Мені подобається вести щоденники. Точніше, я усвідомлюю користь, яку приносить регулярне ведення щоденника для людини, у якого постійно виникає багато різноспрямованих проектів. Я не самотній в своєму розумінні, невипадково найрізноманітніші фахівці дуже часто радять фрілансерам вести щоденники. Одним з найбільш корисних інструментів для чесного приватного щоденника є чудовий он-лайновий сервіс Oh, life. Сьогодні я напишу про двох інших програмах, які можуть стати доповненням для Oh, life.
Якийсь час назад я почав (за порадою майстри Шу) Активно користуватися додатком Day One для iOS і Mac OS. Воно дозволяє вести щоденник в стилі Mirai Nikki, фіксуючи лог подій, при цьому автоматично проставляючи дату і час запису (є ще можливість додати фото, зафіксувати погоду і місцезнаходження). Програма має парольний захист і синхронізується між мобільним пристроємі комп'ютером через iCloud або через дропбокс. Цей процес відбувається у фоновому режимі, в режимі реального часу, що не передбачає ніяких зусиль з боку користувача. Один раз налаштував і все. Day One прекрасно підходить для фіксації якихось насичених періодів часу. Наприклад, я вдало фіксував хід однієї досить важкою виборчої кампанії, щоб потім проаналізувати її на предмет зроблених помилок.
Особливість Day One в тому, що це просто дуже хороший щоденник. Просто щоденник і все. В принципі, на цьому можна було б і обмежитися в пошуках, але ... Днями я натрапив на програму, яка може залучити до ведення щоденника і людини, який ніколи раніше такого спокуси не відчував. Це чудове додаток Grid Diary. Ризикну заявити, що саме заради таких додатків і купують айфони.
Принадність Grid Diary не в вилизаному мінімалістичному інтерфейсі, а в тій інформаційній матриці, яку він пропонує заповнити. Яка основна проблема тих, хто відкриває чисту сторінку щоденника з твердим наміром почати вести щоденник? «А чо я буду писати?». Ось ось. Grid Diary пропонує відповісти на 8 запитань, які висвічуються на головному вікні. За замовчуванням, це питання типу «Скільки грошей я сьогодні заробив?», «Що цікавого відбулося?», «Кого я сьогодні зустрів?» і т.п.
Однак, розробники приготували нам подарунок - ці питання можна замінити на свої. Навряд чи хто-небудь з моїх читачів може ефективно тягти одночасно вісім однаково актуальних проектів. Так ось, мій лайфхак такий: вибираємо найактуальніші проекти на найближчий період часу, наприклад, на тиждень, і забиваємо питання про їх стан в Grid Diary разом з питаннями про здоров'я, сім'ю, собаку або там, що ще нам особливо важливо в. І кожен день відповідаємо на них. Тим самим, ми зберігаємо фокус і постійно маємо під рукою все думки з актуальних проектів. Є там і ще один корисний питання: «Мої три мети на завтра?». Кількість цілей там можна задати, зрозуміло, своє.
На жаль, орієнтований на управління пальцями інтерфейс Grid Diary дуже чутливий і треба дивитися куди і за що його тягнеш, інакше він може раптово видати дивне: тягнеш ти його в сторону, щоб побачити наступний день в календарі, а він раптом перекидає тебе на місяць назад , тільки тому, що ти його не за ту клітинку тягнув. Але програма все одно дуже хороша. Правда, у любителів паперових щоденників є можливість схитрувати. Просто зафіксувати матрицю з питаннями на форзаці молескіну і кожен день відповідати на них від руки. Упевнений, буде теж прикольно, особливо якщо у вас, як і у мене, сильна тяга до візуального мислення :-)
Остання щоденниковий програма, яку я періодично використовую на маці для ведення блогу і написання циклів статей - це програма MacJournal. Для iOS пропонується окрема платна версія програми. Синхронізуватися між пристроями також допоможе всесильний дропбокс.
Як бачите, MacJournal має звичний для будь-якого маковода інтерфейс і має в своєму розпорядженні досить великим спектром можливостей. Мені зручно скидати туди матеріали при підготовці складних постів і статей з великою кількістю посилань. Програма буквально одним кліком дозволяє відправити готовий текст, забезпечений картинками і посиланнями, в блог (підтримуються WordPress, Blogger, Type Pad, Tumblr і інші популярні движки). За посиланням вище наводиться відео-тьюториал, який швидко і ясно дає зрозуміти, що може ця приємна в усіх відношеннях програма. Пости можна експортувати в.pdf. MacJournal також можна запароліть від цікавих очей. Але я чомусь використовую цю програму виключно для публічних записів. Ймовірно, я ще відкрию для себе нові грані використання MacJournal, але поки я більше захоплений мобільними додатками для щоденника.
Хаос-контроль - це потужний органайзер, що дозволяє фіксувати довгострокові і середньострокові цілі, а також складати списки справ на день.
Ще ні в одній біографії видатного бізнесмена, політика або артиста не було написано, що він досяг успіху завдяки використанню щоденника, календаря, методик тайм-менеджменту або списку завдань на день. Якщо і є якась відмінна рисауспішних людей, ефективно розпоряджаються своїм часом, то це здатність чітко визначати свої цілі.
Хаос-контроль створений для того, щоб допомогти вам визначити і зафіксувати свої цілі і бажані результати в різних сферах діяльності, а також кроки, необхідні для їх досягнення. Будучи заснованим на методі GTD, це додаток є прекрасним інструментом планування для зайнятих людей.
Незалежно від того, керуєте ви бізнесом, запускаєте новий сервіс, робите мобільний додатокабо просто плануєте поїздку у відпустку, Хаос-контроль допоможе вам у визначенні цілей, організації ваших пріоритетів і управлінні списками завдань.
ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
1) СТВОРЮЙТЕ ПРОЕКТИ
Проект - це мета і прив'язаний до нього список завдань, виконання якого веде до досягнення потрібного результату. Створюйте необмежену кількість проектів, фіксуючи, тим самим, свої цілі в різних видах діяльності
2) СТВОРІТЬ СТРУКТУРУ СВОЇХ СПРАВ
Організуйте проекти за категоріями за допомогою папок. Наприклад, ви можете розділити робочі та особисті справи за допомогою папок "Робота" і "Особиста", а всередині них розділити проекти по конкретних видах діяльності
3) використовуйте ГНУЧКЕ ПЛАНУВАННЯ
Об'єднуйте завдання з різних проектів за допомогою контекстних списків. Якщо ви знайомі з методологією GTD, то ця функція вам сподобається. Якщо не знайомі, то це працює як теги
4) Плануйте свій ДЕНЬ
Призначайте завданням дати виконання і плануйте розклад на будь-який день
5) ЗАПИСУЙТЕ ІДЕЇ І надходять ЗАВДАННЯ
Спеціально для хаотично надходять завдань, нотаток і ідей, ми створили розділ "Місце Хаосу". Зберігайте в нього все, що потрібно по-швидкому записати, а розбиратися з цим як-небудь потім
6) безпечно синхронізує ваші дані
Синхронізація свої дані між усіма своїми пристроями - від ПК і смартфона до смарт-годин
Хаос-контроль допоможе вам у вирішенні наступних завдань:
управління персональними цілями
управління завданнями
планування особистих і робочих активностей
створення ефективного розпорядку дня
створення і обробка простих списків на зразок списків покупок, чекліст і списків необхідних в поїздці речей
швидка запис думок і ідей з метою їх подальшої обробки
КЛЮЧОВІ МОЖЛИВОСТІ
Синхронізація даних з необмеженою кількістю пристроїв на всіх основних і мобільних платформах
Проекти і Контексти, засновані на методології GTD і доповнені можливістю угруповання по папках
Місце Хаосу - спеціальний розділ додатка, куди ви можете поміщати будь-які не відсортовані завдання та нотатки, щоб обробити їх пізніше
Повторювані завдання для управління активностями, які проходять регулярно
Нотатки для задач, проектів, папок і контекстів
Швидкий пошук серед завдань, цілей і контекстів
хмарне зберіганняданих
Хаос-контроль створювався з метою підвищення ефективності управління списками ваших цілей, проектів і завдань. Незалежно від того, запускаєте ви новий бізнес або просто створюєте список покупок, ви будете здивовані наскільки легко розпланувати будь-яку свою діяльність в цьому рішенні. І планування серйозних проектів, і складання одноразових списків справ тепер можливо в одному простому додатку.
Умови використання:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf
Сучасний світ вимагає від нас все більшого - і в усій цій метушні дуже легко щось забути. Відмінний спосіб зробити все, що заплановано - скористатися програмним менеджером завдань. Ця стаття - невеликий екскурс по найкращим «задачник» для смартфонів, планшетів і комп'ютерів Apple.
GoodTask
GoodTask- це те, якими ми хотіли б бачити «Нагадування» в iOS і на Mac. Додаток збирає інформацію з Нагадувань, Календаря і представляє її у витонченому, зручному вигляді. Відмінно реалізована робота з завданнями: є розбивка по днях, тижнях, місяцях, списками з «Нагадувань». 
У верхній частині GoodTaskвідображаються актуальні сьогодні завдання, в нижній - події з Календаря. Варто відзначити і велику кількість опцій, завдяки яким GoodTaskможна налаштувати «під себе».
(169 рублів)
GoodTask для Mac (329 рублів)
Clear
Простий менеджер завдань з touch-інтерфейсом, управління здійснюється жестами. Потягнути вниз - нове завдання, «тап» і утримання - переміщення завдання (у верхній частині екрану - більш значущі завдання, в нижній - менш), свайп зліва - видалення, праворуч - «Виконано», «щипок» - перехід до більш значущого меню . Розібратися - після проходження невеликого курсу молодого бійця - досить швидко. 
Якщо ви любите нестандартні рішення, з його жестовою поглядом на вирішення завдань - то, що вам потрібно.
(329 рублів)
(169 рублів)
Due
Додаток- «набриднуть» для тих, кому не хочеться, але потрібно працювати. Справ по вуха? Просто запишіть завдання, виставте час і розподіліть їх по робочому дню. Dueобов'язково про них нагадає - а якщо ви не укладетеся у відведений термін, буде соромити вас кожні п'ять хвилин. Так що доведеться або видалити настирливе додаток (що якось несерйозно), або все-таки довести розпочате до кінця. Ще одна відмінна риса Due- вміння створювати завдання шляхом аналізу набраного тексту. Достатньо написати «Вимкнути комп'ютер о 23 годині» (так-так, російську мову теж підтримується), і програма автоматично створить відповідну задачу.
(329 рублів)
(169 рублів)
Wunderlist
Менеджер завдань «зроблено в Німеччині». Завдання групуються по проектам, тим самим легко розмежувати найрізноманітніші сфери свого життя - роботу, відпочинок, спорт, навчання і т.п. сила Wunderlist- в його платформ (представлений на всіх основних операційних системах), Простоті (є тільки списки і завдання) і можливості спільного використаннясписків. 
Остання функція платна і більше підійде організаціям - але «чудо-список» дає достатньо можливостей і в безкоштовній версії.
Wunderlist для Mac (безкоштовно)
Wunderlist для iOS (безкоштовно)
нагадування
Вбудований в OS X і iOS, абсолютно безкоштовний менеджер завдань від Apple. Нагадування - це не OmniFocus, але теж вміють створювати списки, записувати завдання, нагадувати вам про них (в день або за місцем), виставляти пріоритет, додавати замітки. Всі завдання автоматично синхронізуються з «хмарним» сервісом iCloud і відображаються на всіх ваших пристроях. Стильно, мінімалістично (а у випадку з версією для iOS - ще й дуже красиво), практично. Чи багатьом з нас потрібно більше?
Про досточно непоганому органайзере Yojimbo, що дозволяє зручно зберігати в одному місці текстові замітки, фотографії, паролі та інші дані. Відносно недавно ми виявили існування програми, настільки схожого на Yojimbo, що їх можна було б назвати програмами-близнюками. Йдеться про каталогізаторів під назвою Together, яке по-чому повторює Yojimbo (хоча все може бути з точністю до навпаки). Ми не могли пропустити непоміченим факт вражаючої схожості і тому темою сьогоднішнього огляду стане розбір Together і порівняння його функціональності з Yojimbo.
Як і у випадку з Yojimbo, інтерфейс Together досить простий і зрозумілий навіть при відсутності російської локалізації. Вікно додатка складається з декількох частин. У лівій частині вікна знаходиться панель груп зі списком категорій і бібліотек, зміст яких відображається на панелі, розташованій в правій частині вікна. Ця панель візуально розділена на дві половинки, у верхній половині показується список елементів тієї чи іншої категорії, а в нижній - зміст вибраного елемента. Як варіант, можна використовувати іншу схему розташування, коли список елементів обраної категорії розташовується в лівій частині панелі, а зміст елемента - в правій (зовсім як в оновленому поштовому клієнтіз Mac OS X Lion). Для більшої зручності, розміри всіх частин вікна програми можуть змінюватися пропорційно один одному. Інструменти управління і роботи з бібліотекою програми представлені на панелі інструментів, що розташувалася у верхній частині вікна.
На додаток до вищеописаних панелям може бути відкрита інфо-панель (за замовчуванням вона закрита), в якій відображається основна інформація про вибраний елемент, а також коментарі, теги і місцезнаходження файлу.
В якості порівняння пропонуємо вам подивитися на скріншот вікна Yojimbo. Як ви можете бачити, за деяким винятком, інтерфейс програми практично однаковий з інтерфейсом Yojimbo.
Як вже було сказано вище, додаток може зберігати в своїй базі інформацію різних типів, Яка автоматично сортує за попередньо визначеними категоріями, відповідно до типу імпортованого документа. Так, текстові файли потраплять в категорію Documents, Картинки і фотографії - в Images, Звуки і музика - в Soundsі так далі. Імпорт файлів і даних може здійснюватися кількома способами: перетягуванням на іконку програми в Доці, перетягуванням на вікно програми, імпорт з буфера обміну і класичний спосіб - через меню програми ( File-> Import-> Import Files). Також в додатку реалізована можливість імпорту не тільки окремих файлів, але і цілих папок з файлами. При імпорті такої папки в списку груп автоматично буде створена папка, в якій будуть знаходиться імпортовані матеріали. Залежно від налаштувань програми, імпортовані матеріали можуть бути скопійовані в бібліотеку Together (оригінальні файли залишаться на своїх місцях), переміщені в бібліотеку, або на них просто будуть зроблені посилання.
Раз вже ми почали говорити про імпорт, то давайте розглянемо пристрій панелі груп.
- Library. У цій категорії показується загальний списоквсіх елементів бібліотеки. Сортування вмісту списку може здійснюватися за цілою низкою параметрів (ім'я, тип, дата редагування, дата додавання, колірна мітка, рейтинг, розмір), для здійснення сортування достатньо клікнути по будь-якому з перерахованих параметрів у верхній частині списку.
- Recent Imports. Тут користувачеві будуть показані файли і документи, додані під час останньої сесії імпорту.
- Notes. У цю категорію потрапляють всі замітки, написані користувачем. Щоб написати нову замітку, необов'язково перебувати у відповідній категорії. Перебуваючи в будь-якому розділі панелі груп, просто натискаємо кнопку New Note, Розташовану на панелі інструментів і у вікні пишемо потрібний нам текст. Вікно створення замітки має свій власний тулбар, на якому розмістилися деякі інструменти управління і редагування.
- Documents. Сюди потрапляють всі текстові файли, імпортовані тим чи іншим способом. При імпортуванні фрагмента тексту з буфера обміну він зберігається у вигляді текстового файлу формату RTF.
- Images. Місце зберігання графічних файлів. Відзначимо, що при імпорті зображення з буфера обміну воно зберігається в вигляді графічного файлуформату TIFF, Незалежно від оригінального формату.
- Sounds. Уже по одній назві ясно, що тут користувач знайде все ті аудіофайли, які він коли-небудь додав в бібліотеку. Ми спробували скопіювати аудіофайл MP3-формату в буфер обміну, а потім імпортувати його звідти в бібліотеку - в результаті він імпортувався в вигляді TIFF-файлу (точніше не він сам, а його іконка), тому для аудіофайлів даний спосібімпорту не рекомендується. Вже наявні в бібліотеці аудіофайли можна прослухати за допомогою вбудованого найпростішого медіа-програвач.
- Movies. У цю категорію автоматично потрапляють всі відеофайли, додані в бібліотеку програми. Імпорт за допомогою буфера обміну привів до таких же результатів, ка ки в попередньому випадку, так що даний варіант імпорту для відеофайлів теж неактуальний. Як і аудіофайли, відео можна без проблем програти за допомогою вбудованого медіа-програвач.
- Bookmarks. Категорія для веб-посилань. Для додавання веб-посилання найпростіше скористатися відповідним пунктом з меню, що випадає (викликається кнопкою Addна панелі інструментів). У вікні пишемо назву посилання і вказуємо веб-адреса. Якщо ж, перед створенням веб-посилання скопіювати адресу в буфер обміну, то користувачеві самому нічого і писати буде не треба, хіба що тільки відкоригувати ім'я, так як замість імені автоматично буде підставлений веб-адреса.
- Web Pages. Є у Together одна досить цікава особливість - можливість збереження в бібліотеку певних веб-сторінок. Збереження проводиться на вибір користувача, або у вигляді веб-архіву, або у вигляді PDF-файлу. Вибір режиму збереження проводиться в випадаючому меню Addз панелі інструментів, про який ми вже говорили, або через меню програми ( File-> New Web Archiveі File-> New Web Page as PDF). Вибравши вихідний формат збереження, вказуємо веб-адресу потрібної нам сторінки (при збереженні в PDF можна задати мінімальні розміри листа), а все інше за нас зробить програма.
У додатку реалізована підтримка так званих Букмарклет, Що дозволяють прямо у вікні веб-Бразер відправляти веб-сторінки в Together. Перед початком використання того чи іншого букмарклета нам буде необхідно розмістити їх на панелі закладок веб-браузера. Для цього скористаємося вкладкою Importменю налаштувань програми, на якій нам буде необхідно клікнути на Bookmarklets. Після цих дій в штатному браузері відкриється спеціальна веб-сторінка з шуканими Букмарклет, які нам і потрібно буде перетягнути на панель закладок.
- GROUPS.В даному розділі автоматично розміщуються всі папки користувача, групи і смарт-групи, призначені для ручної або автоматичного сортування вмісту бібліотеки.
- TRASH.Розділ цілком і повністю займає кошик додатки. Всі файли, видалені з бібліотеки, спочатку відправляються в кошик, щоб користувач мав можливість відновити їх, якщо щось було видалено помилково. І тільки після того, як дані будуть видалені вже з кошика, вони пропадуть зовсім.
ПАНЕЛЬ УПРАВЛІННЯ
- New Note. Інструмент для створення заміток. Саме про нього ми згадували, коли розповідали про категорії заміток на панелі груп.
- Add. Меню, що випадає, що служить для створення веб-посилань і збереження веб-сторінок в бібліотеку у вигляді веб-архівів або PDF-файлів. Крім цього, ми тут можемо бачити опції імпорту вмісту з буфера обміну, а також файлів і папок з будь-якого каталогу жорсткого диска(Дублювання соотвествующих опцій з меню програми).
- Labels. Система кольорових міток. Спочатку список колірних міток буде порожній, і користувачеві буде необхідно його заповнити.
- Encrypt / Decrypt. Функція дозволяє зашифрувати особливо важливу інформацію, Для подальшого перегляду якої потрібно ввести майстер-пароль, заданий в пункті ( Together-> Change Encription Password) Меню програми. Після шифрування обраного елемента бібліотеки замість його вмісту буде відображатися картинка, що повідомляє про те, що елемент зашифрований, при кліці на яку буде запропоновано ввести майстер-пароль. Можливості шифрування один в один повторюють аналогічні в Yojimbo, хіба що іконка зашифрованого файлу дещо інша.
- View Options. Меню, що випадає налаштувань відображення панелі груп. Дозволяє приховати певні категорії, змінити розмір іконок і багато іншого.
Засоби пошуку, розміщені на панелі інструментів, дозволяють виробляти повнотекстовий пошук по вмісту бібліотеки, з миттєвим висновком результатів.
Робота з тегами в Together отрганізована трохи інакше, ніж в Yojimbo і передбачає використання контекстного менюз численними опціями, яке викликається правим кліком миші на вибраному елементі бібліотеки. В цьому ж меню, крім завдання тегів, можна виставити той чи інший рейтинг файлу, видалити, зашифрувати, експортувати та ін.
Можливо, що це дещо незручно реалізовано (робота з тегами), ніж в Yojimbo, зате в Together відмінно організована сортування матеріалів на основі тегів, прописаних в них.
Для можливості більш зручного додаванняфайлів в ту чи іншу конкретну папку бібліотеки, і тим більше без необхідності наявності запущеного додатку, В Together була реалізована така зручна штука, як бічна виїжджають панель. Ця панель розміщується з однієї зі сторін екрану і, незалежно від того, запущена програма чи ні, завжди присутній на екрані у вигляді вузької смужки з написом Together. Варто перетягнути на неї обраний файл, як панель розкривається і користувачеві залишається тільки вибрати одну з існуючих папок і «опустити» туди файл. Крім можливості адресного додавання файлів, на окремій вкладці можуть бути представлені вибрані елементи бібліотеки, там же можливо швидке створення заміток. Фішка не нова і точно така ж панель реалізована в Yojimbo. Для управління настроках показу даної панелі існує окрема вкладка в меню налаштувань програми.
Меню налаштувань програми містить 6 вкладок, в яких розмістилися всі доступні налаштування програми. Розповімо про найцікавіші з них.
- Import. Одна з найбільш значущих вкладок, в якій можна задати шорткати для операції імпорту, налаштувати спосіб додавання нових елементів в бібліотеку (копіювання, переміщення, створення посилання), розмістити букмарклет на панелі веб-браузера та ін.
- Shelf. Вкладка з настройками, що відповідають за показ виїжджає панелі для швидкого додавання файлів до бібліотеки.
- Previews. Роздільні налаштування перегляду для різних типів імпортованих файлів.
- Advanced. Розширені настройки, які відповідають за автоматичний запускдодатки, порядок пошуку або видалення елементів бібліотеки.
З інших особливостей програми можна відзначити можливість пофайлово експорту елементів бібліотеки, інтеграцію з MobileMe (в наступній версії напевно буде реалізована підтримка iCloud), Spotlight(Можливість пошуку по вмісту бібліотеки, стійке AES-256 шифрування.
Together є досить функціональним додаткомз інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і володіє непоганими можливостями по зберіганню і систематизації заміток, веб-сторінок, посилань і файлів різних типів. Як вже говорилося вище, програма дуже і дуже схожа на аналогічний органайзер Yojimbo, Причому схожа не тільки елементами інтерфейсу або функціональністю, але навіть і своєю ціною! Судіть самі, за Yojimbo розробники просять 39$ , А за Together - 39,99$ . Загалом, якщо вам сподобалося додаток Yojimbo, то напевно сподобається і Tоgether.
