При виборі принтера для домашнього використання, Насамперед необхідно визначити для яких цілей він буде використовуватися. Саме від поставлених завдань друку залежить, який принтер краще вибрати: струменевий або лазерний, кольоровий або монохромний.
Купівля принтера зазвичай не викликає ніяких труднощів, оскільки вибір їх досить широкий. Складнощі починаються в процесі експлуатації, коли видрукуваний матеріал не відповідає необхідній якості, виникає потреба в зміні друкує надто повільно, шумно або взагалі відмовляється працювати. Щоб вибір принтера був правильним, і в процесі його застосування не виникала потреба в покупці нового пристрою необхідно відповісти на кілька запитань.
Бездротовий принтер можна розділити на чотири категорії, як показано нижче
Бездротовий струменевий принтер. . Цей принтер є ідеальним вибором для фотографій в інших цілях, які потребують високоякісних кольорових відбитків. Він може створювати яскраві високоякісні зображення. Ціна зазвичай дешевше, ніж у лазерного принтера, а картриджі також більш доступні, ніж тонери. Ви також можете друкувати різні типидокументів, включаючи фотопапір або навіть текстуровані канцелярське приладдя. Бездротовий струменевий принтер простий в установці і може бути розміщений в будь-якому місці, ви все одно можете керувати ним, поки він знаходиться в межах досяжності бездротового сигналу.
- Які документи будуть виводитися на друк: кольорові або тільки чорно-білі?
Якщо ви напевно знаєте, що будете друкувати виключно чорно-білі ділові документи, то і немає сенсу розглядати кольорові принтери. Але найчастіше монохромний друк використовується в офісах, а вдома періодично виникає потреба роздрукувати реферати, курсові з графічними зображеннями, улюблені рецепти з картинками або навіть фотографії. Тому для будинку краще вибрати кольоровий принтер - він вже точно простоювати не буде.
Якість виведення залежить від обраного вами принтера, якості чорнила і паперу. Лазерний принтер працює швидше, ніж струменевий принтер, деякі лазерні принтери можуть друкувати до 30 сторінок в хвилину в чорному і десять сторінок в хвилину в кольоровому режимі. Цей принтер найкраще підходить для бізнесу або офісу, тому що він може підключатися до більшої кількості завдань на друк, якщо ви хочете друкувати тільки кілька сторінок за раз, але ви хочете роздрукувати великий обсяг документів, ви побачите велику різницю на її швидкості.
Багатофункціональний принтер, також відомий як багатофункціональний принтер, був дуже популярний в останні роки, тому що він має відмінні функції і поставляється з іншими функціями, сканування, копіювання, відправка факсів та друк документів можуть проводитися прямо з пристрою. Якщо у вас невеликий офіс, ви повинні отримати цей принтер, тому що ви можете заощадити робоче місце, Заощадити час і заощадити гроші. Не потрібно купувати окремий пристрій, все можна легко зробити з цього принтера.
- Наскільки важлива якість відбитка?
Якість залежить від ряду нюансів. Кожна модель принтера має свій дозвіл друку, а відповідно і якість відбитка буде різним. Також на якість впливають використовуване чорнило або тонер, а ще має значення який сам принтер: струменевий або лазерний. Зазвичай якість друку тексту та зображень краще у лазерних принтерів, а передача кольору на фотографіях - у струменевих. Фотодрук на струменевих принтерах відрізняється прекрасною кольоровою поліграфією з передачею великої кількості відтінків.
Портативні бездротові принтери. . Цей тип принтера оснащений батареєю, що перезаряджається, а також телефоном, планшетом і комп'ютером. Він простий у використанні з компактним дизайном, легким вагою і прозорістю, може бути завантажений в будь-якому місці, ідеально підходить для зайнятих людей, тих, кому потрібно багато подорожувати і для тих, у кого активний бізнес. Цей принтер також може друкувати неймовірні деталі в обох документах для вашого бізнесу, графіки та фотографій. Завдяки функції безпроводового ваша робота буде набагато простіше при друку важливих документів в будь-якому місці без кабелів.
Ще один важливий момент- стійкість відбитка до зовнішніх впливів. У цьому струменевий принтер явно програє: його відбитки розмазуються, «розтікаються» під впливом води, а з часом і зовсім вицвітають.
- Які обсяги документів доведеться виводити на друк щомісяця?
Кожен принтер має свій щомісячний ресурс роботи і в цьому показнику струменеві девайси також програють, оскільки швидкість їх друку нижче. А ще у струменевих принтерівє істотний недолік: пересихання чорнил. Якщо принтер використовується нерегулярно, то його фарби можуть просто висохнути, що призведе не тільки до псування картриджа, але і до поломки самого принтера. Єдиний вихід - періодично виводити на друк одну-дві сторінки для запобігання пересихання чорнил.
Завдяки компактним розмірам і вазі всього 7, 2 кг цей пристрій можна розмістити практично в будь-якому місці. У пристроїв є всього кілька кнопок, і ви можете виконувати кожне значний вплив спереду, включаючи зміну паперу і тонера, що не переміщує принтер. Вони інтуїтивно зрозумілі і прості у використанні. Драйвер принтера і деякі функції друку включають сортування паперу, кілька копій і групову друк.
Таким чином, ви можете отримати максимальну віддачу від кожної вашої виробничої системи. Короткий час прогріву 25 секунд і швидка швидкість друку 22 сторінки в хвилину ідеально підходять для роботи в робітничому середовищі. Принтери оснащені міцними деталями і міцною конструкцією і розраховані на довгі роки використання.
- Яка буде вартість одного відбитка?
Економічність принтера - це дуже важливий показник. І тут головне не плутати це поняття з вартістю принтера або навіть його енергоефективністю. Якщо при покупці ви будете звертати увагу на ціну приладу, то напевно прогадаєте. Струменевий принтер коштує набагато дешевше, ніж лазерний, але витратні матеріали на нього обійдуться дуже дорого.
Лінії офісних продуктів
Ми винайшли офісну друк більше 75 років тому, і наші монохромні і кольорові принтери з тих пір завоювали галузеві нагороди і відзнаки. Від економічних компактних настільних принтерів до надійних мережевих принтерівви можете довіряти тому, що обраний вами принтер буде працювати сьогодні і в майбутньому. Твердий віск, який не вимагає використання картриджів, також забезпечує високу екологічну відповідальність і низьку загальну вартість володіння за дуже доступною ціною на сторінку. Коли справа доходить до офісного друку, всі хочуть обладнання, яке відповідає повсякденних потреб, але це теж не дорого.
Саме від вартості витратних матеріалів залежить економічність принтера. Кінцева вартість одного відбитка - ось що насправді важливо. Перед покупкою визначитеся заздалегідь, де і як ви будете заправляти картридж і якими чорнилом або тонером. Основний заробіток виробники принтерів отримують не з продажу самого приладу, а з реалізації змінних картриджів. Тому сучасні принтери часто оснащують спеціальними чіпами, які сигналізують про закінчення тонера і вимагають замінити весь картридж. Ціна нового картриджа часом може становити більше половини від вартості самого принтера. Звичайно, є умільці, які можуть перезаправлять навіть такі картриджі або застосовувати СНПЧ, але при їх подальше використання сміливо можете забути про гарантії на принтер.
По-перше, компанії-аутсорсингові компанії мають експертів в цій області, і вони легко підкажуть, які принтери зможуть задовольнити їхні потреби з мінімальними витратами. Крім того, всі поставки поповнення принтерів відповідають за контрактну компанію, а також за всі технічне обслуговування обладнання.
Деякі компанії залишають заміняє обладнання в своєму офісі, якщо їм необхідно видалити оригінал для обслуговування. Оновлення всього друкарського обладнання без витрат; Економіка з поставками; Технічна допомога і профілактичний і коригуючий обслуговування протягом усього терміну дії контракту; Повне управління печаткою, включаючи облік, квоти і безпеку. Є компанії, які обіцяють дуже низькі витрати і море переваг, але вони грішать вчасно, щоб виконати комбіновані.
Тепер, коли ми знаємо, як вибрати принтер для будинку, зробимо короткий огляднайбільш популярних пристроїв, вироблених в 2014 і 2015 роках. І оскільки для домашнього використання краще вибирати кольорові пристрої, то і огляд буде присвячений саме їм.
Огляд струменевих принтерів 2015
Оскільки головним недоліком всіх струменевих принтерів є дорожнеча змінних картриджів, то варто згадати про. Такі системи можуть бути інтегровані в принтер або встановлюються у вигляді зовнішнього пристрою(Після самостійного монтажу СНПЧ гарантія від виробника будуть недійсна). СНПЧ знижує витрати на друк до 20-40 разів, оскільки дозволяє самостійно дозаправляти встановлений картридж.
Зв'яжіться з деякими клієнтами компанії і запросіть відгуки від наданої послуги. Компанія повинна чітко виконувати всі свої обов'язки, особливо коли настав час для технічного фахівця вийти в офіс в разі виникнення проблеми з обладнанням.
Догляд за невидимими витратами на друк
Більшість людей, які купують власні принтери, враховують тільки вартість обладнання та картриджа. Це неправильно, тому що, крім вартості обладнання і картриджів, вам все одно потрібно враховувати вартість паперу, вартість витратних частин принтера і вартість часу співробітників, які будуть відповідати за принтери.
Рейтинг недорогих кольорових струменевих принтерів 2015
переваги:
- Цілих 5 картриджів для поліпшеної передачі кольору;
- Підтримка Wi-Fi.
недоліки:
- Невеликий ресурс картриджа;
- Тривалий час розігріву.
Непогані показники роботи демонструє і принтер HP OfficeJet 6230.
У нас все ще є технічна майстерність, або ви думаєте, що у ваших принтерів ніколи не буде проблем? Це складний аккаунт, тому багато людей відмовляються від цього. У підсумку рахунок більше, ніж ви думаєте. Компанія, що займається аутсорсингом, повідомить вам про вартість друку ваших принтерів навіть до того, як ви найняли послугу.
Принтери для мікро офісів і домашнього офісу
для невеликих офісівабо домашнього офісу, Де обсяг друку низький, і вам не потрібно виняткову якість, найбільш рекомендованим є струменевий принтер. Тому що струменеві принтери дешевше в порівнянні з лазерами, а їх картриджі також дешевше.
переваги:
- Висока швидкість друку;
- Вбудований дуплекс для автоматичного друку з обох сторін аркуша;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Підтримка Wi-Fi і HP ePrint;
- Зручна панель управління зі світлодіодним підсвічуванням;
- Місткий лоток для подачі паперу.
недоліки:
Малі, середні та великі офісні принтери
Увага: картриджі струменевих принтерів набагато менше, ніж лазерні принтери, тому він друкує менше сторінок. Як правило, лазерний принтеррекомендується для будь-якого типу офісу, будь то бухгалтерський облік, архітектура і інжиніринг, юридична фірма і інші.
Причина в тому, що якість і швидкість друку лазерної технології набагато перевершують струминну. Тонер триває набагато довше, ніж картридж з чорнильним принтером, а якість і швидкість також перевершують. Це означає, що вам не потрібно постійно міняти картриджі або ризикуючи відсутністю поставок в повному обсязі.
- Можуть виникнути складнощі з установкою СНПЧ;
- Висока вартість оригінального картриджа;
- Невеликий ресурс картриджа.
Рейтинг кольорових струменевих принтерів 2015 середньої цінової категорії
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати гарна якість;
- Висока швидкість друку і фотодруку;
- Вбудована СНПЧ;
- Можливість друку на оптичних дисках;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
недоліки:
Пропозиція: Кольоровий лазерний принтер для офісу. Лазерний принтер набагато могутніше і набагато дорожче звичайного принтера. Яка купує обладнання цього типу являє собою значну інвестицію, гарантуючи, що швидкість, дозвіл і інтерфейс друку можуть повністю відповідати вашим потребам. Якщо ваша робота не дає вам достатньо часу для ознайомлення з нашим керівництвом по покупці, ми взяли на себе ініціативу, щоб представити вам два наших кращих варіанту. Не випадково, що ця модель є найпопулярнішою сьогодні серед професіоналів.
- Відсутня Wi-Fi.
компактний Canon PIXMA iP8740 радує можливістю друку фотографій формату A3 + в домашніх умовах.
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Цілих 6 картриджів для поліпшеної передачі кольору;
- Можливість друку на оптичних дисках;
недоліки:
Це пристрій відрізняється простотою використання і швидкістю друку. Лазерний принтер дозволяє зберігати відскановані об'єкти на папері або оцифровувати елементи на папері. Різні функції, які супроводжують його, корисні, щоб мати хороший результат в будь-якому випадку, якщо ви знаєте, як його вибрати. Це керівництво по покупці кращих лазерних принтерів дає вам уявлення про те, що слід враховувати при купівлі цього продукту. Ці характеристики пов'язані зі швидкістю друку, дозволом і інтерфейсом даного пристрою.
Лазерний принтер здатний друкувати швидше в порівнянні з іншими типами принтерів. З цим типом пристрою ця швидкість може варіюватися від 12 до 24 сторінок кожну хвилину. Якщо ви плануєте використовувати цей апарат для щоденного створення великої кількості відбитків, було б непогано вибрати модель з більш високою швидкістю друку, щоб заощадити ваш час.
- Можуть виникнути ;
Окремо необхідно сказати про багатофункціональних пристроях. МФУ є пристрій 3 в 1: сканер, принтер і копір. Для домашнього використання прилад ідеальний: компактний, функціональний і недорогий (виходить дешевше, ніж купувати окремо сканер і принтер).
Рейтинг кольорових струменевих МФУ 2015
З недорогих МФУ можна виділити Epson Expression Home XP-422.
З іншого боку, якщо ви розглядаєте менш часте використання, яке скорочується до декількох показів в місяць, ви можете вибрати свою модель відповідно до іншими критеріями. Незалежно від швидкості друку лазерного принтера цей критерій не повинен впливати на якість відображення друкованого вироби; якщо тільки сама модель не має хорошого дозволу, Щоб справити враження чудової якості для кожного використання пристрою.
Дозвіл лазерного принтера дозволяє вам дізнатися перед покупкою якість друку даної моделі в порівнянні з іншим. Наші рекомендації з придбання хорошого лазерного принтера дозволяють враховувати цю особливість, перш ніж перейти до компаратору цін, оскільки цей елемент відіграє важливу роль в задоволенні ваших вимог до якості друку.
переваги:
- Сканер, принтер і копір;
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Копір може працювати без ПК;
- Великий LCD дисплей з сенсорною панеллюдля зручності управління;
- Підтримка Apple AirPrint, Wi-Fi і Google Cloud Print;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер.
недоліки:
Це вимір тим більше важливо, що якість кожного враження відмінне. Важливість цієї резолюції буде необхідна, особливо якщо ви плануєте друкувати зображення. Однак, щоб мати хороший результат, ви також повинні перевірити якість використовуваних вами документів. Щоб спростити використання цього пристрою, пристрій, з якого ви можете друкувати дані, і елементи, які роблять з'єднання між пристроєм і принтером, стають все більш різноманітними. Щоб дізнатися, який інтерфейс вам найкраще підходить, було б корисно дізнатися про цю функцію, перш ніж ви дізнаєтеся, де купити новий лазерний принтер.
- Можуть виникнути складнощі з установкою СНПЧ;
- Невеликий ресурс картриджа.
Гарне співвідношення ціни до якості у HP Deskjet InkAdvantage 5525.
переваги:
- Сканер, принтер і копір;
- Збереження зображень на карту пам'яті без використання ПК;
- Підтримка ePrint, Wi-Fi і Apple AirPrint;
- Великий LCD дисплей для зручності управління;
недоліки:
Принтер стає все більш частиною нашого повсякденного життя. Досягнення в області технологій тепер дозволяють мати пристрої, які забезпечують дуже хорошу якість друку. Завдяки багатофункціональному лазерного принтера ви можете знайти в протягом декількох хвилин обладнання, відповідне вашим потребам.
Тому свобода друку значна. Незважаючи на ці передові технології, використання цього принтера залишається в межах досяжності. З'єднання буде встановлено швидко і надійно. Результат гладко і деталізований. Якість друку: Тексти і друковані зображення відмінної якості. лазерний друк, А також процес зміни положення точок і їх розмірів дозволяють виробляти дуже плавні відбитки. Надруковані зображення будуть сповнені деталей.
- Можуть виникнути складнощі з установкою СНПЧ;
- Хотілося б мати велику швидкість друку.
Фотоцентр Epson L850 з інтегрованими ємностями для чорнила:
переваги:
- Сканер, принтер і копір;
- Підвищений ресурс витратних матеріалів;
- Друк без картриджів;
- Цілих 6 ємностей з чорнилом для поліпшеної передачі кольору;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Можливість друку на оптичних дисках;
- Великий LCD дисплей для зручності управління.
недоліки:
- Мала місткість лотка подачі;
- Відсутня Wi-Fi.
Огляд лазерних принтерів для дому 2015
Всі кольорові лазерні принтери для дому коштують дорого і це їх великий недолік. Втім, в експлуатації вони набагато дешевше струменевих, тому навіть не дивлячись на дорожнечу, користуються більшою популярністю.
Рейтинг кольорових лазерних принтерів 2015
Швидкий і надійний лазерний принтер для будинку HP Color LaserJet Enterprise M553N.
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Вихід першої видрукуваної сторінки вже через 6 сек .;
- Висока швидкість друку;
- Підвищений ресурс картриджів;
- Місткі лотки подачі і видачі;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Великий LCD дисплей для зручності управління.
недоліки:
- Збільшені габарити і вага пристрою;
- Відсутня Wi-Fi.
Високопродуктивний і сучасний Brother HL-L8350CDW.
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Висока швидкість друку;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Підтримка Wi-Fi;
- Вбудований дуплекс для автоматичного друку з обох сторін аркуша.
недоліки:
- Відсутня дисплей;
Щодо недорогий і функціональний Samsung CLP-365W.
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Підключення через USB і Wi-Fi;
- Прийнятна ціна;
- Компактний.
недоліки:
- Відсутня дисплей;
- Відсутня вбудований дуплекс для автоматичного друку з обох сторін аркуша;
Рейтинг кольорових лазерних МФУ 2015
сучасні лазерні МФУпоєднують в собі не тільки сканер, принтер, і копір, але навіть факс і різні технології для віддаленої друку, що дозволяє використовувати їх для повноцінних домашніх офісів з високими вимогами до якості і швидкості друку.
Найкраще співвідношення ціни та якості в HP LaserJet Pro M277DW.
переваги:
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Друк за допомогою HP ePrint, NFC, Apple AirPrint і Wi-Fi;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Сенсорний LCD дисплей.
недоліки:
- Мала місткість лотка подачі і видачі.
Високопродуктивний Brother DCP-L8400CDN
переваги:
- Сканер, принтер і копір;
- Висока роздільна здатність дозволяє отримати хорошу якість;
- Висока швидкість друку;
- Можливість двосторонньої роздруківки в автоматичному режимі;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер.
недоліки:
- Відсутність підключення по Wi-Fi;
- Збільшені габарити і вага пристрою.
функціональний Canon i-SENSYS MF628CW.
переваги:
- Сканер, принтер, факс і копір;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер;
- Хороший обсяг вбудованої пам'яті;
- Підключення через Wi-Fi.
недоліки:
- Тривалий час розігріву.
Практичний кольоровий HP LaserJet Pro M477FDN
переваги:
- Сканер, принтер, факс і копір;
- Великий кольоровий дисплей із сенсорною панеллю для зручності управління;
- Друк за допомогою ePrint, Google Cloud Print і AirPrint;
- Висока швидкість друку;
- Можливість двосторонньої роздруківки в автоматичному режимі;
- Прямий друк документів з USB-носія і фотографій з фотокамер.
недоліки:
- відсутність Wi-Fi і NFC;
- невисока якість до 600х600 dpi.
Нижче наведено цікаве відео
Сучасний офіс сьогодні важко уявити без всілякої техніки. Так як електронна документація ще нескоро замінить паперову, питання якої кольоровий принтер для офісу краще придбати є сьогодні досить актуальним. Одні пристрої добре друкують текстові файли, інші прекрасно справляються з кольоровими графіками, треті більше підготовлені для фотодруку.
Як правильно вибрати принтер для офісу? В даний час існує великий вибірпринтерів. Одночасно з таким різноманіттям практично неможливо знайти універсальний пристрій, Однаково добре друкувальний документацію, графіки та фотографії. Кожен варіант пристосований до виконання певного переліку завдань. Вибір принтера - питання дуже серйозне, що вимагає грамотного підходу. Найчастіше від ефективності роботи даної техніки залежить продуктивність всього офісу.
Принтер відноситься до тієї техніці, яка не піддається модернізації. Цей нюанс дуже важливо враховувати, тому що техніка коштує великих грошей, часто міняти її не вийде. Важливим фактом є також вартість витратних матеріалів, в повній мірі залежить від типу принтера.
Перш ніж вирішити який принтер краще купити в офіс, важливо добре орієнтуватися в видах цієї техніки:
| технологія друку | Галузь застосування |
| матрична | Цей вид поступово витісняється більш прогресивними моделями. Принтери розраховані переважно на друк текстів і таблиць, можлива роздруківка інформації під копірку. Колір зображення залежить від фарбувальної стрічки, яка найчастіше буває чорної. Рідше можна зустріти варіанти з модулем кольорового друку. Швидкість і якість друку - низькі. |
| струменевий | Картриджі наповнені рідким чорнилом, їх змішання дозволить домогтися необхідного кольору. Пристрої легкі в експлуатації, мають гарну передачу кольору, тому прекрасно справляються з друком документів, кольорових зображень, фотознімків. Недолік: обмежений ресурс і дорожнеча картриджів. |
| лазерна | Картриджі наповнені порошкоподібною тонером. Особливість принтерів в застосуванні спеціального лазерного механізму проектування, який до того ж забезпечує економне витрачання порошку, гарна якість і точність зображення, невелику собівартість відбитка, відсутність патьоків і стійкість фарби. Картридж має досить більший ресурс. Монохромні не підходять для кольорового друку, кольорові коштують набагато дорожче. Мінус: якість кольорових фотографій і складних графічних зображеньзалишає бажати кращого. |
| багатофункціональні пристрої | Добре справляються з печаткою, копіюванням і скануванням документів, зображень, текстових файлів. Багато МФУ оснащені факсом, який після підключення до телефонної лінії, здатний передавати всілякі дані. |
| світлодіодна | Пристрої відрізняються надійністю, безшумністю, мають високу швидкість кольорового друку. |
| твердочернильная | Відбитки, отримані на таких принтерах, характеризуються особливою яскравістю, насиченістю і щільністю. Після закінчення кольорового чорнила, пристрій продовжує друкувати чорним кольором. Недоліки: дорожнеча, низька стійкість і висока вартість друку. Щоб не допустити зливання розплавлених чорнила в один резервуар, даний пристрійвзагалі не рекомендується вимикати. |
| Плоттери | Прилади застосовують для отримання широкоформатного друку. |
Таким чином, розглянувши технологію друку різних принтерів, підсумуємо: лазерний кольоровий принтер - кращий для роботи в офісі. Пристрій має високу швидкість друку, порівняно низькою собівартістю надрукованого листа, є більш економічним, має відмінну продуктивність в роботі з великими обсягами друкованої документації. Окремі моделі струменевих принтерів також мають гідну швидкість, однак, якщо порівнювати з лазерними, собівартість отриманої сторінки все одно вище.
Продуктивність - другий важливий момент. Даний параметр позначає кількість сторінок, яке може надрукувати принтер за місяць. Якщо для домашніх умов достатньо однієї тисячі сторінок, то для офісу цей показник повинен бути в десятки разів вище. Необхідна середня продуктивність пристрою - не менше 10 тис. Сторінок.
Ресурс картриджа - третій не менш важливий показник, від якого залежить собівартість роздруківки одного листа. Важливо пам'ятати, що чим більше ресурс, тим нижча собівартість. Принтер, ресурс якого близько 400 сторінок в місяць, буде економічно невигідним, оскільки покупка нового картриджа значно підвищить вартість одного друкованого аркуша.
Формат друку вибирається залежно від розмірів документації. Основна маса принтерів розрахована на роздруківку листів ф.А4. Пристрої, які здійснюють друк ф.А3 і вище, коштують дорого, підбираються індивідуально для кожного офісу.