Organizácia informačného vyhľadávania na internete. Systémy na vyhľadávanie informácií. Grafické súbory, ich typy a vlastnosti. Vlastnosti používania internetu pri hľadaní informácií o vzdelávacích aktivitách študenta

Kocheganova Polina

Metódy vyhľadávania informácií o vzdelávaní na internete

Najdôležitejšou podmienkou a vedúcim faktorom, ktorý určuje úspešnosť vzdelávacích aktivít využívajúcich výpočtovú techniku, je pripravenosť študentov na produktívne činnosti v didaktickom počítačovom prostredí.

Osvojenie si efektívnych metód a prostriedkov hľadania, spracovania a využívania vzdelávacích informácií umožňuje nielen zintenzívniť vzdelávacie procesy, ale aj rozvíjať kognitívne záujmy študentov, túžbu po produktívnej, tvorivej činnosti.

Vďaka všadeprítomnému vývoju a aplikácii počítačových technológií sú dnes informácie vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti v jednej alebo inej elektronickej podobe: veda, výroba, obchod, literatúra, zábava atď. Internet je kompatibilný s rôznymi elektronickými sieťami a databázami a umožňuje vám pohodlný prístup k takmer všetkým informáciám.

Informačné zdroje dostupné cez internet sú obrovské. Ide o desiatky miliónov dokumentov prezentovaných rôznymi spôsobmi, ktorých počet neustále rastie. V závislosti od spôsobu prezentácie, typu a povahy informácií sa líšia aj spôsoby prístupu k nim, preto pred zvážením metód vyhľadávania zvážime klasifikáciu informačných zdrojov.

Podľa princípu organizácie a použitia možno vyhľadávacie nástroje rozdeliť na katalógy (príručky, adresáre) a vyhľadávače.

Katalógy

Adresáre sú adresáre obsahujúce zoznamy internetových adries zoskupené podľa určitých kritérií. Spravidla sú zoskupené podľa tém (veda, umenie, správy atď.), Kde sa každá téma rozvetvuje do niekoľkých podúrovní.

Zvláštnosťou týchto prostriedkov na vyhľadávanie informácií je, že vytvorenie štruktúry, databázy a ich neustále aktualizovanie je vykonávané „manuálne“ tímom editorov a programátorov a samotný proces vyhľadávania si vyžaduje priamu účasť používateľa, nezávisle na tom presun z odkazu na odkaz.

Vyhľadávače

Činnosť vyhľadávacích nástrojov spočíva v neustálom postupnom štúdiu všetkých internetových stránok dostupných pre daný vyhľadávací stroj so všetkými ich odkazmi a vetvami. Vďaka neustálej aktualizácii informácií sa vyhľadávač po určitom období (asi mesiaci) pravidelne vracia do už študovaných uzlov, aby zistil a zaregistroval zmeny. Všetky prečítané informácie sú indexované, to znamená, že sa vytvorí špecializovaná databáza, v ktorej sú zakódované všetky internetové stránky preskúmané systémom.

Po prijatí žiadosti od používateľa prehľadávač preskúma všetky indexované informácie a vytvorí zoznam dokumentov zodpovedajúcich vyhľadávacej úlohe. Nájdené dokumenty sú zoradené podľa umiestnenia kľúčových slov (v nadpise, na začiatku textu, v prvých odsekoch) a frekvencie ich výskytu v texte.

Napriek podobnému princípu fungovania sa vyhľadávacie nástroje líšia, pokiaľ ide o jazyky dotazov, zóny vyhľadávania, hĺbku vyhľadávania v dokumente, spôsoby hodnotenia a priority, takže použitie rôznych vyhľadávacích nástrojov poskytuje rôzne výsledky.

Viac alebo menej vážny prístup k akémukoľvek problému začína analýzou možných metód jeho riešenia. Vyhľadávanie informácií na internete je možné vykonať pomocou niekoľkých metód, ktoré sa významne líšia tak v efektivite a kvalite vyhľadávania, ako aj v type získavaných informácií. V niektorých prípadoch musíte použiť veľmi namáhavé metódy - výsledok stojí za to.

Je možné rozlíšiť nasledujúce hlavné metódy vyhľadávania informácií na internete, ktoré sa v závislosti od cieľov a zámerov hľadajúceho používajú jednotlivo alebo vo vzájomnej kombinácii:

Priame vyhľadávanie pomocou hypertextových odkazov

Pretože všetky stránky na WWW sú navzájom skutočne prepojené, informácie je možné získať postupným prezeraním prepojených stránok pomocou prehľadávača.

Aj keď táto úplne manuálna metóda vyhľadávania vyzerá ako úplná anachronika na webe s viac ako 60 miliónmi webov, „manuálne“ prehliadanie webu je často jedinou možnosťou v konečných fázach vyhľadávania informácií, keď mechanické „kopanie“ umožní hlbšiu analýzu. Pre tento typ vyhľadávania platí aj použitie katalógov, klasifikovaných a tematických zoznamov a všetkých druhov malých príručiek.

Používanie vyhľadávacích nástrojov

Dnes je táto metóda jednou z hlavných a v skutočnosti jedinou metódou pri predbežnom vyhľadávaní. Výsledkom toho môže byť zoznam sieťových zdrojov, ktoré je potrebné podrobne zvážiť.

Používanie vyhľadávacích nástrojov je spravidla založené na použití kľúčových slov, ktoré sa do vyhľadávacích nástrojov odovzdávajú ako argumenty vyhľadávania: čo treba hľadať. Ak je to správne, vytvorenie zoznamu kľúčových slov si vyžaduje predbežné práce na príprave tezauru.

Hľadajte pomocou špeciálnych nástrojov

Táto plne automatizovaná metóda môže byť veľmi efektívna pri uskutočňovaní počiatočných vyhľadávaní.

Spider je kľúčový nástroj na prehľadávanie webu. Ako už bolo uvedené, spider je program, ktorý získava niektoré alebo všetky zdroje z veľkého počtu webov, hlavne na účely vytvárania obrátených indexov, ktoré budú neskôr použité vyhľadávacími aplikáciami. Rovnako ako ostatní weboví klienti, aj pavúk zadáva požiadavky HTTP na prístup k prostriedkom webových stránok a analyzuje odpovede. Hlavné rozdiely medzi pavúkom a prehľadávačom sú oveľa väčší počet stránok, na ktoré sa pristupuje a odosielajú žiadosti, chýbajúce zobrazovanie odpovedí a pomerne neobvyklé používanie odpovedí.

V praxi je však možné od lokalít požadovať iba zlomok zdrojov. Mnoho pavúkov napríklad nevyžaduje obrázky ani multimediálne zdroje. To sa deje, ak sa pavúk používa iba na vytvorenie indexu textových zdrojov.

Analýza nových zdrojov

Vyhľadávanie novovytvorených zdrojov môže byť potrebné pri opakovaných cykloch vyhľadávania, vyhľadávaní najnovších informácií alebo pri analýze trendov vývoja dynamiky výskumného objektu.

Ďalším možným dôvodom môže byť to, že väčšina vyhľadávacích nástrojov aktualizuje svoje indexy so značným oneskorením kvôli veľkému množstvu spracovaných údajov. Toto oneskorenie je zvyčajne tým dlhšie, čím menej populárna je téma záujmu. Táto úvaha môže byť veľmi dôležitá pri vyhľadávaní vo vysoko špecializovanej oblasti. Môže to zahŕňať napríklad prácu so sociálnymi sieťami, videoobsahom.

Skutočne užitočné metódy vyhľadávania informácií o vzdelávaní na internete:

Vypracovanie tezauru

Pre efektívne využitie vyhľadávacích nástrojov je potrebný zoznam kľúčových slov, usporiadaný s prihliadnutím na sémantické vzťahy medzi nimi, t.j. tezaurus. Pri zostavovaní tezauru je potrebné zabezpečiť spracovanie synoným, homoným a morfologických variácií kľúčových slov. Nie je potrebné zadávať názov samotnej témy.

Pozrite si stránky 2-3-4 vyhľadávania

Výber vyhľadávacích nástrojov

Postupnosť používania vyhľadávacích nástrojov je stanovená v súlade so znížením očakávanej efektívnosti vyhľadávania pri použití každého stroja.

Celkovo je známych asi 180 vyhľadávacích serverov, ktoré sa líšia oblasťami pokrytia, princípmi vyhľadávania (a teda vstupným jazykom a povahou vnímaných dotazov), veľkosťou indexovej základne, rýchlosťou aktualizácie informácií, schopnosť vyhľadávať „neštandardné“ informácie a podobne. Hlavnými kritériami pre výber vyhľadávacích serverov sú objem indexovej základne servera a stupeň rozvoja samotného vyhľadávacieho nástroja, to znamená úroveň zložitosti dotazov, ktoré vníma.

Používajte zdroje v anglickom jazyku, aj keď tento jazyk neovládate. Dnes už technický strojový preklad nie je len zbierkou slov ako kedysi. Dobré a užitočné zahraničné stránky sú preložené viac než adekvátne.

Na vyhľadanie informácií o vzdelávaní použite špecializované zdroje:e- knižnica, banka dizertačných prác, kybernetický trh, archívne weby atď.

Po dokončení práce možno dospieť k záveru, že internet obsahuje veľmi veľké množstvo vzdelávacích informácií o rôznych témach vo forme článkov v elektronických novinách, správ, referenčných kníh, grafických obrázkov, zvukových a obrazových súborov a oveľa viac. Pri surfovaní na internete môžete nájsť akékoľvek informácie, inými slovami, ak by sa niekedy nejaké údaje zadali do počítača, potom ich s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete niekde na obrovských plochách internetu.

Na internete nie sú žiadne informácie, ktoré by sa dali nájsť, potrebujete iba vedieť, kde a ako hľadať.

Zoznam referencií

Garmashov M. Yu., Korotkov A. M. Príprava študentov na produktívne aktivity v didaktickom počítačovom prostredí. - Volgograd, 2001.

I. P. Norenkov Znalostný manažment v informačnom a vzdelávacom prostredí. - M: MESI, 2000.

Putilov G.P. Koncepcia budovania informačného a vzdelávacieho prostredia pre technickú univerzitu. - M.: MGIEM, 1999.

Nástroje na vyhľadávanie informácií na INTERNETE // Afanasy-Exchange (Tver). - 28. marca 1997.

Uskov V.L. Dištančné inžinierske vzdelávanie na základe internetu / knižnice časopisu "Information Technologies", 2000, č. 3.

Demin Igor Svyatoslavovich Vyhľadajte vedecké a vzdelávacie informácie na internete // Vestnik TSU. 2008. č. 9.

Hľadanie informácií je úloha, ktorú ľudstvo rieši už mnoho storočí. Ako rástol objem informačných zdrojov potenciálne dostupných jednej osobe, boli vyvinuté čoraz sofistikovanejšie a prepracovanejšie vyhľadávacie nástroje a techniky na nájdenie potrebného dokumentu.

Podľa knihy K. Manninga „Úvod do získavania informácií“ možno povedať, že efektívna prevádzka ľubovoľného IRS je založená na rýchlosti a schopnostiach multidimenzionálneho výberu potrebných údajov z veľkého poľa (načítanie informácií) pre internú prácu s údaje. To ukladá určité požiadavky na organizáciu pravidiel vyhľadávania, štruktúru používateľského a programového rozhrania a formu poskytovania informácií.

Implementáciou vyššie uvedených požiadaviek je poverená ďalšia séria konštrukčných prvkov, takzvané bloky [príloha 4].

Na základe knihy A.A. Varfolomeeva. „Základy informačnej bezpečnosti“, výber práve takejto štruktúry systému na získavanie informácií je založený na veľmi jednoduchej logike - akýkoľvek blok systému musí prijímať údaje, spracovávať ich a vydávať ich používateľovi v určitom poradí, pričom poskytuje logika procesu.

Je nemožné hovoriť o systémoch získavania informácií bez toho, aby sme spomenuli niečo ako vyhľadávač. Podľa D.N. Kolisnichenko v knihe „Vyhľadávače a propagácia webových stránok na internete“, Vyhľadávač - systém s databázou generovanou robotom obsahujúci informácie o informačných zdrojoch. Charakteristickým znakom vyhľadávacích nástrojov je skutočnosť, že databáza obsahujúca informácie o webových stránkach je generovaná robotickým programom. Po prijatí výsledku, ak nadpis a popis dokumentu zodpovedajú vašim požiadavkám, môžete pomocou odkazu okamžite prejsť na pôvodný zdroj. Je pohodlnejšie to urobiť v novom okne, aby ste mohli ďalej analyzovať výsledky problému. Mnoho vyhľadávacích nástrojov umožňuje vyhľadávať v nájdených dokumentoch a dopyt je možné spresniť zavedením ďalších výrazov. Ak je inteligencia systému vysoká, existuje tiež možnosť vyhľadávať podobné dokumenty. Automatizácia detekcie podobnosti je však veľmi nepodstatná úloha a táto funkcia často nefunguje vždy správne. Niektoré vyhľadávače vám umožňujú pretriediť výsledky. Stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že rôzne vyhľadávače popisujú rôzny počet zdrojov informácií na internete. Preto sa nemôžete obmedziť na vyhľadávanie iba v jednom zo zadaných vyhľadávacích nástrojov. Existujú rôzne vyhľadávacie nástroje, ktoré netvoria svoj vlastný index, ale sú schopné využívať možnosti iných vyhľadávacích nástrojov. Toto, ako N.A. Gaidmamakin v knihe „Automatizované informačné systémy, databázy a databázy“, metasearch motory (vyhľadávacie služby) - systémy, ktoré môžu odosielať dotazy používateľov súčasne do niekoľkých vyhľadávacích nástrojov, potom kombinovať výsledky a prezentovať ich používateľovi vo forme dokumentu s odkazmi.

Tiež D.N. Kolisnichenko píše, že na čo najpresnejšie a najrýchlejšie vyhľadanie potrebných informácií v sieti sa používa IPS indexovanie.

Vyhľadávací index - dátová štruktúra, ktorá obsahuje informácie o dokumentoch a používa sa vo vyhľadávačoch.

Indexovanie (alebo indexovanie) vykonávané vyhľadávačom je proces zhromažďovania, triedenia a ukladania údajov s cieľom poskytnúť rýchle a presné vyhľadávanie informácií. Tvorba indexov zahŕňa interdisciplinárne koncepty z lingvistiky, matematiky a informatiky.

Populárne vyhľadávače sa zameriavajú na fulltextové indexovanie dokumentov napísaných v prirodzených jazykoch. Na vyhľadávaní sa môžu podieľať aj multimediálne dokumenty, ako napríklad video, audio a grafika.

A.Yu. Kelina v knihe „Základy informačnej bezpečnosti“ píše, že metasearchové motory používajú indexy iných vyhľadávacích služieb a neukladajú lokálny index, zatiaľ čo vyhľadávače založené na stránkach v pamäti ukladajú dlho indexové aj textové korpusy. Na rozdiel od fulltextových indexov čiastočné textové služby obmedzujú hĺbku indexovania, aby sa zmenšila veľkosť indexu.

Architektúra vyhľadávacieho modulu sa líši v spôsobe indexovania. Indexy sú nasledujúceho typu [príloha 5]:

• · Priamy index.Priamy index ukladá zoznam slov pre každý dokument.
• · Obrátený index.Ukladá zoznam výskytov každého kritéria vyhľadávania.

Register je iba časťou vyhľadávacieho nástroja, ktorý je používateľovi skrytý. Druhá časť tohto prístroja je jazyk na načítanie informácií (IPL), o ktorých podrobne píše Varfolomeev A.A. v knihe „Základy informačnej bezpečnosti“. IPL je jazyk, ktorý umožňuje formulovať požiadavku na systém v jednoduchej a vizuálnej podobe. Aj keď je používateľ vyzvaný na zadanie dotazov v prirodzenom jazyku, neznamená to, že systém sémanticky analyzuje jeho dopyt. Hlavné je, že fráza je zvyčajne rozdelená na slová, zakázané a bežné slová sa z tohto zoznamu odstránia, niekedy sa vykoná normalizácia slovnej zásoby a potom sú všetky slová spojené buď logickým AND alebo OR.

Možné sú aj varianty, ako uvádza N.A. Chursin v knihe „Populárna informatika“. Vo väčšine systémov budú teda niektoré frázy považované za kľúčové frázy a nebudú rozdelené na jednotlivé slová. Ďalším prístupom je výpočet vzdialenosti medzi požiadavkou a dokumentom. V súčasnosti je známych asi tucet rôznych mierových opatrení. Práve tieto percentá súladu dokumentov s požiadavkou sú uvedené ako referenčné informácie pri zozname nájdených dokumentov.

Podľa K. Manninga má AltaVista najpokročilejší dotazovací jazyk spomedzi moderných systémov na vyhľadávanie informácií na internete. Okrem obvyklej množiny AND, OR, NOT vám tento systém umožňuje používať aj NEAR. Posledný operátor vám umožňuje organizovať kontextové vyhľadávanie. Všetky dokumenty v systéme sú rozdelené do polí, takže v žiadosti môžete určiť, v ktorej časti dokumentu chce používateľ vidieť kľúčové slovo (v odkaze, názve atď.).

(Viac informácií o jazykoch vyhľadávania na internete nájdete v prílohe)

Z knihy Yu.I. Kudinov „Základy modernej informatiky“ sa môžete dozvedieť, že najbežnejším modelom prezentácie dokumentov v systéme na vyhľadanie informácií sú rôzne variácie prezentácie dokumentu ako súboru pojmov. Ako už bolo spomenuté vyššie, nejde o celý text dokumentu, ale iba o malú skupinu výrazov, ktoré odrážajú jeho obsah. Na základe tejto myšlienky dokumentu je potrebné zvážiť rôzne jazyky na získavanie informácií.

Najbežnejším IPL je tradičný jazyk, ktorý vám umožňuje vytvárať logické výrazy zo sady výrazov. V takom prípade sa použijú logické operátory AND, OR, NOT.

Táto schéma je dosť jednoduchá, a preto sa najbežnejšie používa v moderných systémoch na vyhľadávanie informácií. Ale ešte pred 20 rokmi boli dobre známe aj jeho nedostatky.

Logické vyhľadávania nemajú mierku dobre. Operátor AND môže dramaticky znížiť počet dokumentov na požiadanie. V takom prípade bude všetko veľmi závisieť od toho, aké sú typické hľadané výrazy pre databázu. Operátor OR môže na druhej strane viesť k neprimerane širokému dotazu, v ktorom sa za informačným šumom stratia užitočné informácie. Pre úspešné uplatnenie tohto IPL je potrebné mať dobrú znalosť slovnej zásoby systému a jeho tematické zameranie. Spravidla sa pre systém s takýmto IPL vytvárajú špeciálne dokumentárne lexikálne databázy so zložitými slovníkmi, ktoré sa nazývajú tezaury a obsahujú informácie o vzájomnom vzťahu pojmov slovníka.

K. Manning zdôrazňuje, že vážené booleovské vyhľadávanie je modifikáciou booleovského vyhľadávania. Myšlienka tohto hľadania je celkom jednoduchá. Predpokladá sa, že tento výraz s určitou presnosťou popisuje obsah dokumentu a táto presnosť je vyjadrená z hľadiska závažnosti tohto výrazu. V takom prípade je možné zvážiť podmienky dokumentu aj požiadavky. Žiadosť môže byť formulovaná v IPL popísanom vyššie, ale vydanie dokumentov bude zoradené v závislosti od stupňa blízkosti medzi požiadavkou a dokumentom. V tomto prípade je meranie vzdialenosti skonštruované takým spôsobom, že bežné boolovské vyhľadávanie by bolo špeciálnym prípadom váženého booleovského vyhľadávania.

Ale na rozdiel od A.A. Varfolomeeva. , JE. Ashmanov vo svojej knihe „Propagácia webových stránok vo vyhľadávačoch“ píše, že hoci IPL nie sú v súčasnosti dokonalé, je potrebné venovať osobitnú pozornosť algoritmu poradie (usporiadané budovanie) prijatých odkazov, pretože to nie je menej dôležité. Najčastejšie používaným kritériom pre zaradenie do IRS je prítomnosť slov z dotazu v dokumente, ich počet, blízkosť k začiatku dokumentu, blízkosť k sebe;

Prítomnosť slov z žiadosti v nadpisoch a podnadpisoch dokumentov (nadpisy musia byť špeciálne naformátované);

Počet odkazov na tento dokument z iných dokumentov; „Zodpovednosť“ referenčných dokumentov.

Rôzne vyhľadávače používajú rôzne algoritmy hodnotenia, ale základné princípy pre určenie relevancie sú nasledovné:

• · Počet dopytovaných slov v textovom obsahu dokumentu (t. J. V html-kóde).
• · Značky, v ktorých sa nachádzajú tieto slová.
• · Umiestnenie hľadaných slov v dokumente.
• · Podiel slov, pre ktoré je relevantnosť určená, na celkovom počte slov v dokumente.

Tieto princípy uplatňujú všetky vyhľadávače.

Z databázy sa vydá podobne hodnotený zoznam dokumentov HTML a vráti sa osobe, ktorá žiada. Rôzne vyhľadávače tiež volia rôzne spôsoby zobrazenia výsledného zoznamu - niektoré zobrazujú iba odkazy; iné zobrazujú odkazy na prvých pár viet obsiahnutých v dokumente alebo názov dokumentu spolu s odkazom. Hodnotenie vyhľadávacích nástrojov je podstatnou súčasťou servera získavanie informácií.

Aspekty tohto konceptu dobre prezentuje kniha K. Manninga „Úvod do získavania informácií“. Vyhľadávanie informácií Zahŕňa použitie určitých stratégií, metód, mechanizmov a prostriedkov. Správanie používateľa, ktorý riadi proces vyhľadávania, je determinovaný nielen informačnými potrebami, ale aj inštrumentálnou rozmanitosťou systému - technológiami a prostriedkami poskytovanými systémom.

Stratégia vyhľadávania - všeobecný plán (koncepcia, preferencia, nastavenie) správania systému alebo používateľa na vyjadrenie a uspokojenie informačných potrieb používateľa, ktorý je určený jednak povahou cieľa a typu vyhľadávania, jednak systémovými „strategickými“ rozhodnutiami - databázou architektúry, metód a vyhľadávacích nástrojov v konkrétnej ISS. Vo všeobecnosti je výber stratégie problémom s optimalizáciou. V praxi to do značnej miery určuje umenie dosiahnuť kompromis medzi praktickými potrebami a schopnosťami dostupných prostriedkov.

Metóda vyhľadávania - súbor modelov a algoritmov na implementáciu jednotlivých technologických etáp: zostavenie vyhľadávacieho obrazu dotazu, výber dokumentov (priraďovanie vyhľadávacích obrázkov dotazov a dokumentov), \u200b\u200brozšírenie dotazu, lokalizácia a vyhodnotenie problému.

Obrázok vyhľadávacieho dopytu - text napísaný na IPL, ktorý vyjadruje sémantický obsah žiadosti o informácie a obsahuje pokyny potrebné na čo najefektívnejšiu implementáciu vyhľadávania informácií.

Proces hľadania informácií je sledom krokov vedúcich cez systém k určitému výsledku a umožňujúcemu posúdiť jeho úplnosť. Pretože používateľ zvyčajne nemá komplexné vedomosti o informačnom obsahu zdroja, v ktorom hľadá, môže posúdiť primeranosť výrazu dotazu a úplnosť získaného výsledku iba na základe externých hodnotení alebo medziproduktov. výsledky a zovšeobecnenia, ktoré sa porovnávajú napríklad s predchádzajúcimi.

Proces vyhľadávania môže byť reprezentovaný vo forme nasledujúcich hlavných komponentov:

• 1) formulovanie dotazu v prirodzenom jazyku, výber vyhľadávacieho nástroja a služieb, formulovanie dotazu na príslušnom IPL;
• 2) vykonávanie vyhľadávania v jednom alebo viacerých vyhľadávacích nástrojoch;
• 3) prehľad získaných výsledkov (referencie);
• 4) predbežné spracovanie získaných výsledkov: prezeranie obsahu odkazov, extrahovanie a ukladanie relevantných údajov;
• 5) ak je to potrebné, upravte požiadavku a vykonajte opakované (objasňujúce) vyhľadávanie s následným spracovaním výsledkov.

Na zníženie objemu vybratých materiálov sú výsledky vyhľadávania filtrované podľa typu zdrojov (stránky, portály), tém a ďalších dôvodov.

Podľa použitých technológií vyhľadávania možno IP rozdeliť do 4 kategórií:

• 1. Tematické katalógy;
• 2. Špecializované katalógy (online adresáre);
• 3. vyhľadávače (fulltextové vyhľadávanie);
• 4. Prostriedky metasearch.

Tematické katalógy zabezpečujú spracovanie dokumentov a ich zaradenie do jednej z niekoľkých kategórií, ktorých zoznam je vopred určený. Toto je vlastne indexácia založená na klasifikácii. Indexáciu je možné vykonať automaticky alebo manuálne pomocou odborníkov, ktorí prezerajú populárne webové stránky a zostavujú krátky popis dokumentov so životopisom (kľúčové slová, abstrakt, abstrakt).

Špecializované katalógy alebo referenčná literatúra sú vytvárané podľa odvetvia a témy, podľa správ, podľa mesta, podľa e-mailovej adresy atď.

Vyhľadávače (najpokročilejší internetový vyhľadávací modul) implementuje technológiu fulltextového vyhľadávania. Texty umiestnené na dopytovaných serveroch sú indexované. Register môže obsahovať informácie o niekoľkých miliónoch dokumentov.

Pri použití finančných prostriedkov metasearch požiadavka sa vykonáva súčasne niekoľkými vyhľadávacími nástrojmi. Výsledok vyhľadávania sa skombinuje do všeobecného zoznamu zoradeného podľa dôležitosti. Každý systém spracováva iba časť sieťových uzlov, čo umožňuje rozšíriť základňu vyhľadávania.

Veľmi dôležitá je aj takzvaná „organizácia vyhľadávania“ a „implementácia vyhľadávania“, keďže D.N. Kolisnichenko v knihe „Vyhľadávače a propagácia webových stránok na internete“.

Vyhľadajte organizáciu

Postup hľadania potrebných informácií je rozdelený do deviatich hlavných etáp:

• · Vymedzenie oblasti vedomostí;
• · Výber typu a zdrojov údajov;
• · Zber materiálov potrebných na vyplnenie informačného modelu;
• · Výber najužitočnejších informácií;
• · Výber metódy spracovania informácií (klasifikácia, zhlukovanie, regresná analýza atď.);
• · Voľba algoritmu na hľadanie vzorov;
• · Hľadanie vzorov, formálnych pravidiel a štrukturálnych väzieb v zhromaždených informáciách;
• · Tvorivá interpretácia získaných výsledkov;
• · Integrácia extrahovaných „znalostí“.

Na vykonanie vyhľadávania sa rozhranie pre prácu s príslušnou databázou najskôr načíta do počítača používateľa. Môže to byť lokálna alebo vzdialená databáza. Spočiatku by ste sa mali rozhodnúť pre typ vyhľadávania (jednoduché, pokročilé atď.). Potom so sadou polí navrhnutých na vyhľadávanie. IRS môže ponúknuť jedno alebo viac polí na zadanie. V druhom prípade ide zvyčajne o polia: autor, názov (titul), časové obdobie, typ dokumentu, kľúčové slová, nadpisy atď.

Implementácia vyhľadávania

Všeobecne sa akceptuje organizovanie vyhľadávania podľa počiatočných fragmentov slova (vyhľadávanie so skrátením vpravo), napríklad namiesto slova „knižnica“ môžete zadať jeho fragment „knižnica *“. V takom prípade sa nájdu dokumenty, ktoré obsahujú nielen slovo „knižnica“, ale aj „knižnica“, „knihovník“, „knižničná veda“ atď. V každom prípade si používateľ musí predstaviť, čo konkrétne chce nájsť, pretože v navrhovanom variante nájde oveľa väčší počet dokumentov ako pri úplnom zadaní tohto slova (bez skrátenia) V takom prípade je možné vykonať upresnenie vyhľadávania v prijatom rade informácií a vo výsledku získať relevantnejšie údaje.

IRS sa tiež vyznačujú časom vykonania vyhľadávania, rozhraním poskytnutým používateľovi a typom zobrazených výsledkov. Pri výbere IRS sa venuje pozornosť ich parametrom, ako sú pokrytie a hĺbka. Pod pokrytie rozumie sa objem základne vyhľadávacieho modulu, meraný tromi ukazovateľmi: celkový objem indexovaných informácií, počet jedinečných serverov a počet jedinečných dokumentov. Pod hĺbka rozumie sa tým, či existuje obmedzenie počtu stránok alebo hĺbky vnorenia adresárov na jednom serveri.

Niektorým aspektom získavania informácií sa venuje kniha V.A. Gvozdeva "Základy budovania automatizovaných informačných systémov." Ako je uvedené v knihe, každý vyhľadávací nástroj má svoje vlastné algoritmy na triedenie výsledkov vyhľadávania. Čím bližšie k začiatku zoznamu získaného v dôsledku vyhľadávania je požadovaný dokument, tým vyššia je relevantnosť a tým lepšie funguje vyhľadávací nástroj. Všetky z nich vám umožňujú rýchlo nájsť na webe kľúčové slová, tematické nadpisy a dokonca aj jednotlivé písmená, napríklad všetky alebo takmer všetky texty, v ktorých sa tieto slová nachádzajú. V takom prípade sa používateľovi oznámia adresy webov, na ktorých sú neustále nájdené výsledky. Žiadny z nich však nemá v porovnaní s ostatnými veľkú prevahu. Na spoľahlivé vyhľadanie zložitých otázok odborníci odporúčajú používať postupne alebo súčasne (súčasne) rôzne ISS.

Z knihy D.N. Kadeeva "Informačné technológie a elektronická komunikácia" sa môžete dozvedieť o takom koncepte ako "fulltextový vyhľadávací nástroj". Indexuje všetky slová textu, ktorý je viditeľný pre používateľa. Prítomnosť tvaroslovia umožňuje nájsť požadované slová vo všetkých deklináciách alebo konjugáciách. Niektoré stroje sú schopné hľadať frázy alebo slová v danej vzdialenosti, čo je často dôležité pre dosiahnutie primeraného výsledku. V jazyku HTML sú navyše značky, ktoré môže spracovať aj vyhľadávací nástroj (nadpisy, odkazy, titulky k obrázkom atď.). Zároveň musíte vedieť, že čím je menej kľúčových slov zahrnutých v týchto značkách, tým častejšie ich možno nájsť v textoch stránok, a tým je vyššia ich relevantnosť. Optimálna frekvencia takýchto slov nie je vyššia ako 5%. Kľúčových slov by nemalo byť veľmi veľa, mali by sa skladať väčšinou z jedného alebo dvoch slov, ktoré tvoria najbežnejšie používané výrazy. Čím relevantnejšie kľúčové slová majú, tým sú konkurencieschopnejšie z hľadiska vyhľadávacích nástrojov.

Používateľ dostane úplnosť a presnosť odpovede v závislosti od presnosti ním formulovanej požiadavky. Výsledkom vyhľadávania je, že zvyčajne dostane oveľa viac informácií, ako potrebuje, z ktorých niektoré nemusia byť pre vygenerovaný dopyt vôbec relevantné. Je ľahké vidieť, že veľa závisí nielen od dobre formulovaného dotazu, ale aj od možností vyhľadávacích nástrojov, ktoré sú veľmi odlišné. Zároveň sa celkom zreteľne prejavuje skutočnosť, že v získaných údajoch je možné preskočiť hlavné potrebné informácie. Jednoduché dotazy vo forme samostatných, pomerne bežných výrazov vedú k vyťaženiu tisícov (stotisíc) dokumentov, ktorých drvivú väčšinu používateľ nepotrebuje ( informačný šum).

Dôležitým aspektom je tiež schopnosť ISS podporovať viacjazyčnosť, to znamená schopnosť spracovávať žiadosti v rôznych jazykoch. Vyhľadávanie v plnotextových databázach sa zvyčajne vykonáva pomocou morfologických analyzátorov (spravidla ruských a anglických), ktoré automaticky nájdu existujúce tvary slov podľa fragmentu slova, slova, frázy, aj keď sú v dotaze nejaké preklepy. slov.

Tiež nemožno nespomenúť takú vlastnosť IPS ako pri vyhľadávacie a štruktúrovacie nástroje niekedy sa volá vyhľadávače ... Podľa I.S. Ashmanov vo svojej knihe „Propagácia webových stránok vo vyhľadávačoch“ používa vyhľadávače, ktoré pomáhajú ľuďom nájsť potrebné informácie. Na zhromažďovanie informácií o dokumentoch na internete sa používajú vyhľadávacie nástroje, ako sú agenti, pavúky, prehľadávače a roboty. Jedná sa o špeciálne programy, ktoré vyhľadávajú stránky na webe, extrahujú hypertextové odkazy na týchto stránkach a automaticky indexujú informácie, ktoré nájdu, aby vytvorili databázu. Každý vyhľadávač má svoju vlastnú sadu pravidiel upravujúcich spôsob vyhľadávania a spracovania dokumentov. Niektorí sledujú každý odkaz na každej stránke, ktorú nájdu, a potom zase preskúmajú každý odkaz na každej novej stránke atď. Niektorí ľudia ignorujú odkazy, ktoré vedú ku grafickým a zvukovým súborom, animačným súborom; ostatným sa dáva pokyn, aby najskôr prezerali najobľúbenejšie stránky. Klasifikáciu vyhľadávacích nástrojov najlepšie predstavuje kniha A. A. Varfolomeeva. „Základy informačnej bezpečnosti“:

• · Agenti- najinteligentnejší z vyhľadávacích nástrojov. Môžu robiť viac než len vyhľadávať: môžu dokonca vykonávať transakcie vo vašom mene. Už teraz môžu vyhľadávať stránky s konkrétnou témou a vracať zoznamy stránok zoradené podľa ich účasti. Agenti môžu spracovávať obsah dokumentov, vyhľadávať a indexovať ďalšie typy zdrojov, nielen stránky. Môžu byť tiež naprogramované na získavanie informácií z už existujúcich databáz. Bez ohľadu na informácie, ktoré agenti indexujú, odovzdajú ich späť do databázy vyhľadávacieho modulu.
• Všeobecné vyhľadávanie informácií na webe sa vykonáva programami známymi ako pavúky... Pavúky nahlásia obsah nájdeného dokumentu, indexujú ho a extrahujú súhrnné informácie. Pozerajú sa tiež na hlavičky, niektoré odkazy a odosielajú indexované informácie do databázy vyhľadávacieho nástroja.
• · Prehľadávače prezrieť hlavičky a vrátiť iba prvý odkaz.
• · Roboti môžu byť naprogramované tak, aby sledovali rôzne odkazy s rôznou hĺbkou vnorenia, indexovali a dokonca kontrolovali odkazy v dokumente. Vďaka svojej povahe sa môžu zaseknúť v slučkách, takže pri sledovaní odkazov potrebujú značné webové zdroje. Existujú však metódy, ktoré robotom bránia v hľadaní na stránkach, ktorých vlastníci nechcú, aby boli indexovaní.

Na záver môžeme povedať, že ISS v sieti so všetkou ich vonkajšou diverzitou svojou klasifikáciou, ktorú popisuje kniha L.G. Gagarina "Automatizované informačné systémy":

Systémy na vyhľadávanie klasifikačných informácií

V klasifikácii ISS sa používa hierarchická (stromová) organizácia informácií, ktorá sa nazýva KLASIFIKÁTOR. Sekcie klasifikátora sa nazývajú OKRUHY. Knižničným analógom klasifikácie ISS je systematický katalóg. Klasifikátor je vyvinutý a vylepšený tímom autorov. Potom ho používa ďalší tím špecialistov s názvom SYSTEMATORS. Taxonici, ktorí poznajú klasifikátora, prečítali dokumenty a priradili im klasifikačné indexy označujúce, ktorým oddielom klasifikátora tieto dokumenty zodpovedajú.

Predmet IRS (webové krúžky)

Z pohľadu používateľa je predmetná ISS organizovaná najjednoduchším spôsobom. Vyhľadajte názov požadovaného predmetu, ktorý vás zaujíma (predmetom môže byť aj niečo nepodstatné, napríklad indická hudba) a k názvu sú priradené zoznamy zodpovedajúcich internetových zdrojov. To by bolo obzvlášť užitočné, ak je kompletný zoznam položiek malý.

Slovník IPS

Kultúrne problémy spojené s použitím klasifikácie IRS viedli k vytvoreniu IRS typu slovníka so zovšeobecneným anglickým názvom vyhľadávače... Hlavnou myšlienkou slovníka IRS je vytvorenie slovníka zo slov nájdených v internetových dokumentoch, v ktorom bude pre každé slovo uložený zoznam dokumentov, z ktorých je dané slovo prevzaté.

Na základe informácií z knihy A.Yu. Kelina "Základy informačnej bezpečnosti", môžete zistiť, že existujú dva hlavné algoritmy pre fungovanie slovníka IRS: používanie kľúčových slov a deskriptorov ( Deskriptor - lexikálna jednotka (slovo, fráza) jazyka na vyhľadávanie informácií, ktorá slúži na opísanie hlavného sémantického obsahu dokumentu alebo na formulovanie dotazu pri hľadaní dokumentu (informácie) v systéme na vyhľadávanie informácií). V prvom prípade sa na vyhodnotenie obsahu dokumentu použijú iba tie slová, ktoré sa v ňom vyskytujú, a na požiadanie IRS porovná slová z dotazu so slovami dokumentu a určí ich relevantnosť podľa počtu, umiestnenia , váha slov z dotazu v dokumente. IRS z historických dôvodov používa tento algoritmus v rôznych modifikáciách.

Vyhľadanie informácií na internete

Vyhľadanie informácií na internete

Ak chcete zistiť informácie v bežne používanom tromi spôsobmi (Pozri obrázok 1). najprv z nich - vyhľadávanie podľa adresy. Používa sa, keď používateľ pozná adresu informačného zdroja obsahujúceho potrebné informácie. Pri organizovaní vyhľadávania informácií podľa adresy (forma adresy - IP, doména alebo URL - v tomto prípade to nezáleží) stačí používateľovi zadať adresu zdroja do príslušného poľa prehľadávača - program určený poskytnúť prístup k sieťovým zdrojom.

Obr. 1. Metódy vyhľadávania informácií v hypertextových databázach

Druhý vyhľadávanie pomocou navigácie pomocou hypertextových odkazov -. Pri použití tohto typu vyhľadávania musí používateľ najskôr získať prístup na server spojený s príslušnou databázou. Dokument potom môžete nájsť pomocou hypertextových odkazov. Je zrejmé, že táto metóda je vhodná, keď je adresa zdroja neznáma pre používateľa. Na použitie ako východiskový bod pri hľadaní pri implementácii tejto metódy sú určené webové portály - servery, ktoré poskytujú priamy prístup k množstvu serverov vrátane informačných zdrojov na nich nainštalovaných, ako aj webové aplikácie, ktoré implementujú webové služby zodpovedajúce účelu portálu. Servery prístupné cez portál môžu odkazovať na konkrétny systém (napríklad podnikový) alebo rôzne systémy a môžu byť špeciálne vybrané podľa konkrétnych, tematických alebo iných charakteristík dokumentov a údajov obsiahnutých na ich stránkach. Portály zvyčajne kombinujú rôzne funkcie, aby udržali klienta čo najdlhšie. Dominantnou službou portálu je služba helpdesku: vyhľadávanie, rubriky, finančné indexy, informácie o počasí atď. Zatiaľ čo webové stránky sú väčšinou kolekciami statických webových stránok, portály sú kolekciami softvéru a predštruktúrovaných informácií, ktoré tieto nástroje na požiadanie konkrétnych používateľov premenia na štruktúrované dáta.

Tretia metóda vyhľadávania zahŕňa použitie internetových vyhľadávačov. Vyhľadávacie stroje sú vyhradené hostiteľské počítače, ktoré hostia databázy internetových zdrojov. Užívateľské rozhranie takého servera má pole pre zadanie kľúčových slov popisujúcich tému, ktorá zaujíma používateľa (pozri obr. 2).

Obr. Zobrazenie okna vyhľadávacieho servera Yandex

Server vníma tieto slová ako požiadavku na informácie, podľa ktorej vyhľadáva zdroje a predkladá používateľovi zoznam nájdených dokumentov. Je zrejmé, že pri implementácii tejto metódy sú možné chyby prvého (vynechanie cieľa) a druhého (informačný šum). Je potrebné spomenúť, že sa rozlišujú dve skupiny vyhľadávacích nástrojov: vyhľadávacie nástroje a predmetové adresáre. Ich rozdiel je spôsobený spôsobom vytvárania a následného doplňovania databázy internetových zdrojov, ktorú tento server vykonáva. Vyhľadávače teda obsahujú špeciálny program - vyhľadávacieho robota. Neustále monitoruje sieť, zhromažďuje informácie z webových stránok, indexuje ich a zaznamenáva svoj vyhľadávací obrázok do svojej databázy. V predmetových katalógoch je databáza internetových dokumentov tvorená „manuálne“ odbornými redaktormi. Pretože na internete neexistuje jediná správa, jej informačné zdroje sa neustále menia. Môžu sa v ňom zobrazovať nové dokumenty a existujúce dokumenty môžu zmiznúť. Frekvencia aktualizácie informácií v dokumentoch pre rôzne stránky je rôzna: pre niekoho je to niekoľkokrát za hodinu, pre niekoho - raz za deň, deň, mesiac atď. Preto je veľmi dôležité pochopiť, že keď sa pri vyhľadávaní informácií na internete používajú systémy na vyhľadávanie informácií, vyhľadávanie sa neuskutočňuje v skutočnom priestore webových dokumentov, ale v určitom modeli, ktorého obsah sa môže výrazne líšiť od skutočný obsah internetu v čase vyhľadávania. Podľa stupňa krytia indexovaných zdrojov možno vyhľadávače rozdeliť do dvoch skupín: medzinárodné a rusky hovoriace. Prvý indexuje všetky dokumenty zverejnené na internete za sebou. Posledne uvedené indexujú zdroje umiestnené v doménových zónach s prevahou ruského jazyka. Zoznam najpopulárnejších systémov je uvedený v tabuľke. jeden.

Tab. 1. Najobľúbenejšie vyhľadávače

Poznámka: Runet je rusky hovoriaca časť internetu, ktorá predstavuje domény s názvami ru a rf.

Je potrebné spomenúť, že existuje špeciálna kategória vyhľadávacích nástrojov - metasearch engine. Ich zásadný rozdiel od vyhľadávacích nástrojov a katalógov predmetov spočíva v tom, že nemajú vlastnú indexovú databázu, a preto po prijatí žiadosti používateľa ju presmerujú na niekoľko vyhľadávacích nástrojov naraz (pozri obr. 3).

Obr. 3. Schéma systému metasearch

Schopnosť používať naraz viac vyhľadávacích nástrojov pre jeden dopyt je zjavnou výhodou metasearch motorov. V súčasnosti si systém Metabot.ru našiel široké uplatnenie, ktorého rozhranie je znázornené na obr. 4. Tento systém umožňuje vyhľadávať zdroje tak v medzinárodnom, ako aj v ruskom jazyku.

Ktokoľvek vlastní informácie, vlastní svet. Pre asistenta manažéra túžba mať určité vedomosti nie je diktovaná márnivosťou alebo myšlienkami o ovládnutí sveta, ale najčastejšie profesionálnou nevyhnutnosťou. Schopnosť získavať užitočné údaje je nepochybne jedným z kľúčov v práci osobného asistenta, pretože nie vždy existujú pravdivé alebo potrebné informácie.

Čo je dôvernosť informácií?

Podľa odseku 7 čl. 2 federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 149-FZ „O informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ (v znení zmien a doplnení z 24. novembra 2014) dôvernosť informácií - povinná požiadavka, aby osoba, ktorá získala prístup k určitým informáciám, neprenášala tieto informácie tretím stranám bez súhlasu ich vlastníka... Ďalším konceptom dôvernosti je neprístupnosť informácií pre určitý okruh používateľov. Tak či onak, ide o informácie, ktoré sa prenášajú iba podľa určitých pravidiel stanovených nositeľom práv, či už ide o právnickú osobu (organizáciu) alebo fyzickú osobu (bežný občan, ktorý nás z nejakého dôvodu stal zaujímavým). Dôvernosť teda na jednej strane poskytuje ochranu držiteľovi autorských práv k informáciám a na druhej strane vytvára prekážky tým, ktorí majú záujem o prístup k nim.

Informačná hádanka

Jednou zo zvláštnych vlastností informácií je, že „žijú“; prenášané tak či onak pomocou rôznych metód a nástrojov. Z tohto dôvodu sa aj dôverné informácie, ktoré často nie je možné získať predložením oficiálnej žiadosti, javia ako verejné kvôli nedbanlivosti držiteľa autorských práv alebo nedbanlivému prístupu k ich údajom. V dnešnej dobe sú kvôli aktívnemu využívaniu moderných technických zariadení, ako aj internetu, najčastejšie kúsky mozaiky zo všeobecného informačného obrazu jej držiteľa autorských práv chaoticky rozptýlené v internetovom priestore. Ak chcete skryť údaje, musíte to urobiť cieľavedome, navyše musíte mať určité zručnosti a schopnosti. A okrem toho, niekoho by napadlo, že by niekoho napadlo uskutočniť informačné vyšetrovanie o jeho osobe alebo organizácii?

Jedným slovom, na získanie potrebných informácií musí mať asistent manažéra prístup na internet, vykonávať potrebné zisťovania, zhromažďovať údaje a plne využívať svoje analytické schopnosti.

Špionážne motívy

Nedostatok informácií je hlavným motívom na doplnenie informačnej zásoby. Je známe, že kroky prijaté v prípade nedostatku informácií môžu viesť k nepríjemným následkom. Stanovenie cieľov v „informačnom vyšetrovaní“ hrá na jednej strane dôležitú úlohu pri určovaní očakávaného výsledku, na druhej strane pri výbere zdrojov na vyhľadanie potrebných údajov. Pri odbornej činnosti môže asistent manažéra dostávať od nadriadených rôzne pokyny týkajúce sa hľadania akýchkoľvek informácií. Ich zoznam je individuálny a jeho hranice sú pravdepodobne neobmedzené. Je však možné určiť hlavné situácie, pri riešení ktorých bude užitočné, aby sa asistent manažéra uchýlil k zhromažďovaniu ďalších informácií.

• Rozhovor.Zmena zamestnania a hľadanie nového si vyžadujú zodpovednosť a starostlivú analýzu údajov získaných od zamestnávateľa. Stáva sa, že podľa výsledkov jednej alebo viacerých etáp pohovoru nie je dostatok údajov na to, aby sa bolo možné informovane rozhodnúť „za“ alebo „proti“. Buď kvôli tomu, že zamestnávateľ neposkytol potrebné materiály z dôvodu nedostatku času, alebo im jednoducho nepripisoval dôležitosť, alebo z dôvodu vôle zámerne ich skryť. V každom prípade nie je pravdepodobné, že zástupcovia spoločnosti budú počas pohovoru čestní odpovedať na „chúlostivé“ konkrétne otázky, napríklad na otázky týkajúce sa oneskorených miezd, fluktuácie zamestnancov alebo všeobecných problémov v organizácii.

Ak sú počiatočné údaje k dispozícii, odporúča sa asistentovi manažéra nájsť pred pohovorom čo najviac užitočných informácií o spoločnosti: na jednej strane zaistiť a položiť potrebné otázky, na druhej strane preukázať profesionalitu a preukázať povedomie a pripravenosť na stretnutie.

• Profesionálne úlohy. Činnosti moderných organizácií sú nevyhnutne spojené so vzájomnou spoluprácou. Každá firma má partnerov, zákazníkov, dodávateľov atď. Napríklad napríklad pred uzavretím dohody s určitou spoločnosťou o dodávke výrobkov alebo poskytovaní služieb právnik žiada o overenie potrebného balíka dokumentov obsahujúceho minimálny alebo maximálny úplný zoznam - v závislosti od požiadaviek vašej organizácie na protistrany. Advokát nie vždy skontroluje spoločnosti, v niektorých prípadoch to robí asistent manažéra v mene svojich nadriadených. Preto môže byť hľadanie informácií o novej spoločnosti alebo jej manažmente súčasťou povinností osobného asistenta.
• Osobné a profesionálne kontakty. Asistent manažéra denne komunikuje s veľkým počtom ľudí (kolegovia, dodávatelia, noví známi v práci alebo v súkromnom živote). Sú chvíle, kedy je z nejakého dôvodu potrebné zhromaždiť ďalšie informácie o osobe, napríklad pri prijímaní nového zamestnanca: s kým predtým pracoval, aké je jeho hobby, existujú nedostatky v profesionálnom životopise atď. . Pokiaľ ide o osobné kontakty, ďalšie znalosti tiež nebudú nadbytočné, pretože vo väčšine prípadov majú ľudia tendenciu skrývať svoje osobné údaje (v lepšom prípade - prinajhoršom kvôli jednoduchému ľudskému podozreniu - vtedy, keď je skutočne čo skrývať).

Vo veľkých organizáciách tzv. bezpečnostná služba. Zaoberá sa profesionálnym vyhľadávaním všetkých informácií o jednotlivcoch alebo organizáciách, ak je to potrebné na zaistenie obchodnej, hospodárskej a priemyselnej bezpečnosti spoločnosti. Špecialisti tejto služby majú spravidla k dispozícii svoje vlastné zdroje na vyhľadávanie a zhromažďovanie údajov. Ak má vaša organizácia bezpečnostnú službu, odporúča sa kontaktovať jej špecialistov a získať potrebné informácie zo spoľahlivých zdrojov.

Počiatočné údaje

Pri „informačnom vyšetrovaní“ nie sú žiadne podrobnosti „malé“ alebo nadbytočné. Navyše, v prípade nedostatku informácií je akýkoľvek informačný „háčik“ nevyhnutnou indíciou na nájdenie užitočných údajov krok za krokom. „Háky“ na hľadanie potrebných materiálov v internetovom priestore sú správne formulované dotazy, ako aj všetky počiatočné údaje, ktoré asistent manažéra v súčasnosti vlastní. Na prvý pohľad bude na spustenie vyhľadávania stačiť najviac „najskromnejších“ správ.

Žiadosť o názov organizácie:

• poskytne informácie o názve webovej stránky spoločnosti;
• umožní vám získať kontaktné informácie;
• poskytne výsledky vyhľadávania na základe údajov zo spravodajských a reklamných zdrojov;
• poskytne informácie o oblasti činnosti, registračných údajoch, polohe atď.

Žiadosť o celé meno vedúci organizácie alebo súkromná osoba:

• pomoc pri získavaní informácií o názve spoločnosti a oblasti činnosti;
• vám umožní oboznámiť sa s informáciami o reklamných, obchodných, spravodajských zdrojoch;
• poskytne výsledky vyhľadávania životopisov, životopisov, referenčných materiálov;
• poskytne informácie o „prítomnosti“ v obchodných a zábavných sociálnych sieťach atď.

Žiadosť podľa telefónneho čísla spoločnosti alebo mobilného telefónu:

• umožní vám získať informácie o spoločnosti, ak ide o telefónne číslo kancelárie;
• poskytne informácie o príslušnosti čísla mobilného telefónu k určitej oblasti Ruska;
• poskytne údaje o vyhľadávaní reklamných stránok, reklám, zverejnených voľných pracovných miest a ponúk organizácie alebo jednotlivca atď.

Na poznámku.Uvedené počiatočné údaje možno považovať za základné pre ďalší zber informácií. Výsledky vyhľadávania pre zadané dotazy by sa mali použiť ako údaje pre nasledujúce dotazy. Napríklad, ak bolo pôvodne známe iba telefónne číslo organizácie, potom na základe výsledkov takejto žiadosti môžete získať údaje o názve organizácie a potom informácie s údajmi manažérov a zakladateľov.

Uvažujme o príklade vyhľadávania informácií a ich použitia.

Do vyhľadávacieho nástroja zadajte pôvodne známe telefónne číslo. Získame nasledujúci výsledok (obr. 1):

Ďalej, podľa názvu organizácie, napíšeme nasledujúcu žiadosť a získame niekoľko webov s referenčnými informáciami o organizáciách. V takom prípade sa oboznámime s výsledkami na stránke rusprofil. ru (obr. 2).

Kedy môžu byť tieto informácie užitočné?

• Asistent manažéra dostal pokyn, aby kontaktoval redakčnú radu časopisu a umiestnil inzeráty;
• asistent manažéra dostal pokyn pripraviť oficiálny list adresovaný výkonnému riaditeľovi, ale meno výkonného riaditeľa nebolo pôvodne známe;
• manažér dostal hovor s definíciou telefónneho čísla a mena kontaktnej osoby a asistent bol požiadaný, aby objasnil, z ktorej spoločnosti volali.

Vyhľadávacie nástroje spravidla poskytujú veľa výsledkov s odkazmi na rôzne zdroje a stránky na dotazy týkajúce sa názvu, telefónneho čísla a názvu spoločnosti. Odporúča sa, aby asistent manažéra pozorne prečítal referenčné materiály a starostlivo odfiltroval užitočné údaje zo „spamu“, pričom osobitnú pozornosť venuje zdroju informácií: oficiálna webová stránka organizácie sa v tomto prípade ukáže ako spoľahlivejšia ako , napríklad referenčný webový zdroj reklamy.

Asistent manažéra, ktorý má minimálne počiatočné údaje a zručnosti v práci s internetovými vyhľadávacími nástrojmi, môže nájsť informácie požadované v súčasnosti alebo získať ďalšie údaje pre ďalšie vyšetrovania a pokračovanie „informačného vyšetrovania“.

„Elementárny Watson!“

V internetovom priestore každý z používateľov, tak či onak, zanecháva svoje „stopy“ a informácie, ktoré kedy zverejnil, majú „chvosty“. Takže pri použití dotazov vo vyhľadávacom paneli Google, Yandex alebo iných vyhľadávacích nástrojoch sa môže asistent zoznámiť s informáciami:

• o reklamách umiestnených používateľom na stránkach hľadajúcich prácu alebo zamestnancoch, súkromných reklamách na predaj alebo nákup, o poskytovaných alebo požadovaných službách;
• o zverejňovaných správach organizácie alebo o úradníkoch, o účasti na akýchkoľvek obchodných udalostiach, výstavách, iných činnostiach spoločnosti;
• o vytvorených životopisoch a životopisoch, ak hovoríme o súkromnej osobe;
• prítomnosť v sociálnych sieťach a skupinách;
• o recenziách produktov spoločnosti alebo recenziách spoločnosti ako zamestnávateľa a mnohých ďalších. DR.

Aj v prípade, že informácie o hľadaní zamestnania alebo zamestnancoch, zverejnené inzeráty a novinky nie sú relevantné, nie sú držiteľmi autorských práv vždy vymazané - zo zábudlivosti alebo ak sú zbytočné.

Čo a kde hľadáme? Ako to používame?

Podľa toho, akú informačnú úlohu musí osobný asistent vyriešiť (či už zhromažďuje najúplnejšie informácie alebo iba kontroluje určité údaje o organizácii alebo jednotlivcovi), možno zvoliť aj iné efektívne metódy vyhľadávania na internete. Na ich použitie sú potrebné aj počiatočné údaje (postačujú informácie o názve spoločnosti alebo kontaktné údaje alebo celé meno konateľa alebo súkromnej osoby) (pozri tabuľku).

Typ informácií a príklady ich použitia

Na internete existuje veľa zdrojov, ktoré používateľom poskytujú informácie o vašej organizácii. Zároveň existujú aj také, o ktorých sú informácie zverejňované ako verejná doména, ako aj komerčné stránky. Platené webové stránky často ponúkajú, že vám za peniaze poskytneme údaje, ktoré nájdete na inej stránke, zadarmo. Neponáhľajte sa platiť za prvé informácie, ktoré narazia, pozorne si preštudujte dostupné zdroje, vr. dôveryhodné zdroje - oficiálne stránky rôznych služieb, skôr ako sa uchýli k platenej žiadosti.

Pre referenciu.Údaje o spoločnostiach zverejnené o referenčných zdrojoch sa spravidla získavajú z otvorených zdrojov (USRLE a Rosstat) a nepodliehajú federálnemu zákonu č. 152-FZ z 27. júla 2006 „O osobných údajoch“ (v znení zmien a doplnení z 21. júla 2006, 2014) podľa čl. 6 federálneho zákona z 8. 8. 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb“ (v znení zmien a doplnení z 30. 3. 2015; v znení z 18. 5. 2015).

• www.egrul.nalog.ru . Oficiálna webová stránka Federálnej daňovej služby poskytne asistentovi manažéra bezplatné informácie zverejnené v súlade so zákonom a nie dôverné. Tento zdroj vám umožňuje získať údaje o niekoľkých položkách uvedených v tabuľke naraz.

Požadované počiatočné údaje vyhľadávania: názov právnickej osoby alebo jednotlivého podnikateľa, OGRN alebo TIN (obr. 3).

V takom prípade hľadáme podľa názvu právnickej osoby. Nie je potrebné zadávať oblasť miesta, ale ak máte tieto informácie, odporúča sa ich zadať, aby ste dosiahli najkompletnejšie výsledky vyhľadávania. Po zadaní údajov stlačte tlačidlo Nájsť a dostaneme výsledok (obr. 4).

Vyhľadávanie na webovej stránke Federálnej daňovej služby zobrazuje výsledky vo formáte pdf. Dokumenty sú k dispozícii na stiahnutie a obsahujú úplné informácie o registrácii spoločnosti: informácie o zakladateľoch, konateľoch, dátume registrácie, zaregistrovaných činnostiach, adresných údajoch atď. (Obr. 5).

Zdroj daňovej služby je tiež vhodný v tom, že poskytuje možnosť prehľadávať ďalšie databázy, ktoré je možné bezplatne použiť kliknutím na požadovaný odkaz a zadaním počiatočných údajov požadovaných pre požiadavku. Asistent manažéra môže ľahko nájsť informácie o diskvalifikovaných osobách, právnických osobách, ktoré majú daňové nedoplatky, a ďalšie užitočné údaje.

Stojí za zmienku, že pri vyhľadávaní môžu byť potrebné ďalšie informácie, napríklad pri vyhľadávaní dlhov - DIČ daňového poplatníka (obr. 6). Ak pôvodne TIN nebolo známe, je možné ho zobraziť v informáciách o registrácii právnických osôb získaných z výsledkov vyhľadávania podľa názvu spoločnosti.

Známky spoločností lietajúcich po nociach

Načítava sa
z verejných kritérií pre sebahodnotenie rizík pre daňovníkov, ktoré používajú daňové úrady pri výbere objektov na vykonávanie daňových kontrol v teréne,
schválené uznesením Federálnej daňovej služby Ruska z 30. mája 2007 č. MM-3-06 / [chránené e-mailom]
„Po schválení Koncepcie systému plánovania daňových kontrol v teréne“
(v znení revízie 10. 5. 2012)

[...] Pri hodnotení daňových rizík, ktoré môžu súvisieť s povahou vzťahov s niektorými protistranami, sa daňovníkovi odporúča preskúmať tieto ukazovatele:

Nedostatok osobných kontaktov medzi vedením (oprávnenými úradníkmi) dodávateľskej spoločnosti a vedením (oprávnenými úradníkmi) nákupnej spoločnosti pri rokovaniach o dodacích podmienkach, ako aj pri podpisovaní zmlúv;

Nedostatok listinných dôkazov o právomociach vedúceho spoločnosti protistrany, kópie jeho dokladu totožnosti;

Nedostatok listinných dôkazov o právomociach zástupcu protistrany, kópie jeho dokladu totožnosti;

Nedostatok informácií o skutočnom umiestnení protistrany, ako aj o umiestnení skladu a / alebo výrobného a / alebo maloobchodného priestoru;

Nedostatok informácií o spôsobe získavania informácií o protistrane (neexistuje žiadna reklama v médiách, neexistujú žiadne odporúčania od partnerov alebo iných osôb, neexistuje webová stránka protistrany atď.). Negatívnosť tejto funkcie sa zároveň zvyšuje dostupnosťou dostupných informácií (napríklad v médiách, vonkajšej reklame, internetových stránkach atď.) O ďalších účastníkoch trhu (vrátane výrobcov) rovnakého (podobného) tovaru ( práce, služby) vrátane počtu tých, ktorí ponúkajú svoje tovary (práce, služby) za nižšie ceny;

Nedostatok informácií o štátnej registrácii protistrany v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (všeobecný prístup, oficiálna webová stránka Ruskej federálnej daňovej služby www.nalog.ru).

Prítomnosť takýchto znakov naznačuje vysoký stupeň rizika kvalifikácie takejto protistrany zo strany daňových orgánov ako problémovej (alebo „jednodňovej“) a transakcie s takouto protistranou sú pochybné.

Takéto riziká sa navyše zvyšujú za súčasnej prítomnosti nasledujúcich okolností:

Protistrana s vyššie uvedenými charakteristikami koná ako sprostredkovateľ;

Existencia podmienok, ktoré sa líšia od existujúcich pravidiel (zvykov) obchodného obratu v zmluvách (napríklad dlhé oneskorenia platby, dodanie veľkých zásielok tovaru bez platby vopred alebo záruky platby, neporovnateľné s dôsledkami porušenia zmluvných strán zmluvnými stranami. s pokutami, vyrovnania prostredníctvom tretích strán, vyrovnania v zmenkách atď.). P.);

Nedostatok zrejmých dôkazov (napríklad kópie dokumentov potvrdzujúcich, že protistrana má výrobné kapacity, potrebné licencie, kvalifikovaný personál, majetok atď.), Možnosť skutočného plnenia zmluvných podmienok zmluvnou stranou, ako aj existencia opodstatnené pochybnosti o možnosti protistrany skutočne plniť podmienky zmluvy, berúc do úvahy čas potrebný na dodanie alebo výrobu tovaru, vykonanie práce alebo poskytnutie služieb;

Nadobúdanie tovaru prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorého výrobu a obstarávanie tradične uskutočňujú jednotlivci, ktorí nie sú podnikateľmi (poľnohospodárske výrobky, druhotné suroviny (vrátane kovového šrotu), priemyselné výrobky atď.);

Nedostatok skutočných krokov platiteľa (alebo jeho protistrany) na vymáhanie dlhu. Rast dlhu platiteľa (alebo jeho protistrany) na pozadí pokračovania dodávky veľkých zásielok tovaru alebo významného objemu prác (služieb) dlžníkovi;

Emisia, nákup / predaj zmeniek protistranami, ktorých likvidita nie je zrejmá alebo sa neskúma, ako aj vydávanie / prijímanie úverov bez zabezpečenia. Negatívnosť tejto vlastnosti sa zároveň zhoršuje absenciou podmienok pre úroky z akýchkoľvek dlhových obligácií, rovnako ako aj splatnosť týchto dlhových obligácií je viac ako tri roky;

Značná časť nákladov na transakciu s „problémovými“ protistranami na celkových nákladoch daňovníka, pričom realizovateľnosť takejto transakcie nie je ekonomicky opodstatnená, implementácia nemá žiadne pozitívne ekonomické účinky atď.

Ako skontrolovať „realitu“ protistrany?

1. Používajte elektronické služby na webových stránkach Federálnej daňovej služby v Rusku(http://www.nalog.ru/):

• « Informácie o osobách, v súvislosti s ktorými je na súde zistená (potvrdená) skutočnosť o nemožnosti účasti (vedenia) v organizácii “(https://service.nalog.ru/svl.do). Podľa OGRN alebo TIN organizácie môžete zistiť, či osoba, ktorá je podľa Jednotného štátneho registra právnických osôb vedúcim alebo zakladateľom organizácie, nevyhlásila, že s tým nemá nič spoločné;
• « Informácie uverejnené v časopise „State Registration Bulletin“ o rozhodnutiach registračných orgánov o nadchádzajúcom vylúčení neaktívnych právnických osôb z Jednotného štátneho registra právnických osôb (http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/). Takéto rozhodnutie môžu urobiť daňové úrady, ak spoločnosť nepodala daňové správy a počas roka neuskutočnila transakcie aspoň na jednom bankovom účte. Vylúčenie spoločnosti z Jednotného štátneho registra právnických osôb sa rovná jej likvidácii, čo znamená, že nemôže uzatvárať a vykonávať zmluvy.

Naša rada: tlačte alebo ukladajte na svoje webové stránky (snímky obrazovky) počítača informácie o spoločnosti. To v budúcnosti pomôže preukázať, že ste vykonali overenie.

1. Vyžiadajte si overené kópie nasledujúcich dokumentov:

• štatút organizácie;
• osvedčenia o štátnej registrácii organizácie;
• osvedčenia o registrácii organizácie na daňovom úrade v mieste jej sídla;
• rozhodnutia o voľbe (vymenovaní) vedúceho organizácie;
• pasy vedúceho organizácie (s. 2, 3);

Mimochodom: Platnosť pasu je možné skontrolovať podľa jeho série a čísla pomocou služby „Kontrola zoznamu neplatných ruských pasov“ na webovej stránke FMS Ruska ( http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid\u003d2000).

• licencie, ak je transakcia s organizáciou uzavretá v rámci licencovanej činnosti. Okrem toho je možné informácie o licenciách vydaných spoločnosti skontrolovať na webových stránkach licenčných úradov;
• účtovné výkazy za rok predchádzajúci roku transakcie. Účtovné údaje organizácie za akékoľvek obdobie je tiež možné získať bezplatne od spoločnosti Rosstat (za predpokladu, že spoločnosť predloží účtovné záznamy štatistickým úradom). Ak to chcete urobiť, musíte odoslať žiadosť ktorejkoľvek územnej agentúre Rosstat v schválenej podobe.

Výsledky kontroly je možné vydať vo forme osvedčenia a predložiť ich vedúcemu.

Videonávody na kontrolu protistrany - na webovej stránkehttp://egrul.nalog.ru/.

• www. fssprus. ru . Oficiálna webová stránka Federálnej exekútorskej služby v Rusku poskytuje používateľom možnosť oboznámiť sa s bankou exekučných konaní a hľadať pomocou jednoduchého formulára (http://fssprus.ru/iss/ip/) (obr. 7).

Databáza obsahuje informácie o právnických a fyzických osobách. Na vykonanie prehliadky je potrebné zadať údaje fyzickej osoby, právnickej osoby alebo na samostatnej karte vyhľadávacieho formulára - počet exekučných konaní, ak sú známe (obr. 8).

Poznámka!Na rozdiel od webovej stránky Federálnej daňovej služby je zavedenie údajov o územných orgánoch na webovej stránke FSSP povinné.

Ak má spoločnosť alebo jednotlivec nejaké dlhy a bolo proti nim začaté exekučné konanie, potom bude vo výsledkoch vyhľadávania pomocný manažér dostávať tieto údaje: celé meno spoločnosti a adresu miesta, číslo a dátum začatia exekúcie konania, podrobnosti vykonávacieho dokumentu, ako aj výška nesplateného dlhu. V príklade boli niektoré údaje z tabuľky odstránené, ale stĺpce sa zachovajú kvôli prehľadnosti zobrazenia výsledkov vyhľadávania.

• www. rusprofil. ru . Projekt RusProfile je referenčný systém pre spoločnosti, pomocou ktorého je možné rýchlo nájsť organizáciu, kontaktné informácie a registračné informácie.

V sekcii „Spoločnosti“ musíte zadať názov spoločnosti a získať výsledky vyhľadávania (obr. 9).

Odošlite svoju dobrú prácu do znalostnej bázy je jednoduché. Použite nasledujúci formulár

Študenti, doktorandi, mladí vedci, ktorí využívajú vedomostnú základňu pri štúdiu a práci, vám budú veľmi vďační.

Podobné dokumenty

Ukladanie dát na internete. Hypertextové dokumenty, typy súborov. Grafické súbory, ich typy a vlastnosti. Vyhľadávacie nástroje a pravidlá vyhľadávania informácií. Prieskum internetových vyhľadávačov. Všetko o vyhľadávačoch Yandex, Google, Rambler.

seminárna práca pridaná 26. 3. 2011


Nástroje na vyhľadávanie informácií na internete. Základné požiadavky a metódy získavania informácií. Štruktúra a charakteristika vyhľadávacích služieb. Globálne vyhľadávače WWW (World Wide Web). Plánovanie vyhľadávania a zhromažďovania informácií na internete.

abstrakt, pridané 2. 2. 2010


Charakteristika metód na vyhľadanie informácií na internete, menovite použitie hypertextových odkazov, vyhľadávacích nástrojov a špeciálnych prostriedkov. Analýza nových internetových zdrojov. História vzniku a opis vyhľadávačov v západnom a ruskom jazyku.

abstrakt, pridané 05.12.2010


Štruktúra a princípy budovania internetu, vyhľadávania a ukladania informácií v ňom. História vzniku a klasifikácie systémov získavania informácií. Princíp činnosti a charakteristika vyhľadávacích nástrojov Google, Yandex, Rambler, Yahoo. Hľadajte podľa adries URL.

seminárna práca pridaná 29.03.2013


Charakteristika vyhľadávacích nástrojov Yandex, Google, Rambler: podobnosti a rozdiely, výhody a nevýhody. Vyhľadajte definíciu množstva výrazov, softvérových produktov. Vyhľadajte informácie o smeroch: spisovatelia a básnici, ich diela, doktori vied pre Samaru.

test, pridané 22. 8. 2011


Koncept a princípy práce, vnútorná štruktúra a prvky, história formovania a vývoja vyhľadávača "Rambler". Výskum a analýza, ako aj hodnotenie efektívnosti tohto vyhľadávacieho nástroja na hľadanie ekonomických informácií na internete.

semestrálna práca pridaná 10.10.2015


Metódy a nástroje na ukladanie údajov v sieti WWW. Koncept a variácie hypertextových dokumentov a grafických súborov. Princípy vyhľadávacích nástrojov a pravidlá hľadania potrebných informácií. Charakteristika niektorých vyhľadávacích nástrojov na webe.

semestrálna práca, pridané 18. 4. 2010