Принтер - необхідна річ в офісі. Без нього не обходиться жоден офіс, навіть найменший, адже друкувати доводиться часто. Однак не будь-який принтер підійде для офісу. Є певні критерії, якими варто керуватися. Ми визначимо ці критерії, а також складемо рейтинг кращих моделей з позитивними відгуками.

У нашій попередній статті ми писали про те, де визначили найважливіші критерії вибору. Принтер за технологією друку практично не відрізняється від копіра і володіє тими ж критеріями.

Найперше - технологія друку. Вважається, що найкращим для офісу є девайс з лазерною технологією, що не струменевого. В першу чергу це обумовлено високою швидкістю і низькою собівартістю однієї надрукованої сторінки. Однак і струменеві теж можуть друкувати швидко, але ось собівартість видрукуваної сторінки виходить вище, та й струменеві принтери коштують дорого (це стосується лише наворочених моделей з високою швидкістю друку). Тому завжди краще лазерний принтер для офісу, які не струменевий - він швидше і більш продуктивний, економічно вигідний при великих обсягах друку.

Далі - продуктивність. Цей параметр вказує нам, скільки пристрій здатний друкувати сторінок в місяць. Наприклад, багато домашні моделі можуть друкувати 1000 аркушів на місяць, що дорівнює приблизно трьом сторінкам в день. Звичайно, в офісі цього буде недостатньо, тому оптимально вибирати пристрій з продуктивністю 10-30 тисяч сторінок на місяць.

Ресурс картриджа і можливість його заправки грають не менш важливу роль. Зазвичай, чим більший ресурс картриджа, тим нижча собівартість однієї роздруківки. І якщо картридж має ресурс на 300-400 сторінок, то після вичерпання цього ресурсу картридж доведеться заправляти / купувати новий. Економічною вигоди в цій трохи. Добре, якщо картридж буде розрахований на 3000 відбитків - в такому випадку собівартість одного роздрукованого документа буде низькою. На жаль, виробники не хочуть, щоб користувачі самі заправляли картриджі. Вони хочуть, щоб люди купували їх і замінювали на нові кожен раз, коли закінчується фарба. Це і логічно. Тому при виборі принтера для офісу варто цікавитися про вартість картриджів і про можливість їх заправляти тонером / чорнилом.

І останнє - наявність порту ethernet і wi-fi. З технологією бездротового підключеннявсе зрозуміло - вона дозволяє управляти пристроєм віддалено з комп'ютера. А ось порт ethernet вимагає роз'яснень. Цей порт дозволяє підключити принтер безпосередньо до мережі, і тоді кожен комп'ютер в офісі буде мати до нього доступ.

Ось, власне, мінімальний набір критеріїв, яким повинен відповідати принтер для офісу.

Кращі недорогі принтери для невеликого офісу

1 місце - Kyocera FS-1370DN (280 доларів)

Kyocera FS-1370DN для офісів обійдеться покупцеві в 280 доларів. Ця модель для середніх офісів з продуктивністю 50 000 відбитків на місяць.

Дозвіл друку складає 1200х1200 dpi, швидкість - 35 станиць в хвилину (вражаюче, враховуючи вартість моделі). Є порт Ethernet (куди ж без нього), що дуже вітається.

Ресурс фотобарабана становить 100 000 сторінок, чорного картриджа - 7200 сторінок. Є також «режим економного друку», що сильно знижує собівартість відбитки однієї сторінки. До того ж, після того, як в картриджі закінчується тонер, його не обов'язково замінювати на новий - він банально заправляється. Саме тому дана модель також присутній в рейтингу, де займає 7 місце.

При своїх можливостях ціна дуже приваблива. Мабуть, складно знайти схожу модель з такими ж можливостями дешевше. Це надійний і продуктивний апарат з відмінною якістю друку - рекомендуємо!

2 місце - HP LaserJet Pro MFP M125rnw (185 доларів)

Майже вдвічі дешевше обійдеться лазерний чорно / білий принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципі, це МФУ з копіром і сканером в складі, однак як принтер прилад ідеально підійде для невеликого офісу.

Швидкість друку складає 20 сторінок в хвилину, роздільна здатність друку 600 × 600 dpi. Модель розрахована на 8000 сторінок в місяць, а ресурс його чорно-білого картриджа становить 1500 сторінок. Є порт Ethernet, що дозволить зробити з МФУ мережеве пристрій- це забезпечить доступ усіх співробітників в локальної мережіофісу. Однак не тільки для офісів підходить пристрій. У рейтингу воно зайняло 5 місце.

Дане МФУ збирає позитивні відгуки покупців. Зокрема, відзначають його висока якістьдруку і широкий функціонал: є підключення по wi-fi, отже, можливість друкувати документи з телефону. Що стосується картриджа, то його невеликий ресурс компенсується можливість заправляти його тонером. Це сильно знижує собівартість одного відбитка. Відео по заправці:

Недоліки теж є: недорогий пластик, маленький екран без підсвічування. Також на МФУ немає кнопки сканування.

3 місце - Kyocera FS-1060DN (170 доларів)

На відміну від попередньої моделі, це саме чорно-білий принтер, а не МФУ. Він призначений для невеликого офісу і має продуктивність 15000 сторінок.

Дозвіл - 1800х600 dpi, а швидкість друку складає 25 сторінок в хвилину. Картридж (TK-1120) має ресурс 3000 страниц, проте його можна заправляти при закінченні в ньому тонера.

Відео по заправці картриджа:

З огляду на той факт, що принтер призначається для офісу, тут є Ethernet порт.

Він збирає переважно позитивні відгуки в першу чергу через свою низьку вартість. До нього також є недорогі витратні матеріали, але, відверто кажучи, є і недоліки: неможливість друкувати на форматі А5, немає нормального ПО для MacOS, погана якістьзбірки.

В цілому, девайс коштує своїх грошей і справляється зі своїми завданнями в офісі.

4 місце - HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One (210 доларів)

Багатофункціональний пристрій зі сканером, копіром і принтером. Ця модель відрізняється струменевого кольоровим друком при вирішенні 1200х1200 dpi. Продуктивність становить 30000 сторінок в місяць, що дозволяє друкувати до 1000 сторінок на добу.

Девайс укомплектований чорно білим і кольоровим картриджами з ресурсом 1000 і 700 сторінок відповідно. Є порт Ethernet і можливість бездротового підключення по Wi-Fi. Разом з великою продуктивністю наявність порту Ethernet робить модель відповідною для офісу.

Звичайно, багатьох може збентежити низький ресурс картриджів, однак, судячи з відгуків, їх можна перезаправлять. Але є хитрість: рідні перезаправлені картриджі девайс не приймає до тих пір, поки не замінити їх на інші. Після цього можна ставити «рідні», і принтер їх «прийме».

Пристрій швидко і якісно друкує документи, не сохне при просте (що властиво багатьом іншим струменевих принтерів), працює тихо.

Як недолік можна відзначити погану друк фотографій і дорогі картриджі. Однак ми вже прийшли до висновку, що їх набагато дешевше перезаправлять, ніж міняти на нові.

5 місце - Canon i-SENSYS LBP7110Cw (245 доларів)

З огляду на той факт, що тут застосовується лазерна технологія кольорового друку, вартість моделі не може не радувати. Це один з найдешевших принтерів з технологією кольоровий лазерного друку, І це його перша перевага.

Також тут є ethernet порт, wi-fi. Дозвіл чорно-білого та кольорового друку складає 600х600 dpi, так що тут нічого особливого. Швидкість - 14 сторінок в хвилину. Ресурс ч / б і кольорового картриджа становить 1400 і 1500 сторінок відповідно - це трохи і може збентежити покупця. Однак варто врахувати той факт, що картриджі можна перезаправлять - у продажу є чіпи і тонери для принтера.

Що стосується недоліків, то в першу чергу варто відзначити його велику вагу і розмір. також варто враховувати: в комплекті йдуть демонстраційні картриджі на 800 сторінок - вони швидко закінчуються і їх варто замінювати на «бойові» - це додаткові розтрати в обсязі 1500 рублів (за кожний картридж). Однак в цілому це прекрасна модель для малого офісу.

Кращі дорогі принтери для великих офісів

1 місце - Kyocera FS-4300DN (630 доларів)

Дорогий і дуже крутий принтер від виробника Kyocera. Ця модель призначається для великого офісу, має відповідні характеристики, тому і є дуже дорогою.

Це чорно-білий лазерний гаджет з продуктивністю до 275000 відбитків. Це означає, що в день прилад може друкувати до 9000 сторінок. Швидкість друку складає 60 сторінок в хвилину, роздільна здатність - 1200х1200 dpi. Є порт Ethernet, що робить з принтера мережевий пристрій.

Витратні матеріали також хороші - ресурс картриджа становить 25000 сторінок, фотобарабана - 500 000 сторінок. Картриджі не потрібно міняти кожен раз при закінченні тонера - їх можна заправляти, однак робити це варто обережно і акуратно. Бажано знайти фірму, яка зможе обслуговувати даний принтер.

Це якісний, надійний і продуктивний принтер для великих офісів - така собі робоча конячка, яка на 100% відпрацьовує свої гроші, адже собівартість відбитки однієї сторінки дуже низька, а з огляду на обсяги, з якими справляється цей принтер, економія суттєва.

2 місце - Kyocera FS-4200DN (580 доларів)

Принтер з чорно-білої технологією лазерного друку і продуктивністю в 250 000 сторінок на місяць. Це надійна і дорога модель для великих офісів з відповідними параметрами.

Дозвіл при друці складає 1200х1200 dpi, швидкість - до 50 сторінок в хвилину. Як і годиться, тут є ethernet порт, що зробить девайс в офісі загальнодоступним через локальну мережу.

В якості витратного матеріалу виступає картридж моделі TK-3130 з ресурсом 25000 сторінок. При цьому картридж можна заправляти хоч мільйон разів (за один раз в нього засипається 600 грам тонера), що робить вартість володіння дуже низькою. З огляду на той факт, що в офісі доводиться друкувати дуже багато, окупиться цей принтер дуже швидко.

Це надійний апарат з дуже високою швидкістю друку. Він якісний, міцний і гідний своїх грошей, які швидко окупаються за умови частого використання.

3 місце - HP LaserJet Enterprise P3015dn (570 доларів)

За 570 доларів (+ - 20 доларів) можна купити модель HP LaserJet Enterprise P3015dn. Він для великих офісів з технологією чорно-білого лазерного друку і продуктивністю до 100 000 листів на місяць.

За характеристиками модель дуже нагадує попередній в рейтингу принтер: дозвіл 1200х1200 dpi, швидкість до 40 сторінок в хвилину. Є порт ethernet для підключення до локальної мережі.

Як розхідники тут картридж ресурсом в 6000 сторінок, який швидко і легко заправляється. Судячи з відгуків покупців, це надійний девайс: після 20 000 копій працює як новий, він легко налаштовується і експлуатується.

Як недолік можна відзначити шум при роботі (але в офісі це складно вважати недоліком), а також дорогі картриджі, але тому що їх купувати не потрібно, то і цей недолік є сумнівним.

4 місце - Kyocera FS-2100DN (380 доларів)

Дозвіл при друці складає 1200х1200 dpi, швидкість - 40 сторінок в хвилину. Ethernet порт, природно, присутній. Расходник - картридж TK-3100 з ресурсом 12 500 сторінок. Дуже велика місткість картриджа робить собівартість відбитка низькою. А якщо ще й врахувати, що його можна заправляти, так взагалі собівартість стає близькою до нуля. Це означає, що висока вартість окупається в великому офісі досить-таки швидко.

Принтер для офісу - критерії вибору

Керівництво покупця

Незважаючи на величезні успіхи систем електронного документообігуостанніх років, сьогодні неможливо уявити собі сучасний офіс без друкувального пристрою - принтера або МФУ. І конкуренція на цьому ринку настільки висока, що зорієнтуватися у всьому різноманітті торгових марокі технологій, відокремити важливі характеристикивід другорядних без допомоги фахівця неможливо. Але де взяти спеціаліста? Відповідь начебто очевидна - звичайно, в фірмі, яка пропонує подібну продукцію, але ... його консультація далеко не завжди буде об'єктивною, адже «всяк кулик своє болото хвалить». Природно, такий консультант буде, вибачте за вульгаризм, «штовхати» те, на чому він більше заробляє, а не те, що краще. Конкуруючі продукти, в кращому випадку, будуть обійдені мовчанням або «грамотно» розкритиковані, в гіршому - «огульно охаючи». Як же бути? Вихід один - треба ставати фахівцем самому. Так, давайте спробуємо виробити критерії, за якими можна оцінювати принтери для офісу. При цьому постараємося абстрагуватися від конкретних моделей і марок.

«Два слова» про технології

Перш ніж приступити до нашої основної мети - вироблення критеріїв, необхідно, хоча б у загальних рисах, уявити собі технології, на яких засновані сучасні друкувальні пристрої. Ті, хто знайомий з технологіями друку, зі спокійною душею можуть пропустити чотири наступні абзаци, а іншим постараємося пояснити максимально коротко і «популярно».

матрична технологія

Це одна з найбільш старих технологій, такі принтери іноді називають «голчастими». Принцип їх дії схожий зі звичайною друкарською машинкою - рухома каретка, на якій розташована невелика «матриця» зазвичай з 9 або 24-х голок, і традиційна барвна стрічка. Керовані електромагнітом голки по черзі б'ють по стрічці, барвник з якою переноситься на папір. В результаті виходить зображення з окремих досить великих точок, Розмір яких визначається діаметром робочої поверхні голки. Така технологія практично не придатна для друку скільки-небудь якісних зображень і використовується в основному для друку тексту. Матрична технологія морально застаріла і давно б пішла зі сцени, якби не виявилася практично незамінною в деяких вузьких областях. Основні переваги «матриці» - це, по-перше, друк на багатошарових документах що називається «під копірку». По-друге, захист від підробки - завдяки продавлювання паперу, напис, зроблений на матричному принтері, практично неможливо повністю видалити або виправити. По-третє, простота реалізації друку на безперервних носіях (різні паперові стрічки). З цих та деяких інших унікальних властивостей матричних принтерів, виникають основні споживачі таких принтерів - банки, паспортні столи, торгові точки, Агентства з продажу квитків і т.п. Для офісної друку матричні принтери практично не використовуються.

струменевий технологія

Ця технологія заснована на миттєвому упорскуванні краплі чорнила через мікроскопічне отвір (дюзу), ряди яких розташовані на що рухається уздовж папері каретці. Чим менше дюзи, і чим менше відстань між ними, тим вище дозвіл. Для миттєвого уприскування чорнила використовуються в основному дві технології. Перша - це старіша термічна, коли крапля чорнила виштовхується бульбашкою газу, що утворюється при швидкому нагріванні краплі спеціальним термоелементів. Друга - більш сучасна - п'єзоелектричний, при якій крапля виштовхується за рахунок різкої зміни розмірів п'єзоелемента при подачі на нього електричного імпульсу.

Дюзи мають мікронних діаметр і схильні до засмічення, як пилом, так і підсихають чорнилом, а при відмові однієї або декількох дюз, принтер починає «полосить» До чорнила струменевих принтерів, Таким чином, пред'являються суперечливі вимоги. З одного боку, вони повинні висихати на папері як можна швидше, щоб уникнути подальшого змащування, для чого застосовується спеціальна багатошарова папір. З іншого боку, чорнило не повинні висихати всередині картриджа, і особливо в дюзах, засмічуючи їх. З цієї причини формула чорнила - одне з найбільш важливих ноу-хау кожного виробника струменевих принтерів. І самостійна заправка таких принтерів часто веде або до втрати якості друку і передачі кольору, або до швидкого засмічення друкуючої головки. Такими недоліками не має наступний варіант.

лазерна технологія

Більш правильна назва - електрографічний технологія. Головна деталь такого принтера - фотобарабан, іноді званий селеновим. Цей барабан має властивість зберігати на своїй поверхні електричний заряд, причому дискретно, тобто кожна точка може тримати «свій» заряд. Промінь лазера, (і взагалі світло), потрапляючи на барабан, може «засвічувати» окремі точки його поверхні, тобто знімати з них електричний заряд. Таким чином, керуючи променем можна «малювати» на барабані зображення, що складається з заряджених і незаряджених ділянок. Далі на барабан прокидається тонер (частки спеціального складу), який прилипає до заряджених місцях і обсипається з незаряджених. Після цього тонер (і зображення відповідно) переноситься на папір (також попередньо заряджену) і надходить у вузол закріплення - «піч», де під впливом високої температури і тиску тонер вплавляется в папір.

Переваги лазерних принтерів перед струменевими є продовженням їх технологічних особливостей. По-перше, це більш висока швидкість друку (не потрібно час для висихання чорнила). По-друге, висока надійність, адже твердий тонер іноді не висихає, як це відбувається з чорнилом. По-третє, більший асортимент дешевих носіїв, таких як практично будь-який папір, різні плівки, наклейки і т.д. У той час як для якісного фотодруку на струменевих принтерах необхідне використання спеціальної (і вельми дорогий) паперу. Використання звичайного паперу часто призводить до її деформації. Крім того, частинки тонера, вплавлені в папір, мають значною стійкістю і не бояться вологи. По-четверте, вартість друку на лазерних принтерах в рази нижче аналогічного показника для струминного друку. Однак вартість самого лазерного принтера, особливо кольорового, іноді в кілька разів перевищує ціну струменевого.

Крім високої початкової ціни до недоліків кольорового лазерного друку можна також віднести більш вузький, порівняно з струменевим технологією, діапазон колірного охоплення, інакше кажучи, лазерний принтер гірше відтворює відтінки. Це пов'язано, перш за все, з тим, що крім фарбувального пігменту, тонер містить «безбарвні» або слабоокрашенниє компоненти (полімер, мастило та ін.), Без яких в даній технології обійтися не можна. Цю проблему частково вирішують просувні деякими виробниками, так звані «багаторівневі» технології, які дозволяють створювати додаткові відтінки кожного з чотирьох базових кольорів. Про ці технології ми поговоримо трохи пізніше. Ще один недолік лазерних принтерів - це крайові спотворення, адже до краю барабана промінь лазера доходить під косим кутом. В результаті точка замість круглої стає овальної. Частково ці спотворення можна компенсувати лінзами спеціальної форми, складним управлінням лазером і т.д.

Світлодіодна (LED) технологія

По суті, це одне з відгалужень попередньої, «лазерної» технології. Основна відмінність полягає в джерелі світла. Замість одиночного лазерного діода використовується ціла «лінійка» світлодіодів, кількість яких визначає горизонтальне дозвіл принтера.

Така технологія має ряд переваг перед традиційною лазерної. По-перше, це відсутність механічного управління джерелом світла. В даному випадку джерело світла не рухається, оскільки кожній точці в лінії відповідає свій світлодіод, а механіка використовується тільки в тракті подачі паперу, а де менше механіки - вище надійність. По-друге, це швидкість, адже механічне управління має цілком конкретні межі швидкодії. Це підтверджується тим, що більшість принтерів (особливо кольорових) зі швидкістю друку понад 40 сторінок в хвилину, є світлодіодними. По-третє, відсутність крайових спотворень і, як наслідок, більш високу і рівномірний якість. Однак через складність виготовлення світлодіодним лінійки з високою щільністюрозташування діодів, така технологія була до останнього часу дуже дорога. Тому, незважаючи на велику кількість спроб, довести до комерційного успіху LED-технологію вдалося тільки окремим виробникам.

Існують також інші технології, які не отримали в силу ряду причин широкого поширення в сфері офісної друку, проте застосовуються для спеціальних завдань, таких як поліграфія, САПР і т.п.

Отже, виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок - найбільш підходящими для офісних цілей є лазерні та світлодіодні принтери.

Для офісу та для дому - в чому різниця?

При дослідженні питання придбання принтера, перш за все, треба розібратися з завданнями, під які планується брати принтер. Основна різниця, наприклад, між домашнім і офісним застосуванням - це обсяги друку. В офісі навантаження на принтер може перевищити 100 тис. Відбитків на місяць, в той час як домашньому користувачеві, навіть якщо він друкує «багато» (по домашнім мірками) зазвичай вистачає 500 сторінок на місяць. Крім того, як показує статистика, більшість домашніх користувачів друкують в основному кольорові фотографії, а в цьому, як ми переконалися, немає рівних струменевих принтерів. Однак за вартістю друку (в перерахунку на сторінку), як ми вже говорили, ці принтери значно дорожче лазерних. Тобто «струйник» дешевий при покупці, але доріг в експлуатації. «Лазерник» - навпаки, дорожче при покупці, але дешевше друкує. З цієї причини застосування струменевих принтерів все більше зміщується в «домашню» бік. А в офісах в абсолютній більшості випадків ставляться лазерні або світлодіодні пристрої. Тому далі будемо говорити тільки про них, тим більше що домашні принтери це тема для окремої статті.

Слід сказати, що на сьогоднішній день існує ряд лазерних принтерів, створених в розрахунку на домашнього користувача, з ціною трохи більше ста доларів. Звичайно, велика спокуса купити такий принтер для офісу, і такі випадки зовсім не рідкість. Однак місячне навантаження таких апаратів як правило не перевищує 7-10тис. відбитків, перевищення навантаження веде до швидкої їх поломки. При цьому такий принтер вже не підлягає гарантії, адже були порушені умови експлуатації. Звідси і легенди про «одноразових» принтерах, образи на виробника і т.д. Ми і підійшли до першого критерію, за яким необхідно вибирати принтер.

Заявлена ​​місячне навантаження

Як визначити, який ресурс вам потрібен? Звичайно, підрахувати! Можна опитати співробітників - скільки сторінок приблизно в день (тиждень, місяць) вони друкують. Однак таке опитування може дати абсолютно невірні результати. Можна спробувати простежити друк за місяць (два, три, п'ять) і скласти прогноз. На мій погляд, найпростіший із способів підрахунку - запитати офіс-менеджера, скільки паперу йде на місяць у вашій фірмі. Потім прикинути швидкість росту компанії, перспективи прийняття на роботу нових співробітників, і додати 10-20%, «про всяк випадок». Отримавши приблизну цифру, треба прийняти рішення, скільки принтерів буде індивідуального користування, скільки - спільного. Тут найбільш просте рішення виглядає як одна кімната - один принтер. Втім, все залежить від специфіки компанії: можливо, персональний принтер потрібна кожному, а можливо, можна обійтися одним «важким апаратом». Але найчастіше застосовуються різні «змішані варіанти».

Цілком реальний приклад топології для офісу в 12-15 чоловік плюс бухгалтерія, плюс дизайнерський відділ. Ставимо один продуктивний принтер формату А3 з великою місячної навантаженням і високою швидкістю друку, окремі відносно дешеві принтери для бухгалтерії, щоб забезпечити конфіденційність і для «шефа», і наостанок поставимо кольоровий принтер для дизайнерів.

Визначившись з числом принтерів, треба подумати про економію робочого часу на друк.

швидкість

Абсолютна швидкість друку лазерних та світлодіодних принтерів вимірюється в сторінках у хвилину. Природно, чим вище швидкість, тим краще. Треба згадати, що в залежності від використовуваної технології (однопрохідної або багатопрохідної) швидкість друку одного і того ж принтера в кольорі і в чорно-білому варіанті може відрізнятися в 4-5 разів. Особливо важлива швидкість для кольорового друку, яка часто використовується для невеликих (за мірками поліграфії) тиражів в 100-300 примірників. Це можуть бути, наприклад, вітальні листівки або запрошення, візитні картки і т.д. Адже у кольорових принтерів розкид швидкостей може бути дуже великим. Наприклад, в ціновій категорії 500-600 $ є принтери зі швидкістю друку 4 кольорових сторінки в хвилину і 12 сторінок в хвилину. Погодьтеся, різниця істотна, якщо в одному випадку друк тиражу займає годину, а в іншому - три.

Правда, в гонитві за швидкістю, не слід забувати, що різницю в 2-3 сторінки в хвилину можна помітити тільки на багатосторінкових документах. У той же час статистика підказує, що більшість завдань офісного друку - це 1-3 сторінки. І тут на першому місці вже інший параметр.

Час виходу першої сторінки

Цей параметр, (для стислості - ВПС) один з найбільш важливих, хоча на нього часто при покупці принтера практично не звертають уваги. Деякі виробники (мабуть, зі скромності) його не вказують. Чи не вказують - і не треба, знайдемо інший принтер ...

Простий приклад - при виписці рахунків, в абсолютній більшості випадків, відбувається друк тільки одного листа. Так що якщо у якогось принтера абсолютна швидкість 20 стр / хв, а ВПС - 30 сек, то він реально буде видавати не більше ніж 2 рахунку в хвилину. Інший принтер, який має абсолютну швидкість 16 стр / хв, а ВПС - 10 сек, легко видасть 6 рахунків у хвилину. Тобто реальна швидкістьдруку другого принтера, в рамках поставленого завдання в 3 рази вище, а перший принтер - вірний спосіб створення черзі до каси, хоча, здавалося б, його абсолютна швидкість більше на 4 сторінки в хвилину.

Тобто для правильного вибору принтера за цим параметром потрібно чітко уявляти завдання, які він буде виконувати. Треба сказати що, незважаючи на важливість параметра ВПС, на ціну принтера він практично ніколи не впливає. Однак навіть якщо до вас не стоїть черга з клієнтів, набагато приємніше, коли принтер реагує миттєво, та й «задумливість» залізного брата може сильно псувати настрій. Коротше, рекомендація така - чим менше час виходу першої сторінки, тим краще.

Лазерний колір - це дорого !!! Дорого? .. Хмм ...

Чергова легенда, що дісталася нам з часів «доісторичного матеріалізму» - дорожнеча лазерного кольору. За останні роки, як вартість самих кольорових лазерних пристроїв, так і вартість друку знизилися в кілька разів. Досить сказати, що кольоровий «лазернік» початкового рівняможна знайти за ціною в межах 400 доларів, а вартість кольорової сторінки (при її 5% заповненні) лежить в межах 5-20 центів, не рахуючи паперу. Це при тому, що вартість монохромного сторінки 1-4 цента. Ми, до речі, підійшли до одного з найбільш важливих параметрів для користувача.

вартість друку

Мало хто з виробників вирішується відкрито публікувати дані за вартістю друку. «І це не дивно», - повідомляють наші кореспонденти, адже це параметр інтегральний, в ньому можна враховувати (або не враховувати), наприклад, вартість самого принтера, ресурс фото-барабана, «грубки», девелоперів ( Девелопер (носій, starter)- феромагнітний порошок, який використовується в лазерних принтерів для перенесення тонера з DV-боксу (developer-box) на поверхню фотобарабана. Відноситься до витратних матеріалів) Та інших витратних матеріалів з невимовними назвами. Велика ймовірність, що хтось із виробників «випадково забуде» котрусь із складових і незаслужено буде «лідером» в цьому заочному змаганні. Як то кажуть, «якщо гора не йде до Магомета ...», спробуємо розібратися самі.

Найпростіший спосіб підрахунку вартості друку однієї сторінки (СП) - поділити ціну тонер-картриджа на кількість сторінок, на яке він розрахований. Якщо хочемо також враховувати вартість, наприклад, фотобарабана, треба також додати його вартість, поділену на його ресурс. Наприклад, тонер-картридж на 2тис. сторінок коштує 50 $, а фотобарабан на 20 тис. сторінок коштує 70 $. Таким чином, формула може виглядати так:

СП = 50/2000 + 70/20000 = 0.025 + 0.0035 = 0.0285 $ або 2.85 цента

Відповідно, для кольорових принтерів будуть додані вартості ще трьох кольорових картриджів, поділені на їх ресурси. Якщо в кольоровому принтері використовуються окремі девелопери, доведеться враховувати і їх.

Більш складний інтегральний параметр - вартість володіння, він враховує вартість самого принтера, його загальний ресурс, Ресурс блоку закріплення - «грубки» і т.д. Однак його розрахунок досить складний і несуттєво впливає на вартість відбитка.

При виборі конкретної моделі принтера по параметру «вартість друку» спостерігається два основних підходи. перший - «Мені потрібні дешеві витратні матеріали». Така позиція відповідає тому, хто друкує мало і хоче мінімізувати одноразові витрати. В цьому випадку треба брати дешевий принтерз дешевою расходку, навіть якщо вона малоёмкая. Другий підхід - «Мені потрібна дешева друк». Він ближче того, хто друкує багато і хоче мінімізувати довготривалі витрати. В цьому випадку треба брати дорогий принтер з високою місячної навантаженням і високоёмкімі (хоча і дорогими) витратні матеріали. Тут є одне емпіричне правило, яке свідчить - чим дорожче принтер (всередині лінійки одного виробника), тим нижче вартість друку на ньому. Звичайно, мова йде про базовій комплектації принтера, адже «накрутити» ціну можна за рахунок різних додаткових пристроїв - літаків, пам'яті, фінішёров та ін., А на вартості друку практично не позначиться.

Втім, не для всіх вартість є вирішальним фактором при покупці принтера.

якість друку

Якість друку - параметр комплексний, який включає в себе і дозвіл і передачу кольору, «бітность» кольору і навіть суб'єктивне сприйняття відбитка користувачем за принципом «подобається - не подобається». До речі, з моєї точки зору, останнє і є найважливіше.

Дозвіл- кількість мінімальних елементів зображення (точок, пікселів) на дюйм. Сьогодні в секторі офісної друку стандартними є дозволу 600, 1200, 2400 точок на дюйм, втім, найчастіше помітити різницю між ними, що не озброївшись мікроскопом, неможливо. Більша (або менше) заявлену дозвіл часто вже не знаходиться ні в якому зв'язку з візуально більш прийнятною якістю.

Часто на додачу до вирішення можна прочитати про всілякі таємничих «спеціальних» технологіях, у кожного виробника є для них свої хитрі назви, які нічого не говорять простому смертному, найчастіше це різні багаторівневі технології. Пояснимо, що це таке.

Як ми знаємо все принтери офісного класу (не рахуючи струменевих) мають тільки 4 види барвників (тонерів), це Cyan, Magenta, Yellow і blacK (скорочено CMYK). Для передачі інших кольорів, ці чотири базові кольори треба змішати в певній пропорції. Однак в додатку до лазерним і LED технологій термін «змішати» означає - «поставити крапки різних кольорівпоруч ». Це призводить в деяких випадках до некоректної передачі відтінків і плавних градієнтних заливок. Для виправлення ситуації деякі виробники придумали різні способизмінювати яскравість окремої точки. Це досягається іноді шляхом зміни розміру точки або її насиченості або місця розташування всередині растрової розетки. Звідси прийшло поняття про «битности» кольору - наприклад, 4-х бітний колір означає, що є 16 градацій яскравості кожного кольору (2 в 4-го ступеня). Збільшення кількості відтінків кожного кольору дозволяє значно поліпшити передачу кольору, і зробити градієнти більш м'якими. Висновок з наявність багаторівневої технології (або «битности» кольору) - це суттєвий плюс для тих, кому важлива якість.

Для монохромного принтера параметр якості менш критичний, оскільки на такому принтері друкують в основному текст. Саме з цієї причини в чорно-білі принтери часто засипають «що попало» за принципом: прочитати можна - і нормально. Однак варто пам'ятати, що «скупий платить двічі», і ремонт або заміна грубки і інших вузлів, напевно обійдеться дорожче покупки оригінального тонера. Справа в тому, що в багатьох сучасних моделяхтонер є невід'ємною частиною технології, і, наприклад, маючи строго певні температуру плавлення, в'язкість і хімічний склад виконує одночасно функцію мастила частин і механізмів. Не отримуючи мастила механізми виходять з ладу, ми приносимо принтер в гарантійний ремонт, а нам кажуть - «не гарантійний випадок», ми ображаємося на сервіс, на виробника, на весь світ, тільки не на себе. Дещо рідше заправляють «ліваком» кольорові принтери - адже тут важливі якість і перенесення кольорів, а отримати точні кольору з «нерідний» заправкою шансів немає. Крім того, деякі принтери мають легкоплавкий тонер, і відповідно знижену температуру в «грубці». А «лівак», маючи вищу температуру плавлення, часто повністю «Не запікається» і в результаті швидко осипається.

Звичайно, найпростіше оцінити якість «на око» по тестовому відбитку. Тут є невелика хитрість - для демонстрації зазвичай друкують великі плани з високою контрастністю, причому піддані комп'ютерній обробці, так як на такій картинці «шуми» найменш помітні. Щоб дійсно оцінити якість, треба вибирати плани з великою кількістю дрібних деталей і слабкою контрастністю, наприклад, пейзаж в сутінки - в цьому випадку дефекти найпомітніше. Тому найкраще принести свій файл, де у вас є такі фрагменти попросити роздрукувати його для більш детального розгляду згодом. Звичайно, ніхто не зобов'язаний вам все це робити, але і ви не зобов'язані купувати «кота в мішку». Якщо вам кажуть, що один принтер гірше (краще) іншого, дізнайтеся, за якими саме параметрами вони порівнюються, після чого сходіть і подивіться конкурента. Може трапитися, що близькі, здавалося б, за характеристиками принтери, істотно відрізняються за ціною - з'ясуйте, чому це так, адже найчастіше головне для нас це:

Ціна запитання

Треба сказати, на радість споживача, конкуренція на ринку принтерів настільки висока, що за рідкісним винятком, виробник не може собі дозволити «задирати» ціни. Цінова різниця між принтерами одного класу, як правило, не перевищує 10-15%. Слід розуміти, що більш висока (або нижча) ціна часто не має нічого спільного зі споживчими перевагами принтера. Ні для кого не секрет, що, переплачуючи кілька десятків, а то і сотень доларів, ми часто платимо «за бренд» - гучне ім'я. І ця різниця в реальності тільки компенсує витрати виробника на рекламу його товару. Запитайте знайомого маркетолога, і він вам скаже, що агресивно рекламований продукт може в своїй ціні містити 30 і більше відсотків витрат компанії на рекламу, це означає що на виробництво і розробку (доставку і продаж і т.п. залишилося тільки дві третини ціни. Звідси можна зробити парадоксальний, на перший погляд, висновок - більш відомий бренд при рівній ціні може бути гірше менш відомого. у реальності це, звичайно, не завжди так, однак при виборі будь-якого продукту (в тому числі і принтера) треба це враховувати. Часто можна «за ті ж гроші» отримати більш «просунуту» модель менш відомого бренду. Тому тут порада проста - виходьте зі своїх завдань, а не з імені виробника.

Істотно впливати на ціну принтера можуть також різні опції.

Опції. А воно нам треба? Треба! ..

Крім базової, принтер може мати ще безліч інших конфігурацій, також до нього зазвичай можна докупити масу опцій. Зупинимося на кількох корисних.

Додаткова мережева картаПризначення її зрозуміло. На відміну від зовнішнього принт-сервера не виступає за габарити принтера і не вимагає окремого живлення Дуплекс або пристрій двостороннього друку Це доповнення дозволяє не перевертати вручну документи, які повинні бути надруковані з двох сторін. Особливо така опція корисна при друку різних листівок рекламного характеру і багатосторінкових документів для економії паперу Додаткова пам'ятьМає сенс, тільки якщо принтер працює з мовами PCL і PostScript, в іншому випадку ніякого приросту швидкості обробки ви не відчуєте, адже GDI має на увазі використання для растрирования власних ресурсів комп'ютера Жорсткий дискДопоможе прискорити друк на попередньо створених шаблонах, таких як друковані бланках, де змінюється тільки текст. Також можна практично миттєво друкувати часто використовувані документи, наприклад, бланки, без участі комп'ютера Додаткові лотки для паперу (їх може бути декілька) Опція для ледачих; дозволяють «зарядити» принтер папером іноді на місяці вперед Фінішер Різні автоматичні дироколи, степлери, брошурувальники, і т.д. Як правило, такими пристроями можуть оснащуватися «важкі» апарати формату А3. Купівля таких специфічних опцій суто особиста справа кожного, і визначається завданнями, які планується вирішувати за допомогою принтера сортувальник ( поштові ящики) Корисна річ при спільному використанні Усілякі «спеціально виготовлені» тумбочки Для «сильно багатих», або піклуються про ідеальний дизайні в офісі. Часто така тумба варто чи не половину ціни принтера. Для принтерів вагою до 20 кг підійде будь-яка тумбочка, яка є в наявності. Виняток становлять «важкі» апарати формату А3 - їх на «що попало» не поставиш.

До речі - обважування принтера всілякими опціями може істотно вплинути на деякі його параметри.

Габарити, вага і ергономіка

Габарити мають значення, якщо ви ставите принтер собі на стіл, а стіл у вас маленький. Якщо це єдиний в офісі принтер, що стоїть в спеціально виділеному кутку, то «плюс-мінус трамвайна зупинка» ролі не грає. І якщо ви не переїжджаєте з місця на місце кожен день, то вага апарату теж не особливо важливий.

Деякі винахідливі виробники вказують габарити для принтера зі складеними лотками, заявляючи щось на кшталт «найменший в своєму класі». Це чистої води лукавство - розміри принтера зі складеним лотком важливі тільки для принтера непрацюючого, а стоїть на полиці. Габарити будь-якого функціонуючого принтера визначаються як мінімум форматом паперу, з яким він працює, тобто принтер формату А4 в робочому стані не може бути менше лежачого на столі листа цього формату (адже принтери з вертикальним розташуванням паперу зараз практично не зустрічаються). До речі якщо лоток відкритий, без захисту від пилу, а подача починається з верхнього листа, то весь пил, що осідає на цьому аркуші, буде прямо потрапляти в принтер і дряпати фото-барабан або ремінь перенесення, скорочуючи його ресурс.

Ще один, в достатній мірі суб'єктивний параметр - ергономіка, по-нашому кажучи, - зручність. З точки зору користувача, є два основних зручності (або незручності): зручність укладання паперу в лоток і зручність заміни витратних матеріалів, все інше - від лукавого. обидва цих простих діївам продемонструє на ваше прохання продавець, оцініть самі. Зручність, наприклад, перенесення принтера вас хвилювати не повинно - хай вантажники хвилюються. Деякі принтери, правда, оснащуються додатковими зручностями, скажімо, зовнішнім покажчиком наявності паперу - дрібничка, а приємно.

Робота з папером

Для деяких специфічних завдань принтер повинен «уміти» працювати з товстим папером. Правильніше говорити не «товщина» паперу, а щільність, і вимірюється він в грамах на квадратний метр. Звичайна офісний папір - 60-100 г / кв.м. Однак якщо вам треба надрукувати диплом або проспект (листівку), то знадобиться папір 150-180 г / кв.м. Якщо необхідно надрукувати, наприклад, візитні картки, то вага паперу може досягати 200 і навіть 300 г / кв.м. Тут важливо знати, що різні принтери можуть нормально працювати тільки з тією папером, для якої вони створювалися. Тому, якщо ви збираєтеся друкувати на товстому папері, обов'язково зверніть увагу на обмеження, що накладаються виробником. З досвіду однак, відомо, що «верхня межа» часто можна перевищувати відсотків на 10-20% без особливого збитку для принтера, але, по-перше, папір, швидше за все, почне частіше застрявати, а по-друге, ресурс окремих деталей, зокрема, «грубки» помітно знизиться. Для стабільної друку на товстому папері має також велике значення те, як папір проходить всередині принтера. Якщо папір згинається, то ймовірність її застрявання значно вище, крім того, відбиток, швидше за все, доведеться розгладжувати, поклавши на деякий час під прес. Якщо тракт подачі прямої, то і відбиток буде не скручений, і застрявання малоймовірно.

Програмне забезпечення і робота в мережі

З точки зору пересічного користувача, в контексті роботи в мережі є два типи принтерів - мережні та не пов'язані з роботою. Вчинено правильний підхід, все інше - не наші проблеми: це головний біль мережевого адміністратора. У немережевих принтерів для підключення є USB або, на крайній випадок, - паралельний інтерфейс, що стає вже екзотикою.

Однак мудрі «маркетоведи» і тут не упускають свій шанс, іноді прірісовивая маленьку зірочку над словом «є *» в рядку «підтримка роботи в мережі». А внизу, ще більш дрібним почерком додаючи «* при наявності додаткового принт-сервера», побачивши ціну на який ви будете приємноздивовані, адже він майже вдвічі дешевше самого принтера.

Що дає наявність мережевого підключенняв принтері? Головне - практично необмежене число користувачів, кожному з яких доступні всі функції принтера. Це серйозна відмінність від так званого «розшарений» (від англ. Sharing - спільне використання) Принтера, всі функції якого доступні тільки користувачу, до комп'ютера якого принтер підключений (хост-комп'ютер). Інші користувачі можуть не отримувати, наприклад, інформацію про наявність або зминання паперу, про що закінчується картриджі, і багато принтерів не можна «розшарити» за визначенням. А вимкнений або «заснув» хост-комп'ютер позбавляє інших колег можливості друкувати.

Мережа для нас - простий предмет: або є він, чи ні. А у тих, хто стежить за станом принтерів в усьому офісі, або не дай бог, у всьому будинку (найчастіше цей обов'язок чомусь звалюють на системного адміністратора) - це постійний головний біль. Адже крім основної роботи з підтримки мережі, йому треба відстежити де, у кого які існуючі або навіть потенційні проблеми з принтером, у кого закінчується тонер або ресурс барабана, заздалегідь замовити потрібну запчастину або обгрунтувати заміну принтера та інше, і таке інше. Великі постачальники рішень для бізнесу, такі як (тсс ... ніяких імен ...), мають на цю тему потужні і аж ніяк не безкоштовні програмні продукти, Які часто навіть модернізуються у відповідність до запитів клієнта.

Якщо ваш шеф не збирається за це платити (або ви самі шеф, але все одно платити не хочете), непогано поцікавитися, а що ще крім драйверів виробник може вам надати безкоштовно. Як це не дивно - іноді ви можете бути приємно здивовані. Деякі (не показуватимемо пальцем), нахабно порушуючи чесну конкуренцію, безкоштовно комплектують свої принтери програмним забезпеченнямдля мережевого моніторингу та адміністрування. І крім, наприклад, плану будівлі, на якому можна розмістити зображення всіх встановлених принтерів, Із зазначенням ступеня спустошення тонер-картриджів для кожного, в ньому можуть за запитом або автоматично генеруватися звіти про те, хто і скільки друкував, в якому режимі, як часто і навіть, у скільки це обходиться компанії. Крім того, там можна «заборонити» окремим користувачам або групам друкувати в кольорі або обмежити, наприклад, кількість віддрукованих листів. Корисність таких «подарунків» важко переоцінити - крім очевидної зручності для адміністратора, подібне ПО дозволяє реально знизити витрати на друк.

Іноді, особливо в комплекті зі струминними апаратами, поставляється будь-яка програма для обробки фотографій і їх пакетної друку. Але набагато корисніше може виявитися менеджер шаблонів, наприклад, для друку наклейок на CD, візиток і т.д.

Ми сформулювали найбільш значущі критерії оцінки принтерів для офісу. Якщо деякі мої висновки вам здалися неоднозначними, а рекомендації - спірними, то - давайте сперечатися. Це всього лише суб'єктивний погляд однієї людини, а людині властиво помилятися. Та й в одній, нехай навіть великий статті неможливо охопити всю різноманітність сучасних вимог до офісних принтерів, але я все ж сподіваюся, що вона допоможе вам зробити правильний вибір. Успіхів!