Складно собі уявити робочий комп'ютер без такого набору програм, як Microsoft Office. Він включає в себе все необхідне для роботи з документами, таблицями, презентаціями, поштою і багатьма іншими файлами і сервісами. Але Майкрософт офіс для Windows не є безкоштовною програмою, Яка поставляється в комплекті з операційною системою, його потрібно купувати окремо за додаткову плату, яка є досить значною. Купити Office для комп'ютера, щоб користуватися Word, Excel, PowerPoint і іншими додатками вирішуються не всі власники PC з операційною системою Windows. І, якщо офісний пакет все-таки потрібен, вірним рішенням стане пошук аналогів названих додатків. У цій статті розглянемо, який скачати безкоштовний офісдля Windows, щоб він мав функціональність максимально наближену до продукту від Майкрософт.
Зміст:Безкоштовний пакет офісних додатків - LibreOffice
Мабуть, найвідоміший пакет безкоштовних офісних додатків для Windows - це LibreOffice. Його можна завантажити з сайту розробників. Він сумісний з будь-якими версіями операційної системивід Майкрософт, при цьому переведений на десятки мов, в тому числі і на російську. Безкоштовне використання програми повністю легально, при цьому не тільки приватне, а й корпоративне, внаслідок чого багато підприємців встановлюють в офісі на комп'ютери своїх співробітників саме LibreOffice.
програма LibreOffice є набором додатків, які дозволяють працювати з різними даними: текстовими документами (всіх популярних форматів), електронними таблицями, презентаціями, малюнками, базами даних, формулами.
Додатки LibreOffice вважається одним з кращих аналогів офісу від Microsoft. За винятком вкрай специфічних функцій і макросів, в LibreOffice є все необхідне (і навіть більше) для роботи з документами. Програми в офісному наборі активно підтримуються розробниками, постійно оновлюючись і отримуючи нову функціональність.
Безкоштовний офіс - OpenOffice
Ще один набір безкоштовних офісних додатків, який можна поставити врівень з LibreOffice. Даний пакет програм підійде скоріше користувачам, комп'ютери яких не особливо потужні. Цей набір офісних додатків набагато менш вимогливий до продуктивності PC, але при цьому не можна сказати, що в ньому відсутня будь-яка функціональність, наявна в LibreOffice.
Зверніть увагу: ДодаткиOpenOffice розробляються одними і тими ж розробниками паралельно. Але швидше розвивається саме
Програма OpenOffice, також як і LibreOffice, здатна працювати не тільки з документами і таблицями, але також і зі специфічними даними, наприклад, формулами та малюнками. У неї немає ніяких проблем з сумісністю з файлами, збереженими в оригінальному Microsoft Office, тобто, додаток може бути використано для роботи з docx, xlsx, pptx і іншими форматами.
WPS Office - новий аналог офісу від Майкрософт
Ще один офісний пакет, який обов'язково потрібно розглянути, якщо вести мову про аналоги офісу від Microsoft. На відміну від розглянутих вище варіантів, офісний набір WPS Officeє відносно новим на ринку. Він також поширюється безкоштовно, але при цьому підтримує значно більше форматів, ніж OpenOffice або LibreOffice. Відповідно, якщо доводиться часто працювати з документами «незвичайних» форматів, збережених в різних версіяхофісів, цей додаток стане кращим аналогом Microsoft Office.
У пакет документівWPSOffice входять аналогиMicrosoftWord,MicrosoftExcel,MicrosoftPowerPoint та інших програм. Навіть інтерфейс даної програми вкрай схожий на оригінальний офіс від Майкрософт.
Але є у додатку WPS Office і явний мінус, про який обов'язково потрібно сказати. Програма поширюється безкоштовно в пробної версії. Якщо ви хочете відчути її повну функціональність, потрібно придбати повний пакет, вартість якого нижче, ніж у Microsoft Office, але також досить істотна.
У пробної версії програми Microsoft Office відсутня можливість збереження створених документів у багатьох форматів (підтримуються тільки основні), також не можна використовувати макроси, а при виведенні на друк файлів у форматі PDF, на них вказується водяний знак додатка.
З цікавих особливостей офісного додатка «Документи» набору WPS Office варто відзначити наявність вкладок для документів. Тобто, не потрібно відкривати кілька разів програму, а всередині одного вікна можна перемикатися між відкритими документами.
Polaris Office
Даний офісний набір створений, скоріше, для іноземних користувачів, оскільки російська мова в ньому не підтримується. Однак сама програма по собі цікава і розробник «іменитий», тому не виключено, що з часом додаток отримає локалізацію, і тоді їм користуватися буде значно комфортніше.
Офісні програми, Що входять в набір Polaris Office, Дуже схожі по зовнішнім виглядомна оригінальний Microsoft Office. При цьому дані додатки забезпечують повну сумісність з усіма форматами відWord,Excel іPowerPoint.Ще однією цікавою особливістю Polaris Office є можливість використання хмарних сервісіврозробників, за рахунок чого вдається синхронізувати версії документів на комп'ютері і мобільних пристроях(IOS і Android), де версії додатка також присутні.
Є у Polaris Office і платна версія, а отже, на безкоштовну накладаються деякі обмеження. З найбільш істотних - немає можливості шукати по документу, відсутня функціональність експорту в PDF і не підтримується «перо».
Онлайн-аналог офісу - Google Docs
Якщо на комп'ютері є інтернет і не потрібен потужний редактордля документів, а офісний пакет потрібно тільки для перегляду і незначних коректувань в документах, можна використовувати онлайн-рішення від Google. По суті, Google Docs - це повний аналог Microsoft Office з точки зору перегляду файлів. Але в ньому відсутні «потужні» інструменти офісного пакету від Майкрософт, наприклад, макроси.
SoftMaker FreeOffice
Ще один набір програм, який позиціонується як заміна платному офісувід Майкрософт. Даний комплект не можемо похвалитися великим набором функцій, тим не менш, всі необхідні для більшості користувачів опції в ньому є.
Зверніть увагу: Програма для редагування текстових документіввідSoftMaker вкрай сильно нагадує додатокWordPad, яке входить в набір програм за замовчуванням для операційної системиWindows.
Щоб користуватися програмою SoftMaker FreeOffice, необхідно зареєструвати свій аккаунт в ній, після чого можна використовувати всю функціональність безкоштовно. Варто зазначити, що програма має деякі переваги, в порівнянні з іншими аналогами. Наприклад, вона дозволяє експортувати документи в формат PDF, А також деякі інші формати Microsoft, за винятком docx, xlsx, pptx.
Onlyoffice в якості заміни Microsoft Office
Останнім з аналогів, розглянутих в статті, але далеко не останнім за значимістю, є Onlyoffice. Додаток цікаво тим, що вона була придбана в єдину екосистему з мобільними версіями програм, а також воно пропонує корпоративні рішення для спільної роботи з документами.
Важливо: Набір офісних програм Onlyoffice - це документи, таблиці та презентації. З формулами і зображеннями даний набір додатків не працює.
Це не жарт. Кількість наявних на ринку офісних пакетів перевершує всяку уяву. Інша справа, що основна маса користувачів мало цікавляться цим питанням і чули тільки про пакетах Microsoft для Windows або, в кращому випадку, про розробки спільноти вільного програмного забезпеченняпід Linux на зразок OpenOffice і LibreOffice.
В реальності таких пакетів набагато більше, а деякі з них мають коріння в рідних російських пенатах. Ряд розробок давно заморожені, наприклад, досить цікавий пакет «Русский офіс» від компанії «Арсенал '» і деякі інші. Свій пакет програм розробляла знаменита фірма «Borland».
Згодом ця розробка була перекуплена Corel і існує на ринку понині. Досить перейти на сторінку продукту http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/, щоб в цьому переконатися.
Потрібно сказати, що пакет цей досить багатий функціоналом і в повній конфігурації аж ніяк не дешевий. Крім основних складових - електронної таблиці і текстового редактора, цей продукт містить чудову СУБД Paradox і безліч корисних утиліт, відсутніх у багатьох інших пакетах.
Але так уже сталося, що CorelOffice (Office suite) на нашій землі не прижився, чому провиною відсутність нормально локалізованої версії і грамотно написаної російськомовної довідки. Порівняння Paradox і Access свідчить на користь Paradox.
Оригінальний, вбудований в СУБД мову ObjectPal виглядає куди приємніше, ніж VBA в Microsoft Office. Створювати з його допомогою інтерактивні додатки - одне задоволення. Тим більше що в природі існує перекладна книга, повністю присвячена цьому процесу. Чи є інші альтернативи цим програмним монстрам? Зрозуміло, так. З менш відомої продукції можна відзначити наступні офіси:
- «SoftMaker» (сторінка тут: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ця система може бути встановлена на «сімку» і містить тільки текст-процесор і електронну таблицю, чого для більшості споживачів цілком достатньо.
- Не відстає і Китай, чиї розробники виставили на суд споживача пакет з назвою «EIOffice». Як завжди, є деякі проблеми з підтримкою Unicode.
- Англійці теж порадували публіку. Їх продукт «Ability Office» має давню історію. Почавши розвиватися в кінці 80-х, сьогодні він включає текстовий процесор, електронну таблицю, засоби роботи з графікою і систему управління базою даних. По суті це клон продукту Microsoft.
- «602PC Suite» і «EasyOffice» - продукти простіше, але теж цілком придатні. Їх неважко відшукати в інтернеті.
Що ж ставити на «сімку»?
Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитися з цілями.
Якщо потрібно лише набирати і редагувати текст в редакторі, то сенсу купувати за хороші гроші громіздку і «гальмівну» систему немає ніякого.
Підійде щось дуже просте. Той же SoftMaker або (ще не згаданий нами) пакет «Kingsoft Office Suite Free».
За допомогою останнього можна професійно форматувати текст, зберігаючи сумісність з Word, або працювати в Excel-подібної електронної таблиці. Виріб, до речі, теж китайське. Завантажити його можна за посиланням http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Кому-небудь може знадобитися додаткова функціональність по роботі з презентаціями - програма дозволяє і це.
Якщо ж буде потрібно працювати з локальними базами даних або підключатися до сервера для обробки його даних в локальній СУБД - без більш просунутого ПО не обійтися. Залишається тільки вирішити для себе: чи хочете ви платити за це гроші? Якщо так, то зразу звертайтеся за покупкою в Microsoft. Якщо немає, то краще взяти безкоштовний LibreOffice для Windows.
Однак і всього цього є альтернативи. Йдеться про офісних пакетах, розміщених безпосередньо в мережі. Можливості JavaScript дозволяють спорудити якусь подобу таких програм, що обробляють дані, що зберігаються в так званому «Хмарі». І хоча Лари Еллісон (засновник Oracle), як Баба-Яга, проти:
Це жодним чином не зупиняє виробників.Свій хмарний офіс має компанія Google (http://docs.google.com). На цьому ж фронті активно працює Microsoft ( «360»). А любителям екзотики можна порадити Zoho (http://docs.zoho.com/). Так що, який офіс краще для ОС Windows 7, вирішувати вам самим.
Office - це пакет додатків, необхідний для виконання різних завдань. З його допомогою можна працювати з текстами і презентаціями, а також виконувати різні обчислювальні процеси. Кожен користувач хоча б іноді стикався з необхідністю роботи з Word або Excel. У цій статті ми розповімо, який Office краще для Windows 7. А щоб отримати доступ до повного функціоналу офісного пакету, потрібно вчасно.
система Windows 7 вийшла ще в 2009 році, проте вона до цих пір користується величезною популярністю в усьому світі. Вона поєднує в собі простий і інтуїтивно зрозумілий дизайн, високу швидкість роботи та інноваційні програми, які встановлюються автоматично. Якщо ви не знаєте, який Office для Windows 7 буде найзручнішим і функціональним, то визначитеся з його головними завданнями. Наприклад, якщо ви мало часу проводите за роботою в Excel або Power Point, то вам підійде будь-якийофіс від Microsoft.
Як правильно підібрати Office?
Зараз є 4 відмінні версії Office: 2007, 2010, 2013 і 2016 року випуску. У чому ж їх відмінності, і який Microsoft Office краще для Windows 7?
- Для виконання повсякденних дій вам цілком вистачить офісу 2007-го року видання. Він містить всі необхідні програми, має зручний інтерфейсі добре справляється з простими завданнями.
- Офіс 2010 року, значно покращився у порівнянні з минулою версією. Він зазнав архітектурні зміни, отримав оновлений редактор HTML і зробив мовні настройки більш зручними. Цей офіс підійде як школярам і студентам, так і працівникам великих корпорацій.
- В Офісі 2013 року істотно змінився інтерфейс: були прибрані дрібні кнопки, добавлена анімація при перемиканні між пунктами меню, з'явилася можливість сенсорного управління. В цілому Офіс 2013 - це поєднання простоти і якості, тому він до сих пір вважається одним з кращих пакетів програм для Windows 7.
- Останній Офіс 2016 сподобається всім любителям технічних новинок. У ньому з'явилася функція ефективного пошуку, був доданий вбудований онлайн-довідник, змінилася контрастність тим для робочого столу. Офіс оптимізований під сенсорне управління, тому буде зручним для створення дизайнерських розробок.
Якщо ви визначилися, який Office ставити на Windows 7, то не забудьте вчасно купити код активація для того, щоб скористатися його повним функціоналом. Ви можете придбати свіжі ключіпрямо на нашому сайті ПО El: Store. Відразу ж після оплати ми надішлемо код на вашу електронну пошту.
Нещодавно корпорація Microsoft випустила нову версіюофісного пакету програм - «Office 365 для дому розширений». Тепер користувачам належить зробити вибір між Office 365 і Office 2013.
Перш ніж заглиблюватися в тему, зупинимося на особливостях нового «хмарного» Office 365. Установити офісні додатки можна на 5 ПК під управлінням Windows 7, Windows 8 і Mac OS X. До речі, якщо на вашому комп'ютері встановлений Microsoft Office 2010, вам все одно доведеться придбати повну ліцензію.
Відмінності між Microsoft Office 2013 і Office 365
Microsoft Office 2013, як і в попередніх версіях, Являє собою комплект з основних офісних програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Одна ліцензія дозволить вам встановити офісний пакет тільки на одному комп'ютері з ОС Windows.
Microsoft Office 365 являє собою набір з тих же програм, але тут у вас є можливість встановити Office на п'ять пристроїв. Для установки не потрібно вводити ключі, так як все прив'язане до вашого профілю Microsoft. Також разом з Office 365 ви отримаєте додатково сховище розміром 20 GB в службі SkyDrive.
Ще однією перевагою Office 365 є те, що ви можете скористатися повною версією Microsoft Office на будь-якому ПК з Windows. Це корисно в ситуаціях, коли ви працюєте на чужому комп'ютері. Щоб скористатися Microsoft Office, потрібно увійти в обліковий запис Microsoft і через кілька хвилин ви отримаєте повну версіюна потрібному комп'ютері. Офісні програми є «хмарними» і встановлюються на комп'ютері немає стаціонарно, а як веб-додатки.
Ліцензія на Microsoft Office 2013 сплачується одноразово і дійсна весь час, тобто, ви можете використовувати її протягом усього життя вашого комп'ютера. У випадку з Office 365, ви не отримуєте безстрокову ліцензію і зобов'язані платити за кожен рік або за кожен місяць використання (купівля щорічної або щомісячної підписки).
вердикт
Річна підписка на Office 365 коштує 2 499 р., В той час як за Office 2013 доведеться заплатити 3 499 р. (Одноразова оплата ліцензії).
Таким чином, вибір між двома версіями офісу повинен бути легким. Якщо у вас вдома кілька комп'ютерів і на кожному з них потрібен доступ до повного пакету програм, купуйте Office 365. До речі, нову систему Office 365 можна безкоштовно спробувати протягом місяця. Office 2013 може виявитися більш економічним варіантом в довгостроковій перспективі, але пам'ятайте, що він встановлюється тільки на один комп'ютер.
На початку нинішнього року стартував продаж офісного пакету Microsoft Office 2013. У ньому був оновлений інтерфейс, з'явилися нові корисні функціїі додана інтеграція з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вище. Посилилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, в той час як, наприклад, в разі Microsoft Office Home and Business 2010 року, згідно ліцензії, передбачалася установка двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій ( ноутбук). Зрозуміло, можна піти іншим шляхом - отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши підписку на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. в рік, що на перший погляд приблизно в чотири рази дешевше. В такому випадку пакет додатків можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, в тому числі на «деякі смартфони та планшети». Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щорічно продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві припаде до смаку.
Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальна, тим більше що потенційному більшості користувачів на практиці зовсім не потрібна така потужна і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас в якості заміни звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору вирішуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза всяким сумнівом, буде як і раніше активно застосовуватися на корпоративному рівні і в переважній кількості випадків доведеться мати справу з створеними в його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської мови - як на рівні інтерфейсу, так і в плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіанти подібних альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.
Безкоштовний «офіс»
У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які розрізняються підтримуваної платформою і спектром можливостей, що надаються. Є серед них і безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довгий часналежала багатоплатформності офісного пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася - рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних додатків LibreOffice, що розробляється некомерційною організацією The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, сама повноцінна безкоштовна альтернатива офісного рішенням Microsoft. Однак LibreOffice досить «важкий» і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. Таблицю) на користь компактності і більш високої продуктивності, Варто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office і Kingsoft Office Pro, відомі на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice і Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Розробник: The Document Foundation
сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/
Розмір дистрибутива: 184 Мбайт
Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac і Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Ціна:безкоштовно
LibreOffice - офісний пакет, створений в 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків являє собою програмний продукт з відкритим вихідним кодомі може розглядатися в якості серйозного конкурента Microsoft Office, так як пропонує настільки ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачені російськомовний інтерфейс і перевірка орфографії, і відрізняється хорошою сумісністю з MS Office. Правда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може - відкриття і збереження документів в LibreOffice (особливо в електронних таблицях і редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж в MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безумовно, сьогодні є однією з кращих безкоштовних альтернатив MS Office.
При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) зі значками для запуску входять в пакет додатків - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) і системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту і посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії і автозамена, можливість включення ілюстрацій і т.д. Таким чином в редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, в тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм і проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різного роду анімацією і спецефектами. Крім того, в складі LibreOffice присутні програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм і ескізів Draw і редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований в додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи в формат PDF (в тому числі відповідно до стандарту ISO PDF / A).
Мал. 1. Головне вікно LibreOffice
Мал. 2. текстовий процесор LibreOffice Writer
Мал. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc
При запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску певних програм: текстового редактора, електронних таблиць і т.д. Інтерфейс кожного з додатків схожий з інтерфейсом Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються в різних вікнах. Сумісність з форматами Microsoft реалізована на високому рівні - можливе відкриття файлів MS Office версій від 6.0 до 2010 і збереження файлів у форматах MS Office 97/2000 / XP / 2003 і MS Office 2007/2010. Правда, відображення імпортованих документів в деяких випадках не зовсім коректно. Наприклад, нами було відзначено, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст в виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зрушує підписи до діаграм.
SoftMaker FreeOffice 675
Розробник: SoftMaker Software GmbH
Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; є версія під Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися і отримати безкоштовний серійний ключ
Ціна:безкоштовно
SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012 пропонованого на ринку в двох редакціях: базової Standard і розширеної Professional (остання додатково включає «поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогамидо апаратних ресурсів і хорошою підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флешнакопітеля, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію і може бути налаштований на автоматичну перевірку орфографії на російській мові (буде потрібно завантажити і встановити словник російської мови Hunspell). можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (в порівнянні з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням в цьому офісному продукті створити не можна. Також в ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- і PPTX-файли (доступно тільки читання файлів в цих форматах); документи в форматах DOC, XLS і PPT відкриваються і зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, так що цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.
SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) і програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки і кордонів абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом і змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватися всі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками і діаграмами і т.д. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій з різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями і відео. Також в SoftMaker FreeOffice реалізована можливість експорту робочих документів в формат PDF.
Мал. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Мал. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Інтерфейси додатків з набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних додатків MS Office 2003, тому на освоєння продуктів досить мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття і збереження файлів у форматах DOC, XLS і PPT для MS Office версій 6.0-2010 (в тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML і ряду інших. Відносно DOCX-, XLSX- і PPTX-файлів реалізовано тільки відкриття. Відображення створених в MS Office документів, як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі й винятки. Наприклад, нами було відмічено, що TextMaker в деяких документах при відображенні змінює кордони написів, перевертає текст в виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними в MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Розробник: Kingsoft Software
Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8
Спосіб поширення: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Ціна:безкоштовно
Kingsoft Office Suite Free - безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий в Китаї під назвою WPS Office. Даний програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістю роботи і невибагливістю до системних ресурсів(Без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має більш високий рівеньсумісності з MS Office (в порівнянні з вишерассмотреннимі офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і володіє значним (хоча і обмеженим, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо в якості альтернативи дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.
До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) і програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується для створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами і навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного представлення даних, а рішення Kingsoft Presentation може з успіхом використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. У Kingsoft Office Suite Free є також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (в тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) в PDF-файли; при необхідності генеруються PDF-документи можуть бути захищені паролем від змін.
Мал. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer
Мал. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets
Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: Додати практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок і команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність тільки в підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з декількома документами стає зручніше. Сумісність з Microsoft Office практично 100% - можна відкривати і редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS і ін. Правда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX і PPTX не підтримується, значить, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- і PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні в плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених в MS Office документів, однак нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити тільки дещо інше розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщень тексту на сторінках і всередині написів і виносок.
Office «в хмарах»
Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас все ближче, і все більша кількість різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, що представляють собою справжні онлайн-офіси з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати і редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями і готувати презентації, правда, за умови наявності доступу до Інтернету (буде потрібно також створити свій аккаунт на відповідному сервісі).
Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішеньвиявляється на порядок нижче, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Зате при роботі в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами і працювати з ними над матеріалами проектів в режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документи в онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (в тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено ніякого офісного пакету) - це важливо для користувачів, що працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що при порівняно невеликому сукупному обсязі документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.
Google Docs
Розробник: Google
Google Docs - популярний набір офісних вебсервісів, який по праву вважається кращим онлайн-рішенням подібного плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при не найшвидшому з'єднанні), а також володіє вражаючими можливостями обміну і тісною інтеграцією з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською мовою можлива, однак не всі помилки підкреслюються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності з документами MS Office залишає бажати кращого. Загальний обсяг наданого на сервісі Google Docs простору в даний момент обмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт - 2,49 дол. На місяць, 100 Гбайт - 4,99 дол. На місяць).
У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) і сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачено інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків - Google Drawing і створення форм для опитувань - Google Form. Можливості форматування створюваних документів мінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць і презентацій. Зате функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ з певними правами (редагування або читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів в ході їх підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (рис. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватися в готовому вигляді в популярних файлових форматах.
Мал. 8. Текстовий редактор Google Document
Мал. 9. табличний процесор Google Spreadsheets
Мал. 10. Організація документів на Google Docs
Інтерфейс всіх додатків в складі Google Docs вельми спартанський і включає мінімум інструментів і функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - в тому числі завантаження і редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT і PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи в старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий тільки в формати DOCX, XLSX і PPTX (формати HTML, RTF, ODT, PDF і т . Д., зрозуміло, підтримуються).
Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі найрізноманітніші. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а кордони таблиць зникли, відсутня або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки - теж не рідкість і т.д. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати з створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) і ін.
Zoho Docs
Розробник: ZOHO Corp.
Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятка офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних і календарем-планувальником), правда, багато хто з сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор і електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижче, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізована можливість перевірки орфографії (в тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі, і ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність з документами, створеними в середовищі MS Office, краще, ніж в Google Docs. Розмір наданого на сервісі Zoho Docs простору і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free відводиться 1 Гбайт простору і дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. На місяць) і Premium (5 дол. На місяць) безкоштовно виділяється по 2 і 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 і 50 відповідно; допускається збільшення наданого простору під файли за додаткову плату.
У числі базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook і календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів в Zoho Writer і Zoho Sheet досить вражаючі (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше в стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад в Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів відразу декільком користувачам, спільно працюють в рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - в результаті всі користувачі групи отримуватимуть доступ до знову додаються документам автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs по папках і робочим областям (рис. 13), в плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може виявитися корисним для їх швидкого пошуку в подальшому.
Мал. 11. Текстовий редактор Zoho Writer
Мал. 12. Табличний процесор Zoho Sheet
Мал. 13. Управління документами в середовищі Zoho Docs
Інтерфейс у офісних додатків Zoho Docs виконаний в стилі MS Office 2007. Спектр підтримуваних файлових форматів дуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшою їх розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в Під час імпорту вигляді). Для документів в MS Office реалізована підтримка форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, так і експорт.
При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати часто виявляються краще, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Правда, вид імпортованих документів може бути далекий від початкового. У складних документах, створених в Word, наприклад, можуть зникнути абзацний відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту частіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів і їх розміри, довгий текст в осередках обривається на кордоні (в Excel він видно, якщо наступна осередок порожня), пропадають діаграми і зображення і ін.
Підіб'ємо підсумки вищесказаного. Сьогодні можна знайти гідну альтернативуофісного продукту компанії Microsoft. В першу чергу це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати дуже складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, що створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних додатках (не виключено, правда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів - вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць і презентацій функціональність і дуже зручні при необхідності спільної роботи.
Якщо вам не потрібно вся міць продуктів MS Office на домашньому комп'ютері, то цілком можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Що стосується онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами і швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо використовуються в ході спільної роботи матеріали не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування і коментування документів в процесі роботи над проектом може виявитися досить зручним і результативним. Інша річ - при доопрацюванні великих складно структурованих і ефектно оформлені документи, попередньо створених в середовищі MS Office. Тут вас може очікувати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.