Managementul proceselor de afaceri. Chancellery

DIRECTUM anunță lansarea DIRECTUM 5.5. Noua versiune are ca scop construirea interacțiunii diferitelor sisteme ECM în cadrul unei organizații, implementarea unui singur proces de la crearea documentelor la acordul cu contrapartidele și îmbunătățirea confortului de lucru în sistem. Am acordat atenție utilizatorilor, dezvoltatorilor și administratorilor: am reîmprospătat interfața, am simplificat dezvoltarea modulelor web evitând cât mai mult posibil .NET, am dezvoltat o nouă soluție pentru interacțiunea între sisteme, precum și un nou conector la 1C.

Client web modern

În noua versiune, am făcut munca în clientul web cât mai simplă și convenabilă posibil prin actualizarea interfeței:

Pentru a descărca spațiul de lucru al utilizatorului, acțiunile principale, cum ar fi crearea, lansarea și căutarea obiectelor, au fost mutate în partea de sus a exploratorului:

În plus, banda a fost abandonată. O bară de acțiune mai compactă este acum utilizată:

După cum puteți vedea, aspectul cărților obiect s-a schimbat, de asemenea, în special, marcajele au fost mutate în partea de sus a ecranului.

Pentru mai multe informații despre noutățile din versiunea pentru utilizator, consultați videoclipul.

Client desktop ușor

Clientul desktop nu a rămas deoparte. Pentru o muncă mai confortabilă, am actualizat schema de culori, coperțile și pictogramele:

Pentru a face accesibil rapid dosarele utilizate frecvent, la nivelul superior și aranjați într-o ordine convenabilă. După trecerea la noua versiune, folderele care anterior erau amplasate în panoul de foldere sunt fixate automat la nivelul superior al arborelui:

Chiar dacă ieșiți din DIRECTUM, sistemul își va aminti ce foldere de nivel superior au fost extinse.

În fiecare organizație, se efectuează buletine informative, notificări ale angajaților, în urma cărora se acumulează o mulțime de notificări. Pentru a nu suprasolicita folderele Explorer, este mai bine să ștergeți notificările după citire. Cu un buton nou Citiți și ștergeți vă puteți descurca cu ușurință:

Dacă nu utilizați previzualizarea, puteți elimina linkul către notificare de pe cardul său făcând clic pe Eliminați linkul... Link-ul este eliminat din folderul din care a fost deschisă notificarea.

Pentru lucrul confortabil pe monitoare cu rezoluție înaltă în explorator.

În plus, am simplificat pictogramele folderelor și bara de navigare, am actualizat designul hărților traseului pentru o mai bună vizibilitate: în modul de vizualizare, am simplificat compoziția acțiunilor de pe panglică și am eliminat grila de aliniere.

De asemenea, am schimbat vizualizarea stărilor și am eliminat secundele care ocupă spațiu util în coloane cu date. În fereastra de documente conectate, puteți activa acum zona de previzualizare.

Dezvoltare ușoară a modulului web

În versiunea 5.5, ne-am concentrat asupra simplificării modificării modulelor web: acum veți recurge mai rar la dezvoltarea .NET și JS, deoarece puteți face majoritatea îmbunătățirilor pentru clientul web utilizând ISBL-ul familiar.

Calcule în evenimente „Form-card. Afișare”, „Înregistrare. Deschidere”, „Înainte de selecție”, „După selecție”, „Dataset.Opening” vor fi preluate automat în clientul web. Aceasta înseamnă că nu trebuie să scrieți calcule în .NET pentru a ascunde și controla accesibilitatea atributelor, pentru a filtra datele atunci când selectați o valoare a atributului și deschideți o referință.

Adesea, este necesar să faci ceva din partea clientului folosind API-ul Web Access Client obțineți valoarea unei constante a aplicației... Acest lucru se poate face numai folosind un serviciu web special sau un script, în timp ce trimiteți o cerere suplimentară către server. Acum, un dezvoltator web va putea utiliza valoarea constantă în calcule prin verificarea Disponibil în API-ul Web Access Client în clientul desktop:

Dezvoltarea instrumentului pentru dezvoltatori

În versiunile anterioare, efectuarea calculelor ISBL Web Client cu parametrii și rezultatele returnate necesită utilizarea scripturilor și funcțiilor care au fost create separat de componenta curentă. În DIRECTUM 5.5, toate calculele sunt stocate într-un singur obiect - metoda aplicatăcare are parametri și un rezultat de returnare. oferă reutilizarea ușoară a calculelor, simplificând astfel dezvoltarea desktop-ului și a web-ului.

Vom vorbi despre restul modificărilor în articolul următor.

Mecanism unic de lucru cu documente

DIRECTUM 5.5 vă va permite să organizați întregul proces de lucru cu un document: coordonarea în cadrul companiei, trimiterea contrapartidelor prin sistemul de schimb, controlul returnării documentului și stocarea acestuia în EDMS:

După aprobarea documentului în cadrul companiei, va începe automat o rută tipică pentru trimiterea documentelor către contrapartidă. Funcționalitatea schimbului electronic cu contrapartidele poate fi acum ușor către orice rute tipice utilizând dialoguri de aplicații și blocuri de rute tipice.

În plus, de la versiunea 5.5, soluția tehnică „Arhiva electronică a documentelor financiare” a fost transferată la livrarea standard DIRECTUM ca ... Arhiva electronică este utilizată pentru stocarea documentelor, coordonarea documentelor contabile primare și pregătirea pentru diferite verificări.

Astfel, întregul proces al fluxului de lucru intern și extern va fi continuu, transparent pentru utilizator și convenabil pentru personalizare în fiecare etapă.

Trimiterea și primirea documentelor din sistemele de schimb este, de asemenea, acceptată în clientul web.

Modulul „Integrare cu sisteme de schimb” în sine a fost redenumit în „Schimb cu contrapartide”. În plus, colaborarea cu organizații care lucrează cu mai multe sisteme de schimb a fost implementată prin:

Interacțiunea intersistemului

Companiile mari folosesc procese de afaceri care conectează utilizatorii și obiectele organizațiilor părinte și subsidiare. De exemplu, filialele negociază contracte cu organizația mamă, iar sediul central trimite instrucțiuni filialelor. Pentru a asigura transparența acestor procese la nivelul întregii corporații, DIRECTUM oferă o nouă soluție pentru interacțiunea diferitelor sisteme în cadrul unui grup de companii - DIRECTUM Cross-System Interchange(DCI) sau Mecanisme de interacțiune intersistemică.

În DIRECTUM 5.5, mecanismele DCI vă permit să personalizați procesul de interacțiune între diferite instanțe ale sistemului DIRECTUM, precum și să organizați nu numai procesele de business end-to-end, ci și sincronizarea directoarelor. Suportul pentru alte sisteme este planificat în următoarele versiuni:

Conector nou pentru „1C: Enterprise 8”

În versiunea 5.5, a fost dezvoltat un nou conector pentru sistemul de contabilitate 1C: Enterprise. Spre deosebire de vechiul conector, acesta folosește Mecanism generic de schimb de date XML și vă permite, de asemenea, să sincronizați cantități mari de date de la 1C la DIRECTUM sub formă de fișiere XML, oferă dezvoltatorului un mecanism convenabil pentru schimbarea pachetului de date utilizând calcule în limbajul ISBL, acceptă încărcarea datelor în DIRECTUM prin detalii cheie și multe altele.

Schema de încărcare a datelor de la 1C la DIRECTUM utilizând un nou conector poate arăta astfel:

Dacă organizația dvs. a achiziționat deja o licență pentru un conector 1C, nu este necesară o licență pentru un conector nou. Suportul pentru vechiul conector va continua, dar funcționalitatea nu este planificată.

Comunicare stabilă de la client la server

Lucrări îmbunătățite ale platformei IS-Builder în condiții de pierdere sau absență completă a comunicării între client și serverul de sesiune.

Deci, dacă există o pauză lungă de comunicare între serverul de sesiune și client, sesiunea sa acum nu se oprește, ci intră în stare Nici o legătură... În acest caz, sesiunea încetează să mai ocupe o licență și, dacă este posibil, blocările de obiecte sunt păstrate. Utilizatorul poate aștepta până se restabilește conexiunea sau poate închide forțat partea clientului.

Anterior, când un computer client a intrat în repaus sau hibernare, sesiunea a fost deconectată de la server, iar utilizatorul a întâmpinat erori la reluarea lucrului. Acum sesiunea va intra în stat Modul de somn, la care va continua să ocupe licența, blocările obiectelor vor rămâne.

Alte modificări

În istoricul unui folder, puteți vedea cine a inserat și a eliminat un link către un anumit obiect.

Dacă organizația dvs. este implicată activ în dezvoltarea aplicată, va fi utilă Istoria migrației de dezvoltare... Componenta vă permite să controlați transferul de dezvoltare, în special, puteți vedea lista articolelor de dezvoltare transferate în pachet.

În versiunile anterioare, documentele erau deschise pentru editare în mod implicit. Acest lucru a dus la faptul că atunci când au fost deschise, acele documente care sunt deschise numai pentru citire în aplicația editorului au fost, de asemenea, blocate. Acum, pentru fiecare format de document din componentă Editarea aplicațiilor poate sa .

Pentru a converti un document în PDF, puteți utiliza un nou tip de conversie a documentelor - Native2, care oferă stabilitate și viteză ridicată (de peste două ori mai rapid decât Native) și nu necesită instalarea unui software suplimentar Microsoft Office. Native2 acceptă formatele populare Microsoft Office și LibreOffice, combină capacitățile tipurilor de conversie Native și Printer. În plus, DIRECTUM 5.5 folosește o versiune actualizată a imprimantei virtuale NovaPDF, care este instalată fără erori în sistemele de operare Windows moderne.

Anterior, a existat o restricție asupra unicității primului caracter al codului organizațiilor noastre, despre care. Din acest motiv, a fost posibil să creăm un număr limitat de organizații noastre. Acum, primul caracter al codului organizației noastre nu este utilizat la generarea codului intrării în director. DIRECTUM 5.5 folosește numerotarea secvențială.

Suport adăugat pentru aplicațiile de birou OpenOffice 4.1.3 și LibreOffice 5.3.4.

Web Access Server nu mai este acceptat pentru Windows Server 2008, iar sistemul minim de operare necesar este Windows Server 2008R2.

Excludem accesul web mobil de la livrare. Aplicațiile mobile DIRECTUM Solo și Jazz și-au dezvoltat în mod semnificativ funcționalitatea, ceea ce face mai convenabil lucrul pe dispozitive mobile prin intermediul acestora.

Ce produs nou te-a interesat cel mai mult? Scrie în comentarii!

În fața ta este o serie de articole cu o descriere detaliată a noilor produse DIRECTUM 5.5. Consultați jurnalul de schimbări complet acum - descărcați documentul DIRECTUM 5.5 Modificări de pe site-ul de asistență DIRECTUM.

Înainte de a utiliza software-ul, trebuie mai întâi să îl instalați. Acest proces va fi dedicat procesului de instalare a sistemului DIRECTUM.

În unele cazuri, trebuie să dezinstalați aplicația și să o instalați de la zero, de exemplu, atunci când instalați o versiune mai nouă. Deoarece apar adesea astfel de situații, nu aș putea ignora problema eliminării informațiilor despre produs, secțiunea corespunzătoare îi va fi dedicată.

Toate recomandările sunt preluate din documentația inclusă în livrarea sistemului, iar din baza de cunoștințe, linkurile către articolele sale vor fi prezentate în continuare în text.

Deci, să ne imaginăm că avem un kit de distribuție al sistemului. Dacă nu a existat o experiență de instalare anterioară, atunci pot apărea imediat multe întrebări. Care este secvența în care se instalează? Ce parametri ar trebui să folosesc? Va fi necesară o configurație suplimentară în sistemul de operare?

Într-adevăr, este necesar să urmați secvența pașilor în timpul instalării, adesea este necesar să configurați drepturile la directoarele NTFS într-un anumit mod, să le includeți în grupurile de utilizatori necesare etc. Din acest motiv, indiferent cât de banal sună, instalarea trebuie efectuată în conformitate cu instrucțiunile, care descriu pe deplin procedura de instalare.

Deci, de unde începeți instalarea? În primul rând, chiar înainte de a începe instalarea efectivă, trebuie să vă asigurați că computerul îndeplinește cerințele pentru hardware și software. Aplicația poate fi instalată pe acest computer în principiu? Trebuie remarcat faptul că actualizarea software-ului la nivelul întregului sistem implică în unele cazuri necesitatea actualizării software-ului aplicației. În special, există o mulțime de întrebări despre compatibilitatea DIRECTUM cu noile produse Microsoft, de exemplu, cu Windows 8. Toate cerințele pot fi găsite în documentul „Cerințe tipice pentru hardware și software”, care este întotdeauna inclus în setul de livrare a sistemului.

Distribuțiile sunt adesea stocate pe o resursă de rețea, iar instalarea se realizează din aceasta. Într-adevăr, este foarte convenabil din mai multe motive - fiabilitatea stocării, accesul de pe orice computer prin rețea etc. Partea client, integrarea cu aplicațiile de birou, de regulă, este instalată exact în acest fel - din „bile” de rețea. Trebuie remarcat faptul că nu toate aplicațiile pot fi instalate în acest fel - poate necesita instalarea de pe un disc local. În special, această nuanță se referă la instalarea partea serverului. Când încercați să instalați dintr-o partajare de rețea, este posibil să primiți următoarea eroare: "Eroare pachet Windows Installer. Imposibil de executat scriptul pentru a finaliza instalarea ... "().

Unele aplicații trebuie instalate cu drepturi de administrator local; instrucțiunile conțin întotdeauna o notă corespunzătoare. În Windows Vista și versiunile ulterioare, trebuie să indicați în mod explicit acest lucru folosind elementul din meniul contextual „Executare ca”. În cazurile în care trebuie să efectuați acțiuni în linia de comandă, linia de comandă ar trebui să fie executată și ca administrator local. Dacă instalarea se realizează fără drepturi de administrator local, este posibil ca unele acțiuni să nu aibă suficiente drepturi de acces. Astfel, bibliotecile necesare sau serverele COM nu vor fi înregistrate în sistemul de operare. De asemenea, la instalarea unor module, se creează jurnalul Windows, care necesită drepturi de administrator local.

Cazuri speciale

În secțiunea anterioară, am acoperit instrucțiunile generale de instalare. Acum propun să analizăm mai multe cazuri speciale care se întâlnesc adesea în practică.

Să începem examinarea cu instalarea Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME în limba rusă. Kitul de distribuție Microsoft SQL Server este furnizat în conformitate cu acordul RUNTIME și pentru a lucra numai cu sistemul DIRECTUM. Performanța sistemului în acest caz este garantată numai cu un anumit set de componente. Ce se întâmplă dacă alegeți compoziția componentelor nu conform instrucțiunilor, ci, să zicem, toate componentele în general? În special, distribuția în limba rusă SQL 2008 R2 RUNTIME nu conține componenta Serviciului de raportare, deci va apărea o eroare de instalare ().

Vă recomand să utilizați cu mare atenție caractere speciale în parolele utilizatorilor SQL. Nu vă îndemn să abandonați complet personajele speciale, dar este mai bine să nu le folosiți decât dacă există o nevoie specială pentru asta. De ce ar trebui să încercați să o evitați? Dacă specificați un utilizator a cărui parolă conține un apostrof în parametrii pentru conectarea la serverul SQL, veți primi eroarea „Există o problemă cu acest pachet Windows Installer ... Formatul șirurilor de inițializare nu este conform specificației OLE DB”. În consecință, pentru a elimina eroarea, trebuie să schimbați parola ().

Eliminarea informațiilor despre produs

Uneori produsul nu este complet dezinstalat și înregistrarea produsului rămâne în sistem. De exemplu, în cazul părții client a sistemului DIRECTUM, acest lucru poate provoca instalarea incorectă a versiunilor ulterioare ale sistemului DIRECTUM pe acest computer. De asemenea, au existat cazuri când, la instalarea unei aplicații, au apărut mesaje că aplicația a fost deja instalată.

Multe programe au fost scrise pentru a șterge corect informațiile despre o aplicație instalată cu erori. Vă recomandăm să folosiți utilitarul MsiZap din SDK Windows Platform în astfel de cazuri. Utilitarul este distribuit împreună cu distribuția DIRECTUM și se află în folderul \\ Utils \\ MsiZap.

Pentru a rula utilitarul și a efectua acțiuni de eliminare a datelor despre aplicația instalată cu erori, trebuie să rulați următoarea comandă MsiZap.exe T (ProductCode) ().

Concluzie

Găsirea unei soluții nu poate fi limitată la baza de cunoștințe de pe site-ul de asistență DIRECTUM. Informații utile pot fi găsite, de exemplu, pe site-urile web Microsoft. Articolele bazei de cunoștințe se leagă adesea de resurse Microsoft (consultați articolele # 4301 și # 4869).

Instalarea este un domeniu foarte larg, am acoperit doar o mică parte. Dacă acest subiect este de interes pentru vizitatorii site-ului, poate că în viitor vor fi scrise articole în care vom analiza subtilitățile instalării modulelor individuale.

În cele din urmă, rămâne ca toată lumea să dorească o instalare rapidă și o funcționare stabilă a sistemului!

Birou - acest modul este conceput pentru a facilita munca funcționarilor, care, de regulă, poartă sarcina asigurării fluxului de documente „pe hârtie” și monitorizarea executării comenzilor. Include:

munca de birou cu un sistem de numerotare flexibil;
înregistrarea, distribuirea și controlul mișcării documentelor pe hârtie;
controlul asupra executării la timp a comenzilor șefului (fixarea corespondenței, posibilitatea trimiterii spre revizuire, rutare gratuită);
disponibilitatea rapoartelor specializate care simplifică fluxul de lucru (sarcini restante, contracte în curs de examinare etc.);
schimb de documente electronice cu EDS cu terți;
menținerea nomenclaturii cazurilor și respectarea deplină a GSDOU.

Menținerea nomenclaturii cazurilor și a jurnalelor de înregistrare

Când pregătiți documente pentru transfer în arhivă pentru fiecare caz de nomenclatură, puteți imprima coperta cazului, precum și inventarul documentelor cazului, ceea ce reduce semnificativ timpul de pregătire a documentelor pentru stocarea arhivelor.

Un sistem de numerotare flexibil vă permite să atribuiți un număr unui document în contextul unui jurnal de înregistrare electronică. Pentru fiecare jurnal, este setată o metodă arbitrară de numerotare automată a documentelor din jurnal. Numărul poate include un cod de departament, un cod de jurnal, precum și orice alte detalii necesare.

Înregistrarea documentelor

Pentru înregistrarea documentelor, se utilizează carduri de înregistrare și control (RCC), care conțin toate datele primare (corespondent, unitate organizațională, reprezentant al organizației, data înregistrării, numărul de înregistrare, subiectul și rezumatul documentului, metoda de livrare etc.), precum și informațiile necesare informații despre starea oricărui document pe hârtie al organizației (locația, starea de execuție etc.). Pentru documentele trimise, puteți specifica o listă de corespondență în funcție de organizație.

Sistemul pune în aplicare capacitatea de a înregistra documente atât de la organizații, cât și de la cetățeni.

Pentru organizațiile care utilizează înregistrarea descentralizată a documentelor, sistemul folosește locuri de înregistrare - locurile de muncă ale secretarilor și ale personalului de birou. Fiecare loc de înregistrare poate fi deservit de unul sau mai multe departamente. În funcție de locurile de înregistrare, este posibil să se diferențieze drepturile de acces la date.

Când un document este mutat între departamente, la fiecare loc de înregistrare, poate fi pornit propriul RKK. Astfel, apare un lanț RKK, de-a lungul căruia este posibilă urmărirea mișcării unui document pe hârtie nu numai între angajații dintr-un departament, ci și între departamente.

În plus, prin intermediul RKK, relația dintre documentele înregistrate ale sistemului se realizează între ele: „Ca răspuns la”, „În execuție” etc.

Procedura de înregistrare este simplă și constă în completarea câmpurilor obligatorii ale RKK, în timp ce numărul de înregistrare este atribuit automat.

Când vă înregistrați direct de la RKK, este posibil să introduceți un document scanat (electronic) în modulul „Electronic Document Management” cu conexiunea sa automată la RKK. Serviciile de captare DIRECTUM sunt utilizate pentru a introduce rapid un volum mare de documente, oferind documente în flux către sistem. În viitor, RKK, ca și documentul electronic introdus, poate fi găsit cu ușurință prin codul de bare de pe hârtia analogică a documentului, datorită tehnologiei de identificare rapidă DIRECTUM Rapid.

Conform datelor RKK, sunt tipărite jurnalele de intrare și ieșire. Mai mult, puteți genera și imprima automat un autocolant plic pentru documentele trimise.

Mișcarea și executarea documentelor

După înregistrare, documentul de intrare trece prin etapele de examinare, rezolvare, punere în control și executare a documentului. În același timp, lucrările ulterioare ale artiștilor interpreți cu un document pot fi efectuate complet în formă electronică. Acest lucru reduce semnificativ timpul necesar artiștilor interpreți și previne pierderea accidentală a originalului.

În funcție de stilul de lucru al managerului, documentul este considerat fie pe hârtie, fie în formă electronică.

Pe baza rezoluției emise de șef, documentul poate fi pus sub control cu \u200b\u200bnumirea artiștilor, sarcini și termene.

Pentru executanții care lucrează cu modulul „Business Process Management”, secretarul sau managerul însuși pot crea rapid o sarcină direct din ALAC. Lucrul cu sarcini vă permite să profitați la maximum de capacitățile sistemului de a controla executarea comenzilor:

înregistrarea corespondenței complete cu privire la executarea comenzilor;
capacitatea de a trimite spre revizuire;
configurație flexibilă de rutare etc.

Ulterior, conform sarcinilor legate de RKK, puteți recrea rapid istoricul muncii pe document, procedura de aprobare și justificarea deciziei.

Dacă modulul „Office” este utilizat independent, toate instrucțiunile emise executorilor sunt introduse de secretar în documentul RKK, după care este monitorizată execuția lor la timp. În același timp, comenzile pot fi tipărite pentru utilizatorii neautomatizați.

Când lucrați cu documente electronice, toate mișcările documentelor sunt efectuate prin sarcini, în timp ce locația documentului pe hârtie în orice moment este fixată pe o filă specială a RKK. Acest lucru vă permite să găsiți rapid un document original pe hârtie prin RKK.

Lucrarea cu documente externe și interne se bazează pe aceleași principii.

Schimb de documente electronice între sisteme

Soluțiile DIRECTUM asigură schimbul de documente electronice oficiale, semnificative din punct de vedere juridic între organizații. Schimbul de documente se bazează pe utilizarea standardului industrial pentru schimbul de documente electronice „Interacțiunea sistemelor de automatizare pentru suportul gestionării documentelor”, aprobat de Guild of Managers of Documentation.

Schimbul de documente poate fi realizat atât între diviziunile structurale ale unei companii (holding), cât și între organizațiile partenere independente. În acest caz, una dintre părți poate utiliza un alt sistem electronic de gestionare a documentelor sau nu poate lucra deloc cu EDMS.

Dacă schimbul se desfășoară între divizii ale unei companii (holding), atunci lucrul cu documentele are loc în modulele „Gestionare electronică a documentelor”, „Gestionarea proceselor de afaceri” și „Birou”.

Dacă schimbul se efectuează între organizații terțe, documentul electronic este exportat din sistemul DIRECTUM într-un fișier în format ESD. A doua parte poate importa un document ESD în sistemul ECM utilizat de el însuși (cu condiția ca acest format să fie acceptat de acest EDMS; formatul ESD este deschis) sau poate utiliza programul gratuit DIRECTUM OverDoc pentru a lucra cu documentul ESD.

DIRECTUM OverDoc vă permite să vizualizați un document, atributele acestuia și toate EDS cu care a fost semnat documentul, inclusiv indicativul de validitate.

Căutarea și analiza informațiilor

Din momentul înregistrării oricărui document în sistem, puteți găsi atât cardul de înregistrare al acestuia, cât și informații despre locație și procesul de execuție a documentului, precum și documentul electronic în sine. Sistemul caută după numere de înregistrare, corespondent, autor al rezoluției, precum și prin toate detaliile RKK și combinația lor arbitrară.

În plus, sistemul oferă rapoarte specializate care sporesc semnificativ eficiența muncii utilizatorilor: documente în curs de examinare, comenzi restante, documente care trebuie returnate etc.

Instrucțiuni de administrator

Instrucțiuni de instalare și demontare pentru sistemul DIRECTUM

Instalarea părții server a sistemului DIRECTUM

Instalarea pe partea de server trebuie efectuată pe un computer care joacă rolul unui server de baze de date. Serverul bazei de date este computerul pe care este instalat partea serverului Microsoft © SQL Server:

· Pasul 1. Porniți instalarea părții server a sistemului DIRECTUM. Pentru aceasta, rulați utilitarul de implementare a sistemului DIRECTUM H: \\ SERVER \\ SASystemActivator.exe;

· Pasul 2. Fereastra „Selectați modul de operare”:

· selectați modul de operare Restaurarea dintr-o copie de rezervă;

· apasa butonul Următorul\u003e ;

· Pasul 3. Fereastra „Parametrii conexiunii cu sistemul implementat”:

· în câmp *Server specificați numele serverului SQL pe care este instalată partea server a sistemului DIRECTUM;

· în câmp *Bază de date specificați numele bazei de date. Dacă nu există încă o astfel de bază de date pe serverul SQL, aceasta va fi creată. Dacă baza de date specificată există, copia de rezervă va fi restaurată la baza de date existentă, în timp ce conținutul anterior al bazei de date va fi pierdut;

· în domeniile *Utilizator și Parola specificați numele de utilizator și parola pentru a vă conecta la serverul SQL. Utilizatorul trebuie să aibă drepturile administratorului de sistem al serverului SQL;

· apasa butonul Următorul\u003e .

· Pasul 4. Fereastra „Restaurare din copie de rezervă”:

Când vă recuperați Microsoft SQL Server 2000:

Când vă recuperați Microsoft SQL Server 2005 și versiunile ulterioare:

Când vă recuperați Microsoft SQL Server 2005 și ulterior, dacă abilitatea de a executa o procedură stocată este dezactivată xp _ cmdshell:

· în câmp * Fisier de rezerva specificați calea completă către fișierul copiei de rezervă master a bazei de date a sistemului DIRECTUM. Backup-ul bazei de date master a sistemului DIRECTUM se află în același folder cu utilitarul de implementare a sistemului DIRECTUM. Dacă restaurarea are loc pe un local SQL -server, calea către fișierul de rezervă va fi H: \\ Server \\ directum. dat;

· în domeniile * Fișier de date și * Fișier jurnal tranzacții specificați căile complete ale fișierelor corespunzătoare ale bazei de date a sistemului DIRECTUM, în mod implicit, folderul pentru stocarea fișierelor bazei de date a serverului SQL selectat;

· în câmp * Catalog text complet specificați calea completă a catalogului full-text al bazei de date a sistemului DIRECTUM, în mod implicit, folderul pentru stocarea fișierelor bazei de date a serverului SQL selectat (acest câmp va fi disponibil numai atunci când restaurați o copie de rezervă la Microsoft SQL Server versiunea 2005 sau mai mare);

· apasa butonul Următorul\u003e .

Notă... Dacă folderele specificate pentru stocarea fișierului de date și a fișierului jurnal de tranzacții nu există, utilitarul de implementare a sistemului DIRECTUM vă solicită să creați aceste foldere. Folderele vor fi create pe computerul pe care este instalat serverul SQL selectat.

Notă... Când restaurați o copie de rezervă la Microsoft SQL Server versiunea 2005 sau mai recentă, vă recomandăm să activați posibilitatea de a executa o procedură stocată xp _ cmdshell ... Dacă această caracteristică este dezactivată, nu se fac verificări la opțiunile de recuperare a bazei de date (fișier de date, fișier jurnal tranzacții etc.).

· Pasul 5. Fereastra „Administrator sistem”:

· bifați caseta Modificare parolă utilizator Administrator dacă trebuie să schimbați parola utilizatorului Administrator , sau acest utilizator nu este încă activat SQL Server;

· în domeniile *Parola și *Confirmarea specificați parola utilizatorului Administrator predefinit al sistemului DIRECTUM sau bifați caseta de validare Parolă goală pentru a atribui o parolă goală utilizatorului Administrator. Când restaurați o copie de rezervă pe Microsoft © SQL Server 2005 și versiunile ulterioare, parola de utilizator administrator trebuie să respecte politica de securitate a computerului;

· apasa butonul Următorul\u003e .

Notă... Pentru a evita accesul neautorizat la date, nu este recomandat să lăsați parola de administrator necompletată. Această opțiune a fost lăsată pentru confortul conectării la sistemul DIRECTUM în timpul configurării sale inițiale. După finalizarea configurării inițiale, utilizatorul Administrator trebuie să specifice o parolă necompletată.

· Pasul 6. Fereastra „Setări sistem”:

· în câmp * Cod sistem specificați codul de sistem al bazei de date implementate (de exemplu, DIRECTUM). Valorile câmpului Serviciu de flux de lucru și Server sesiune lăsați neschimbat;

· apasa butonul Următorul\u003e ;

· Pasul 7. Fereastra „Parametrii de implementare a sistemului au fost setați cu succes”: