Як поставити нумерацію сторінок в Word. Колонтитули в Word

В "Ворді". Це вкрай важливий елемент форматування, тому вміти поводитися з ним повинен кожен користувач ПК. Багато новачки роблять вельми популярну помилку, пробуючи привласнити сторінок порядковий номер вручну. Звичайно, якщо документ складається з одного-двох листів, то такий варіант ще проходить, і то не завжди. Але, як бути, коли текстовий файл містить десятки або навіть сотні сторінок? А тисячі? Природно, тут вже вручну НЕ проставити, та й до того ж в разі редагування вміст неминуче буде зсуватися, а значить, таку нумерацію доведеться видаляти, щоб потім поставити нову.

відмінності версій

На даний момент існує кілька досить популярних версій текстового редактора від Майкрософт, які хоча і використовують схожі принципи, все-таки мають деякі відмінності в алгоритмах своєї роботи. Тому не зайвим буде порівняти їх, щоб дізнатися, як нумерувати сторінки в "Ворді", випущеному в різні роки. Зараз найбільш затребуваними є "Ворд 2003" для Windows ХР, 2007 і 2010 для Vista і Seven, а також 2013 для нової ОС - Windows 8. Варто відзначити, що принципові відмінності є тільки між версією 2003 року і більш новими, так як, починаючи з 2007, відбувається не кардинальне оновлення, а лише вдосконалення окремих елементів функціонування.

Можливості "Ворда"

Отже, щоб зрозуміти, треба бути обізнаним з його можливостями, які розташовані в меню «Вставка». Відкривши його, можна помітити пункт з назвою, яке говорить сама за себе - «Нумерація сторінок». Саме всередині цього розділу містяться інструменти, що дозволяють в автоматичному режимі привласнювати кожному листу текстового документавідповідний порядковий номер, який встановлюється в спеціальні поля, що отримали назву "колонтитули". Вивчивши структуру цього пункту, користувачеві нескладно буде навіть самостійно розібратися з тим, як нумерувати сторінки в "Ворді", оскільки інтерфейс даної програми дуже доброзичливий.

процес нумерації

Таким чином, відкривши меню «Вставка» і вибравши з його списку потрібний розділ, Можна починати надавати порядкові номери кожного листа текстового файлу. Як вже говорилося, зробити це нескладно, а вивчивши настройки, можна освоїти і деякі прості прийоми. Перш за все, потрібно звернути увагу на пункти «Положення» і «Вирівнювання». Використовуючи їх, можна встановити, де стане відображатися цифра на сторінці: вгорі або внизу, праворуч, ліворуч або по центру. Також потрібно звернути увагу на поле «Номер на першій ...». Воно є тільки у версії програми 2003. В "Майкрософт Ворд 2010", 2007 його немає, оскільки там цей механізм реалізований по-іншому. Якщо в зазначеному полі стоїть галочка, то на 1-му аркуші документа номер вказаний не буде, а на другому аркуші буде, відповідно, стояти цифра 2 і так далі. Це дуже зручно для учнів, коли першою сторінкою йде на якому, згідно з пропонованим вимогам до наукових робіт, не повинна відображатися нумерація. Також дуже корисною буде опція «Формат ...» - перейшовши до неї, можна вибрати спосіб відображення номера, задати, з якої цифри розпочато нумерація, і так далі.

Головна відмінність між версіями

Описані вище механізми постановки і форматування нумерації зроблені на основі версії 2003 року. У новіших продуктах цей процес виконується за схожим алгоритмом, просто його реалізація зроблена більш наочно. Основна відмінність проявляється в тих випадках, коли потрібно прибрати номер з 1-ї сторінки. Як це зробити в "Ворд 2003", вже було описано вище, але як бути, якщо використовується MS Office 2010, 2007 або навіть 2013? Тут все просто - достатньо просто двічі клацнути по номеру. В результаті буде відкрито вікно по роботі з колонтитулами, де у вкладці «Конструктор» потрібно поставити галочку поруч з полем «Особливий колонтитул для першої сторінки».

Багато людей люблять класику, але в більшості випадків це відноситься до автомобілів або музиці. Але на сьогоднішній день, я можу сміливо сказати, що безліч програм вже є класикою і до неї я хотів би віднести Microsoft Office 2003.

Не знаю як ви, але я вже користуюся цим офісом близько шести років. І скільки б нових версій не виходило, я завжди залишаюся з цим офісом. Я в ньому вже досить багато зробив різних робіт, Наприклад, реферати або курсові.

Для початку створимо документ і напишемо в ньому якусь інформацію. І тепер нам потрібно пронумерувати сторінки.

натискаємо вставкаі вибираємо пункт номери сторінок.

З'являється додаткова віконечко, в якому є три параметра:

становище- в якому можна вибрати, де саме перебуватиме нумерація, зверхуабо знизу.

вирівнювання- тут вибирається горизонтальне положення номера: зліва, від центру, праворуч, всередині, зовні. Коли вибираєте, дивіться на зразок і ви зрозумієте що до чого.

номер на першій сторінці- якщо тут буде стояти галочка, то на першій сторінці буде номер. Якщо ж ні, то нумерація почнеться з другої сторінки, включаючи першу. Тобто на другій сторінці буде цифра 2.

вибрали потрібні параметриі тепер сміливо натискаємо ОК.

Якщо ж вам цього мало, тоді є ще кнопка формат.

Тут вам знадобиться два пункти:

нумерація сторінок- цей пункт дуже важливий і іноді може стане в нагоді. Адже тут ви вибираєте з якою саме цифри почнеться нумерація, натиснувши кнопочку почати з.

Це може стане в нагоді, якщо ви робите документ частинами. Для прикладу в курсовій у вас немає титульного аркуша і він в окремому документі. Тому основу потрібно почати нумерацію з другої сторінки. І саме ось тоді ви повинні знайти цей параметр.

Думаю я допоміг вирішити вам питання. Не судіть строго, адже я намагаюся розписати для початківців користувачів. Тому все так до деталей розписано. Якщо є які-небудь питання, пишіть в коментарях.

Якщо хто не знає, як зробити гарний план для курсової чи реферату, то можете зайти на мою статтю

Часто в офіційних документах, документах по навчанню і роботі потрібно, щоб на кожній сторінці був її номер. Проставляти номери сторінок вручну трудомістке завдання і, згодом, при зміні кількості аркушів в документі її доведеться робити знову.

У тестовому редакторі Microsoft Wordє можливість вставити поле з номером сторінки на всі сторінки одразу. Номер буде обчислюватися автоматично на основі заданих параметрів для номерів сторінок і, при зміні кількості сторінок, перераховується автоматично.

Номери сторінок в Word встановлюються в спеціальні області - колонтитули. Вони розташовуються вгорі і внизу листа (верхній і нижній колонтитули). Все, що написано в колонтитулах, відображається на всіх сторінках створюваного Вами документа. Тому, якщо в ці області вставити поле з номером сторінки, то номери будуть встановлені на всіх сторінках.

Вставка номерів сторінок в Word 2007

Щоб вставити поле з номером сторінок, необхідно виконати наступне:

Вставка номерів сторінок в Word 2003

У Word 2003 створення номерів сторінок відбувається в іншій послідовності, ніж в Word 2007. Спочатку Ви задаєте всі параметри нумерації, а потім вставляється номер.

Згодом, доданий поле номера сторінки можна змінити, відкривши колонтитули і натиснувши на потрібну функцію на панелі колонтитулів.

Всім привіт! При створенні курсової роботи, доповіді, реферату або іншого текстового документа нас дуже сильно виручає офісна програма Microsoft Word. Я думаю, мало, хто не стикався з цим офісним додатком, так як вже зі школи на уроці інформатики дітей вчать форматувати текст і використовувати електронні таблиці. За своєю функціональністю і простоті Ворд немає рівних, у чому мені самому довелося, як то переконатися.

Працюючи в документі з кількома листами, іноді виникає потреба пронумерувати сторінки в Microsoft Word і для деяких користувачів це є не простим завданням. Знайти відразу необхідну функцію не у всіх виходить, хоча насправді зробити це досить таки просто. У цій інструкції ми з Вами розберемося, як пронумерувати сторінки в ворде.

Як пронумерувати сторінки в Word 2003

У віконці можна вказати параметри нумерації документа, а саме положення, вирівнювання і формат номера сторінок,

Тут можна вказати цифрами або буквами нумерувати, а також з якої сторінки потрібно почати нумерацію.

Як пронумерувати сторінки в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Також в цьому вікні можна налаштувати формат номерів сторінок,

Тут можна вказати з якої цифри необхідно нумерувати сторінки. Для цього зазначимо пункт «почати з» і вкажемо число.

Як пронумерувати сторінки в Word без титульного аркуша

Щоб це зробити йдемо на вкладку Розмітка сторінки (Макет) і тиснемо «Параметри сторінки» у вигляді маленької квадратної кнопочки,

Відкриється віконце, де нас цікавить вкладка «Джерело паперу». Тут відзначаємо галочкою пункт «першої сторінки»,

Тепер можете переконатися, що номер на титульному аркуші пропав, при цьому нумерація наступних сторінок не порушена.

Дякую за увагу! Всіх благ!

Офіційні документи, що займають більше, ніж один аркуш, піддаються обов'язковій нумерації щоб уникнути плутанини. Розглянемо в цій статті нумерацію документа в інтерфейсі текстових редакторів Wordрізних років, а також розберемо самі часті проблеми: Випадки, коли нумерацію необхідно почати не з першої сторінки, вибірково або якщо необхідно вирівняти номера в змісті.

Нумерація в Word 2016, 2013, 2010 2007

Розглядаємо ці версії програми одночасно, оскільки вони мають однакове меню і у всіх програмах старше 2003 року нумерація виконується за однаковою схемою.

1. У відкритому документі необхідно перейти у вкладку «Вставка».
2. Знаходимо розділ «Колонтитули», вибирає пункт «Номер сторінки» і знаходимо потрібний варіант розміщення номера - в колонтитулі, з позицією зліва, по центру і справа, на полях або на поточному положенні.
3. У документі почне відображатися верхній і нижній колонтитул і в обраному місці - нумерація. Щоб прибрати відображення колонтитулів потрібно вибрати «Закрити вікно колонтитулів». Всі зображення, які потрібно збільшити - клікабельні.

Вирівняти номер на сторінці можна звичайним способом, через вкладку «Головна»

В останніх версіях Wordз'явився більш зручний спосібпроставити номери сторінок в документі через однойменний пункт. Дивіться нижче.

Щоб змінити вигляд нумерації з арабської на римські цифри або латинські літери, у вкладці «Вставка», пункті «Номер сторінки» необхідно відкрити пункт «Формат номерів сторінок».

Як проставити нумерацію в Word 2003?

Версія Ворд 2003 сьогодні зустрічається досить рідко, але оскільки вона має відмінну від сучасних версійпанель інструментів, то розглянемо порядок проставлення нумерації в для даної версії окремо.

1. відкриваємо потрібний файлі в верхньому меню вибираємо «Вставка» - «Номери сторінок».
2. Задаємо місце розміщення номерів на аркуші (вгорі або внизу, на полях або в поточному положенні) і вирівнювання (справа, зліва або по центру).
3. У розділі «Формат» можна вибрати вид нумерації (змінити арабські цифри на римські або на літери).
4. Після натискання на «Ок» документ буде пронумерований звичайним чином.

Як пронумерувати сторінки в Ворд без титульного аркуша?

Титульний аркуш завжди вважається, але в більшості навчальних закладів номер на «титулки» неприпустимий. Номер на сторінці повинен починатися з «Вступу» або «Змісту». Розглянемо, як зробити так, щоб рахунок починався з першої, а самі підписи цифр - з другої.

1. Спочатку проставляємо номери на сторінках звичайним способом.
2. Далі у відкритому документі вибираємо вкладку «Макет», переходимо до пункту «Параметри».
3. Вибираємо «Джерела паперу» і ставимо курсор на «Розрізняти колонтитули першої сторінки», підтверджуємо
4. Після натискання «Ок» в документі фактична нумерація починається з першої, а її відображення - з другої.

Як пронумерувати сторінки, починаючи з другої, третьої і т.д.?

Для того, щоб нумерація починалася з другого листа з повним ігноруванням титульного аркуша, виконуються наступні пункти:

1. В меню «Вставка» вибираємо пункт «Номер сторінки».
2. У новому вікні знаходимо «Формат номерів сторінок».
3. Виставляємо нумерацію «Починаючи з 0 або будь-якого іншого потрібного нам числа»

Після натискання на кнопку «Ок» в документі перша буде вважатися нульовий і не мати відображення номера. Фактично друга буде володіти номером «1», третя - «2», тобто зрушення по всьому документу буде на одну одиницю.

Нумерація з третьої, четвертої і так далі виконується схожим чином. Проставлення номерів з третьої зазвичай потрібно, коли відповідно до вимог навчального закладу або корпоративними правилами оформлення документів, перший лист (титульний лист) і друга (завдання на курсову роботу, наукову роботу, Диплом або реферат) не повинні мати цифри на аркуші, але повинні бути враховані в загальній кількості. Найпростіший спосіб це зробити - скористатися функцією розриву. Для цього виконуються наступні операції:

1. Перед проставленням номерів з третього і наступних листів необхідно пронумерувати документ за замовчуванням - щоб перший лист позначався цифрою «1» і так далі.
2. На вкладці «Головна» вибираємо «Відображати всі знаки» для спрощення подальшої роботи.
3. На першому аркуші документа натискаємо на останній відображається символ.
4. На вкладці «Макет» вибираємо «Розриви» - «Наступна сторінка».
5. Аналогічні дії виконуємо з другим листом.
6. Якщо все зроблено правильно - в кінці першого і другого листа повинні з'явитися лінії, помічені текстом «Розрив сторінки (з наступною)».
7. Тепер на третьому аркуші відображається цифра «1». Якщо потрібно, щоб вона мала позначення «3», то у вкладці «Вставка» вибираємо пункт «Номер сторінки», переходимо до пункту «Формат номера сторінки» і вибираємо значення «Почати з 3».
8. На даний момент на перших двох аркушах все ще відсутні номери аркушів. Щоб їх прибрати, перебуваючи на першому аркуші у вкладці «Макет» потрібно вибрати «Параметри сторінки». У розділі «Джерело паперу» наводимо курсор мишки на пункт "Розрізняти колонтитули першої сторінки» і вибираємо його.
9. Повторюємо дії, описані в попередньому пункті, на кожному наступному листі до того, на якому вона повинна починатися.
10. Після натискання на кнопку «Ок» в документі рахунок буде починатися з третьої або будь-якого подальшого без відображення номера на перших двох, трьох і т.д.

Як вирівняти нумерацію?

Іноді нумерація в змісті документа «сповзає» і виглядає нерівною. Щоб не регулювати її додаванням точок вручну, потрібно виконати наступне:

1. Виділити зміст, натиснути праву кнопку миші і вибрати в меню пункт «Змінити поле».
2. У вікні, вибрати в розділі «Властивості полів» пункт «Зміст». Після відкриття вікна «Зміст» натиснути кнопку «Змінити».
3. Необхідно вибрати «Зміст 1» і натиснути кнопку «Змінити». У лівій нижньому кутку знайти кнопку «Формат» і вибрати пункт «Табуляція».
4. Встановити необхідне значення (найчастіше застосовується значення 15-16 см), «Вирівнювання» - по правому краю.
5. Після натискання на кнопку «Ок» з'явиться вікно з питанням «Замінити виділене зміст?», Вибрати «Ок».

Текстовий редактор Ворд дозволяє по різному пронумерувати наш документ, включаючи звичайну нумерацію, починаючи з другої, третьої або четвертої сторінки (з урахуванням або ігноруванням першої), які нескладно повторити, скориставшись інструкціями з даної статті.