pozrieť na všetky rôzne pažby
Google Dokumenty.

FILTER

Syntax funkcie:

FILTER(rozsah; myseľ_1; [myseľ_2; ...])

Máme napríklad tabuľku s predajom našej vojenskej techniky a vidíme z nej údaje práve jedného pracovníka.

Do osi E3 zadáme nasledujúci vzorec:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Zadaný do jedného políčka nám vzorec vráti pole 9 stredov z dát, no po aplikácii funkcie SORT sa už nečudujeme.

Krém znamenia žiarlivosti (=) v mysliach môže byť vikoristovuvat >, >=,<>(nekompatibilný),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>a pre čísla alebo dátumy môžete použiť znaky ci.

Dve mysle a robot s rande

Zjednodušme vzorec a pridajme k nemu ešte jedno slovo, po dátume predaja prepadneme všetky predaje od 1.2.

Takto vyzerá vzorec, keď doň priamo zadáte argumenty, budete môcť previesť textový záznam dátumu pomocou dodatočného HODNOTA DÁTUMU:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Viete, ako môžete použiť funkciu FILTER? Výsledok funkcie nemôžeme vypísať do pracovnej archy, ale použiť ho ako údaje z inej funkcie, napríklad krivky. Sparkline je funkcia, ktorá vytvorí graf pre firmu na základe našich údajov, Sparkline má veľa úprav, ako je typ grafu, farba prvkov, ale nezasekneme sa na nich a máme rýchlu funkciu bez dodatočných doplnkov ich vyladiť. Poďme ďalej napr.

Rozbaľovací zoznam. Náš rozvrh sa zmení v závislosti od vybraného študenta v zozname, ktorý sa zobrazí, zoznam bude vyzerať takto:

• vidíme krabicu E2;
• menu Údaje → Overenie údajov;
• Pravidlá: Hodnoty v rozsahu a v rozsahu sa vyberajú v súlade so špecifikáciami z výstupných údajov, nebojte sa, že sa názvy opakujú, zoznam, ktorý sa objaví, stratí všetky jedinečné hodnoty;

Stredné і z rozbaľovacieho zoznamu sa stane mozgom pre vzorec FILTER, napíšeme її.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Takto vyzerá dynamika:

A ako zvláštne môžete vidieť SPARKLINE s dodatočnými úpravami, v reálnej práci diagram zobrazuje výsledky aktivity za jeden deň, zelené sú kladné hodnoty, žlté záporné.

IMPORTRANGE

V akých situáciách z toho môžete profitovať?

• Potrebujete aktuálne údaje zo súboru vašich kolegov.
• Ak chcete spracovávať údaje zo súboru, kým nebudete mať prístup „Len na kontrolu“.
• Tabuľky z niekoľkých dokumentov môžete zhromaždiť na jednom mieste a spracovať ich alebo skontrolovať.

Pokročilá syntax vzorca:

IMPORTRANGE(kľúč tabuľky; reťazec rozsahu)
IMPORTRANGE(kľúč; rozsah)

Príklad vzorca s kľúčom:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Ak je možné zmeniť počet stĺpcov alebo riadkov vo výstupnom súbore, zadajte uzavretý rozsah do iného argumentu funkcie (tiež pod nadpisom „Rozsahy v tvare A2:A“), napríklad:

Arkush1!A1:CM (kde budú pridané riadky)
Arkush1!A1:1000 (čo najskôr)

Importujte formátovanie z výstupnej tabuľky

Po stlačení tlačidla Kopírovať do... Vyberte knihu, z ktorej chcete importovať údaje. Na karte vyberte požadovanú tabuľku Nedávne(keďže ste s ňou naozaj len nedávno pracovali).

Po skopírovaní oblúka môžete vidieť všetky údaje (kliknutím na ľavý horný roh):

stlačím Odstrániť. Všetky údaje zmiznú, ale formátovanie sa stratí. Teraz môžete zadať funkciu IMPORTRANGE a získať rovnaký vzhľad výstupnej šípky – v časti údajov aj v časti formátu:

IMPORTRANGE ako argument inej funkcie

IMPORTRANGE môže byť argumentom pre inú funkciu, ak je rozsah, ktorý importujete, vhodný pre túto rolu.

Pozrime sa na jednoduchý príklad – priemerná hodnota na predaj v rozsahu, ktorý je v inom dokumente.

Toto je konečný dokument. Nech sa doplnia údaje a potrebujeme stred predaja 2016 (od stredu D2 až dole).

Spočiatku importujeme tento rozsah:

A toto je argument funkcie AVERAGE:


Vyberie sa výsledok, ktorý sa aktualizuje po pridaní nových riadkov do výstupného súboru v stĺpci D.

OBRÁZOK: pridajte obrázky do stredu

Funkcia má nasledujúcu syntax:

IMAGE(URL, , , )

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

Zostávajúca možnosť je pre väčšinu prípadov najlepšia. Ak teda máte na obálkach zoznam kníh a správ, stačí jeden vzorec, ktorý predstavuje ich fúzy:

Argument režimu je možné nastaviť na rovnakú hodnotu (ak ho preskočíte, bude to pre vás lepšie):

1. Obrázky sú roztiahnuté na rovnakú veľkosť ako druhá strana;
2. Obrázky sú natiahnuté bez zachovania strán, úplne sa opakujú
3. Obrázok sa vloží v pôvodnej veľkosti;
4. Rozmery obrázka určíte v treťom a štvrtom argumente funkcie. , samozrejme, potrebujete viac ako hodnotu režimu argumentu = 4. Hodnoty sú uvedené v pixeloch.

Štvrtý režim môže byť manuálny, ak potrebujete zvoliť presnú veľkosť obrázka v pixeloch zmenou parametrov výšky a šírky. Obrázok sa okamžite zobrazí.
Upozorňujeme, že vo všetkých režimoch, okrem iných, môžete stratiť nevyužité oblasti na trhu a môžu byť vyplnené farbou:

GOOGLETRANSLATE a DETECTLANGUAGE: preklad textu v strede

Syntax funkcie Advance:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

Druhý a tretí argument sú špecifikované dvojciferným kódom: es, fr, en, ru. Môžu byť tiež špecifikované v samotnej funkcii, alebo môžu byť prevzaté z obchodu a môže byť automaticky zvolený jazyk výstupného textu.

A čo takto, čo chceme preložiť do rôznych jazykov? A prečo nechcete okamžite označiť svoju dovolenku ručne?
formula Addati tagy

Dobrý deň, milí čitatelia! Takmer každý z nás potrebuje pri práci s elektronickými dokumentmi viac informácií: úpravy, školenia a jednoducho sa navzájom spoznávame. Požadovaný súbor môžete poslať poštou, ale do hodiny (zákazník je zodpovedný za odmietnutie, vykonanie úprav a zaslanie vám) môžete zadať špeciálnu požiadavku v správnom čase, takže sa už nikdy nebudete môcť vrátiť a môžete rýchlo získať službu od spoločnosti ii Google – Tabuľky Google.

Zostaňte s nimi a zoznámte sa s týmto článkom. Vzhľadom a funkciou je podobný produktu Microsoftu – Excelu, s ktorým už veľa ľudí pracovalo, no nie je ťažké pochopiť, ako pracovať v Google Sheets. Pomocou tejto pomoci môžete vytvárať veľké tabuľky, vzorce vikory v sekciách, vytvárať grafy na extrahovanie údajov z tabuľky, formátovať stred, zobrazovať ich v požadovanej farbe v závislosti od údajov a oveľa viac.

Hlavnou výhodou takýchto tabuliek je však toto: môžete poskytnúť prístup k čomukoľvek, čo vytvorili iní vývojári, a súčasne pracovať na jednom projekte. V tomto prípade sa dá vyjsť naraz s každým, kto s tým tiež pracuje, napríklad pridávaním komentárov do stredu.

Všetky nuansy práce opíšem krok za krokom vo všetkých nadchádzajúcich článkoch a teraz to vezmeme čo najjednoduchšie a zistíme, ako vytvoriť tabuľku Google od začiatku a čo je na to potrebné.

Ak chcete vytvoriť tabuľku Google od začiatku, musíte sa prihlásiť do svojho účtu Google. Ak neviete, čo to je, vysvetlím. Ak máte vo svojom účte profil, môžete pristupovať ku všetkým službám poskytovaným spoločnosťou Google: Gmail, Play Market na telefónoch s Androidom, Google+, Disk Google atď. Je zrejmé, že keďže ste tu z registrácie prepoistenia, máte potrebné údaje na prístup ku cloudovému účtu. Zistite, čo je zapísané: prihlásenie musí končiť na @ gmail.com a heslo je také, aké ste sami uhádli.

Ak chcete zadať cloudový účet, musíte otvoriť domovskú stránku Google. Ak to chcete urobiť, otvorte prehliadač, ktorý používate, v hornej časti kariet, kliknutím na znamienko plus vytvorte nový a do riadka vyhľadávania napíšte „Vyhľadávací systém Google“. Ak sa pred písaním začnú zobrazovať výzvy, kliknite na tú, kde je napísaná adresa: google.com.

Ak tam máte zobrazený avatar alebo písmeno vo farebnom kabátiku, ste už prihlásený do svojho účtu. Kliknite na miniatúru, pozrite sa na zadávacie okno a môžete preskočiť ďalší krok, alebo môžete zmeniť nastavenia a prejsť do iného profilu.

Zadajte svoje prvé prihlasovacie meno (e-mailovú adresu), v ďalšom okne svoje heslo a kliknite na „Ďalej“.

Teraz sa pravák objaví ako prvé písmeno vášho mena vo farebnom kruhu. Ľavou rukou sa zobrazí tlačidlo, ktoré vyzerá ako 9 štvorcov, kliknite na ne, prejdite nadol v zozname a vyberte možnosť „Ďalšie služby Google“.

Prechádzajte stranou, ktorá sa prevrátila nadol, kým neuvidíte položku s názvom, ktorý potrebujeme. Stlačte tlačidlo „Robot Cob“ pod ním.

Pre prácu s tabuľkami si môžete program nainštalovať na zariadenie s operačným systémom iOS, Android alebo počítač. Máme rýchlu štvrtú možnosť – prácu s nimi cez prehliadač. Ak chcete prejsť online na stránku, ktorú potrebujeme, kliknite na „Ukončiť stránku“.

Potom prehliadač otvorí úvodnú stránku tabuľky Google. V hornej časti budú možnosti pre šablóny, pod zoznamom uvidíte dokumenty, ktoré ste sami vytvorili, prípadne prístup ku ktorým ste zamietli. Ak chcete pridať tabuľku zo šablón, musíte vybrať prvú možnosť: „Vyčistiť“.

Potom premenujte dokument: stlačte ľavou rukou pole s nápisom „Nová tabuľka“.

Napíšte príslušný názov a kliknite buď na ľubovoľnú voľnú plochu na oblúku alebo na ľubovoľný stred. Ak chcete zachrániť život.

Ak sa teraz vrátite na domovskú stránku Tabuľky Google, budete môcť dôkladne vytvoriť dokument.

Všetky vytvorené tabuľky sa navyše automaticky ukladajú na váš Disk Google. Kliknite na obrázok priečinka podľa názvu. Tu sa ukáže, v ktorom otcovi sa zachoval smrad. Ak chcete vybrať iný priečinok pre dokument toku, prejdite naň a kliknite na tlačidlo Presunúť. Ak požadovaný priečinok ešte neexistuje, možno ho vytvoriť priamo z tohto konca kliknutím na sprievodný obrázok vpravo dole so znamienkom plus.

Všetko je teda jednoduché. Vytvorte si potrebné tabuľky Google online a potom ich budete môcť otvárať na akomkoľvek zariadení (telefóne alebo tablete), kde je nainštalovaný potrebný program, a budete s nimi môcť pracovať súčasne s ostatnými používateľmi, ktorým som odoslaný dokument, ale o tom Povieme si v nasledujúcich článkoch.

Máte toľko údajov, že sa vám oči zapĺňajú toľkými riadkami a stĺpcami údajov? Topíte sa v mori čísiel a neviete prísť na to, čo sa deje? Povedzme, že pracujete pre spoločnosť, ktorá predáva čokoládu vo viacerých regiónoch a má veľa zákazníkov.

Váš šéf vám dal úlohu – musíte na základe údajov o predaji určiť najkratšieho kupujúceho, najobľúbenejší produkt a najobľúbenejší región.

Neprepadajte panike a premýšľajte, ako správne vikorizovať také tradičné funkcie ako RAHUNKA, SUMISLA a im podobné. Uvoľnite sa, zhlboka sa nadýchnite. Tieto informácie možno ľahko nájsť v tabuľke Google. Bola vytvorená tabuľka, ktorá vám pomôže prezentovať vaše údaje jasným a prezentovateľným spôsobom.

Hlavná výhoda týchto tabuliek spočíva v tom, že polia v nich možno interaktívne presúvať a údaje v nich filtrovať, zoskupovať, triediť, rozširovať a spriemerovať. Môžete zmeniť riadky a miesta na miestach, zmeniť rovnaké detaily vzhľadu. To vám umožní nielen zmeniť aktuálny vzhľad tabuľky, ale aj pozrieť sa na svoje údaje pod úplne inou optikou.

Dôležité je aj to, aby sa vám nemenili výstupné dáta – aby ste sa netrápili s vašou zavedenou tabuľkou. Jednoducho si vyberiete spôsob vyjadrenia, ktorý vám umožní rozvíjať nové vzorce a spojenia. Vaše údaje v tabuľke budú rozdelené do skupín a najdôležitejšie informácie budú prezentované v prehľadnej a dostupnej forme na analýzu.

Krátky súhrn výsledkov tabuľky v Tabuľkách Google.

Môžete napríklad vidieť údaje o svojich predajoch, ktoré sú uložené v tabuľkách Google.

Tu je tabuľka, kde sa nachádzajú naše údaje o predaji. Je dôležité, aby pocty, ktoré budete vikorist, boli vynesené na pulty. Kozhen stovets je súbor údajov o skladbe. I kozhen stovets matka je vinná z titulu. Okrem toho by vaše výstupné údaje nemali obsahovať informácie o strede cesty.

Pomocou myši zobrazíte všetky údaje, ktoré potrebujete na vytvorenie tabuľky.

V našej aplikácii môžete vidieť sekcie A: G.

Potom z ponuky vyberte Údaje -> Vytvoriť tabuľku. Vzniká nový uhol, na ktorom vytvoríme a upravíme tabuľku Google. Je potrebné upraviť rozloženie a vzhľad vášho stola.

Prejdite na nový vytvorený oblúk s vytvorenou tabuľkou. Zatiaľ nie sú k dispozícii žiadne údaje, ale vpravo sa zobrazí ponuka „Editor zvuku“. Po tejto ponuke môžete pridať polia do riadkov, zásob, hodnôt a filtrov.

Teraz stačí kliknúť na „Pridať pole“ a vybrať údaje, ktoré sú potrebné pre riadky a stĺpce vytvorenej tabuľky, ako aj pre jej hodnotu.

Regulovaný je napríklad predaj rôznych druhov čokolády na rôznych miestach.

V poli „Hodnota“ môžete prispôsobiť typ výsledku, ktorý bude pokrytý. To môže zahŕňať celkovú sumu, minimálnu alebo maximálnu sumu, priemernú hodnotu, množstvo hodnôt a ďalšie možnosti. Som vikorystvo za zadok vreca.

Nasledujúca tabuľka vám umožňuje zobraziť zložité zoskupenia údajov. Pre polia „Riadky“ aj „Zásoby“ musíte pridať niekoľko polí. Napríklad, ako sa dajú tržby rozčleniť podľa lokality a zároveň podľa regiónu.

Dôležité: Po prihlásení do Excelu sa údaje tabuľky Google aktualizujú automaticky. Radi by sme pravidelne kontrolovali, či bol celý rozsah výstupných údajov zostavený do tabuľky.

Ako vytvoriť tabuľku Google z viacerých rozsahov údajov.

Často sa stáva, že údaje potrebné na analýzu sa nachádzajú v rôznych tabuľkách. A vytvorená tabuľka môže byť založená len na jednom rozsahu údajov. Pri vytváraní tabuľky nie je možné vybrať údaje z mnohých tabuliek. Aká je cesta von?

Aby bolo možné kombinovať niekoľko oblúkov v jednej tabuľke, je potrebné ich spojiť do jednej tabuľky.

Pre takéto spojenie oblúkov existujú rôzne riešenia. V prospech jednoduchosti a dostupnosti by sme vás chceli povýšiť na nový prírastok do tabuľky Google, ktorý vám pomôže.

Náš stôl je pripravený.

Vikorist vytvoril tabuľku na analýzu údajov.

Ako viete, na najjednoduchšej úrovni bola zostavená tabuľka, ktorá vám umožňuje získať dôležitú výživu.

Prejdime však k otázke, ktorú by sme sa mali opýtať svojho šéfa: Kto je môj najlepší zákazník?

Pomocou starej a osvedčenej metódy zmeníme riadky a stĺpce našej tabuľky a odstránime požadovaný výsledok. Nezabudnite zoradiť svojich priateľov z wiki v poli "Suma".

Podobným spôsobom dávame odporúčania pre ďalšie výživové produkty. Aký produkt sa napríklad predáva najlepšie?

Kde sa moje produkty predávajú najlepšie?

Ktorý produkt sa predáva lepšie?

Takže po 5 minútach ste dostali tabuľku s výživovými doplnkami Google, ktorá vám to povie. Váš šéf je šťastný!

Upozorňujeme, že skrytá povinnosť predaja je vo všetkých našich tabuľkách rovnaká. Je to preto, že ich vzhľad jednoducho predstavuje rovnaké údaje rôznymi spôsobmi.

Ako vytvoriť graf pomocou údajov Tabuliek Google.

Naše údaje budú presnejšie, ak vyberiete rôzne grafy a diagramy. Existujú dva spôsoby, ako pridať diagram do konsolidovanej tabuľky.

Umiestnite kurzor na ľubovoľnú položku v tabuľke a zobrazte, ktoré údaje chcete vybrať. V hlavnom menu kliknite na Vložiť -> Diagram. Potom môžete vybrať typ diagramov a zmeniť ich dizajn. Potom kliknite na Vložiť a diagram sa umiestni do poľa, kde sa nachádza tabuľka.

Čo možno vyčítať z údajov v našej zostávajúcej tabuľke, kde sme analyzovali, ktorý produkt sa predáva najlepšie.

Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť diagram.

Tabuľky Google majú ďalšiu službu, ktorá predtým nebola dostupná v každodenných tabuľkových procesoroch. V pravom dolnom rohu je tlačidlo „Analýza údajov“. Jeho stlačením môžete eliminovať rôzne indície a návrhy na zlepšenie prezentácie vašich údajov, ich analýzy vrátane tvorby diagramov.

Kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu a môžete nielen vybrať najkratší diagram z množstva úloh, ale aj zmeniť vzhľad svojej súhrnnej tabuľky.

Pokiaľ ide o položky, ktoré boli predtým umiestnené, vidíme diagram, ktorý ukazuje nielen proces nákupu pre každého kupujúceho, ale poskytuje aj informácie o tom, ktorá čokoláda dáva kupujúcemu prednosť.

Pamätajte, že systém analyzuje vaše údaje a navrhuje určité vzorce, ktoré ste si možno sami nevšimli.

Teraz môžeme náš diagram iba upravovať, dať mu najaktuálnejší a najpopulárnejší vzhľad a vytvárať popisky pre osi a údaje. Ako pracovať - ​​o tom budeme hovoriť v materiáli o niečo neskôr.

Ako zverejniť tabuľku alebo diagram Google na internete

Váš diagram je možné zverejniť na internete. Ak to chcete urobiť, kliknite v hlavnom menu na Súbor -> Publikovať na internete. Potom vyberte objekty, ktoré chcete zverejniť. V našej verzii môžeme publikovať celý súbor, buď jeden hárok alebo len diagram. Ak si vyberieme backend nášho tabuľkového súboru Google, môžeme ho prezentovať ako webovú stránku alebo ako statický dokument vo formáte PDF. Ak chceme diagram zverejniť, sú tiež dve možnosti. Či tak alebo onak, bude existovať interaktívny diagram, ktorý sa bude meniť súčasne so zmenou výstupných údajov, alebo môžete byť jednoducho obklopení obrázkom, ktorý ukazuje obrázok diagramu v správnom čase.

Samozrejme, že akákoľvek možnosť publikovania iba prenesie režim do revízie, ani na diagrame nebude prebiehať intenzívna práca alebo pred ním vykonané zmeny vašimi kolegami. Z tohto dôvodu potrebujeme úplný prístup k súboru, o ktorom sme informovali.

Pre viac informácií o tomto menu môžete kliknúť na publikáciu.

Dúfam, že tento krátky pohľad na možnosti vytvorenia tabuľky Google vám pomôže dostať sa k vašim dôležitým údajom. Pozrite si to, okamžite pochopíte, aké je to jednoduché a manuálne. Nižšie uvedená tabuľka vám pomôže ušetriť energiu a čas. Bude pre vás dôležité, aby sa dnešné výtvory dali ľahko aktualizovať a revidovať v budúcnosti o nové údaje.