برای ارسال نامه به Outlook گروه ایجاد کنید. استفاده از Bcc در Outlook

دستورالعمل ها

چشم انداز را شروع کنید روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد برنامه روی دسک تاپ دوبار کلیک کنید یا دکمه "شروع" را کلیک کنید و مورد مورد نظر را از فهرست "همه برنامه ها" انتخاب کنید. پس از بارگیری برنامه ، منوی "File" را انتخاب کنید و خط "New" را پیدا کنید. هنگامی که ماوس خود را روی این برچسب قرار دهید ، موارد فرعی عملکرد ظاهر می شوند. مورد "لیست" را پیدا کنید نامه های پستی"و با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد و ویرایش لیست جدیدی از گیرندگان نامه باز می شود.

در قسمت Name یک نام برای لیست وارد کنید. به این ترتیب می توانید چندین گروه مختلف از گیرندگان را برای کارهای مختلف ایجاد کنید و سپس به سرعت بین آنها جابجا شوید. به عنوان مثال ، مشتریان ، کارمندان ، دوستان و غیره.

برای افزودن گیرندگان از آدرس آدرس خود ، روی دكمه ای كه می گوید "انتخاب اعضا" کلیک کنید. شخصی را که می خواهید در لیست پیدا کنید و روی تأیید کلیک کنید. پنجره انتخاب گیرنده و در لیست بسته می شود نامه های پستی گیرنده ظاهر می شود ، این کار را تکرار کنید تا تمام آدرس های مورد نیاز را وارد کنید. این روش در صورتی مناسب است که شما قبلاً نام و ایمیل کسانی را که می خواهید به آنها نامه ارسال کنید ، در دفترچه آدرس Outlook خود وارد کرده باشید. اگر این نام جدیدی است ، باید از روش دیگری برای ورود به مقصد استفاده کنید.

روی دکمه سمت چپ ماوس روی کتیبه "افزودن" کلیک کنید. پنجره کوچکی باز می شود که در آن قسمت های "نام کوتاه" و "آدرس ایمیل" را مشاهده خواهید کرد. اگر از آن شخص ایمیل دارید نام و آدرس را کپی و جایگذاری کنید ، یا نام و آدرس جدید را به صورت دستی تایپ کنید. تأیید را کلیک کنید (فقط پس از وارد کردن آدرس ایمیل شما فعال می شود). کادر گفتگو بسته می شود و یک خط جدید در لیست گیرنده ظاهر می شود. برای اضافه کردن همه مشترکان ، این مرحله را هر چند بار تکرار کنید نامه های پستی.

روی دکمه "File" در خط بالای پنجره کلیک کنید و مورد "Save" را انتخاب کنید. با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و بعد از چند ثانیه کلیک کنید لیست نامه های پستی چشم انداز ایجاد خواهد شد

منابع:

• نحوه ایجاد لیست

دستورالعمل ها

با کلیک روی دکمه "شروع" با منوی اصلی سیستم تماس بگیرید و به مورد "همه برنامه ها" بروید. پیوند Microsoft Office را گسترش دهید و Outlook را شروع کنید. برای استفاده از نام گیرندگان موجود در دفترچه آدرس برنامه ، منوی File را در پانل خدمات بالای Oulook باز کرده و دستور New را انتخاب کنید.

زیرفرمان "نامه پستی" را انتخاب کنید و نام مورد نظر را برای لیست ایجاد شده در خط "نام" تایپ کنید. در پنجره گفتگویی که باز می شود به زبانه Mailing List بروید و از پیوند Select Members استفاده کنید. دفترچه آدرس حاوی آدرسهای ایمیل مورد نظر را در فهرست آدرس کتاب مشخص کنید. نام گیرنده انتخاب شده را در خط "جستجو" تایپ کنید و نام تعریف شده را در دایرکتوری واقع در زیر نوار جستجو برجسته کنید. روی پیوند "شرکت کنندگان" کلیک کنید و تمام مراحل فوق را برای هر گیرنده نامه پستی مورد نظر تکرار کنید. با کلیک روی دکمه تأیید ، عملکرد عملکرد انتخاب شده را تأیید کنید.

دستورالعمل ها

علاوه بر تک مخاطبین ، یک پوشه می تواند میزبان لیست های توزیع باشد که گروه مخاطب هستند. فرض کنید شما چهار پروکسی دارید و بیشتر دستورالعمل ها باید برای هر چهار ارسال شوند. برای سهولت کار خود ، یک لیست پستی تهیه کنید و مخاطبین پروکسی را نیز در آن قرار دهید. پس از آن ، هنگام ارسال دستورالعمل بعدی ، لازم نیست که به طور مداوم آدرس هر چهار نفر را نشان دهید ، کافی است لیست پستی مناسب را انتخاب کنید. برای افزودن لیست مراحل زیر را دنبال کنید.

1. در لیست کشویی دکمه ایجاد یک تیم را انتخاب کنید لیست پستی ایجاد کنید.

توجه داشته باشید Outlook XP توانایی ترکیب چندین مخاطب در یک لیست توزیع را دارد که به نوبه خود می تواند در عملیات به عنوان یک تماس همزمان با چند نفر مورد استفاده قرار گیرد.

شکل. 20.7 آدرس ها را به لیست پستی Outlook اضافه کنید

2. در مزرعه نام نام چهار آدرس ایمیل را وارد کنید.

3. روی دکمه کلیک کنید اعضا را انتخاب کنید.

4- در لیست Source address از پنجره add addresses نشان داده شده در شکل. 20.7 ، مخاطبین را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید شما می توانید آدرس ها را برای لیست توزیع نه تنها از پوشه مخاطبین ، بلکه از کتاب آدرس Windows و سایر فهرست های آدرس ثبت شده در Outlook انتخاب کنید.

5- در لیست سمت چپ پنجره ، خط Alexander Petrov (ایمیل) را انتخاب کنید.

6. روی دکمه کلیک کنید اعضا.

7. مراحل 5 و 6 را تکرار کنید تا آدرس های ایمیل دو نفر دیگر را به لیست پستی اضافه کنید.

8. روی دکمه کلیک کنید خوب.

10. در پنجره گفتگوی باز شده افزودن مدخل جدید در زمینه نام کوتاه وارد سرگئی نیکولایف شوید. در زمینه آدرس ایمیل آدرس ایمیل خود را تایپ کنید. کادر را علامت بزنید مخاطب اضافه کنیدتا آدرس جدید را به صورت خودکار به پوشه Outlook Contacts خود اضافه کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید خوب... اکنون پنجره لیست نامه مانند شکل زیر خواهد بود. 20.8

توجه داشته باشید برای حذف آدرس از لیست پستی ، خطی را با این آدرس انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید حذف.

گاهی اوقات کاربر نیاز به تغییر ، تکمیل ، انتقال لیست مخاطبین به شخص مناسب ، انتقال آن به دستگاه دیگری دارد. برای انجام راحت این کار ، Outlook تمام ابزارهای مورد نیاز شما را در اختیار دارد.

نحوه انتقال آدرس از Outlook

نحوه صادرات مخاطبین

روش های انتقال داده بسته به نسخه سرویس گیرنده ایمیل Outlook شما متفاوت است.

صادرات مخاطبین از Outlook 2013

1. برای صادرات داده از Outlook 2013 ، برنامه را باز کرده و در برگه "File" - "Open and Export" ، "Import and Export" را انتخاب کنید.
2. سرویس گیرنده نامه گزینه های احتمالی را پیشنهاد می کند. روی مورد "صادر کردن به پرونده" کلیک کنید.

پوشه مورد نظر برای نوشتن اطلاعات را انتخاب کنید.

نامی را برای ذخیره شدن نام بگذارید و روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

با باز کردن پرونده CSV جدید در رایانه ، می توانید آن را بررسی کنید.

صادرات مخاطبین از Outlook 2010

1. Outlook 2010 را باز کنید و به تب File بروید.

   روی "File" در صفحه کنترل در بالای پنجره Outlook کلیک کنید

پنجره Outlook Options باز می شود. در منوی افقی سمت چپ ، روی "Advanced" کلیک کنید.

"جادوگر صادرات" باز می شود ، در اینجا "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)" را انتخاب کنید ، این نام دیگری برای پرونده CSV است. روی Next کلیک کنید.

2. پوشه ای را که اطلاعات تماس در آن ذخیره می شود ، انتخاب کنید.
3. صبر کنید تا روند انتقال اطلاعات به پایان برسد.

اگر از محتویات مخاطبین منتقل شده در سایر محصولات سرویس گیرنده نامه استفاده می کنید ، به مورد "پرونده داده Outlook (PST)" نیاز خواهید داشت.

صادرات مخاطبین از Outlook 2007

1. برای انتقال مخاطبین از Outlook 2007 ، برنامه را باز کرده و برگه File را گسترش دهید. در لیست توابع ، روی Import and Export کلیک کنید.
2. "جادوگر واردات" باز می شود که برای تولید سند به آن نیاز خواهید داشت. "صادر کردن به پرونده" را علامت بزنید.
3. در پنجره باز شده ، "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" ادامه دهید.
4. پوشه ای را تعیین کنید که مکان ذخیره باشد. روی "بعدی" کلیک کنید.
5. منتظر پایان روند انتقال باشید.

نحوه انتقال مخاطبین از Outlook به Excel

بدون در نظر گرفتن کدام نسخه از Outlook ، پس از انتقال فایل CSV به رایانه ، می توانید آن را در Excel باز کنید.

اگر سلولهای خالی را در سند خود مشاهده کردید ، نگران نشوید. این موقعیت هایی است که وقتی مخاطب هنوز در Outlook نبود ، پر نمی شد. هر شخصی همه اطلاعات را تجویز نمی کند: در مورد تلفن خانه ، نام سازمان یا موقعیت تماس.

پس از مشاهده پرونده منتقل شده در اکسل ، هنگام بسته شدن ، تغییرات را ذخیره نکنید. این می تواند ساختار سند را از بین ببرد و خواندن آن را غیر ممکن کند.

نحوه وارد کردن مخاطبین در همه نسخه های Outlook

1. روند افزودن یک فایل CSV به نامه برای همه نسخه های Outlook یکسان است. این کار به همان روال صادرات انجام می شود: "File" - "Open and Export" - "Import and Export". در "جادوگر" "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگری" را انتخاب کنید.
2. 
   
3. پس از انتخاب عملکرد ، روی "بعدی" کلیک کنید. منتظر پایان روند انتقال باشید.

آدرس ها و نامه های اینترنتی را به Outlook همه نسخه ها وارد کنید

1. برای وارد کردن مخاطب از Outlook ، دوباره به "جادوگر واردات و صادرات" بروید. "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگری" را انتخاب کنید.
2. در پنجره باز شده ، روی "وارد کردن آدرسهای اینترنتی و نامه" کلیک کنید.
3. از بین دو گزینه واردات "Outlook Express 4.x، 5.x، 6.x یا Windows Mail" را انتخاب کنید.
4. بعدی را کلیک کنید و منتظر بمانید تا مخاطبین وارد شوند.

از برنامه یا پرونده دیگری به هر نسخه از Outlook وارد کنید

1. پس از انتخاب "وارد کردن از یک برنامه یا پرونده دیگر" ، امکان افزودن مخاطبین از ابزار Lotus Organizer و همچنین اطلاعاتی از Access ، Excel یا یک فایل متنی ساده وجود دارد. برنامه ای را که می خواهید مخاطبین خود را اضافه کنید انتخاب کنید.
2. پنجره ای با انتخاب پارامترها ظاهر می شود. اگر می خواهید نسخه های تکراری ایجاد کنید ، روی مورد "اجازه ایجاد نسخه های تکراری" کلیک کنید.
3. پوشه ای را انتخاب کنید که می خواهید اطلاعات آن را دریافت کنید.
4. محل ذخیره داده ها را مشخص کنید.

ویدئو: دستورالعمل های انتقال مخاطب

دفترچه آدرس در Outlook کجاست؟

تمام اطلاعات مربوط به دفترچه آدرس ، پیام ها ، تقویم ها و یادداشت ها به صورت بایگانی شده در رایانه ذخیره می شود. در صورت نیاز به یافتن ، کپی یا انتقال آن ، مفید خواهد بود که بدانید فایل PST مورد نیاز در کدام پوشه ها قرار دارد:

• درایو: / کاربران /<имя пользователя>
• درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ رومینگ / محلی / مایکروسافت / Outlook ؛
• درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ اسناد / پرونده های چشم انداز ؛
• درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ اسناد من / پرونده های چشم انداز ؛
• درایو: / اسناد و تنظیمات /<имя пользователя>

در صورت استفاده از IMAP ، Microsoft Exchange یا outlook.com ، مکانی که اطلاعات نامه شما ذخیره می شود در فضای سرور است. داده ها در قالب PAB ضبط می شوند. در این حالت ، می توانید آنها را در اینجا پیدا کنید:

• درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook ؛
• درایو: / اسناد و تنظیمات

اگر از حساب Microsoft Exchange Server استفاده کرده اید ، کتاب آدرس آفلاین در آدرس های زیر قرار دارد:

• درایو: / کاربران /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook ؛
• درایو: / اسناد و تنظیمات /<имя пользователя>/ تنظیمات محلی / داده های برنامه / Microsoft / Outlook.

یک کتاب آدرس در Outlook ایجاد کنید

پس از ایجاد دفترچه آدرس ، می توانید مخاطبین را به آن اضافه کنید.

نحوه افزودن مخاطبین به Outlook

مخاطبین اطلاعات افراد را ذخیره می کنند. می توانید فقط یک آدرس ایمیل وارد کنید یا اطلاعات بیشتری را از جمله شماره تلفن ، عکس شخص ، آدرس پستی ، آدرس محل کار پر کنید.

پس از ایجاد یک پوشه مخاطب سیستماتیک ، برنامه حروف اول را پیدا می کند و آدرس ایمیل را به طور خودکار پر می کند.

مخاطبی را از طریق پیام ایمیل اضافه کنید

ابتدا باید پیام دریافتی را باز کنید ، روی نام فرد کلیک راست کرده و "افزودن به مخاطبین Outlook" را انتخاب کنید. اطلاعات مورد نیاز را با توجه به نام فیلدها پر کنید ، سپس ذخیره کنید.

افزودن مخاطب از ابتدا

ویدئو: دستورالعمل های افزودن مخاطبین

نحوه ایجاد لیست پستی در نسخه های مختلف Outlook

برای ارسال همزمان به چندین مشترک به طور همزمان ، توصیه می کنیم از ابزار "گروه تماس" استفاده کنید.

یک لیست توزیع در Outlook 2013 ایجاد کنید

یک لیست توزیع در Outlook 2010 ایجاد کنید

در منوی اصلی برنامه کاری ، مورد "ایجاد گروه تماس" را انتخاب کنید. اطلاعات مهم را پر کنید و ذخیره کنید.

ویدئو: نحوه ایجاد یک گروه تماس در Outlook 2010

در Outlook 2007 ، مسیر "File" - "New" - "Mailing List" را دنبال کنید یا Ctrl + Shift + L را فشار دهید. اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان را پر کنید ، ذخیره کنید.

کتاب آدرس را از طریق "File" - "New" انتخاب کنید یا از دستور Ctrl + Shift + L استفاده کنید

اینکه چند نفر می توانند همزمان پیام ارسال کنند به اندازه پرونده های نام بستگی دارد. تقریباً ، تعداد متوسط \u200b\u200b100 مخاطب است.

مخاطبین را در Outlook حذف کنید

برای اینکه مخاطبین را تکراری نکنید ، هنگام وارد کردن آنها در "جادوگر واردات" ، فراموش نکنید که گزینه های انتقال استاندارد "اجازه تکرارها" را به مورد دیگری تغییر دهید که در آن گزینه جایگزینی موارد موجود ارائه شده است.

اگر مخاطبین قبلاً دو برابر شده اند ، می توانید با کلیک روی مورد "تلفنها" آنها را در "لیست مخاطبین" حذف کنید. در فیلدی که در مقابل شما باز می شود ، باید مخاطبین تکراری را انتخاب کرده و سپس DELETE را فشار دهید.

اگر در بخش «گزینه های مخاطب» ، بخش «بررسی خودکار تماس های تکراری را بررسی کنید» را بردارید ، هنگام انتخاب شخص ، Outlook کارت های تجاری تکراری را ردیابی نمی کند.

عملکرد اصلی Microsoft Outlook کار با ایمیل است. علاوه بر این ، می تواند به عنوان یک دفتر یادداشت و مدیر تماس عمل کند. کاربر پس از آشنایی با روش های افزودن ، حذف مخاطبین و ایجاد گروه ها در سرویس گیرنده ایمیل Outlook ، کاربر می تواند برنامه را به روشی که برای او مناسب است شخصی سازی کند و با کمک آن با دوستان و همکاران خود در ارتباط خواهد بود.

توجه! تمام مراحل روشی که در زیر توضیح داده شده است فقط در صورتی درست انجام می شود که رایانه شما در داخل شبکه دانشکده واقع شده باشد (جایی که دسترسی به سرور با استفاده از RPC مجاز است)

اجرا کن.

اگر این کار را در رایانه خود انجام نداده اید ، پنجره Outlook 2007 Initial Setup Wizard ظاهر می شود ، در صفحه اول شما فقط باید روی دکمه کلیک کنید به علاوه... در زیر تصاویری که بر اساس نسخه روسی برنامه ساخته شده است ، برای نسخه انگلیسی متفاوت است.

در صفحه بعد ، کادر را علامت بزنید تنظیمات دستی سرور یا انواع اضافی سرور را پیکربندی کنید و دوباره کلیک کنید به علاوه.

در صفحه انتخاب سرویس ایمیل سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید Microsoft Exchange Serverو کلیک کنید به علاوه.

در صفحه تنظیمات Microsoft Exchange رشته Microsoft Exchange Serverوارد exch.chem.msu.ru، و در زمینه نام کاربری - نام کاربری اختصاص داده شده به شما (در تصویر) ekv) و دکمه را کلیک کنید نام را بررسی کنید.

یک پنجره اضافی باید روی صفحه نمایش داده شود و نام کاربری و رمز عبور را درخواست کند. در این پنجره ، قبل از نام کاربری ، باید کلمه را مشخص کنید سرزمین اصلی و برعکس قرار دهید. در زمینه کلمه عبوررمز عبور داده شده برای دسترسی به سرور را وارد کنید. برای جلوگیری از ورود هر بار به آن ، کادر را علامت بزنید پسورد را ذخیره کنیدو کلیک کنید خوب.

توجه! اگر نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ورود به سیستم در رایانه خود استفاده کردید با مشخصات مشخص شده در سرور نامه مطابقت نداشته باشد ، هر بار که به سرور متصل می شوید ، پنجره ای برای درخواست رمز عبور ظاهر می شود.

در حال حاضر ، برنامه سعی می کند با استفاده از اطلاعاتی که وارد کردید ، به سرور نامه ارتباط برقرار کند. اگر این اطلاعات صحیح باشد و اتصال به سرور وجود داشته باشد ، صفحه را دوباره مشاهده خواهید کرد تنظیمات Microsoft Exchange، اما قبلاً به صورت اصلاح شده (نام سرور) است EXCH.maildomain.chem.msu.ruو نام کاربری زیر خط دار) یک زیرخط نشان می دهد که حساب شما به طور منحصر به فرد شناسایی شده است. بررسی را ترک کنید از حالت Exchange Cached استفاده کنید (با این کار می توانید در صورت عدم ارتباط با سرور با نامه کار کنید و بار آن را تا حدی کاهش می دهد) ، سپس کلیک کنید به علاوه.

ظاهر یک صفحه با عنوان تبریک می گویم! به این معنی است که شما با موفقیت پیکربندی کرده اید Microsoft Office Outlook 2007برای کار با Microsoft Exchange Server. کلیک انجام شدهو Outlook در رایانه شما راه اندازی می شود.

اگر در آینده باید تنظیمات اتصال به سرور را تغییر دهید ، از مورد استفاده کنید تنظیمات حسابدر منو سرویسبرنامه ها چشم انداز... یا برنامه را اجرا کنید اداره پستاز پانل های کنترل(صفحه کنترل) از ویندوز و روی دکمه ای که در پنجره ظاهر می شود کلیک کنید. حساب ها.

آموزش MS Outlook → اصول Outlook Out Outlook چیست؟

چشم انداز چیست؟

Outlook 2002 یک برنامه قدرتمند و جامع مدیریت اطلاعات است. اما هر موضوع (این فقط برای محصولات نرم افزاری صدق نمی کند) نیاز به معرفی مشخصات این منطقه و نمایش اصول کلی عملکرد ، تکنیک ها و غیره دارد. این بخش اصول Outlook را پوشش می دهد: از نصب برنامه تا مستقیم کار با ایمیل

ما فکر نمی کنیم درست است ، اگر نادرست نباشد ، شروع این کتاب با صحبت در مورد کار با ایمیل ، زیرا Outlook یک برنامه ایمیل نیست. Outlook یک وحدت از تمام ابزارهای مربوط به مدیریت اطلاعات شخصی است که نامه در آن بخشی مهم ، اما هنوز بخشی را اشغال می کند. در غیر این صورت ، Outlook Express ، برنامه ای که در بسته استاندارد ارائه شده با سیستم عامل Windows وجود دارد و فقط یک سرویس گیرنده ایمیل است ، می توانست کاملاً از آن صرف نظر شود.

قسمت اول کتاب شامل فصل هایی از جمله:

• آشنایی با Outlook. این فصل شامل موارد زیر است: نصب Outlook ، اصول کلی کار در Outlook ، و رابط کاربری و کار با سیستم راهنمای داخلی.
• تقویم. شما خواهید آموخت که چگونه می توانید قرارهای ملاقات تک و منظمی را تنظیم کرده و با نماهای Outlook کار کنید.
• وظایف این فصل اطلاعاتی را در مورد تعیین و حسابداری وظایف و تبدیل موارد ارائه می دهد.
• مخاطب. پس از خواندن این فصل ، نحوه ایجاد مخاطب و کار با دفترچه آدرس کاربر را خواهید آموخت.
• یادداشت. این فصل کار با یادداشت ها و کلیپ بورد Microsoft Office را پوشش می دهد.
• دفتر خاطرات. با حفظ خودکار و دستی فعالیت های خود در دفتر خاطرات Outlook آشنا خواهید شد.
• چشم انداز امروز و پوشه های شخصی در فصل آخر نحوه ذخیره سازی موارد Outlook ، ایجاد و استفاده از پوشه های خود و کار با سیستم فایل رایانه با استفاده از Outlook توضیح داده شده است.

رمز عبور در Outlook 2010

Microsoft Outlook بسیار بهتر از محصول ویندوز XP است - Outlook Express.

در ویندوز 7 ، این یک مشتری کاملاً کامل است و ، اتفاقاً ، با یک رابط خارجی نسبتاً دلپذیر ، که خبر خوبی است.

چگونه می توان در Outlook 2007 و Outlook 2010 قانونی ایجاد کرد تا همه ایمیل های یک آدرس خاص به یک پوشه خاص منتقل شوند.

این اتفاق می افتد که نامه های یک مخاطب خاص به طور مداوم به نامه MS Outlook شما می آیند و برای دسترسی سریع به آنها مطلوب است که آنها را به یک پوشه جداگانه منتقل کنید و همزمان همه نامه های بعدی این مخاطب منتقل شود به طور خودکار وجود دارد اینجاست که ویژگی Rules and Alerts به ما کمک می کند.

ابتدا ، بیایید پوشه ای ایجاد کنیم که نامه های یک مخاطب خاص در آن منتقل شود. برای انجام این کار ، بر روی پوشه "Inbox" راست کلیک کرده و "ایجاد پوشه" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

نام پوشه ایجاد شده را تنظیم کنید و "تأیید" را کلیک کنید.

در اینجا ما پوشه ای داریم که ایجاد کرده ایم

اما خود حروف به آنجا منتقل نمی شوند ، برای این کار باید یک قانون را پیکربندی کنید. برای ایجاد قانون ، بر روی هر حرف از مخاطب برای نامه هایی که می خواهیم از آنها قانون ایجاد کنیم ، کلیک راست کرده و از فهرست باز شده "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.

همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است ، در پنجره باز شده علامت گذاری کنید

در پنجره بعدی که باز می شود ، باید پوشه ای را که ایجاد کردیم انتخاب کنید. یعنی ما پوشه ای را انتخاب می کنیم که حروف مخاطب خاص به آن منتقل شود. "OK" را فشار می دهیم.

پیام بعدی س asksال می کند که آیا قانون جدید ما برای همه پیام های موجود در پوشه فعلی اجرا می شود ، یعنی آیا پیام های قبلاً دریافت شده را از یک گیرنده خاص به پوشه ای که ایجاد کرده ایم منتقل کنیم یا خیر.

کادر را مانند تصویر زیر علامت بزنید و "تأیید" را کلیک کنید

بنابراین این همه است. قانون ایجاد شده است. نامه هایی که قبلاً از یک مخاطب خاص دریافت کرده اید در یک پوشه ایجاد شده توسط ما مرتب می شوند و تمام نامه های بعدی این مخاطب نیز به طور خودکار به این پوشه منتقل می شوند.

من یادداشت کوچکی در مورد نحوه پنهان کردن پنجره Outlook 2010 در سینی با شما به اشتراک می گذارم. به این معنی که اگر هنگام کار با رایانه نیاز دارید نامه شما همیشه باز باشد ، اما با آیکون دیگری در صفحه کار در پایین (معمولاً پنل در پایین) با شما تداخل نداشته باشد. همانطور که مشاهده می کنید ، نماد Outlook نیز در سینی آویزان است ، بنابراین چرا فضای کاری ارزشمند شما را می گیرد و حتی خود را کپی می کند ، این خصوصاً برای افرادی که به طور همزمان از تعداد زیادی برنامه استفاده می کنند آزار دهنده است.

در واقع ، برنامه به معنای واقعی کلمه با سه کلیک به سینی برداشته می شود.

ابتدا فشار دهید شما باید بر روی فلش سینی را باز کنید ، آن را در پایین سمت راست ، نزدیک ساعت است. مطبوعات دوم در نماد Outlook در سینی منبسط شده. فشار دادن باید با دکمه سمت راست خرس انجام شود. مطبوعات سوم با کلیک چپ روی کلمات " پنهان کردن"(این عمل در سمت چپ در تصویر یادداشت من نشان داده شده است).

همین. اکنون وقتی Outlook 2010 را به حداقل می رسانید ، سینی آن به حداقل می رسد و فضای خالی بیشتری خواهید داشت. حروف تازه دریافت شده مانند قبل در کنار ساعت در گوشه پایین سمت راست به عنوان یک هشدار نمایش داده می شوند. ضمناً ، با کلیک روی نماد سینی با دو کلیک دکمه سمت چپ ماوس ، می توانید Outlook را باز کنید.