توصیه هایی برای نصب سیستم Directum. دستورالعمل سیستم Directum

دستورالعمل برای کار با سیستم Directum از طریق دسترسی به وب سایت (برای کاربران EDD) جدول محتویات مربوط به دسترسی وب ............................ .. ................................................. .. ......................................... 3 مرورگرهای پشتیبانی شده .... .. ................................................. .. ................................................. .. ......... 3 ورود به سایت دسترسی به وب ................................ .. ................................................. .. ................................. 3 وب دسترسی به اکسپلورر .......... .. ................................................. .. ................................................. .. ......... 4 لیستی از اشیاء ................................... ... ................................................. ... ............................................. 5 صفحه ساختار اشیاء .............................................. .... ................................................ .... ......... 6 پوشه های از پیش تعریف شده .................. .................................................. .................................................. .. 7 کار با پوشه ها ............................................ .. ................................................. .. ..................................... 7 کار با اسناد ....... .. ................................................. .. ................................................. .. ............. 8 کار با وظایف و وظایف ............................. .... ................................................ .... ............................. 9 اطلاعات عمومی ................ ...... ............................................ ...... ............................................ ..................... 9 روش انجام کار ...................... ......... ......................................... ......... .............................. 10 اشیاء جستجو ........ ......... ......................................... ......... ......................................... ......... ................ دستور اعدام جستجو کردن ................................................. .. ................................................. .. ............ 10 خروج از سایت وب سایت ............................ ... ................................................. ... ................................................. 11 2 هدف دسترسی به وب سرور دسترسی به وب سرور اجازه می دهد تا شما را به کار با سیستم Directum از طریق مرورگرها و در نظر گرفته شده برای سازماندهی دسترسی به سیستم در موارد زیر: 1. در اینترنت. 2. در شبکه محلی:  از رایانه هایی که قادر به تنظیم بخش مشتری از سیستم Directum نیستند، یک کامپیوتر دارای سخت افزار کم قدرت یا سیستم عامل نامناسب بر روی آن نصب شده است؛  برای کاربرانی که نیازی به عملکرد کامل بخش مشتری از سیستم درایو ندارند، به عنوان مثال، برای کاربرانی که اسناد را مرور می کنند یا وظایف را انجام می دهند. عملکرد سرور دسترسی به وب در مقایسه با رابط برنده محدود است. دستورالعمل برای کاربرانی که با مهارت های اساسی SED (دستورالعمل کار برای کار با سیستم Directum) آشنا هستند، در نظر گرفته شده است. مرورگرهای پشتیبانی شده با سیستم "Directum" از طریق دسترسی به وب کار می کنند، شما می توانید از مرورگرهای زیر: فایرفاکس 3.6 و بالاتر، اینترنت اکسپلورر 6.0 و بالاتر، اپرا 10.0 و بالاتر، Safari 4.05 و بالاتر. در مرورگرهای دیگر، عملکرد سیستم تضمین نمی شود. ورود به سایت دسترسی به وب سایت برای ورود به سایت دسترسی به وب سایت، موارد زیر را انجام دهید: 1. مرورگر را باز کنید و به: DirectUM.ISU.RU بروید. صفحه ورود به سیستم باز می شود 3 2. در فیلدهای "کاربر" و "رمز عبور"، بر اساس نام و رمز عبور سیستم Directum اعمال می شود. 3. روی ورود کلیک کنید. اگر شما نیاز به تغییر رمز ورود را تغییر دهید، از طریق لینک "تغییر رمز عبور" بروید. به عنوان یک نتیجه، هادی دسترسی به وب سایت باز می شود. Access Access Explorer Web Access Explorer دارای ساختار زیر است: بخش اطلاعات بخش اطلاعات بخش پوشه درخت پوشه بخش اطلاعات پوشه اطلاعات پوشه. بخش اطلاعاتی نام سیستم، نام سازمان و نام کاربر فعلی را نمایش می دهد. در سمت راست یک لینک "خروج" برای تکمیل کار با هادی وجود دارد. 4 نوار ابزار نوار ابزار شامل دکمه های طراحی شده برای انجام مراحل پایه در هادی است. ترکیب دکمه ها در نوار ابزار ثابت شده است و به محتویات دیگر بخش های هادی وابسته نیست. درخت پوشه در سطح بالای درخت پوشه چهار پوشه از پیش تعریف شده وجود دارد. کاربر همیشه این پوشه ها را می بیند. در سطوح دیگر چوب، پوشه های ایجاد شده توسط کاربران سیستم واقع شده است. کاربر تنها این پوشه هایی را که دارای حقوق است، می بیند. نام پوشه ها منابع هستند. هنگامی که شما در لینک بروید، محتویات پوشه در محتویات پوشه ها نمایش داده می شود. منطقه محتوای پوشه در زمینه پوشه ها، مراجع به آن دسته از اشیاء سرمایه گذاری شده در پوشه فعلی که کاربر به حقوق دسترسی دارد، نمایش داده می شود. منطقه پوشه لیستی از اشیاء است. لیستی از اشیاء اشیاء از اشیاء در دسترسی به وب زیر عبارتند از: مرتب سازی بر اساس منطقه فیلتر منطقه فهرست عنصر 5 خط عنوان. نوار عنوان نام های زمینه را نمایش می دهد. ترکیب زمینه ها بستگی به نوع اشیاء نمایش داده شده در لیست دارد. منطقه فیلتراسیون. در منطقه فیلتر کردن یک زمینه برای ورود به مقدار برای فهرست فیلتر شده وجود دارد. قبل از ورود به مقدار در این زمینه، یک اشاره نمایش داده می شود. به سمت چپ فیلترینگ یک کادر انتخابی است که برای جرم تخصیص یا حذف تمام عناصر استفاده می شود. اگر یک فیلتر نصب شده باشد، فقط عناصر فیلتر شده برجسته می شوند. عناصر لیست هر عنصر لیست حاوی اطلاعات عمومی در مورد یک شی است. ساختار اشیاء صفحه، اسناد، وظایف، وظایف و سوابق کتاب های مرجع، ساختار زیر را شامل می شود. بخش اطلاعاتی نام سیستم، نام سازمان و نام کاربر فعلی را نمایش می دهد. لینک "بستن" در سمت راست قرار دارد تا صفحه تسهیلات را ببندد. نوار ابزار پانل ها حاوی دکمه هایی هستند که برای انجام اقدامات اساسی با شیء طراحی شده اند. منطقه نشانک ها. ترکیب نشانکها بستگی به نوع صفحه دارد. منطقه محتوا از نشانه. صفحه بندی محتوا محتویات زبانه فعال را از منطقه نشانک ها نمایش می دهد. 6 پوشه های از پیش تعریف شده در سطح بالا در درخت پوشه چهار پوشه از پیش تعریف شده هستند: ورودی - حاوی مراجع به وظایف مورد نظر کاربر فعلی است؛ خروجی - شامل ارجاعات به وظایف، آغازگر آن کاربر فعلی است؛ علاقه مندی ها - طراحی شده برای ذخیره منابع به اسناد مورد نیاز توسط کاربر فعلی؛ پوشه به اشتراک گذاشته شده - شامل پیوندهایی به اسناد است که نیاز به اکثر کاربران سیستم Directum دارند. پوشه ها "صندوق ورودی"، "خروجی" و "مورد علاقه" پوشه های کاربر شخصی هستند. ساختار و محتویات آنها هر کاربر در اختیار خود تغییر می کند. پوشه "به اشتراک گذاشته شده" برای همه کاربران رایج است. ساختار و محتوای آن، به عنوان یک قاعده، یک یا چند کاربر مسئول را تغییر دهید. کار با پوشه ها در سایت دسترسی به وب با پوشه ها، می توانید اقدامات زیر را انجام دهید: 1. ایجاد پوشه ها؛ 2. مشاهده و تغییر کارت پوشه؛ 3. مشاهده و تغییر محتویات پوشه ها. اقدامات باقی مانده در دسترس از طریق مشتری دسکتاپ نمی تواند انجام شود. به عنوان مثال، شما نمی توانید سابقه کار با پوشه ها را مشاهده کنید. 7 کار با اسناد در سایت دسترسی به وب با اسناد شما می توانید اقدامات زیر را انجام دهید: 1. مشاهده و تغییر کارت های اسناد. لیست کارت های موجود از طریق دسترسی به وب پیکربندی مدیر. 2. مشاهده و تغییر متون اسناد. 3. حقوق دسترسی به سند را سفارشی کنید. 4. صادرات اسناد به فایل ها و واردات از فایل ها. 5. یک نسخه از سند را با وارد کردن به یک نسخه جدید ایجاد کنید. 6. اسناد کراوات 7. مرور تاریخ کار با اسناد. تمام اقدامات دیگر موجود از طریق رابط برنده نمی تواند انجام شود. به عنوان مثال، شما نمی توانید اسناد را رمزگذاری کنید و اسناد رمزگذاری شده را مشاهده کنید، شما نمی توانید نسخه ها و اسناد خود را حذف کنید، این تغییر مرحله چرخه عمر سند غیر ممکن است. توصیه می شود که اسناد را از طریق دسترسی به وب ایجاد نکنید. این روش بسیار مشکل ساز است. 8 کار با وظایف و وظایف در سایت دسترسی به وب با وظایف و وظایف می تواند توسط اقدامات زیر انجام شود: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ایجاد وظایف؛ برای تکمیل وظایف؛ ایجاد زیستن؛ کار با پیوست های وظایف و وظایف؛ توقف و راه اندازی مجدد وظایف؛ پیکربندی حقوق دسترسی به وظایف و وظایف؛ وضعیت وظایف و وظایف را مشاهده کنید مشاهده تاریخ کار با وظایف و وظایف. تمام اقدامات دیگر موجود از طریق رابط برنده نمی تواند انجام شود. به عنوان مثال، شما نمیتوانید وظایف را از سر بگیرید یا حذف کنید، شما نمیتوانید وظایف و تکالیف EDS را امضا کنید. اطلاعات عمومی در طول پردازش مسیرهای کاری، هنرمندان وظایف را می پذیرند. لینک به وظایف به طور خودکار در پوشه "دریافتی" قرار می گیرد. وظایف ممکن است انواع زیر باشد:  وظیفه - عملکرد باید کارهایی را که در متن کار شرح داده شده انجام دهد و سپس کار را در سیستم انجام دهد؛  اعلان - پیمانکار ممکن است به سادگی از اطلاعاتی که در متن کار تعیین شده است، توجه داشته باشید و هیچ اقداماتی را در سیستم انجام ندهید. 9 پس از انجام همه هنرمندان وظایف را انجام می دهند، آغازگر به کنترل کار می پردازد. اشاره به کنترل وظیفه به طور خودکار در پوشه "ورودی" آغازگر کار قرار می گیرد. روش اجرای کار به منظور تکمیل کار، موارد زیر را انجام دهید: 1. صفحه کار را باز کنید. 2. اطلاعات مربوط به کار متن را در مورد کار انجام دهید. 3. در نوار ابزار، بر روی دکمه کلیک کنید (اجرای). در نتیجه، این کار به حالت "اعدام" تبدیل خواهد شد. جستجو برای اشیاء برای دسترسی به اشیاء سیستم که در هر پوشه سرمایه گذاری نشده اند یا پیش از آن ناشناخته است، که در آن اشیاء جاسازی شده اند، جستجو می شوند. در وب سایت استاندارد وب سایت، می توانید از جستجوی استاندارد برای اسناد، وظایف، وظایف و جستجوی عمومی استفاده کنید. جستجوی عمومی به شما اجازه می دهد تا به طور همزمان برای اسناد، وظایف، وظایف و پوشه ها با توجه به معیارهای مشابه جستجو کنید. روش جستجو به منظور جستجو برای اسناد، وظایف یا وظایف، موارد زیر را انجام دهید: 1. در وب Access Explorer، در نوار ابزار، بر روی یکی از دکمه های زیر کلیک کنید:  برای جستجوی اسناد؛  برای پیدا کردن وظایف؛  برای جستجوی وظایف در منطقه درخت پوشه، فرم برای مشخص کردن معیارها باز خواهد شد. ترکیب معیارها بستگی به نوع جستجو دارد. به عنوان مثال، فرم برای تنظیم معیارهای جستجوی سند به نظر می رسد: 2. معیارها را پر کنید. 10 3. روی دکمه کلیک کنید. به عنوان یک نتیجه، در زمینه پوشه ها، لیستی از اشیاء رضایت بخش شرایط وارد شده باز خواهد شد. این لیست تنها این اشیا را دارد که کاربر فعلی دارای حقوق است. خروج از سایت دسترسی به وب برای خروج از سایت دسترسی به وب، بستن دسترسی به وب Explorer. برای انجام این کار، روی لینک "EXIT"، واقع در بخش اطلاعات اکسپلورر کلیک کنید. در نتیجه، جلسه کاری فعلی تکمیل خواهد شد و صفحه ورود به سیستم باز خواهد شد. صفحه ورود به سیستم می تواند به سادگی در مرورگر بسته شود. یازده

اندازه: PX.

شروع به نمایش از صفحه:

رونوشت.

1 عمل "Directum" کتابچه راهنمای کاربر عمومی برای کار در سیستم (تفصیلی)

2 محتویات محتوا محتوا شرایط و تعریف مجدد سیستم های توضیحات سیستم توضیحات قوانین کار با پوشه ها توصیه های پوشه ها برای استفاده از پوشه ها برای ذخیره سازی اسناد به توصیه های پوشه به توصیه های پوشه برای استفاده از پوشه ها برای ذخیره سازی وظایف / کار شغلی با اسناد و مدارک مستندات سند چرخه زندگی حقوقی و نسخه سند حذف اسناد جستجو برای اسناد امضای دیجیتال الکترونیکی کار با وظایف و وظایف ایجاد وظایف پذیرش کار بر روی وظایف مشاهده وضعیت وظایف و وظایف خاتمه، از سرگیری و راه اندازی مجدد وظایف ایجاد کارهای مربوط به وظایف و وظایف است دسترسی به وظایف وظایف و وظایف وظایف حذف وظایف و وظایف اسناد Office NomencLature ثبت اسناد را ثبت می کند. مراکز ارسالی با مراکز مرجع خدمات سیستم مدیریت سیستم مدیریت سیستم های مدیریت سیستم در هنگام تغییر یک کارمند جایگزین کاربران را تغییر می دهد Ray برای اسناد با استفاده از اسکریپت "استاد راه اندازی مجدد به اسناد الکترونیکی و پوشه ها" پشتیبان گیری / بازگرداندن سیستم ... 22

3 2 1. شرایط و تعاریف نسخه از سند الکترونیکی یکی دیگر از نسخه های ویرایش شده یا هماهنگ سند است. هر نسخه دارای حالت فعلی است: در توسعه، موجود، قدیمی است. وظیفه دامنه کار که باید برای رسیدن به نتیجه انجام شود. تنظیم یک تخصیص در وظیفه ای که می خواهید قراردادی را اجرا کنید. لیست مسیر از هنرمندان برای کار با دنباله و زمان اجرای وظایف. واحد ساختاری پوشه ماژول های سیستم Directum، به شما این امکان را می دهد که لینک ها را به اسناد الکترونیکی / وظایف / وظایف و سایر پوشه ها ترکیب کنید. پوشه خود همچنین می تواند محتویات پوشه دیگری را وارد کند. RKK ثبت نام کارت چک Nomenclature of Mosts یک لیست سیستماتیک از هدر موارد تبدیل شده به سازمان بود، که نشان می دهد زمان ذخیره سازی آنها، تزئین شده در شیوه تجویز شده است. nomenclature موارد به منظور توزیع آگاهانه اسناد و شکل گیری موارد، برای اطمینان از جستجو برای اسناد و حسابداری تهیه شده است. این یک پوشه طبقه بندی است و هنگام ساخت یک موتور جستجوی اطلاعات استفاده می شود. محل کار ثبت محل کار (بخش)، که در آن اسناد ورودی / خروجی ثبت شده است. محل ثبت اسناد ممکن است یکی برای چندین بخش باشد. هر مکان ثبت نام شامل اسناد ورودی / خروجی است. دایرکتوری جزء سیستم Directum است، طراحی شده برای کار با اطلاعات ساختاری ثابت ثابت. منابع لیستی از سوابق هستند. کامپوننت بخشی جدایی ناپذیر از ماژول سیستم Directum است که دارای یک رابط مشخصی، مجموعه داده ها و توابع اجرایی، به عنوان مثال، کاربران، انواع کتاب های مرجع، گزارش ها، سناریوها است. لیست تمام اجزای سازنده در مولفه مولفه منعکس شده است. 2. مراجع نظارتی کتابچه راهنمای کاربر مطابق با پیوندهایی به اسناد زیر طراحی شده است: 1. راهنمای کاربر "Directum" (به شرح زیر به عنوان راهنمای کاربر مراجعه کنید). برای دسترسی به کتابچه راهنمای کاربر، روی صفحه کلید کلیک کنید یا مورد مربوطه در منوی راهنما برنامه Directum SED. 3. نقش کارمند کاربر که از سیستم اطلاعاتی برای انجام وظایف خود استفاده می کند. کارمند مدیر که پیکربندی شده برای پیکربندی سیستم اطلاعاتی مطابق با نیازهای سازمان و نگهداری در روند عملیات آن پیکربندی شده است.

4 3 4. شرح سیستم Directum سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی و سیستم مدیریت تعامل، با هدف بهبود کارایی همه کارکنان سازمان در زمینه های مختلف فعالیت های مشترک خود، قوانین کار برای کار با پوشه های اختصاص پوشه پوشه ها به شما امکان می دهد برای گروه اسناد، وظایف، وظایف موضوع و اغلب یکی از راه های جستجو برای اسناد در سیستم Directum است. برخی از اسناد (مقررات برای دانشگاه، شرح شغلی، دستورالعمل برای کار با سیستم Directum، و غیره) راحت تر به دنبال دقیقا با در دسترس بودن در پوشه، و نه نام یا محتوای سند. پوشه های "صندوق ورودی"، "خروجی" و "مورد علاقه" پوشه های کاربر شخصی هستند و فقط به آن (در صورت لزوم، رهبران یا جایگزینی آن) در دسترس هستند. بنابراین، پیوندها را به پوشه ها، اسناد، وظایف و مشاغل در این پوشه ها منتقل کنید و کاربر را به صورت تصادفی برای او راحت کنید. در "پوشه مشترک" شامل اشیائی است که همیشه باید به سرعت برای همه کاربران قابل دسترسی باشد. بنابراین، در این پوشه، و همچنین پوشه های تعبیه شده در آن، توزیع اطلاعات باید در جهت فعالیت، و نه توسط کاربران (به عنوان آخرین راه حل توسط بخش) بروید. فقط کاربرانی که دارای حقوق مناسب هستند (در سطح بالای سرپرست) توصیه های مربوط به استفاده از پوشه ها برای ذخیره اسناد برای استفاده کارآمد از پوشه ها (هر دو شخصی و عمومی) برای پیوستن به توصیه های زیر مورد نیاز هستند: - تعداد عناصر در پوشه باید به طوری که در یک سیستم هدایت یک صفحه نمایش مناسب باشد، که کار راحت تر را انجام می دهد، زیرا این نیازی به پیمایش ندارد تنظیم تعداد عناصر را می توان برای پوشه های توزیع شده انتخاب کرد. - یک پارتیشن باید برای هر پوشه اختصاص داده شود، که اسناد ارسال شده در پوشه را نظارت و بهینه سازی می کند؛ - برای قرار دادن یک سند در پوشه به اشتراک گذاشته شده مناسب (اگر این سند ممکن است مورد نیاز برای کار به کاربران دیگر باشد) با کاربر که سند (برای اسناد خروجی و داخلی) را ایجاد کرده است، یا کاربر دریافت یک سند برای اعدام (برای دریافتی اسناد). اگر کاربر هیچ حقوقی برای تغییر پوشه دلخواه ندارد، باید اشاره ای به سند مسئول پوشه ارسال کند؛ - از آنجا که لینک به همان سند ممکن است در چند پوشه باشد، پس از آن پوشه ها باید در برش های مختلف برای گسترش قابلیت های جستجو (به عنوان مثال، یک پوشه در یک رویداد خاص که در آن برای جمع آوری لینک به اسناد از ادارات مختلف) ایجاد شده است. با این حال، به منظور ایجاد اسناد در پوشه ها دشوار نیست، بهتر است از گروه پوشه استفاده کنید. - برای راحتی کار بر روی پروژه های موقت، توصیه می شود پوشه ها را با انتخاب اسناد از پوشه های دیگر ایجاد کنید. در آینده، چنین پوشه ها را می توان حذف کرد (از آنجا که اشیاء در پوشه ذخیره می شوند، اما تنها پیوند به آنها، حذف پوشه تنها مراجع را که در آن قرار دارد حذف می کند)؛

5 - نام پوشه باید به خودی خود معنی دار باشد، نه تنها در زمینه یک پوشه خاص (به عنوان مثال، "، دستورالعمل کار برای کار با سیستم Directum"، و نه فقط "دستورالعمل"). این امر به درستی محتوای آن را در هنگام دسترسی به آن از طریق جستجو برای پوشه ها برآورد می کند؛ - نام پوشه باید با یک حرف بزرگ بدون فضاهای پیشرو شروع شود تا در آینده برای مرتب سازی صحیح (تک نوع) زیر پوشه ها در داخل یک پوشه ارائه شود؛ - نام های خارجی (انگلیسی) باید بدون ترجمه نوشته شوند، یا انتقال به نقطه در براکت ها. به عنوان مثال، بنزین (پترول)؛ - امکان استفاده از پوشه های جستجو - پوشه ها، محتویات آن به طور خودکار با توجه به معیارهای مشخص شده تغییر می کند. معیارها در کارت پوشه تنظیم شده اند. محتویات پوشه جستجو هنگامی که شما به مقصد دسترسی دسترسی به پوشه حقوق دسترسی کاربر به پوشه می روید، به روز می شود، باید کمتر از سند باشد، زیرا پوشه ها یک شخصیت مشترک هستند (و یک سند خاص)، و ممکن است نیاز به کاربران بیشتری داشته باشند. عدم دسترسی به پوشه، جستجو را دشوار خواهد کرد، اما محرمانه بودن را افزایش نخواهد داد، زیرا حقوق به طور جداگانه داده می شود. برای هر پوشه، یک مسئول باید همیشه باید منصوب شود. هنگام اختصاص حقوق دسترسی به پوشه، توصیه می شود که قوانین زیر را دنبال کنید: - حقوق برای مشاهده پوشه باید به تمامی کاربران که ممکن است نیاز به اطلاعات در مورد این موضوع داشته باشد (در اکثر موارد به همه کاربران سیستم) داده شود. - حقوق تغییر پوشه باید به کسانی که می توانند محتوای آن را دوباره پر کنند، داده شود. - دسترسی کامل به پوشه توصیه می شود فقط نویسنده پوشه را ترک کنید. شرح تنظیمات دسترسی به پوشه در "General of System of Directum در سیستم Directum\u003e پیکربندی حقوق دسترسی به پوشه ها" توصیه های راهنمای کاربر برای استفاده از پوشه ها برای ذخیره سازی پوشه ها / کادر وظایف برای ذخیره سازی وظایف و وظایف، به عنوان یک قاعده ارائه شده است پوشه های کاربر شخصی هستند. هدف اصلی آنها این است که وظایف را در موضوعات، فوریت، محل اجرای و غیره به اشتراک بگذارند. به عنوان مثال، شما می توانید توصیه کنید که پوشه های زیر را برجسته کنید: - مهمتر از همه برای اجرای وظایف؛ - مهم ترین وظایف منتقل شده به هنرمندان و بر روی کنترل هستند؛ - وظایف در کار در زیردستان (لینک به پوشه های "ورودی" بخش)؛ - وظایف بازپرداخت بدون مشخص کردن مدت اعدام. چهار

6 کار با اسناد برای کار با اسناد در سیستم Directum توسط ماژول "مدیریت اسناد الکترونیکی" طراحی شده است. هر سند سند الکترونیکی شامل مجموعه ای از اطلاعات (متن، گرافیک، صوتی، تصویری، و غیره) از محتویات سند الکترونیکی است، و کارت فرم حاوی مجموعه ای از ویژگی های توصیف سند (نویسنده، نوع سند، تاریخ ایجاد، خبرنگار، و غیره.)، که می تواند برای جستجو و گروه های الکترونیکی استفاده شود. برای سازمان ذخیره سازی اسناد، پوشه ها مورد استفاده قرار می گیرند که در آن مراجع به اسناد الکترونیکی کار می کنند با محتوای سند Directum اجازه می دهد تا از هر برنامه ای برای ایجاد و ویرایش اسناد الکترونیکی استفاده کنید (مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل، مایکروسافت، مایکروسافت ویرایش، مایکروسافت، AutoCAD، CORELDRAW و غیره) برای ایجاد عملیاتی همان نوع اسناد، قالب هایی که محتوای اولیه سند را تعیین می کنند استفاده می شود. به عنوان مثال، قالب "سفارش فعالیت اصلی"، "معاهده تحویل"، "پیشنهاد تجاری"، و غیره در همان زمان، فیلدهای پر شده در کارت سند می تواند به طور خودکار به متن سند جایگزین شود. آثار اضافه کردن، تنظیم و حذف قالب های اسناد یک مدیر یا سیستم کاربر را اجرا می کند. روش ایجاد یک سند از قالب در بخش "مدیریت سند الکترونیکی"\u003e ایجاد اسناد\u003e روش برای ایجاد اسناد از Template "راهنمای کاربر" ارائه شده است. علاوه بر ایجاد یک سند با سیستم، کاربر می تواند به Directum در حال حاضر یک سند آماده از هر فایل سیستم عامل، و همچنین به طور مستقیم از اسکنر با استفاده از تابع واردات سند ارسال شده است. روش ایجاد یک سند از فایل در بخش "مدیریت اسناد الکترونیکی" از اسناد ایجاد شده\u003e روش ایجاد اسناد از فایل "راهنمای کاربر" ارائه شده است. روش ایجاد یک سند از اسکنر در بخش "مدیریت اسناد الکترونیکی" ایجاد اسناد از اسکنر "مشاهده کتابچه راهنمای کاربر و تغییر اسناد و مدارک و ویرایش اسناد از طریق استفاده از یک برنامه ویرایشگر که در آن انجام می شود، ارائه شده است. برای مثال، سند ایجاد شده است، یکی از برنامه های مایکروسافت آفیس یا OpenOffice.org. به منظور مشاهده، ویرایش یا چاپ متن سند، شما باید متن سند را در برنامه ویرایشگر باز کنید و از گزینه های برنامه ویرایشگر استفاده کنید. شرح کار در مشاهده و تغییر اسناد در "مدیریت سند الکترونیکی\u003e مشاهده و تغییر اسناد" راهنمای کاربر داده می شود.

7 تنظیم حقوق دسترسی به اسناد سیستم Directum اجازه می دهد تا شما را بین حقوق دسترسی به اسناد متمایز کنید. این سند فقط به کسانی که حقوق دسترسی را تعیین می کنند، در دسترس است. کاربران باقی مانده اشاره به سند را نمی بینند. چنین کاربران نمی توانند یک سند جستجو پیدا کنند و با آن کار کنند. به طور پیش فرض، مجوزهای سند تنها نویسنده سند است. نویسنده می تواند حقوق دسترسی به سایر کاربران را اختصاص دهد. به منظور پیکربندی دسترسی به سند، انجام موارد زیر: 6 1. سند را در سیستم اکسپلورر انتخاب کنید و فایل مورد منو را انتخاب کنید / پیکربندی حقوق دسترسی را انتخاب کنید. پنجره "تنظیم حقوق حقوق به سند الکترونیکی" پنجره باز می شود: درخت "کاربران" در سمت چپ پنجره قرار دارد. در این درخت همه کاربران سیستم Directum وجود دارد. کاربران به گروه ها ترکیب می شوند. در سطح بالا همیشه یک گروه "همه کاربران (همه)" وجود دارد. این گروه شامل تمام کاربران ثبت شده سیستم Directum است. بقیه گروه ها مدیر سیستم را راه اندازی کردند. قسمت راست پنجره جدول "حقوق دسترسی" است. این جدول شامل این کاربران و گروه هایی از کاربران است که حقوق دسترسی پیکربندی شده است. ترکیب کاربران و گروه ها را در جدول "دسترسی به حقوق" تغییر دهید. برای انجام این کار، از دکمه ها، 2. و 3. مشخص کنید نوع حقوق در زمینه * نوع حقوق. 4. بر روی دکمه OK کلیک کنید. در نتیجه، حقوق دسترسی تغییر خواهد کرد. تغییرات بر روی دسترسی بعدی به سند تاثیر می گذارد. شرح کار دسترسی به حقوق به اسناد در بخش "مدیریت اسناد الکترونیکی" از پیکربندی حقوق دسترسی به اسناد "راهنمای کاربر" داده شده است.

8 چرخه زندگی و نسخه اسناد هر سند ممکن است تعداد نامحدودی از نسخه ها داشته باشد. این به شما اجازه می دهد تا سابقه ذخیره سازی محتوای سند را ذخیره کنید (به عنوان مثال، در روند هماهنگی) و اجتناب از کار با اطلاعات قدیمی. در همان زمان، نسخه از همان سند می تواند در فرمت های مختلف (به عنوان مثال، DOC و PDF) باشد. نسخه سند الکترونیکی نشان دهنده ارتباط محتویات آن است. هر نسخه ممکن است در یکی از ایالت ها باشد: در توسعه بازی، منسوخ شده است. برای ارائه بصری نسخه، یک نمایش فونت ویژه استفاده می شود. روش تغییر دولت (چرخه زندگی) سند در بخش "مدیریت سند الکترونیکی" نسخه ویندوز\u003e مشاهده و تغییر وضعیت سند\u003e روش تغییر وضعیت اسناد "دفترچه راهنمای کاربر" ارائه شده است. کارت برای تمام نسخه های سند یکسان است. خواص سند مشخص شده در کارت به تمام نسخه های سند توزیع می شود. به عنوان مثال، حقوق دسترسی به تمام نسخه ها توزیع می شود. نسخه های جدید بر اساس نسخه های موجود ایجاد می شوند. محتوای نسخه جدید سند ابتدا با محتوای نسخه بر اساس آن ایجاد شده است. تعداد نسخه های سند نامحدود است. به منظور ایجاد یک نسخه از سند، موارد زیر را انجام دهید: 7 1. در سیستم اکسپلورر، سند را انتخاب کنید و اقدامات / ایجاد آیتم منو را انتخاب کنید. پنجره "ایجاد یک نسخه سند الکترونیکی": 2. فیلدهای زیر را وارد کنید: * بر اساس نسخه نسخه، متن آن در یک نسخه جدید قرار می گیرد؛ توجه داشته باشید به نسخه. توجه داشته باشید تمام کاربران را هنگام باز کردن یک سند مشاهده کنید؛ * وضعیت وضعیت وضعیت دولت بر سبک صفحه نمایش اطلاعات نسخه تاثیر می گذارد؛ نسخه باز کردن نسخه باز کردن متن نسخه جدید را باز کنید. اگر جعبه جعبه تنظیم شده باشد، بلافاصله پس از ایجاد نسخه، متن آن برای ویرایش باز خواهد شد. 3. بر روی دکمه OK کلیک کنید. نسخه سند یک شی مستقل نیست. این نام خود را ندارد، لینک را غیر ممکن نیست. اما نسخه ها را می توان حذف کرد. برای حذف نسخه سند، انجام موارد زیر: سند را در سیستم اکسپلورر انتخاب کنید و آیتم منو را انتخاب کنید. پنجره 1. "وضعیت سند الکترونیکی". 2. نسخه ای را که میخواهید حذف کنید را برجسته کنید و آیتم منو فایل / حذف را انتخاب کنید. در نتیجه، نسخه حذف خواهد شد. این نسخه از راه دور بازیابی غیرممکن است، بنابراین باید با احتیاط حذف شود.

9 روش برای ایجاد و حذف نسخه های سند در بخش "مدیریت اسناد الکترونیکی" کار با نسخه های اسناد الکترونیکی\u003e روش برای ایجاد نسخه های اسناد و روش برای از بین بردن نسخه های اسناد "حذف کتابچه راهنمای کاربر" ارائه شده است اسناد هنگام حذف سند سند سند حذف تمام اطلاعات سند: کارت، تمام نسخه متن، تاریخ کار، اشاره به یک سند، و غیره سند از راه دور بازسازی غیرممکن است، بنابراین باید با احتیاط حذف شود. به عنوان یک قاعده، فقط اسناد اشتباه ایجاد شده را حذف کرد. در موارد دیگر توصیه می شود از سایر ویژگی های سیستم استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر سند منسوخ شده باشد، به جای حذف شما می توانید موارد زیر را انجام دهید: - علامت سند را به عنوان قدیمی؛ - لینک ها را به یک سند از تمام پوشه های سیستم حذف کنید. در این مورد، سند در سیستم Directum برای تاریخ باقی خواهد ماند و در کار روزمره دخالت نخواهد کرد. روش برای حذف اسناد در "مدیریت اسناد الکترونیکی\u003e حذف اسناد\u003e Demance Deleting Procedure" ارائه شده است. جستجوی راهنمای اسناد سیستم Directum گزینه های مختلفی را برای جستجوی سریع برای اسناد در فرم الکترونیکی فراهم می کند. جستجو را می توان با توجه به جزئیات مشخص شده کارت، و همچنین در محتوای سند انجام داد، با توجه به تمام اشکال دستوری کلمات بر اساس تجزیه و تحلیل مورفولوژیکی (جستجوی کامل متن). به منظور انجام هر گونه جستجوی رایگان، موارد زیر را انجام دهید: کارت جستجو را باز کنید. برای انجام این کار، در سیستم اکسپلورر در منوی جستجو، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید. 1. امتیازات عمومی؛ جستجو برای اسناد؛ جستجو برای وظایف؛ جستجوی کار؛ جستجو برای پوشه ها. برای باز کردن یک کارت جستجو مولفه، بر روی کلید ترکیبی کلیک کنید +. یک پنجره باز می شود که در آن شما می توانید شرایط جستجو را تنظیم کنید. به عنوان مثال، هنگام جستجو برای وظایف، پنجره «جستجوی کار» باز می شود: 8

10 9 2. در این پنجره، شرایط جستجو را تنظیم کنید. برای انجام این کار: هر جزئیات که شرایط باید در فیلد ارزش مشخص شود، روی دکمه کلیک کنید. پنجره باز می شود<Имя реквизита>. به عنوان مثال، برای الزامات، متن پنجره پنجره راه اندازی به شرح زیر است: شرایط را تنظیم کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. راه اندازی شرایط محرمانه بسته خواهد شد (به بخش "راه های مربوط به تنظیم شرایط جستجوی رایگان" مراجعه کنید). 3. در پنجره جستجو، روی دکمه جستجو کلیک کنید. به عنوان یک نتیجه، یک پنجره با یک لیست از اشیاء باز می شود: هنگام جستجو برای جزئیات، متن نمایش داده می شود، ستون رتبه بندی نمایش داده می شود. مقادیر این ستون نشان می دهد که چقدر جسم یافت می شود رضایت وضعیت فعلی را برآورده می کند.

11 سیستم دارای توانایی استفاده از جستجوی تخصصی برای اسناد الکترونیکی با استفاده از: - جستجوهای از پیش تعریف شده (به عنوان مثال، آخرین اسناد اصلاح شده من ")؛ - جستجوهای اضافی برای معیارهای اغلب استفاده شده؛ - توانایی وظیفه برای هر سند مربوط به آن در معنای یا منطق اسناد و انتقال از یک سند مرتبط به دیگری، از جمله اسناد مربوط به خود. شرح جستجو برای اسناد در "General Directum System\u003e عملیات جستجو" بخش داده می شود "راهنمای کاربر الکترونیکی امضای دیجیتال الکترونیک امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) اجازه می دهد تا شما را به جای امضای سنتی، تضمین نوشتن و تغییر مجدد سند در الکترونیکی فرم پس از امضای آن. با کمک EDS، شما می توانید هر نسخه از سند الکترونیکی، تعمیر و نگهداری اطلاعات در مورد چه کسی و زمانی که امضا را امضا کنید. سیستم Directum از دو نوع EDS پشتیبانی می کند: بازدید و تایید. امضای بازدید نشان می دهد که سند امضا کننده با او آشنا شد (آن را آویزان کرد). امضای تصویب را می توان توسط یک دایره محدود از افراد در داخل دایرکتوری های داده شده قرار داده و نشان دهنده تایید نهایی سند است. امضای هر نوع، تحویل داده شده در نسخه سند، از تغییرات محافظت می کند. گواهینامه های EDS مسائل و ثبت نام مدیر سیستم برای امضای سند EDS، به این معنی است که برای قرار دادن EDS به یکی از نسخه های سند. به منظور قرار دادن EDS به نسخه سند، انجام موارد زیر: سند را در سیستم اکسپلورر انتخاب کنید و آیتم های منو را انتخاب کنید. پنجره "اسناد الکترونیکی نشانه" باز می شود: 2. فیلدهای زیر را پر کنید: * نسخه نسخه از سند که EDP باید قرار داده شود؛ * گواهینامه گواهی که باید برای تشکیل یک امضا استفاده شود؛ الگو یادداشت نام Autotex مورد استفاده در یادداشت های امضای دیجیتال یادداشت است. تنظیم Autoxtal برای یادداشت ها به EDS به طور مشابه انجام می شود به منظور تنظیم Autotects در متون وظیفه و وظایف، به "تنظیمات و استفاده از Autotheks" مراجعه کنید؛

12 یادداشت توجه داشته باشید به امضا، به عنوان مثال، "موافق" یا "آشنا". هنگام استفاده از AutoTectors، فیلد به صورت خودکار پر می شود؛ تأیید نشانه امضا از امضای سند تایید EDS. جعبه کادر برای تغییر تنها در صورتی که کاربر حق دارد امضاء تأیید را داشته باشد، در دسترس است. از شخص کاربر قابل تعویض، نشانه ای از امضای یک سند از امضای دیجیتال الکترونیکی از طرف جایگزینی کاربر است. جعبه چک برای تغییر در دسترس است، اگر کاربر فعلی پیکربندی شده باشد؛ * کاربر کاربر، از طرف که سند امضا شده است. از کاربران دایرکتوری انتخاب کنید. این فیلد برای ویرایش در دسترس است اگر کادر انتخاب از صورت کاربر قابل تعویض انتخاب شود؛ 3. بر روی دکمه OK کلیک کنید. 11 شرح آثار در امضای اسناد EDS در بخش "بخش اسناد الکترونیکی\u003e اسناد ثبت نام EDS" ارائه شده است، راهنمای کاربر با وظایف و وظایف از لحاظ سیستم Directum، اساس هر تعامل دو یا چند کارمند همیشه هر کاری را انجام می دهد، یعنی برخی از دامنه کار تعریف شده توسط آغازگر باید اعدام شود. توالی اجرای وظیفه توسط مسیر مشخص شده توسط آغازگر تعیین می شود. مسیر کاری را می توان به صورت دستی یا با استفاده از یک مسیر معمولی تنظیم کرد. در فرآیند اجرای وظیفه در هر مرحله از مسیر، وظایف یا اعلان های شرکت کنندگان فرایند، سناریوی مشخص شده انجام می شود. مفاهیم اصلی برای کار با وظایف و وظایف در بخش "مدیریت فرآیند کسب و کار\u003e کار با وظایف و سوالات\u003e مفاهیم اساسی" راهنمای کاربر ارائه شده است. با تخصیص "دستی" از هنرمندان، آغازگر به طور مستقل لیستی از هنرمندان از کاربران کاربر را تشکیل می دهد. مسیریابی برای انجام این کار می تواند موازی، متوالی یا پیچیده باشد، زمانی که می توانید مسیر دنباله ای از پاساژ وظیفه را مشخص کنید. مسیرهای مدل را می توان پیکربندی کرد تا فرآیندهای کسب و کار را به منظور تنظیم مقررات سفت و سخت و یا اغلب قابل تکرار انجام دهد. مکانیسم مسیرهای معمولی یک ابزار قدرتمند برای وظایف خودکار مطابق با قوانین کسب و کار مشخص شده هر گونه پیچیدگی است. با استفاده از یک مسیر معمول، یک لیست از هنرمندان به طور خودکار تنظیم می شود (از جمله نقش های مبتنی بر)، هر زمینه ای از کار را می توان پر کرد (به عنوان مثال، متن یا موضوع)، اطلاعات از پیوست ها و اشیاء مرتبط (وظایف، زیر جلسات، اسناد الکترونیکی، مرجع کتاب ها) خوانده می شوند. در سیستم Directum، دو نوع مسیرهای معمولی آزاد و سخت هستند، هر یک از آنها توسط یک مجموعه خاص از بلوک ها تشکیل شده است. مسیرهای معمولی رایگان به کاربر اجازه می دهد تا وظایف خود را بر روی یک قالب خاص ایجاد کنند و به عنوان مثال، برای مثال، برای فرآیندهای مکرر مکرر (توزیع سفارش با توجه به مدیران بخش، تهیه یادداشت های خدمات و غیره) استفاده می شود. زمینه های کار پر از انتخاب مسیر معمولی رایگان، شما می توانید به صورت دستی با تغییر خوانندگان، زمان، موضوع مشکل، و غیره تنظیم کنید. مسیرهای معمول معمول برای فرآیندهای دقیق تنظیم شده استفاده می شود تا حرکت کند که کارکنان واجد شرایط نیستند. اساس مسیرهای سخت معمولی

13 شرح منطق فرآیندهای کسب و کار است، طرح که می تواند به طور پویا بسته به نتایج مراحل مسیر قبلی تغییر کند. پوشه های کاربر شخصی برای ذخیره وظایف و وظایف اختصاص داده شده است. پوشه "صندوق ورودی" برای وظایفی طراحی شده برای اجرای کاربر طراحی شده است. پوشه صندوق پستی شامل وظایفی است که کاربر ایجاد می کند. در داخل داده پوشه، کاربر می تواند پوشه های خود را به منظور ساده سازی و اجرای دامنه کار مورد نیاز برای اجرای ایجاد کند. همچنین، برای ساخت وظایف و وظایف، مرتب سازی و فیلتر کردن در جزئیات مشخص شده (تم، آغازگر، اصطلاح و غیره) می تواند برای ایجاد وظایف در سیستم Directum استفاده شود. دو راه برای ایجاد وظایف وجود دارد: بدون یک مسیر معمول (دستی) و با مسیر معمول هنگام ایجاد یک کار بدون یک مسیر معمول، یک مسیر و خواص اصلی کار، آغازگر به صورت دستی پر می شود. هنگام ایجاد یک کار در یک مسیر معمولی، یک مسیر و همه یا برخی از خواص اصلی کار به صورت خودکار پر می شود. بسته به تنظیمات مسیر استاندارد، آغازگر ممکن است یا نمی تواند مسیر و خواص کاری را پس از پر کردن خودکار خود تغییر دهد. مسیرهای معمولی مدیر سیستم را تنظیم می کند. یک کار را در سیستم Directum ایجاد کنید، به این معنی است که کارت را پر کنید و کار را برای اعدام شروع کنید. برای ایجاد یک کار بدون یک مسیر معمول، موارد زیر را انجام دهید: 1. در سیستم اکسپلورر، به پوشه ای بروید که در آن شما نیاز به پیوند به یک کار جدید دارید. 2. فایل / ایجاد / ایجاد آیتم منو را انتخاب کنید. کارت وظیفه باز می شود 12 در کارت کار، مسیر و خواص اساسی مشکل نشان داده شده است، مانند موضوع، متن، پیوست، و غیره. پس از شروع کار، وظایف به طور خودکار توسط هنرمندان ایجاد می شود. روش ایجاد وظایف به صورت دستی و در یک مسیر معمول در بخش "مدیریت فرآیند کسب و کار\u003e ایجاد وظایف" پذیرش دستی کار بر روی وظایف پس از انجام کارگران انجام وظایف برای این کار، آغازگر به یک خاصیت می رسد. مرجع به کنترل وظیفه در پوشه "ورودی" کار آغاز شده است. دریافت کنترل وظیفه نشان می دهد که هنرمندان کار خود را انجام داده اند. آغازگر وظیفه ممکن است با نتایج کار موافق باشد یا مخالف باشد. بسته به این، آغازگر می تواند یک کار را انجام دهد یا به پالایش ارسال کند. پذیرش وظیفه و پالایش از کارت کنترل کار اجرا می شود. روش پذیرش کار بر روی وظایف ارائه شده است در بخش "مدیریت فرآیندهای کسب و کار\u003e پذیرش آثار بر روی وظایف" کتابچه راهنمای کاربر.

14 مشاهده وضعیت وظایف وظایف و وظایف در سیستم Directum برای مشاهده وضعیت وظایف وظایف و وظایف، ویژگی های زیر ارائه می شود: - برگه وضعیت در وظایف و کارت های کاری؛ 13 - طرح مسیر در وظایف و کارت های کار. مشاهده وضعیت وظایف وظایف و وظایف در بخش "مدیریت فرآیند کسب و کار\u003e مشاهده وضعیت کار"، تمایز دستی، تجدید و راه اندازی مجدد وظایف کاربر، اگر نیازی به تکمیل کار وجود نداشته باشد، آغازگر در هر زمان ممکن است کار را متوقف کند وظیفه. همچنین، آغازگر می تواند کار را بر روی کار متوقف شده و یا راه اندازی مجدد کار بر روی کار پایان یافته یا تکمیل شود. هنگام تجدید وظیفه، عملکرد کار شروع می شود با جایی که آنها متوقف شد. هنگام راه اندازی مجدد کار، کار از ابتدا شروع می شود. روش برای خاتمه دادن، تجدید و راه اندازی مجدد وظیفه در بخش "مدیریت فرآیندهای کسب و کار\u003e خاتمه، تمدید و راه اندازی مجدد وظایف" ارائه شده است. وظایف جایگزینی یک کار است که از یک کار یا کار دیگری ایجاد شده است. وظیفه یا وظیفه ای که از آن شارژر ایجاد شده است، به ترتیب کارشناسی ارشد یا وظیفه نامیده می شود. زیرمجموعه ها راحت هستند که در مواردی که نیاز به یک کار یا کار نیاز به ایجاد یک کار اضافی ایجاد می کند، به عنوان مثال، اگر شما نیاز به انجام مراحل زیر را انجام دهید، اگر شما نیاز به انجام مراحل زیر را انجام دهید: - سوال را به کسی از کارکنان بپرسید؛ - ارسال یک یادآوری یا تکمیل وظیفه به کسی از هنرمندان؛ - برای ارسال کار دریافت شده به سایر هنرمندان؛ - انجام کار اضافی با مشارکت سایر کارکنان که به عنوان خوانندگان مشخص نشده است. روش برای ایجاد کارفستایان به وظایف و وظایف ارائه شده در بخش "مدیریت فرآیندهای کسب و کار\u003e ایجاد کارفرمایان به وظایف و وظایف\u003e روش برای ایجاد زیرنویس" کتابچه راهنمای کاربر تنظیم حقوق دسترسی به وظایف و وظایف وظایف و وظایف Directum سیستم دو سطح حقوق اختصاص داده می شود: - تغییر وظایف و وظایف فردی را تغییر دهید؛ - حقوق برای مشاهده تمام وظایف و وظایف خانواده.

15 حقوق برای تغییر وظایف و وظایف به طور خودکار توسط ماهیت مشارکت کاربر در این کار تعیین می شود. حقوق تغییر این کار آغازگر این کار است. حقوق تغییر این کار آغازگر کار و عملکرد کار است. سفارشی کردن حقوق برای تغییر وظایف و وظایف نمی تواند باشد. حقوق برای مشاهده وظایف و وظایف در کارت وظیفه اصلی پیکربندی شده و به طور همزمان برای کل خانواده کار می کند. تنظیمات دسترسی به حقوق دسترسی به وظایف بر روی یک سناریوی مشابه با راه اندازی حقوق دسترسی به اسناد انجام می شود. روش راه اندازی حقوق دسترسی به وظایف در بخش "مدیریت فرآیندهای کسب و کار\u003e تنظیم حقوق دسترسی به وظایف و وظایف\u003e روش برای تنظیم حقوق دسترسی" کتابچه راهنمای کاربر حذف وظایف و مشاغل در سیستم Directum فراهم می کند توانایی حذف را فراهم می کند وظایف همراه با وظیفه، تمام وظایف حذف می شوند. وظایف را به طور جداگانه از کار حذف کنید. هنگام حذف وظایف، تمام اطلاعات مربوط به وظایف و وظایف از سیستم Directum حذف می شود: کارت ها، تاریخ، لینک ها و غیره بازسازی کار از راه دور غیرممکن است، بنابراین باید با احتیاط برداشته شود. به منظور حذف این کار، انجام موارد زیر: وظیفه را در سیستم اکسپلورر برجسته کنید و فایل File / Delete Folder / Task Menu را انتخاب کنید. پنجره "تایید" با متن باز می شود "شما واقعا میخواهید کار را حذف کنید": 2. روی دکمه YES کلیک کنید. روش های حذف وظیفه و وظایف در بخش "مدیریت فرآیند کسب و کار\u003e حذف وظایف و مشاغل\u003e دستورالعمل حذف کار" راهنمای کاربر برای اطمینان از کاغذ "مدیریت سند" و کنترل اجرای دستورالعمل در سیستم Directus، دفتر دکوراسیون NomenClature برای اهداف توزیع معقول اسناد و شکل گیری موارد مورد استفاده قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که جستجو برای اسناد و حسابداری. فهرست موارد در کتابچه راهنمای Nomenclature of Mosts ذخیره می شود. دایرکتوری یک پوشه طبقه بندی است و هنگام ساخت یک سیستم بازیابی اطلاعات استفاده می شود. لیست nomenclature در زمینه تقسیمات و مکان های ثبت نام انجام می شود. پر شده در تولید کننده مسئول کسب و کار.

16 یک نام نویسی از موارد را به صورت دو راه ایجاد کنید: دستی و استفاده از اسکریپت "ایجاد یک نام نویسی از موارد". به منظور دستی ایجاد یک پرونده، موارد زیر را انجام دهید: 1. کتابچه راهنمای nomenclature را باز کنید و یک ورودی جدید ایجاد کنید. 2. جزئیات مربوط به برگه "جزئیات اساسی" را پر کنید. 3. ضبط را ذخیره کنید. در نتیجه، یک کسب و کار جدید ایجاد خواهد شد. کسب و کار ایجاد شده را می توان در هنگام ایجاد RSC استفاده کرد. 15 با استفاده از اسکریپت «ایجاد nomenclature»، آن را برای ایجاد یک نامزد از موارد برای دوره بعدی (سال آینده) ایجاد می شود، با کپی کردن امور مربوط به دوره قبلی. به منظور ایجاد موارد با استفاده از یک اسکریپت، موارد زیر را انجام دهید: 1. اجرای اسکریپت را برای ایجاد یک nomenclature از موارد اجرا کنید. پنجره پرس و جو پارامتر باز خواهد شد: 2. فیلدهای را به صورت زیر پر کنید: * تاریخ شروع دوره کپی، * تاریخ تکمیل دوره کپی، دوره اعتبار سوابق کپی شده؛ * سال زمان ایجاد شده، سال عمل سوابق ثبت شده است؛ * سازمان ما، محل ثبت نام، ورود ورود از همان نام، که لیست پرونده های کپی شده محدود خواهد شد. 3. بر روی دکمه OK کلیک کنید. به عنوان یک نتیجه، تشکیل nomenclature موارد برای سال، مشخص شده در پارامتر * سال از دوره ایجاد شده است. در فرآیند تشکیل، تمام موارد موجود کپی می شود که پارامترهای مشخص را برآورده می کند. پس از اتمام تشکیل، یک پیام بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود: اگر nomenclature از مشخص شده * سال از دوره ایجاد شده در حال حاضر وجود دارد، پیام بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود: در این پنجره، شما می توانید یکی از اقدامات زیر را انجام دهید: اصلاحات همه چیز برای اصلاح تمام موجودات موجود و ایجاد چیزهای جدید به سال مشخص شده است. پس از تشکیل تشکیل، یک پیام بر روی تعداد موارد ایجاد شده است:

17 16 برای تشکیل گم شدن - برای ایجاد موارد گم شده اگر لیست موارد قبلا ایجاد شده کامل نیست. پس از کلیک کردن، یک پیام در مورد تعداد موارد ایجاد شده صادر می شود. اگر در سیستم سال جاری تمام نسخه های سال گذشته وجود دارد، سیستم پیام را صادر می کند: نمایش لیست - مشاهده یک لیست از موارد موجود. پس از فشار دادن دکمه، پنجره با لیستی از چیزهای موجود باز می شود: پس از بستن پنجره با یک لیست از موارد، پنجره «تأیید» دوباره تبدیل به یک پنجره فعال خواهد شد. شرح کار با nomenclature موارد در بخش "دفتر\u003e کار کردن با nomenclature of Message" کتابچه راهنمای کاربر ثبت نام اسناد ثبت نام سفارش ثبت نام از اسناد دریافتی، خروجی و داخلی مطابق با nomenclature موارد، دستورالعمل برای اسناد و کنترل اجرای آنها در دستورالعمل های مربوطه برای کار با دایرکتوری مستندات شرح داده شده است شرح مفاهیم اساسی محتویات کتاب های مرجع در "مقررات کار عمومی در سیستم Directum\u003e کار با کتاب های مرجع\u003e مفاهیم اساسی" ارائه شده است راهنمای کاربر عملیات با سوابق مرجع با سوابق مرجع ممکن است اقدامات زیر امکان پذیر است: - علاوه بر این. توجه: برای جلوگیری از دایرکتوری های تکراری، قبل از اضافه کردن یک ورودی جدید، باید اطمینان حاصل کنید که رکورد در دایرکتوری گم شده است.

18 17 - تغییر دهید توجه: هنگام تغییر دادن به یک کتاب مرجع، جزئیات تمام اشیاء (کتاب های مرجع، انواع کارت ها) به کتاب مرجع مراجعه می کنند به طور خودکار تغییر خواهد کرد، بنابراین ایجاد نوشته های جدید با ایجاد تغییرات در منسوخ توصیه نمی شود. - حذف. - کپی 🀄. شرح اقدامات با کتاب های مرجع در بخش "General Directum" از سیستم Directum ارائه شده است\u003e کار با کتاب های مرجع\u003e اقدامات با کتاب های مرجع " فقط کاربران ثبت شده است کاربر ثبت نام شده است اگر ورودی های زیر برای آن وجود دارد: - ضبط در اجزای کاربران؛ - ضبط در دایرکتوری کاربران؛ - ثبت رکورد ثبت نام در سرور SQL، به طور متفاوت، ورود به سیستم (ورود به سیستم)؛ - حساب در پایگاه داده، متفاوت، کاربر BD (کاربر)؛ - ضبط در دایرکتوری کارکنان. مدیر سوابق را در جزء کاربران و در دایرکتوری کارکنان ایجاد می کند. بقیه سوابق به صورت خودکار ایجاد می شوند: - ضبط در دایرکتوری کاربران به طور خودکار هنگامی ایجاد می شود که ابتدا ذخیره کنید - ضبط در جزء کاربران؛ - ورود ثبت نام در سرور SQL و حساب پایگاه داده هنگام تولید یک کاربر در جزء کاربران ایجاد می شود. در اجزای ضبط، کاربران ویژگی های اصلی کاربر را نشان می دهند: نام، وضعیت، دسته بندی، روش احراز هویت. هنگام ثبت نام حقوق دسترسی و نصب گواهینامه های EDS و رمزنگاری، کاربران ارجاعات ضبط شده استفاده می شود. ورود ثبت نام در سرور SQL و حساب پایگاه داده در هویت کاربران در زمان ورود به سیستم استفاده می شود. کارکنان دایرکتوری ثبت شده هنگام کار با ماژول های سیستم Directum استفاده می شود. روش های احراز هویت در سیستم Directum به سه راه برای تأیید اعتبار کاربران ارائه می شود:

19 - تأیید اعتبار رمز عبور - توصیه شده برای مدیران و توسعه دهندگان؛ 18 - احراز هویت رمز عبور باز شده - توصیه می شود برای کاربران در غیاب یک دامنه در شبکه محلی شرکت؛ - احراز هویت ویندوز - توصیه می شود برای کاربران در حضور یک دامنه در شبکه محلی شرکت. هنگام تأیید اعتبار رمز عبور و احراز هویت بیش از گذرواژه باز شده، رمز عبور در هنگام ورود به سیستم Directum درخواست می شود. کاربران با احراز هویت رمز عبور می توانند با پایگاه داده سیستم، دور زدن اجزای سازنده IS-Builder، از طریق ابزار Microsoft SQL Server Management Studio کار کنند. نام کاربری و رمز عبور خود را در سرور SQL با نام و رمز عبور ورود به سیستم Directum هماهنگ می کند. کاربران با احراز هویت رمز عبور باز شده دسترسی به داده ها از برنامه های دیگر ندارند. رمز عبور خود را در سرور SQL از رمز عبور ورود به سیستم Directum متفاوت است. کاربران با احراز هویت ویندوز در سیستم Directum تحت نام کاربران سیستم عامل، بدون وارد شدن به نام و رمز عبور گنجانده شده اند. کاربران با احراز هویت ویندوز دسترسی به داده های پایگاه داده را از طریق نقش برنامه کاربردی نرم افزار IS-Builder دریافت می کنند. فعال سازی نقش زمانی اتفاق می افتد که سیستم بارگیری شود. وضعیت کاربر سیستم Directum سه وضعیت کاربر را فراهم می کند: - مدیر؛ - توسعه دهنده؛ - کاربر. وضعیت کاربر ترکیب کامپوننت کاربر قابل دسترسی و دسترسی به پوشه ها، اسناد، وظایف، وظایف و اطلاعیه ها را تعیین می کند. کاربران با وضعیت "مدیر" تمام اجزای بدون استثنا، و همچنین تمام پوشه ها و تمام اسناد، وظایف، وظایف، وظایف، در دسترس هستند. تمام اجزاء برای کاربران با وضعیت "توسعه دهنده" در دسترس هستند، به استثنای اجزای نوع "مدیریت داخلی". پوشه ها، اسناد، وظایف، وظایف و اعلان ها در حقوق دسترسی منصوب در دسترس هستند. کاربران با اجزای وضعیت کاربر، پوشه ها، اسناد، وظایف، وظایف و اعلان ها در حقوق دسترسی منصوب در دسترس هستند. دسته کاربر در سیستم Directum، دو دسته از کاربران اختصاص داده شده است: - عادی؛ - سرویس. همه کاربرانی که در سیستم Directum کار می کنند باید به دسته "عادی" مربوط باشند. به رده "خدمات" باید شامل این کاربران از

20 نام آن در حالت اتوماتیک سناریوها راه اندازی شده است، یک کار ایجاد می شود و سایر عملیات های خودکار انجام می شود. کاربران با رده "سرویس" در گروه های از پیش تعریف شده گنجانده نشده اند و در لیست کاربران سیستم نمایش داده نمی شوند، که هنگام استفاده از حقوق به اشیاء سیستم تعیین می شود که حقوق دسترسی به اشیا را تغییر می دهد کارمند، دسترسی به وظایف، وظایف و اسناد را هنگامی که کارمند را با نوشتن یک رکورد در دایرکتوری جایگزینی کاربر تغییر دهید (N تنظیمات دستی جایگزینی) را تغییر دهید. همچنین ممکن است که حقوق اسناد را با استفاده از اسکریپت "استاد حقوق و پوشه ها" (P) ثبت کنید، اگر یک کارمند به دلایلی برای مدت زمان طولانی از دست رفته باشد، به عنوان مثال، در یک سفر تجاری یا تعطیلات است تعهدات آن، معمولا، کارمند دیگری را انجام می دهند. جایگزینی برای اختصاص دادن حقوق به یک کارمند جایگزینی به اشیاء سیستم به عنوان کارمند گمشده، سیستم Directum مکانیسم را برای جایگزینی کاربران فراهم می کند. به عنوان بخشی از این مکانیزم، یک کاربر می تواند یک کاربر دیگر را برای یک زمان خاص جایگزین کند. در عین حال، کاربر جایگزینی در زمان جایگزینی، حقوق مشابهی را به پوشه ها، اسناد، وظایف و وظایف به عنوان کاربر قابل تعویض دریافت می کند. برای کار با جایگزینی، یک کاربر مرجع طراحی شده است. تخصیص (حذف) مدیر توسط کارمند جایگزینی اجرا می شود. انواع اظهارات سیستم Directum دو نوع جایگزینی کاربر را فراهم می کند: - کامل؛ - دستیار نوع جایگزینی بستگی دارد، در پوشه های لینک های جایگزین کاربر به پوشه های جایگزین کاربر یا نه. اگر نوع جایگزینی "کامل" باشد، پس از آن پوشه های "صندوق ورودی" و کاربر جایگزینی "خروجی" به طور خودکار لینک ها را به پوشه های "صندوق ورودی" و "خروجی" کاربر قابل تعویض اضافه می کند. این نوع جایگزینی مناسب است که اگر یک کارمند به طور موقت تمام مسئولیت های کارمند دیگری را اجرا کند، استفاده می شود. اگر نوع جایگزینی "دستیار"، سپس در پوشه های پوشه های جایگزینی هیچ اشاره ای به پوشه جایگزین کاربر وجود نخواهد داشت. این نوع جایگزینی مناسب است که اگر یک کارمند بیش از کارمند دیگری را نظارت کند، اما وظایف خود را برآورده نمی کند. به عنوان مثال، این نوع جایگزینی توصیه می شود که با جایگزینی نامحدود کاربران با رهبران خود استفاده شود. صرف نظر از نوع جایگزینی، کاربر جایگزینی حق را به یک کاربر جایگزین در تمام پوشه ها، اسناد و وظایف، وظایف، اطلاعیه ها خواهد داشت. 19

21 تنظیم دستی جایگزینی تحت تنظیمات دستی جایگزینی به صورت دستی ایجاد یک رکورد در دایرکتوری کاربر جایگزینی است. برای مثال، پیکربندی دستی توصیه می شود هنگام تنظیم جایگزینی برای کاربران فردی، به عنوان مثال، برای کاربران در تعطیلات استفاده کنید. به منظور دستیابی به صورت دستی جایگزین، شما باید مراحل زیر را انجام دهید: 1. دایرکتوری جایگزینی کاربر را باز کنید؛ 2. یک ورودی جدید ایجاد کنید و فیلدهای مورد نیاز را پر کنید 3. اگر جایگزینی برای یک دوره خاص پیکربندی شده باشد، به عنوان مثال، در زمان ترک کارمند، تاریخ شروع و تاریخ پایان جایگزینی تاریخ شروع و تاریخ پایان را تنظیم کنید. 4. ذخیره رکورد به عنوان یک نتیجه، در دوره مشخص شده، کاربر جایگزینی همان حقوق را به پوشه ها، اسناد و وظایف، وظایف، اعلان ها به عنوان کاربر قابل تعویض به نظر می رسد. تنظیم خودکار جایگزینی تحت تنظیم خودکار جایگزینی به منظور پیکربندی جایگزینی با استفاده از اسکریپت برای ایجاد جایگزینی توسط سر است. این اسکریپت برای ایجاد جرم جایگزین های کاربر توسط رهبران خود در نظر گرفته شده است. به منظور به طور خودکار پیکربندی جایگزین، شما باید مراحل زیر را انجام دهید: 1. اطمینان حاصل کنید که مکانیسم جایگزینی اتوماتیک در تنظیمات سیستم فعال است. برای انجام این کار: الف) راه اندازی اسکریپت نصب ماژول سیستم Directum؛ ب) یک گروه "مدیریت فرآیندهای کسب و کار و یک ایمیل را انتخاب کنید. اسناد "و روی دکمه نصب کلیک کنید؛ ج) مقدار تعویض خودکار کارکنان توسط مدیر را به "بله" تنظیم کنید؛ 2. اطمینان حاصل کنید که دایرکتوری کاربر کارکنان فیلدهای کاربر را در شبکه و واحد پر کرده است؛ 3. اطمینان حاصل کنید که دایرکتوری تقسیمات سر سر سر را پر کرد؛ 4. اجرای اسکریپت را اجرا کنید. در نتیجه، در دایرکتوری، جایگزینی کاربران، سوابق جایگزینی کاربران را با رهبران خود ایجاد می کند. جایگزینی به طور مداوم، نوع جایگزینی "دستیار" خواهد بود. بیست

22 تنظیم حقوق به اسناد با استفاده از اسکریپت "استاد حقوق به اسناد الکترونیکی و پوشه ها" برای اختصاص دادن حقوق به اسناد مورد نیاز: 1. اجرای اسکریپت "حقوق جادوگر به اسناد الکترونیکی و پوشه ها" واقع در بخش "اجزای\u003e مدیریت عمومی" از پنجره اکسپلورر. پنجره پرس و جو پارامتر باز می شود: 2. زمینه های زیر را پر کنید: اختیاری از حقوق: انتخاب "هدف از حقوق به کاربر"؛ حقوق را تغییر دهید: "اسناد" را انتخاب کنید؛ تغییر حقوق به پوشه های سرمایه گذاری: انتخاب "بله"؛ پوشه الکترونیکی اسناد پوشه ای را که در آن اسناد تعیین شده است که باید به آن اختصاص دهید. 3. دکمه "بعدی" را فشار دهید، پنجره پرس و جو پارامتر اضافی باز خواهد شد: 4. فیلدهای را به صورت زیر پر کنید: * کاربر یک کاربر را مشخص می کند که نیاز به اعطای حقوق دارد؛ * نوع حقوق برای مشخص کردن حقوق اسناد (نمایش، تغییر، کامل)؛ * روش اختصاص دادن حقوق برای انتخاب "اضافه کردن اگر نه"؛

23 * حقوق را فقط برای اسناد موجود برای انتخاب "نه" تغییر دهید. 5. دکمه "بعدی" را فشار دهید. پنجره اطلاع رسانی باز خواهد شد: روی دکمه "بعدی" کلیک کنید. در نتیجه، تشکیل حقوق به اسناد برای کاربر مشخص شده در پارامتر * کاربر آغاز خواهد شد. پس از تشکیل تشکیل، یک پیام بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود: پشتیبان گیری / بازگرداندن سیستم اطلاعات عمومی در مورد پشتیبان گیری از صرفه جویی در صرفه جویی و داده های امنیتی به صورت خودکار ایجاد نسخه پشتیبان از پایگاه داده انجام می شود. کپی ها باید بر روی یک کامپیوتر دیگر ذخیره شوند، که از لحاظ جسمی در جای دیگر (در صورت آتش سوزی، سیل، حملات تروریستی، بلایای طبیعی، و غیره موارد اضطراری) ذخیره می شود. برای کاهش مکان اشغال شده، کپی پایگاه داده پشتیبان را می توان با آرشیو های منظم مانند WinZip یا WinRAR فشرده کرد. نگهداری برنامه ریزی شده پایگاه داده سیستم Directum در برنامه با استفاده از وظایف SQL Server انجام می شود. فرکانس و روش برای ساخت پشتیبان، و همچنین اجرای مستقیم سیستم پشتیبان، مدیر سیستم را اجرا می کند. انواع پشتیبان گیری پشتیبان گیری کامل پایگاه داده، پشتیبان گیری از پایگاه داده ها و ورود به سیستم پشتیبان گیری وجود دارد.

24 با پشتیبان کامل در بایگانی، تمام عناصر BD ذخیره می شوند. با کپی کردن تفاوت، تنها عناصر BD بایگانی می شوند، از لحظه ای از ایجاد آخرین نسخه کامل پایگاه داده تغییر یافته است. لازم به ذکر است که نسخه های بعدی تفاوت ها نیز شامل تمام تغییرات در مورد آخرین نسخه کامل از آن است. تفاوت نسخه ها مکمل نیست، اما جذب یکدیگر. پشتیبان گیری تفاوت برای تسریع فرآیند بایگانی و بازگرداندن پایگاه داده های اغلب متغیر توصیه می شود؛ با این حال، تنها زمانی که به طور منظم یک پشتیبان کامل از پایگاه داده را ایجاد می کند، منطقی است. نوع عملیات ورود به سیستم معامله، نشانه ای از ورود تراکنش پاکسازی بستگی به مدل بازیابی نصب شده دارد. بسته به این، در هنگام تهیه نسخه پشتیبان از ورود به سیستم، تمام یا برخی از عملیات انجام شده با پایگاه داده ذخیره می شود. مدل های بازیابی پایگاه داده DB در SQL Server برای پایگاه داده سه مدل بازیابی وجود دارد: مدل کامل، مدل فله شده، مدل ساده. مدل بازیابی کامل مدل اجازه می دهد تا شما را به بازگرداندن پایگاه داده به دولت که در آن زمان شکست و یا در هر نقطه مشخص شده در زمان است. در این حالت، تمام عملیات در ورود به سیستم ثبت می شود. ورود به سیستم به طور خودکار تمیز نمی شود. این حالت حداکثر قابلیت های بهبودی را فراهم می کند. در این حالت، شما باید با پشتیبان گیری از دستور ورود به سیستم پشتیبان گیری به طور منظم به طور مرتب پاک کنید. بنابراین، هنگام تعیین اندازه مورد نیاز فایل های ورود به سیستم، فرکانس پشتیبان نیز باید مورد توجه قرار گیرد. بازگرداندن پایه به دولت در زمان شکست شامل بازگرداندن آخرین نسخه کامل از پایگاه داده، بازگرداندن آخرین نسخه پشتیبان تهیه و بازگرداندن تعداد مورد نیاز پشتیبان گیری از سیاههگان های تراکنش پس از ایجاد آخرین نسخه پشتیبان تهیه شده، در دنباله ای که در آن است آنها ایجاد شدند. مدل بازیابی مدل سازی مدل سازی به شما اجازه می دهد تا پایگاه داده را به حالت بازگردانی بازگردانید که در آن زمان شکست و یا در هر نقطه مشخص شده در زمانی بود که دستورات زیر در پایگاه داده پس از آخرین پشتیبان کامل انجام نشد: - درج توده (وارد کردن انبوه، به دستورات و غیره را انتخاب کنید)؛ - قرار دادن / تغییر داده های دوتایی بزرگ (متن، تصویر)؛ - عملیات برای ایجاد، بازسازی و حذف شاخص ها. در این مورد، لازم است به طور منظم و پیدا کردن آن را قادر به پشتیبان گیری از ورود به معامله، در حالی که آن را به طور منظم تمیز خواهد شد. در غیر این صورت، اگر دستورات فوق در بالا انجام شد، این مدل به شما اجازه می دهد تا پایگاه داده را تنها تا زمانی که آخرین پشتیبان تهیه شده است، بازگردانید، زیرا چنین عملیاتی به ورود به سیستم وارد نمی شوند. مدل بازیابی مدل ساده اجازه می دهد تا شما را به بازگرداندن پایگاه داده تنها تا آخرین نسخه پشتیبان کامل یا تفاوت ساخته شده است. همچنین، در مدل وارد شده به صورت انبوه، عملیات ورودی جرم به ورود به سیستم وارد نمی شود، علاوه بر این، در این حالت، ورود به سیستم به طور خودکار تمیز می شود، که به شما اجازه می دهد نگران نباشید در مورد عدم وجود فضا بالقوه در معامله ورود به سیستم همچنین باید اشاره کرد که حالت "ساده" به معنای بازیابی ساده تر از پایه در صورت شکست، آخرین نسخه کامل از پایگاه داده و آخرین نسخه پشتیبان گیری از نسخه پشتیبان بازسازی شده است. این حالت در هنگام نصب Directum به طور پیش فرض در پایگاه داده تنظیم شده است. 23.

SED "Directum" دستورالعمل برای کار با سفارشات برای فعالیت اصلی (دقیق) 1 1. مقررات عمومی 1.1. راهنمای دستورالعمل برای کار با سفارشات برای فعالیت اصلی توسعه یافته است

وارد شدن. دستورالعمل خلاصه ای از کارآفرین کاربر Directum در سیستم Directum شروع می شود با ورود به سیستم. پس از ورود به هادی سیستم باز می شود. هادی سیستم اصلی اصلی است

COBBU "مرکز توسعه استراتژیک منابع اطلاعات و سیستم های مدیریت" دستورالعمل برای اجرای درخواست خدمات دولتی (شهرداری) در مسیر کوتاه مدت EDC Directum 2015

دستورالعمل برای کار پیمانکار در مدیران ACED معرفی ... 2 1. عملکرد سفارشات ... 2 1.1. آشنایی با تخصیص ... 2 1.2. اجرای انتصاب .... 3 1.3. اجرای دستورالعمل ها با یک مدیر مسئول ....

دستورالعمل برای کار با مکاتبات خروجی در مدیران ACED معرفی ... 2 1. ایجاد نامه های خروجی ... 2 1.1. ایجاد یک نامه خروجی ... 2 1.2. ایجاد یک نامه خروجی از فایل ... 6 1.3.

دستورالعمل برای کار با مکاتبات ورودی در مدیران ACED معرفی ... 2 1. ثبت نام مکاتبات ورودی ... 2 1.1. ایجاد یک RSC جدید ... 2 1.2. چاپ بارکد و اسناد اسکن ...

2011 عملیات عملیات دستی Directum هنگام ثبت یک سند داخلی (140627 v1) هدف این دستورالعمل توصیف نحوه کار با اسناد داخلی (ثبت نام، توجه، ارسال

کار با قالب های معمول اسناد شناختی فن آوری های شناختی راهنمای کاربر Moscow، 2015 2 خلاصه این سند اطلاعاتی در مورد استفاده در بسته نرم افزاری E1 فرات را فراهم می کند

سیستم Directum ثبت سند سیستم Directum در مایکروسافت SQL Server و سیستم عامل های IS-Builder ساخته شده است، به خوبی اثبات شده در کار سیستم های مختلف مقیاس به عنوان در سازمان های کوچک،

موضوع پرسش و پاسخ موضوع: موضوعات بخش ماژول مدیر اجرایی مدیر اجرایی: دفتر برای آنچه اصل محدود به لیستی از واحدهای است که می تواند هنگام ثبت نام یک سند با کمک RKK انتخاب شود؟ هنگام ثبت نام

سیستم مدیریت سند الکترونیکی و مدیریت تعامل نسخه 4.9.1 مواد سمینار "مقدمه ای بر سیستم Directum" 2013، محتویات محتویات محتویات محتویات ... 3 شروع به کار با سیستم ...

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی حفاظت شده "E-IJRO" کتابچه راهنمای کاربر کتابچه راهنمای کاربر خودکار

دستورالعمل های فنی به منظور، هماهنگی یک بسته از اسناد ثبت نام از تدارکات عمومی منطقه Tyumen در SED "مدیران" این دستورالعمل به شما اجازه می دهد تا روند هماهنگی را سازماندهی کنید

دستورالعمل های عملیاتی هنگام ثبت نام یک تخصیص سند ورودی این دستورالعمل، روش کار گیرنده PCTPP را با اسناد دریافتی (ثبت نام، توجه، ارسال به اعدام) توصیف می کند،

راهنمای کاربر برای فرصت های اضافی برای کار با مکاتبات در سیستم مدیریت سند لوتوس یادداشت های دفتر منطقه Clayabinsk و مقامات اجرایی Chelyabinsk

Proto 3. سند مدیریت اسناد نرم افزار Softfin Softfin St. Petersburg 2007 محتوای مقدمه ... 4 ورود ... 5 عناصر پنجره اصلی ... 6 کار با اشیاء استاندارد ... 7

دستورالعمل DMS Naumen برای کار با فرآیند "پردازش مستندات خروجی" کپی رایت 2002-2011، Naumen. همه حقوق محفوظ است. هیچ بخشی از این سند را نمی توان بازتولید یا پردازش کرد

راهنمای روش شناسی برای کار در زیرسیستم "مورد وب" Irkutsk 2017 جدول مطالب 1. شروع به کار. پنجره اصلی رابط کسب و کار-وب ... 3 2. کار هنرمند در دفتر، اجرای دستورالعمل ها ... 12 3.

برای مشتریان اشخاص حقوقی، یک راهنمای راهنمایی کوتاه راهنمای مشتری از یک نهاد قانونی ....................... 2 کار فعلی ...... .......... ......................... 2 رابط مشتری ARM ........... ............. .......

دستورالعمل سیستم "مورد" برای کار در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی و کار دفتر "مورد وب" برای مدیران و هنرمندان Makhachkala، 2013 فهرست مطالب 1. اجرای "مورد" ماژول سیستم ...

SED "Directum" برای سازمان های دولتی از دستورالعمل های جمهوری Udmurt برای کار با تجدید نظر نوشته شده از شهروندان هدف این دستورالعمل توصیف روش برای کار با تجدید نظر نوشته شده از شهروندان

راهنمای خودکار واردات سیستم شناختی فن آوری های شناختی راهنمای Moscow، 2015 2 خلاصه این سند اطلاعاتی را در مورد عملکرد، انتصاب و شرایط ارائه می دهد.

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی A R X و در یک R و U از نصب کتابچه راهنمای نصب و راه اندازی Moscow، 2008 2 خلاصه این سند توصیف منابع نرم افزار Kit "فرات"

سیستم مدیریت سند الکترونیکی حفاظت شده الکترونیکی "E-IJRO" کتابچه راهنمای کاربر خودکار محتوای دفتر مرکزی 1. مقررات عمومی 2. کلیدهای امضا الکترونیکی دیجیتال 3. ورودی

دستورالعمل تست سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی Escade در Demostdend. فهرست مطالب 1. عمومی ... 3 1.1 تخصیص سند ... 3 1.2 شرایط استفاده شده و اختصارات .... 3 2. اصلی

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی سیستم اسناد مبادله زیرسیستم راهنمای کاربر Moscow، 2008 فینفرات سند. اسناد مبادله سند 2 محتوای محتوا ... 3 I. هدف

کار در سیستم آنلاین مشتری آنلاین برای مشتریان حقوق و دستمزد مشتری راهنمای کاربر سپتامبر، 2013 محتویات 1. شروع برنامه 2. سیستم کار 3. ایجاد، ارسال، ویرایش و واردات ثبت نام

گروه فناوری اطلاعات شهر سیستم اتوماتیک شهر مسکو برای جمع آوری و پردازش برنامه های کاربردی برای ارائه خدمات مخابراتی برای مقامات اجرایی شهر مسکو

راهنمای صدور مجوز Terrasoft 3.x 1 محتوا 1. ثبت نام از کاربران ... 2 1.1. اضافه کردن یک کاربر به صورت دستی ... 4 1.2. اضافه کردن یک کاربر از دامنه ... 5 1.3. واردات کاربران

سند پردازش خودکار پردازش راهنمای سیستم شناختی فن آوری های شناختی Moscow، 2015 2 خلاصه این سند اطلاعاتی در مورد عملکرد، انتصاب را فراهم می کند

سیستم لوگو مستندات مدیریت پشتیبانی (LDOU GU-HSE) سند: خدمات یادداشت خدمات مدیریت پشتیبانی مستند (REDU GU-HSE) سند: محتوای یادداشت خدمات ارائه

2015 FGIS قبل از. دستورالعمل رسمی برای پردازش شکایات یک سیستم دولتی فدرال درخواست تجدید نظر پیش از محاکمه. دستورالعمل افسر برای شکایت پردازش 1 جدول مطالب 1 خلاصه ... 3

شروع سریع VIPNET EDO گزارش برای گزارش Subscriber Mecoming در حالت حسابداری خود با استفاده از Skusi Crypto درباره CSP ورق 18 Infotex Internet Trust 2014 2 جدول مطالب I. مقدمه ...

سیستم اسناد الکترونیکی اسناد الکترونیکی برنامه ی هماهنگ شده برای برنامه "مدیریت کار دفتر و مدیریت اسناد در مجتمع Emfrat در مجتمع Emfrat" Moscow، 2014 در این سند داده شده است

دستورالعمل برای کار با ماژول "Diocers" برای برنامه 1C نسخه 2.17.0 تاریخ 05.04.13. محتوا 1. شرح ماژول ... 3 1.1. افتتاح ماژول ... 3 1.2. پنجره اصلی ماژول ... 5 1.3. کارت الکترونیکی

صفحه 1 از 53 فهرست مطالب مقدمه ... 4 فصل 1 ورود "گفتگو" ... 5 1.1 ورود ... 5 1.2 خروجی ... 6 1.3 لینک به تغییر رمز عبور ... 6 فصل 2. فرآیندهای کاربر. .. 8 2.1 ایجاد اسناد ....

در پلت فرم Alfresco ECM راهنمای کاربر فهرست مطالب مقدمه ... 3 شرایط و تعاریف .... 3 1. صفحه اصلی - خط مشی و شخصی سازی ... 3 2. سایت ها و مجلات ... 4 2.1 ایجاد وب سایت، انواع سایت ...

2015 FGIS قبل از. دستورالعمل های دفتر اجرایی دفتر سیستم دولتی فدرال درخواست تجدید نظر پیش از محاکمه. دستورالعمل های دفتر اجرایی اجرایی دفتر

PTO دستورالعمل کار برای کار با نامه های ورودی و خروجی در EMPED برای موسسات وابسته از منطقه Tyumen که توسط کاهش سیستم بین اداری یکپارچه متحد شده از مدیریت سند الکترونیکی استفاده می شود؛

CJSC "Exchange" St. Petersburg "199026، روسیه، سنت پترزبورگ، V.O. 26 خط، 15، Corp. 2 سایت الکترونیکی CJSC "Exchange" St. Petersburg "http://tender.spbex.ru/ برای تدارکات PPU" پترزبورگ Metropolitan "

خدمات بایگانی الکترونیکی کتابچه راهنمای کاربر SBERBANK.RU جدول اطلاعات عمومی اطلاعات مربوط به خدمات ... 3 ورود به سرویس ... 5 تابع اساسی ... 7 اضافه کردن اسناد به بایگانی ... 8 اضافه کردن اسناد

ویژگی های جدید تغذیه ویژگی های 3.6.1 بهینه سازی سند ارسال در مسیر در نسخه جدید، فرآیند ارسال یک سند در مسیر بهینه شده است. سرعت ارسال به طور قابل توجهی افزایش یافته است

کار با فرایند کسب و کار "هماهنگی با EP" در سیستم "IMC: مدیریت دانشگاه" Samara، 2014 جدول محتویات مقدمه ... 3 ایجاد یک فرآیند هماهنگی با EP ... 3 پر کردن تعاملی از زمینه های فرآیند کسب و کار ...

Bastion-2 AWS URV PRO نسخه 1.6.7 راهنمای مدیر Bastion-2 AWS URV Pro. راهنمای مدیر 2 جدول اطلاعات اطلاعات عمومی ... 3 1.1 هدف از سند ... 3 1.2 انتصاب و اصلی

دستورالعمل سیستم "مورد" برای ثبت نام و کنترل اسناد در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی و کار دفتر "مورد" Makhachkala، 2013 فهرست مطالب 1. اجرای ماژول سیستم "مورد" ...

دستورالعمل برای استفاده از برنامه "Strike-M: Solt" خدمات با Plus "CJSC" Stroch-M "Moscow 2018 محتویات اطلاعات پایه ... 3 شرایط شروع ... 3 نصب نرم افزار" Barcher-M: Solt "خدمات با پلاس "...

راهنمای مدیر مدیریت کاربران از مدیریت اسناد الکترونیکی و سیستم مدیریت کسب و کار "Etlas" (نسخه 5.0) 2014 جدول اطلاعات عمومی اطلاعات مربوط به زیرسیستم ... 3 Basic

دستورالعمل کار با نسخه مشتری بانک از اینترنت. محتوا: بر روی رابط زیرسیستم "مشتری اینترنت" ... 2 سفارش پرداخت ... 5 سند سند ... 10 ایجاد یک الگو در فرآیند ایجاد

سیستم خودکار سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی بین بخش بین الملل (معتبر از آوریل 2، 2011) Moscow 2011 Contents راهنمای کاربر ... من توضیحات

2 Annotation این سند برنامه شامل دفترچه راهنمای کاربر مشتری مشتری (وب) بسته نرم افزار ماژول مشتری (به ترتیب به عنوان PC نامیده می شود) برای کار با اسناد الکترونیکی. دستورالعمل شامل موارد زیر است:

Poltava 3.0 inv. podl امضا و تاریخ inv. inv. دو برابر. امضای و تاریخ انتزاعی این سند راهنمای نرم افزار سیستم Poltava است.

دستورالعمل سیستم "مورد" برای کار با پروژه های اسناد خروجی و پاسخ جدول محتویات 1. ایجاد یک پروژه از یک سند ابتکار عمل ... 3 1.1. جزئیات اصلی کارت کارت سند را پر کنید ...

سیستم هسته ای الکترونیکی برای برنامه برنامه مجموعه ای از مجتمع EM1 EufRed Moscow Moscow Moscow Moscow، 2014 Annotation این سند را فراهم می کند یک برنامه برای یادگیری کاربران تحت برنامه "مدیر

توضیحات برنامه VIPNET برنامه کسب و کار پست الکترونیکی VIPNET (یا به سادگی "ایمیل کسب و کار") طراحی شده است برای سازماندهی مدیریت سند الکترونیکی در یک شبکه امن VIPNET. با کمک "کسب و کار"

دستورالعمل "سیستم مدیریت پشتیبانی مهندسی خودکار" نسخه 2.0 Moscow 2015. 6538 # 01-QK_3-IA 1 جدول محتویات "دستورالعمل ACS IPR" تعیین و

برنامه نصب و پیکربندی برنامه مشتری بانک SGB نسخه 1.1.226.11 جدول مطالب 1. اطلاعات عمومی برنامه ... 3 1.1 انتصاب و ویژگی های عملکردی برنامه ... 3 1.2 ارائه

دستورالعمل های زیرسیستم مجموعه داده ها برای ورود به گذرنامه های مجتمع املاک Moscow 2015 Contents 1: 4 1.1 هدف از زیر سیستم ... 4 1.2 نتیجه گیری کاربر

دستورالعمل برای سفارش کار با سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی "Vitus-Client" ورود ... 2 عناصر رابط عمومی ... 2 وضعیت سند ... 2 چاپ اسناد ... 3 لیست ... 3 حرکت

دستورالعمل برای آماده سازی و انجام جلسات جلسات محتویات 1. تهیه جلسه دستور کار ... 2 1.1. پر کردن جلسه کارت ... 2 1.2. ایجاد جلسه جلسه ... 4 2. توافق نامه جلسه دستور کار ...

قبل از شروع به استفاده از محصول نرم افزار، ابتدا باید آن را نصب کنید. این فرآیند نصب سیستم Directum است که این مقاله اختصاص داده خواهد شد.

در برخی موارد، شما باید برنامه را حذف کنید و آن را "از یک ورق تمیز" نصب کنید، به عنوان مثال، هنگام نصب نسخه جدیدتر. از آنجا که چنین شرایطی اغلب بوجود می آید، مسئله حذف اطلاعات محصول من نمی توانم در اطراف حزب، به بخش مربوطه اختصاص داده شود.

تمام توصیه ها از اسناد موجود در عرضه سیستم و از پایگاه دانش گرفته شده است، منابع مربوط به مقالات آن توسط متن بیشتر خواهد شد.

بنابراین، تصور کنید که در مقابل ما توزیع سیستم است. اگر هیچ تجربه قبلی وجود نداشت، ممکن است بلافاصله سوالات زیادی داشته باشد. در چه دنباله ای برای نصب؟ چه پارامترهای نصب شده؟ آیا لازم است چیزی را در سیستم عامل تنظیم کنید؟

در واقع، لازم است پیروی از دنباله ای در هنگام نصب، اغلب شما نیاز به پیکربندی حق بیمه حقوقی NTFS را در گروه های لازم از کاربران و غیره پیکربندی کنید. به همین دلیل، مهم نیست که چگونه Trite Sounded، نصب باید مطابق با دستورالعمل انجام شود که در آن روش نصب به طور کامل شرح داده شده است.

پس چرا نصب را شروع کنید؟ اول از همه، حتی قبل از شروع نصب خود، باید اطمینان حاصل کنید که کامپیوتر مطابق با الزامات سخت افزار و نرم افزار است. آیا یک برنامه می تواند بر روی این رایانه نصب شود؟ لازم به ذکر است که به روز رسانی نرم افزار گسترده سیستم در برخی موارد مستلزم نیاز به به روز رسانی و نرم افزار کاربردی است. به طور خاص، بسیاری از سوالات در سازگاری Directum با محصولات جدید مایکروسافت، به عنوان مثال، با ویندوز 8، با تمام الزامات، شما می توانید سند "مدل سخت افزار مدل و نرم افزار مورد نیاز"، که همیشه با سیستم گنجانده شده است پیدا کنید .

اغلب توزیع ها در منابع شبکه ذخیره می شوند و نصب نیز ساخته شده است. در واقع، به دلایل بسیاری بسیار مناسب است - قابلیت اطمینان ذخیره سازی، دسترسی از هر کامپیوتر بر روی شبکه، و غیره بخش مشتری، ادغام با برنامه های اداری، به عنوان یک قاعده، دقیقا همان چیزی است که نصب شده است - با "توپ" شبکه. در عین حال، لازم به ذکر است که هیچ برنامه ای نمی تواند به این ترتیب ایجاد شود - ممکن است از یک دیسک محلی نصب شود. به طور خاص، این Nuance نصب نصب بخش سرور را لمس می کند. هنگامی که شما سعی می کنید از یک منبع شبکه نصب کنید، این خطا ممکن است رخ دهد: "خطای بسته نصب ویندوز. قادر به اجرای سناریو نصب نیست ... "().

نصب برخی از برنامه های کاربردی باید با حقوق یک مدیر محلی ساخته شود، دستورالعمل ها همیشه یک یادداشت مربوطه دارند. در ویندوز ویستا، لازم است که به صراحت این را با استفاده از آیتم منوی زمینه "شروع از طرف" مشخص کنید. در مواردی که می خواهید اقدامات را بر روی خط فرمان انجام دهید، خط فرمان نیز باید به نمایندگی از مدیر محلی راه اندازی شود. اگر نصب بدون حقوق مدیر محلی انجام شود، پیاده سازی برخی از اقدامات ممکن است به اندازه کافی نداشته باشد حقوق دسترسی. بنابراین، کتابخانه های لازم یا سرورهای COM در سیستم عامل ثبت نام خواهند شد. همچنین، هنگام نصب برخی از ماژول ها، می توانید یک ورود ویندوز را ایجاد کنید که نیاز به حقوق مدیر محلی دارد.

موارد خصوصی

در بخش قبلی، توصیه های نصب عمومی را بررسی کردیم. اکنون پیشنهاد می کنم چندین مورد خاص را که اغلب در عمل وجود دارد، جدا کنم.

در نظر گرفتن شروع با نصب مایکروسافت SQL Server 2008 R2 شروع به کار، شروع کنید. توزیع سرور مایکروسافت SQL در قرارداد زمان اجرا و برای کار تنها با سیستم Directum عرضه می شود. عملکرد سیستم در این مورد تنها با یک مجموعه مولفه خاص تضمین شده است. چه اتفاقی می افتد اگر ترکیب کامپوننت را بر اساس دستورالعمل ها انتخاب کنید، اما، به طور کلی، تمام اجزای تشکیل شده است؟ به طور خاص، توزیع روسی-زبان SQL 2008 R2 RunTime شامل یک جزء خدمات گزارش شده نیست، بنابراین خطای نصب رخ می دهد ().

من توصیه می کنم با استفاده از Specialimillers در گذرواژه کاربران SQL با مراقبت عالی. من نمی خواهم به طور کامل از متخصصان جدا شود، اما بهتر است از آنها استفاده نکنید اگر هیچ نیاز خاصی وجود نداشته باشد. چرا باید سعی کنید از آن اجتناب کنید؟ اگر کاربر را در اتصال به SQL Server مشخص کنید، رمز عبور آن حاوی یک آپستروپه است، سپس یک خطا "یک مشکل با این بسته نصب کننده ویندوز وجود دارد ... فرمت رشته های اولیه سازی با مشخصات OLE DB مطابقت ندارد ". بر این اساس، لازم است تغییر رمز عبور () برای حل خطا.

حذف اطلاعات محصول

گاهی اوقات حذف محصول به طور کامل نیست و رکورد محصول در سیستم باقی می ماند. به عنوان مثال، در مورد بخش مشتری از سیستم Directum، این ممکن است نصب نادرست نسخه های بعدی سیستم Directum را بر روی این کامپیوتر ایجاد کند. همچنین مواردی وجود داشت که برنامه برنامه کاربردی را که قبلا نصب شده نصب شده بود، وجود داشت.

برای به درستی حذف اطلاعات برنامه کاربردی با اشتباهات، بسیاری از برنامه ها نوشته شده است. ما در چنین مواردی توصیه می کنیم از ابزار MSizap از بسته پلت فرم SDK ویندوز استفاده کنید. این ابزار همراه با توزیع Directum توزیع شده است و در پوشه \\ utils \\ msizap واقع شده است.

برای شروع ابزار و انجام اقدامات برای حذف یک اطلاعات برنامه کاربردی با خطاها، باید دستور زیر را اجرا کنید msizap.exe t (productcode) ().

نتیجه

جستجو برای یک راه حل ممکن است محدود به پایگاه دانش در سایت پشتیبانی Directum باشد. برای مثال، اطلاعات مفید را می توان پیدا کرد، به عنوان مثال، در سایت های مایکروسافت. اغلب مقالات پایگاه دانش به منابع مایکروسافت مراجعه می کنند (نگاه کنید به مقالات شماره 4301 و شماره 4869).

نصب و راه اندازی یک موضوع بسیار گسترده است، ما تنها بخش کوچکی را پوشش دادیم. اگر این موضوع برای بازدید کنندگان سایت جالب باشد، ممکن است که در مقالات آینده نوشته شود که در آن ما ظرافت های نصب ماژول های جداگانه را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

در نهایت، آن را باقی می ماند برای آرزو تمام نصب سریع و عملکرد پایدار سیستم!

(برای کاربران SID)

شروع به کار با سیستم 2

سیستم هادی سیستم 2.

کار با پوشه ها 2

انواع پوشه ها 2.

پوشه های از پیش تعریف شده 3.

ایجاد یک پوشه 3.

حقوق دسترسی به پوشه 4

تغییر خواص پوشه 4

کپی پوشه 4.

حذف پوشه 4.

عملیات اضافی با پوشه ها 5

کپی لینک 5

لینک لینک 5

جایگزینی لینک ها 5

کار با اسناد 6

ایجاد یک سند از قالب 6

ساختار کارت سند 7

نوار وضعیت 8.

ایجاد یک سند از فایل 8

تغییر کارت سند و دسترسی به حقوق به Kdokument 8

کار با نسخه سند 9

ایجاد یک نسخه جدید 9

وضعیت سند 9.

تغییر متن سند 9

گزینه های انتشار سند 10

باز کردن یک سند برای مشاهده 10

کپی سند 10

حذف سند 10

سند صادرات 10

وارد کردن سند 10

وارد کردن سند از فایل 11

وارد کردن یک سند از سند دیگر 11

پیدا کردن اشیاء عمومی اطلاعات 11

جستجو برای اسناد 11.

جستجوی عمومی 11.

جستجوهای رایگان اسناد 12

جستجو بر اساس جعبه های متن کارت 12

جستجو بر اساس زمینه های کارت حاوی تاریخ 13

جستجو برای زمینه های کارت مرتبط با دایرکتوری 13

جستجو بر اساس متن سند (جستجوی کامل متن) 13

جستجوی سریع 14

اقدامات در پنجره نتایج جستجو 14

پوشه های جستجو 14.

جستجوی پوشه 14

زمینه و وابسته جستجو 14

جستجوی رایگان 15

تنظیم دیدگاه سیستم هدایت 15

تنظیم دید و نظم لیست لیست 15

مرتب کنه 15

گروه بندی 15

اقدامات اضافی Sdocuments 15

مسدود کردن یک سند 15

باز کردن یک سند 16

تاریخ کار با یک سند 16

کار با وظایف و وظایف 16

ایجاد یک مشکل 16

ایجاد یک کار جدید در هادی سیستم 16

پر کردن کارت کارت 16

کار کارت پر کردن دستی 17

شروع / صرفه جویی در کار 18

وظایف بالا در Directum 18

کار با کار 18

اضافه کردن متن به وظیفه 18

اضافه کردن سرمایه گذاری در وظیفه 19

ایجاد زینا 19.

انجام یک کار 19.

کار با یک کار کنترل 19

عمومی 19

وظایف وظیفه 19.

بازپرداخت نهایی شدن 20

ایجاد زیرنویس 20.

کنترل مشکل 20

اقدامات اضافی با وظایف ITEZES 20

پیش نمایش سرمایه گذاری 20.

حذف وظیفه 21.

خاتمه وظیفه 21.

بازخوانی کار 22.

وظایف را مجددا راه اندازی کنید 22.

تاریخ کار با کار / وظیفه 22

جستجو برای وظایف و وظایف 22

جستجوی وابسته به متنی 23

کار با کتاب های مرجع 23

تنظیم نوع مرجع در حالت لیست 23

تنظیم فیلتر ها توسط مقادیر فیلد 24

فیلتر سریع 24

جستجو بر اساس لیست 24

جستجوی سریع 24

جستجوی دلخواه 25.

تصحیح داده های دایرکتوری در حالت لیست 25

اضافه کردن ورود 25

کپی ضبط 25

تغییر ضبط 25

حذف ضبط 25

مشاهده مطالعه مطالعه 26

صادرات Vmicrosoft اکسل 26

کار با راه اندازی اشیاء 26

عمومی 26.

کار با کارشناسی ارشد عملیات 26

اجرای عملیات جادوگر 27

در سیستم Directum، یک کمک داخلی وجود دارد. راهنما را می توان به عنوان یک سیستم توسعه و از هر سیستم دیگری هدایت کرد. برای باز کردن یک لیست، روی کلیک کنید.

انواع پوشه ها

پوشه های جهانی ممکن است تقریبا تمام عناصر سیستم را داشته باشند. انواع دیگر پوشه ها ممکن است شامل تنها یک نوع از موارد: یا اسناد و یا وظایف، وظایف، یا اجزای. همچنین در هر پوشه ای از هر نوع می توان پوشه دیگری را قرار داد. به عنوان مثال، در پوشه سند، شما می توانید یک پوشه برای وظایف قرار دهید.

پوشه ها "صندوق ورودی"، "خروجی" و "مورد علاقه" پوشه های کاربر شخصی هستند. هر کاربر پوشه های خود را دارد و کاربر می تواند محتوای خود را به اختیار عاقلانه تغییر دهد. پوشه "پوشه به اشتراک گذاشته شده" و "اجزاء" برای همه کاربران رایج هستند. محتویات این پوشه ها به عنوان یک قاعده، تغییر یک کاربر یا بروشور کاربران.

برای ایجاد یک پوشه، شما باید از یک راه استفاده کنید:

آیتم اصلی منو را انتخاب کنید فایل / ایجاد / ایجاد پوشه,

آیتم منوی زمینه را انتخاب کنید یک پوشه ایجاد کنید,

در نوار ابزار، با منوی داخلی تماس بگیرید و مورد را انتخاب کنید یک پوشه ایجاد کنید.

در تمام موارد، کارت ایجاد شده توسط پوشه با توانایی انتخاب نوع پوشه ایجاد می شود: هر گونه اشیاء / اسناد / وظایف / وظایف / جزء. شما می توانید نوع جهانی پوشه ارائه شده به طور پیش فرض را ترک کنید، یا نوع دیگری از پوشه را انتخاب کنید.

در پوشه کارت؛

در پنجره تنظیمات دسترسی دسترسی.

برای تغییر حقوق دسترسی به پوشه، باید کارت پوشه را باز کنید و روی دکمه کلیک کنید. حقوق دسترسی .

برای تغییر حقوق دسترسی در پنجره تنظیمات دسترسی دسترسی، باید این پنجره را در یکی از راه های این پنجره باز کنید:

منوی اصلی فایل / پیکربندی حقوق دسترسی,

منوی زمینه پیکربندی حقوق دسترسی.

هنگامی که حقوق دسترسی را در پنجره تنظیمات تغییر می دهید، می توانید حقوق را مستقیما به چند پوشه انتخاب شده تغییر دهید.

برای پوشه ها انواع زیر از حقوق دسترسی وجود دارد:

"مشاهده" - شما فقط می توانید محتویات پوشه و کارت های آن را مشاهده کنید؛

"تغییر" - شما می توانید محتویات پوشه و کارت های آن را تغییر دهید، اما شما نمی توانید حقوق دسترسی را تغییر دهید و پوشه را حذف کنید.

"FULL" - شما می توانید هر گونه اقدام با یک پوشه، از جمله تغییر حقوق دسترسی و حذف.

اگر شما همان حقوق را به پوشه کاربران داشته باشید، هر کاربر می تواند تعداد مختلف مراجع را در پوشه مشاهده کند. ترکیب لینک هایی که کاربر در پوشه می بیند بستگی به حقوق کاربر به اشیا، پیوندهایی که در پوشه قرار دارد. اگر کاربر حقوق مربوط به جسم را نداشته باشد، بدون توجه به حقوق پوشه، پیوند به آن را نمی بیند.

تغییر خواص پوشه

منوی اصلی فایل فایل / باز / باز,

منوی زمینه کارت باز,

کلید

هنگامی که حقوق دسترسی به پوشه را تغییر می دهید، امکان استفاده از آنها را به تمام اشیاء سرمایه گذاری شده در پوشه وجود دارد. برای اعمال حقوق پوشه به اشیاء توزیع شده، شما باید مورد مناسب را در پیام انتخاب کنید "اعمال حقوق پوشه "نام پوشه" به محتویات آن؟ "، پس از ذخیره پوشه باز کنید.

منوی اصلی فایل / کپی پوشه / سند,

منوی زمینه پوشه کپی.

حذف پوشه

به منظور حذف پوشه، از یک راه استفاده کنید:

منوی اصلی فایل / حذف پوشه / سند;

منوی زمینه حذف پوشه;

دکمه در نوار ابزار؛

کلید

به منظور مشاهده تاریخ کار با پوشه، از یکی از راه های استفاده کنید:

منوی اصلی فایل / تاریخچه;

منوی زمینه تاریخ.

Chancelly - این ماژول طراحی شده است تا کار کارگران را تسهیل کند، که به عنوان یک قاعده، بار، بر پایه مدیریت سند "مقاله" و کنترل اجرای سفارشات قرار دارد. آن شامل:

• دفتر کار با یک سیستم شماره گیری انعطاف پذیر؛
• ثبت نام، ارسال و کنترل حرکت اسناد کاغذی؛
• کنترل اجرای به موقع دستورالعمل های سر (تثبیت مکاتبات، امکان ارسال به پالایش، مسیریابی آزاد) را کنترل کنید.
• در دسترس بودن گزارش های تخصصی که ساده کاری را ساده می کند (وظایف عقب افتاده، قراردادهای مورد توجه، و غیره)؛
• تبادل اسناد الکترونیکی با EDS با سازمان های شخص ثالث؛
• حفظ nomenclature موارد و انطباق کامل GESD.

انجام nomenclature از موارد و سیاهههای مربوط به ثبت نام

هنگام تهیه اسناد برای انتقال به بایگانی برای هر یک از موارد nomenclature، ممکن است پرونده مورد، و همچنین اسناد موجودی مورد را چاپ کنید، که به طور قابل توجهی زمان را برای تهیه اسناد ذخیره سازی بایگانی کاهش می دهد.

سیستم شماره گیری انعطاف پذیر به شما اجازه می دهد یک شماره سند را در زمینه ورود به سیستم الکترونیکی وارد کنید. برای هر ورودی، یک روش دلخواه از شماره گیری خودکار اسناد داخل ورود به سیستم تنظیم شده است. شماره ممکن است شامل کد واحد، کد ورود به سیستم، و همچنین سایر پروکسی های مورد نیاز دیگر باشد.

ثبت اسناد

کارت های ثبت نام (RSC) برای ثبت اسناد (RKK) استفاده می شود که شامل تمام داده های اولیه (خبرنگار، بخش سازمان، نماینده سازمان، تاریخ ثبت نام، شماره ثبت نام، موضوع و محتوای کوتاه سند، روش تحویل، و غیره .)، و همچنین اطلاعات لازم در مورد وضعیت هر سازمان سند مقاله (محل، وضعیت اعدام، و غیره). برای اسناد خروجی، می توانید یک لیست پستی توسط سازمان ها را مشخص کنید.

این سیستم امکان ثبت اسناد را از هر دو سازمان و شهروندان را اجرا می کند.

برای سازمانها با استفاده از ثبت نام مستعار اسناد، مکان های ثبت نام در سیستم استفاده می شود - محل کار دبیران و کارمندان اداری. هر مکان ثبت نام می تواند یک یا چند بخش را خدمت کند. در مکان های ثبت نام ممکن است بین حقوق دسترسی به داده ها متمایز باشد.

هنگام انتقال یک سند بین واحدها در هر سایت ثبت نام، RCC آن را می توان به دست آورد. بنابراین، زنجیره RCC به نظر می رسد، که می تواند حرکت یک سند کاغذ نه تنها بین کارکنان داخل واحد، بلکه بین واحدها را بررسی کند.

علاوه بر این، رابطه اسناد ثبت شده سیستم از طریق RCC انجام می شود: "در پاسخ به"، "طبق"، و غیره

روش ثبت نام ساده است و شامل پر کردن زمینه های لازم RSC می شود، در حالی که شماره ثبت نام به طور خودکار اختصاص داده می شود.

هنگام ثبت نام به طور مستقیم از RSC، می توان سند اسکن شده (الکترونیکی) را به ماژول "مدیریت اسناد الکترونیکی" با افزودن خودکار آن به RSC ضبط کرد. به سرعت یک مقدار زیادی از اسناد را قادر می سازد، خدمات ورود به سیستم مدیریت Directum استفاده می شود، ارائه جریان اسناد به سیستم. در آینده، RKK، مانند یک سند الکترونیکی ذکر شده، به راحتی می توانید بر روی کد نوار بر روی یک مقاله آنالوگ مقاله پیدا کنید، به لطف تکنولوژی شناسایی سریع Directum Rapid.

با توجه به RSC، سیاهههای مربوط به اسناد ورودی و خروجی چاپ می شود. علاوه بر این، برای اسناد خروجی، شما به طور خودکار می توانید یک برچسب را در پاکت فرم بندی کنید و چاپ کنید.

حرکت و اجرای اسناد

پس از ثبت نام، سند ورودی مراحل مورد توجه را می گیرد، قطعنامه ها، تنظیم و اجرای سند را انجام می دهد. در عین حال، کار بیشتر از هنرمندان با سند می تواند به طور کامل به صورت الکترونیکی انجام شود. این به طور قابل توجهی هزینه های زمان اجرایی را کاهش می دهد و از دست دادن تصادفی اصلی جلوگیری می کند.

بسته به سبک کار سر، سند در کاغذ یا به صورت الکترونیکی در نظر گرفته می شود.

بر اساس قطعنامه ای که توسط سر ساخته شده است، سند ممکن است به انتصاب هنرمندان، دستورالعمل ها و مهلت تعیین شود.

برای هنرمندان که با ماژول "مدیریت مدیریت کسب و کار" کار می کنند، وزیر امور خارجه یا مدیر خود می تواند به سرعت به طور مستقیم از RSC کار کند. کار با وظایف به شما اجازه می دهد تا حداکثر استفاده از امکانات سیستم را برای کنترل اجرای سفارشات استفاده کنید:

• تثبیت کامل مکاتبات کامل بر اجرای سفارشات؛
• امکان ارسال به پالایش؛
• تنظیم مسیریابی انعطاف پذیر، و غیره

پس از آن، در وظایف مربوط به RSC، شما می توانید به سرعت می توانید تاریخ کار را در سند، روش هماهنگی، توجیه تصمیم گیری را بازسازی کنید.

اگر ماژول "دفتر" به طور مستقل مورد استفاده قرار گیرد، تمام سفارشات صادر شده توسط هنرمندان توسط وزیر امور خارجه در RCC سند ثبت شده است، پس از آن اعدام به موقع آنها نظارت می شود. در عین حال، برای دستورالعمل های غیر اتوماتیک، می توانید چاپ کنید.

هنگام کار با اسناد الکترونیکی، تمام حرکات اسناد از طریق وظایف انجام می شود، در حالی که در یک برگه ویژه RSC، محل سند کاغذی در هر زمان ثابت شده است. این به شما این امکان را می دهد که به سرعت یک سند اصلی مقاله را در سراسر RCC پیدا کنید.

همان اصول ساخته شده و با اسناد خروجی و داخلی کار می کنند.

تبادل اسناد الکترونیکی بین سیستم ها

راه حل های Directum، مبادله ای از اسناد رسمی رسمی و قانونی بین سازمان ها را ارائه می دهد. تبادل اسناد بر اساس استفاده از استاندارد مبادله بخش های اسناد الکترونیکی "تعامل سیستم های اتوماسیون سیستم های مدیریت اسناد و مدارک" است که توسط انجمن مدیریت اسناد مدیریت تایید شده است.

تبادل اسناد را می توان بین تقسیمات ساختاری یک شرکت (برگزاری) و بین سازمان های شریک مستقل انجام داد. در عین حال، یکی از طرفین می تواند از یک سیستم مدیریت سند الکترونیکی دیگری استفاده کند یا با EDS کار کند.

اگر مبادله بین تقسیمات یک شرکت (برگزاری) ایجاد شود، پس از آن با اسناد در ماژول های "مدیریت اسناد الکترونیکی"، "مدیریت فرآیندهای کسب و کار" و "دفتر" کار می کند.

اگر مبادله بین سازمان های شخص ثالث صورت گیرد، سند الکترونیکی از سیستم Directum به فرمت ESD صادر می شود. طرف دوم می تواند یک سند ESD را به سیستم ECM وارد کند (با توجه به اینکه این فرمت توسط این EDS پشتیبانی می شود؛ فرمت ESD باز است)، و یا استفاده از کار با سند ESD آزادانه منتشر شده توسط برنامه Overdoc Directum.

Directum Overdoc اجازه می دهد تا شما را به مشاهده سند، ویژگی های آن و تمام EDS، که سند امضا شده است، از جمله نشانگر قابلیت اطمینان.

جستجو و تجزیه و تحلیل اطلاعات

از لحظه ثبت نام هر سند در سیستم، شما می توانید هر دو کارت ثبت نام خود را همراه با اطلاعات مربوط به محل و روند اجرای سند و سند الکترونیکی خود را پیدا کنید. این سیستم در جستجوی اعداد ثبت نام، خبرنگار، نویسنده قطعنامه، و همچنین در تمام جزئیات RSC و ترکیب دلخواه خود است.

علاوه بر این، گزارش های تخصصی در سیستم ارائه شده است، به طور قابل توجهی بهبود بهره وری از کاربران: اسناد برای بررسی، دستورات عقب افتاده، اسناد قابل پرداخت و غیره