Як зробити графік у ворді. Як зробити діаграму у Ворді? Складання діаграми у ворді

Іноді, складаючи будь-які документи у ворді, потрібно проілюструвати дані наочно. Постає питання:? З нею ваш документ стане наочним, більш зрозумілим і набуде завершеного вигляду. Тим більше, що для їх побудови в word є безліч інструментів. Діаграму можна зробити будь-яких форм та будь-яких кольорів.

Урок – як у ворді зробити діаграму

Почнемо з того, що відкриємо вкладку «вставка» та знайдемо клавішу «діаграма», заходимо туди. У діалоговому вікні нам представляють на вибір найрізноманітніші її форми. Вони представлені: гістограмами, графіками, областями, кругові, точкові, біржові та багато інших. Виберіть будь-яку відповідну вам, натисніть на неї та натисніть «ОК».

Вибираємо конструкцію діаграми

Приклад діаграми

Спливають два великі вікна: зліва залишається наше слово, а праворуч вікно Excel. Ліворуч у нашому документі з'явилася діаграма, яку ви вибрали, праворуч у вікні екелівського умовні категорії та ряди. У цьому вікні виставляєте свої дані, активізуючи по черзі осередки. Ліворуч підставлятимете дані, а праворуч спостерігатимете, як змінюється діаграма. Якщо потрібно вставити додаткові дані, область можна розширити. Після того, як ви поставили всі дані, вікно excel можна закрити.

Як зробити діаграмуми навчилися, а тепер навчимося її змінювати та форматувати.

Як змінювати діаграму

Спочатку дамо назву нашому графіку, для цього активізуємо слова «назва діаграми» і надрукуємо на цьому місці те, що потрібно. Далі ще раз активізуємо поле графіка, зверху з'явиться панель роботи з діаграмами. Бачимо три розділи, за допомогою яких ми можемо форматувати та змінювати дані в ній. Панель називається «робота з діаграмами»,

у панелі є багато вкладок, включаючи які змінюється вся панель. Ось деякі: конструктор, формат, макет, налаштування та інші. Ця панель буде видно, доки ви не почнете друкувати в документі, але як тільки активізуєте поле діаграми, клацнувши на неї лівою кнопкою миші, з'явиться панель для роботи з нею.

Зверніть увагу на вкладку "Макет". Якщо потрібно, щоб таблиця даних, які ви робили у вікні excel, відображалася нижче за графік, зайдіть у «макет», «таблиця даних». Вийде діалогове вікно, і тут можна буде вибрати, щоб таблиця з даними відображалася в будь-якому місці.

Зміна діаграм.

Для того щоб добре засвоїти урок про те, як у ворді зробити діаграму, поекспериментуйте, застосовуючи різні дані, форми, кольори та таблиці.

Якщо хочете швидко зробити зміни у графіку, клацніть двічі праворуч кнопкою миші, вийде діалогове вікно, у якому можна буде зробити зміни або форматування.

лабораторна робота 2.

Створення та редагування діаграм у документахWord

До складу Word входить програма створення діаграм Microsoft Graph, що включає майже всі можливості найбільш універсальної програми керування електронними таблицями Microsoft Excel. За допомогою Microsoft Graph можна створювати високоякісні, інформативні діаграми та включати їх у документи Word.

Створення діаграми

Діаграми будуються на основі даних, що містяться в таблиці даних, що також впроваджується в документ Word. Створена діаграма зв'язується з таблицею даних, тому за зміни вихідних даних діаграма автоматично оновлюється. Можна створювати діаграми чотирнадцяти основних та двадцяти додаткових типів. Крім того, всередині кожного з основних типів можна вибрати певний формат (підтип).

Наприклад, таблиця, що відображає дані щодо обсягів продажу оргтехніки

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних з таблиці, потрібно встановити точку вставки в одну з осередків таблиці і вибрати команду Таблиця, Виділити, Таблицю.Вибрати команду Вставлення, Малюнок, Діаграма.Потім натиснути ОК.

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних, набраних у документі та розділених символами табуляції, потрібно виділити всі ці дані, включаючи назви, які будуть використовуватися як мітки легенди та назв категорій.

Редагування таблиці даних

Працюючи з таблицею даних можна переміщатися, виділяти комірки, стовпці чи рядки, змінювати ширину тощо. При зміні вихідних даних змінюється сама діаграма. Щоб змінити вміст комірки таблиці даних, потрібно виділити комірку та ввести нові дані. Після натискання клавіші Enter або переходу до іншої комірки таблиці всі наявні в цій комірці дані заміщаються введеними даними.

Щоб редагувати вміст комірки, потрібно виділити її, а потім натиснути клавішу F2 (перехід в режим редагування) або двічі клацнути по ній. Зміна вмісту комірки нічим не відрізняється від редагування звичайного тексту. Після того, як необхідні виправлення зроблені, потрібно натиснути клавішу Enter.

Можна також розширити або звузити набір даних, яким будується діаграма, шляхом додавання чи видалення рядків і стовпців таблиці даних. При цьому діаграма автоматично перебудовується з урахуванням змін, внесених до таблиці.

Щоб вставити в таблицю рядки чи стовпці, потрібно виділити потрібну кількість рядків чи стовпців та вибрати команду Вставка, Осередки.Щоб видалити з таблиці рядки або стовпці, потрібно виділити їх, а потім вибрати команду Виправлення, Видалити.

Тип діаграм

Правильний вибір типу діаграми дозволяє представити дані найвиграшнішим чином. Тип діаграми може бути застосований не тільки до всієї діаграми, але й до окремого ряду даних на ній або до кількох рядів. Комбінування різних типів діаграм дозволяє розділити дані різного типу або виділити якийсь ряд даних, наприклад, можна скомбінувати графік із гістограмою.

Найбільш просто змінити тип всієї діаграми або лише одного ряду даних за допомогою команди Діаграма, тип діаграми.У вікні можна вибрати не тільки тип, а й формат вибраного типу діаграми.

Щоб змінити тип діаграми:

1. Потрібно вибрати команду Діаграма, тип діаграми.З'явиться діалогове вікно Тип діаграми

2. У цьому діалоговому вікні відкрити вкладку Стандартнідля вибору одного з основних типів діаграм або вкладки Нестандартнівибір одного з додаткових типів діаграм.

3. У списку Типвиділити необхідний тип діаграми.

4. Якщо вибрано вкладку Стандартні, то в галереї форматів ВидНеобхідно виділити підтип діаграми.

5. Наприкінці необхідно натиснути кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно та застосувати вибраний формат діаграми.

Щоб налаштувати існуючий тип діаграми:

1. Потрібно вибрати команду Діаграма. Параметри діаграми.З'явиться діалогове вікно Параметри діаграми,параметри в якому можуть змінюватися залежностівід типу діаграми.

2. За допомогою вкладок цього діалогового вікна можна налаштувати такі елементи діаграми, як заголовки, осі, лінії сітки, підписи даних і т.д.

3. Після внесення необхідних змін натисніть кнопку ОК.

Побудова складових діаграм

Складові діаграми – це діаграми, збудовані з використанням одночасно двох або більше типів діаграм. На таких діаграмах деякі ряди даних подаються за допомогою одного типу діаграм, інші – за допомогою іншого. Наприклад, можна побудувати один ряд у вигляді гістограми, а другий – у вигляді графіка, що полегшить порівняння рядів даних та пошук їх можливих зв'язків.

Створену діаграму можна зробити складовою, змінити тип, що використовується для побудови одного або декількох рядів даних. Для цього:

1. Виділити на діаграмі ряди даних, тип повинен бути змінений, і виберіть команду Діаграма, Тип діаграми

2. У групі Параметридіалогового вікна, що з'явилося Тип діаграмивстановіть прапорець Застосувати

3. Виділіть тип діаграми для виділеного ряду даних та натисніть кнопку ОК.

До елементів діаграми належать маркери, легенди, осі, мітки, написи тощо. буд. Вони можуть зробити діаграму ефектнішою та інформативною.

Створену діаграму можна відформатувати потрібним чином, якщо вибрати відповідну колірну гаму, шрифт, зробити акцент на важливих елементах, прибрати зайві деталі.

Форматування будь-якого об'єкта діаграми здійснюється за допомогою діалогового вікна Формат. Щоб відкрити це вікно:

1. Виділити потрібний об'єкт діаграми, клацнувши ним.

2. Вибрати команду Формат, виділений об'єктабо просто двічі клацнути по об'єкту.

Вкладки діалогового вікна містять безліч параметрів форматування, за допомогою яких можна налаштувати відображення виділеного елементу Форматування будь-якого об'єкта діаграм.

ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ

Створіть документ під назвою прізвище_група_лаб 2 .doc ., в якому необхідно виконати Завдання 1-8.

Завдання 1 . Побудова діаграм.

Хід роботи:Викличте програму Microsoft Graphза допомогою команди Вставка/ Об'єкт/ Microsoft Graphабо Вставка/Малюнок/Діаграма. Якщо в буфері обміну не містилася таблиця, програма вставляє демонстраційний приклад, дані цього прикладу можна замінити на інші вихідні дані. Ознайомтеся із командами головного меню програми Microsoft Graph.

Завдання 2. За таблицею “Відомості про доходи та витрати фірми “Ритм”” побудувати діаграму, що відображають динаміку доходів та витрат фірми “Ритм”.

Відомості

про доходи та витрати фірми «Ритм» за січень-березень 1997 р.

Для цього скопіюйте в буфер обміну необхідні рядки вихідної таблиці із заголовками рядків та стовпців та викличте команду Вставка/Малюнок/Діаграма.

Завдання 3. Побудуйте об'ємну кругову діаграму для відображення доходів та витрат фірми за березень місяць (стовпець «Березень») у відсотковому вираженні.

Завдання 4. Побудуйте плоску кругову діаграму для відображення доходів фірми за перший квартал (рядок «Дохід») у вартісному вираженні.

Завдання 5. Побудуйте різні типи діаграм (гістограми різних типів, лінійчасті, графіки, пелюсткові, кільцеві) за даними таблиці про закупівлю обчислювальної техніки

Завдання 6 . Побудуйте об'ємну діаграму про закупівлю комп'ютерів та принтерів у 2004 та 2005 роках. Для об'ємних діаграм вивчіть зміни виду діаграми.

Завдання 7. Освойте редагування параметрів діаграми (легенди, назви діаграми, виділення сегментів діаграми, введення назв сегментів, зміна забарвлення сегментів та інших елементів).

Побудуйте кругову діаграму, що відображає закупівлю обчислювальної техніки у 2002 році. Сектор комп'ютери необхідно пофарбувати у червоний колір, принтери – синій, модеми – зелений, ксерокси – коричневий. На секторах вкажіть значення у відсотках.

Завдання 8. За допомогою команди меню Вставка/Назвапронумеруйте побудовані діаграми, в такий спосіб: Діаграма 1., Діаграма 2., тощо. Освойте редагування назв.

Будь-яку інформацію легко сприймати, якщо вона представлена ​​наочно. Це особливо актуально, коли маємо справу з числовими даними. Їх потрібно зіставити, порівняти. Оптимальний варіант уявлення – діаграми. Працюватимемо у програмі Excel.

Також ми навчимося створювати динамічні діаграми та графіки, які автоматично оновлюють свої показники залежно від зміни даних. За посиланням наприкінці статті можна завантажити шаблон-зразок як приклад.

Як побудувати діаграму таблиці в Excel?

Виберемо інший стиль діаграми (вкладка "Конструктор" - "Стилі діаграм").

Як додати дані до діаграми в Excel?

Є більш складний шлях додавання нових даних до існуючої діаграми – за допомогою меню «Вибір джерела даних» (відкривається правою кнопкою миші – «Вибрати дані»).

Коли натисніть "Додати" (елементи легенди), відкриється рядок для вибору діапазону даних.

Як поміняти місцями осі у діаграмі Excel?

Як закріпити елементи керування на діаграмі Excel?

Якщо часто доводиться додавати в гістограму нові дані, щоразу змінювати діапазон незручно. Оптимальний варіант – зробити динамічну діаграму, яка оновлюватиметься автоматично. Щоб закріпити елементи управління, область даних перетворимо на «розумну таблицю».

Ми розглянули, як створити розумну таблицю на основі наявних даних. Якщо маємо чистий аркуш, то значення відразу заносимо до таблиці: «Вставка» - «Таблиця».

Як зробити діаграму у відсотках у Excel?

Подавати інформацію у відсотках найкраще за допомогою кругових діаграм.

Вихідні дані для прикладу:

Діаграма Ганта в Excel

Діаграма Ганта – це спосіб надання інформації у вигляді стовпчиків для ілюстрації багатоетапного заходу. Гарний та нескладний прийом.

Коли вам потрібно побудувати презентабельний звіт фінансової активності підприємства, краще використати засоби графічного представлення інформації.

Графічне подання інформації набагато ефективніше та швидше засвоюється людським зоровим сприйняттям інформації, ніж текст та цифри. Найлегше проводити аналітики, краще видно ситуацію, як загалом, так і в окремих деталях.

Простенька діаграма Ганта готова. Завантажити шаблон з прикладом як зразок.

Готові приклади графіків та діаграм в Excel скачати:

Приклад, як зробити шаблон дашборда для формування звіту за індексом задоволеності клієнтів CSAT. Завантажити готовий дашборд C-SAT для аналізу індексів та показників.

Приклад створення динамічного синхронного щотижневого графіка разом із щоденним. Синхронне відображення двох таймфреймів на одному графіку.

Створення простого дашборду для візуальної аналітики за показниками: рівень обслуговування, якість, продуктивність. Завантажити готовий шаблон дашборду безкоштовно.

Приклад створення шаблону динамічної кругової діаграми відображення показників KPI на дашборді. Завантажити кругову діаграму показників KPI у відсотках для дашборду.

Як зробити шаблон, дашборд, діаграму або графік для створення гарного звіту, зручного для візуального аналізу в Excel? Вибирайте приклади діаграм із графіками для інтерактивної візуалізації даних з розумних таблиць Excel та використовуйте їх для швидкого прийняття правильних рішень. Безкоштовно завантажуйте готові шаблони динамічних діаграм для використання їх у дашбордах, звітах чи презентаціях.

У програмі Excel спеціально розроблялися діаграми та графіки для реалізації візуалізації даних.

Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації та наочного уявлення обсягів числової інформації, що складно сприймаються в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції та логічні послідовності у масивах даних. Microsof Word з Office надає достатній набір інструментів для швидкого створення діаграм усіх поширених типів.

1. Встановіть курсор на те місце документа, в яке необхідно додати діаграму.
   
2. У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», де активуйте вкладку «Діаграма».
   
3. У правій частині вікна виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найчастіше використовуються в залежності від поставленої мети:
   • Графіки– діаграма у вигляді графіка дозволить наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення залежно від певного показника. Зміна доходу за місяцями, продуктивності за різними роками - типові галузі використання графіків.
     
   • Круговадіаграма використовується у тому, щоб показати співвідношення кількох величин, об'єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей у межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу загалом прибутку.
     
   • Гістограма– дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин залежно від будь-якого чинника. Наприклад, ставлення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і таке інше. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи зі значень із п'яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом закриття та курсом відкриття.
     
   • Біржовадіаграма використовується брокерами, для наочності змін у зростанні-падінні цін на акції компаній, або курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відстежувати зв'язки одразу кількох величин, залежно від обраного показника у ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальної та мінімальної цін продажу із зазначенням вартості відстежуваних позицій на момент закриття.
     
   • Поверхняу вигляді діаграми найчастіше використовується у науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
     
   Інші типи діаграм є різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.

   

   
   
4. Після вибору типу діаграми натисніть кнопку «Ок», після чого приклад діаграми з'явиться у вашому документі. Одночасно відкриється аркуш значень в Excel, виходячи з яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних, вікно Excel можна закрити.

   

   
   
5. Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграми можна додати назву, зробити точне налаштування різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика зі стрілочок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.

   

   
   

— це настільна програма користувача, що користується чималим попитом серед людей різних професій. Вона має масу можливостей, з яких велика кількість залишається незвіданою областю навіть для людей, які працюють у Ворді регулярно. Сьогодні спробуємо розібратися, що таке діаграма та в чому її користь.

Дуже часто, створюючи документи, необхідно наочно проілюструвати будь-які дані і найпоширенішим рішенням такого роду завдання.

Процес створення діаграм

У сучасних версіях текстового редактора створити діаграму нескладно. Як зробити діаграми у Ворді, допоможе зрозуміти наступний список дій:

Розглянемо основні типи діаграм:

• - дозволяє наочно проілюструвати динаміку будь-яких змін певних значень залежно від іншого;
• діаграма кругова - демонструє співвідношення кількох величин, об'єднаних загальним показником;
• гістограма - ілюструє змін співвідношень стійких груп конкретних величин залежно від певного фактора;
• діаграми біржові - дозволяють наочно відстежувати зв'язок відразу кількох параметрів, залежно від обраного фактора, роль якого виконує час;
• поверхня – може відображати тривимірні моделі різних процесів.

Як побудувати гістограму?

Давайте уявімо, що вам необхідно провести соціологічне дослідження, а потім подати його результати. Для наочності вам доведеться побудувати діаграму. У цьому вам допоможе гістограма.

Схема побудови гістограми:

Грамотне використання діаграм Word істотно збільшує шанси того, що представлена ​​інформація буде зрозуміла для всіх.