از یک گروه مخاطب (سابقا "لیست پستی") برای ارسال پیام ایمیل به چندین نفر - تیم پروژه ، کمیسیون یا حتی فقط گروهی از دوستان - بدون نیاز به اضافه کردن جداگانه هر خط To ، Cc یا Bcc استفاده کنید.

برای کسب اطلاعات در مورد گروه های تماس در Outlook for Mac ، ایجاد لیست توزیع یا گروه تماس در Outlook for Mac را ببینید.

اطلاعات اضافی

یک گروه تماس ایجاد کنید

توجه داشته باشید: ممكن است عضوی كه به گروه مخاطب اضافه می كنید در كتاب آدرس نباشد. نام و آدرس ایمیل وی هنگام کپی و جای گذاری از پیام ایمیل درج می شود.

یک گروه مخاطب از یک کاربر دیگر اضافه کنید

اگر پیامی دریافت کردید که شامل گروه مخاطب مورد نظر شما است ، آن را در لیست مخاطبین خود ذخیره کنید.

یک پیام ایمیل حاوی یک گروه مخاطب را باز کنید.

در زمینه به کی یا کپی 🀄 روی گروه تماس کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید به مخاطبین Outlook اضافه کنید.

اطلاعات اضافی

ایجاد لیست پستی

لیست های توزیع به طور پیش فرض در پوشه ذخیره می شوند مخاطب... اگر از حساب Microsoft Exchange استفاده می کنید ، GAL می تواند شامل لیست های توزیع جهانی باشد که برای همه افراد در شبکه شما در دسترس است. لیست های پستی شخصی که در پوشه خود ایجاد می کنید مخاطبفقط در دسترس شما هستند اما می توانید

پیام ایمیلی را که شامل لیست توزیع است باز کنید.

در سربرگ پیام ، روی لیست پخش کلیک راست کرده و انتخاب کنید به مخاطبین Outlook اضافه کنید.

توجه! تمام مراحل روشی که در زیر توضیح داده شده است فقط در صورتی درست انجام می شود که رایانه شما در داخل شبکه دانشکده واقع شده باشد (جایی که دسترسی به سرور با استفاده از RPC مجاز است)

اجرا کن.

اگر این کار را در رایانه خود انجام نداده اید ، پنجره Outlook 2007 Initial Setup Wizard ظاهر می شود ، در صفحه اول شما فقط باید روی دکمه کلیک کنید به علاوه... در زیر تصاویری که بر اساس نسخه روسی برنامه ساخته شده است ، برای نسخه انگلیسی متفاوت است.

در صفحه بعد ، کادر را علامت بزنید تنظیمات دستی سرور یا انواع اضافی سرور را پیکربندی کنید و دوباره کلیک کنید به علاوه.

در صفحه انتخاب سرویس ایمیل سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید Microsoft Exchange Serverو کلیک کنید به علاوه.

در صفحه تنظیمات Microsoft Exchange رشته Microsoft Exchange Serverوارد exch.chem.msu.ru، و در زمینه نام کاربری - نام کاربری اختصاص داده شده به شما (در تصویر) ekv) و دکمه را کلیک کنید نام را بررسی کنید.

یک پنجره اضافی باید روی صفحه نمایش داده شود و نام کاربری و رمز عبور را درخواست کند. در این پنجره ، قبل از نام کاربری ، باید کلمه را مشخص کنید سرزمین اصلی و برعکس قرار دهید. در زمینه کلمه عبوررمز عبور داده شده برای دسترسی به سرور را وارد کنید. برای جلوگیری از ورود هر بار به آن ، کادر را علامت بزنید پسورد را ذخیره کنیدو کلیک کنید خوب.

توجه! اگر نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ورود به سیستم در رایانه خود استفاده کردید با مشخصات مشخص شده در سرور نامه مطابقت نداشته باشد ، هر بار که به سرور متصل می شوید ، پنجره ای برای درخواست رمز عبور ظاهر می شود.

در حال حاضر ، برنامه سعی می کند با استفاده از اطلاعاتی که وارد کردید ، به سرور نامه ارتباط برقرار کند. اگر این اطلاعات صحیح باشد و اتصال به سرور وجود داشته باشد ، صفحه را دوباره مشاهده خواهید کرد تنظیمات Microsoft Exchange، اما قبلاً به صورت اصلاح شده (نام سرور) است EXCH.maildomain.chem.msu.ruو نام کاربری زیر خط دار) یک زیرخط نشان می دهد که حساب شما به طور منحصر به فرد شناسایی شده است. بررسی را ترک کنید از حالت Exchange Cached استفاده کنید (با این کار می توانید در صورت عدم ارتباط با سرور با نامه کار کنید و بار آن را تا حدی کاهش می دهد) ، سپس کلیک کنید به علاوه.

ظاهر یک صفحه با عنوان تبریک می گویم! به این معنی است که شما با موفقیت پیکربندی کرده اید Microsoft Office Outlook 2007برای کار با Microsoft Exchange Server. کلیک انجام شدهو Outlook در رایانه شما راه اندازی می شود.

اگر در آینده باید تنظیمات اتصال به سرور را تغییر دهید ، از مورد استفاده کنید تنظیمات حسابدر منو سرویسبرنامه ها چشم انداز... یا برنامه را اجرا کنید اداره پستاز پانل های کنترل(صفحه کنترل) از ویندوز و روی دکمه ای که در پنجره ظاهر می شود کلیک کنید. حساب ها.

آموزش MS Outlook → اصول Outlook Out Outlook چیست؟

چشم انداز چیست؟

Outlook 2002 یک برنامه قدرتمند و جامع مدیریت اطلاعات است. اما هر موضوع (این فقط برای محصولات نرم افزاری صدق نمی کند) نیاز به معرفی مشخصات این منطقه و نمایش اصول کلی عملکرد ، تکنیک ها و غیره دارد. این بخش اصول Outlook را پوشش می دهد: از نصب برنامه تا مستقیم کار با ایمیل

ما فکر نمی کنیم درست است ، اگر نادرست نباشد ، شروع این کتاب با صحبت در مورد کار با ایمیل ، زیرا Outlook یک برنامه ایمیل نیست. Outlook یک وحدت از تمام ابزارهای مربوط به مدیریت اطلاعات شخصی است که نامه در آن بخشی مهم ، اما هنوز بخشی را اشغال می کند. در غیر این صورت ، Outlook Express ، برنامه ای که در بسته استاندارد ارائه شده با سیستم عامل Windows وجود دارد و فقط یک سرویس گیرنده ایمیل است ، می توانست کاملاً از آن صرف نظر شود.

قسمت اول کتاب شامل فصل هایی از جمله:

• آشنایی با Outlook. این فصل شامل موارد زیر است: نصب Outlook ، اصول کلی کار در Outlook ، و رابط کاربری و کار با سیستم راهنمای داخلی.
• تقویم. شما خواهید آموخت که چگونه می توانید قرارهای ملاقات تک و منظمی را تنظیم کرده و با نماهای Outlook کار کنید.
• وظایف این فصل اطلاعاتی را در مورد تعیین و حسابداری وظایف و تبدیل موارد ارائه می دهد.
• مخاطب. پس از خواندن این فصل ، نحوه ایجاد مخاطب و کار با دفترچه آدرس کاربر را خواهید آموخت.
• یادداشت. این فصل کار با یادداشت ها و کلیپ بورد Microsoft Office را پوشش می دهد.
• دفتر خاطرات. با حفظ خودکار و دستی فعالیت های خود در دفتر خاطرات Outlook آشنا خواهید شد.
• چشم انداز امروز و پوشه های شخصی در فصل آخر نحوه ذخیره سازی موارد Outlook ، ایجاد و استفاده از پوشه های خود و کار با سیستم فایل رایانه با استفاده از Outlook توضیح داده شده است.

رمز عبور در Outlook 2010

Microsoft Outlook بسیار بهتر از محصول ویندوز XP است - Outlook Express.

در ویندوز 7 ، این یک مشتری کاملاً کامل است و ، اتفاقاً ، با یک رابط خارجی نسبتاً دلپذیر ، که خبر خوبی است.

چگونه می توان در Outlook 2007 و Outlook 2010 قانونی ایجاد کرد تا همه ایمیل های یک آدرس خاص به یک پوشه خاص منتقل شوند.

این اتفاق می افتد که نامه های یک مخاطب خاص به طور مداوم به نامه MS Outlook شما می آیند و برای دسترسی سریع به آنها مطلوب است که آنها را به یک پوشه جداگانه منتقل کنید و همزمان همه نامه های بعدی این مخاطب منتقل شود به طور خودکار وجود دارد اینجاست که ویژگی Rules and Alerts به ما کمک می کند.

ابتدا ، بیایید پوشه ای ایجاد کنیم که نامه های یک مخاطب خاص در آن منتقل شود. برای انجام این کار ، بر روی پوشه "Inbox" راست کلیک کرده و "ایجاد پوشه" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

نام پوشه ایجاد شده را تنظیم کنید و "تأیید" را کلیک کنید.

در اینجا ما پوشه ای داریم که ایجاد کرده ایم

اما خود حروف به آنجا منتقل نمی شوند ، برای این کار باید یک قانون را پیکربندی کنید. برای ایجاد قانون ، بر روی هر حرف از مخاطب برای نامه هایی که می خواهیم از آنها قانون ایجاد کنیم ، کلیک راست کرده و از فهرست باز شده "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.

همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است ، در پنجره باز شده علامت گذاری کنید

در پنجره بعدی که باز می شود ، باید پوشه ای را که ایجاد کردیم انتخاب کنید. یعنی ما پوشه ای را انتخاب می کنیم که حروف مخاطب خاص به آن منتقل شود. "OK" را فشار می دهیم.

پیام بعدی س asksال می کند که آیا قانون جدید ما برای همه پیام های موجود در پوشه فعلی اجرا می شود ، یعنی آیا پیام های قبلاً دریافت شده را از یک گیرنده خاص به پوشه ای که ایجاد کرده ایم منتقل کنیم یا خیر.

کادر را مانند تصویر زیر علامت بزنید و "تأیید" را کلیک کنید

بنابراین این همه است. قانون ایجاد شده است. نامه هایی که قبلاً از یک مخاطب خاص دریافت کرده اید در یک پوشه ایجاد شده توسط ما مرتب می شوند و تمام نامه های بعدی این مخاطب نیز به طور خودکار به این پوشه منتقل می شوند.

من یادداشت کوچکی در مورد نحوه پنهان کردن پنجره Outlook 2010 در سینی با شما به اشتراک می گذارم. به این معنی که اگر هنگام کار با رایانه نیاز دارید نامه شما همیشه باز باشد ، اما با آیکون دیگری در صفحه کار در پایین (معمولاً پنل در پایین) با شما تداخل نداشته باشد. همانطور که مشاهده می کنید ، نماد Outlook نیز در سینی آویزان است ، بنابراین چرا فضای کاری ارزشمند شما را می گیرد و حتی خود را کپی می کند ، این خصوصاً برای افرادی که به طور همزمان از تعداد زیادی برنامه استفاده می کنند آزار دهنده است.

در واقع ، برنامه به معنای واقعی کلمه با سه کلیک به سینی برداشته می شود.

ابتدا فشار دهید شما باید بر روی فلش سینی را باز کنید ، آن را در پایین سمت راست ، نزدیک ساعت است. مطبوعات دوم در نماد Outlook در سینی منبسط شده. فشار دادن باید با دکمه سمت راست خرس انجام شود. مطبوعات سوم با کلیک چپ روی کلمات " پنهان کردن"(این عمل در سمت چپ در تصویر یادداشت من نشان داده شده است).

همین. اکنون وقتی Outlook 2010 را به حداقل می رسانید ، سینی آن به حداقل می رسد و فضای خالی بیشتری خواهید داشت. حروف تازه دریافت شده مانند قبل در کنار ساعت در گوشه پایین سمت راست به عنوان یک هشدار نمایش داده می شوند. ضمناً ، با کلیک روی نماد سینی با دو کلیک دکمه سمت چپ ماوس ، می توانید Outlook را باز کنید.

شرایطی پیش می آید که مجبورید برای گروهی از افراد پیام ارسال کنید. برای اینکه هر بار افراد یکسانی به لیست گیرنده اضافه نشوند ، Outlook توانایی خودکار کردن این فرآیند را دارد.

حال بیایید سراغ ایجاد یک گروه تماس برویم. با باز کردن Outlook 2010 ، گزینه " مخاطب"و کلیک کنید" اصلی" ما مورد را انتخاب می کنیم " گروه مخاطب ایجاد کنید"(عکس. 1)

در زمینه " نام"نام گروهی را که از طریق آن ارسال نامه خودکار به آن اعمال می شود وارد کنید و مورد را انتخاب کنید" شرکت کنندگان اضافه کردن».

انتخاب روشی برای افزودن شرکت کنندگان گروه های تماس: از مخاطبین Outlook ، از طریق دفترچه آدرس موجود ، با ایجاد مخاطب جدید. در مثال ما ، این کار افزودن مخاطبین از Outlook است.

در پنجره باز شده ، مخاطبی را که می خواهیم به آن اضافه کنیم ، انتخاب کنید گروه تماس و کلیک کنید " شركت كنندگان" پس از آن ، فراموش نکنید که روی "کلیک کنید ذخیره کن و ببند"(شکل 2).

ما صحت عملکرد خود را بررسی می کنیم. ما یک پیام جدید ایجاد می کنیم در زمینه " که ...»نام ساخته شده توسط ما را بنویسید گروه های تماس... اگر لازم است برخی مخاطبین را از لیست پستی حذف کنید ، در قسمت " که ...»پیام ، بر روی علامت بعلاوه (+) کنار نام لیست پستی کلیک کنید تا محتوای آن را ببینید ، و سپس نام افرادی را که نمی خواهید برای آنها پیام ارسال کنید حذف کنید (شکل 3).

استفاده از Bcc در Outlook

هنگام برقراری ارتباط از طریق ایمیل ، راحت است که همه افراد علاقه مند به خواندن نامه نویسی ، اما شرکت نکردن در آن را در یک کپی قرار دهید. در چنین مواردی ، گیرنده نامه می بیند که نامه به او رسیده است ، و همچنین همه کسانی را که در نسخه نامه هستند ، می بیند.

اما وقتی نمی خواهید برای طرف مقابل روشن کنید که شخص دیگری غیر از او این نامه را دریافت می کند ، چه باید کرد؟ در این حالت از قسمت Bcc استفاده کنید. یک ایمیل جدید ایجاد کنید ، به " گزینه ها"و منو را انتخاب کنید" گیرندگان Bcc را نشان دهید"(عکس. 1).

آدرس را وارد کنید و برای گیرنده ایمیل ارسال کنید.

Outlook برنامه ای است که عنصر اساسی بسته نرم افزاری مایکروسافت است. این برنامه نسخه های زیادی دارد. برای اکثر سازمان ها ، این یک ابزار ضروری برای سازماندهی کار است ، و همچنین برای راحتی جریان اسناد نیز لازم است.

بسیاری از مشاغل گاهی اوقات زمان زیادی را برای ارسال ایمیل صرف می کنند و به همین دلیل نیاز به صرفه جویی در وقت است. این برنامه هنگام ارسال نامه به دسته خاصی از گیرندگان (گروه) توسط برنامه فراهم می شود. برای ایجاد لیست های پستی می توانید از Outlook استفاده کنید.

چگونه با برنامه Outlook کار می کنم؟

برای شروع ، باید Outlook را شروع کنید ، باید روی نماد برنامه واقع در مانیتور دوبار کلیک کنید یا "Start" را کلیک کنید و مورد مورد نظر را از همه برنامه های آنجا انتخاب کنید.

بعد از بارگیری برنامه در منوی برنامه ، "File" را انتخاب کنید و مورد "Create" را پیدا کنید.

سپس ، هنگامی که نشانگر ماوس را بر روی "ایجاد" قرار می دهید ، موارد فرعی برای انتخاب نمایش داده می شود. در کجا لازم است عنصر "Mailing list" را پیدا کنید و سپس با دکمه سمت چپ ماوس بر روی این عنصر کلیک کنید. پس از این اقدامات ، پنجره ای برای ویرایش و ایجاد لیست های جدید از لیست نامه ها و نامه ها باز می شود.

بعد ، باید نام جدیدی را در قسمت نمایش داده شده وارد کنید - "نام". علاوه بر این ، این برنامه به شما امکان می دهد گروه های مختلفی ایجاد کنید و یکپارچه از یک گروه به گروه دیگر بروید. به عنوان مثال ، "دوستان" ، "مشتریان" و غیره

برای نمایش دفترچه آدرس بر روی دکمه "انتخاب اعضا" کلیک کنید. از لیست مخاطبین خود ، آدرس مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی تأیید کلیک کنید. پس از این اقدامات ، پنجره انتخاب مخاطب بسته می شود و گیرنده مورد نظر در لیست پستی شما نمایش داده می شود ، روش باید تکرار شود تا تمام آدرس های لازم پر شود. این روش زمانی کامل است که کتاب آدرس Outlook از قبل با آدرسهای لازم (ایمیل) پر شده باشد. اما اگر مخاطب مورد نظر در آدرس ها نبود ، شما باید از روش دیگری استفاده کنید.

روی دکمه ماوس واقع در سمت چپ در "افزودن" کلیک کنید. در پنجره باز شده ، دو قسمت "آدرس پست الکترونیکی" و "نام کوتاه" را مشاهده خواهید کرد. اگر از قبل نامه ای از وی دارید ، کپی کردن آدرس و نام شخصی که به آن اضافه می شود راحت ترین حالت را خواهد داشت ، در غیر این صورت اطلاعات باید به صورت دستی وارد شوند ، سپس روی تأیید کلیک کنید. پس از آن ، کادر گفتگو بسته می شود و مخاطب جدیدی در لیست ظاهر می شود.

در نتیجه این ، لیست پستی Outlook ایجاد می شود.

بگذارید اصطلاحات را به شما یادآوری کنم. لیست توزیع مجموعه ای از مخاطبین است. این لیست ها ارسال پیام برای گروه هایی از افراد را آسان می کند. به عنوان مثال ، اگر پیام ها به طور مكرر به بخش فروش ارسال می شوند ، ایجاد یك لیست توزیع به نام Sales كه شامل نام تمام كارمندان آن بخش است ، مناسب است. پیامی که به آدرسهای این لیست ارسال می شود برای کلیه گیرندگان ذکر شده در لیست توزیع ارسال می شود. در این حالت ، گیرندگان در خط پیام "به" نه نام لیست پستی ، بلکه نام همه افراد موجود در لیست را می بینند. از لیست های توزیع می توان برای پیام ها ، تکالیف ، درخواست های جلسه و سایر لیست های توزیع استفاده کرد.

افزودن و حذف نامها به لیست پستی ، ارسال لیست برای سایر کاربران و چاپ آن امکان پذیر است. لیست های توزیع با یک نماد علامت گذاری شده اند و به طور پیش فرض در پوشه مخاطبین ذخیره می شوند ، به شما امکان می دهد آنها را مرتب و دسته بندی کنید. اگر از Microsoft Exchange Server استفاده می کنید ، GAL می تواند حاوی GDL باشد که در دسترس همه کاربران آن شبکه است. لیست های توزیع شخصی ایجاد شده در پوشه مخاطبین فقط برای یک کاربر در دسترس است ، اما می تواند کپی شده و برای کاربران دیگر ارسال شود.

پیام یا دعوت فقط بخشهایی از یک لیست توزیع را می توان به یک جلسه ارسال کرد. برای این منظور ، اعضای لیست را با کلیک روی علامت بعلاوه (+) بعد از نام لیست ، انتخاب کرده و نامهای غیرضروری را حذف کنید. با لیست های پستی در قسمت «ایمیل. نامه "قابل گسترش نیست.

نامی را به لیست پستی اضافه کنید یا نامی را حذف کنید

• برای افزودن آدرس از آدرس دفترچه یا پوشه مخاطبین ، روی دکمه انتخاب اعضا کلیک کنید.
• برای افزودن نشانی از پوشه مخاطبین یا دفترچه آدرس ، روی دکمه افزودن کلیک کنید.
• برای حذف نام ، روی آن کلیک کنید و روی دکمه حذف کلیک کنید.

ارسال پیام به بخشی از یک لیست پستی

1. دستور را اجرا کنید فایل → ایجاد یک → پیام.
2. روی دکمه "به" کلیک کنید و در قسمت "وارد کردن یا انتخاب نام" ، لیست پستی حاوی کاربرانی را که می خواهید پیام را به آنها بفرستید ، انتخاب کنید.
3. لیست های پستی با مشخص شده اند.
4. روی دکمه تأیید کلیک کنید.
5. علامت بعلاوه (+) را بعد از نام لیست پستی کلیک کنید تا محتوای آن را مشاهده کنید ، و سپس نام افرادی را که نمی خواهید به آنها پیام ارسال کنید حذف کنید.

ارسال لیست پستی

1. یک پیام جدید باز کنید
2. روی قسمت متن پیام کلیک کنید.
3. یکی از اقدامات زیر را انجام دهید:
   • اگر از Microsoft Word به عنوان ویرایشگر ایمیل خود استفاده می کنید ، لیست توزیع را از بخش بکشید مخاطب در پیام؛
   • اگر از Microsoft Outlook به عنوان ویرایشگر ایمیل خود استفاده می کنید ، را انتخاب کنید قرار دادن فرمان دادن سند.
4. در لیست پوشه ها روی پوشه حاوی لیست توزیع مورد نظر برای ارسال کلیک کنید. لیست های توزیع به طور پیش فرض در پوشه مخاطبین ذخیره می شوند.
5. در لیست المانها روی لیست پستی که می خواهید ارسال کنید کلیک کنید و تأیید را کلیک کنید.
6. ارسال یک پیام.

اگر می خواهید یک لیست توزیع که شامل اعضای GAL است ارسال کنید (A GAL یک کتاب آدرس است که شامل آدرس های ایمیل همه کاربران ، گروه ها و لیست های توزیع در سازمان شما است. این دفترچه آدرس توسط مدیر شما ایجاد و نگهداری می شود. می تواند همچنین آدرسهای ایمیل نامه پوشه عمومی را نیز شامل شود.) ، اطمینان حاصل کنید که گیرنده این لیست توزیع از همان GAL استفاده می کند.

نمایش نام ها در لیست پستی

1. اگر در حال ایجاد پیام جدید هستید ، روی دکمه To کلیک کنید.
2. در لیست Source Source ، کتاب آدرس را انتخاب کنید که شامل لیست توزیعی باشد که می خواهید درباره آن اطلاعات کسب کنید.
3. در قسمت Enter یا Select a Name ، یک نام برای لیست پستی وارد کنید. در این لیست ، روی نام مورد نیاز کلیک کنید.
4. بر روی دکمه های "Advanced" و "Properties" به ترتیب کلیک کنید.

برای به روزرسانی آدرس ها در لیست پستی ، باید لیست پستی را در پوشه "مخاطبین" باز کنید (لیست های پستی با آیکون مشخص شده اند) ، و بر روی دکمه "تازه کردن" کلیک کنید. اگر می خواهید لیست توزیع را از پیام به پوشه مخاطب منتقل کنید ، این مراحل را دنبال کنید.

1. پیام حاوی لیست پستی را باز کنید.
2. بر روی لیست زیر توزیع کلیک کنید و آن را به پوشه مخاطب بکشید.