Povedzme, že chcete porovnať verzie zošita, analyzovať zošit z hľadiska problémov alebo nezrovnalostí alebo zobraziť odkazy medzi zošitmi alebo hárkami. Ak Microsoft Office Vo vašom počítači je nainštalovaná verzia 365 alebo Office Professional Plus 2013, doplnok Spreadsheet Inquire je k dispozícii v programe Excel.
Všetky tieto úlohy a ďalšie môžete vykonávať pomocou príkazov na karte Dopyt. Na karte Dopyt na páse s nástrojmi programu Excel sú tlačidlá pre príkazy popísané nižšie.
Ak nevidíte Opýtajte sa na páse s nástrojmi Excel nájdete v časti Zapnutie doplnku Spreadsheet Enquire.
Porovnajte dva zošity
The Porovnať súbory Príkaz umožňuje zobraziť rozdiely medzi bunkami medzi jednotlivými zošitmi. Ak chcete spustiť tento príkaz, v programe Excel musíte mať otvorené dva zošity.
Výsledky sú farebne rozlíšené podľa druhu obsahu, ako sú zadané hodnoty, vzorce, pomenované rozsahy a formáty. Existuje dokonca aj okno, ktoré dokáže zobraziť zmeny kódu VBA po riadkoch. Rozdiely medzi bunkami sa zobrazujú v ľahko čitateľnom rozložení mriežky, napríklad takto:
The Porovnať súbory príkaz používa na porovnanie týchto dvoch súborov porovnanie tabuľky Microsoft. V systéme Windows 8 môžete spustiť Porovnávanie tabuliek mimo programu Excel kliknutím Porovnanie tabuľky na Aplikácie obrazovka. Vo Windows 7 kliknite na Windows Štart tlačidlo a potom\u003e Všetky programy > Microsoft Office 2013 > Nástroje balíka Office 2013 > Porovnanie tabuľky 2013.
Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o porovnaní tabuliek a porovnaní súborov, prečítajte si článok Porovnanie dvoch verzií zošita.
Analyzujte zošit
The Analýza zošita príkaz vytvorí interaktívnu správu s podrobnými informáciami o zošite a jeho štruktúre, vzorcoch, bunkách, rozsahoch a varovaniach. Na tomto obrázku je znázornený veľmi jednoduchý zošit obsahujúci dva vzorce a údajové pripojenia k databáze Accessu a textový súbor.
Zobraziť odkazy na zošity
Zošity spojené s inými zošitmi prostredníctvom odkazov na bunky môžu byť mätúce. Použite na vytvorenie interaktívnej grafickej mapy závislostí zošita vytvorenej spojeniami (odkazmi) medzi súbormi. Medzi typy odkazov v diagrame môžu patriť ďalšie zošity, databázy Accessu, textové súbory, stránky HTML, databázy servera SQL Server a ďalšie zdroje údajov. V relačnom diagrame môžete vybrať prvky, vyhľadať o nich ďalšie informácie a presunutím spojovacích čiar zmeniť tvar diagramu.
Tento diagram zobrazuje aktuálny zošit vľavo a spojenia medzi ním a ostatnými zošitmi a zdrojmi údajov. Ukazuje tiež ďalšie úrovne pripojení zošita, čo vám poskytne obraz o pôvode údajov v zošite.
Zobraziť odkazy na hárky
Máte veľa pracovných listov, ktoré na sebe závisia? Použite na vytvorenie interaktívnej grafickej mapy spojení (odkazov) medzi pracovnými hárkami v rovnakom zošite aj v iných zošitoch. To vám pomôže získať jasnejší obraz o tom, ako môžu vaše údaje závisieť od buniek na iných miestach.
Tento diagram ukazuje vzťahy medzi pracovnými listami v štyroch rôznych zošitoch, so závislosťami medzi pracovnými listami v rovnakom zošite, ako aj prepojenia medzi pracovnými listami v rôznych zošitoch. Keď umiestnite ukazovateľ nad uzol v diagrame, napríklad na pracovný hárok s názvom „Západ“, objaví sa bublina obsahujúca informácie.
Zobraziť vzťahy buniek
Ak chcete získať podrobný interaktívny diagram všetkých odkazov z vybratej bunky na bunky v iných pracovných hárkoch alebo dokonca v iných zošitoch, použite Vzťah buniek nástroj. Tieto vzťahy s inými bunkami môžu existovať vo vzorcoch alebo odkazoch na pomenované rozsahy. Diagram môže prechádzať cez pracovné listy a zošity.
Tento diagram ukazuje dve úrovne bunkových vzťahov pre bunku A10 na hárku 5 v knihe Book1.xlsx. Táto bunka závisí od bunky C6 na hárku 1 v inom zošite Book2.xlsx. Táto bunka je precedensom pre niekoľko buniek v iných pracovných hárkoch v rovnakom súbore.
Ak sa chcete dozvedieť viac o prezeraní vzťahov medzi bunkami, prečítajte si tému Prepojenia medzi bunkami.
Vyčistite nadbytočné formátovanie buniek
Už ste niekedy otvorili zošit a zistili, že sa načítava pomaly, alebo sa stal obrovským? Je možné, že sa formátovanie použilo na riadky alebo stĺpce, o ktorých neviete. Použite Vyčistite nadbytočné formátovanie buniek príkaz na odstránenie nadmerného formátovania a výrazné zmenšenie veľkosti súboru. To vám pomôže vyhnúť sa „nafukovaniu tabuliek“, ktoré zvyšuje rýchlosť programu Excel.
Spravujte heslá
Ak používate funkcie Inquire na analýzu alebo porovnanie zošitov chránených heslom, budete musieť do zoznamu hesiel pridať heslo zošita, aby mohla služba Inquire otvoriť uloženú kópiu vášho zošita. Použi Heslá zošita príkaz na Opýtajte sa Na karte môžete pridať heslá, ktoré sa uložia vo vašom počítači. Tieto heslá sú šifrované a prístupné iba vy.
Prečítanie tohto článku vám bude trvať asi 10 minút. V nasledujúcich 5 minútach môžete ľahko porovnať dva stĺpce v programe Excel a zistiť, či sú v nich duplikáty, vymazať alebo farebne ich zvýrazniť. Nastal teda čas!
Excel je veľmi výkonná a skutočne skvelá aplikácia na vytváranie a manipuláciu s veľkým množstvom údajov. Ak máte viac zošitov s údajmi (alebo iba jednu veľkú tabuľku), pravdepodobne budete chcieť porovnať dva stĺpce, nájsť duplicitné hodnoty a potom s nimi podniknúť určité kroky, napríklad odstrániť, zvýrazniť alebo vyčistiť obsah ... Stĺpce môžu byť v tej istej tabuľke, môžu byť súvislé alebo nesúvislé, môžu byť umiestnené na 2 rôznych listoch alebo dokonca v rôznych knihách.
Predstavte si, že máme 2 stĺpce mien ľudí - 5 mien v stĺpci A a 3 mená v stĺpci B... Je potrebné porovnať názvy v týchto dvoch stĺpcoch a nájsť duplikáty. Ako ste pochopili, ide o fiktívne údaje, ktoré slúžia iba ako príklad. V reálnych tabuľkách máme do činenia s tisíckami, ak nie s desiatkami tisíc záznamov.
Možnosť A: oba stĺpce sú na rovnakom hárku. Napríklad stĺpec A a stĺpec B.
Možnosť B: Stĺpce sú umiestnené na rôznych listoch. Napríklad stĺpec A na hárku Hárok2 a stĺpec A na hárku List3.
Program Excel 2013, 2010 a 2007 má zabudovaný nástroj Odstrániť duplikát (Odstrániť duplikáty), ale je bezmocný v takej situácii, že nemôže porovnávať údaje v 2 stĺpcoch. Okrem toho môže odstrániť iba duplikáty. Nie sú k dispozícii žiadne ďalšie možnosti, ako napríklad zvýraznenie alebo zmena farieb. A pointa!
Porovnajte 2 stĺpce v programe Excel a nájdite duplicitné záznamy pomocou vzorcov
Možnosť A: oba stĺpce sú na rovnakom hárku
Tip: Vo veľkých tabuľkách bude kopírovanie vzorca rýchlejšie, ak použijete klávesové skratky. Vyberte bunku C1 a stlačte Ctrl + C (skopírujte vzorec do schránky), potom stlačte Ctrl + Shift + End (vyberte všetky nevyplnené bunky v stĺpci C) a nakoniec stlačte Ctrl + V (pre vloženie vzorca do všetkých vybraných buniek).
Možnosť B: Dva stĺpce sú na rôznych listoch (v rôznych knihách)
Spracovanie nájdených duplikátov
Výborne, v prvom stĺpci sme našli záznamy, ktoré sa nachádzajú aj v druhom stĺpci. Teraz s nimi musíme niečo urobiť. Ručné prezeranie všetkých duplicitných záznamov v tabuľke je dosť neefektívne a časovo náročné. Existujú aj lepšie spôsoby.
Zobraziť iba duplicitné riadky v stĺpci A
Ak vaše stĺpce nemajú hlavičky, musíte ich pridať. Urobíte to tak, že umiestnite kurzor na číslo, ktoré predstavuje prvý riadok, a zmení sa na čiernu šípku, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myš a v obsahové menu vyberte Vložte (Vložiť):
Pomenujte stĺpce, napríklad „ názov"A" Duplikát?”Potom otvorte záložku Údaje (Údaje) a stlačte Filtrovať (Filter):
Potom kliknite na malú šedú šípku vedľa položky „ Duplikát?„Rozbaliť ponuku filtra; zrušte začiarknutie všetkých položiek v tomto zozname okrem Duplikáta stlačte Ok.
To je všetko, teraz vidíte iba tie prvky stĺpca Aktoré sú duplikované v stĺpci IN... V našom tréningovom stole sú iba dve také bunky, ale ako viete, v praxi je ich oveľa viac.
Ak chcete znova zobraziť všetky riadky stĺpca A, kliknite na symbol filtra v stĺpci INktorý teraz vyzerá ako lievik s malou šípkou a vyberte Vybrať všetko (Vybrať všetko). Prípadne môžete urobiť to isté prostredníctvom informačného kanála kliknutím Údaje (Údaje)\u003e Vyberte & filtrovať (Triediť a filtrovať)\u003e jasný (Vymazať), ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie:
Zmeňte farbu alebo zvýraznite nájdené duplikáty
Ak sú značky Duplikát„Nestačí to na vaše účely a chcete označiť opakujúce sa bunky inou farbou písma, farbou výplne alebo iným spôsobom ...
V takom prípade odfiltrujte duplikáty, ako je uvedené vyššie, vyberte všetky filtrované bunky a kliknite na tlačidlo Ctrl + 1otvorte dialógové okno Naformátujte bunky (Formát bunky). Ako príklad zmeňme farbu výplne buniek v duplicitných riadkoch na žiarivo žltú. Pomocou nástroja samozrejme môžete zmeniť farbu výplne Naplňte Karta (Farba výplne) Domov (Domov), ale výhodou dialógového okna Naformátujte bunky (Formát bunky) spočíva v tom, že je možné nakonfigurovať všetky možnosti formátovania súčasne.
Teraz vám určite nebude chýbať ani jedna bunka s duplikátmi:
Odstraňujú sa duplicitné hodnoty z prvého stĺpca
Filtrujte tabuľku tak, aby sa zobrazili iba bunky s duplicitnými hodnotami, a vyberte tieto bunky.
Ak sú porovnávané 2 stĺpce na rôznych listoch, to znamená v rôznych tabuľkách kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a v kontextovej ponuke vyberte Odstrániť riadok (Odstrániť riadok):
Kliknite na Okkeď vás program Excel požiada o potvrdenie, že chcete skutočne vymazať celý riadok tabuľky, a potom vyčistiť filter. Ako vidíte, zostávajú iba riadky s jedinečnými hodnotami:
Ak sú na jednom liste 2 stĺpce, blízko seba (susedia) alebo nie sú blízko seba (nesusedia), bude proces odstraňovania duplikátov o niečo ťažší. Nemôžeme vymazať celý riadok s duplicitnými hodnotami, pretože to vymaže aj bunky z druhého stĺpca. Takže v stĺpci ponechať iba jedinečné záznamy A, to urobiť:
Ako vidíte, odstránenie duplikátov z dvoch stĺpcov v programe Excel pomocou vzorcov nie je také ťažké.
Otázka používateľa
Ahoj!
Mám jednu úlohu a už tretí deň si lámem hlavu - neviem, ako ju splniť. K dispozícii sú 2 tabuľky (v každom asi 500 - 600 riadkov), z jednej tabuľky musíte zobrať stĺpec s názvom produktu a porovnať ho s názvom produktu z druhej, a ak sa výrobky zhodujú, skopírovať ich a nahradiť hodnota z tabuľky 2 do tabuľky 1. Mätúce vysvetlená, ale myslím si, že pochopíte problém z fotografie ( približne. : fotka podrezaná cenzúrou, stále osobné informácie).
Vopred ďakujem. Andrej, Moskva.
Dobrý deň všetkým!
To, čo ste opísali, sa týka pomerne populárnych úloh, ktoré je možné pomocou programu Excel vyriešiť pomerne ľahko a rýchlo. Stačí, ak do programu vrazíte svoje dve tabuľky a použijete funkciu VLOOKUP. O jej práci nižšie ...
Ukážka práce s funkciou VLOOKUP
Ako príklad som si vzal dve malé tablety, ktoré sú prezentované na snímke obrazovky nižšie. V prvej tabuľke (stĺpce A, B - produkt a cena) v stĺpci nie sú žiadne údaje B; v druhom sa vyplnia oba stĺpce (produkt a cena). Teraz musíte skontrolovať prvé stĺpce v oboch tabuľkách a automaticky, ak sa nájde zhoda, skopírovať cenu na prvý štítok. Zdá sa, že úloha je jednoduchá ...
Ako to spraviť...
Umiestnime ukazovateľ myši do bunky B2 - teda v prvej bunke stĺpca, kde nemáme žiadnu hodnotu a napíšeme vzorec:
\u003d VLOOKUP (A2, $ E $ 1: $ F $ 7,2, FALSE)
A2 - hodnota z prvého stĺpca prvej tabuľky (čo budeme hľadať v prvom stĺpci druhej tabuľky);
$ E $ 1: $ F $ 7 - úplne vybraná druhá tabuľka (v ktorej chceme niečo nájsť a skopírovať). Venujte pozornosť ikone „$“ - je to nevyhnutné, aby sa bunky vybranej druhej tabuľky pri kopírovaní vzorca nezmenili;
2 - číslo stĺpca, z ktorého hodnotu skopírujeme (všimnite si, že nami vybraná druhá tabuľka má iba 2 stĺpce. Keby mala 3 stĺpce, potom mohla byť hodnota skopírovaná z 2. alebo 3. stĺpca);
NEPRAVDA - hľadáme presnú zhodu (inak bude nahradená prvá podobná, čo nám zjavne nevyhovuje).
V skutočnosti môžete hotový vzorec upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám, a to tak, že ho mierne zmeníte. Výsledok vzorca je uvedený na obrázku nižšie: cena bola nájdená v druhej tabuľke a vložená do automatického režimu. Všetko funguje!
Ak chcete nastaviť cenu aj pre ďalšie názvy produktov, stačí pretiahnuť (skopírovať) vzorec do ďalších buniek. Pozri príklad nižšie.
Potom, ako vidíte, sa porovnajú prvé stĺpce tabuliek: z riadkov, kde sa hodnoty buniek zhodujú, sa potrebné údaje skopírujú a nahradia. Všeobecne je zrejmé, že tabuľky môžu byť oveľa väčšie!
Poznámka : Musím povedať, že funkcia VLOOKUP je na počítačové zdroje dosť náročná. V niektorých prípadoch môže porovnanie tabuliek s nadmerne veľkým dokumentom trvať dlho. V týchto prípadoch stojí za zváženie buď iné vzorce, alebo úplne odlišné riešenia (každý prípad je individuálny).
To je všetko, veľa šťastia!
Každý mesiac dostane pracovník HR zoznam zamestnancov spolu s ich platmi. Skopíruje zoznam na nový pracovný hárok zošity programu Excel... Úloha je nasledovná: porovnajte platy zamestnancov, ktoré sa zmenili v porovnaní s predchádzajúcim mesiacom. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať porovnanie údajov v programe Excel na rôznych hárkoch. Použime podmienené formátovanie. Teda nielen automaticky nájdeme všetky rozdiely v hodnotách buniek, ale ich aj farebne zvýrazníme.
Porovnajte dva hárky v programe Excel
Spoločnosť môže mať viac ako sto zamestnancov, z ktorých niektorí odchádzajú, iní si nájdu zamestnanie, iní odchádzajú na dovolenku alebo práceneschopnosť atď. Vo výsledku môže byť ťažké porovnávať platové údaje. Napríklad mená zamestnancov budú neustále v inom poradí. Ako urobiť porovnanie týchto dvoch tabuľky programu Excel na rôznych listoch?
Podmienené formátovanie nám pomôže vyriešiť túto náročnú úlohu. Zoberme si napríklad údaje za február a marec, ako je to znázornené na obrázku:
Vyhľadanie zmien v mzdových listoch:
Po zadaní všetkých podmienok formátovania Excel automaticky zvýraznil tých zamestnancov, ktorých platy sa oproti minulému mesiacu zmenili.
Princíp porovnania dvoch rozsahov údajov v programe Excel na rôznych hárkoch:
Za určitých podmienok je nevyhnutná funkcia MATCH. Jeho prvý argument obsahuje dvojicu hodnôt, ktoré by sa mali nájsť na zdrojovom hárku nasledujúceho mesiaca, to znamená „marec“. Naskenovaný rozsah je definovaný ako kombinácia hodnôt rozsahov určených menami do párov. Porovnanie reťazcov sa teda vykonáva z dvoch dôvodov - priezvisko a plat. Pre nájdené zhody sa vráti číslo, čo v podstate platí pre Excel. Preto by ste mali používať funkciu \u003d NOT (), ktorá umožňuje nahradiť hodnotu TRUE hodnotou FALSE. V opačnom prípade sa formátovanie použije na bunky, ktorých hodnoty sa zhodujú. Pre každý pár nenájdených hodnôt (to znamená nesúlad) & B2 & $ C2 v rozsahu Priezvisko a plat funkcia MATCH vráti chybu. Chybová hodnota nie je boolovská hodnota. Preto používame funkciu IFERROR, ktorá každej chybe priradí logickú hodnotu - PRAVDA. Toto podporuje priradenie nového formátu iba k bunkám bez zhody hodnôt platov vo vzťahu k nasledujúcemu mesiacu marec.
Snáď každý, kto pracuje s údajmi v programe Excel, čelí otázke, ako porovnať dva stĺpce v programe Excel kvôli náhodám a rozdielom. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Poďme sa na každú z nich pozrieť bližšie.
Ako porovnávať dva stĺpce v programe Excel riadok po riadku
Pri porovnaní dvoch stĺpcov s údajmi je často potrebné porovnať údaje v každom samostatnom riadku kvôli náhodám alebo rozdielom. Túto analýzu môžeme urobiť pomocou funkcie. Pozrime sa, ako to funguje na príkladoch nižšie.
Príklad 1. Ako porovnať dva stĺpce pre zhody a rozdiely v jednom riadku
Aby sme mohli porovnať údaje v každom riadku dvoch stĺpcov v programe Excel, napíšeme jednoduchý vzorec. Vzorec by sa mal vložiť do každého riadku v susednom stĺpci vedľa tabuľky, v ktorej sa nachádzajú základné údaje. Po vytvorení vzorca pre prvý riadok tabuľky ho môžeme roztiahnuť / skopírovať do ostatných riadkov.
Aby sme skontrolovali, či dva stĺpce toho istého riadku obsahujú rovnaké údaje, potrebujeme vzorec:
\u003d IF (A2 \u003d B2, „Zhoda“, „“)
Vzorec, ktorý určuje rozdiely medzi údajmi dvoch stĺpcov v jednom riadku, bude vyzerať takto:
\u003d AK (A2<>B2; "Nezhodujú"; „“)
Môžeme prispôsobiť kontrolu zhody a rozdielov medzi dvoma stĺpcami v jednom riadku do jedného vzorca:
\u003d IF (A2 \u003d B2, „Zhoda“, „Nezhoda“)
\u003d AK (A2<>B2; "Nezhodujú"; „Zhoda“)
Príklad výsledku výpočtu môže vyzerať takto:
Ak chcete citlivo porovnať údaje v dvoch stĺpcoch toho istého riadku, použite vzorec:
\u003d IF (ZÁPAS (A2; B2); „Zhoda“; „Jedinečné“)
Ako porovnávať viac stĺpcov pre zhody v jednom riadku programu Excel
Excel má schopnosť porovnávať údaje vo viacerých stĺpcoch jedného riadku podľa nasledujúcich kritérií:
- Nájdite riadky s rovnakými hodnotami vo všetkých stĺpcoch tabuľky;
- Nájdite riadky s rovnakými hodnotami v ľubovoľných dvoch stĺpcoch tabuľky;
Príklad 1. Ako nájsť zhody v jednom riadku vo viacerých stĺpcoch tabuľky
Poďme si predstaviť, že naša tabuľka pozostáva z niekoľkých stĺpcov údajov. Našou úlohou je nájsť riadky, v ktorých sú hodnoty vo všetkých stĺpcoch rovnaké. Funkcie Excel a. Vzorec na určovanie zápasov bude nasledovný:
\u003d IF (AND (A2 \u003d B2; A2 \u003d C2); “Zhoda”; ““)
Ak má naša tabuľka veľa stĺpcov, bude jednoduchšie túto funkciu používať v kombinácii s:
\u003d AK (COUNTIF ($ A2: $ C2; $ A2) \u003d 3; „Zhody“; „“)
Vo vzorci „5“ predstavuje počet stĺpcov v tabuľke, pre ktoré sme vzorec vytvorili. Ak má vaša tabuľka viac alebo menej stĺpcov, potom by sa táto hodnota mala rovnať počtu stĺpcov.
Príklad 2. Ako nájsť zhody v jednom riadku v ľubovoľných dvoch stĺpcoch tabuľky
Predstavte si, že našou úlohou je identifikovať z tabuľky s údajmi v niekoľkých stĺpcoch tie riadky, v ktorých sa údaje zhodujú alebo sa opakujú v najmenej dvoch stĺpcoch. Funkcie a pomôžu nám s tým. Napíšme vzorec pre tabuľku pozostávajúcu z troch stĺpcov údajov:
\u003d IF (OR (A2 \u003d B2; B2 \u003d C2; A2 \u003d C2); "Zhoda"; "")
V prípadoch, keď je v našej tabuľke príliš veľa stĺpcov, bude náš vzorec s funkciou veľmi veľký, pretože v jeho parametroch musíme určiť kritériá pre zhodu medzi každým stĺpcom tabuľky. Ľahším spôsobom je v tomto prípade použitie funkcie.
\u003d IF (COUNTIF (B2: D2; A2) + COUNTIF (C2: D2; B2) + (C2 \u003d D2) \u003d 0; "Jedinečný reťazec"; "Nie jedinečný reťazec")
\u003d IF (COUNTIF ($ B: $ B; $ A5) \u003d 0; „Žiadne zhody v stĺpci B“; „V stĺpci B sú zhody)“
Tento vzorec kontroluje hodnoty v stĺpci B, aby sa zistilo, či sa zhodujú s údajmi v bunkách v stĺpci A.
Ak sa vaša tabuľka skladá zo stáleho počtu riadkov, môžete vo vzorci určiť jasný rozsah (napríklad $ B2: $ B10 ). Urýchli to vzorec.
Ako porovnávať dva stĺpce v programe Excel pre zhody a zvýraznenie farbou
Keď hľadáme zhody medzi dvoma stĺpcami v programe Excel, možno budeme musieť vizualizovať zhody alebo rozdiely nájdené v dátach, napríklad pomocou farebného zvýraznenia. Najjednoduchší spôsob, ako zvýrazniť náhody a rozdiely v farbe, je použitie podmieneného formátovania v programe Excel. Pozrime sa, ako to urobiť v príkladoch nižšie.
Vyhľadajte a zvýraznite zhody vo viacerých stĺpcoch v programe Excel
V prípadoch, keď potrebujeme nájsť zhody vo viacerých stĺpcoch, potrebujeme na to:
- Vyberte stĺpce s údajmi, v ktorých chcete vypočítať zhody;
- Na karte „Domov“ na paneli s nástrojmi kliknite na položku ponuky „Podmienené formátovanie“ -\u003e „Pravidlá pre výber buniek“ -\u003e „Duplicitné hodnoty“;
- V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte položku „Duplikovať“ v ľavom rozbaľovacom zozname, v pravom rozbaľovacom zozname vyberte farbu duplicitných hodnôt. Kliknite na tlačidlo „OK“:
- Potom sa vo vybranom stĺpci zvýrazní zodpovedajúca farba:
Vyhľadajte a zvýraznite zodpovedajúce riadky v programe Excel
Hľadanie zhody buniek s údajmi v dvoch alebo viacerých stĺpcoch a hľadanie zhody celých riadkov s údajmi sú rôzne koncepty. Všimnite si dve tabuľky nižšie:
Vyššie uvedené tabuľky obsahujú rovnaké údaje. Ich rozdiel je v tom, že v príklade vľavo sme hľadali zhodné bunky a vpravo sme našli celé opakujúce sa riadky údajov.
Pozrime sa, ako nájsť zodpovedajúce riadky v tabuľke:
- Napravo od tabuľky s údajmi vytvorte pomocný stĺpec, do ktorého oproti každému riadku s údajmi vložíme vzorec, ktorý kombinuje všetky hodnoty riadku tabuľky do jednej bunky:
\u003d A2 a B2 a C2 a D2
V pomocnom stĺpci uvidíte kombinované údaje tabuľky:
Teraz, aby ste určili zodpovedajúce riadky v tabuľke, postupujte takto:
- Vyberte oblasť s údajmi v pomocnom stĺpci (v našom príklade je to rozsah buniek E2: E15 );
- Na karte „Domov“ na paneli s nástrojmi kliknite na položku ponuky „Podmienené formátovanie“ -\u003e „Pravidlá pre výber buniek“ -\u003e „Duplicitné hodnoty“;
- V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte v ľavom rozbaľovacom zozname možnosť „Duplikovať“. V pravom rozbaľovacom zozname vyberte farbu, v ktorej budú zvýraznené duplicitné hodnoty. Kliknite na tlačidlo „OK“:
- Potom sa vo vybratom stĺpci zvýraznia duplicitné riadky:
