Bezplatný program na vypĺňanie šablón dokumentov.

Nástroje na pomoc

• Zdá sa teda, že problém vypĺňania papierových formulárov môže spôsobiť veľa problémov a rozvinúť sa do skutočného problému!
• Najmä preto, že potreba opakovaného vypĺňania papierových formulárov ovplyvňuje pokožku.
• Napríklad s vyplnenými dokladmi o štátnej príslušnosti, školskými vysvedčeniami, splnomocneniami či profilmi vojenského personálu.
• Upozorňujeme, že ak vpravo vidíte iný písací stroj a potvrdený písací stroj, existuje kópia: formulár je potrebné vložiť do písacieho stroja a vyplniť požadované polia.

Takýchto foriem sú stovky či tisíce – nevyhnutné korekcie s ďalším pretieraním korektorom a opravami.

Najlepšie je, že mnohé polia v takýchto formulároch sú úplne rovnaké (napríklad adresy, podrobnosti a názvy organizácií), ale musia sa zakaždým opakovať. Samozrejme, na vyplnenie niekoľkých formulárov za jednu hodinu môžete rýchlo použiť kópiu, ale tu vznikajú problémy: Papier na formuláre je najčastejšie veľmi hrubý, čo vám umožňuje vytvoriť maximálne 2 alebo 3 kópie na jeden prechod strojom.

Šablónu si môžete v princípe upraviť na milimeter presne, vytvoriť a upraviť dokument vo Worde a napísať text na správne miesto dokumentu. Hlavu nasadím na čistý oblúk a skontrolujem „na svetlo“ – prečo plytvať šablónou práve tento obrázok vypĺňania formulárov bol raz videný v jednom z oddelení šanovnyj Oschadbank. Je úžasné, že nie všetky letáky sa im tak páčili, pretože sa neboja „popletenia“ a účtov. - cenné papiere, Zipsuvat ako „ako smrť“.

Úlohu komplikovala skutočnosť, že bankovky boli rozdelené podľa rozmerov horných okrajov, takže každá forma si vyžadovala individuálne „šitie na mieru“.

Do tlačiarne sa totiž vloží samotný cenný dokument.

Nie je to pravda, je to nepríjemné?

A je ešte smiešnejšie mať takéto problémy s vypĺňaním formulárov v našej dobe špičkových počítačových technológií.

Vypĺňanie papierových formulárov je bezpochyby „rodzinka“ s programom Form Pilot. S rovnakým úspechom môžete ukladať elektronické formuláre v rôznych formátoch: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT a iné. Ak to chcete urobiť, stačí otvoriť dokument v inej aplikácii a „rozbaliť“ ho na tlačiarni Form Pilot Office.

Nemáte žiadne zľutovanie – tlačiareň s týmto názvom sa po inštalácii Form Pilot objaví v zozname „užitočných“ zariadení V skutočnosti sa dokument nespracuje, ale otvorí sa iba vo Form Pilot na dokončenie. Presne rovnakým spôsobom môžete vyplniť formulár grafický vzhľad Ak to chcete urobiť, stačí otvoriť súbor s týmito obrázkami vo Form Pilot. Do dokumentu môžete vložiť text

Mám pripravený obrázok

, Ktorý symbol by ste mali maľovať sami (program používa štandardné nástroje na maľovanie).

Môžete napríklad pridať riadky do formulára, „podpísať“ dokument vložením naskenovaného podpisu, pečiatky alebo pečate.

Formuláre navyše nie je potrebné vypĺňať ručne, keďže údaje pre ne sú v „hotových“ databázach.

Import z týchto databáz (Access, Excel, DBF a iné) môžete povoliť do dokumentu Form Pilot a automaticky vyplnený formulár jednoducho odošlete do inej.

A ak potrebujete pretriediť údaje v databáze, extrahovať z nich akékoľvek štatistiky alebo oddeliť údaje pre všetky polia v jednej tabuľke, potom môžete rýchlo použiť funkciu exportu údajov z databázy Form Pilot na Základňa Nishne.

Bond Form Pilot + Form Filler

Na vyplnenie formulárov pripravených vo Form Pilot je hlavným programom Form Filler Pilot Tento pilotný analóg Adobe Reader dokáže vyplniť iba tie polia, ktoré boli vytvorené vo Form Pilot. Potrebujete však takýto program? tesnosť Form Filler vám umožní nájsť program bez oneskorenia. Tento program môžete napríklad „distribuovať“ klientom na dokončenie zmlúv a iných dokumentov (pre ruský trh je program bezplatný). Je známym faktom, že pri vypĺňaní formulárov vo formáte DOC môžu klienti dokument nielen okamžite zazipovať, ale aj jednoducho zmeniť jeho časť.

Poďme sa pozrieť na online nástroje, ktoré fungujú v akomkoľvek okne prehliadača.

Prvá na zozname je služba Formz.ru, ktorá vám umožňuje vypĺňať a deliť platobné príkazy a faktúry, nákladné listy, platobné príkazy, splnomocnenia, cestovné doklady, rôzne objednávky a zmluvy, ako aj často používané formuláre. : oficiálne zoznamy organizácie, potvrdenia "Oshchadbank", zmluva o kúpe a predaji auta a ďalšie dokumenty. Vyplnené formuláre sa vytvárajú dynamicky vo formáte PDF: možno ich uložiť na disk počítača, odoslať e-mailom, faxom alebo jednoducho stiahnuť do tlačiarne. Pre pohodlie zákazníkov na webovej stránke Formz.ru, mechanizmus registrácie a vytvorenie

regionálna registrácia

O všetky ostatné pozície sa stará výskumný tím na portáli EasyBlank.ru, pričom prvým princípom je bezpečnosť údajov spracúvaných stránkou.

Projekt je úplne bezplatný a nevyžaduje od vás zdĺhavú registračnú procedúru – stačí vybrať požadovaný formulár zo zoznamu, vyplniť požadované polia a kliknúť na tlačidlo „Unload“, súbor PDF pripravený na odoslanie do tlačiarne . Aby sa zabezpečilo správne vyplnenie formulárov, systém odošle podporné dokumenty a výzvy na zlúčenie. S pomocou EasyBlank.ru nie je dôležité pripraviť zálohovú platbu, žiadosť o vydanie zahraničného pasu, oznámenie o obnovení, poštovú poukážku a iné potvrdenia.

Berte na vedomie. Nareshti, ďalší internetový zdroj, na ktorý sme sa chceli zamerať, sa nazýva „Nalogod.ru“., DOC, XLS, TXT atď., Takže ak máte po ruke akékoľvek papierové účtenky, musíte ich najskôr naskenovať a rozpoznať ich štruktúru.

Okrem úpravy dokumentov a dodatkov zabezpečuje kontrolu pravopisu zadaných textov, umožňuje prácu s bohatými formulármi a ukladá záznamy do vašej databázy. Form Pilot je komerčný produkt a je k dispozícii kupujúcim v troch modifikáciách – Home, Pro a Office, ktoré sa líšia funkčnosťou a samozrejme aj výkonom. Jeden vpravo je vytvárať dokumenty na základe slov iných formulárov a úplne iný - pripraviť ich pred odoslaním špeciálnou (nie elektronickou!) poštou konkrétnemu adresátovi.

V takýchto prípadoch nastáva problém správneho naplnenia obálok, ktorých, ako vieme o každej organizácii, sú značné rozmery, možno stovky, ba tisíce. Zvládanie ťažkých úloh pomocou rozpadu ruskej spoločnosti informačných technológií "Súprava nástrojov s propagačným názvom" "Druk of Envelopes!" “, ktorá zabezpečí automatické spracovanie obálok (polia „Kudi“, „Štarty“ a „Index“), registrov, notifikácií vrátane vedenia databáz všetkých protistrán a uskutočnených distribúcií. ProPoster je určený na distribúciu plagátov štandardného (A0, A1, A2, A3) alebo vlastného formátu na hárkoch menších rozmerov. Priznajme si, že odborníci na kartografiu si zamilujú bezplatnú softvérovú webovú službu MapOSMatic, ktorá umožňuje vytvárať mapy miest na základe dát OpenStreetMap. Vytvorená mapa metropoly obsahuje dve strany: samotnú mapu, rozdelenú na štvorce, ktoré umožňujú nájsť ulice, a ukazovateľ ulíc so smermi na mapových štvorcoch.

Vygenerované mapy sú k dispozícii v
PNG formáty

, PDF a SVG a pripravené pre vášho priateľa. Video z vyplnenia webových formulárov pomocou programu Human Emulator po odovzdaní hlasu online nástenke

Mnohí majitelia firiem, ktorí sú aktívni na internete, sú neustále zahltení vypĺňaním rôznych webových formulárov.

Registrujeme nový účet na sociálnych sieťach alebo v

• online služby
• , Vyplňte prosím formulár, pošleme správu o produkte, budeme vás informovať na fóre, pošleme vám nové materiály, niečo nové zverejníme na blogu alebo vo vašej skupine na VK, vyplníme formulár na Gossane, pošleme vám nový Dobre, všade si musíte pamätať svoju uniformu.
• A čím je vaša aktivita na internete širšia, tým častejšie sa stretávate s potrebou zapamätať si veľké množstvo online formulárov.

A v jednom krásnom momente si uvedomíte, že tejto rutine strávite viac ako hodinu a všetkým ostatným menej.

Skriptový skript môžete napísať v ktoromkoľvek z dostupných programov (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python), kde pomocou príkazov programu vybavíte všetky potrebné úkony, ktoré je potrebné vykonať pri vypĺňanie formulárov. Vypĺňanie webových formulárov je možné vykonať jednoducho vyplnením a vytvorením skriptu bez toho, aby ste žiadali o pomoc od dodávateľov, čokoľvek potrebujete pripravený urobiť rozhodnutie Na kľúč, vždy môžete nájsť spisovateľa, ktorý vám pomôže napísať scenár, ktorý potrebujete. Fahivtsiv alebo akákoľvek nezávislá burza.

Na výstupe všetko odstránite

Stačí uviesť, aké ruské alebo anglické údaje potrebujete vygenerovať a kam ich vložiť. Pokyny nemusia obsahovať popisy nových funkcií.

Vy a vaši kolegovia musíte často obnovovať rovnaký typ dokumentov.

Môžu to byť zmluvy, objednávky, interné formuláre dokumentov.

1. Napríklad na predaj produktu novej organizácii je potrebné vyplniť tri samostatné dokumenty (Formulár organizácie, Kúpno-predajná zmluva, Osvedčenie o prevode tovaru), všetky tieto dokumenty sú pre každého klienta nové, menia sa len na základe klienta ienta.
Všetky tri dokumenty teda obsahujú rovnaké informácie, ale na rôznych miestach dokumentu a potrebné informácie musíte skopírovať a prilepiť z jedného miesta na druhé.
1. shablon - tu je dôležité uložiť šablóny dokumentov vo formáte MS Word (* .doc, * .docx)
2. dokument - tu sa budú ukladať vytvorené a dokončené dokumenty.
2. Názvy súborov budú podobné ako názvy šablón dokumentov
3. formulovať šablóny pre vaše dokumenty. Skúste použiť MS Word. Pažka malej šablóny, môžete žasnúť nad otcom Shablona.
4. Údaje, ktoré je potrebné vložiť do šablóny, sú obklopené napríklad „štvorcovými ramenami“ a budeme ich nazývať „šablóny polí“.
5. Uložte náhradný súbor (replace.xls).
6. Existujú testovacie údaje pre testovaciu šablónu.
7. Z tohto súboru musíte vymazať všetko a znova vyplniť prvý riadok.
8. Budete musieť vyplniť „polia šablóny“ v súbore šablóny.
9. Napríklad v šablóne sa tam objaví 6-krát, takže do náhradného súboru (replace.xls) musíte pridať stĺpec FIO (bez "
10. hranaté ramená
11. "). Po vyplnení súboru "poliami šablón" vyberiete súbor z horného riadku vyplneného "poliami šablóny".

Teraz môžete spustiť program (ShablonBB.exe)

1. Program je rozdelený na dve časti: zoznam šablón a náhradné údaje.
2. Kliknite na tlačidlo „Zadať šablóny“.
3. Pridané overovanie pre nové polia (08.12.2019) - pri vytváraní súborov sa overuje - ak sú duplikáty v určenom stĺpci, ak sú duplikáty v náhradnej tabuľke, tak sa k názvu stĺpca pridá číslo riadku ( priečinok alebo súbor) z tabuľky suplovania, UVAGA! PRE VŠETKY fotky / TEK, NIE LEN DUPLIKÁTY
4. .
5. Ak je napríklad vybraté pole „Názov“ a v tabuľke sú dve alebo viac prezývok, názov súboru alebo priečinka bude vytvorený takto: „12_Ivanov ..“ a „489_Ivanov ..“ Pridaný postup pre vytváranie názvov súborov (12.08.2019) - teraz môžete v nastaveniach určiť, ako sa majú vytvárať názvy súborov "Template FileName-SelectedFieldValue" alebo "SelectedFieldValue-TemplateFileName" Opravené - po uložení
6. Excel dáta súbor cez program - zo začiatku textu boli odstránené nuly, takže úplne posledné čísla boli odrezané od konca (03.12.2019) zmenené
7. vonkajší pohľad
8. program (31.05.2019)
9. Zmena v hlavičkách a pätách je nastavená na nastavenia - ak je vypnutá, hlavičky a päty sa nezmenia. Povolenie nastavení - viac práce s programami viackrát (31.05.2019) (31.05.2019)
10. Pridaná možnosť výberu náhradného súboru replace.xls, ako aj podpora súborov .xlsx (31.05.2019)
11. Pridaná možnosť výberu katalógu šablón na ľubovoľnom disku alebo podľa
12. miestne opatrenia
13. Pridané: Indikátor Vikonanny (30.05.2019)
14. Poradie formátovania názvu súboru sa zmenilo (30.05.2019) – názov súboru je teraz naformátovaný ako „Hodnota poľa názvu súboru šablóny“
15. Pridaná možnosť uložiť hotový dokument vo formáte PDF (29.05.2019) - v hlavnom okne nastavenia je to len jednorazové, na uloženie nastavení musíte prejsť do inštalačného programu
16. Formátovanie názvu súboru bolo zmenené – znak „_“ sa nahradí „-“ (29.05.2019)
17. Schopnosť ZABRAŤ POLIA z hlavičiek a pätiek bola opravená (29.05.2019)
18. Opravená práca s pätami (05.12.2018)
19. Možnosť výberu priečinka so šablónami (05.12.2018)
20. Pridaná možnosť „vziať“ zo súboru šablóny všetky polia, ktoré sa majú nahradiť (ktoré sú medzi znakmi, vrátane hlavičiek a pätiek) (31.10.2018)
21. Aktuálny vzhľad programu bol zmenený (26.10.2018)
22. Pridaná možnosť „vziať“ zo súboru šablóny všetky polia na nahradenie (ktoré sú medzi znakmi. Nastavenia hlavičky a päty - podrobne) (26.10.2018)
23. Pridaná možnosť pridať náhradné pole do tabuľky „uzate“ (26.10.2018)
24. Pridaná možnosť vyhľadávania údajov v tabuľke na nahradenie.
25. Vikory sa používa na nájdenie požadovaného riadku na nahradenie vo veľkom súbore údajov
26. Pridaná možnosť formátovať názvy priečinkov pre dokumenty za vybratým stĺpcom
27. Zobrazenie šablón bolo zmenené (predtým sa zobrazovalo v spodnej časti súboru šablóny, z tohto dôvodu už nebol viditeľný názov samotnej šablóny) na zobrazenie iba názvov súborov šablón.
28. Schopnosť vybrať potrebné šablóny na vytváranie dokumentov (jednu alebo viac pomocou kláves SHIFT a CTRL)
29. Úprava údajov na nahradenie priamo z okna s programami (pre ktoré pridávate tlačidlá - Pridať riadky, pridávať stĺpce, mazať riadky, mazať stĺpce a ukladať údaje) bez nutnosti úpravy súboru replace.xls
30. Možnosť znovu usadiť stĺpce, meniť ich medzi sebou (pre ľahkú kontrolu alebo doplnenie)
31. Možnosť zmeny šírky stĺpcov pomocou myši (podobne ako v MS Excel) Možnosť ukladania dokumentov do v blízkosti priečinka
32. s vikoristany jeden zo stlpcov ako predloha.
33. Napríklad v zozname náhrad je stĺpec s číslami zmlúv, zo zoznamu si môžete vybrať na vytvorenie priečinka pre dokumenty a formátovať dokumenty pre všetkých klientov (odkladačov), v dôsledku toho v priečinku „DOCUM“ ( kde bol doklad predtým vytvorený a je to potrebné Po ich skopírovaní, prvom vytvorení nových, sa vytvorí priečinok s číslami zmlúv (napríklad 210244) a do neho sa už uložia vytvorené doklady.

Mnoho spoločností a organizácií míňa almužnu na vytvorenie firemného hlavičkového papiera s jedinečným dizajnom bez toho, aby si uvedomili, že firemný hlavičkový papier si môžete vytvoriť aj sami.

Nezaberie to veľa času, ale na všetko, čo potrebujete urobiť, potrebujete iba jeden program, ako to funguje v kožnej kancelárii. Samozrejme, poďme sa rozprávať o programe Microsoft Office Word. Vikoristi a skvelá sada nástrojov

textový editor

• So spoločnosťou Microsoft môžete rýchlo vytvoriť jedinečný obrázok a potom ho použiť ako základ pre akýkoľvek papierenský produkt.
• Nižšie vieme o dvoch metódach, okrem ktorých môžete vytvoriť firemný formulár vo Worde.

Nemusíte hneď začať pracovať v programe, ale oveľa lepšie bude, ak si hlavičku formulára z blízka položíte na papier pomocou pera alebo papiera.

Uvažujme, že prvky, ktoré vstupujú do formulára, sa navzájom zlúčia.

Pri vytváraní náčrtu je potrebné zahrnúť nasledujúce nuansy: Nechajte dostatok miesta pre logo, názov spoločnosti, adresu a ďalšie kontaktné informácie; Zvážte pridanie sloganu spoločnosti na hlavičkový papier. Tento nápad je dobrý najmä vtedy, keď na samotnom formulári nie je uvedená hlavná činnosť alebo služba, ktorú spoločnosť poskytuje..

Ručné vytváranie formulára Arzenál MS Word má všetko, čo potrebujete na vytvorenie firemnej formy vo všeobecnosti a na vytváranie malých výtvorov, ktoré vytvoríte na papieri alebo na papieri. 1. Spustite Word a vyberte v sekciách"Vytvoriť" štandardné"Nový dokument" Poznámka: V tejto fáze môžete prázdny dokument uložiť manuálne na pevný disk.

Pre koho voliť "Zachráňte jaka" a pomenujte súbor, napr. "Formulár pre webovú stránku Lumpics". Nikdy nebudete môcť uložiť dokument za pochodu, bez ohľadu na funkciu"Automatické ukladanie"

Toto sa automaticky aktivuje prostredníctvom úloh do hodiny.

• 2. Vložte pätu do dokumentu.
• Na aký účel máte zálohu?
• "Vložiť"
• stlačte tlačidlo

"bežiaci názov" , Vyberte položku"hlavička" , A potom vyberte pätu šablóny, ktorá vám vyhovuje., Zadajte aj za telefónne číslo, faxové číslo atď.

Všetky prvky je možné umiestniť do krásneho a hladkého formátu, ktorého formátovanie bude ešte potrebné upraviť.

Ručné vytváranie formulára Pre každú položku v tomto bloku vyberte vhodné písmo, veľkosť a farbu.

Farby musia byť v harmónii a byť k sebe láskavé. "Zachráňte jaka" a pomenujte súbor, napr. Veľkosť písma názvu spoločnosti závisí od veľkosti písma pre kontaktné informácie, aj keď by bolo lepšie použiť o dve jednotky väčšie. Ostatné až do slova je možné vidieť v inej farbe.

Rovnako dôležité je, aby všetky prvky za farbou ladili s logom, ktoré musíme pridať.

4. Do oblasti päty pridajte obrázok s logom vašej spoločnosti. Na tento účel neodstraňujte oblasť päty v zálohe "Malyunok" a otvorte požadovaný súbor. 5. Nastavte presné rozmery a polohu loga. Ste povinní byť „pozorovateľní“, ale nie viac, a čo je rovnako dôležité, postupujte podľa textu uvedeného v záhlaví formulára.

Porada:

Ručné vytváranie formulára Ak chcete logo jednoduchšie presunúť a zmeniť jeho veľkosť v blízkosti päty, nastavte jeho polohu

"Pred textom"

Ručné vytváranie formulára, Kliknutím na tlačidlo

"Parametre rozloženia"

, Otočená pravá ruka v oblasti, v ktorej sa objekt nachádza.

Ručné vytváranie formulára Ak chcete logo presunúť, kliknutím naň ho zobrazte a potom ho presuňte na požadované miesto v päte.

V našej aplikácii je zobrazený blok s textom, logo je na pravej strane nadpisu. No a za vaňami môžete tieto prvky umiestniť rôzne. o spoločnosti alebo organizácii, ktorá tento formulár vyžaduje.

4. Do oblasti päty pridajte obrázok s logom vašej spoločnosti. Nielenže umožníte, aby hlavička a päta formulára boli vizuálne konzistentné, ale tým, ktorí firmu spoznajú ako prvé, dáte o sebe ďalšie informácie.

V päte môžete zadať motto spoločnosti, ako je samozrejme telefónne číslo, oblasť činnosti atď.

Ručné vytváranie formulára Ak chcete pridať alebo zmeniť pätu, kliknite sem:

Heslo spoločnosti sa najlepšie píše kurzívou.

4. Do oblasti päty pridajte obrázok s logom vašej spoločnosti. V takýchto situáciách je lepšie písať túto časť so skvelými spisovateľmi alebo jednoducho vidieť prvé písmená dôležitých slov. 8. V prípade potreby môžete do formulára pridať riadok na podpis alebo aj samotný podpis. Ak päta formulára obsahuje text, riadok s podpisom je potrebné nahradiť.

Ak chcete ukončiť režim robota s hlavičkami a pätami, stlačte kláves

"ESC"

Alebo dvakrát kliknite na prázdnu oblasť stránky.

9. Chráňte svoj firemný formulár tak, že sa naň pozriete ako prvý. 10. Rozložte formulár na tlačiarni, aby ste videli, ako bude vyzerať v skutočnosti. Je možné, že teraz budete musieť prestať.

Vytvorte formulár na základe šablóny Nechajte dostatok miesta pre logo, názov spoločnosti, adresu a ďalšie kontaktné informácie; O tých sme vám už povedali Microsoft Word.

Existuje veľmi veľká množina generovaných šablón. Medzi nimi môžete nájsť niektoré, ktoré môžu slúžiť ako dobrý základ pre hlavičkový papier..

Okrem toho si v tomto programe môžete sami vytvoriť šablónu pre bežné blogovanie. Nechajte dostatok miesta pre logo, názov spoločnosti, adresu a ďalšie kontaktné informácie;.

Ručné vytváranie formulára 1. Otvorte MS Word a v sekcii zadajte vyhľadávanie v riadku "formuláre" 2. Zo zoznamu na ľavej strane vyberte kategóriu, napr.

"obchod"

3. Vyberte potvrdzovací formulár, kliknite na nový a kliknite

Niektoré zo šablón prezentovaných vo Worde sú integrované priamo do programu a niektoré z nich, aby sa mohli zobraziť, sa stiahnu z oficiálnej webovej stránky. Navyše priamo na stránke môžeš vedieť

Teraz viete, že na vytvorenie hlavičkového papiera nemusíte chodiť do tlačiarne a míňať veľa halierov. Krásna a rozpoznateľná forma spoločnosti môže byť vytvorená nezávisle, najmä ak ste vo svete víťazom schopnosti Microsoftu