Directum sistemini yüklemek için öneriler. Dirge sistemi talimatları

Directum sistemiyle çalışma için talimatlar Web-Access (Edd kullanıcıları için) Web erişimi atama içindekiler tablosu ............................ .. .................................................. .. ........................................... 3 desteklenen tarayıcılar .... .. .................................................. .. .................................................. .. ......... 3 Web-Access sitesine giriş yapın ................................ .. .................................................. .. ..................................... 3 Web-Access Explorer .......... .. .................................................. .. .................................................. .. ......... 4 Nesnelerin listeleri ................................... ... ....................................................... ... ............................................... 5 sayfa Nesnelerin yapısı. ...................................................... .... .................................................. .... ......... 6 önceden tanımlanmış klasörler .................. ...................................................... ...................................................... .. 7 Klasörlerle Çalışma .............................................. .. .................................................. .. ......................................... 7 belgelerle çalışma ....... .. .................................................. .. .................................................. .. ............. 8 Görevler ve görevlerle çalışma ............................. .... .................................................. .... ........................... 9 genel bilgi ................ ...... ............................................ ...... ............................................ ...... ............... 9 Görevi gerçekleştirme prosedürü ...................... ......... ................................................. ......... ................................ 10 Arama nesneleri ........ ......... ................................................. ......... ................................................. ......... ................ 10 Yürütme Siparişi Arama ................................................. .. .................................................. .. ............ 10 Web-Erişim Sitesinden Çıkış ............................ ... ....................................................... ... ............................... 11 2 Amaçlı Web Access Web Access Server, Directum Sistemiyle çalışmanıza olanak sağlar Tarayıcılar aracılığıyla ve aşağıdaki durumlarda sisteme erişim düzenlenmesi amaçlanmıştır: 1. İnternette. 2. Yerel ağda:  Directum sisteminin istemcinin bir kısmını ayarlayamayan bilgisayarlardan, örneğin, bir bilgisayarın düşük güçlü donanıma sahip veya uygun olmayan bir işletim sistemi kurulur;  Drektum sisteminin istemcinin tüm işlevselliğine ihtiyaç duymayan kullanıcılar için, örneğin, belgelere göz atan kullanıcılar veya görevleri gerçekleştirin. Web-Access sunucusunun WIN arayüzüne kıyasla işlevi sınırlıdır. Talimat, SED'in temel becerilerine aşina olan kullanıcılar için tasarlanmıştır (Directum sistemiyle çalışma talimatları). Desteklenen tarayıcılar, Web erişimi yoluyla "Direktif" sistemiyle çalışır, aşağıdaki tarayıcılardan: Firefox 3.6 ve üstü, Internet Explorer 6.0 ve üstü, Opera 10.0 ve üstü, Safari 4.05 ve üstü. Diğer tarayıcılarda, sistemin performansı garanti edilmez. Web Erişimi sitesine giriş yapın Web Access sitesine girmek için aşağıdakileri yapın: 1. Tarayıcıyı açın ve aşağıdakilere gidin: Directum.ISU.RU. Giriş sayfası açılır. 3 2. "Kullanıcı" ve "Şifre" alanlarında, Directum sisteminin adını ve şifresini uygun şekilde uygulayın. 3. Giriş seçeneğini tıklayın. Giriş şifresini değiştirmeniz gerekiyorsa, "Şifreyi değiştir" bağlantısını kullanın. Sonuç olarak, Web-Access iletkeni açılır. Web Access Explorer Web Access Explorer aşağıdaki yapıya sahiptir: Araç Çubuğu Bilgileri Bölüm Klasörü Ağaç İçeriği Arama Klasör Bilgi bölümü. Bilgi bölümü, sistemin adını, kuruluşun adını ve mevcut kullanıcının adını görüntüler. Sağ tarafta, iletkenle çalışmayı tamamlamak için bir "çıkış" köprüsü var. 4 araç çubuğu. Araç çubuğu, iletkenteki temel adımları yerine getirmek için tasarlanmış düğmeleri içerir. Araç çubuğundaki düğmelerin bileşimi sabittir ve iletkenin diğer bölümlerinin içeriğine bağlı değildir. Klasör ağacı Klasör ağacının üst düzeyinde, önceden tanımlanmış dört klasör vardır. Kullanıcı her zaman bu klasörleri görür. Diğer ahşap seviyelerinde, sistemin kullanıcıları tarafından oluşturulan klasörler bulunur. Kullanıcı, yalnızca hak ettiği klasörleri görür. Klasör adları referanslardır. Bağlantıya çıktığınızda, klasörün içeriği klasörlerin içeriğinde görüntülenir. Klasör içeriği alanı. Klasörler alanında, kullanıcının erişim haklarına sahip olduğu geçerli klasöre yatırılan nesnelere referanslar görüntülenir. Klasörün alanı, nesnelerin bir listesidir. Nesnelerin listeleri Web-Access'teki nesnelerin listeleri aşağıdakiler: Sıralama alanı filtrasyon alanı listesi Elemanı 5 satır başlığı. Başlık çubuğu alanların adlarını görüntüler. Alanların bileşimi, listede görüntülenen nesnelerin türüne bağlıdır. Filtrasyon alanı. Filtreleme alanında, filtrelenecek listenin değerini girmek için bir alan var. Bu alandaki değeri girmeden önce, bir ipucu görüntülenir. Filtreleme alanının solunda, tüm elemanları tahsis etmek veya gidermek için kullanılan bir onay kutusu bulunur. Bir filtre takılıysa, yalnızca filtrelenmiş elemanlar vurgulanır. Liste öğeleri. Listenin her bir elemanı, bir nesne hakkında genel bilgi içerir. Sayfa nesnelerinin yapısı, belgeler, görevler, görevler ve referans kitaplarının kayıtları aşağıdaki yapıya sahiptir: Bilgi Bölümü. Bilgi bölümü, sistemin adını, kuruluşun adını ve mevcut kullanıcının adını görüntüler. "Kapat" bağlantısı, tesisin sayfasını kapatmak için sağ tarafta. Araç çubuğu. Paneller, nesneyle ilgili temel işlemleri gerçekleştirmek için tasarlanmış düğmeler içerir. Yer imleri alanı. Yer imlerinin bileşimi, sayfanın türüne bağlıdır. Yer iminin içerik alanı. İçerik çağrı, Etkin sekmesinin içeriğini, yer imleri alanından görüntüler. 6 Klasör ağacındaki üst düzeyde önceden tanımlanmış klasörler, önceden tanımlanmış dört klasördür: Gelen - mevcut kullanıcıya adreslenen görevlere referanslar içerir; Giden - Başlatıcı, geçerli kullanıcı olan görevlere referanslar içerir; Sık Kullanılanlar - Geçerli kullanıcı tarafından istenen belgelere referansları saklamak için tasarlanmıştır; Paylaşılan Klasör - Diritum sisteminin çoğu kullanıcısına ihtiyaç duyan belgelere bağlantılar içerir. Klasörler "Gelen Kutusu", "Giden" ve "Sık Kullanılanlar" Kişisel Kullanıcı Klasörleridir. Yapıları ve içerikleri her kullanıcının kendi takdirine bağlı olarak değişir. "Paylaşılan Klasör" klasörü tüm kullanıcılar için ortaktır. Yapısı ve içeriği, kural olarak, bir veya daha fazla sorumlu kullanıcıyı değiştirin. Klasörlerle birlikte çalışma Klasörleri ile birlikte, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz: 1. Klasörler oluşturun; 2. Klasör kartlarını görüntüleyin ve değiştirin; 3. Klasörlerin içeriğini görüntüleyin ve değiştirin. Masaüstü istemcisi aracılığıyla elde edilen kalan işlemler gerçekleştirilemez. Örneğin, klasörlerle çalışma tarihini görüntüleyemezsiniz. 7 Web Erişim Sitesinde Belgelerle Çalışma Belgelerle aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz: 1. Belge kartlarını görüntüleyin ve değiştirebilirsiniz. Web Erişimi ile Mevcut Kartların Listesi Yöneticiyi Yapılandırır. 2. Belgelerin metinlerini görüntüleyin ve değiştirin. 3. Belgeye erişim haklarını özelleştirin. 4. Dosyalara dokümanları dışa aktarın ve dosyalardan alın. 5. Yeni bir versiyona içe aktararak belgenin bir sürümünü oluşturun. 6. Belgeleri bağlayın. 7. Belgelerle çalışma tarihini tarama. Win-arayüzü aracılığıyla mevcut olan diğer tüm eylemler gerçekleştirilemez. Örneğin, belgeleri şifreleyemez ve şifreli belgeleri görüntüleyebilirsiniz, sürümleri ve belgeleri kendiniz silemezsiniz, belge yaşam döngüsünün aşamasını değiştirmek imkansızdır. Web erişimi ile belgeler oluşturmamalıdır. Bu prosedür çok sorunlu. 8 Görev ve görevler ile birlikte görev ve görevler ile birlikte görev ve görevler, aşağıdaki işlemlerle yapılabilir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Görevler oluşturun; görevleri tamamlamak için; alt onaylar oluşturun; Görevlerin ve görevlerin ekleri ile çalışmak; durdurun ve görevleri yeniden başlatın; Görev ve görevlere erişim haklarını yapılandırın; Görevlerin ve görevlerin durumunu görüntüleyin; Görev ve görevlerle iş geçmişini görüntüleyin. Win-arayüzü aracılığıyla mevcut olan diğer tüm eylemler gerçekleştirilemez. Örneğin, görevleri sürdüremez veya silemezsiniz, Eds'in görevlerini ve atamalarını imzalayamazsınız. GENEL BİLGİLER Görev yollarının işlenmesi sırasında, sanatçılar görevler gelir. Görevlere bağlantılar otomatik olarak "Gelen" sanatçılar klasörüne yerleştirilir. Görevler aşağıdaki türler olabilir:  Görev - Sanatçı Görev metninde açıklanan işleri gerçekleştirmeli ve ardından sistemi sistemdeki görevi gerçekleştirmelidir;  Bildirim - Yüklenici, görevin metninde belirtilen bilgileri not alabilir ve sistemde herhangi bir işlem yapmamaktadır. 9 Tüm sanatçılar görevleri yerine getirdikten sonra, başlatıcı görev kontrolüne gelir. Görev kontrolüne referans, görev başlatıcısının "gelen" klasörüne otomatik olarak yerleştirilir. Görev Yürütme Prosedürü Görevi tamamlamak için aşağıdakileri yapın: 1. Görev sayfasını açın. 2. Yapılan işle ilgili metin görev bilgilerini yansıtın. 3. Araç çubuğunda, düğmeye tıklayın (çalıştırın). Sonuç olarak, görev "yürütülen" durumuna geçecektir. Herhangi bir klasöre yatırılmayan veya önceden yapılan sistem nesnelerine erişmek için nesneleri arayın, hangi nesnelerin gömülü olup olmadığı bilinmiyor. Standart Web Access web sitesinde, belgeler, görevler, görevler ve genel bir arama için standart aramayı kullanabilirsiniz. Genel arama aynı kriterlere göre aynı anda belgeleri, görevleri, görevleri ve klasörleri aramanızı sağlar. Arama Prosedürü Belgeleri, görevleri veya görevleri aramak için aşağıdakileri yapın: 1. Web Access Explorer'da, araç çubuğunda, aşağıdaki düğmelerden birine tıklayın:  Belgeleri aramak için;  Görevleri bulmak;  Görevi aramak için. Klasör ağacı alanında, form kriterlerini belirtmek için açılacaktır. Kriterlerin bileşimi, arama türüne bağlıdır. Örneğin, belge arama kriterlerini ayarlama formu şöyle görünür: 2. Kriterleri doldurun. 10 3. Düğmeye tıklayın. Sonuç olarak, klasör alanında, girilen koşulları gideren nesnelerin bir listesi açılır. Liste yalnızca mevcut kullanıcının hakları olduğu nesnelere sahip olacaktır. Web erişim sitesinden çıkmak için Web Access sitesinden çıkmak için Web Access Explorer'ı kapatın. Bunu yapmak için, Explorer Bilgi bölümünde bulunan "Çıkış" bağlantısını tıklayın. Sonuç olarak, mevcut çalışma oturumu tamamlanacak ve giriş sayfası açılacaktır. Giriş sayfası tarayıcıda basitçe kapatılabilir. onbir

Boyut: px.

Sayfadan göstermeye başlayın:

Transcript.

Sistemdeki iş için 1 tapu "Directum" Genel kullanım kılavuzu (ayrıntılı)

2 İçerik İçeriği Terimleri ve Tanım Bağlantılı Bağlantılar Sistemi Açıklama Kuralları Klasörlerle Çalışma Amaçlı Klasörler Belgeleri Korumak İçin Klasörleri Kullanma Önerileri Klasörlerin Klasörlerini Atama Önerileri Görevleri Korumak için Klasörleri Kullanma Önerileri Klasörleri Kullanma Belgelerle Çalışma Belgelerle Çalışmak ve Belgeleri Değiştirme Belgeleri Ayar Belgeleri Erişim Hakları Yaşam Döngüsü ve Doküman Sürümü Belgeleri Silme Belgeleri Arayın Görevler ve Görevlerle Çalışma Görevleri Oluşturma Görevlerin ve Görevlerin Durumunu Görüntüleme Görevleri Üzerindeki Görevler Üzerinden Sonlandırma, Yeniden Başlatma ve Yeniden Başlatma Görevleri Oluşturma Görevler ve Görevleri Yeniden Başlatma Görevlere ve Görevlere Erişim Görevlerine Erişim Görevleri ve Görevleri Silme Office AdresLature Belgeleri Kayıt Oluşturma Referanslar Başvuru Referansları Hizmet İşlevleri Sistem Yönetimi Kullanıcılar Kullanıcıları Değiştirirken Nesne Haklarını Kurtarma "Elektronik belgeler ve klasörler için ana kurulum hakları" komut dosyasını kullanarak belgeler için Ray ... Yedekleme / Geri Yükleme Sistemi ... 22

3 2 1. Terimler ve Tanımlar Elektronik belgenin versiyonu, belgenin başka bir düzenlenmesi veya koordine edilmiş bir versiyonudur. Her sürümün mevcut bir durumu vardır: geliştirmede, mevcut, modası geçmiş. Sonucu elde etmek için yapılması gereken iş kapsamının görevi. Yükleniciyi yürütmek istediğiniz görev içinde bir ödev ayarlama. Görevlerin yürütülmesinin sırası ve zamanlaması ile görev için sanatçıların listesi. Direkt sistem modüllerinin klasör yapısal birimi, bağlantıları elektronik belgelere / görevlere / görevlere ve diğer klasörlere birleştirmenize olanak sağlar. Klasörün kendisi başka bir klasörün içeriğini de girebilir. RKK Kayıt-Kontrol Kartı. İşlerin isimlendirilmesi, organizasyona dönüştürülen dava başlıklarının sistematik bir listesidir, depolanmalarının zamanlamasını belirten, öngörülen şekilde dekore edilmiştir. Vakaların isimlendirilmesi, belgelerin ve muhasebe aramasını sağlamak için, belgelerin bilinçli dağıtımı ve olguların oluşumunun amacıyla derlenmiştir. Bir sınıflandırma dizinidir ve bir bilgi arama motoru oluştururken kullanılır. Gelen / giden belgelerin kayıtlı olduğu tescil konum iş istasyonu (bölünme). Belgelerin kaydının yeri birkaç bölüm için bir tane olabilir. Kayıtların her yeri gelen / giden belgeleri içerir. Dizin, koşullu olarak sabit yapısal bilgilerle çalışmak üzere tasarlanmış Directum sisteminin bileşenidir. Referanslar kayıtların listeleridir. Bileşen, bir karakteristik arayüze, bir veri seti ve yürütülebilir işlevlere sahip olan Dirkoum Sistem Modülünün, örneğin kullanıcılar, referans kitap türleri, raporları, senaryolarına sahip olan Dirkoum Sistem Modülünün ayrılmaz bir parçasıdır. Tüm bileşenlerin listesi, bileşen bileşenine yansıtılır. 2. Düzenleyici referanslar Kullanım kılavuzu, aşağıdaki belgelere bağlantılara göre tasarlanmıştır: 1. Kullanıcı Kılavuzu "Direkti" (Bundan sonra Kullanım Kılavuzu olarak adlandırılır). Kullanım kılavuzuna erişmek için klavyeye tıklayın veya Directum SED programının Yardım menüsündeki ilgili öğe. 3. Görevlerini yerine getirmek için bilgi sistemini kullanan kullanıcı çalışanı roller. Bilgi sistemini, işletme sürecinde kuruluş ve bakımın ihtiyaçlarına göre yapılandıracak şekilde yapılandırılmış Yönetici çalışanı.

4 3 4. Directum sisteminin açıklaması. Elektronik belge yönetim sistemi ve etkileşim yönetim sistemi, kuruluşun tüm çalışanlarının ortak faaliyetlerinin farklı alanlarında verimliliğini arttırmayı amaçlayan, klasörler atanma klasörleri ile çalışma kuralları size izin verir. Belgeleri, görevleri, görevleri konulara göre gruplamak ve genellikle Dirge sisteminde belgeleri aramanızdan biridir. Bazı belgeler (üniversite için hükümler, iş tanımları, Directum sistemi ile çalışma talimatları, vb.) Klasördeki uygunluk durumuyla ve belgenin adı veya içeriğini değil, tam olarak aramak için daha uygun. "Gelen Kutusu" klasörleri, "Giden" ve "Sık Kullanılanlar" kişisel kullanıcı klasörleridir ve yalnızca bunun için kullanılabilir (gerekirse, liderleri veya değiştirilmesi). Bu nedenle, bu klasörlerdeki klasörlere, belgelere, görevlere ve işlere bağlantılar yerleştirin ve silin. Kullanıcı ona rastgele rastgele uygun olabilir. "Paylaşılan Klasör" nde, her zaman tüm kullanıcılar için hızlı bir şekilde erişilebilir olması gereken nesneler içerir. Bu nedenle, bu klasörde, içine gömülü klasörlerin yanı sıra, bilgilerin dağılımı, kullanıcılar tarafından değil (bölümün son çare olarak) aktivitenin yönünde gitmelidir. Yalnızca uygun hakları olan kullanıcılar (yalnızca üst düzey yönetici), klasörlerin (hem kişisel hem de genel) için belgeleri depolamak için klasörlerin kullanımına ilişkin önerileri, aşağıdaki tavsiyelere uymak için gereklidir: - İçindeki öğelerin sayısı Klasör, işi daha uygun hale getirecek bir ekran iletken sistemine sığacak şekilde olmalıdır, çünkü Kaydırma gerektirmez. İç içe geçmiş klasörler için seçilebilecek öğelerin sayısını ayarlayın; - Klasörde yayınlanan belgeleri izleyecek ve optimize edecek her klasör için bir bölüm atanmalı; - Bir belge uygun paylaşılan klasöre (eğer bu belgenin diğer kullanıcılara çalışması gerekiyorsa), belgeyi (giden ve dahili belgeler için) oluşturan kullanıcıyı veya yürütme için bir belge alan kullanıcıyı karşılayan kullanıcıyı karşılamaktadır (gelenler için) belgeler). Kullanıcının istediğiniz klasörü değiştirme hakkı yoksa, klasörden sorumlu belgeye bir başvuru göndermelidir; - Aynı belgedeki bağlantı birkaç klasörde olabileceğinden, arama özelliklerini genişletmek için çeşitli kesimlerde klasörler oluşturulmalıdır (örneğin, belirli bir olaydaki belgelerin belgelerine bağlantıların bulunacağı belirli bir olaydaki bir klasör). Bununla birlikte, belgeleri klasörlere yerleştirmeyi zorlaştırmamak için, klasör grubunu kullanmak daha iyidir; - Geçici projeler üzerinde çalışmanın kolaylığı için, diğer klasörlerden gelen belgelerin seçimine sahip klasörler oluşturulması önerilir. Gelecekte, bu tür klasörler silinebilir (nesneler klasörde saklanır, ancak yalnızca bunlara bağlantılar, klasörün silinmesi yalnızca içeride bulunan referansları silecektir);

5 - Klasör adı kendi içinde değil, yalnızca belirli bir klasör bağlamında değil (örneğin, "Directum sistemiyle çalışma talimatları" ve sadece "talimatlar" değil). Bu, klasörler aracılığıyla erişirken içeriğini doğru bir şekilde tahmin edecektir; - Klasör adı önde gelen boşlukları olmayan bir büyük harfle başlamalıdır, böylece gelecekte bir klasörün içindeki alt klasörlerin doğru (tek tip) sıralamasını sağlaması için; - Yabancı (İngilizce) İsimler, çeviri olmadan yazılmalıdır veya parantez içine girer. Örneğin, benzin (petrol); - Belirtilen kriterlere göre otomatik olarak değişen içerikleri, arama klasörlerini kullanabilme. Klasör kartında kriterler ayarlanır. Arama klasörünün içeriği, Klasöre Kullanıcı Erişim Hakları klasörüne erişim haklarının hedefine giderken güncellenir, belgeye göre daha az katı olmalısınız, çünkü Klasörler ortak bir karakterdir (ve belirli bir belge) ve daha fazla kullanıcı gerekebilir. Klasöre erişim eksikliği, arama yapmayı zorlaştıracaktır, ancak haklar ayrı ayrı verildiğinden gizliliği artırmayacaktır. Her klasör için, sorumlu bir sorumlu olarak atanmalıdır. Klasöre erişim haklarını atarken, aşağıdaki kuralları izlemeniz önerilir: - Klasörü görüntüleme hakları, bu konuda bilgiye ihtiyaç duyabilecek tüm kullanıcılara (çoğu durumda sistemin tüm kullanıcılarına) verilmelidir; - Klasörü değiştirme hakları, içeriğini doldurabilen kullanıcılara verilmelidir; - Klasöre tam erişim, yalnızca klasörün yazarını bırakmanız önerilir. Klasörün Açıklaması Erişim Hakları Ayarları, "Directum System\u003e Directum Sisteminin Genel Kurulum Sistemindeki\u003e Klasörlere Erişim Haklarını Yapılandırma" nda sunulmuştur "Kullanıcı Kılavuzu Görevleri ve görevleri saklamak için görevleri / görevleri kaydetmek için klasörleri kullanma önerileri, kural olarak, kişisel kullanıcı klasörleridir. Asıl amacı, konular, aciliyet, uygulama yeri vb. Konusunda görevlerini paylaşmaktır. Örneğin, aşağıdaki klasörleri vurgulamanızı önerebilirsiniz: - Görevleri yürütmek için en önemli; - Sanatçılara transfer edilen ve kontrolde olan en önemli görevler; - Astlerde işteki görevler ("gelen" bölümün klasörlerine bağlantılar); - Uygulama terimini belirlemeden ertelenmiş görevler. dört

6 Directum sisteminde belgelerle çalışmak için belgelerle çalışmak "Elektronik Belge Yönetimi" modülü tarafından tasarlanmıştır. Her elektronik belge belgesi, elektronik belgenin içeriğinin içeriğinin (metin, grafik, ses, video vb.) Ve belgeyi tanımlayan bir dizi özellik (yazar, belge türü, tarihi) içeren bir dizi bilgiden oluşur. Elektronik belgeleri aramak ve gruplamak için kullanılabilecek Yaratılış, Muhabir vb.). Belgelerin depolanması organizasyonu için, elektronik belgelere referansların alındığı klasörler, elektronik belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için herhangi bir programı kullanmanızı sağlar (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, AutoCAD, CorelDraw, vb.) Aynı türde belgelerin operasyonel oluşturulması için, belgenin ilk içeriğini tanımlayan şablonlar kullanılır. Örneğin, "ana faaliyetin emri", "Teslimat Antlaşması", "Ticari Teklif", vb. Aynı zamanda, belge kartına doldurulmuş alanlar, belgenin metnine otomatik olarak değiştirilebilir. Belgeleri eklemek, ayarlamak ve kaldırmak için çalışır Şablonlar bir yönetici veya kullanıcı sistemi yürütür. Şablondan bir belge oluşturma prosedürü "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde\u003e Belgeler oluşturma\u003e Şablondan belge oluşturma prosedürü "kullanım kılavuzu. Sistemle bir belge oluşturmaya ek olarak, kullanıcı, zaten herhangi bir işletim sistemi dosyasından ve belge içe aktarma işlevini kullanarak doğrudan tarayıcıdan doğrudan tarayıcının yanı sıra doğrudan bir belgeye gönderilebilir. Dosyadan bir belge oluşturma prosedürü "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde "Dosyadan Belge Oluşturma Prosedürü". "Kullanım Kılavuzu. Tarayıcıdan bir belge oluşturma prosedürü, tarayıcıdan "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde "Kullanım Kılavuzu Görünümü ve Belgeleri Değiştirme ve Düzenleme Belgeleri görüntüleme ve düzenleme belgelerini görüntüleme ve düzenleme bölümünde sunulmuştur. Örneğin, Microsoft Office uygulamalarından veya OpenOffice.org'dan biri oluşturuldu. Belgenin metnini görüntülemek, düzenlemek veya yazdırmak için, Düzenleyici uygulamasında belgenin metnini açmanız ve Editör uygulamasının seçeneklerini kullanmaya devam etmeniz gerekir. Belgeleri görüntüleme ve değiştirme konusundaki çalışmanın açıklaması, kullanım kılavuzunun "Elektronik Belge Yönetimi\u003e Belgeleri Görüntüleme ve Değiştirme" nde verilir.

7 Belgelere erişim haklarını ayarlama Directum sistemi, belgelere erişim hakları arasında ayrım yapmanızı sağlar. Belge yalnızca erişim hakları atanan kullanıcılar için kullanılabilir. Kalan kullanıcılar belgeye referansları görmezler. Bu tür kullanıcılar bir arama belgesi bulamıyor ve onunla çalışamaz. Varsayılan olarak, belgenin izinleri yalnızca belgenin yazarıdır. Yazar, diğer kullanıcılara erişim haklarını atayabilir. Belgeye erişimi yapılandırmak için aşağıdakileri yapın: 6 1. Sistem Gezgini'ndeki belgeyi seçin ve menü öğesi dosyasını / erişim haklarını yapılandırın. "Elektronik Belgeye Yönetme Hakları" penceresi açılır: "Kullanıcılar" Ağacı, pencerenin sol tarafında bulunur. Bu ağaçta, Directum sisteminin tüm kullanıcıları var. Kullanıcılar gruplar halinde birleştirilir. En üst düzeyde, her zaman bir grup "tüm kullanıcılar (tümü)" vardır. Bu grup, Dirkogram sisteminin kayıtlı tüm kullanıcılarını içerir. Grupların geri kalanı sistem yöneticisini kurar. Pencerenin doğru kısmı "erişim hakları" tablosudur. Bu tablo, erişim haklarının yapılandırıldığı kullanıcıları ve kullanıcı gruplarını içerir. "Erişim Hakları" tablosundaki kullanıcıların ve grupların bileşimini değiştirin. Bunu yapmak için, düğmeleri kullanın, 2. ve 3. Alandaki hakların türünü belirtin * Haklar türü. 4. Tamam düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, erişim hakları değişecektir. Değişiklikler, belgeye bir sonraki erişim üzerinde etkili olacaktır. Belgelere erişim hakları çalışmalarının açıklaması "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde "Kullanım Kılavuzu).

8 Her belgenin yaşam döngüsü ve versiyonu sınırsız sayıda sürüm olabilir. Bu, belge içeriğinin depolama geçmişini saklamanızı sağlar (örneğin, koordinasyon sürecinde) ve modası geçmiş bilgilerle çalışmaktan kaçının. Aynı zamanda, aynı belgenin versiyonu farklı formatlarda (örneğin, DOC ve PDF) olabilir. Elektronik belgenin sürümü, içeriğinin uygunluğunu yansıtıyor. Her sürüm, durumlardan birinde olabilir: Geliştirmede, modası geçmiş. Sürümün görsel sunumu için, özel bir yazı tipi taraması kullanılır. Belgenin durumunu (yaşam döngüsü) değiştirme prosedürü, Windows sürümünün "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde, belgelerin durumunu değiştirme prosedürü\u003e Belgelerin durumunu değiştirme prosedürü "kullanım kılavuzlarında bulunur. Belgenin tüm sürümleri için kart aynıdır. Kartta belirtilen belgenin özellikleri, belgenin tüm sürümlerine dağıtılır. Örneğin, erişim hakları tüm sürümlere dağıtılır. Mevcut sürümlere dayanarak yeni sürümler oluşturulur. Belgenin yeni sürümünün içeriği, başlangıçta oluşturulduğu sürümün içeriğine ayrışır. Belgenin sürümlerinin sayısı sınırsızdır. Belgenin bir sürümünü oluşturmak için aşağıdakileri yapın: 7 1. Sistem Gezgini'nde belgeyi seçin ve Eylemler / Oluştur menü öğesini seçin. Pencere "Elektronik bir belge versiyonu oluşturun": 2. Aşağıdaki alanları doldurun: * Metin, metni yeni bir versiyona yerleştirilecektir; Note Note Note. Not Bir belgeyi açarken tüm kullanıcıları görecek; * Durum durumu sürümü. Devlet, sürüm bilgilerinin ekran stilini etkiler; Yeni sürümün metnini açmanın sürümünü açın. Onay kutusu ayarlanırsa, sürümü oluşturduktan hemen sonra, metni düzenleme için açılır. 3. Tamam düğmesine tıklayın. Belgenin sürümü bağımsız bir nesne değil. Kendi adı yok, bağlantıyı kopyalamak imkansız. Ancak sürümler silinebilir. Belge sürümünü kaldırmak için aşağıdakileri yapın: Sistem Gezgini'ndeki belgeyi seçin ve menü öğesini seçin. Pencere 1. "Elektronik belgenin durumu". 2. Silmek istediğiniz sürümü vurgulayın ve Dosya / Sil menü öğesini seçin. Sonuç olarak, sürüm silinir. Uzak sürümü geri yüklemek imkansızdır, bu nedenle dikkatli silinmelidir.

9 Belgenin sürümlerini oluşturma ve silme prosedürü, elektronik belgelerin sürümleriyle çalışmanın "Elektronik Belge Yönetimi" bölümünde sunulmuştur.\u003e Belgelerin sürümlerini oluşturma prosedürü ve belgelerin sürümlerini kaldırma prosedürü "Kullanım Kılavuzu Silme Belgeler Belge Belgesi Sinirirken Belgeler Tüm Belge bilgilerini siler: kart, tüm metnin tüm sürümü, iş geçmişi, bir belgeye referanslar vb. Uzak belgeyi geri yüklemek imkansızdır, bu nedenle dikkatle silinmelidir. Kural olarak, yalnızca hatalı olarak oluşturulan belgeleri silinir. Diğer durumlarda, diğer sistem özelliklerini kullanmanız önerilir. Örneğin, belge modası geçmişse, silme yerine aşağıdakileri yapabilirsiniz: - Belgeyi modası geçmiş olarak işaretleyin; - Tüm sistem klasörlerinden bir belgeye bağlantıları silin. Bu durumda, belge tarih için Dirgeum sisteminde kalacaktır ve günlük çalışmalara müdahale etmeyecektir. Belgeleri silme prosedürü "Elektronik Belge Yönetimi\u003e Belgelerin Silindiri\u003e Belgeler Silindiri\u003e Doküman Silme Prosedürü" Kullanıcı Kılavuzu Araması Directum sistemi, elektronik formdaki belgeleri hızlı arama için çeşitli seçenekler sunar. Arama, kartın belirtilen ayrıntılarına ve ayrıca morfolojik analizlere dayalı kelimelerin tüm gramer biçimlerini göz önünde bulundurularak belgenin içeriğine göre yapılabilir (tam metin arama). Herhangi bir ücretsiz arama yapmak için aşağıdakileri yapın: Arama kartını açın. Bunu yapmak için, Arama menüsündeki Sistem Gezgini'nde, aşağıdaki 1. Noktalardan birini seçin: Genel Arama; Belgeleri arayın; Görevi arayın; İş arama; Klasörleri arayın. Bir bileşen arama kartı açmak için, tuş kombinasyonuna tıklayın. +. Arama terimlerini ayarlayabileceğiniz bir pencere açılır. Örneğin, görevleri ararken, "Görev Araması" penceresi açılır: 8

10 9 2. Bu pencerede arama koşullarını ayarlayın. Bunu yapmak için: Durum alanında durumun belirtilmesi gereken her ayrıntı, düğmesine tıklayın. Pencere açılır<Имя реквизита>. Örneğin, gerekli olan için, Kurulum penceresinin metni aşağıdaki gibidir: Durumu ayarlayın ve Tamam düğmesine tıklayın. Karşılaklık koşullarının kurulumu kapatılacaktır (bkz. Bölüm "ücretsiz arama koşullarını ayarlama yolları"). 3. Arama penceresinde, arama düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, bir pencere bulunan nesnelerin bir listesiyle açılır: Ayrıntıları ararken, metin görüntülenir, derecelendirme sütunu görüntülenir. Bu sütundaki değerler, nesnenin bulunduğunun mevcut arama koşulunu ne kadar tatmin edici olduğunu göstermektedir.

11 Sistem, kullanan elektronik belgeler için özel bir arama yapma yeteneğine sahiptir: - Önceden tanımlanmış aramalar (örneğin, "Son değiştirilmiş belgelerim"); - Sık kullanılan kriterler için ek aramalar; - Belgelerin anlamı veya mantığı ve bir ilişkili belgelerden diğerine geçişi, kendi ilgili belgeleri de dahil olmak üzere herhangi bir belge için görev yapma yeteneği. Belgeleri aramanın açıklaması "Genel Diritum Sistemi\u003e Arama İşlemleri" bölümünde "Kullanıcı Kılavuzu Elektronik Dijital İmza Elektronik Dijital İmza (EDS), geleneksel imzanın yerini almanıza, elektronikteki belgenin yazarını ve değişmezliğini garanti etmenizi sağlar imzaladıktan sonra form. EDS'in yardımıyla, elektronik belgenin herhangi bir sürümünü imzalayabilir, imzayı kimin ve ne zaman yapıldığında bilgileri sabitleyebilir ve koruyabilirsiniz. Dirgeum sistemi iki tür EDS'yi destekler: ziyaret ve onaylama. Ziyaret imzası, imzalayan belgenin onunla tanıştığını belirtir (asıldı). Onaylama imzası, verilen dizinler içindeki sınırlı bireyler dairesiyle yerleştirilebilir ve belgenin son onayını gösterir. Belge sürümünde teslim edilen herhangi bir türün imzası, değişikliklerden korur. EDS ile ilgili sertifikalar ve sistem yöneticisini kaydeder Eds belgesini imzalamak için, ED'leri belgenin sürümlerinden birine koymak anlamına gelir. ED'leri belgenin sürümüne koymak için aşağıdakileri yapın: Sistem Gezgini'ndeki belgeyi seçin ve Eylemler / İşaret menüsü öğesini seçin. "Elektronik Belge Belgesi" penceresi açılır: 2. Aşağıdaki alanları doldurun: * EDP'nin yapılması gereken belgenin sürüm sürümü; * Bir imza oluşturmak için kullanılması gereken sertifika sertifikası; Not şablonu, not dijital imza notlarında kullanılan AutoTex'in adıdır. Görev metinleri ve görevlerdeki otomatik ayarları ayarlamak için, EDS için otomatik olarak ayarlanması benzer şekilde gerçekleştirilir, bkz. "Ayarlar ve Autotheks Kullanımı";

12 Not İmzaya, örneğin "Kabul" veya "tanıdık". Otomatik seçme kullanırken, alan otomatik olarak doldurulur; Eds'i onaylama belgesini imzalamanın imzasını onaylama. Onay kutusu yalnızca kullanıcının onaylama imzası koyma hakkına sahipse değişiklik için kullanılabilir; Değiştirilebilir kullanıcının kişisinden, kullanıcının değiştirilebileceği bir elektronik dijital imzanın belgesini imzalamanın bir işareti. Geçerli kullanıcı yapılandırılmışsa, onay kutusu mevcuttur; * Belgenin imzalandığı adına kullanıcı kullanıcısı. Dizin kullanıcılarından seçim yapın. Değiştirilebilir kullanıcının yüzünden onay kutusu seçildiyse alan düzenleme için kullanılabilir; 3. Tamam düğmesine tıklayın. 11 EDS belgelerinin imzalanmasına ilişkin eserlerin açıklaması "Elektronik Belgeler Bölümü\u003e Belgeleri İmzalama Belgeleri EDS" bölümünde "Kullanıcı Kılavuzu, Direkt Dirge Sistemi, iki veya daha fazla çalışanın etkileşiminin temeli olan Görevler ve Görevler ile çalışmaktadır. her zaman herhangi bir görevi yatırır, yani Başlatıcı tarafından tanımlanan bazı işlerin bir kapsamı. Görev yürütme sırası, başlatıcı tarafından belirtilen yolla belirlenir. Görev rotası manuel olarak ayarlanabilir veya tipik bir rota kullanabilir. Güzergahının her aşamasında görevi yürütme sürecinde, işlem katılımcılarının görevleri veya bildirimleri belirtilen senaryo gerçekleştirilir. Görevler ve görevlerle çalışmak için ana kavramlar "İş Süreç Yönetimi\u003e Görevler ve Sorular\u003e Temel Kavramlar ile Çalışma" KULLANIM KILAVUZU bölümünde sunulmaktadır. Sanatçıların "manuel" atanması ile başlatıcı bağımsız olarak kullanıcı kullanıcılarından sanatçıların bir listesini oluşturur. Görevi gerçekleştirmek için yönlendirme Görev geçişinin bir sıra-andral rotasını belirleyebileceğinizde paralel, sıralı veya karmaşık olabilir. Model rotaları, sert düzenlemeye tabi veya sık sık tekrarlanabilir iş süreçlerini yönetmek için yapılandırılabilir. Tipik rotaların mekanizması, herhangi bir karmaşıklığın belirtilen iş kurallarına uygun olarak otomatik görevler için güçlü bir araçtır. Tipik bir rota kullanarak, bir sanatçının listesi otomatik olarak ayarlanır (rol tabanlı), herhangi bir görev alanı doldurulabilir (örneğin, metin veya konu), eklerden ve ilgili nesnelerden gelen bilgiler (Görevler, Altlıklar, Elektronik Belgeler, Referans) kitaplar) okunur. Directum sisteminde, iki tip tipik rota ücretsiz ve sert, her biri belirli bir blok seti tarafından oluşturulur. Serbest tipik rotalar Kullanıcının belirli bir şablonda görev oluşturmasını sağlar ve örneğin, sıkça tekrarlanan işlemler için (siparişin departman yöneticilerine göre dağıtılması, servis notları, vb. Hazırlama). Görev alanları doldurulmuş ücretsiz tipik bir rota seçerken, sanatçıları, zamanlamayı, problemin temasını vb. Değiştirerek manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Sıkı tipik rotalar, sıkıca düzenlenmiş süreçler için, çalışanların uygun olmadığı için taşınması için kullanılır. Sert tipik rotaların temeli

Şekil 13, önceki rota adımlarının sonuçlarına bağlı olarak dinamik olarak değişebilen iş süreçlerinin mantığının bir açıklamasıdır. Kişisel kullanıcı klasörleri, görevleri ve görevleri saklamak için tahsis edilir. "Gelen Kutusu" klasörü, kullanıcıyı çalıştırmak için gelen görevler için tasarlanmıştır. Giden kutusu klasörü, kullanıcının oluşturduğu görevleri içerir. Klasör verilerinin içinde, kullanıcı, yürütme için gereken işlerin kapsamını kolaylaştırmak ve çalıştırmak için kendi klasörlerini oluşturabilir. Ayrıca, görev ve görevleri yapılandırmak için, belirtilen detayları (tema, başlatıcı, terim vb.) Sıralama ve filtreleme için Directum sisteminde görevler oluşturmak için kullanılabilir. Görev oluşturmanın iki yolu vardır: Tipik bir rota olmadan (manuel olarak) ve tipik rota ile. Tipik bir rota olmadan bir görev oluştururken, bir rota ve temel görev özellikleri, başlatıcı manuel olarak doldurur. Tipik bir rotada bir görev oluştururken, bir rota ve tüm temel görev özelliklerinden bazıları otomatik olarak doldurulur. Standart yolun ayarlarına bağlı olarak, başlatıcı otomatik dolumdan sonra rotayı ve görev özelliklerini değiştirebilir veya değiştiremez. Tipik rotalar sistem yöneticisini ayarlar. Directum sisteminde bir görev oluşturun, kartı doldurmak ve yürütme görevini başlatmak demektir. Tipik bir rota olmadan bir görev oluşturmak için aşağıdakileri yapın: 1. Sistem Gezgini'nde, yeni bir göreve bir bağlantı yerleştirmeniz gereken klasöre gidin. 2. Dosya / Oluştur / Oluştur menü öğesini seçin. Görev kartı açılır. 12 Görev kartında, yolun ve sorunun temel özellikleri, tema, metin, ek ve benzerleri gibi belirtilir. Görevin başlamasından sonra, görevler otomatik olarak sanatçılar tarafından oluşturulur. Görevleri manuel olarak ve tipik bir rotada oluşturma prosedürü "İş Süreç Yönetimi\u003e Görevler Oluşturma" bölümünde bulunur "İş Süreç Yönetimi\u003e Görevler Oluşturma" Kılavuzu İşaretçiler görevin görevlerini yerine getirdikten sonra, başlatıcı bir specifold'a gelir. Görev kontrolüne referans, "Gelen" görev başlatıcı klasörüne yerleştirilir. Görev kontrolü elde etmek, sanatçıların işlerini yerine getirdiğini göstermektedir. Görev başlatıcısı, iş sonuçlarına katılıyor veya katılmıyor olabilir. Buna bağlı olarak, başlatıcı bir görev alabilir veya iyileştirmeye gönderebilir. Görev kabulü ve rafinetme görev kontrol kartından yürütülür. Görevler üzerindeki çalışmaları kabul etme prosedürü "İş Süreçlerinin Yönetimi\u003e Görevlerdeki İşlerin Kabul Edilmesi" bölümünde sunulmuştur. Kullanım Kılavuzu.

14 Directum Sisteminde Görevlerin ve Görevlerin Durumunu Görüntüleme Görevlerin ve görevlerin durumunu görüntülemek için aşağıdaki özellikler sağlanmıştır: - Görevlerde ve görev kartlarında durum sekmesi; 13 - Görevler ve Görev Kartlarında Rota Şeması. Görev ve görevlerin durumunu görüntüleme "İş Süreç Yönetimi\u003e Görev Durumu" bölümünde açıklanmıştır "Kullanım Kılavuzu Sonlandırma, Yenileme ve Yeniden Başlatma Görevlerini tamamlamanıza gerek yoksa, herhangi bir zamanda başlatıcının tamamlanmamış çalışmalarını durdurabilir. görev. Ayrıca, başlatıcı sonlandırılmış görevdeki çalışmaya devam edebilir veya sonlandırılmış veya tamamlanmış görevdeki çalışmaları yeniden başlatabilir. Görevi yenilemediğinde, çalışmanın performansı durduruldukları yerle başlar. Görevi yeniden başlatırken, iş baştan başlar. Görevin fesih, yenilenmesi ve yeniden başlatılması prosedürü "İş Süreçlerinin Yönetimi\u003e Fesih, Yenileme ve Yeniden Başlat" bölümünde sunulmaktadır. Kullanım Kılavuzu Görevler ve Görevlere Alt Koltuklar Oluşturma Directum sistemi, görevlere alt onaylar oluşturma yeteneğini sağlar ve görevler. Değiştirme, başka bir görevden veya görevden oluşturulan bir görevdir. SubTask'ın oluşturulduğu görev veya görev, sırasıyla ana görev veya görev olarak adlandırılır. SubTasks, bir görevin veya görevin ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanımı kolaydır, örneğin aşağıdaki adımları izlemeniz gerekirse, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekirse: - Çalışanlardan birine bir soru sorun; - Bir hatırlatma gönderin veya görevi sanatçılardan birine ekleyin; - Alınan görevi diğer sanatçılara göndermek; - Sanatçı olarak belirtilmemiş diğer çalışanların katılımı ile ek çalışma yapın. Görevlere ve görevlere alt onaylar oluşturma prosedürü "İş Süreçlerini Yönet\u003e" İş Süreçlerini Yönet\u003e SubTasks Oluşturma\u003e SubTasks Oluşturma Prosedürü "Kullanım Kılavuzu" Kullanım Kılavuzu Görevler ve Görevlere Erişim Haklarının Ayarlanması Prosedürü Sistem iki düzeyde haklar tahsis edilir: - Hakları Değiştir Bireysel Görevler ve Görevler; - Ailenin tüm görevlerini ve görevlerini görme hakları.

15 Görev ve görevleri değiştirme hakları, kullanıcının görevdeki katılımının niteliği tarafından otomatik olarak belirlenir. Görevi değiştirme hakları görevin başlatıcısına sahiptir. Görevi değiştirme hakları, görevin başlatıcısı ve görevin sanatçısı vardır. Görevleri değiştirme haklarını özelleştirin ve görevler olamaz. Görev ve görevleri görüntüleme hakları, ana görev kartında yapılandırılır ve tüm görev ailesi için aynı anda çalıştırılır. Görevlere erişim hakları için ayarlar, belgelere erişim hakları ayarlamak için benzer bir senaryoda gerçekleştirilir. Görevlere erişim hakları kurma prosedürü "İş Süreçlerini Yönet \u003e\u003e Görevler ve Görevlere Erişim Haklarının Ayarlanması\u003e Erişim Haklarına Ayarlama Prosedürü" Kullanım Kılavuzu "Kullanım Kılavuzu Directium sisteminde görev ve işleri silme yeteneği sağlar görevler. Görev ile birlikte, tüm görevler silinir. Görevleri ayrı olarak silme görevinden silme. Görevleri silerken, görevler ve görevler hakkındaki tüm bilgiler Directum sisteminden silinir: kartlar, geçmiş, linkler vb. Uzak görevi geri yüklemek imkansızdır, bu nedenle dikkatli olarak kaldırılmalıdır. Görevi silmek için aşağıdakileri yapın: System Gezgini'ndeki görevi vurgulayın ve Dosya / Sil / Gönder / Görev menüsü öğesini seçin. "Onay" penceresi "Gerçekten görevi silmek istediğiniz" metniyle açılır: 2. Evet düğmesine tıklayın. Görev Silme Prosedürleri ve Görevleri "İş Süreç Yönetimi\u003e Görevler ve İşler Silme\u003e Görev Kaldırma Siparişi" Office Kullanıcı Kılavuzu "Kağıt" Doküman Yönetimi ve Direkt Direkt Direkt Sistemdeki talimatların yürütülmesini kontrol etme Adlandırma, belgelerin makul dağılımı ve belgelerin oluşumunu, belgelerin ve muhasebe aramasını sağlamak için kullanılır. Vaka listesi, işlerin isimlendirilmesinin el kitabında saklanır. Dizin bir sınıflandırma dizinidir ve bir bilgi alma sistemi oluştururken kullanılır. Adlandırma listesi, bölümler ve kayıt yerleri bağlamında gerçekleştirilir. Sorumlu iş yapımcısına doldurulur.

16 İki yolla vakaların isimlendirilmesi oluşturun: manuel olarak ve komut dosyasını kullanarak "davaların isimlendirilmesi". Bir davayı manuel olarak oluşturmak için aşağıdakileri yapın: 1. İsimsel el kitabını açın ve yeni bir giriş oluşturun. 2. "Temel Detaylar" sekmesindeki ayrıntıları doldurun. 3. Kaydı kaydedin. Sonuç olarak, yeni bir iş yaratılacak. RSC oluştururken oluşturulan iş kullanılabilir. 15 "Adlandırma Oluştur" komut dosyasını kullanarak, önceki döneme ait ilişkileri kopyalayarak, gelecek dönemde (gelecek yıl) vakaların isimlendirilmesi için oluşturulur. Bir komut dosyası kullanarak davalar oluşturmak için aşağıdakileri yapın: 1. Vakaların isimlendirilmesi için komut dosyasını çalıştırın. PARAMETRE sorgu penceresi açılır: 2. Alanları aşağıdaki gibi doldurun: * Kopyalanan periyodun başlangıç \u200b\u200btarihi, * Kopyalanan sürenin tamamlanma tarihi, kopyalanacak kayıtların geçerlilik süresi; * Oluşturulduğunun yılının yılı, kaydedilen kayıtların eylemi yılıdır; * Kurumumuz, kayıt yeri, girişin kopyalanan kayıtların listesinin sınırlandırılacağı aynı isimden girişi. 3. Tamam düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, oluşturulan sürenin * yılı * parametresinde belirtilen yılın adlandırılmasının oluşumu. Oluşum sürecinde, mevcut tüm durumlar belirtilen parametreleri karşılayan tüm durumlar kopyalanacaktır. Formasyonu tamamladıktan sonra, ekranda bir mesaj belirir: eğer belirtilenlerin isimlendirilmesi * Oluşturulan sürenin yılı zaten varsa, mesaj ekranda görünür: Bu pencerede, aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirebilirsiniz: reform Tüm mevcut olan her şeyi yeniden düzenlemek ve belirtilen yıla yeni şeyler yaratır. Formasyon tamamlandıktan sonra, oluşturulan davaların sayısında bir mesaj belirir:

17 16 Kayıp oluşturmak için - Daha önce oluşturulan davaların listesi tamamlanmazsa, eksik durumlar oluşturmak için. Tıklandıktan sonra, oluşturulan davaların sayısı hakkında bir mesaj verilecektir. Cari yıl için sistemde, geçen yılın tüm kopyaları vardır, sistem bir mesaj verecektir: Listeyi Görüntüle - Mevcut durumların bir listesini görüntüleyin. Düğmeye bastıktan sonra, pencere zaten var olan şeylerin bir listesiyle açılır: pencereyi bir dava listesiyle kapattıktan sonra, "Onay" penceresi tekrar etkin bir pencere olur. Durumların adlandırılmasıyla birlikte çalışmanın açıklaması, "Office\u003e, işlerin isimlendirilmesiyle çalışma" bölümünde bulunur "KULLANICI KAYITLARIN KILAVUZU" KULLANIM KILAVUZU "Gelen, Giden ve Dahili Dokümanların Kayıtları Yürütmelerinin belgelerinin ve kontrolü, belgeler dizinleriyle çalışmak için ilgili talimatlarda açıklanmaktadır. Referans kitapların içeriğinin temel kavramlarının açıklaması "Directum Sistemindeki Genel Çalışma Hükümleri\u003e Referans Kitaplarıyla Çalışma\u003e Temel Kavramlar" nda sunulmuştur. Kullanıcı Kılavuzu Başvuru kayıtları ile referans kayıtları ile eylemler mümkün olan aşağıdaki işlemler mümkündür: - Ek. Dikkat: Yinelenen dizinlerden kaçınmak için, yeni bir giriş eklemeden önce, dizinde kaydın eksik olduğundan emin olmalısınız.

18 17 - Değişim. Dikkat: Bir referans kitabında değişiklik yaparken, tüm nesnelerin detayları (referans kitapları, kart tipleri) referans defterine atıfta bulunun, bu nedenle eski değişiklikler yaparak yeni girişlerin oluşturulması önerilmez. - Sil. - Kopyala. Referans kitapları olan eylemlerin açıklaması Directum sisteminin "genel direktif" bölümünde sunulmuştur\u003e Referans kitaplarla çalışma\u003e Başvuru kitapları ile çalışma »Kullanıcı Kılavuzu Sistem Kılavuzları Yönetim Kullanıcıları Yönetim Kullanıcıları Kullanıcıların Kayıt Hakkında Genel Bilgiler Directum Sistemine Erişim Sadece kayıtlı kullanıcılar var. Bunun için aşağıdaki girişler varsa, kullanıcı olarak kabul edilir: - Kullanıcıların bileşenlerine kaydedilmesi; - Kullanıcılar dizininde kayıt; - SQL Server'da kayıt kaydı, farklı, oturum açma (giriş); - Veritabanında, farklı şekilde, BD kullanıcı (kullanıcı); - Çalışanlar dizininde kayıt. Yönetici, kullanıcıların bileşeninde ve çalışan dizininde kayıtlar oluşturur. Kayıtların geri kalanı otomatik olarak oluşturulur: - Kullanıcıların Kayıtlarını İlk kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur. - SQL Server'daki kayıt girişi ve kullanıcı bileşeninde bir kullanıcı oluştururken veritabanı hesabı oluşturulur. Kayıt bileşenlerinde, kullanıcılar ana kullanıcı özelliklerini gösterir: isim, durum, kategori, kimlik doğrulama yöntemi. Kayıt Referansları Kullanıcılar erişim hakları verirken ve EDS ve şifreleme sertifikalarını yüklemek için kullanılır. SQL Server'daki kayıt girişi ve veritabanı hesabı, giriş sırasında kullanıcıların kimlik doğrulamasında kullanılır. Direkt Dizin Çalışanları, Directum Sistem Modülleri ile çalışırken kullanılır. Dirkogram sisteminde kimlik doğrulama yöntemleri, kullanıcıları kimlik doğrulaması için üç yolla sağlanır:

19 - Şifre Doğrulama - Yöneticiler ve geliştiriciler için önerilir; 18 - Yeniden kodlanmış şifre doğrulaması - işletmenin yerel ağındaki bir etki alanının yokluğunda kullanıcılar için önerilir; - Windows Kimlik Doğrulaması - işletmenin yerel ağında bir etki alanının varlığındaki kullanıcılar için önerilir. Şifreyi ve kimlik doğrulamasını yeniden kodlanmış şifreyi doğrularken, Directum sistemine girerken şifre istenir. Şifre doğrulaması olan kullanıcılar, örneğin Microsoft SQL Server Management Studio yardımcı programı aracılığıyla, IS-Builder bileşenlerini atlayarak sistem veritabanıyla birlikte çalışabilir. SQL Server'daki giriş adı ve şifresi, Dirgeum sistemine girişi ve şifre girişi ile çakışıyor. Yeniden kodlanmış şifre kimlik doğrulamasına sahip kullanıcılar, diğer uygulamalardan gelen verilere erişemez. SQL Server'daki şifreleri, giriş şifresinden Dirge sistemine kadar farklıdır. Windows kimlik doğrulaması olan kullanıcılar, ad ve şifreyi tekrar girmeden, işletim sistemi kullanıcılarının adları altında Dirkoum sistemine dahil edilmiştir. Windows kimlik doğrulaması olan kullanıcılar, Oluşturucu Uygulama Rol uygulamasının rolü ile veritabanı verilerine erişin. Rolün aktivasyonu, sistem yüklendiğinde meydana gelir. Kullanıcı Durumları Directum sistemi üç kullanıcı durumu sağlar: - Yönetici; - Geliştirici; - Kullanıcı. Kullanıcı durumu, kullanıcının erişilebilir bileşeninin bileşimini ve klasörlere, belgelere, görevlere, görevlere ve bildirimlere erişim haklarını belirler. "Yönetici" durumuna sahip olan kullanıcılar, istisnasız tüm bileşenlerin yanı sıra tüm klasörleri ve tüm şifrelenmemiş belgeleri, görevleri, görevleri, bildirimleri de mevcuttur. Tüm bileşenler, "Dahili Yönetim" tipi bileşenleri hariç "Geliştirici" durumuna sahip olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Klasörler, belgeler, görevler, görevler ve bildirimler, atanan erişim hakları dahilinde mevcuttur. Kullanıcı durumu bileşenleri olan kullanıcılar, klasörler, belgeler, görevler, görevler ve bildirimler atanan erişim hakları dahilinde bulunur. Directum sisteminde kullanıcı kategorisi, iki kullanıcı kategorisi tahsis edilir: - Normal; - Hizmet. Dirkogram sisteminde çalışan tüm kullanıcılar "Normal" kategorisine atfedilmelidir. "Servis" kategorisine, bu kullanıcıları içermelidir.

20 OTOMATİK moddaki adı senaryolar başlatılır, bir görev oluşturulur ve diğer otomatik işlemler gerçekleştirilir. "Servis" kategorisindeki kullanıcılar, önceden tanımlanmış gruplara dahil değildir ve sistemin nesnelerinin nesnelerinin nesnelerine haklarını ayarlarken, değiştirdiğinizde nesnelere erişim haklarını belirlemede kullanılan sistemin kullanıcıları listesinde görüntülenmez. Çalışan, kullanıcının değiştirme dizininde bir kayıt yazarak görevlere, görevlere ve belgelere erişim sağlama (n manuel değiştirme ayarı). "Haklar ve Klasörler Yüksek Lisansı" komut dosyasını kullanarak belgelere haklar kurmak da mümkündür. (P) Biri için bir çalışan kullanıcılara abone olun, örneğin bir iş yolculuğunda veya tatilde, o zaman Genellikle yükümlülükleri, başka bir çalışanı, yani. değiştirme. Bir yedek çalışanı, eksik çalışan olarak sistem nesnelerine yönelik hakları atamak için, Directum sistemi kullanıcıları değiştirmek için bir mekanizma sağlar. Bu mekanizmanın bir parçası olarak, bir kullanıcı başka bir kullanıcıyı belirli bir süre için değiştirebilir. Aynı zamanda, değiştirme sırasındaki yedek kullanıcı, değiştirilebilir kullanıcı olarak klasörler, belgeler, görevler ve görevler için aynı hakları alır. Değiştirmelerle çalışmak için, bir referans kullanıcısı tasarlanmıştır. Yönetici (Çıkarma) Yönetici değiştirme çalışanı tarafından uygulanır. Açıklamaların Türleri Directum sistemi iki tür kullanıcının değiştirilmesini sağlar: - Dolu; - Asistan. İkame türü bağlıdır, değiştirilen kullanıcı bağlantılarının klasörlerinde kullanıcının klasörlerine değiştirilecektir. İkame tipi "tamam" ise, "Gelen Kutusu" klasörleri ve "Giden" yedek kullanıcının otomatik olarak "Gelen Kutusu" klasörlerine ve "giden" değiştirilebilir kullanıcıya bağlantılar eklenecektir. Bu tür bir yer değiştirme, bir çalışanın geçici olarak başka bir çalışanın tüm sorumluluklarını geçici olarak yerine getirirse kullanımı uygundur. Değiştirme türünün "Asistan" türü ise, yedek klasörlerin klasörlerinde, kullanıcının değiştirilmesinin klasörüne referans olmaz. Bu tür bir yer değiştirme, bir çalışan başka bir çalışanı denetliyorsa, ancak görevlerini yerine getirmezse kullanımı uygundur. Örneğin, bu tür bir ikame türü, kullanıcıların liderleriyle belirsiz değiştirilmesiyle kullanılması önerilir. Değiştirme türünden bağımsız olarak, değiştirme kullanıcısı tüm klasörler, belgeler ve görevler, görevler, bildirimlerde değiştirilen bir kullanıcının hakkına sahip olacaktır. 19

21 Yedeklemenin manuel olarak ayarlanması Yedekleme altında değiştirme ayarı, değiştirme kullanıcı dizininde manuel olarak bir kayıt oluşturmak içindir. Mesela, örneğin tatildeki kullanıcılar için bireysel kullanıcılar için ikameler kurarken kullanım için manuel konfigürasyon önerilir. Değişimi manuel olarak yapılandırmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz: 1. Kullanıcının değiştirme dizinini açın; 2. Yeni bir giriş oluşturun ve gerekli alanları doldurun; 3. Değiştirme belirli bir süre için yapılandırılmışsa, örneğin, çalışanın izni sırasında, başlangıç \u200b\u200btarihinin ve bitiş tarihinin değiştirilmesinin sonundaki başlangıç \u200b\u200btarihini ve tarihini sırasıyla ayarlayın; 4. Kaydı kaydedin. Sonuç olarak, belirtilen sürede, yedek kullanıcı, klasörler, belgeler ve görevler, görevler, bildirimsiz kullanıcı olarak bildirimler için aynı haklar görünecektir. Otomatik değiştirme ayarı altında otomatik değiştirme ayarı, başlangıçta ikame oluşturmak için komut dosyasını kullanarak değiştirmeleri yapılandırmak içindir. Komut dosyası, kullanıcı değiştirmelerinin liderleri tarafından kitlesel oluşturulması amaçlanmıştır. Değiştirmeyi otomatik olarak yapılandırmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz: 1. Sistem ayarlarında otomatik ikame mekanizmasının etkin olduğundan emin olun. Bunu yapmak için: a) Dirkogram sistem modülü kurulum komut dosyasını başlatın; b) "İş süreçlerinin yönetimi ve bir e-posta" bir grup seçin. belgeler "ve yükleme düğmesine tıklayın; c) Çalışanların otomatik olarak değiştirilmesinin değerini müdür tarafından "evet" olarak ayarlayın; 2. Çalışanların kullanıcı dizininin, ağdaki ve birimdeki kullanıcı alanlarını doldurduğundan emin olun; 3. Bölümlerin dizininin kafanın başını doldurduğundan emin olun; 4. Komut dosyasını başınızdan açıklama oluşturur. Sonuç olarak, dizinde, kullanıcıların değiştirilmesi, kullanıcıları liderleriyle değiştirme kayıtları oluşturulur. İkame sürekliliği olacak, ikame türü "asistan" olacaktır. yirmi

22 İhtiyacınız olan belgelere hak vermek için "Elektronik belgelere ve klasörlerin hakları" komut dosyasını kullanarak belgelere yönelik haklar: 1. "Bileşenler\u003e Genel İdaresi" bölümünde bulunan "Elektronik Belgeler ve Klasörler İçin Sihirbaz Hakları" komut dosyasını çalıştırın. Explorer penceresinin. PARAMETRE sorgu penceresi açılır: 2. Alanları aşağıdaki gibi doldurun: Hakların isteğe bağlı: "Kullanıcıya hakların amacını" seçin; Hakları değiştirin: "Belgeler" seçin; Yatırımlanan klasörlerin haklarını değiştirin: "Evet" i seçin; Elektronik belgelerin klasörü Belgelerin bulunduğu klasörü, hakları atamanız gereken klasörü. 3. "İleri" düğmesine basın, ek parametre sorgu penceresi açılır: 4. Alanları aşağıdaki gibi doldurun: * Kullanıcı hakları ataması gereken bir kullanıcıyı belirtin; * Belgelerin haklarını belirlemek için haklar türü (görünüm, değişim, tamamlanmış); * Yöntem "Değilse Ekle" seçeneğini belirlemek için haklar;

23 * "Hayır" seçmek için yalnızca mevcut belgeler için hakları değiştirin. 5. "İleri" düğmesine basın. Bilgilendirici pencere açılacak: "İleri" düğmesini tıklayın. Sonuç olarak, parametrede belirtilen kullanıcı için belgelere hakların oluşumu * kullanıcı başlayacaktır. Formasyon tamamlandıktan sonra, ekranda bir mesaj belirir: Yedekleme / Geri Yükleme Sistemi Kaydetme ve güvenlik verilerinin yedekleme ile ilgili genel bilgileri otomatik olarak veritabanının yedek kopyalarını oluşturarak gerçekleştirilir. Kopyalar, fiziksel olarak başka bir yerde (yangınlar, sel, terörist saldırılar, doğal afetler, vb. Acil durumlarda) başka bir bilgisayarda saklanmalıdır. Acil durumlar. İşgal edilmiş konumu azaltmak için, yedekleme veritabanı kopyaları Winzip veya WinRAR gibi normal arşivleyiciler tarafından sıkıştırılabilir. Directum sistem veritabanının programdaki planlanan bakımı, SQL Server görevleri kullanılarak gerçekleştirilir. Yedekleme yapma sıklığı ve prosedürü ve yedekleme sisteminin doğrudan yürütülmesi sistem yöneticisini gerçekleştirir. Yedekleme Tipleri Tam veritabanı yedeklemeleri, veritabanı farkı yedekleme ve yedekleme işlem günlüğü vardır.

24 Arşivde tam yedekleme ile tüm BD öğeleri kaydedilir. Fark kopyalama ile, yalnızca BD elemanları arşivlenir, veritabanının son tam kopyasını oluşturma anından itibaren değiştirilir. Daha sonraki fark kopyaların, bunların son tam kopyasıyla ilgili tüm değişiklikleri de içerdiği belirtilmelidir. Fark kopyaları tamamlamıyor, ancak birbirlerini emer. Fark Yedekleme, sıkça değişken veritabanlarını arşivleme ve geri yükleme sürecini hızlandırmak için önerilir; Ancak, yalnızca veritabanının tam bir yedeklenmesini düzenli olarak oluştururken anlamlıdır. İşlem günlüğü işlemlerinin türü, Temizleme işlem günlüğünün işareti, yüklü kurtarma modeline bağlıdır. Buna bağlı olarak, işlem günlüğünün yedeklenmesi sırasında, veritabanıyla yapılan tüm veya bazı işlemler kaydedilir. DB Veritabanı Kurtarma Modelleri Veritabanı için SQL Server'da üç kurtarma modeli vardır: tam model, toplu günlüğe kaydedilen model, basit bir model. Tam model kurtarma modeli, veritabanını başarısızlık sırasında veya belirli bir noktada olduğu duruma geri yüklemenizi sağlar. Bu modda, tüm işlemler işlem günlüğüne kaydedilir. İşlem Günlüğü otomatik olarak temizlenmez. Bu mod, maksimum kurtarma yetenekleri sağlar. Bu modda, yedekleme günlüğü komutunu yedekleyerek işlem günlüğünü düzenli olarak temizlemelisiniz. Bu nedenle, işlem günlük dosyalarının gerekli boyutunu belirlerken, yedekleme sıklığı da dikkate alınmalıdır. Temelin başarısızlık sırasında duruma geri yüklenmesi, veritabanının son tam kopyasını geri yüklemeyi içerir, son farkı geri yükleyin ve son farkı yedeklemesini geri yükleyin ve gereken sıradaki son farkı yedeklendikten sonra oluşturulan işlem günlüklerinin yedeklenmelerini geri yükleyin. Onlar yaratıldı. Toplu günlüğe kaydedilen model kurtarma modeli, veritabanını, son tam yedeklemeden sonra veritabanında gerçekleştirilmediyse, aşağıdaki komutların veritabanında gerçekleşmemesi durumunda, veritabanını, başarısızlık sırasında veya belirli bir noktada olduğu duruma geri yüklemenizi sağlar: - Kütle eki (toplu takma, komutları vb. Seçmek vb.); - Büyük ikili verilerin yerleştirilmesi / değiştirilmesi (metin, resim); - Endeksleri oluşturma, yeniden oluşturma ve kaldırma işlemleri. Bu durumda, düzenli olarak ve işlem günlüğünün yedeklenmesini mümkün kılar ve düzenli olarak temizlenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, yukarıdaki komutlar yukarıda yapıldıysa, bu model veritabanını yalnızca son yedekleme yapılıncaya kadar geri yüklemenizi sağlar, çünkü Bu işlemler işlem günlüğüne girilmez. Basit Model Kurtarma modeli, veritabanını yalnızca son tam veya fark yedekleme yapımına kadar geri yüklemenizi sağlar. Ayrıca, toplu günlüğe kaydedilen modelde, seri ekleme işlemleri işlem günlüğüne girilmez, ek olarak, bu modda, işlem günlüğü otomatik olarak temizlenir, bu da işlemdeki olası alan eksikliği konusunda endişelenmenize olanak sağlar. günlüğü. Ayrıca, "basit" modun, başarısızlık durumunda, temeli, veritabanının son tam kopyası ve son farkı yedekleme kopyasının geri yüklendiği de belirtilmelidir. Bu mod, Directum'u kurarken veritabanında varsayılan olarak ayarlanır. 23.

SED "Directum" Kullanıcının ana faaliyet için siparişlerle çalışma talimatı (ayrıntılı) 1 1. Genel Hükümler 1.1. Ana faaliyet için emirlerle çalışmak için kullanım kılavuzu geliştirilmiştir.

Oturum aç. Directum kullanıcısı Ranhigs'in kısa bir talimatı Dirgeum sisteminde çalışır. Giriş ile başlar. Sistem iletkeni girdikten sonra açılır. Sistem iletkeni ana

Cobbu "Bilgi Kaynakları ve Yönetim Sistemlerinin Stratejik Geliştirme Merkezi" EDC Direktifli Kısa Rota 2015'te Devlet (Belediye) Hizmetlerinin Bir Talebinin Yürütülmesi Talimatları

Yüklenicinin ACED Yöneticileri'ndeki çalışmaları için talimatlar Giriş ... 2 1. Siparişlerin Performansı ... 2 1.1. Atama ile tanışma ... 2 1.2. Atamanın uygulanması .... 3 1.3. Talimatların sorumlu bir sanatçı ile yürütülmesi ....

Aded Directoons Girişinde Giden Yazışma ile Çalışma Talimatları Giriş ... 2 1. Giden Harfler Oluşturma ... 2 1.1. Giden bir mektup oluşturma ... 2 1.2. Dosyadan Giden Bir Mektup Oluşturma ... 6 1.3.

ACED Yöneticilerine Gelen Yazışma ile Çalışma Talimatları Giriş ... 2 1. Gelen yazışma kaydı ... 2 1.1. Yeni Bir RSC Oluşturma ... 2 1.2. Barkod ve tarama belgeleri ...

2011 Dirangum Kılavuzu Çalışma İşlemi Bir Dahili Belgeyi Kaydederken (140627 V1) Amaç Bu talimat, iç belgelerle nasıl çalışacağını açıklar (kayıt, değerlendirme, gönderme

Tipik Belgeler Şablonları ile Çalışma Bilişsel Teknolojiler Kullanım Kılavuzu Moskova, 2015 2 Özet Bu belge, E1 Fırat yazılım paketindeki kullanım hakkında bilgi sağlar.

Direkti sistemi. Belge Kaydı Dirkoç sistemi, küçük organizasyonlarda olduğu gibi çeşitli ölçekli sistemlerin çalışmalarında iyi kanıtlanmış olan Microsoft SQL Server ve IS-Oluşturucu platformları üzerine kuruludur,

Sorunun teması: Diritum Şansölyesi Modülü Bölüm Temaları: Office Office, bir belgeyi RKK yardımı ile kaydederken seçilebilecek birimlerin bir listesiyle sınırlıdır? Kayıt yaparken

Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Etkileşim Yönetimi Sürüm 4.9.1 Seminerin Malzemeleri "Directum Sistemine Giriş" 2013, Dirüşüm İçeriği İçindekiler İçindekiler ... 3 Sistemle Başlarken ...

Korumalı Elektronik Belge Yönetim Sistemi "E-IJRO" Kullanım Kılavuzu Otomatik Sanatçı İşyeri Özet Bu belge bir kullanım kılavuzu

Teknik talimatlar, Tyumen bölgesinin kamu alımının kamu alımının kamu alımının kamu alımının kaydedilmesi için koordinasyonu, SED "Yönetmenler" için koordinasyonu. Bu talimat koordinasyon sürecini organize etmenizi sağlar

Kullanım Talimatları Gelen bir belge atamasını kaydederken, bu talimat, PCTPP alıcısının gelen belgelerle çalışması prosedürünü açıklar (kayıt, değerlendirme, yürütmeye gönderme),

KULLANICI KILAVUZU KULLANIM KILAVUZU KAHASINDAKİ KLAYABINSK Bölgesi Doküman Yönetimi Lotus Notları ve Çelyabinsk'in İcra Makamları Sisteminde

Proto 3. Belge Yönetim Sistemi Softfin Kullanım Kılavuzu Softfin St. Petersburg 2007 İçerik Giriş ... 4 Giriş ... 5 Ana pencerenin unsurları ... 6 Standart nesnelerle çalışma ... 7

Naumen DMS, "Giden Dokümantasyon İşleme" süreciyle çalışmak için talimatlar Copyright 2002-2011, Naumen. Tüm hakları Saklıdır. Bu belgenin hiçbir parçası çoğaltılamaz veya işlenemez

"Case-Web" alt sistemindeki iş için metodolojik el kitabı Irkutsk 2017 İçindekiler 1. Başlarken. İş arayüzünün ana penceresi-web ... 3 2. Ofiste sanatçının çalışması, talimatların yürütülmesi ... 12 3.

Tüzel kişiliğin müşterileri için, bir tüzel kişiliğin bir müşterisinin kısa bir rehber içeriği kaydı ....................... 2 Mevcut çalışma ...... .......... ........................... 2 kol istemci arayüzü ........... ............. .......

Sistem "Vaka" Elektronik Belge Yönetimi Sisteminde Çalışma Talimatları ve Ofis Çalışması "Case-Web" Yöneticiler ve Sanatçılar Makhachkala, 2013 İçerik Tablosu 1. "Durum" Sistem Modülünü Çalıştırma ...

UDMurt Cumhuriyeti Devlet Bedenleri için SED "Direktif" Vatandaşların Yazılı Temyizleri ile Çalışmak İçin Talimatlar Bu talimat, vatandaşların yazılı temyiz başvurusuyla çalışma prosedürünü açıklar.

Otomatik İthalat Alt Sistemi Bilişsel Teknolojileri Yönetici Kılavuzu Moskova, 2015 2 Özet Bu belge, işlevsellik, randevu ve koşullar hakkında bilgi sağlar.

Elektronik Doküman Yönetimi Sistemi A R X ve bir R ve U Kurulum Kılavuzu'ndan Moskova, 2008 2 Özet Bu belge, yazılım malzemeleri kitini açıklar "euphrates-belgesi

Korunan elektronik belge yönetimi sistemi "E-ijro" Kullanım Kılavuzu Otomatik İşyeri Ofis İçeriği 1. Genel Hükümler 2. Elektronik Dijital İmza Anahtarları 3. Giriş

Demosthend'deki Escade Elektronik Belge Yönetim Sistemini test etme talimatları. İçindekiler 1. Genel ... General ... 3 1.1 Belge Atama ... 3 1.2 Kullanılan terimler ve kısaltmalar .... 3 2. Ana

Elektronik Doküman Yönetim Sistemi Belge Exchange Subsystem Kullanıcı Kılavuzu Moskova, 2008 Euphrates-belgesi. Belge Exchange Subsystem 2 İçerik Giriş ... 3 i. Amaç

Maaş Müşterileri için Banka Müşterisi Çevrimiçi Sisteminde Çalışır Kullanım Kılavuzu Eylül, 2013 İçeriği 1. Programın Başlatılması 2. Sistem Çalışması 3. Kayıtları Oluşturma, Gönderme, Düzenleme ve İthalat

Moskova şehrinin Moskova şehrinin yürütme yetkilileri için telekomünikasyon hizmetlerinin sağlanması için uygulama ve işleme için Moskova şehrinin Bilgi Teknolojileri Bölümü

Terrasoft 3.x Lisans Guide 1 İçerik 1. Kullanıcıların Kayıtları ... 2 1.1. Manuel olarak bir kullanıcı ekleme ... 4 1.2. Etki alanından bir kullanıcı ekleme ... 5 1.3. Kullanıcıları İthalat

Belge Otomatik İşleme Alt Sistemi Kılavuzu Bilişsel Teknolojiler Moskova, 2015 2 ÖZET Bu belge, işlevsellik, randevu hakkında bilgi sağlar

Logo Dokümantasyon Destek Yönetimi (LDOU GU-HSE) DOKÜMANIN SİSTEMİ: Belgesel Destek Yönetimi (REDU GU-HSE) Belgesel Sitesi Sistemi (REDU GU-HSE) Belgesi: Sunumun İçeriği İçeriği

2015 FGI önce. Bir yetkili devlet öncesi temyiz başvurusunun şikayetlerinin işlenmesi için bir yetkilinin talimatları. Şikayet için Memurun Talimatları İşleme 1 İçindekiler 1 Soyut ... 3

Hızlı Başlat VIPNET EDO, CSP Sayfaları Hakkında Skusi Crypto'yu Kullanarak Kendi Muhasebe Modunda Rapor Etme Raporu 18 Infotex Internet Trust 2014 2 İçindekiler I. Giriş ...

Elektronik Belge Sistemi "Ofis İşi \u200b\u200bİdaresi ve Kompleksteki Emfrat Kompleksinde Doküman Yönetimi" Programı Programı Sistemi, Moskova, 2014 Bu belgede Özet Verildi

Program 1C sürüm 2.17.0 için "dieryaliler" modülü ile çalışma talimatları 05.04.13. İçerik 1. Modülün açıklaması ... 3 1.1. Modülün açılması ... 3 1.2. Modülün ana penceresi ... 5 1.3. Elektronik kart

Sayfa 1/53 İçindekiler Giriş ... 4 Bölüm 1 Giriş yap "Diyalog" ... 5 1.1 Giriş ... 5 1.2 Çıkış ... 6 1.3 Bir Şifre Değişimine Bağlanın ... 6 Bölüm 2. Kullanıcı İşlemleri. .. 8 2.1 Belgeleri Oluşturma ....

Alfresco ECM Platformunda Kullanıcı Kılavuzu İçindekiler Tablosu Giriş ... 3 Terimler ve Tanımlar .... 3 1. Ana Sayfa - Çizgi ve Kişiselleştirme ... 3 2. Siteler ve Dergiler ... 4 2.1 Web Sitesi Oluşturma, Site Türleri ...

2015 FGI önce. Deneme öncesi temyiz başvurusu olan Federal Devlet Sisteminin Office Yürütme Kurumu için talimatlar. Office Yürütme Kurumu İçin Talimatlar İçindekiler

PTO. Gelen ve Giden Mektuplarla Çalışmak İçin Talimatlar Elektronik Belge Yönetimi'nin Yasaklanmış Birleştirilmiş Bölümlerarası Sistem Sisteminin Azaltılması ile Kullanılan Tyumen Bölgesi'nin alt kurumları;

CJSC "Exchange" St. Petersburg "199026, Rusya, St. Petersburg, V.O. 26. Hat, 15, Corp 2 CJSC'nin elektronik bölgesi "Exchange" St. Petersburg "http://tender.spbex.ru/" Petersburg Metropolitan "tedariki için

Servis Elektronik Arşiv Kullanım Kılavuzu Sberbank.ru İçindekiler Hizmeti Hakkında Genel Bilgiler ... 3 Servise Giriş ... 5 Temel Fonksiyonlar ... 7 Arşive Belge Ekleme ... 8 Belge Ekleme

Yeni Besleme İşlevsel özellikleri 3.6.1 Belgeyi Optimize Et Yeni sürümdeki rotayı gönderme, rotada bir belge gönderme işlemi optimize edildi. Gönderme hızı önemli ölçüde arttı

"IMC: Üniversite Yönetimi" sisteminde "EP ile koordinasyon" ile birlikte çalışmak "IMC: Üniversite Yönetimi" Samara, 2014 İçindekiler Önsöz ... 3 EP ile koordinasyon süreci oluşturma ... 3 İş süreci alanlarının etkileşimli dolumu ...

Bastion-2 AWS URV Pro Sürüm 1.6.7 Yönetici Kılavuzu Bastion-2 AWS URV Pro. Yönetici Kılavuzu 2 İçindekiler Genel Bilgi ... 3 1.1 Belgenin amacı ... 3 1.2 Randevu ve Ana

Sistem "Vaka" Elektronik belge yönetimi ve ofis işyerindeki belgeleri kaydetme ve kontrol etme talimatları "Durum" Makhachkala, 2013 İçerik Tablosu 1. "Durum" sisteminin modülünü çalıştırma ...

Programın Kullanımı için Talimatlar "Strike-M: Solt" Hizmeti artı "CJSC" Stroch-M "Moskova 2018 İçindekiler Temel Bilgiler ... 3 Başlangıç \u200b\u200bKoşulları ... 3 Uygulamayı Kurma" Barcher-M: Solt "Servisi artı "...

Yönetici Kılavuzu. Elektronik Belge Yönetimi ve İşletme Yönetim Sistemi Kullanıcılarını Yönetin "Etlas" (Sürüm 5.0) 2014 İçindekiler Alt Sistem Hakkında Genel Bilgiler ... 3 Temel

İnternetin müşteri bankası versiyonuyla çalışma talimatları. İçerik: "Internet Client" altsisteminin arayüzünde ... 2 Ödeme Siparişi ... 5 Belge Şablonları ... 10 Yaratılış işleminde bir şablon oluşturma

Sektörler arası elektronik belge yönetiminin otomatik sistem sistemi Kullanım Kılavuzu (2 Nisan 2011'den itibaren geçerlidir) Moskova 2011 İçindekiler Kullanım Kılavuzu ... I Açıklama

2 Açıklama Bu program belgesi, elektronik belgelerle çalışmak için istemci modülünün (Bundan sonra PC olarak adlandırılan) müşteri banka (Web) yazılım paketinin kullanım kılavuzunu içerir. Talimat şunları içerir:

Poltava 3.0 inv. Podl. İmza ve tarih. İnv. İnv. Çift. İmza ve Tarih Özet Bu belge, Poltava sistem yazılımı için bir rehberdir.

Giden belgeler ve cevaplar projeleri ile çalışma için "Vaka" sistemi talimatları İçeriğin Tablosunu 1. Bir Girişim Belgesi Projesi Oluşturma ... 3 1.1. Belge kartı kartının ana ayrıntılarını doldurmak ...

EM1 Eufred Moscow Moskova Moskova Moskova, 2014 Ek Açıklama Programının Programı Programı Programı için Elektronik Danchliate Sistem İşlevleri Bu Belge "Yönetici programı altındaki kullanıcıları öğrenmek için bir program sunar.

Açıklama VIPNET Programı Business Mail VIPNET programı Business Mail (veya sadece "Business Mail"), güvenli bir VIPNET ağında elektronik belge yönetimi düzenlemek için tasarlanmıştır. "İş yardımı ile

Kullanıcının talimatı "Otomatik Mühendislik Destek Yönetim Sistemi" Versiyon 2.0 Moskova 2015. 6538 # 01-QK_3-IA 1 İçindekiler "ACS IPR için talimatlar" Tarım ve

Kurulum ve Yapılandırma Kılavuzu Programı Müşteri-Bank SGB Sürüm 1.1.226.11 İçindekiler 1. Programın Genel Bilgisi ... 3 1.1 Programın Randevu ve İşlevsel Özellikleri ... 3 1.2 Sağlama

Mülkiyet kompleksinin pasaportlarına girmek için veri toplama alt sistemi Talimatlar Moskova 2015 İçindekiler 1 Genel: 4 1.1 Subsistemin amacı ... 4 1.2 Kullanıcı Eylemleri Sırası

Elektronik Doküman Yönetim Sistemi ile Çalışma Siparişi için Talimatlar "Vitus-Client" Giriş ... 2 Genel Arabirim Öğeleri ... 2 Belge Durumları ... 2 Belgeleri Yazdır ... 3 Listeler ... 3 Taşı

Toplantıların hazırlanması ve yürütülmesi için talimatlar İçindekiler 1. Gündem toplantısının hazırlanması ... 2 1.1. Bir kart toplantısını doldurma ... 2 1.2. Toplantı toplantısı oluşturma ... 4 2. Gündem toplantısının anlaşması ...

Yazılım ürününü kullanmaya başlamadan önce, önce yüklemelisiniz. Directum sisteminin bu makalenin ayrılacağına dair kurulum işlemidir.

Bazı durumlarda, uygulamayı silmeniz ve ardından daha yeni bir sürüm kurarken "Temiz bir sayfadan" yüklemeniz gerekir. Bu tür durumlar genellikle ortaya çıktığından, partinin etrafına ulaşamayacağım ürün bilgilerini çıkarma konusu, ilgili bölüme ayrılacaktır.

Tüm öneriler, sistemin tedarikinde bulunan belgelerden ve bilgi tabanından alınır, makalelerine yapılan referanslar metin tarafından daha fazla verilecektir.

Öyleyse, önümüzde sistem dağılımı olduğunu hayal edin. Daha erken bir deneyim yoksa hemen birçok soru olabilir. Kurulum yapmak için hangi sırayla? Hangi parametreleri yüklemek için? İşletim sisteminde bir şey ayarlaması gerekecek mi?

Nitekim, kurulum sırasında eylem sırasını takip etmek gerekir, genellikle gerekli kullanıcı gruplarına vb. NTFS dizin hakları hakkını yapılandırmanız gerekir. Bu nedenle, ne kadar trite görünür olursa olsun, kurulum kurulum prosedürünün tamamen açıklandığı talimatlara uygun olarak yapılmalıdır.

Peki neden kuruluma başlıyorsunuz? Her şeyden önce, kurulumun başlamasından önce bile, bilgisayarın donanım ve yazılım gereksinimlerini karşıladığından emin olmalısınız. Bu bilgisayarda bir uygulama ilke olarak yüklenebilir mi? Bazı durumlarda sistem genelinde yazılımın güncellenmesi, yazılımı güncelleme ve uygulamaya ihtiyaç duyulması gerektiğine dikkat edilmelidir. Özellikle, örneğin, yeni Microsoft ürünleri ile, örneğin Windows 8 ile Dirgeum uyumluluğundan oluşan bir sürü soru. .

Genellikle, dağıtımlar ağ kaynağında depolanır ve kurulum da yapılır. Aslında, birçok nedenden dolayı çok uygundur - depolamanın güvenilirliği, ağın üzerindeki herhangi bir bilgisayardan erişim, vb. Aynı zamanda, herhangi bir uygulamanın bu şekilde kurulmadığına dikkat edilmelidir - yerel diskten yüklemek gerekebilir. Özellikle, bu nüans, sunucu kısmının kurulumuna dokunur. Bir ağ kaynağından yüklemeye çalıştığınızda, bu hata oluşabilir: "Windows Installer paketi hatası. Kurulum senaryosu çalıştırılamıyor ... "().

Bazı uygulamaların yüklenmesi, yerel bir yöneticinin haklarıyla yapılmalıdır, talimatlar her zaman karşılık gelen bir nota sahiptir. Windows Vista'da, "adına başlayan" içerik menüsü öğesini kullanarak bunu açıkça belirtmeniz gerekir. Komut isteminde işlem yapmak istediğiniz durumlarda, komut satırı yerel yönetici adına da başlatılmalıdır. Kurulum yerel yöneticinin hakları olmadan yapılırsa, bazı eylemlerin uygulanması yeterli olmayabilir. erişim hakları. Böylece, gerekli kütüphaneler veya COM sunucuları işletim sisteminde kayıt yaptırılacaktır. Ayrıca, bazı modülleri kurarken, yerel yöneticinin haklarını gerektiren bir Windows günlüğü oluşturabilirsiniz.

Özel durumlar

Önceki bölümde, genel kurulum önerilerini inceledik. Şimdi pratikte sıklıkla bulunan birkaç özel davayı sökmeyi öneriyorum.

Dikkat Edilmesi Gereken Rus dilinin Microsoft SQL Server 2008 R2 çalışma zamanının kurulumuyla başlayalım. Microsoft SQL Server dağılımı Çalışma Zamanı Sözleşmesi dahilinde ve yalnızca Dirkogram Sistemiyle birlikte verilir. Sistemin bu durumda performansı, yalnızca belirli bir bileşen seti ile garanti edilir. Komponentin bileşimini, talimatlara göre değil, ancak genel olarak tüm bileşenleri seçerseniz ne olur? Özellikle, Rusça konuşan dağıtım SQL 2008 R2 çalışma zamanı bir raporlama hizmeti bileşeni içermez, bu nedenle kurulum hatası meydana gelir ().

Özelimiller, SQL kullanıcılarının şifrelerinde büyük özenle kullanmanızı öneririm. Özelsimetreleri tamamen terk etmeye karar vermiyorum, ancak özel bir ihtiyaç yoksa, onları kullanmamak daha iyidir. Neden kaçınmaya çalışmalısın? Kullanıcıyı SQL Server ile bağlantılı olarak belirtirseniz, parola bir kesme işlemi, ardından bir hata "içeren bir sorun var. Bu Windows Installer paketi ile ilgili bir sorun var. Başlatma dizelerinin formatı OLE DB özelliklerine uymuyor ". Buna göre, hatayı çözmek için şifreyi () değiştirmek gerekir.

Ürün Bilgilerini Çıkarma

Bazen ürünün çıkarılması tam değildir ve ürün kaydının sistemde kalır. Örneğin, Dirgeum sisteminin istemci kısmı durumunda, bu, bu bilgisayardaki Directum sisteminin sonraki sürümlerinin yanlış kurulumuna neden olabilir. Ayrıca, uygulamanın uygulamanın zaten yüklü olduğu uygulamayı ayarladığı durumlar vardı.

Hatalarla ayarlanan bir uygulama bilgilerini doğru şekilde silmek için, birçok program yazılır. Bu gibi durumlarda MSizap yardımcı programını Windows Platform SDK paketinden kullanmak için öneririz. Yardımcı program Directum dağılımı ile birlikte dağıtılır ve \\ Utils \\ MSizAP klasöründe bulunur.

Yardımcı Programı başlatmak ve eylemleri gerçekleştirmek için, hatalarla ayarlanan bir uygulama verilerini silmek için, aşağıdaki komutu msizap.exe t (ProductCode) () () için çalıştırmanız gerekir.

Sonuç

Bir çözüm arayışı, Directum Destek web sitesindeki bilgi tabanı ile sınırlı olmayabilir. Yararlı bilgiler, örneğin, Microsoft sitelerinde bulunabilir. Genellikle bilgi tabanı makaleleri Microsoft kaynaklarına bakın (bkz. 4301 ve No. 4869).

Kurulum çok geniş bir konu alanıdır, sadece küçük bir kısmı kapladık. Bu konu site ziyaretçileri için ilginçse, gelecekteki makalelerde ayrıca ayrı alınan modüllerin kurulumunun inceliklerini analiz edeceğimiz yazılacaktır.

Son olarak, sistemin hızlı kurulumunu ve istikrarlı çalışmasını dilemek için kalır!

(SID kullanıcıları için)

Sistem 2 ile Başlarken

Sistem iletken 2.

Klasörler 2 ile çalışmak

Klasör Türleri 2.

Önceden tanımlanmış klasörler 3.

Bir klasör 3 oluşturma.

Klasör 4'e Erişim Hakları

Klasörün özelliklerini değiştirme 4

Klasör 4 kopyalama.

Klasörü Sil 4.

Klasörleri ile ek işlemler 5

Bağlantıları kopyalayın 5.

Bağlantı ekle 5.

Bağlantıları değiştirme 5.

Belgelerle Çalışma 6

Şablondan bir belge oluşturma 6

Belge kartı yapısı 7

Durum çubuğu 8.

Dosya 8'den bir belge oluşturma

Kdokument 8'e belge kartını ve erişim haklarını değiştirme

Belgenin versiyonuyla çalışma 9

Yeni bir sürüm 9 oluşturma

Belge durumu 9.

Belgenin metnini değiştirme 9

Belge 10'un serbest bırakılması için seçenekler

10 görüntülemek için bir belge açmak

Kopyalama Belgesi 10.

Belgeyi Silme 10.

İhracat Belgesi 10.

İçe Aktar Belgesi 10.

Dosya 11'den İçe Aktar

Bir belgeyi başka bir belgeden ithal etmek 11

Nesneleri Bul Genel Bilgiler 11

Belgeleri arayın 11.

Genel Arama 11.

Belgelerin ücretsiz aramaları 12

Metin kutuları kartlarına göre arama yapın. 12

13 tarihleri \u200b\u200biçeren kart alanlarına göre arama

Dizin ile ilişkili kart alanlarını arayın 13

Belge Metnine Göre Ara (Tam Metin Arama) 13

Hızlı Arama 14.

Arama sonuçlarındaki işlemler penceresi 14

Arama Klasörleri 14.

Klasör Arama 14.

Bağlam ve Bağımlı Arama 14

Ücretsiz Arama 15.

Sistem iletkeninin görüntüsünü ayarlama 15

Listenin görünürlüğünü ve sırasını ayarlama 15

Sırala 15.

Gruplama 15.

Ek Eylem Sdocuments 15

Bir belgeyi engelleme 15.

Bir belgenin kilidini açma 16.

Bir belge ile çalışma tarihi 16

Görevler ve Görevler ile Çalışma 16

Bir Sorun Oluşturma 16.

Sistem İletkeninde Yeni Bir Görev Oluşturma 16

Dolum Kart Görevi 16

Manuel dolum kartı Görevi 17

Başlangıç \u200b\u200b/ Tasarruf Görevi 18

Directum 18'deki En İyi Görevler

Görev ile çalışma 18

Görev 18'e Metin Ekleme

Göreve bir yatırım ekleme 19

SUBTASK'ların oluşturulması 19.

Görev 19'u gerçekleştirme.

Görev kontrolü ile çalışma 19

Genel 19.

Görev Görevleri 19.

Sonlandırma 20'de Geri Ödeme

SUBTASKS 20 oluşturma.

Sorun Kontrolü 20

ITEZES 20'nin görevleriyle ek eylemler

Yatırımın Önizlemesi 20.

Görev 21'in çıkarılması.

Görev 21'in sonlandırılması.

Görev 22'nin devamı.

Görevleri yeniden başlatın 22.

Görev / Görev 22 ile Çalışma Tarihi

Görevleri ve görevleri arayın 22

Bağlamsal Bağımlı Arama 23

Referans kitaplarla çalışma 23

Liste modundaki referans türünü ayarlama 23

Filtreleri alan değerlerine göre ayarlama 24

Hızlı Filtreleme 24.

Liste ile arama yapın 24

Hızlı Arama 24.

Keyfi arama 25.

Liste modundaki dizin verilerinin düzeltilmesi 25

Giriş 25 ekleme.

Kayıt Kopyalama 25.

Kaydı değiştirme 25.

Kaydı Çıkarma 25.

Çalışma çalışmasını görüntüle 26

İhracat vmicrosoft Excel 26

Nesnelerin lansmanı ile çalışın 26

Genel 26.

Eylem ustaları ile çalışma 26

Çalışan Sihirbaz Eylemi 27

Dirgeum sisteminde yerleşik bir yardım var. Yardım, bir uzatma sistemi olarak ve başka herhangi bir Direktif sisteminden aranabilir. Bir liste açmak için tıklayın.

Klasör türleri

Evrensel klasörler sistemin hemen hemen tüm unsurlarını içerebilir. Diğer klasör türleri sadece bir tür eşya içerebilir: veya belgeler veya görevler veya görevler veya bileşenler. Ayrıca herhangi bir klasörde herhangi bir klasörde başka bir tür klasör yerleştirilebilir. Örneğin, belge klasöründe, görevler için bir klasör yerleştirebilirsiniz.

Klasörler "Gelen Kutusu", "Giden" ve "Sık Kullanılanlar" Kişisel Kullanıcı Klasörleridir. Her kullanıcının kendi klasörleri vardır ve kullanıcı içeriğini akıllıca takdirine bağlı olarak değiştirebilir. Klasörler "Paylaşılan Klasör" ve "Bileşenler" tüm kullanıcıları sistemde ortaktır. Bu klasörlerin içeriği, kural olarak, bir veya broşür kullanıcısını değiştirir.

Bir klasör oluşturmak için bir şekilde kullanmanız gerekir:

Ana menü öğesini seçin Dosya / Oluştur / Klasör Oluştur,

Bağlam menü öğesini seçin Bir klasör oluştur,

Araç çubuğunda, yerleşik menüyü arayın ve öğeyi seçin Bir klasör oluştur.

Tüm durumlarda, klasör tarafından oluşturulan kart, klasör türünü seçme özelliği ile oluşturulur: Herhangi bir nesne / belge / görev / görev / bileşen. Varsayılan olarak sunulan evrensel klasör türünü terk edebilirsiniz veya farklı bir klasör türü seçin.

Klasör kartında;

Erişim Hakları Ayarları penceresinde.

Klasörün erişim haklarını değiştirmek için, klasör kartını açmanız ve düğmesine tıklayın. Erişim hakları .

Access Hakları Ayarları penceresinde erişim haklarını değiştirmek için, bu pencereyi yollardan biriyle açmanız gerekir:

Ana menü İLETİŞİM HAKLARI DOSYA / YAPILAN,

Bağlam menüsü Erişim haklarını yapılandırın.

Ayarlar penceresindeki erişim haklarını değiştirdiğinizde, hakları doğrudan seçilen birkaç klasöre değiştirebilirsiniz.

Klasörler için aşağıdaki erişim hakları türleri vardır:

"Görüntüle" - yalnızca klasörün içeriğini ve kartlarını görüntüleyebilirsiniz;

"Değişim" - Klasörün içeriğini ve kartlarını değiştirebilirsiniz, ancak erişim haklarını değiştiremez ve klasörü silebilirsiniz;

"Dolu" - Değişen erişim hakları ve silme de dahil olmak üzere bir klasörle herhangi bir işlem yapabilirsiniz.

Kullanıcıların klasöründeki aynı haklara sahipseniz, her kullanıcı klasördeki farklı referansları görebilir. Kullanıcının klasörde gördüğü bağlantıların bileşimi, kullanıcının klasörde bulunan bağlantılara, bağlantılara olan haklarına bağlıdır. Kullanıcının nesneye hakları yoksa, klasörün haklarından bağımsız olarak, buna bağlantıyı görmez.

Klasörün özelliklerini değiştirme

Ana menü Dosya / Açık / Açık Kart,

Bağlam menüsü Açık kart,

Anahtar.

Klasöre erişim haklarını değiştirdiğinizde, bunları klasöre yatırılan tüm nesnelere uygulama olasılığı vardır. Klasörün haklarını iç içe geçmiş nesnelere uygulamak için, "Klasör Haklarını Uygula" mesajında \u200b\u200buygun öğeyi seçmeniz gerekir. "Klasör ismi" İçeriğine mi? ", Klasörü kaydettikten sonra açın.

Ana menü Dosya / Klasör / Belge Kopyala,

Bağlam menüsü Kopya klasörü.

Klasörü Sil

Klasörü silmek için bir yol kullanın:

Ana menü Dosya / Sil Klasör / Belge;

Bağlam menüsü Klasörü Sil;

Araç çubuğundaki düğme;

Anahtar.

İşin geçmişini klasörle görüntülemek için, yollardan birini kullanın:

Ana menü Dosya Geçmişi;

Bağlam menüsü Tarih.

Şansölylülük - Bu modül, bir kural olarak, yük, yük, "Kağıt" belge yönetimi ve siparişlerin yürütülmesinin kontrolü konusunda yatan işçilerin çalışmalarını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. O içerir:

• ofis esnek bir numaralandırma sistemi ile çalışır;
• kağıt belgelerin hareketinin kaydedilmesi, postalanması ve kontrolü;
• başın talimatlarının zamanında yürütülmesi (yazışmaların fiksasyonu, arıtma, serbest rotaya gönderme olasılığı);
• İş akışını basitleştiren özel raporların kullanılabilirliği (gecikmiş görevler, değerlendirme sözleşmeleri vb.);
• Üçüncü taraf kuruluşlarla EDS ile elektronik belgelerin değişimi;
• vakaların isimlendirilmesini ve GESD'nin tam uyumunu korumak.

Vakaların isimlendirilmesini ve kayıt kütüğü

Her isimlendirme vakası için arşive transfer için belgeleri hazırlarken, davanın durumunu ve ayrıca durumun envanter belgelerini, arşiv depolama için belgeleri hazırlama süresini önemli ölçüde azaltır.

Esnek numaralandırma sistemi, elektronik günlük günlüğü bağlamında bir belge numarası atamanızı sağlar. Her kütük için, günlük içindeki belgelerin otomatik numaralandırılmasının keyfi bir yöntemi ayarlanır. Numara, birim kodunu, günlük kodunu ve diğer gerekli sahne içerebilir.

Belgelerin kaydı

Kayıt Kartları (RSC), tüm birincil verileri (muhabir, kuruluşun bölünmesi, kuruluşun temsilcisi, kayıt tarihi, kayıt numarası, tema ve kısa içeriği, Teslim Yöntemi, vb.) İçeren belgeleri (RKK) kaydetmek için kullanılır. .), ayrıca herhangi bir kağıt belge kuruluşunun (konum, yürütme durumu vb.) Devlet hakkındaki gerekli bilgileri yanı sıra. Giden belgeler için, kuruluşlar tarafından bir posta listesi belirleyebilirsiniz.

Sistem, hem organizasyonlardan hem de vatandaşlardan belgeleri kaydetme olasılığını uygular.

Belgeleri ademi merkeziyetçi kaydı kullanan kuruluşlar için, sistemde kayıt yerleri kullanılmaktadır - sekreterlerin ve ofis çalışanlarının işyerleri. Her kayıt yeri bir veya daha fazla bölüm sunabilir. Kayıt yerlerinde, verilere erişim hakları arasında ayrım yapmak mümkündür.

Bir belgeyi her kayıt sitesinde birimler arasında hareket ettirirken, RCC'ye ulaşılabilir. Böylece, RCC zinciri görünür, bu da bir kağıt belgesinin hareketini yalnızca ünitedeki çalışanlar arasında değil, aynı zamanda birimler arasında de izlenebilir.

Ek olarak, sistemin kayıtlı belgelerinin ilişkisi RCC'den gerçekleştirilir: "", "uyarınca", vb.

Kayıt prosedürü basittir ve RSC'nin gerekli alanlarının doldurulmasında, kayıt numarası otomatik olarak atanır.

Doğrudan RSC'den kaydederken, taranan (elektronik) belgeyi, RSC'ye otomatik olarak eklenmesiyle "Elektronik Belge Yönetimi" modülüne kaydetmek mümkündür. Derhal çok miktarda belgeyi etkinleştirmek için, Dirkoum Yakalama Hizmetleri Giriş Hizmetleri, belgelerin sisteme akışını sağlar. Gelecekte, listelenen bir elektronik belge gibi RKK, Directum'un hızlı bir şekilde tanımlanması teknolojisi sayesinde, belgenin kağıt analogu üzerindeki barkodda kolayca bulunabilir.

RSC'ye göre, gelen ve giden belgelerin günlükleri yazdırılır. Ayrıca, giden belgeler için, zarfın üzerine bir çıkartmayı otomatik olarak oluşturup yazdırabilirsiniz.

Belgelerin hareketi ve yürütülmesi

Kayıt yaptıktan sonra, giriş belgesi dikkate alma aşamalarını geçer, çözünürlükler yapmak, belgeyi ayarlamak ve uygulamak. Aynı zamanda, sanatçıların belgeyle diğer çalışmaları tamamen elektronik biçimde gerçekleştirilebilir. Bu, yürütücünün zamanının maliyetlerini önemli ölçüde azaltır ve orijinalin rastgele kaybını önler.

Başın çalışmalarının tarzına bağlı olarak, belge kağıtta veya elektronik biçimde olarak kabul edilir.

Baş tarafından yapılan çözünürlüğe dayanarak, belge, sanatçıların, talimatların ve son teslim tarihlerinin atanmasına atanabilir.

"İşletme Yönetimi Yönetimi" modülü ile çalışan sanatçılar için Sekreter veya Yönetici, doğrudan RSC'den bir görevi hızlı bir şekilde oluşturabilir. Görevlerle çalışmak, siparişlerin yürütülmesini kontrol etmek için sistemin olanaklarını en üst düzeye çıkarmanıza olanak sağlar:

• siparişlerin yürütülmesi üzerine tam yazışma fiksasyonu;
• rafinasyona gönderilme olasılığı;
• esnek Yönlendirme Ayarı, vb.

Daha sonra, RSC ile ilişkili görevlerde, çalışma geçmişini belgeye, koordinasyon prosedürünü, kararın gerekçelendirilmesini hızlı bir şekilde yeniden oluşturabilirsiniz.

"Office" modülü bağımsız olarak kullanılıyorsa, sanatçılar tarafından verilen tüm siparişler, belgenin RCC'deki Sekreter tarafından kaydedilir, ardından zamanında yürütüldü. Aynı zamanda, otomatik olmayan talimatlar için, yazdırabilirsiniz.

Elektronik belgelerle çalışırken, tüm belgelerin hareketleri görevler aracılığıyla gerçekleştirilirken, RSC'nin özel bir sekmesinde, herhangi bir zamanda bir kağıt belgenin yeri sabitlenir. Bu, RCC'de bir kağıt orijinal belgeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Aynı prensipler yapılır ve giden ve iç dokümanlarla çalışmaktadır.

Sistemler arasında elektronik belgelerin değişimi

Dirangum çözümleri, kuruluşlar arasında resmi, yasal olarak önemli elektronik belgeler alışverişi sağlar. Belgelerin değişimi, dokümantasyon yönetimi loncası Lonca tarafından onaylanan "Otomasyon Yönetim Sistemlerinin Otomasyon Sistemlerinin Etkileşimi" sektörel değişim standardının kullanımına dayanmaktadır.

Belgelerin değişimi hem bir şirketin yapısal bölünmeleri (Holding) ile bağımsız ortak kuruluşlar arasında gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda, taraflardan biri başka bir elektronik belge yönetim sistemi kullanabilir veya EDS ile çalışmıyor.

Bir şirketin (tutma) bölümleri arasında değişim yapılırsa, "Elektronik Belge Yönetimi" modüllerinde "İş Süreçlerinin Yönetimi" ve "Ofis" bölümünde belgelerle çalışmaktadır.

Üçüncü taraf kuruluşlar arasında değişim yapılırsa, elektronik belge Dirgeum sisteminden ESD biçimine verilir. İkinci taraf, bir ESD belgesini akılda kullanılan ECM sistemine (bu formatın bu format tarafından desteklenmesi şartıyla; ESD formatı açık) veya ESD belgesi ile Directum Overdoc programı tarafından yayılan ESD belgesi ile çalışmak için kullanabilirsiniz.

Direkt Dirge Overdoc, bir güvenilirlik belirteci de dahil olmak üzere belgenin imzalandığı belgeyi, özniteliklerini ve tüm EDS'i görüntülemenizi sağlar.

Bilginin Ara ve Analizi

Sistemdeki herhangi bir belgenin kayıt anından itibaren, hem kayıt kartını belgenin ve elektronik belgenin kendisini yerine getirme işlemi ve işlemi hakkında bilgi ile birlikte bulabilirsiniz. Sistem kayıt numaraları, bir muhabir, çözünürlükte yazarı ve tüm RSC detayları ve keyfi birleşiminde aranıyor.

Ek olarak, sistemde uzman raporlar verilmektedir, kullanıcıların etkinliğini önemli ölçüde artırır: değerlendirme, gecikmiş siparişler, ödenecek belgeler vb. Belgeler.