Excel sırları. Excel'de hangi sırları? Boş hücreleri kaldırıyoruz

Microsoft Exsel Programı bir Microsoft Office programıdır. Exsel, masalar ve hesaplamaların bakımı için muhasebeciler, pazarlamacılar ve kuruluşların başkanları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak, diğer mesleklerin temsilcileri de programın işte faydalıdır. Ek olarak, ExSel kişisel amaçlar için kullanılabilir: Örneğin, aile bütçesini hesaba katar.

Makalede, Microsoft Exsel'deki ana ipuçlarına bakacağız ve programın herkese kolayca ustalaşabileceğini göstereceğiz. Tablo oluşturmak için dakikalar içinde öğreneceksiniz ve Microsoft Exsel'in matematiksel işlevleri size herhangi bir karmaşıklığı hesaplama fırsatı verecektir. Böylece, aşağıda düşüneceğimiz ana işlevler, Microsoft Exsel, işinizi bir bütün olarak optimize etmenize yardımcı olacaktır.

Excel'deki çalışmanın sırları:

1. Sıcak tuşlar var:

- CTRL + N - Yeni bir dosya oluşturma;

- CTRL + S - Bir belgeyi kaydetme;

- CTRL + O - Yeni bir kitap açma;

- CTRL + Shift + Colon Burcu (:) - Geçerli saat belgesine uygulama;

- CTRL + Shift + Plus Burcu (+) - Hücre Ekleme;

- CTRL + eksi işareti (-) - hücrelerin çıkarılması;

- CTRL + 9 - Seçilen çizgileri gizleme;

- CTRL + 0 - Seçilen sütunları gizleme;

- CTRL + C - Seçilen hücreleri kopyalayın;

- ALT + işareti (\u003d) - otomatik hesaplama uygulaması;

CTRL + işareti (~) - hücrelerde hesaplama sonucunu görüntüler.

2. Tek bir tıklamayla tüm hücreleri yerleştirin.

CTL + A tuş kombinasyonunu kullanarak yapabileceğiniz tüm hücreleri seçin. Başka bir seçenek, imleci Microsoft Exsel sayfasının sol üst köşesine getirmek ve oka tıklayın.

3. Kontrol panelindeki yeni sekmeleri sıkın.

Programın en sık kullanılan komutları kontrol paneline görüntülemenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir. Sonrakiexcel Püf Noktaları hızlı Erişim Panelini yapılandırmanıza yardımcı olacağız, böylece şerit sekmeleri tipik bir eylemi gerçekleştirmek için yapmanız gerekmez.

Hızlı erişim menüsü yapılandırma anahtarı, programın en üst satırında bulunabilir.

Açılan menüde, "Diğer Komutlar" özelliğini seçin.

Ekranda bir işlem ve komutların bir listesi görünecektir. "KOMUTO'lardan" KOMUTTUR "seçeneğinde, Dosya sekmesini yerleştirin ve masadan gerekli olanı seçin. Masada sağda, eklediğiniz işlevleri görebilirsiniz.

Tamamlayıcı bir kontrol paneli şimdi şöyle görünüyor:

Eklenen sekmeleri silmek için, gereksiz komutu seçin ve sağ fare düğmesini kaldırın.

4. Dize tablosu ve sütunlarında canlı.

Exsel'deki tablo, "Tablo" bölümünde "Ekle" sekmesinden oluşturulabilir.

Tablonun dibinde bir dize eklemek için, imleci son hücreye ayarlayın ve sekme düğmesine basın. Bir sütun eklemek için bir kerede birkaç satır eklemeniz gerekirse, tabloyu kenardan kenara çekin.

Tablonun ortasında bir dize veya sütun eklemeniz gerekirse, açılan menüdeki "Ekle" işlevini ve ardından "Tablo Tablosu Sütunları" veya "Masa Satırları yukarıdaki" işlevini seçin. Veya "Macun" bölümüne "HOME" sekmesine gidin ve istediğiniz seçeneği seçin.

5. Boş hücreler.

Gereksiz sütunları veya dizeleri kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz tablonun alanının sol fare düğmesini seçin. Giriş sekmesini açın ve Sil bölümünde, listeden gerekli işlemi seçin. Seçilen hücreye sağ tıklayın ve menüdeki "Sil" işlevini, "Tablo Sütunları" veya "Tablo Satırları" nı seçin.

6. Sütunlardaki satırları kastediyoruz.

Aşağıdaki Excel ipuçları sütunları sütunlarda dönüştürme ve tam tersi.

Bir tablo ile oluşturduysanız ve doldurduysanız, ancak devreye girmeniz gerekti, o zaman panik yapmamalısınız. Tekrar yeniden basmak zorunda değil, basit bir kombinasyonu hatırlamak yeterli olacaktır.

Verileri değiştirmek istediğiniz aşağıdaki verileri vurgulayın, kopyalayın ve Ctrl + C tuşlarının kombinasyonunu yazın. İmleci, bilgi aktarmak istediğiniz hücreye takın, menüye sağ tıklayın. "A taşıma" işlevini seçin. Kaynak verileri değişmeyecek ve dizeler sütunlara dönüştürülür.

7. Kayıtlı dosyayı kaldır.

Kendinizi böyle hoş olmayan bir durumdan kaydedilmemiş bir belgenin kaybı olarak korumak için, ayarlarda böyle bir fırsatı dışlayan parametreleri girin. "Dosya" bölümünde, "Ayrıntılar" sekmesini seçin. İçinde, belgeleri kaydetme sıklığını belirleyebilirsiniz. Bir sonraki madde, dosyanızın depolandığı bir yerdir. Gerekli tüm verileri yaptığınız anda, ihmal ile değerli bir dosyayı kaybetmeden endişelenmemeye devam edebilirsiniz.

Belge kaybından önce ayarlarda değişiklik yapmak için zamanınız yoksa, bazıları var.microsoft Excel Püf Noktaları İşinizi iade etmenize yardımcı olacaktır. "Dosya" bölümünde, Açık sekmesini seçin. En son otomatik kaydetmeyi bulacağınız belgelerin bir listesi görüneceksiniz. Geçici dosyalar bu katalogda dört günden fazla saklanır. Hala bu şekilde kullanabilirsiniz: "Dosya" bölümüne, "Bilgi" bölümünde "Sürüm Yönetimi" ve "Kaydedilmemiş Kitapları Geri Yükle" bölümüne gidiyorum.

8. Microsoft Exsel'de uygun şekilde uygundur.

Uygulamadaki matematiksel işlemler içinExcel Sırları ve Püf Noktaları kendi var. İşe başlamadan önce bulunmaları gerekir.

Yüzdeyi hesaplamak için, sayının ardından% işaretini koyun. 180'in yüzde 30'unu hesaplamanız gerekiyorsa, şöyle görünecektir:

Girişimcilikle ilgileniyorsanız, elinizi 10 günlük bir iş oyununda deneyin "Başlangıç", İçinde, yeteneklerinizi ve güçlü yönlerinizi kullanarak işinizde para kazanmaya başlayacaksınız!

9. Yabancılardan Microsoft Exsel'de nöbet listesi.

Sayfa etiketini sağ fare düğmesine tıklayarak ve görünen menüde tıklatarak sayfayı gizleyebilirsiniz. Ancak bu durumda, belirli bir sayfanın yeterince olmadığı açık olacaktır, çünkü kronolojik numaralandırma kırılır. Sadece bileceğiniz bir sayfayı gizlemenin başka bir yolu var. Alt + F11 tuşlarından yapılandırma yazın, açılan pencerede görünmez yapmak istediğiniz liste numarasını belirtin. Listenin sonunda, "Görünür" ve "Xlsheetveryhidden" ayarlarını seçin. Kâr!

10. Microsoft Exsel'deki para birimi oranını alın.

Bir işçinin ekonominin dünyasından en son olayların farkında olması gerekir, bu yüzden aşağıdakilerexcel sırları Sadece bu uygulamayı inceleyen acemi girişimcileri kullanacağız.

"Veri" bölümüne gidiyoruz, sol üst köşede, "İnternetten" sekmesini seçin, adres çubuğunda görünen pencerede bağlantıyı yerleştirin:www.cbr.ru. Ve "Başlat" i tıklayın.

Görünen internet sayfasında, bir para birimine sahip tabloyu seçin ve "İçe Aktar" ı tıklayın. İhtiyacınız olan ayarları "Özellikler" penceresinde ayarlayın.

Ayarlardaki verileri kaydettikten sonra, kurs iş sayfanızda görünecektir.

Microsoft Exsel'in ana işlevlerini listeledik ve sökdük. Uygulamanın geliştiricileri, kullanıcıları basitleştirmeye ve öğrenme ve kullanımda mevcut bir program oluşturmaya çalıştı. Uygulamadaki Microsoft Exsel Sırlarını Uygula Başlatın ve bu programın bilgisinin daha az zaman içinde daha karmaşık görevleri çözmenize izin verdiğini göreceksiniz.

Aynı bilmek istiyorummicrosoft Word'de İş Hakkında Püf Noktaları ? Bağlantıdaki makaleyi okuyun!

Excel dünyanın en samimi programı değil. Her zamanki kullanıcının yeteneklerinin sadece% 5'ini kullanır ve hazinelerinin alt topraklarını gizlediği yeterlidir. H & F, Excel ipuçlarını okudu ve fiyat listelerini karşılaştırmayı, diğer insanların gözlerinden gizli bilgileri gizlemeyi ve birkaç tıklamayla analitik raporları derlemeyi öğrendi. (Hakkında "Kei, bazen bu tıklamalar 15.)

Para birimi oranı ithalat

Excel'de, sürekli güncellenen para birimi oranını yapılandırabilirsiniz.

Menüdeki Veri sekmesini seçin.

"Web'den" düğmesine tıklayın.

"Adres" dizesinde görünen pencerede, http://www.cbr.rug adresinizi girin ve ENTER tuşuna basın.

Sayfa yüklendiğinde, Excel'in içe aktarabileceği tablolarda, siyah ve sarı oklar görünecektir. Bu oka tıklayın, ithalat için tabloyu işaretler (Resim 1).

Tabloyu para birimi oranla işaretleyin ve İçe Aktar düğmesine tıklayın.

Kurs, sayfanızdaki hücrelerde görünecektir.

Sağ fare düğmesiyle bu hücrelerin herhangi birine tıklayın ve menüde "Aralık Özellikleri" komutunu seçin.

Beliren pencerede, Oran Güncelleştirmesi Frekansını seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Supertowy levha

Diyelim ki, çarşafların bir kısmını Excel'de kitap üzerinde çalışan diğer kullanıcılardan gizlemek istediğinizi varsayalım. Klasik bir şekilde yaparsanız - sayfa etiketine sağ tıklayın ve "Gizle" (Resim 1) üzerine tıklayın, ardından gizli sayfanın adı hala başka bir kişiye görülecektir. Kesinlikle görünmez hale getirmek için, böyle davranmanız gerekir:

ALT + F11 tuşlarına basın.

Solda uzun bir pencereye sahip olacaksınız (resim 2).

Pencerenin üst kısmında, gizlemek istediğiniz yaprak numarasını seçin.

- Listenin sonunda listenin sonunda, görünür özelliği bulun ve "xlsheetveryhidden" (resim 3) yapın. Şimdi, başka hiç kimse, yanında, bilmeyecek.

Ters değişiklikler

Bizden önce, "Tarih" ve "Numara" boş alanları olan bir masa (resim 1). Müdür Vasya bugün, sattığı gün için ne kadar havuç olduğunu gösterecektir. Nasıl yapılır ki gelecekte bu tabloda değişiklik yapamadı?

İmleci, tarihte hücreye yerleştirin ve menüde "Veri" seçeneğini seçin.

"Veri Kontrolü" düğmesine tıklayın. Bir masa görünecektir.

Aşağı açılır listede "Veri Tipi" "Diğer" seçilir.

"Formül" sütununda, yazıyoruz \u003d a2 \u003d bugün ().

Kene "boş hücreleri yoksay" (resim 2) ile temizleyin.

"OK" düğmesine basın. Şimdi, eğer bir kişi başka bir tarih girmek isterse, bir uyarı yazısı görünecektir (ben Resim 3).

Ayrıca, "Numara" sütununda sayıları değiştirmeyi de yasaklayabilirsiniz. İmleci hücreye tutarı ile tuttuk ve eylem algoritmasını tekrar ettik.

Çiftin girişini yasaklamak

Fiyat listesinde bir ürün listesine girmek istiyorsunuz, böylece tekrarlamazlar. Böyle bir tekrarlama yasağı kurabilirsiniz. Örnekte, formül 10 hücrenin bir sütunu için gösterilir, ancak elbette herhangi bir miktar olabilir.

Yasağın dağıtılacağı A1: A10 hücrelerini seçin.

Veri sekmesinde, "Veri Kontrolü" düğmesini tıklayın.

"Parametreler" sekmesinde, "Veri Türü" açılır listesinden "Diğer" seçeneğini seçin (Resim 1).

"Formula" sütununda biz \u003d geri sayım ($ 1: $ 'lık $ 6; A1)<=1.

Aynı pencerede, "Hata Mesajı" sekmesine gidin ve kopyaları girmeye çalışırken görünecek metni girin (Resim 2).

"Tamam" ı tıklayın.

Seçici Toplama

Sizden önce, farklı müşterilerin farklı malları belirli miktarlarda farklı malları satın aldıkları görülebileceğiniz tablo. Anton adlı müşterinin toplam miktarının sizinle birlikte yengeç eti (Boston Yengeç eti) aldığını bilmek istiyorsunuz.

G4 hücresinde Müşteri Anton adını girin.

G5 hücresinde - Ürün Boston Yengeç etinin adı.

G7 hücresindeki pirinç, hesaplanan miktarı hesaplanır ve BT formülü için yazın (\u003d toplamlar (((((C3: C21 \u003d G4) * (B3: B21 \u003d G5) * D3: D21)). İlk başta hacimlerini korkutuyor, ancak yavaş yavaş yazıyorsa, anlamı açıkça ortaya çıkıyor.

İlk olarak, girin (\u003d üç faktör olacağı miktarlar ve açık parantezler.

Birinci faktör (C3: C21 \u003d G4), belirtilen listede bir Anton Bahsis Listesi'ni arıyor.

İkinci faktör (B3: B21 \u003d G5), Boston Yengeç eti ile aynı şeyi yapar.

Üçüncü çarpanı D3: D21, braketi daha yakın olduktan sonra maliyet sütunundan sorumludur.

Özet Tablo

Hangi ürünün, hangi müşterinin, belirli yöneticinin ne kadar sattığını belirttiği bir tablonuz (resim 1) var. Büyüdüğü zaman, ondan bireysel verileri seçin çok zor. Örneğin, havuçların ne kadar süredir satıldığını veya yöneticilerden kimlerin en çok siparişi aldıklarını anlamak istiyorsunuz. Excel'deki bu tür problemleri çözmek için özet tablolar var. Yaratmak için, ihtiyacınız var:

"Ekle" sekmesinde "Gönderilmiş Tablo" düğmesini tıklayın.

Görünen pencerede "Tamam" ı tıklayın (Resim 2).

Sadece ilgilendiğiniz verileri kullanarak yeni bir tablo oluşturabileceğiniz bir pencere görünür (ben Resim 3).

Satış makbuzu

Siparişin toplam miktarını hesaplamak için, her zamanki gibi yapabilirsiniz: fiyatı ve miktarı çarpmanız için gereken bir sütun ekleyin ve ardından bu sütuna göre miktarı hesaplayın (Resim 1). Formüllerden korkarsanız, daha zarif bir şekilde yapılabilir.

C7 hücresini seçin.

Giriyoruz \u003d toplamlar (.

B2: B5 aralığını vurguluyoruz.

Excel'de bir çarpma işareti olan yıldızlara giriyoruz.

C2: C5 aralığını vurgulayız ve braketi kapattık (Resim 2).

Enter yerine, Excel'de bir formül yazarken, CTRL + Shift + Enter'ı girmeniz gerekir.

Fiyat karşılaştırması

Bu, gelişmiş Excel kullanıcıları için bir örnektir. Diyelim ki iki fiyat listeniz var ve fiyatlarını karşılaştırmak istiyorsunuz. 1. ve 2. resimde, 11 Mayıs 2010 tarihinden itibaren fiyatlarımız var. İçlerinde malların bir kısmı çakışmaz - mallar için ne olduğunu bilmek.

Kitabında başka bir sayfa oluşturur ve malların listelerini ve ilk fiyattan ve ikinci fiyattan kopyalayız (Resim 3).

Malların iki katından kurtulmak için, adı da dahil olmak üzere tüm ürün listesini tahsis ediyoruz.

Menüde, "Veri" yi seçin - "Filtre" - "Gelişmiş Filtre" (Resim 4).

Görünen pencerede, üç şeyi kutlarız: a) Sonucu başka bir yere kopyalayın; b) Sonucu aralığa yerleştirin - Sonucu kaydetmek istediğiniz konumu seçin, örnekte bir D4 hücresidir; c) "Sadece benzersiz girişleri" kontrol edin (Resim 5).

"Tamam" düğmesine basın ve D4 hücresinden başlayarak çift kişilik bir liste alıyoruz (Resim 6).

Orijinal ürün listesini sileriz.

Farkı hesaplayacak olan Karşılaştırma Sütun Formülü \u003d D5-C5'e giriyoruz (Resim 7).

Çantalardan "4 Mayıs" ve "11 Mayıs" değerlerinde otomatik olarak indirmek için kalır. Bunu yapmak için, işlevi kullanın: \u003d vd (istenen_station; tablo; number_stolba; aralık _please).

- "TARİH TARİHİ", fiyat masasında arayacağımız çizgidir. Ürünleri adına bakmak en kolaydır (Resim 8).

- "Tablo", ihtiyacınız olan değeri arayacağımız bir veri dizisidir. 4'ün fiyatını içeren tabloya bakmalıdır (Resim 9).

- "Number_stolbits", veri araması için istediğimiz aralıktaki sütunun sekans numarasıdır. Aramak için iki sütunun bir tablosunu tanımladık. Fiyatın ikincisinde bulunur (resim 10).

İnterval_pring. Bir değer aradığınız tablo artan veya azaltılarak sıralanırsa, sıralanmazsa gerçeğin değerini ayarlamak gerekir - bir yalan yazarlar.

Formülü aşağı doğru uzatır, aralıkları düzeltmeyi unutmayın. Bunu yapmak için, sütunu harften önce ve satır numarasından önce dolar simgesi (bu istenen aralığı seçerek ve F4 tuşuna basarak yapılabilir).

Son sütun, diğer fiyatlarda olduğu pozisyonların fiyatlarındaki farkları yansıtıyor. Son sütun # H / D'yi yansıtıyorsa, belirtilen ürünün sadece fiyatlardan birinde olduğu anlamına gelir ve bu nedenle farkı hesaplamak imkansızdır.

Yatırımların değerlendirilmesi

Excel'de, net indirimli geliri (NPV), yani bugün indirimli ödeme akış değerlerinin miktarını hesaplamak mümkündür. Örnekte, NPV'nin değeri bir yatırım süresine göre hesaplanır ve dört dönem alma geliri (hat 3 "nakit akışı").

B6 hücresindeki formül, finansal işlevi kullanarak NPV'yi hesaplar: \u003d CHPS ($ B $ 4; $ 3: $ E $ 3) + B3 (Resim 1).

Beşinci satırda, her dönemdeki indirimli akışın hesaplanması, iki farklı formülün yardımıdır.

C5 hücresinde, sonuç formülü \u003d C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) nedeniyle elde edildi (Resim 2).

C6 hücresinde, aynı sonuç bir formül (\u003d tutarları (B3: E3 / (((((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))) (Resim 3) ile elde edildi.

Yatırım tekliflerinin karşılaştırılması

Excel'de, iki yatırım teklifinin hangisini daha karlı olduğunu karşılayabilirsiniz. Bunu yapmak için, iki sütunla yazmanız gerekir. Gerekli miktarda yatırım miktarı ve aşamalı getirilerinin miktarlarını ve ayrıca yatırımın muhasebe oranını yüzde olarak belirtmeniz gerekir. Bu verileri kullanarak, saf mevcut değeri (NPV) hesaplayabilirsiniz.

Ücretsiz bir hücrede, Formül \u003d NPV (B3 / 12, A8: A12) + A7'yi girmeniz gerekir, burada B3'ün bir muhasebe oranı, 12 - Yıllık ay sayısı, A8: A12 - rakamlarla bir sütun Aşamalı yatırımların geri dönüşü, A7 gerekli miktarda yatırımdır.

Aynı formülde, başka bir yatırım projesinin net mevcut değeri hesaplanır.

Şimdi karşılaştırılabilirler: Kim daha fazla NPV var, proje daha karlı.

İşte bu gerekli programın kullanımını önemli ölçüde artıracak bazı basit yollar. Serbest bırakmak Excel 2010., Microsoft göze çarpmayan bir miktar ekledi, ancak hemen farkedilir değiller. "Çok basit!" İşinizde sizi garanti edecek resepsiyonları denemek için size sunar.

Excel ile çalışırken 20 canhas

Artık tek bir tıklamayla tüm hücreleri vurgulayabilirsiniz. Sadece Sihirli düğmeyi Excel levhasının açısında bulmanız gerekir. Ve elbette, geleneksel metodu unutma - CTRL + A. anahtar kombinasyonu.
Birkaç dosyayı aynı anda açmak için arama dosyalarını seçmeniz ve ENTER tuşuna basın. Zaman tasarrufu açıktır.

Excel'deki açık kitaplar arasında, CTRL + Sekme tuş kombinasyonunu kullanarak kolayca hareket edebilirsiniz.
Kısayol paneli üç standart düğme içeriyor, numaralarını istenen olana kolayca değiştirebilirsiniz. Sadece "Dosya" menüsüne gidin ⇒ "Parametreler" ⇒ "Hızlı Erişim Paneli" ve herhangi bir düğme seçin.

Özel bir ayrım için bir tabloya bir çapraz çizgi eklemeniz gerekirse, tanıdık sınır simgesine Excel ana sayfasına tıklayın ve "Diğer Sınırlar" ı seçin.

Durum ortaya çıktığında, birkaç boş satır eklemeniz gerektiğinde, bunu yapın: Satır veya sütun sayısını ayarlar ve "Yapıştır" ı tıklayın. Bundan sonra, sadece hücreleri hareket ettirmeniz gereken yeri seçin ve her şey hazır.
Herhangi bir bilgiyi (hücre, dize, sütun) Excel'de taşıymanız gerekirse, vurguladım ve fareyi sınıra getirdim. Bundan sonra, istediğiniz yere bilgileri taşıyın. Bilgileri kopyalamanız gerekirse, aynı işlemi yapın, ancak CTRL tutam.

Şimdi boş hücreleri çıkarın, bu yüzden sık sık işe yaramaz, inanılmaz derecede kolaydır. Hemen herkesten kurtulabilirsiniz, sadece istediğiniz sütunu yerleştirin ve veri sekmesine gidin ve "Filtre" i tıklayın. Ok, her sütunun üstünde aşağı yönlü. Üzerine tıklayarak, boş alanlardan gelen rahatlama menüsüne düşeceksiniz.

Bir şey aramak çok daha uygun. CTRL + F tuş birleşimine basılarak, tabloda ihtiyacınız olan herhangi bir veri bulabilirsiniz. Ayrıca karakterleri kullanmayı da öğrenirseniz "?" Ve "*", arama yeteneklerini önemli ölçüde genişletebilirsiniz. Soru işareti bilinmeyen bir semboldür ve yıldız birkaçıdır. Tam olarak ne tür bir talebi bilmiyorsanız, bu yöntem yardımcı olacaktır. Bir soru işareti veya yıldız işareti bulmanız gerekiyorsa ve istemiyorsanız, onlar yerine, Excel bilinmeyen bir sembol arıyor, sonra onları önlerine koy "~".
Sabitlenmemiş bilgilerin, benzersiz kayıtların yardımı ile öne çıkmak kolaydır. Bunu yapmak için istediğiniz sütunu seçin ve "Filtre" öğesinin solundaki "Gelişmiş" öğesini tıklayın. Şimdi bir kene koyun ve kaynak aralığını (kopyalanır) ve bunun yanı sıra, sonucun yerleştirilmesi gereken aralığı seçin.

Bir örnek oluşturun - bir kez yeni özelliklerle tükürmek Excel. "Veri" menüsüne gidin ⇒ "Veri Kontrolü" ve numuneyi tanımlayacak bir durum seçin. Bu durum için uygun olmayan bilgilerin girilmesi, kullanıcı, bilginin yanlış olduğu bir mesaj alır.

CTRL + okuna basılarak uygun navigasyon elde edilir. Bu kısayol sayesinde, belgenin aşırı noktalarında kolayca hareket edebilirsiniz. Örneğin, CTRL + ⇓ imleci tabakanın altına yerleştirir.
Bilgileri sütundaki sütundan aktarmak için, hücrelerin aralığını devreye sokmak için kopyalayın. Bundan sonra istediğiniz yere sağ tıklayın ve özel bir ek seçin. Gördüğünüz gibi, artık bir sorun olmaz.
Excel'de, bilgiyi bile gizleyebilirsiniz! İstenen hücre aralığını ayarladım, "Format" ⇒ "Gizle veya Ekran" düğmesine basın ve istediğiniz işlemi seçin. Egzotik fonksiyon, doğru değil mi?

Birkaç hücrenin metni tamamen doğal olarak bir olarak birleştirilir. Bunu yapmak için, bağlı metni yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin ve "\u003d" düğmesine tıklayın. Ardından, metni alacağınız her karakterden önce "ve" olan hücreyi seçin.
Harflerin kaydı isteğinize göre değişir. Metin içindeki tüm harfleri büyük veya küçük harfli yapmanız gerekirse, özellikle bu tasarlanmış fonksiyonlar için bir tanesini kullanabilirsiniz: "Kayıtlı" - sermayenin tüm harfleri, "Strach" - satır. "Popach" - Her kelimenin ilk harfi sermayedir. Sağlığa devam et!

Zeroları numaranın başlangıcında bırakmak için, "'' '' '' ''''u numaradan önce koyun.
Şimdi en sevdiğiniz programda, akıllı telefonlarda yazara benzer bir kelime kazanan var. Karmaşık kelimeler artık sorun değil, ayrıca, kısaltmalarla değiştirilebilirler.
Pencerenin sağ alt köşesindeki çeşitli bilgilere dikkat edin. Ve orada sağ fare düğmesine basarak, gereksiz kaldırabilir ve istediğiniz satırları ekleyebilirsiniz.
Sayfayı yeniden adlandırmak için, sol fare düğmesinin iki katına tıklayın ve yeni bir isim girin. Basit!

İşin size daha fazla zevk getirmesini sağlayın ve kolaydır. Bu bilişsel makaleyi beğendin mi? Sevdiklerinizi gönderin!

Bu gerçek bir yaratıcı laboratuvar! Her biri işinde uzman olan Gerçek gibi düşünen insanların ekibi, ortak bir amaç ile birleşti: insanlara yardım etmek. Gerçekten paylaşılmaya değer materyaller oluştururuz ve kullanıma sevindirme ilham kaynağı, bizimle favori okuyucular için hizmet veriyoruz!

Excel kullanıyor musunuz? Daha iyi öğrenmenize ve çalışmanızı optimize etmenize yardımcı olacak 20 ipucu seçtik.

Excel 2010'u öneren Microsoft, bu programın işlevselliğini neredeyse iki katına çıkardı, çoğu derhal farkedilemeyen birçok gelişme ve yenilik ekliyor. Deneyimli bir kullanıcı ya da yeni gelen olduğunuz önemli değil, Excel ile çalışmayı basitleştirmenin birçok yolu vardır. Bugün bunlardan bazılarını söyleyeceğiz.

Tek bir tıklamayla tüm hücrelerin tahsisi

Tüm hücreler bir CTRL + bir anahtar kombinasyonu ile izole edilebilir, bu arada, diğer tüm programlarda çalışır. Ancak, basit bir tahsisat yolu vardır. Excel sayfasının açısına düğmesine basarak, tek bir tıklamayla tüm hücreleri vurgulayın.

Aynı anda birden fazla dosyayı açmak

Her bir Excel dosyasını ayrı olarak açmak yerine, birlikte açılabilirler. Bunu yapmak için açmak istediğiniz dosyaları vurgulayın ve Enter tuşuna basın.

Excel dosyaları

Excel'de birkaç kitap olduğunda, CTRL + Sekme tuş kombinasyonunu kullanarak aralarında kolayca hareket edebilirsiniz. Bu özellik Windows sisteminde de mevcuttur ve birçok uygulamada kullanılabilir. Örneğin, tarayıcıya sekmeleri değiştirmek için.

Kısayol paneline yeni düğmeler ekleme

Standart olarak hızlı erişim panelinde Excel 3 düğmedir. Bu tutarı değiştirebilir ve ihtiyacınız olanları ekleyebilirsiniz.

"Dosya" ⇒ "parametreleri" ⇒ "Hızlı Erişim Paneli" ne gidin. Şimdi ihtiyacınız olan herhangi bir düğmeyi seçebilirsiniz.

Hücrelerde diyagonal çizgi

Bazen tabloya çapraz bir çizgi eklemeniz gereken durumlar vardır. Örneğin, tarihi ve saati bölmek için. Bunu yapmak için Excel ana sayfasında, olağan sınırlar simgesine tıklayın ve "Diğer Kenarlıklar" ı seçin.

Tabloya boş satır veya sütun ekleme

Bir dize veya sütun yerleştirin yeterince basittir. Ama çok daha fazlasını eklemeniz gerekiyorsa ne yapmalıyım? İstediğiniz satır veya sütun sayısını vurgulayın ve "Yapıştır" ı tıklayın. Bundan sonra, hücreleri hareket ettirmeniz gereken konumu seçin ve istenen boş satırları alacaksınız.

Yüksek hızlı kopyalama ve hareketli bilgi

Herhangi bir bilgiyi (hücre, string, sütun) Excel'de taşımanız gerekiyorsa, işaretçiyi değiştirmek için onu vurgulayın ve fareyi kenarlığa hareket ettirin. Bundan sonra, bilgileri ihtiyacınız olan yere getirin. Bilgileri kopyalamanız gerekirse, aynısını yapın, ancak CTRL çimdik.

Boş hücrelerin hızlı bir şekilde çıkarılması

Boş hücreler plaj Excel'dir. Bazen sadece hiçbir yerden görünürler. Hepsinden hepsinden kurtulmak için istediğiniz sütunu seçin, Veri sekmesine gidin ve "Filtre" i tıklayın. Ok, her sütunun üstünde aşağı yönlü. Üzerine tıklayarak, boş alanlardan kurtulmanıza yardımcı olacak bir menüye düşeceksiniz.

gelişmiş Arama

CTRL + F tuşlarına basıldığında, Excel'deki herhangi bir veri arayabileceğiniz arama menüsüne düşeriz. Ancak, işlevselliği "?" Karakterleri kullanarak genişletilebilir. ve "*". Soru işareti bilinmeyen bir sembolden sorumludur ve yıldız birkaç içindir. İstenilen sorgunun nasıl göründüğünden emin değilseniz kullanılmalıdır.

Bir soru işareti veya yıldız bulmanız gerekiyorsa ve onlar yerine bilinmeyen bir sembol arayanlar, sonra onları "~" olarak yerleştirin.

Benzersiz kayıtların kopyalanması

Tablodaki tek bağlantısız bilgiyi vurgulamanız gerekiyorsa, benzersiz girişler yararlı olabilir. Örneğin, her yaştaki bir kişi. Bunu yapmak için istediğiniz sütunu seçin ve "Filtre" öğesinin solundaki "Gelişmiş" öğesini tıklayın. Kaynak aralığını (kopyalanır) ve sonucun yerleştirilmesi gereken aralığı seçin. Bir kene koymayı unutma.

Örnek oluşturma

Sadece erkeklerin 19 ile 60 arasında katıldığı bir anket yaparsanız, Excel kullanarak benzer bir örnek oluşturabilirsiniz. "Veri" menüsüne gidin ⇒ "Veri Kontrolü" ve istediğiniz aralığı veya başka bir durumu seçin. Bu duruma uymayan bilgilerin girilmesi, kullanıcılar bilginin yanlış olduğu bir mesaj alacaklar.

CTRL ve oklarla hızlı navigasyon

CTRL + okuna basıldığında, sayfanın aşırı noktalarına geçebilirsiniz. Örneğin, CTRL + ⇓ imleci tabakanın altına aktarır.

Dizedeki sütundan gelen bilgilerin aktarılması

Çok sık ihtiyaç duymayan oldukça kullanışlı bir özellik. Ama aniden ihtiyaç duyarsa, birini zorlaştırabilirsiniz. Excel'de transpozisyon için özel bir ekleme var.

Transpose için hücre aralığını kopyalayın. Bundan sonra, istediğiniz yere sağ tıklayın ve özel bir ekle seçin.

Excel'deki bilgileri nasıl gizleyebilirim

Neden kullanışlı gelebileceğini bilmiyorum, ama yine de Excel'de böyle bir fonksiyon var. İstediğiniz hücre aralığını vurgulayın, "format" ⇒ "Gizle veya Ekran" ı tıklayın ve istediğiniz işlemi seçin.

"&" İle birleştiren metin

Metni birkaç hücreden bir olarak birleştirmeniz gerekiyorsa, isteğe bağlı olarak karmaşık formüller kullanın. Metnin bağlanacağı hücreyi seçmek yeterlidir, "\u003d" tuşuna basın ve sırayla hücreleri, her karakterden önce ayarını seçmek, "&".

Harf durumunu değiştirme

Bazı formüllerle, Excel'deki tüm metin bilgilerinin kaydını değiştirebilirsiniz. "Propirm" işlevi, tüm harfleri büyük harfli ve "string" hattıyla yapar. "Popüler" her kelimenin ilk harfini yapar.

Başlangıçta Zeros ile bilgi vermek

Excel Number 000356'ya girerseniz, program otomatik olarak 356'ya çevirir. Zeroları başlangıçta bırakmak istiyorsanız, Kesme'nin önüne koyun "".

Kompleks kelimelerin girdisini hızlandırmak

Sık sık aynı kelimeleri girerseniz, o zaman gidip Excel'de Autoran olduğunu öğreneceksiniz. Akıllı telefonlardaki otomatik işlemlere çok benzer, böylece hemen nasıl kullanılacağını anlayacaksınız. Bununla birlikte, tekrarlayan kısaltma tasarımlarını değiştirmek mümkündür. Örneğin, Ekaterina Petrov - EP.

Daha fazla bilgi

Sağ alt köşede farklı bilgileri takip edebilirsiniz. Bununla birlikte, az sayıda kişi, oradaki sağ fare düğmesine basarak, gereksizleri kaldırabilir ve istenen satırları ekleyebilirsiniz.

Çift tıklamayla sayfayı yeniden adlandırın

Bu, sayfayı yeniden adlandırmanın en kolay yoludur. Sadece sol fare düğmesinin iki katına tıklayın ve yeni bir ad girin.