Безкоштовна програма для заповнення шаблонів документів. Програма для заповнення форм Програма для заповнення форми 4 з бронювання

Така, здавалося б, дрібниця, як заповнення паперових бланків, може доставити багато клопоту і перерости в справжню проблему! Особливо, якщо потреба багаторазового заповнення паперових бланків виникає на кожному кроці. Наприклад, при заповненні свідоцтв про народження, шкільних атестатів, довіреностей або анкет співробітників. Навіть при наявності друкарської машинки і досвідченою друкарки справа це довга і копітка: кожен бланк необхідно вставити в машинку і заповнити необхідні поля. Якщо таких бланків сотні або тисячі - неминучі помилки з подальшим їх замазуванням коректором і виправленням. Найприкріше, що багато поля в таких бланках абсолютно однакові (наприклад, адреса, реквізити і назва організації), але їх доводиться заповнювати кожен раз. Звичайно, для одночасного заповнення декількох бланків можна скористатися копіркою, але і тут виникають проблеми:

• Папір для бланків найчастіше буває дуже щільною, що дозволяє отримати не більше 2-х або 3-х копій за один прохід друкарської машинки.
• Бланки можуть відрізнятися один від одного розміром полів: зверху чи знизу, зліва чи справа. Це призводить до того, що текст на копіях зміщується щодо заповнюваних полів: виходить некрасиво або зовсім "нечитабельне".
• Якщо друкарка допустила помилку - правити її доводиться на всіх копіях.
• Кожен бланк все одно доведеться заново вставляти в друкарську машинку і заповнювати поля, що відрізняються від інших: наприклад, "Прізвище" і "Ім'я".

А на комп'ютері?

Дійсно, чому б не обійтися сучасними засобами? Тим більше що більшість документів зараз формується автоматично за допомогою галузевого спеціалізованого програмного забезпеченняі без проблем друкується на принтері. Але що робити, якщо потрібно терміново заповнити документ, який існує тільки на папері, наприклад, нову податкову форму? Можна, звичайно, "намалювати" її в Excel "е і роздрукувати на принтері. Процес створення форми займе багато часу, але завдання, все ж, вирішується. А ось грамоту, сертифікат або диплом необхідно саме заповнити - красиво надрукувати потрібний текст в певному місці бланка. Як це зробити за допомогою комп'ютера і принтера?

Можна, в принципі, виміряти шаблон до міліметра, створити і відповідно розмітити документ в Word "е і набрати текст в певному місці цього документа. Після цього - кілька разів" пристрілятися ", друкуючи вводиться інформацію спочатку на чистому аркуші та перевіряючи" на світло " - чи потрапить вона в потрібне місце шаблону? Саме така картина заповнення бланків одного разу спостерігалася в одному з відділень шановного Ощадбанку. Що дивно, заповнювалися таким чином не якісь вітальні листівки, які не страшно "запороти", а векселі - цінні папери, Зіпсувати які "смерті подібно". Завдання ускладнювалося тим, що векселі розрізнялися розмірами верхніх полів, тому кожен бланк потребував індивідуальної "пристрілювання". Лише після цього сам цінний документ вставлявся в принтер. Чи не правда, клопітно? А ще більш смішно мати такі проблеми з заповненням бланків в наш час високих комп'ютерних технологій.

Form Pilot Office

Не варто повторювати такий сумний досвід, оскільки є альтернатива друкарській машинці. Для заповнення паперових форм будь-якого виду вам знадобиться комп'ютер, сканер, принтер і програма Form Pilot Office (далі просто Form Pilot). Заповнену в цій програмі форму можна не тільки роздрукувати, а й послати по факсу або електронною поштою, навіть експортувавши її в PDF перед цим, якщо потрібно. Робиться все це так. Прямо з Form Pilot "а запускається процес сканування паперового бланка а, після його завершення, отримане зображення з'являється у вікні нового документа програми. Засоби програми дозволяють вирівняти зображення (якщо воно було нерівно засунути в сканер) і обрізати" чорноту ", що з'явилася в результаті сканування. Після цього програму вказується місцезнаходження лівого верхнього кута, і документ готовий до заповнення.

Найчастіше потрібно просто вбити текст. Для цього служить спеціальний інструмент, при виборі якого курсор миші стає схожим на авторучку. Потрібно просто клацнути цієї авторучкою в потрібному місці бланка і заповнити з'явилося текстове поле. Залишається відправити набраний текст на друк, встановивши перемикач в позицію "Друкувати на готовий бланк". Бланк паперовий при цьому, природно, повинен бути в принтері. Після друку він буде виглядати точно так само, як і на екрані монітора. Можна друкувати і на чистий аркуш - весь документ із зображенням бланка і набраним текстом.

Заповнення електронних форм

Заповнення паперових бланків - це, без сумніву, "родзинка" програми Form Pilot. Але з таким же успіхом в ній можна заповнювати електронні форми різних форматів: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT та інші. Для цього потрібно всього лише відкрити документ в рідному додатку і "роздрукувати" його на принтері Form Pilot Office. Ви не помилилися - принтер з такою назвою з'являється в списку "справжніх" пристроїв після установки Form Pilot "а. Насправді документ друкуватися, звичайно ж, не буде, а тільки відкриється в Form Pilot" е для заповнення. Точно так само можна заповнити і будь-яку форму в графічному вигляді, Для цього потрібно просто відкрити в Form Pilot "е файл з її зображенням.

Крім тексту в документ можна вставити готову картинку, Якийсь символ або щось намалювати самостійно (програма містить стандартні інструменти малювання). Наприклад, можна домалювати відсутні лінії в формі, "підписати" документ, вставивши в нього свою відскановану підпис, штамп або печатку. Часто використовувані графічні і текстові об'єкти можна помістити на "полицю" і надалі просто "стягувати" їх звідти в інші документи. Автоматизувати і спростити створення нових документів дозволяє і використання шаблонів. З їх допомогою можна швидко створити новий документ, Використовуючи вихідну інформацію з шаблону. Текстові поля із змінним вмістом можна залишити в шаблоні порожніми і заповнювати їх при друку бланків.

Багаторазове заповнення бланків

Припустимо, що вам потрібно заповнити якісь паперові досьє на співробітників. Описаним вище способом ви створюєте документ Form Pilot "а і зберігаєте його як шаблон. Далі цей шаблон відкриваєте, заповнюєте дані для кожного співробітника і виводите їх на друк. При цьому вам дуже хотілося б зберегти всі введені персональні дані. Як це зробити? Можна, звичайно, кожну заповнену анкету зберігати в окремий файл, але, якщо таких анкет сотні або тисячі, то впору буде і заплутатися в цих файлах.

Form Pilot позбавляє від подібної рутини при багаторазовому заповненні одного і того ж бланка. Програма веде власну базу даних по кожній із створених форм. Якщо у вас 100 співробітників, то і записів в базі за формою з анкетою можна зробити 100, і всі це зберегти в одному єдиному файлі Form Pilot "а. Що добре, при заповненні бази абсолютно не потрібно" вбивати "однакові поля для кожного запису - можна створити дубльовану запис на основі будь-якого варіанту заповнення форми. Залишиться тільки змінити або додати те, що потрібно, і роздрукувати заповнену форму.

Більш того, форми можна і не заповнювати вручну, якщо дані для них є в "готових" базах. Досить виконати імпорт з цих баз даних (Access, Excel, DBF і інших) в документ Form Pilot, і можна буде просто відправити на друк автоматично заповнені форми. А, якщо у вас виникне необхідність пересортувати дані в базі, отримати по ній якусь статистику або роздрукувати дані по всім полям на одному аркуші у вигляді таблиці, то можна скористатися функцією експорту даних з бази Form Pilot в зовнішнє базу.

Зв'язка Form Pilot + Form Filler

Для заповнення бланків, підготовлених в Form Pilot "е, існує окрема програма - Form Filler Pilot. У цьому" пілотному "аналогу" Adobe Reader "а" можна заповнити тільки ті поля, які були створені в Form Pilot "е. Здавалося б, кому потрібна програма з такими донезмоги урізаними можливостями? Однак саме така жорстка обмеженість Form Filler "а дозволяє знайти програму цікаве застосування.

Наприклад, можна "роздати" цю програму клієнтам для заповнення договорів та інших документів (для російського ринку програма безкоштовна). Сумно відомий факт - при заповненні форм у форматі DOC клієнти можуть не тільки випадково зіпсувати документ, а й зумисне змінити його частину. А ось форму, підготовлену в Form Pilot "е, не можна ні" запороти ", ні підправити, а тільки заповнити належне, роздрукувати або надіслати назад по електронній пошті.

З паперовою тяганиною, властивої більшості державних (і не тільки) установ нашої неосяжної батьківщини, в тій чи іншій мірі доводиться стикатися кожному росіянину, звиклому до бюрократичних формальностей і нескінченним розмовам про швидке перекладі системи держпослуг на електронні рейки. Далеко за прикладами ходити не потрібно - досить поворушити в пам'яті листя минулого і згадати, наприклад, останнє відвідування «Ощадбанку» або податкової інспекції, Відомих своєю прихильністю до всіляких квитанціями і платіжними документами встановленого зразка, на заповнення яких часом йде багато дорогоцінного часу. Одні свідомі громадяни шукають порятунку в системах електронного документообігу та інтернет-банкінгу, інші намагаються розібратися в багатостраждальному порталі gosuslugi.ru. Ми ж в цій статті пропонуємо інший спосіб боротьби з набила оскому канцелярщиною, який передбачає використання універсальних програмних рішень, що дозволяють вирішувати паперові справи за дві секунди.

Почнемо огляд з онлайнових інструментів, що функціонують у вікні будь-якого браузера. Першим в списку таких фігурує сервіс Formz.ru, що дозволяє заповнювати і роздруковувати рахунки на оплату і рахунки-фактури, товарні накладні, платіжні доручення, довіреності, подорожні листи, різні накази і договори, а також часто використовувані бланки: офіційні листи організації, квитанції « Ощадбанку », договір купівлі-продажу авто та інші документи. Заповнені форми створюються динамічно в форматі PDF: їх можна зберегти на диск комп'ютера, відправити електронною поштою і факсом або просто роздрукувати на принтері.

Для зручності користувачів на сайті Formz.ru передбачений механізм реєстрації і створення облікового запису, Що надає можливість зберігати заповнені форми в особистому архіві, вести журнал документів і оперувати додатковим функціоналом системи, розширити який можна шляхом придбання відповідного пакета послуг. Робота з сервісом на комерційній основі передбачає відсутність реклами і будь-яких обмежень на кількість надрукованих документів. Оформивши підписку, користувачі можуть працювати в захищеному режимі обміну даними SSL, вести довідник контрагентів, використовувати в формах факсимільні зображення печатки і підписів, вводити документи «на підставі», а також отримувати консультації фахівців по роботі з сайтом по телефону або ICQ.

У загальному і цілому розміщений на сервері Formz.ru інструментарій заслуговує найвищої оцінки, і єдине, що здатне відштовхнути аудиторію від корисного ресурсу, - це опублікований на сайті договір про обслуговування, в тексті якого відкрито сказано, що розробник не несе ніякої відповідальності за несанкціонований доступ третіх осіб до зберігається в базі даних інформації і можливі недоробки в системі безпеки сервісу. Ризик, звичайно, - справа благородна, однак коли мова йде про можливе розкритті конфіденційної інформації, стає трохи не по собі від думки, що творці Formz.ru не ставлять питання захисту даних на чільне місце.

Зовсім іншої позиції дотримується команда розробників порталу EasyBlank.ru, найпершим принципом якої є безпека оброблюваних сайтом даних. Проект повністю безкоштовний і не вимагає від користувача обов'язкового проходження нудною процедури реєстрації - досить вибрати зі списку потрібну форму, заповнити необхідні поля і, клацнувши по клавіші «Роздрукувати», отримати готовий для відправки на принтер файл формату PDF. Для забезпечення правильності заповнення форм, в системі передбачені відповідні зразки документів і спливаючі підказки. За допомогою EasyBlank.ru не важко підготувати авансовий звіт, заява про видачу закордонного паспорта, посвідчення про відрядження, поштовий переказ та інші-інші квитанції. Беріть на замітку.

Нарешті, ще один інтернет-ресурс, на якому ми хотіли акцентувати увагу, називається «Налоговод.ru». Відмінною його рисою є система заповнення декларації з податків на доходи фізичних осіб за необхідний рік. За допомогою розміщених на сайті інтерактивних форм можна правильно задекларувати доходи, отримані від продажу машини, квартири та іншого майна, відзвітувати перед ФНС Росії про підприємницької діяльності та інших фінансових операціях. Після занесення даних «Налоговод.ru» виробляє їх обробку і в файлі формату електронних таблиць Microsoft Excel формує податкову декларацію, яку можна зберегти на комп'ютері і роздрукувати. Демонстраційна версія файлу з частково заповненою декларацією надається безкоштовно після закінчення заповнення запропонованих на сторінках сайту форм. Для отримання готового файлу із заповненою декларацією необхідно здійснити оплату за допомогою SMS або платіжних терміналів QIWI. Такі умови надання сервісом послуг.

Тому, хто з яких-небудь причин не бажає мати справу з веб-додатками і звик по-старому працювати зі звичайними програмними рішеннями, посильну допомогу в справі заповнення і друку квитанцій і документів надасть розроблена компанією «Два Пілота» програма Form Pilot. Представлена ​​в редакціях для Windows і Mac OS X, вона дозволяє працювати як з готовими електронними бланками форматів PDF, DOC, XLS, TXT та ін., Так і з будь-якими наявними на руках паперовими квитанціями шляхом попереднього їх сканування та розпізнавання структури. Крім редагування документів додаток забезпечує перевірку орфографії вводяться користувачем текстів, допускає роботу з багатосторінковими бланками і вміє зберігати записи у своїй основі даних. Form Pilot є комерційним продуктом і доступний покупцям в трьох модифікаціях - Home, Pro і Office, різних за функціональною начинкою і, відповідно, вартістю.

Одна справа - створити на основі зразків друкованих форм документи, і зовсім інша - підготувати їх до пересилання засобами звичайної (не електронною!) Пошти конкретного адресата. Зазвичай в таких випадках постає проблема правильного заповнення конвертів, яких, якщо мова йде про який-небудь організації значних розмірів, може бути кілька сотень, якщо не тисяч. Справитися з непростим завданням допоможе розроблений компанією «Російські інформаційні технології»Інструментарій з промовистою назвою« Друк конвертів! » , Який забезпечує автоматичний друк конвертів (поля «Куди», «Звідки» і «Індекс»), реєстрів, повідомлень, включаючи ведення баз даних всіх контрагентів і проведених розсилок. Принцип простий: вставляєте порожній конверт в принтер - на виході отримуєте заповнений. У числі особливостей програми фігурують друк логотипу на конвертах, імпорт даних контрагентів з Excel-файлів і пакету «1С: Підприємство», підтримка всіх затверджених в РФ і Україні форматів конвертів, а також різних шаблонів, в тому числі святкового оформлення. Додаток доступний на сайті розробника в трьох редакціях, одна з яких поширюється на безоплатній основі.

Кого тягне писанини в повному розумінні цього слова, тому ми можемо порекомендувати масу інших заслуговують уваги ресурсів. Один з них - сайт Paperkraft.net з підбіркою викрійок і інструкцій з виготовлення різних виробів з паперу. Особливого інтересу заслуговує портал office.microsoft.com, на сторінках якого також представлено чимало придатних для редагування в Microsoft Officeі подальшого роздруку шаблонів рекламних листівок, календарів, візитних карток і форм ділових документів. Листи для нотних записів, міліметрівку та інші розлінованих певним чином бланки, часто використовувані студентами вузів, можна знайти на сайті PDF Pad. Також учням може стати в нагоді безкоштовна програма ProPoster, призначена для роздруківки плакатів стандартного (А0, А1, А2, А3) або заданого користувачем формату на листах меншого розміру. Нарешті, знавцям картографії припаде до душі заснований на вільне програмне забезпечення веб-сервіс MapOSMatic, що дозволяє генерувати карти міст використовуючи дані OpenStreetMap. Створена карта мегаполісу включає дві сторінки: саму карту, розділену на квадрати, що дозволяють знаходити вулиці, і покажчик вулиць з посиланнями на квадрати карти. Згенеровані карти доступні в форматах PNG, PDF і SVG і підготовлені для друку.

Відео заповнення веб форм програмою Human Emulator
на прикладі подачі оголошення на онлайн дошку оголошень

Багато користувачів, яку ведуть активну діяльність в інтернеті постійно стикаються із заповненням різних веб форм. Реєструємо новий акаунт у соціальних мережах або в онлайн сервісі, Будь ласка заповніть форму, відправляємо відгук про продукт, повідомлення на форумі, робимо розсилку нових матеріалів, пост нове повідомлення в блозі або в своїй групі в вк, заповнюємо анкету на Госсан, відправляємо новий твіт, всюди треба заповнювати форму.

І чим ширше Ваша діяльність в інтернеті, тим частіше Ви стикаєтеся з необхідністю заповнювати велику кількість онлайн форм. І в один прекрасний момент Ви розумієте, що витрачаєте на цю рутину часу більше, ніж на все інше. Ось тут Вам і стане в нагоді Human Emulator - програма для заповнення форм. Використання програми для автозаповнення форм істотно спростить вашу роботу і звільнить вас від цього нудного, але необхідного заняття.

Чому Human Emulator

• Human Emulator може заповнити форму за вас на будь-якому сайті або онлайн сервісі, в тому числі якщо форма повністю виконана на скриптах або заповнення форми рознесено на кілька сторінок.
• Навіть якщо форма має перевірки на реального користувача програма без проблем впоратися з такою формою. У разі необхідності при заповненні форми за допомогою програми можна задіяти реальні клавіатуру і мишу або використовувати їх події.
• Дані для заповнення форми можуть зберігатися у вигляді файлів в TXT, HTML, CSV, XML і т.д. або в базі даних. Програма може також завантажувати всі необхідні при заповненні форми файли або картинки.

Як це працює

Ви пишіть скрипт-сценарій на будь-якому з доступних в програмі мов (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python), де за допомогою команд програми перераховуєте всі необхідні дії, які потрібно виконати при заповненні цікавить вас форми. Заповнення веб форм досить просте завдання і створення скрипта-сценарію зазвичай не викликає складнощів у користувачів, але якщо вам потрібно готове рішенняпід ключ, ви завжди можете знайти фахівця, який вам допоможе написати потрібний сценарій. Фахівців або на будь-який фріланс біржі. На виході ви отримуєте повністю унікальне рішеннязаточене під вас, яке в разі потреби можна буде легко і швидко переробити під новий формат даних або інші зміни в роботі з формою.

Що може робити Human Emulator при заповненні web форм

Для першого використання програми, ознайомтеся з інструкцією нижче. Інструкція може не містити опис нових функцій.

Вам або Вашим співробітникам необхідно часто заповнювати однотипні документи. Це можуть бути договори, накази, внутрішні форми документів. В таких документах в основному міститься одна і та ж інформація (реквізити організації, дані про співробітника, і т.д.). Наприклад, для продажу товару нової організації, Вам треба заповнити три різних документа (Анкета організації, Договір купівлі-продажу, Акт передачі товару), всі ці документи для кожного клієнта однакові, змінюється тільки дані самого клієнта. Так само, у всіх трьох документах міститься одна і та ж інформація, але в різних місцях документа, і треба копіювати і вставляти шматочки потрібної інформації з одного місця в інше. Ми зіткнулися з подібною проблемою, порадилися з партнерами, і виявилося, що для них ця проблема теж актуальна. Вирішили розробити програму, яка зможе взяти шаблони документів (звичайний документ у форматі MS Word, де мінливі дані замінені полями для вставки - слово в квадратних дужках -,) і замінити ці поля відразу у всіх документах на потрібні дані. Так як у нас дані про клієнтів повторювалися, то що б не вносити заново ці дані кожен рах, вирішили, що вони все будуть зберігатися в файлі в форматі MS Excel і для формування документів, буде просто вибиратися потрібний рядок з цього файлу. Це дозволило заповнювати значно скоротити час на підготовку документів. По-перше, не треба стежити за форматуванням тексту, текст в вноситися будь-яким шрифтом, будь-якого розміру або кольору (що актуально коли копіюєш дані або з електронного листа або з сайту компанії клієнта, де дані мають різний форматування) По-друге, дані треба скопіювати або ввести один раз для всіх документів - навіть прізвище директора, або назва компанії клієнта, немає необхідності вносити кілька (навіть якщо ці дані зустрічаються в одному договорі в декількох місцях) По-третє, інформація зберігається, а значить можна сформувати документи заново в будь-який момент , або використовувати ці дані для подальшої обробки - аналітика \ статистика і т.д. в програмі MS Excel або завантажити в інше програмне забезпечення для обробки. Так само, додані налаштування для більш зручної роботи, які дозволять спростити Вашу роботу з програмою (докладніше в описі нових можливостей)

Установка, настройка і робота з програмою

1. розпакувати архів, наприклад, на диск C: \
в папці програми є дві папки:
1. shablon - тут повинні зберігатися шаблони документів у форматі MS Word (* .doc, * .docx)
2. docum - тут будуть зберігатися сформовані, заповнені документи. Імена файлів будуть відповідати іменам шаблонів документів
2. сформувати шаблони Ваших документів. Це робиться в програмі MS Word. Приклад невеликого щаблона, Ви можете подивитися в папці Shablon. Дані, які необхідно вставляти в шаблон обмежуються "квадратними дужками", наприклад, і будемо називати їх "шаблонні поля".
3. заповнити файл замін (replace.xls). Там є тестові дані для тестового шаблону. Вам необхідно видалити всі з цього файлу і заповнити спочатку перший рядок. Вона заповнюється "шаблонними полями" з файлу шаблону. Наприклад в шаблоні є і воно зустрічається там 6 разів, в такому випадку в файл замін (replace.xls) треба додати колонку FIO (без " квадратних дужок"). Після заповнення файлу усіма" шаблонними полями ", ви отримаєте файл із заповненою верхнім рядком усіма" шаблонними полями ".
4. внести дані для заміни в файл замін. Якщо Вам можуть знадобитися попередні дані, то дані для нових документів заповнюються в наступному рядку. Наприклад ми отримаємо таку таблицю:
5. Тепер можна запускати програму (ShablonBB.exe)
6. Вікно програми розділене на дві частини: список шаблонів і дані для заміни.
7. Натискаємо кнопку "Завантажити шаблони". З'явитися список знайдених шаблонів
8. Натискаємо кнопку "Завантажити дані". З'являються дані для заміни з файлу замін.
9. Вибираємо потрібні шаблони (по-замовчуванню, обрані всі шаблони) і натискаємо лівою кнопкою на потрібному рядку зі списку даних для заміни.
10. Натискаємо кнопку "Сформувати"
11. По закінченню роботи програми, в папці Docum будуть лежати готові документи.

У новій версії з'явилися такі можливості і зміни:

1. Вилучені повідомлення які з'являлися при формуванні документів (01.09.2020)
2. Перероблений алгоритм формування імені файлу і каталогу. (10.12.2019) Тепер каталог формується завжди. Ім'я каталогу визначається настроюванням - по імені шаблону або обраної колонці. Файл формується по одному з двох алгоритмів - шаблон + обрана колонка або обрана колонка + шаблон. Так само дописується в кінець імені файлу і каталогу - порядковий номер запису
3. Додана перевірка на однакові поля (08.12.2019) - при формуванні файлів перевіряється - чи є двійники у зазначеній колонці, якщо двійники є в таблиці замін, то до імені колонки (папки або файлу) дописується номер рядка з таблиці замін, УВАГА! ДЛЯ ВСІХ Фото / ТЕК, НЕ ТІЛЬКИ З двійників. Наприклад, якщо вибрано поле "Прізвище" і в таблиці є дві або більше однакових прізвищ, то ім'я файлу або папки сформується так "12_Іванов .." і "489_Іванов .."
4. Доданий порядок формування імені файлу (08.12.2019) - тепер можна в налаштуваннях вказати як формувати ім'я файлу "ІмяФайлаШаблона-ЗначеніеВибранногоПоля" або "ЗначеніеВибранногоПоля-ІмяФайлаШаблона"
5. Виправлена ​​помилка - після збереження даних Excelфайлу через програму - нулі на початку тексту віддалялися, так само довгі числа обрізалися з кінця (03.12.2019)
6. змінено зовнішній виглядпрограми (31.05.2019)
7. Заміна в колонтитулах винесена в налаштування - якщо виключена - колонтитули не змінюються. Відключення настройки - збільшує роботу програми в кілька разів (31.05.2019)
8. Додана можливість вибору файлу замін replace.xls, а так само підтримка файлов.xlsx (31.05.2019)
9. Додана можливість вибору каталогу шаблонів на будь-якому диску або по локальної мережі (31.05.2019)
10. Додано індикатор виконання (30.05.2019)
11. Змінено порядок формування імені файлу (30.05.2019) - тепер ім'я файлу формується як "ІмяФайлаШаблона-ЗначеніеВибранногоПоля"
12. Додана можливість зберігати готові документ в PDF формат (29.05.2019г) - на основному вікні налаштування разова, для збереження настройки за замовчуванням необхідно зайти в налаштування програми
13. Змінено формування імені файлу - замість знака "_" додається "-" (29.05.2019г)
14. Виправлена ​​робота з можливість ВЗЯТИ ПОЛЯ з колонтитулів (29.05.2019г)
15. Виправлена ​​робота з колонтитулами (05.12.2018г)
16. Можливість вибрати папку з шаблонами (05.12.2018г)
17. Додана можливість "взяти" з файлу шаблону все поля для заміни (які знаходяться між знаків. У ТОМУ ЧИСЛІ колонтитули) (31.10.2018г)
18. Змінено зовнішній вигляд програми (26.10.2018г)
19. Додана можливість "взяти" з файлу шаблону все поля для заміни (які знаходяться між знаків. Крім колонтитулів - в розробці) (26.10.2018г)
20. Додана можливість відразу додати в таблицю "узяте" поле для заміни (26.10.2018г)
21. Можливість сформувати обрані документи відразу за всіма даними в таблиці (26.10.2018г)
22. Заміна даних в колонтитулах !!! (20.05.2018г)
23. Трохи змінений зовнішній вигляд програми
24. Додана можливість пошуку даних в таблиці для замін. Використовується для пошуку потрібної рядки для заміни в великому масиві даних
25. Додана можливість формувати ім'я папки для документів за обраним колонки
26. Змінено відображення шаблонів (раніше відображався повний нехай до файлу шаблону, за рахунок чого, не завжди було видно ім'я самого шаблону) на відображення тільки імен файлів шаблонів.
27. Можливість вибрати необхідні шаблони для формування документів (один або кілька, за допомогою клавіш SHIFT і CTRL)
28. Редагування даних для заміни прямо у вікні програми (для цього додані кнопки - Додати рядки, додати стовпці, видалити рядки, видалити стовпець і зберегти дані) без необхідності редагування файлу replace.xls
29. Можливість пересувати колонки, змінювати їх між собою місцями (для зручності перегляду або заповнення)
30. Можливість змінювати ширину колонок мишею (аналогічно програмі MS Excel)
31. Можливість зберігати документи в окремі папкиз використанням однієї з колонок як шаблон. Наприклад, в списку замін є колонка з номерів договору, її можна вибрати в списку для формування папки для документів, і формувати документи по черзі на всіх клієнтів (постачальників), в результаті, в папці "DOCUM" (де раніше створювалися документи, і необхідно було їх копіювати, перш ніж сформувати нові) створюється папка з номерів договору (наприклад, 210244) і в неї вже зберігаються сформовані документи. Аналогічно можна використовувати колонку з ПІБ (якщо вони не повторюються), назвою юр. особи, або ІПН.
32. Можливість занесення довідкових даних (особисті поля) - наприклад документи формують кілька різних менеджерів. У договір необхідно вставляти інформацію, в залежності від менеджера, який формує документи. В такому випадку треба було в файлі replace.xls для кожного рядка з клієнтів вводити одні і ті ж дані менеджера, як наприклад, ПІБ, посада, відділ, телефон і т.д. Тепер ці дані можна внести один раз в окремому вікні, і вони будуть використовуватися далі для всіх клієнтів і шаблонів документів
33. Можливість створення довідки за програмою. Так як власна довідка у програми відсутній (короткий опис тільки на сайті), додана можливість зробити власну довідку для програми. Для цього необхідно відредагувати файл help.txt і він буде використовуватися в програмі

Багато компаній і організації витрачають чималі гроші на те, щоб створити фірмову папір з унікальним дизайном, навіть не здогадуючись про те, що зробити фірмовий бланк можна самостійно. Це не займе багато часу, а для створення знадобиться всього одна програма, яка і так використовується в кожному офісі. Звичайно ж, мова йде про Microsoft Office Word.

Використовуючи великий набір інструментів текстового редакторавід Майкрософт, можна оперативно створити унікальний зразок, а потім використовувати його в якості основи для будь-якої канцелярської продукції. Нижче ми розповімо про два способи, за допомогою яких можна зробити фірмовий бланк в Ворді.

Ніщо не заважає вам відразу приступити до роботи в програмі, але куди краще буде, якщо ви накидав приблизний вигляд шапки бланка на аркуші паперу, озброївшись ручкою або олівцем. Це дозволить побачити те, як елементи, що входять до бланку, будуть поєднуватися між собою. При створенні ескізу необхідно врахувати такі нюанси:

• Залиште достатньо місця для логотипу, назви компанії, адреси та іншої контактної інформації;
• Подумайте над тим, щоб додати на фірмовий бланк і слоган компанії. Ця ідея особливо хороша в разі, коли основна діяльність або послуга, що надається компанією, не вказані на самому бланку.

Створення бланка вручну

В арсеналі MS Word є все необхідне для того, щоб створити фірмовий бланк в цілому і відтворити малюнок, створений вами на папері, зокрема.

1. Запустіть Ворд і виберіть в розділі «Створити»стандартний "Новий документ".

Примітка:Вже на даному етапі ви можете зберегти поки що порожній документ в зручне місце на жорсткому диску. Для цього виберіть "Зберегти як"і задайте назву файлу, наприклад, «Бланк сайту Lumpics». Навіть якщо ви не завжди встигнете вчасно зберігати документ по ходу роботи, завдяки функції «Автозбереження»це буде відбуватися автоматично через заданий проміжок часу.

2. Вставте в документ колонтитул. Для цього у вкладці «Вставка»натисніть кнопку «Колонтитул», Виберіть пункт "Верхній колонтитул", А потім виберіть шаблонний колонтитул, який влаштує вас.

3. Тепер потрібно перенести в тіло колонтитула все те, що ви накидали на папері. Для початку вкажіть там такі параметри:

• Назва вашої компанії або організації;
• Адреса сайту (якщо такий є і він не вказаний у назві / логотипі компанії);
• Контактний телефон та номер факсу;
• Адреса електронної пошти.

Важливо, щоб кожен параметр (пункт) даних починався з нового рядка. Так, вказавши назву компанії, натисніть «ENTER», То ж виконайте і після номера телефону, факсу і т.д. Це дозволить розмістити всі елементи в красивому і рівному стовпчику, форматування якого все ж теж доведеться налаштувати.

Для кожного пункту цього блоку виберіть відповідний шрифт, розмір і колір.

Примітка:Кольори повинні гармоніювати і добре поєднуватися між собою. Розмір шрифту назви компанії повинен бути хоча б на дві одиниці більше шрифту для контактних даних. Останні, до слова, можна виділити іншим кольором. Не менш важливо, щоб всі ці елементи за кольором гармоніювали з логотипом, який нам тільки належить додати.

4. Додайте в область колонтитула зображення з логотипом компанії. Для цього, не залишаючи області колонтитула, у вкладці «Вставка»натисніть кнопку «Малюнок»і відкрийте потрібний файл.

5. Задайте відповідні розміри і положення для логотипу. Він повинен бути «помітним», але не більшим, і, що не менш важливо, добре поєднуватися з текстом, зазначеним у шапці бланка.

Порада:Щоб зручніше було переміщати логотип і змінювати його розміри близько межі колонтитулу, задайте йому положення «Перед текстом», Клікнувши по кнопці «Параметри розмітки», Розташованої праворуч від області, в якій знаходиться об'єкт.

Для переміщення логотипу клікніть по ньому, щоб виділити, а потім потягніть в потрібне місце колонтитула.

Примітка:У нашому прикладі блок з текстом знаходиться зліва, логотип - в правій частині заголовка. Ви ж, за бажанням, можете розмістити ці елементи інакше. І все ж, розкидати їх по сторонам не слід.

Для зміни розміру логотипу, наведіть покажчик курсору на один з кутів його рамки. Після того, як він трансформується в маркер, потягніть в потрібному напрямку для зміни розміру.

Примітка:Змінюючи розмір логотипу, намагайтеся не зрушувати його вертикальні і горизонтальні межі - замість необхідного вам зменшення або збільшення, це зробить його асиметричним.

Намагайтеся підібрати такий розмір логотипу, щоб він відповідав загальному обсягу всіх текстових елементів, які теж розташовані в шапці.

6. У міру необхідності, можна додати і інші візуальні елементи в ваш фірмовий бланк. Наприклад, для того, щоб відокремити вміст шапки від іншої частини сторінки можна провести суцільну лінію по нижній межі колонтитулу від лівого до правого краю аркуша.

Примітка:Пам'ятайте про те, що лінія як за кольором, так і за своїми розмірами (ширині) і виду, повинна поєднуватися з текстом в шапці і логотипом компанії.

7. У нижньому колонтитулі можна (або навіть потрібно) розмістити якусь корисну інформаціюпро фірму або організації, якій належить цей бланк. Мало того, що це дозволить візуально зрівноважити верхній і нижній колонтитул бланка, так ще й надасть додаткові дані про вас тому, хто знайомиться з компанією вперше.

Порада:У нижньому колонтитулі можна вказати девіз компанії, якщо такий, звичайно, є, номер телефону, сферу діяльності і т.д.

Для додавання і зміни нижнього колонтитула виконайте наступне:

Примітка:Девіз компанії найкраще написати курсивом. У деяких випадках краще писати цю частину великими літерами або ж просто виділити Перші букви важливих слів.

8. Якщо це необхідно, ви можете додати на бланк рядок для підпису, а то і саму підпис. Якщо нижній колонтитул вашого бланка містить текст, рядок для підпису повинна знаходитися вище нього.

Порада:Для виходу з режиму роботи з колонтитулами натисніть клавішу «ESC»або двічі клікніть по порожній області сторінки.

9. Збережіть створений вами фірмовий бланк, попередньо його переглянувши.

10. Роздрукуйте бланк на принтері, щоб побачити, як він буде виглядати вживу. Можливо, вам вже зараз є, де його застосувати.

Створення бланка на основі шаблону

Ми вже розповідали про те, що в Microsoft Wordє дуже великий набір вбудованих шаблонів. Серед них можна знайти і ті, які послужать хорошою основою для фірмового бланка. Крім того, створити шаблон для постійного використання в цій програмі можна і самостійно.

1. Відкрийте MS Word і в розділі «Створити»в рядку пошуку введіть «Бланки».

2. У списку ліворуч виберіть відповідну категорію, наприклад, «Бізнес».

3. Виберіть відповідний бланк, клікніть по ньому і натисніть «Створити».

Примітка:Частина представлених в Ворді шаблонів інтегрована безпосередньо в програму, але частина з них, хоч і відображається, подгружается з офіційного сайту. Крім того, безпосередньо на сайті ви зможете знайти великий вибіршаблонів, які не представлені у вікні редактора MS Word.

4. Обраний вами бланк буде відкритий в новому вікні. Тепер ви можете змінити його і підстроїти все елементи під себе, аналогічно тому, як це написано в попередньому розділі статті.

Введіть назву компанії, вкажіть адресу сайту, контактні дані, не забудьте розмістити на бланку логотип. Також, не зайвим буде вказати девіз фірми.

Збережіть фірмовий бланк на жорсткому диску. Якщо це необхідно, роздрукуйте його. Крім того, ви завжди можете звертатися і до електронної версіїбланка, заповнюючи його згідно висунутим вимогам.

Тепер ви знаєте, що для створення фірмового бланка аж ніяк не обов'язково йти в поліграфію і витрачати купу грошей. Красивий і впізнаваний фірмовий бланк цілком можна зробити самостійно, особливо, якщо в повній мірі використовувати можливості Microsoft Word.