Секрети excel. А які секрети в Excel? Видаляємо порожні клітинки

Програма Microsoft Exсel - це додаток програми Microsoft Office. Exсel широко використовується бухгалтерами, маркетологами та керівниками організацій для ведення таблиць і розрахунків. Але і представникам інших професій програма буває корисна в роботі. Крім того, Exсel можна використовувати в особистих цілях: наприклад, для обліку сімейного бюджету.

У статті ми розглянемо основні поради по Microsoft Exсel та покажемо, що програму легко може освоїти будь-який бажаючий. Ви навчитеся за лічені хвилини створювати таблиці, а математичні функції Microsoft Exсel дадуть вам можливість проводити розрахунки будь-якої складності. Таким чином, Microsoft Exсel, основні функції якого ми розглянемо нижче, допоможе оптимізувати вашу роботу в цілому.

Секрети роботи в Excel:

1.Ізучаем гарячі клавіші:

- CTRL + N - створення нового файлу;

- CTRL + S - збереження документа;

- CTRL + О - відкриття нової книги;

- CTRL + SHIFT + знак двокрапка (:) - застосування до документа поточного часу;

- CTRL + SHIFT + знак плюс (+) - додавання осередків;

- CTRL + знак мінус (-) - видалення осередків;

- CTRL + 9 - приховування виділених рядки;

- CTRL + 0 - приховування виділених стовпців;

- CTRL + C - копіювання виділених осередків;

- ALT + знак рівності (\u003d) - застосування автоматичного розрахунку;

CTRL + знак (~) - відображення результату обчислення в комірках.

2.Виделяем все осередки одним кліком.

Виділити всі комірки ви можете, використовуючи комбінацію клавіш Ctl + А. Ще один варіант - навести курсор на верхній лівий кут сторінки Microsoft Exсel та натиснути на стрілку.

3.Добавляем нові вкладки в панель управління.

У програмі є функція, яка дозволяє виводити на панель управління самі часто використовувані команди. наступнітрюки Excel допоможуть налаштувати панель швидкого доступу так, щоб вам не доводилося перемикати вкладки стрічки для виконання типових дій.

Клавішу настройки меню швидкого доступу ви знайдете в верхньому рядку програми.

У меню, вибираємо функцію «Інші команди».

На екрані з'явиться список операцій і команд. У рядку «Вибрати команди з" поставте вкладку «Файл», а нижче з таблиці переліку команд виберіть необхідні. Справа в таблиці можна побачити функції, які ви додали.

Доповнена панель управління тепер виглядає так:

Щоб видалити додані вкладки, виділіть зайву команду і правою кнопкою миші видаліть її.

4. Додаємо у таблицю рядки і стовпці.

Таблицю в Exсel можна створити через вкладку «Вставка», в розділі «Таблиця».

Щоб внизу таблиці додати рядок, встановіть курсор на останню комірку і натисніть кнопку Tab. Якщо необхідно додати відразу кілька рядків, щоб додати стовпець, потягніть таблицю за край в сторону.

Якщо вам треба додати рядок або стовпець в середину таблиці, натисніть правою кнопкою миші і в меню виберете функцію «Вставити», а далі «Стовпці таблиці зліва» або «Рядки таблиці вище». Або зайдіть у вкладку «Головна» в розділ «Вставити» і зі списку виберіть потрібний варіант.

5.Удаляем порожні клітинки.

Щоб видалити непотрібні стовпці або рядки, виділіть лівою кнопкою миші ту область таблиці, яку хочете прибрати. Відкрийте вкладку «Головна» і в розділі «Видалити» виберіть зі списку необхідну дію. Або натисніть правою кнопкою миші на виділену клітинку і виберіть в меню функцію «Видалити», «Стовпці таблиці» або «Рядки таблиці».

6.Меняем рядки на стовпці.

Наступні поради по Excel навчать вас перетворювати рядки в стовпці і навпаки.

Якщо ви створили і заповнили таблицю, але вам потрібно її перевернути, то не варто панікувати. Її не доведеться передруковувати заново, буде досить запам'ятати просту комбінацію.

Виділіть лівою кнопкою миші дані, які ви хочете змінити, скопіюйте їх і наберіть комбінацію з клавіш Ctrl + C. Встановіть курсор в осередку, куди хочете перенести інформацію, правою кнопкою миші в меню виберете функцію «Транспортувати А». Вихідні дані не зміняться, а рядки перетворюються в стовпці.

7.Восстанавліваем не збереження файл.

Щоб убезпечити себе від такої неприємної ситуації, як втрата не збереження документа, внесіть в налаштування програми параметри, що виключають таку можливість. У розділі «Файл» виберіть вкладку «Відомості». У ній ви можете вказати періодичність збереження документів. Наступний пункт - це місце, де ваш файл буде зберігатися. Як тільки ви внесете всі необхідні дані, то можете в подальшому не хвилюватися про те, що по необережності втратите цінний файл.

Якщо ви не встигли внести зміни в налаштування до втрати документа, є деякітрюки Microsoft Exсel , Які допоможуть повернути вашу роботу. У розділі «Файл» вибираємо вкладку «Відкрити». Перед вами з'явиться список документів, в якому ви знайдете останні автоматичні збереження. Тимчасові файли зберігаються в цьому каталозі не більше чотирьох днів. Можна ще скористатися таким способом: заходимо в розділ «Файл», в «Відомостях» вибираємо «Управління версіями» і «Відновити незбережені книги».

8.Счітаем в Microsoft Exсel правильно.

Для проведення математичних операцій в додаткуExcel секрети і хитрості є свої. Їх варто дізнатися ще до того, як ви приступите до роботи.

Щоб порахувати відсоток, поставте після числа знак%. Якщо вам треба розрахувати 30 відсотків з 180, то це буде виглядати так:

Якщо Вас цікавить підприємництво, спробуйте свої сили в 10-денний бізнес-грі «Твій Старт», в якій Ви почнете заробляти на своїй справі, використовуючи свої таланти і сильні сторони!

9.Прячем лист в Microsoft Exсel від сторонніх.

Можна приховати лист, натиснувши на ярлик сторінки правою кнопкою миші, і в меню вибрати вкладку «Приховати». Але в цьому випадку буде зрозуміло, що не вистачає певного листа, тому що хронологічна нумерація буде порушена. Є ще один спосіб приховати лист, про який будете знати тільки ви. Наберіть конфігурацію з клавіш ALT + F11, у вікні, вкажіть номер листа, який хочете зробити невидимим. В кінці списку виберіть настройки «Visible» і «xlSheetVeryHidden». Профіт!

10.Імпортіруем курс валют в Microsoft Exсel.

Діловій людині необхідно бути в курсі останніх подій зі світу економіки, тому такісекрети Excel знадобляться починаючим підприємцям, які тільки вивчають цей додаток.

Заходимо в розділ «Дані», в лівому верхньому кутку вибираємо вкладку «З інтернету», у вікні в адресний рядок вставляємо посилання:www.cbr.ru і натискаємо «Пуск».

На що з'явилася інтернет-сторінці вибираємо чорними стрілками таблицю з курсом валют і натискаємо «Імпорт». Задайте необхідні вам налаштування у вікні «Властивості».

Після збереження даних в налаштуваннях курс з'явиться на вашому робочому аркуші.

Ми перерахували і розібрали основні функції Microsoft Exсel. Розробники програми постаралися максимально спростити роботу користувачів і створили програму, доступну в навчанні і використанні. Почніть застосовувати секрети Microsoft Exсel на практиці, і ви побачите, що знання основ цієї програми дає можливість вирішувати більш складні завдання за менший час.

Хочете дізнатися такі жхитрості про роботу в Microsoft Word ? Читайте статтю за посиланням!

Excel - не сама доброзичлива програма на світлі. Звичайний користувач використовує лише 5% її можливостей і погано уявляє, які скарби приховують її надра. H & F почитав поради Excel -гуру і навчився порівнювати прайс-листи, ховати секретну інформацію від чужих очей і складати аналітичні звіти в пару кліків. (Про "кей, іноді цих кліків 15.)

Імпорт курсу валют

В Excel можна налаштувати постійно оновлюється курс валют.

Виберіть в меню вкладку «Дані».

Натисніть на кнопку «З інтернету».

У вікні в рядок «Адреса» введіть http://www.cbr.ru і натисніть Enter.

Коли сторінка завантажиться, то на таблицях, які Excel може імпортувати, з'являться чорно-жовті стрілки. Клацання по такій стрілці позначає таблицю для імпорту (картинка 1).

Позначте таблицю з курсом валют і натисніть кнопку «Імпорт».

Курс з'явиться в осередках на вашому листі.

Натисніть на будь-яку з цих осередків правою кнопкою миші і виберіть в меню команду «Властивості діапазону» (картинка 2).

У вікні виберіть частоту оновлення курсу і натисніть «ОК».

супертаємний лист

Припустимо, ви хочете приховати частину листів в Excel від інших користувачів, що працюють над книгою. Якщо зробити це класичним способом - натиснути правою кнопкою по ярличку листа і натиснути на «Приховати» (картинка 1), то ім'я прихованого листа все одно буде видно іншій людині. Щоб зробити його абсолютно невидимим, потрібно діяти так:

Натисніть ALT + F11.

Зліва у вас з'явиться витягнуте вікно (картинка 2).

У верхній частині вікна виберіть номер листа, який потрібно приховати.

- У нижній частині в самому кінці списку знайдіть властивість «Visible» і зробіть його «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Тепер про це аркуші ніхто, крім вас, не впізнає.

Заборона на зміни заднім числом

Перед нами таблиця (картинка 1) з незаповненими полями «Дата» і «Кількість». Менеджер Вася сьогодні вкаже, скільки морквини за день він продав. Як зробити так, щоб в майбутньому він не зміг внести зміни в цю таблицю заднім числом?

Поставте курсор на осередок з датою і виберіть в меню пункт «Дані».

Натисніть на кнопку «Перевірка даних». З'явиться таблиця.

У випадаючому списку «Тип даних» вибираємо «Інший».

У графі «Формула» пишемо \u003d А2 \u003d СЕГОДНЯ ().

Прибираємо галочку з «Ігнорувати порожні клітинки» (картинка 2).

Натискаємо кнопку «ОК». Тепер, якщо людина захоче ввести іншу дату, з'явиться попереджувальний напис (картинка 3).

Також можна заборонити змінювати цифри в стовпці «Кількість». Ставимо курсор на осередок з кількістю і повторюємо алгоритм дій.

Заборона на введення дублів

Ви хочете ввести список товарів в прайс-лист так, щоб вони не повторювалися. Ви можете встановити заборону на такий повтор. У прикладі вказана формула для стовпця з 10 осередків, але їх, звичайно, може бути будь-яка кількість.

Виділяємо комірки А1: А10, на які буде поширюватися заборона.

У вкладці «Дані» натискаємо кнопку «Перевірка даних».

У вкладці «Параметри» зі списку «Тип даних» вибираємо варіант «Інший» (картинка 1).

У графі «Формула» вбиваємо \u003d СЧЁТЕСЛІ ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.

У цьому ж вікні переходимо на вкладку «Повідомлення про помилку» і там вводимо текст, який буде з'являтися при спробі ввести дублікати (картинка 2).

Натискаємо «ОК».

вибіркове підсумовування

Перед вами таблиця, з якої видно, що різні замовники кілька разів купували у вас різні товари на певні суми. Ви хочете дізнатися, на яку загальну суму замовник по імені ANTON купив у вас крабового м'яса (Boston Crab Meat).

У осередок G4 ви вводите ім'я замовника ANTON.

У комірки G5 - назва продукту Boston Crab Meat.

Встаєте на осередок G7, де у вас буде підрахована сума, і пишете для неї формулу (\u003d СУММ ((С3: С21 \u003d G4) * (B3: B21 \u003d G5) * D3: D21)). Спочатку вона лякає своїми обсягами, але якщо писати поступово, то вона має сенс стає зрозумілий.

Спочатку вводимо (\u003d СУММ і відкриваємо дужки, в яких буде три множника.

Перший множник (С3: С21 \u003d G4) шукає в зазначеному списку клієнтів згадки ANTON.

Другий множник (B3: B21 \u003d G5) робить те ж саме з Boston Crab Meat.

Третій множник D3: D21 відповідає за стовпець вартості, після нього ми закриваємо дужки.

Зведена таблиця

У вас є таблиця (картинка 1), де зазначено, який товар, якого замовнику, на яку суму продав конкретний менеджер. Коли вона розростається, вибирати окремі дані з неї дуже складно. Наприклад, ви хочете зрозуміти, на яку суму продано моркви або хто з менеджерів виконав найбільше замовлень. Для вирішення таких проблем в Excel існують зведені таблиці. Щоб її створити, вам потрібно:

У вкладці «Вставка» натиснути кнопку «Зведена таблиця».

У вікні натиснути «ОК» (картинка 2).

З'явиться віконце, в якому ви можете сформувати нову таблицю, використовуючи тільки ваші дані (картинка 3).

Товарний чек

Щоб порахувати загальну суму замовлення, можна поступити як зазвичай: додати стовпець, в якому потрібно перемножити ціну і кількість, а потім порахувати суму з цього стовпцю (картинка 1). Якщо ж перестати боятися формул, можна зробити це більш витончено.

Виділяємо осередок C7.

Вводимо \u003d СУММ (.

Виділяємо діапазон B2: B5.

Вводимо зірочку, яка в Excel - знак множення.

Виділяємо діапазон C2: C5 і закриваємо дужку (картинка 2).

Замість Enter при написанні формул в Excel потрібно вводити Ctrl + Shift + Enter.

порівняння прайсів

Це приклад для просунутих користувачів Excel. Припустимо, у вас є два прайса, і ви хочете порівняти їх ціни. На 1-й і 2-й зображенні у нас прайси від 4 та від 11 травня 2010 року. Частина товарів в них не збігається - ось як дізнатися, що це за товари.

Створюємо в книзі ще один лист і копіюємо в нього списки товарів і з першого, і з другого прайсу (картинка 3).

Щоб позбутися від дублів товарів, виділяємо весь список товарів, включаючи його назву.

У меню вибираємо «Дані» - «Фільтр» - «Розширений фільтр» (картинка 4).

У вікні відзначаємо три речі: а) скопіювати результат в інше місце; б) помістити результат в діапазон - виберіть місце, куди хочете записати результат, в прикладі це осередок D4; в) поставте галочку на «Тільки унікальні записи» (картинка 5).

Натискаємо кнопку «ОК» і, починаючи з комірки D4, отримуємо список без дублів (картинка 6).

Видаляємо початковий список товарів.

Вводимо в колонку порівняння формулу \u003d D5-C5, яка буде обчислювати різницю (картинка 7).

Залишилося автоматично завантажити в колонки «4 травня» і «11 травня» значення з прайсів. Для цього використовуємо функцію: \u003d ВПР (шукане_значення; таблиця; номер_стовпчика; інтервальний _просмотр).

- «шукане_значення» - це рядок, яку ми будемо шукати в таблиці прайса. Найлегше шукати товари за їх найменуванням (картинка 8).

- «Таблиця» - це масив даних, в якому ми будемо шукати потрібне нам значення. Він повинен посилатися на таблицю, яка містить прайс від 4-го числа (картинка 9).

- «номер_стовпчика» - це порядковий номер стовпчика в діапазоні, який ми задали для пошуку даних. Для пошуку ми визначили таблицю з двох стовпців. Ціна міститься в другому з них (картинка 10).

Інтервальний_просмотр. Якщо таблиця, в якій ви шукаєте значення, відсортована по зростанням або за спаданням, треба ставити значення ІСТИНА, якщо не відсортована - пишете БРЕХНЯ.

Простягніть формулу вниз, не забувши закріпити діапазони. Для цього поставте перед буквою стовпця і перед номером рядка значок долара (це можна зробити, виділивши потрібний діапазон і натиснувши клавішу F4).

У підсумковому стовпці відображається різниця в цінах по тих позиціях, які є і в тому і в іншому прайсі. Якщо в підсумковому стовпці відбивається # Н / Д, це означає, що вказаний товар є тільки в одному з прайсів, а отже, різницю обчислити неможливо.

оцінка інвестицій

В Excel можна порахувати чистий дисконтований дохід (NPV), тобто суму дисконтованих значень потоку платежів на сьогоднішній день. У прикладі розрахована величина NPV на основі одного періоду інвестицій і чотирьох періодів отримання доходів (рядок 3 «Грошовий потік»).

Формула в комірці B6 обчислює NPV за допомогою фінансової функції: \u003d ЧПС ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3 (картинка 1).

У п'ятому рядку розрахунок дисконтованого потоку в кожному періоді знаходиться за допомогою двох різних формул.

В осередку С5 результат отримано завдяки формулі \u003d C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (картинка 2).

В осередку C6 той же результат отримано через формулу (\u003d СУММ (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))) (картинка 3).

Порівняння інвестиційних пропозицій

В Excel можна порівняти, яке з двох пропозицій про інвестування вигідніше. Для цього потрібно виписати в два стовпці необхідний обсяг інвестицій і суми їх поетапного повернення, а також окремо вказати облікову ставку інвестування в процентах. За допомогою цих даних можна обчислити чисту приведену вартість (NPV).

У вільну комірку потрібно ввести формулу \u003d npv (b3 / 12, A8: A12) + A7, де b3 - облікова ставка, 12 - число місяців в році, A8: A12 - стовпець з цифрами поетапного повернення інвестицій, A7 \u200b\u200b- необхідна сума вкладень.

За точно такою ж формулою розраховується чиста поточна вартість іншого інвестпроекту.

Тепер їх можна порівняти: у кого більше NPV, той проект вигідніше.

Ось деякі прості способи, які суттєво поліпшать користування цією необхідної програмою. випустивши Excel 2010, Microsoft додав незліченна кількість, але вони помітні далеко не відразу. "Так просто!" пропонує тобі спробувати прийоми, які гарантовано допоможуть тобі в роботі.

20 Лайфхак при роботі з Excel

Тепер ти можеш виділити всі комірки одним кліком. Потрібно всього лише знайти чарівну кнопку в кутку листа Excel. І, звичайно, не варто забувати про традиційний метод - комбінації клавіш Ctrl + A.
Для того, щоб відкрити одночасно кілька файлів, потрібно виділити шукані файли і натиснути Enter. Економія часу в наявності.

Між відкритими книгами в Excel можна легко переміщатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Tab.
Панель швидкого доступу містить в собі три стандартні кнопки, ти можеш легко змінити їх кількість до потрібного саме тобі. Просто перейди в меню «Файл» ⇒ «Параметри» ⇒ «Панель швидкого доступу» і вибирай будь-які кнопки.

Якщо тобі знадобилося додати діагональну лінію в таблицю для особливого поділу, просто натисни на головній сторінці Excel на звичну іконку кордонів і вибери «Інші кордону».

Коли виникає ситуація, де треба вставити кілька порожніх рядків, роби так: виділи потрібну кількість рядків або стовпців і натисни «Вставити». Після цього просто вибери місце, куди потрібно зрушити осередкам, і все готово.
Якщо тобі потрібно перемістити будь-яку інформацію (осередок, рядок, стовпець) в Excel, виділи її та наведи мишку на кордон. Після цього перетягни інформацію туди, куди потрібно. Якщо необхідно скопіювати інформацію, зроби ту ж операцію, але з затиснутою клавішею Ctrl.

Тепер видаляти порожні клітинки, так часто заважають роботі, неймовірно легко. Можна позбутися від усіх відразу ж, просто виділи потрібний стовпець і перейди на вкладку «Дані» і натисніть «Фільтр». Над кожним стовпцем з'явиться стрілка, спрямована вниз. Натиснувши на неї, ти потрапиш в меню позбавлення від порожніх полів.

Шукати щось стало куди зручніше. Натисніть клавіші Ctrl + F, ти можеш знайти будь-які необхідні тобі дані в таблиці. А якщо ще й навчитися використовувати символи «?» і «*», можна значно розширити можливості пошуку. Знак питання - один невідомий символ, а Астеріск - кілька. Якщо ти не знаєш точно, який запит вводити, цей метод обов'язково допоможе. Якщо ж тобі потрібно знайти знак питання або Астеріск і ти не хочеш, щоб замість них Excel шукав невідомий символ, то постав перед ними «~».
Є повторюваною інформація легко виділяється за допомогою унікальних записів. Для цього вибери потрібний стовпець і натисни «Додатково» зліва від пункту «Фільтр». Тепер постав галочку і вибери вихідний діапазон (звідки копіювати), а також діапазон, в який потрібно помістити результат.

Створити вибірку - раз плюнути з новими можливостями Excel. Перейди до пункту меню «Дані» ⇒ «Перевірка даних» і вибери умова, яке буде визначати вибірку. Вводячи інформацію, яка не підходить під цю умову, користувач буде отримувати повідомлення, що інформація невірна.

Зручна навігація досягається простим натисканням Ctrl + стрілка. Завдяки цьому поєднанню клавіш ти можеш легко переміщатися по крайніх точках документа. Наприклад, Ctrl + ⇓ поставить курсор в низ аркуша.
Для транспонування інформації з шпальти в стовпець скопируй діапазон комірок, який потрібно транспонувати. Після цього кликни правою кнопкою на потрібне місце і вибери спеціальну вставку. Як бачиш, зробити це більше не є проблемою.
В Excel можна навіть приховати інформацію! Виділи потрібний діапазон комірок, натисни «Формат» ⇒ «Приховати або відобразити» і вибери потрібне дію. Екзотична функція, чи не так?

Текст з декількох осередків абсолютно природно поєднується в одну. Для цього вибери осередок, в яку ти хочеш помістити з'єднаний текст і натиснути натиснути «\u003d». Потім вибери осередки, ставлячи перед кожною символ «&», з яких ти будеш брати текст.
Регістр букв змінюється за твоїм бажанням. Якщо тобі треба зробити всі букви в тексті прописними або малими, можеш використовувати одну з спеціально для цього призначених функцій: «ПРОПІСН» - всі букви прописні, «СТРОЧН» - маленькі. «ПРОПНАЧ» - перша буква кожного слова прописна. Користуйся на здоров'я!

Щоб залишити нулі на початку числа, всього лише постав перед числом апостроф « '».
Тепер в улюбленій програмі є автозамена слів - схожа з автозаміні в смартфонах. Складні слова більше не біда, до того ж їх можна підміняти абревіатурами.
Стеж за різною інформацією в правому нижньому кутку вікна. А натиснувши туди правою кнопкою миші, можна прибрати непотрібні і додати потрібні рядки.
Щоб перейменувати лист, просто натисни по ньому два рази лівою кнопкою миші і введи нову назву. Простіше простого!

Нехай робота приносить тобі більше задоволення і дається легко. Тобі сподобалася ця пізнавальна стаття? Відправ її своїм близьким!

Це справжня творча лабораторія! Команда справжніх однодумців, кожен з яких фахівець в своїй справі, об'єднаних спільною метою: допомагати людям. Ми створюємо матеріали, якими дійсно варто ділитися, а джерелом невичерпного натхнення служать для нас улюблені читачі!

Чи користуєтеся ви Excel? Ми вибрали 20 порад, які допоможуть вам дізнатися його трохи краще і оптимізувати свою роботу з ним.

Випустивши Excel 2010, Microsoft мало не подвоїла функціональність цієї програми, додавши безліч поліпшень і нововведень, багато з яких не відразу помітні. Неважливо, досвідчений ви користувач або новачок, знайдеться чимало способів спростити роботу з Excel. Про деякі з них ми сьогодні розповімо.

Виділення всіх осередків одним кліком

Всі осередки можна виділити комбінацією клавіш Ctrl + A, яка, до речі, працює і у всіх інших програмах. Однак є більш простий спосіб виділення. Натиснувши на кнопку в кутку листа Excel, ви виділите всі осередки одним кліком.

Відкриття декількох файлів одночасно

Замість того щоб відкривати кожен файл Excel окремо, їх можна відкрити разом. Для цього виділіть файли, які потрібно відкрити, і натисніть Enter.

Переміщення по файлах Excel

Коли у вас відкрито декілька книг в Excel, між ними можна легко переміщатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Tab. Ця функція також доступна по всій системі Windows, і її можна використовувати в багатьох додатках. Наприклад, для перемикання вкладок в браузері.

Додавання нових кнопок на панель швидкого доступу

Стандартно в панелі швидкого доступу Excel знаходяться 3 кнопки. Ви можете змінити це кількість і додати ті, які потрібні саме вам.

Перейдіть в меню «Файл» ⇒ «Параметри» ⇒ «Панель швидкого доступу». Тепер можна вибрати будь-які кнопки, які вам потрібні.

Діагональна лінія в осередках

Іноді бувають ситуації, коли потрібно додати в таблицю діагональну лінію. Наприклад, щоб розділити дату і час. Для цього на головній сторінці Excel натисніть на звичну іконку кордонів і виберіть «Інші кордону».

Додавання в таблицю порожніх рядків або стовпців

Вставити один рядок або стовпець досить просто. Але що робити, якщо їх потрібно вставити набагато більше? Виділіть потрібну кількість рядків або стовпців і натисніть «Вставити». Після цього виберіть місце, куди потрібно зрушити осередкам, і ви отримаєте потрібну кількість порожніх рядків.

Швидкісне копіювання і переміщення інформації

Якщо вам потрібно перемістити будь-яку інформацію (осередок, рядок, стовпець) в Excel, виділіть її та наведіть мишку на кордон, щоб змінився покажчик. Після цього перемістіть інформацію в те місце, яке вам потрібно. Якщо необхідно скопіювати інформацію, зробіть те ж саме, але з затиснутою клавішею Ctrl.

Швидке видалення порожніх клітинок

Порожні осередки - це бич Excel. Іноді вони з'являються нізвідки. Щоб позбутися від них усіх за один раз, виділіть необхідний стовпець, перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть «Фільтр». Над кожним стовпцем з'явиться стрілка, спрямована вниз. Натиснувши на неї, ви потрапите в меню, яке допоможе позбутися від порожніх полів.

Розширений пошук

Натиснувши Ctrl + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel. Однак його функції можна розширити, використовуючи символи «?» і «*». Знак питання відповідає за один невідомий символ, а Астеріск - за кілька. Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.

Якщо ж вам потрібно знайти знак питання або Астеріск і ви не хочете, щоб замість них Excel шукав невідомий символ, то поставте перед ними «~».

Копіювання унікальних записів

Унікальні записи можуть бути корисними, якщо вам потрібно виділити в таблиці є повторюваною інформацію. Наприклад, по одній людині кожного віку. Для цього виберіть потрібний стовпець і натисніть «Додатково» зліва від пункту «Фільтр». Виберіть вихідний діапазон (звідки копіювати) і діапазон, в який потрібно помістити результат. Не забудьте поставити галочку.

створення вибірки

Якщо ви робите опитування, в якому можуть брати участь тільки чоловіки від 19 до 60, ви легко можете створити подібну вибірку за допомогою Excel. Перейдіть в пункт меню «Дані» ⇒ «Перевірка даних» і виберіть необхідний діапазон або іншу умову. Вводячи інформацію, яка не підходить під цю умову, користувачі будуть отримувати повідомлення, що інформація невірна.

Швидка навігація за допомогою Ctrl і стрілки

Натискаючи Ctrl + стрілка, можна переміщатися в крайні точки листа. Наприклад, Ctrl + ⇓ перенесе курсор в нижню частину листа.

Транспонування інформації з шпальти в рядок

Досить корисна функція, яка потрібна не так вже й часто. Але якщо вона раптом знадобиться, навряд чи ви будете транспонувати по одній. Для транспонування в Excel є спеціальна вставка.

Скопіюйте діапазон комірок, який потрібно транспонувати. Після цього клікніть правою кнопкою на потрібне місце і виберіть спеціальну вставку.

Як приховувати інформацію в Excel

Не знаю, навіщо це може стати в нагоді, але тим не менше така функція в Excel є. Виділіть потрібний діапазон комірок, натисніть «Формат» ⇒ «Приховати або відобразити» і виберіть потрібну дію.

Об'єднання тексту за допомогою «&»

Якщо вам потрібно об'єднати текст з кількох осередків в одну, необов'язково використовувати складні формули. Досить вибрати комірку, в якій буде з'єднаний текст, натиснути «\u003d» і послідовно вибрати комірки, ставлячи перед кожною символ «&».

Зміна регістра букв

За допомогою певних формул можна змінювати регістр всієї текстової інформації в Excel. Функція «ПРОПІСН» робить всі букви прописними, а «СТРОЧН» - малими. «ПРОПНАЧ» робить великої тільки першу букву в кожному слові.

Внесення інформації з нулями на початку

Якщо ви введете в Excel число 000356, то програма автоматично перетворить його в 356. Якщо ви хочете залишити нулі на початку, поставте перед числом апостроф « '».

Прискорення введення складних слів

Якщо ви часто вводите одні і ті ж слова, то зрадієте, дізнавшись, що в Excel є автозамена. Вона дуже схожа на автозаміну в смартфонах, тому ви відразу зрозумієте, як нею користуватися. З її допомогою можна замінити повторювані конструкції абревіатурами. Наприклад, Катерина Петрова - ЕП.

Більше інформації

У правому нижньому куті можна спостерігати за різною інформацією. Однак мало хто знає, що, натиснувши туди правою кнопкою миші, можна прибрати непотрібні і додати потрібні рядки.