اسرار اکسل اسرار اکسل چیست؟ قفس های خالی برداشته می شوند

مایکروسافت اکسل یک برنامه اضافی است مایکروسافت آفیس. اکسل به طور گسترده توسط حسابداران، بازاریابان و مدیران سازمانی برای نگهداری جداول و تقسیمات استفاده می شود. برای نمایندگان سایر مشاغل، این برنامه در محل کار نیز مفید خواهد بود. علاوه بر این، اکسل می تواند برای اهداف خاص استفاده شود: به عنوان مثال، برای تامین مالی بودجه خانواده.

ما به اصول اولیه مایکروسافت اکسل نگاه خواهیم کرد و نشان خواهیم داد که این برنامه می تواند به راحتی توسط هر کسی تسلط یابد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه جداول ایجاد کنید و توابع ریاضی مایکروسافت اکسل به شما توانایی انجام محاسبات با هر پیچیدگی را می دهد. بنابراین، مایکروسافت اکسل، که توابع اصلی آن را در زیر بررسی خواهیم کرد، به بهینه سازی کار شما در کل کمک می کند.

اسرار ربات در اکسل:

1. آموزش کلیدهای میانبر:

- CTRL + N - یک فایل جدید ایجاد کنید.

- CTRL + S - سند را ذخیره کنید.

- CTRL + O - یک کتاب جدید باز می کند.

- CTRL + SHIFT + علامت دوگانه (:) - توقف تا زمانی که سند در حال تولید باشد.

- CTRL + SHIFT + علامت بعلاوه (+) - اضافه کردن میانی ها.

- CTRL + علامت منفی (-) - وسط را انتخاب کنید.

- CTRL + 9 - انتخاب ردیف های قابل مشاهده.

- CTRL + 0 - انتخاب افراد بینا.

- CTRL + C - کپی کردن تصاویر میانی.

- ALT + علامت برابر (=) - از کار انداختن خودکار.

CTRL + علامت (~) - نتیجه محاسبه را به صورت نقدی نشان می دهد.

2. همه وسط ها را با یک کلیک می بینیم.

با استفاده از کلید ترکیبی Ctl + A می توانید تمام نامه ها را مشاهده کنید. گزینه دیگر این است که مکان نما را به گوشه سمت چپ بالای صفحه مایکروسافت اکسل ببرید و روی فلش کلیک کنید.

3. زبانه های جدید را به کنترل پنل اضافه کنید.

این برنامه دارای عملکردی است که به شما امکان می دهد پرکاربردترین دستورات را در کنترل پنل نمایش دهید. آیندهترفندهای اکسل به تنظیم پانل کمک کنید دسترسی سوئدیبنابراین، به طوری که لازم نیست زبانه های دوخت را برای کارهای معمولی تغییر دهید.

کلید تنظیمات منوی دسترسی سریع را در ردیف بالای برنامه ها خواهید دید.

از منو، عملکرد "فرمان های دیگر" را انتخاب کنید.

لیستی از عملیات و دستورات روی صفحه ظاهر می شود. در ردیف "انتخاب دستورات از"، تب "فایل" را انتخاب کنید و در زیر از جدول دستورات مورد نیاز خود را انتخاب کنید و در سمت راست جدول، می توانید توابعی را که اضافه کرده اید اضافه کنید.

اکنون کنترل پنل به روز شده به شکل زیر است:

برای حذف برگه های اضافه شده، دستور ورودی خود را ببینید و دکمه سمت راستلطفا آن را حذف کنید

4. سطرها و ستون ها را به جدول اضافه کنید.

یک جدول در اکسل را می توان از طریق تب "Insert" در بخش "Table" ایجاد کرد.

برای اضافه کردن یک ردیف در پایین جدول، مکان نما را روی ردیف باقی مانده قرار دهید و دکمه Tab را فشار دهید. اگر برای تکمیل جدول نیاز به اضافه کردن چند ردیف دارید، میز را به سمت لبه بکشید.

اگر نیاز به اضافه کردن یک ردیف به وسط جدول دارید، روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و تابع "Insert" را در منو و سپس "Add table rows" یا "More table rows" را انتخاب کنید. یا به تب “Head” در قسمت “Insert” رفته و گزینه مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید.

5.قفس های خالی را بردارید.

برای حذف ستون‌ها یا ردیف‌های غیر ضروری، از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب ناحیه جدولی که می‌خواهید انتخاب کنید، استفاده کنید. تب “Head” را باز کنید و در قسمت “Vality” اقدام مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. یا دکمه سمت راست ماوس را در سلول قابل مشاهده فشار دهید و عملکردهای "View"، "Table Rows" یا "Table Rows" را از منو انتخاب کنید.

6. ردیف ها را در ایستگاه تغییر دهید.

پیشرفت در اکسل بیایید مرتب سازی مجدد ردیف ها را به همین ترتیب شروع کنیم.

هنگامی که جدولی را ایجاد و پر کردید، اگر می خواهید آن را برگردانید، وحشت نکنید. اگر مجبور باشید یک ترکیب ساده را به خاطر بسپارید، فرصتی برای تکرار مجدد آن نخواهید داشت.

برای دیدن داده هایی که می خواهید تغییر دهید از دکمه سمت چپ ماوس استفاده کنید، آن را کپی کنید و با استفاده از کلید Ctrl + C ترکیب را وارد کنید. مکان نما را در وسط جایی که می خواهید اطلاعات را منتقل کنید، از دکمه سمت راست ماوس استفاده کنید و در منو. ، عملکرد "Transport A" را انتخاب کنید. داده های خروجی تغییر نمی کنند، اما ردیف ها به ستون تبدیل می شوند.

7. فایل ذخیره نشده را بازیابی می کنیم.

برای محافظت از خود در برابر چنین وضعیت ناخوشایندی مانند هدر دادن یک سند بدون ذخیره آن، پارامترهایی را به تنظیمات برنامه اضافه کنید که این امکان را خاموش می کند. در بخش «فایل»، تب «نماها» را انتخاب کنید. در اینجا می توانید تعداد دفعات ذخیره اسناد را مشخص کنید. مرحله بعدی جایی است که فایل شما ذخیره می شود. پس از ارائه تمام اطلاعات لازم، دیگر نگران هدر دادن بی دقتی یک فایل ارزشمند نخواهید بود.

اگر قبل از صدور سند موفق به ایجاد تغییرات در تنظیمات نشدید، می توانیدترفندهای مایکروسافت اکسل ، چگونه می توانیم به شما کمک کنیم کار خود را تغییر دهید؟ در بخش «فایل»، برگه «باز کردن» را انتخاب کنید. لیستی از اسناد را مشاهده خواهید کرد که در آن بقیه پس انداز خودکار خود را خواهید یافت. فایل های زمان بندی بیش از چند روز در این پوشه ذخیره نمی شوند. همچنین می توانید به سرعت به این روش ادامه دهید: به بخش "فایل" بروید، در "نمایش ها" "مدیریت نسخه" و "به روز رسانی کتاب های ذخیره نشده" را انتخاب کنید.

8. ما در مایکروسافت اکسل به درستی محاسبه می کنیم.

برای انجام عملیات ریاضی علاوه بر آنرازها و ترفندهای اکسل خودش آنها حتی قبل از شروع کار شناسایی خواهند شد.

برای رزرو صدها، علامت % را بعد از عدد قرار دهید. اگر باید 30 صد هزار را با 180 عوض کنید، به این صورت خواهد بود:

چگونه کارآفرینی را دوست دارید، تلاش خود را در بازی تجاری 10 روزه "شروع شما" امتحان کنید. به این ترتیب شما با استفاده از استعدادها و نقاط قوت خود به درآمدزایی فکر می کنید!

9. برگه را در Microsoft Excel از اشخاص ثالث مخفی کنید.

می‌توانید با کلیک بر روی میانبر کناری با دکمه سمت راست ماوس، یک برگه را پیوست کنید و برگه «افزودن» را در منو انتخاب کنید. در این صورت مشخص می شود که صفحه آهنگ ظاهر نمی شود، بنابراین شماره گذاری زمانی از بین می رود. راه دیگری برای گرفتن ورق که فقط شما در مورد آن می دانید. پیکربندی را با استفاده از کلید ALT + F11 انتخاب کنید، در پنجره، تعداد برگه‌ای را که می‌خواهید نامرئی کنید، مشخص کنید. در انتهای لیست، تنظیمات «Visible» و «xlSheetVeryHidden» را انتخاب کنید. سود!

10. ما نرخ ارز را به مایکروسافت اکسل وارد می کنیم.

افراد کسب و کار باید از آخرین روندهای اقتصادی جهان آگاه باشند، ماننداسرار اکسل برای کارآفرینان مبتدی که فقط از این مزیت بهره مند می شوند، مورد نیاز است.

به بخش "داده" بروید، تب "در اینترنت" را در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید و پیام زیر را در ردیف آدرس در پنجره قرار دهید: www.cbr.ru و "شروع" را فشار دهید.

هنگامی که صفحه اینترنت ظاهر شد، با استفاده از فلش های سیاه، جدول را با نرخ ارز انتخاب کنید و روی "وارد کردن" کلیک کنید. تنظیمات مورد نیاز خود را در پنجره «پاور» بپرسید.

پس از ذخیره داده ها در دوره تنظیم شده، در صندوق کار خود ظاهر شوید.

ما توابع اولیه مایکروسافت اکسل را بررسی کرده و یاد گرفته ایم. توسعه دهندگان نرم افزار سعی کردند تا حد امکان کار توسعه دهندگان را ساده کنند و برنامه ای را ایجاد کردند که در دنیا و در دنیا موجود است. یادگیری اسرار مایکروسافت اکسل را در عمل شروع کنید و خواهید دید که دانستن اصول اولیه این برنامه به شما این امکان را می دهد که کارهای پیچیده تری را در کمتر از یک ساعت انجام دهید.

آیا می خواهید همین را بدانیدترفندهایی در مورد کار در Microsoft Word ? هر چه سریعتر مقاله را بخوانید!

اکسل دوستانه ترین برنامه دنیا نیست. زویچاینی کوریستوواچویکوریست کمتر از 5 درصد از توانایی های خود را دارد و به خوبی نشان می دهد که چه گنج هایی در قلب او وجود دارد. با خواندن H&F به خاطر استاد اکسل و آموختن نحوه ویرایش لیست قیمت ها، می خواهید اطلاعات سریاز چشم دیگران و جمع آوری نتایج تحلیلی در چند کلیک. (درباره «کی، 15 کلیک وجود دارد.)

نرخ ارز وارداتی

در اکسل می توانید نرخ ارز را به طور مداوم تنظیم کنید.

برگه "داده" را در منو انتخاب کنید.

بر روی دکمه "در اینترنت" کلیک کنید.

در پنجره، در ردیف "Addresses"، http://www.cbr.ru را وارد کرده و Enter را فشار دهید.

اگر صفحه روشن باشد، در جداولی که اکسل می تواند وارد کند، فلش های سیاه و زرد ظاهر می شود. با کلیک بر روی این خط جدولی که قرار است وارد شود را نشان می دهد (تصویر 1).

جدول را با نرخ ارز پیدا کنید و روی دکمه "واردات" کلیک کنید.

دوره در وسط برگه شما ظاهر می شود.

روی هر یک از این وسط ها با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و دستور Range Power را از منو انتخاب کنید (تصویر 2).

در پنجره، فرکانس به‌روزرسانی نرخ را انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید.

ورق فوق العاده تاریک

فرض کنید می‌خواهید برخی از برگه‌های اکسل را از برنامه‌نویسان دیگری که روی کتاب کار می‌کنند، بگیرید. اگر این کار را به روش کلاسیک انجام دهید - دکمه سمت راست را روی برچسب برگه فشار دهید و روی "افزودن" کلیک کنید (تصویر 1)، نام صفحه اختصاص داده شده همچنان برای افراد دیگر قابل مشاهده خواهد بود. برای اینکه آن را کاملا نامرئی کنید، باید این کار را انجام دهید:

ALT + F11 را فشار دهید.

اکنون پنجره بیرون کشیده شده را خواهید دید (تصویر 2).

در بالای پنجره، تعداد برگه‌ای را که باید اضافه کنید انتخاب کنید.

- در انتهای لیست، گزینه «Visible» را پیدا کنید و «xlSheetVeryHidden» را دریافت کنید (تصویر 3). حالا هیچکس جز شما از این آرکوش ها خبر ندارد.

حصار در تغییر عطف به ماسبق

در مقابل ما یک جدول (تصویر 1) با فیلدهای خالی "تاریخ" و "کیفیت" قرار دارد. مدیر واسیا امروز به شما خواهد گفت که در روز چند هویج فروخته است. چگونه می توانم این کار را انجام دهم تا در آینده نتوانم به صورت عطف به ماسبق در این جدول تغییراتی ایجاد کنم؟

مکان نما را در وسط تاریخ قرار دهید و مورد "داده" را در منو انتخاب کنید.

بر روی دکمه "تایید داده ها" کلیک کنید. یک جدول ظاهر می شود.

در لیست کشویی «نوع داده»، «سایر» را انتخاب کنید.

در ستون "فرمول" می نویسیم = A2 = TODAY ().

علامت کادر "نادیده گرفتن قفس های خالی" را بردارید (تصویر 2).

دکمه "OK" را فشار دهید. حال اگر شخصی می خواهد تاریخ دیگری وارد کند، از قبل ظاهر شود (تصویر 3).

همچنین می توانید اعداد را در ستون "Kilkist" تغییر دهید. مکان نما را با یک عدد در وسط قرار می دهیم و الگوریتم اقدامات را تکرار می کنیم.

نرده برای معرفی موارد تکراری

می خواهید لیستی از محصولات را وارد لیست قیمت کنید تا بوها تکرار نشوند. شما می توانید یک حصار برای چنین تکراری قرار دهید. برنامه حاوی فرمولی برای مخلوطی از 10 مرکز است، اما البته ممکن است مقداری وجود داشته باشد.

ما مناطق A1: A10 را می بینیم که در آن حصار گسترش می یابد.

در تب "داده ها" روی دکمه "تایید داده ها" کلیک کنید.

در برگه "پارامترها" در لیست "نوع داده"، گزینه "سایر" را انتخاب کنید (تصویر 1).

در ستون "فرمول"، = COUNTIF را وارد کنید ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.

در این پنجره، به تب “Memory about the Remembrance” رفته و در آنجا متنی را وارد کنید که هنگام تلاش برای وارد کردن موارد تکراری ظاهر می شود (تصویر 2).

"OK" را فشار می دهیم.

انتخاب

جدولی روبروی شماست که نشان می دهد ماموران مختلف پول چندین بار اجناس مختلفی را با مبلغی از شما خریده اند. آیا می خواهید بدانید که یک معاون به نام ANTON هنگام خرید گوشت خرچنگ بوستون چقدر از شما می خرد؟

در وسط G4 نام قفل ANTON را وارد می کنید.

برند G5 نام محصول گوشت خرچنگ بوستون است.

در وسط G7، جایی که مجموع خود را خواهید داشت، بایستید و فرمول آن را بنویسید (= SUM ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)). از همان ابتدا، او وظایف خود را نشان می‌دهد، اما اگر قدم به قدم بنویسد، احساس می‌کند عاقل است.

ابتدا (= SUM) را وارد می کنیم و بازوها را باز می کنیم که در آن سه ضریب وجود خواهد داشت.

ضریب اول (C3: C21 = G4) لیست اختصاص داده شده مشتریان را برای معمای ANTON جستجو می کند.

ضریب دیگری (B3: B21 = G5) همین کار را با گوشت خرچنگ بوستون انجام می دهد.

سومین ضرب کننده D3: D21 کامل بودن مهر و موم را تأیید می کند و پس از آن بازوها را می بندیم.

جدول ایجاد شده است

شما یک جدول دارید (تصویر 1)، که نشان می دهد کدام محصول، کدام مدیر، برای چه مبلغی یک مدیر خاص فروخته است. هنگامی که رشد کرد، انتخاب از بین آن بسیار دشوار است. به عنوان مثال، شما می خواهید بفهمید که هویج به چه قیمتی فروخته شده است، یا اینکه کدام یک از مدیران Vikon بهترین معامله را انجام داده است. برای حل چنین مشکلاتی در اکسل از داده های جدول استفاده کنید. برای ایجاد این، شما نیاز دارید:

در تب "درج"، روی دکمه "ایجاد جدول" کلیک کنید.

روی "OK" در کادر (تصویر 2) کلیک کنید.

در نهایت، که در آن می توانید یک جدول جدید، بر اساس داده های خود تشکیل دهید (تصویر 3).

رسید فروش

برای اطمینان از مبلغ نهایی توافق می توانید به صورت زیر عمل کنید: مرحله ای را اضافه کنید که در آن باید قیمت و مقدار را ضرب کنید و سپس مبلغ را از این قسمت تضمین کنید (تصویر 1). هنگامی که ترس از فرمول را متوقف کردید، می توانید کارهای پیچیده تری انجام دهید.

می توانید وسط C7 را ببینید.

را وارد کنید = SUM (.

محدوده قابل مشاهده B2: B5.

مانند اکسل یک ستاره وارد می کنیم - یک علامت ضرب.

محدوده C2: C5 قابل مشاهده است و کمان بسته است (تصویر 2).

به جای Enter، هنگام نوشتن فرمول در اکسل، باید Ctrl + Shift + Enter را وارد کنید.

سطح قیمت

این لب به لب برای اکسل گیر کرده است. فرض کنید دو لیست قیمت دارید و می‌خواهید قیمت‌های آنها را برابر کنید. در عکس های اول و دوم قیمت های 4 تا 11 می 2010 را داریم. برخی از کالاهای موجود در آنها ذخیره نمی شود - محور این است که بفهمیم آنها چه نوع کالاهایی هستند.

ما یک برگه دیگر در کتاب ایجاد می کنیم و آن را در لیست جدیدی از محصولات از لیست قیمت اول و دیگر کپی می کنیم (تصویر 3).

برای جلوگیری از تکراری شدن محصولات، می توانید کل لیست محصولات، از جمله نام آن را مشاهده کنید.

از منو، "داده" - "فیلتر" - "فیلتر توسعه یافته" را انتخاب کنید (تصویر 4).

پنجره سه کلمه دارد: الف) نتیجه را در جای دیگری کپی کنید. ب) نتیجه را در محدوده قرار دهید - مکانی را که می خواهید نتیجه را بنویسید، در وسط D4 انتخاب کنید. ج) کادر «فقط رکوردهای منحصر به فرد» را علامت بزنید (تصویر 5).

دکمه "OK" را فشار دهید و از کادر D4 شروع کنید، لیست را بدون موارد تکراری انتخاب کنید (تصویر 6).

می توانید لیست کامل محصولات را مشاهده کنید.

برای محاسبه تفاوت، فرمول = D5-C5 را در ستون تنظیم وارد کنید (تصویر 7).

دیگر امکان افزودن خودکار مقادیر قیمت به ستون های "4th May" و "11th May" وجود ندارد. برای این تابع vikorist: = VLOOKUP (scan_value؛ جدول؛ operator_number؛ interval_lookup).

- "shukane_meaning" - دنباله ای که در جدول لیست قیمت به دنبال آن خواهیم بود. پیدا کردن محصولات با نام آنها آسانتر است (تصویر 8).

- "جدول" انبوهی از داده ها است که در آن ما مهمترین چیزها را برای خود کشف خواهیم کرد. شما موظف هستید برای اصلاح قیمت برای 4 به جدول مراجعه کنید (تصویر 9).

- "station_number" - این شماره سریال ایستگاه در محدوده ای است که برای جستجوی داده ها تنظیم کرده ایم. برای سرگرمی یک جدول با دو ستون درست کردیم. قیمت در یکی دیگر از آنها قرار دارد (تصویر 10).

Interval_view. اگر جدولی که فکر می کنید مقادیر در آن با افزایش یا کاهش مرتب شده اند، باید مقدار TRUE را قرار دهید، اگر مرتب نشده باشد، FALSE را بنویسید.

فرمول را بچسبانید، فراموش نکنید که محدوده ها را ایمن کنید. برای این کار قبل از حرف ستون و قبل از شماره سطر یک علامت دلار قرار دهید (این کار را می توان با دیدن محدوده مورد نیاز و فشردن کلید F4 انجام داد).

آیتم کیسه ای تفاوت قیمت این اقلام را چه در این لیست و چه در لیست قیمت دیگر نشان می دهد. در ایستگاه کیسه ای # N/A درج شده است، به این معنی که کالاهای درج شده فقط در یکی از لیست قیمت ها هستند و بنابراین محاسبه مابه التفاوت غیرممکن است.

ارزیابی سرمایه گذاری

در اکسل، می توانید بازده تنزیل خالص (NPV) را محاسبه کنید، که مقدار ارزش تنزیل شده جریان پرداخت ها برای امروز است. این برنامه دارای ارزش NPV بر اساس یک دوره سرمایه گذاری و چهار دوره برداشت درآمد است (ردیف 3 "جریان پنی").

فرمول در کسب و کار B6 NPV را برای یک تابع مالی اضافی محاسبه می کند: = NPV ($B $4؛ $C$3: $E$3) + B3 (تصویر 1).

در ردیف پنجم مشکلات کاهش جریان در دوره پوست، به کمک دو فرمول مختلف نیاز دارید.

در وسط C5 نتیجه با فرمول = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) خلاصه می شود (تصویر 2).

در وسط C6، همان نتیجه از طریق فرمول (= SUM (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))) محاسبه می شود (تصویر 3).

ارتقای پیشنهادهای سرمایه گذاری

در اکسل، می توانید دو گزاره در مورد سرمایه گذاری سودآورتر را مقایسه کنید. برای این کار لازم است سرمایه گذاری لازم و میزان چرخش مرحله ای آنها را در دو قسمت یادداشت کنید و همچنین مستقیماً نرخ سرمایه گذاری را به صورت درصد مشخص کنید. با استفاده از این داده ها می توانید ارزش فعلی خالص (NPV) را محاسبه کنید.

در VILNU، فرمول = NPV (B3 / 12، A12) + A7، de B3 - Oblіkova Stavka، 12 - تعداد Mysyats در Rotsі، A12 - Stovpets، اعداد چرخش لعنتی، A7 - یکسان نیست. درج زمان

دقیقاً از همین فرمول برای تعیین نرخ جریان خالص یک پروژه سرمایه گذاری دیگر استفاده می شود.

اکنون می توان آنها را با هم مقایسه کرد: پروژه ای که NPV بالاتری دارد، پروژه سودآورتری دارد.

در اینجا چند راه ساده برای شروع با این برنامه ضروری وجود دارد. رها کردن اکسل 2010، مایکروسافت مقدار درمان نشده را اضافه کرد، اما بوی بد آن قابل توجه نیست. "خیلی ساده!"شما را تشویق می کند تا تکنیک هایی را امتحان کنید که تضمینی برای کمک به شما در کار شما هستند.

20 لایف هک برای کار با اکسل

اکنون می توانید تمام تبلیغات خود را با یک کلیک مشاهده کنید. فقط باید دکمه جذاب موجود در پوشه برگه اکسل را بدانید. و، البته، مهم است که روش سنتی را فراموش نکنید - ترکیب کلید Ctrl + A.
برای باز کردن چند فایل به صورت همزمان، باید فایل های انتخاب شده را ببینید و Enter را فشار دهید. صرفه جویی در زمان بدیهی است.

با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + Tab می توانید به راحتی بین کتاب های کاری باز در اکسل حرکت کنید.
پنل دسترسی سریع شامل سه دکمه استاندارد است و به راحتی می توانید تعداد آنها را متناسب با نیاز خود تغییر دهید. کافی است به منوی "File" ⇒ "Options" ⇒ "Widden Access Panel" بروید و هر دکمه ای را انتخاب کنید.

اگر نیاز به اضافه کردن یک خط مورب به جدول برای یک دسته خاص دارید، کافی است روی نماد Cordons اصلی در صفحه اصلی اکسل کلیک کنید و "Other Cordons" را انتخاب کنید.

اگر موقعیتی پیش آمد که باید تعدادی ردیف خالی را وارد کنید، این کار را انجام دهید: تعداد سطر یا ستون مورد نیاز را ببینید و "Insert" را فشار دهید. پس از آن، فقط محلی را که می خواهید مراکز را خرد کنید، انتخاب کنید و کارتان تمام است.
اگر نیاز دارید اطلاعاتی (مرکز، سطر، ستون) را به اکسل منتقل کنید، آن را ببینید و ماوس خود را در حاشیه قرار دهید. پس از آن، اطلاعات را به جایی که لازم است بکشید. در صورت نیاز به کپی کردن اطلاعات، بدون فشار دادن کلید Ctrl، همان عملیات را انجام دهید.

اکنون برداشتن قفس های خالی بسیار آسان است، بنابراین اغلب توسط روبات ها استفاده می شود. شما می توانید همه این کارها را یکباره انجام دهید، فقط آیتم مورد نیاز را ببینید و به برگه "داده" بروید و روی "فیلتر" کلیک کنید. یک فلش در بالای ناحیه پوست ظاهر می شود که مستقیماً به سمت پایین است. با کلیک بر روی آن، آن را در منوی حذف فیلدهای خالی پیدا خواهید کرد.

شوخی ها الان خیلی سخت تر شده اند. کلیدهای Ctrl + F را فشار دهید، می توانید هر داده ای را که نیاز دارید در جدول پیدا کنید. چگونه می توانید نمادهای "؟" را یاد بگیرید. و "*"، می توانید به طور قابل توجهی امکانات شوخی را گسترش دهید. علامت غذا یک نماد نامرئی است و ستاره یک اسپرت است. اگر دقیقا نمی دانید کدام ورودی را وارد کنید، این روش قطعا کمک خواهد کرد. اگر نیاز به دانستن علامت پاور یا ستاره دارید و نمی‌خواهید اکسل آنها را با یک علامت ناشناخته جایگزین کند، در مقابل آنها «~» را قرار دهید.
اطلاعات مکرر را می توان به راحتی در پشت ورودی های منحصر به فرد مشاهده کرد. برای این، مورد مورد نیاز را انتخاب کنید و "Addatkovo" را در زیر آیتم "Filter" فشار دهید. حالا کادر را علامت بزنید و محدوده خروجی (علامت های کپی) و همچنین محدوده ای که می خواهید نتیجه را در آن قرار دهید را انتخاب کنید.

ایجاد یک انتخاب - یک تکه کیک با امکانات جدید اکسل. به آیتم منو "داده ها" ⇒ "تأیید داده ها" بروید و روشی را که می خواهید انتخاب کنید انتخاب کنید. اگر اطلاعاتی را وارد کنید که مناسب نیستند، پیامی مبنی بر نادرست بودن اطلاعات دریافت خواهید کرد.

پیمایش دستی به سادگی با فشار دادن Ctrl + فلش به دست می آید. با همین کلید می توانید به راحتی به نقاط انتهایی سند بروید. برای مثال، Ctrl + ⇓ مکان نما را در پایین قوس قرار دهید.
برای جابجایی اطلاعات از جای خواب به پایه، محدوده تراورس هایی را که باید جابجا کنید کپی کنید. پس از این کار بر روی محل مورد نظر کلیک راست کرده و یک درج مخصوص را انتخاب کنید. به عنوان یک دانش آموز، کسب درآمد بیشتر دیگر مشکلی نیست.
شما می توانید اطلاعات را در اکسل دریافت کنید! اگر محدوده مورد نیاز فرمت ها را مشاهده کردید، روی "Format" ⇒ "Add or Display" کلیک کنید و قالب مورد نظر را انتخاب کنید. این یک عملکرد عجیب و غریب است، اینطور نیست؟

متنی با چندین وسط به طور طبیعی در یکی ادغام می شود. برای این کار، وسطی را که می‌خواهید متن زیر را در آن قرار دهید انتخاب کنید و "=" را فشار دهید. سپس وسط ها را انتخاب کنید و علامت "&" را در جلوی پوسته قرار دهید که متن را از آن می گیرید.
اندازه حروف با توجه به اولویت شما تغییر می کند. اگر نیاز دارید که تمام حروف متن را بزرگ یا کوچک کنید، می توانید از یکی از توابع به طور خاص برای این منظور استفاده کنید: "CAPITAL" - همه حروف بزرگ هستند، "LOWER" - کوچک هستند. "PROPNACH" - حرف اول کلمه پوست بزرگ است. سلامتی خود را نشان دهید!

برای حذف صفرها از ابتدای عدد، همه چیز را با قرار دادن یک آپستروف " '" در جلوی عدد حذف کنید.
اکنون در برنامه مورد علاقه من تصحیح خودکار کلمات وجود دارد - مشابه تصحیح خودکار در تلفن های هوشمند. کلمات مرکب دیگر مشکلی ندارند، اما می توان آنها را با اختصارات جایگزین کرد.
برای اطلاعات مختلف در گوشه سمت راست پایین پنجره کوک بزنید. و با فشار دادن ماوس در آنجا با دکمه سمت راست، می توانید ردیف های غیر ضروری را انتخاب کرده و ردیف های مورد نیاز را اضافه کنید.
برای تغییر نام یک برگه، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس دو بار روی برگه جدید کلیک کنید و یک نام جدید وارد کنید. ساده تر از این نمی شد!

اجازه دهید ربات رضایت بیشتری برای شما به ارمغان بیاورد و این کار آسان است. آیا شما لیاقت این مقاله آموزشی را داشتید؟ برای عزیزانتان بفرستید

این یک آزمایشگاه خلاق است! تیمی متشکل از افراد همفکر درست اندیش، که هر کدام در نوع خود مشهور هستند، با یک هدف مشترک متحد شده اند: کمک به مردم. ما در حال ایجاد مطالبی هستیم که می تواند به طور مؤثر به اشتراک گذاشته شود و خوانندگان عزیز ما منبع الهام بی نظیری هستند!

آیا از اکسل استفاده می کنید؟ ما 20 موضوع را انتخاب کرده ایم که به شما کمک می کند در مورد آن بهتر یاد بگیرید و کار خود را با آن بهینه کنید.

با انتشار اکسل 2010، مایکروسافت عملکرد این برنامه ها را کاهش نداده است و پیشرفت ها و نوآوری های زیادی را اضافه کرده است که قابل ذکر نیست. فرقی نمی کند که متخصص باشید یا مبتدی، راه های زیادی برای شروع استفاده از اکسل وجود دارد. امروز با فعالیت های آنها آشنا می شویم.

تمام ظروف را با یک کلیک ببینید

تمام ورودی ها را می توان با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + A مشاهده کرد، که برای همه برنامه های دیگر نیز صادق است. با این حال، راه بسیار ساده تری برای دیدن وجود دارد. با کلیک بر روی دکمه ی تا شده ی برگه ی اکسل، تمام وسط ها را با یک کلیک مشاهده خواهید کرد.

چندین فایل را به صورت همزمان مشاهده کنید

به جای باز کردن هر فایل اکسل، می توانید همه آنها را یکجا باز کنید. برای مشاهده فایل هایی که باید باز شوند، Enter را فشار دهید.

در میان فایل های اکسل حرکت کنید

اگر تعدادی کتاب کار در اکسل باز دارید، می توانید به راحتی با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + Tab بین آنها حرکت کنید. این عملکرد در سراسر سیستم ویندوز نیز موجود است و می توان از آن در انواع افزونه ها استفاده کرد. به عنوان مثال، برای تغییر برگه ها در مرورگر.

افزودن دکمه های جدید به پنل دسترسی Wi-Fi

به طور پیش فرض، پنل دسترسی سریع اکسل شامل 3 دکمه است. می توانید مقدار را تغییر دهید و موارد مورد نیاز خود را اضافه کنید.

به منوی "File" ⇒ "Options" ⇒ "Widden Access Panel" بروید. اکنون می توانید هر دکمه ای را که نیاز دارید انتخاب کنید.

خط مورب در وسط

گاهی اوقات موقعیت هایی پیش می آید که لازم است یک خط مورب به جدول اضافه کنید. مثلا برای جدا کردن تاریخ و ساعت. برای انجام این کار، در صفحه اصلی اکسل، بر روی آیکون کوردون اصلی کلیک کرده و “Other cordons” را انتخاب کنید.

افزودن ردیف های خالی یا ذخایر به جدول

وارد کردن یک ردیف یا فقط تکمیل آن آسان است. اگر بخواهید تعداد بیشتری از آنها را وارد کنید چه کارهای دیگری باید انجام دهید؟ تعداد ردیف ها یا ستون های مورد نیاز را ببینید و روی "درج" کلیک کنید. سپس مکانی را انتخاب کنید که باید مراکز را از بین ببرید و تعداد ردیف های خالی مورد نیاز را اشغال خواهید کرد.

به سرعت اطلاعات را کپی و انتقال دهید

اگر نیاز دارید اطلاعاتی (مرکز، سطر، ستون) را به اکسل منتقل کنید، آن را ببینید و ماوس را روی مرز حرکت دهید تا نشانگر را تغییر دهید. سپس اطلاعات را به مکانی که نیاز دارید منتقل کنید. اگر نیاز به کپی کردن اطلاعات دارید، همین کار را انجام دهید، مگر اینکه کلید Ctrl را فشار داده باشید.

شویدکا قفس های خالی را دید

وسط های خالی فاجعه اکسل هستند. گاهی اوقات بوی تعفن به عنوان یک تعجب به نظر می رسد. برای امتحان همه آنها به یکباره، مورد مورد نیاز را ببینید، به برگه "داده" بروید و روی "فیلتر" کلیک کنید. یک فلش در بالای ناحیه پوست ظاهر می شود که مستقیماً به سمت پایین است. با کلیک بر روی آن، آن را در منو پیدا خواهید کرد که به شما کمک می کند از قسمت های خالی خارج شوید.

جستجو برای برنامه های افزودنی

با فشردن Ctrl + F به منوی جستجو می رویم که برای آن می توانید هر داده ای را در اکسل جستجو کنید. با این حال، این تابع را می توان با استفاده از نمادهای "؟" گسترش داد. من "*". علامت قدرت نشان دهنده یک نماد ناشناخته و ستاره نشان دهنده یک عدد است. آنها بسیار vikorystuvat هستند، زیرا شما آواز نمی خوانید، زیرا به نظر می رسد یک شوخی است.

اگر می خواهید نماد پاور یا ستاره را بدانید و نمی خواهید اکسل آنها را با یک نماد ناشناخته جایگزین کند، "~" را جلوی آنها قرار دهید.

کپی کردن رکوردهای منحصر به فرد

در صورت نیاز به مشاهده اطلاعات تکراری در جدول، ورودی های منحصر به فرد ممکن است رنگی ظاهر شوند. مثلا سن پوست یک نفر. برای انجام این کار، مورد مورد نیاز را انتخاب کنید و روی "اضافی" در زیر آیتم "فیلتر" کلیک کنید. محدوده خروجی (کپی داده ها) و محدوده ای که می خواهید نتیجه را در آن قرار دهید را انتخاب کنید. فراموش نکنید که کادر را علامت بزنید.

ایجاد انتخابات

اگر در شرایطی هستید که فقط افراد 19 تا 60 سال می توانند در آن شرکت کنند، می توانید به راحتی با استفاده از اکسل یک انتخاب مشابه ایجاد کنید. به آیتم منو "داده ها" ⇒ "تأیید داده ها" بروید و محدوده مورد نیاز یا روش دیگر را انتخاب کنید. هنگام وارد کردن اطلاعاتی که مناسب نیستند، مشتریان اعلان هایی مبنی بر نادرست بودن اطلاعات دریافت می کنند.

ناوبری سریع برای کمک به Ctrl و فلش

با فشار دادن Ctrl + فلش، می توانید به نقاط انتهایی صفحه بروید. به عنوان مثال، Ctrl + ⇓ مکان نما را به پایین صفحه منتقل کنید.

انتقال اطلاعات از خواب به ردیف

دوز یک عملکرد مفید است که اغلب مورد نیاز نیست. اگر به یک رپتوم نیاز دارید، بعید است که یکی یکی آن را جابجا کنید. برای جابجایی در اکسل یک درج ویژه وجود دارد.

محدوده اعدادی که باید جابجا شوند را کپی کنید. سپس بر روی محل مورد نظر کلیک راست کرده و یک درج مخصوص را انتخاب کنید.

نحوه گرفتن اطلاعات در اکسل

من نمی دانم که آیا این ممکن است مفید باشد، اما چنین عملکردی در اکسل کمتر نیست. محدوده مورد نیاز قالب ها را مشاهده کنید، روی "Format" ⇒ "Add or Display" کلیک کنید و اقدام مورد نیاز را انتخاب کنید.

مراجعه به متن برای کمک "&"

اگر نیاز دارید متنی را با چند بند در یک متن ترکیب کنید، باید از فرمول های پیچیده استفاده کنید. کادری که متن در آن اضافه می شود را انتخاب کنید، "=" را فشار دهید و سپس کادر را انتخاب کنید و نماد "&" را در جلوی هر کادر قرار دهید.

تغییر ثبت نامه ها

با استفاده از فرمول های ساده می توانید حروف تمام اطلاعات متنی در اکسل را تغییر دهید. تابع "PROPISN" همه حروف را بزرگ می کند و تابع "LOWER" همه حروف را کوچک می کند. "PROPNACH" فقط حرف را در هر کلمه می شکند.

وارد کردن اطلاعات با صفر روی لپه

اگر عدد 000356 را در اکسل وارد کنید، برنامه به طور خودکار آن را به 356 تبدیل می کند. اگر می خواهید صفرها را از ستون حذف کنید، یک آپستروف " '" در جلوی عدد قرار دهید.

معرفی سریع زهکش های تاشو

اگر اغلب کلمات مشابهی را وارد می کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید اکسل دارای تصحیح خودکار است. این بسیار شبیه به تصحیح خودکار در گوشی های هوشمند است، بنابراین بلافاصله نحوه استفاده از آن را خواهید فهمید. این به شما کمک می کند ساختارهای تکراری را با اختصارات جایگزین کنید. به عنوان مثال، کاترینا پتروا - EP.

اطلاعات بیشتر

می توانید اطلاعات مختلفی را در گوشه پایین سمت راست جستجو کنید. با این حال، تعداد کمی از مردم می دانند که با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، می توانید ردیف های غیر ضروری را اضافه و اضافه کنید.