У цій статті, присвяченій конфігурації «1С: Зарплата і управління персоналом 3.0», ми поговоримо про таку нестандартну ситуацію, як перехід з версії «ПРОФ» на «Базову». Я називаю цю ситуацію нестандартною тому, що зазвичай все відбувається якраз навпаки: користувачі з часом переходять з обмеженою базової версії на «ПРОФ», що має більш широкі можливості. Про те, чим вони відрізняються один від одного, можна прочитати в статті.
Проте іноді потрібно перейти з більш просунутою на обмежену версію. Причини для цього бувають різні. Найчастіше це відбувається в тих випадках, коли невелика компанія, тривалий час користувалася контрафактної версією програми, вирішила все-таки перейти на ліцензію.
Маленькій організації або індивідуальному підприємцю можливостей базової версії цілком достатньо. Тим більше що коштує вона значно менше. Але якщо за час роботи в піратської програмою сформувалася база даних з безліччю документів, втратити її нікому не захочеться. У цей момент і з'являється необхідність перетворити наявну конфігурацію в базову, щоб згодом користуватися нею на цілком законних підставах.
Якщо оновити базову версію до професійної досить легко, то даунгрейд до обмеженого варіанту вимагає деяких додаткових маніпуляцій. Але якщо в базі даних проводилися операції тільки по одній компанії і не використовувалися функції, яких немає в базовій версії, то таку процедуру можна провести без особливих складнощів.
Для того щоб все пройшло як задумано, вам необхідно використовувати обліковий записз правами адміністратора.
Отже, припустимо, що у вас на руках є стара конфігурація«1С: Зарплата і управління персоналом 8 ПРОФ», в якій є дані, які хотілося б зберегти при переході на ліцензійну версію. Для нашого прикладу візьмемо самий запущений варіант, при якому вона не оновлювалася рік і більше (як не дивно, таке трапляється більш ніж часто). Також у вас вже є нова «1С: Зарплата і управління персоналом 8 Базова версія», ви її вже зареєстрували і отримали доступ до сайту з офіційними оновленнями.
Перш за все вам потрібно встановити на комп'ютер платформу «1С: Підприємство 8», базову конфігурацію і створити чисту базу даних.
Зробіть це точно так же, як описано в, але не робіть ніяких первинних налаштувань, просто подивіться версію конфігурації. Для цього потрібно натиснути кнопку виклику інформації про програму в правому верхньому куті.
Випишіть собі номер конфігурації і повторіть процедуру з конфігурацією «ПРОФ». Майже напевно версії будуть різними, причому базова, швидше за все, буде більш нової.
Тепер наше завдання полягає в тому, щоб привести обидві конфігурації до однакової редакції. Якщо раптом трапилося так, що професійна версія виявилася новіше, то вам дуже пощастило. Просто оновлюйте базову до потрібної редакції, адже як ліцензійний користувач ви тепер маєте доступ до сайту з оновленнями.
Набагато гірше, якщо професійна версія, якої ви до цього користувалися, давно не оновлювалася і взяти поновлення просто ніде. Адже ваші ліцензійні базові поновлення на «ПРОФ» не встануть.
В такому випадку вам потрібно отримати більш стару редакцію базової, ніж та, що вам продали. Її можна завантажити на самому початку списку оновлень на офіційному сайті (це буде липневий випуск аж за 2014 рік). Після цього її потрібно встановити на комп'ютер замість нової базової, яку ми поставили до цього, і послідовно встановити на неї всі оновлення, «наздогнавши» до номера редакції професійної версії.
Ця процедура займе у вас тривалий час, оскільки відновлення доведеться ставити послідовно. Після того як ви встановите редакцію, збігається з версією «ПРОФ», зробіть резервну копію отриманої таким чином базовій конфігурації. Цей захід обережності дозволить уникнути повторення всіх цих дій, якщо щось піде не так і вам знову знадобиться чиста база з потрібним номером.
Також обов'язково зробіть копію своєї робочої професійної бази.
Тепер нам потрібно вивантажити чисту базову конфігурацію. Для цього увійдіть в неї в режимі конфігурації і відкрийте конфігурацію бази даних, якщо вона закрита. Щоб це зробити, увійдіть в розділ «Конфігурація» - «Конфігурація бази даних» - «Відкрити конфігурацію БД».
Якщо конфігурація вже відкрита, цей крок пропускаємо.
Потім вивантажите конфігурацію в файл. Для цього знову зайдіть в розділ «Конфігурація» і виберіть опцію «Зберегти конфігурацію в файл». В результаті у вас повинен вийти файл з розширенням CF.
На наступному етапі нам потрібно замінити конфігурацію в професійній основі даних конфігурацією з базової версії. Тобто суть тут в тому, що ми витісняємо конфігурацію «ПРОФ» своєї «Базовою», залишаючи на місці всю наявну інформацію. Але перед цим обов'язково зробіть резервну копію робочої версії.
Після того як резервна копіястворена, зайдіть в робочу базу «1С: Зарплати і управління персоналом 8 ПРОФ» в режимі конфігуратора і, якщо конфігурація не відкрита, відкрийте її точно таким же чином, як це було зроблено в прикладі вище.
Тепер, щоб у нас з'явилася можливість редагувати конфігурацію, ми повинні змінити налаштування підтримки, оскільки спочатку об'єкти конфігурації захищені від редагування і при спробі заміни цих об'єктів ми отримаємо повідомлення, що вони заблоковані.
Щоб змінити установки підтримки зайдіть в розділ «Конфігурація» - «Підтримка» - «Налаштування підтримки».
У наступному вікні натисніть кнопку «Включити можливість зміни» і на попередження відповідайте ствердно. Все одно в кінці процедури ми будемо мати справу вже з іншою конфігурацією.
В налаштуваннях правил вкажіть, що об'єкти будуть редагуватися зі збереженням підтримки.
Програмі знадобиться якийсь час, щоб застосувати зміни, після чого зайдіть в розділ «Конфігурація» - «Завантажити конфігурацію з файлу» і виберіть файл з розширенням CF, який вивантажили з «1С: Зарплата і управління персоналом 8 Базова версія». На питання про об'єднання відповідайте ствердно, як і на пропозицію оновити конфігурацію, яке з'явиться після завершення процедури.
Після проведення всіх цих дій непогано зробити тестування і виправлення інформаційної бази. Цю функцію ви знайдете в розділі «Адміністрування».
От і все. Тепер вам залишається просто взяти підкориговану таким чином конфігурацію і підключити її на новому робочому місці. Не забудьте після першого входу в базу даних перевірити наявну інформацію - взаєморозрахунки, графіки роботи, штатний розклад і тому подібні речі.
Коли все готово, обов'язково встановіть всі актуальні оновлення конфігурації, завантаживши їх з офіційного сайту.
В принципі, це можна було зробити і раніше, на тому етапі, коли ми підганяли номера редакцій. Але якщо база давно не оновлювалася, краще це зробити саме в кінці. Адже якщо ви зробите це, вам потрібно буде поставити заключні поновлення тільки на одну базу, а в іншому випадку довелося б оновлювати дві, що зайняло б більше часу.
Ситуації, коли організація розширюється, часто припускають
необхідність переходу з БАЗОВОЇ версії будь-якої конфігурації 1С на ПРОФ.
Але на практиці бувають випадки, коли відбувається зворотний перехід.
Наприклад, якщо Ви використовували неліцензійну версію 1С,
але вирішили перейти на офіційну.
При цьому БАЗОВОЇ версії Вам цілком достатньо.
Наш алгоритм дозволить Вам здійснити такий перехід без втрати даних.
Розглянемо на прикладі конфігурації 1С: Зарплата і управління персоналом.
Для виконання роботи Вам будуть необхідні права адміністратора.
Важливо, щоб релізи обох версій були однакові.
Файл конфігурації формата.CF можна отримати в службі супроводу 1С.
1. Запустіть конфігуратор;
2. Відкрийте конфігурацію;
3. Збережіть її в файл і перемістіть в потрібний каталог;
4. Завантажте файл в ПРОФ.
Як здійснити завантаження:
1. Зробіть копію ПРОФ версії, помістіть її в окремий каталог
і включіть в список інформаційних баз;
2. Запуск конфигуратор;
Можна просто перенести всі дані з Проф версії в базову використовуючи обробку ЗагрузкаВигрузкаXML. Але ми підемо іншим шляхом:
1. Версії проф і базової версії повинні бути однаковими
2. Зберігаємо конфігурацію Базовою версії в файл.
3. У конфігураторі ПРОФ версії знімаємось з підтримки.
4. Завантажуємо конфігурацію без перевірок. ( "Завантажити конфігурацію з файлу") показуємо файл з п.2
5. Отримуємо базову версію з підтримкою оновлень.
Детальніше:
Для переходу з професійної версії 1С на базову потрібно зробити кілька дій:
1) Створити файл 1Cv8.cf (з базовою версією) для цього зайти в конфігуратор (Бухгалтерія Підприємства Базова)
Конфігурація - Конфігурація бази даних - зберегти конфігурацію БД в файл - зберігаємо в папку файл 1Cv8.cf
2) Заходимо в конфігуратор Бухгалтерія Підприємства (ПРОФ)
Конфігурація - підтримка - настройка підтримки - включити можливість зміни - кнопка зняти з підтримки - Так - закрити
Конфігурація - Завантажити конфігурацію з файлу - вказуємо раніше збережений файл 1Cv8.cf з Базовою конфігурації
- Так
- Так
поставити на підтримку - ТАК (після вилізе табличка) - Виконати - ОК.
Все готово, тепер це Базова версія, всі документи повинні бути на своєму місці.
У базовій версії в одній базі користувач може вести тільки одне підприємство, на відміну від ПРОФ версії, де в одній базі можна вести безмежну кількість підприємств. Якщо необхідно супроводжувати організації A, B, C, То в ПРОФ версії достатньо однієї бази A, що б вести всі три підприємства, а в базовій версії необхідно заводити три різні бази A, B, C.
створювати нову базуПроф і переносити дані з базової версії немає необхідності. Перейдіть на сайт users.v8.1c.ru, знайдіть дистрибутив оновлення для переходу з базової на Проф.
Якщо в організації кілька бухгалтерів яким необхідно працювати в одній базі одночасно, то тут безперечно потрібно переходити на ПРОФ версію.
Якщо підприємство, яке користувалося базовою версією набуло ПРОФ, то перехід на останню виконується шляхом виконання наступних дій:
· На комп'ютер необхідно встановити ключ захисту, який є ліцензією;
· Після того, як платформа почне працювати в звичайному режимі, І не буде її обмежень, діятимуть лише обмеження конфігурації;
· Провести оновлення конфігурації на 1С: Бухгалтерія ПРОФ;
· Перевірити, чи існує необхідність проводити облік діяльності в одній базі по декількох пов'язаних або незалежних організацій.
1. Відкрити програму в режимі Конфігуратор. У головному меню Довідка вибрати пункт Про програму ...,
Мал. 1.
2. Відкрити будь-який браузер для входу в інтернет, в адресному рядку ввести адресу сайтаusers.v8.1c.ru, натиснути Enter і перейти на сайт. Зайти під своїм логіном і паролем їли до цього проходили реєстрацію. Перейти в розділ Зведена інформація, перегорнути сторінку і знайти необхідну Проф версію конфігурації. Якщо в списку ця конфігурація не активна, потрібно уточнити, що підписка активована на оновлення для Проф версії конфігурації в компанії, в якій купували програму,
Мал. 2.
При придбанні базової версії організація отримує безкоштовну підтримкучерез Інтернет. Якщо ж організації необхідно ПРОФ версія, то потрібно буде підписуватися на ІТС (диски інформаційно-технічного супроводу). Без даної підписки жоден 1С: Франчайзі не має право на обслуговування. Перші півроку підтримка буде безкоштовною, наступні платно.
3. Знаходимо необхідну версію релізу, яка була вказана в розділі Зведена інформація, в меню Довідка своєї базової версії, і виконуємо клік по номеру, в стовпці Номер версії для переходу в наступне вікно,
Мал. 3.
Мал. 4.
5. Завантажити дистрибутив. У вікні збереження файлів вказати диск і папку. Файли будуть упаковані в архів, необхідно розпакувати архіватором виконавши клік правою кнопкоюна значку архіву і вибрати команду Видобути до поточної папки і встановити в каталог шаблонів оновлень, тобто шлях при установці можна залишити за замовчуванням,
Мал. 5.
6. Необхідно повернутися в Конфігуратор і в меню Конфігурація клікнути команду Відкрити конфігурацію для редагування, якщо вона закрита,
Мал. 6.
Мал. 7.
8. У наступному вікні будуть запропоновані на вибір два варіанти для вибору джерела оновлень конфігурацій, встановлюємо прапорець в рядку "Пошук доступних оновлень",
Мал. 8.
9. У вікні Оновлення конфігурації для вибору області файлів оновлень залишаємо галочку тільки на «Шукати поточних каталогах шаблонів і оновлень", обов'язково підтверджуємо кнопкою Далі,
Мал. 9.
10. Вибираємо раніше встановлене оновленняі натискаємо Готово. Зверніть увагу, що в назві поновлення немає слова базова і реліз відповідає поточному релізу конфігурації,
Мал. 10.
11. У наступному вікні необхідно перевірити ще раз, чи всі параметри вибрані правильно і натиснути ОК,
Мал. 11.
12. У наступному вікні на питання, Оновити конфігурацію бази даних? Відповідаємо, Та,
Мал. 12.
13. Після закінчення переходу з базової на Проф, необхідно відкрити в меню Довідка команду Про програму, відкриється вікно з інформацією про конфігурацію
Мал. 13.
14. Перехід на цьому закінчено, можете продовжувати роботу в режимі Підприємство.
ПРОФ версії системний адміністраторможе доопрацювати під потреби підприємства, змінити довідники, документи та інші об'єкти. У випадки базової версії ніяких змін зробити не можна! Можна тільки додавати зовнішні звіти, обробки і звітні форми для документів.
Як визначити базову або проф версії було встановлено для роботи, якщо бухгалтер вперше прийшов на робоче місцеіншого бухгалтера і не знаєте.
Дуже просто: необхідно відкрити в меню в програмі «Довідка» - «Про програму ...». І подивитися в віконці в першому рядку версію платформи, а трохи нижче - опис конфігурації і її реліз (цифровий номер розробки).
Базова версія і проф нічим не відрізняються з точки зору роботи бухгалтера в 1С Бухгалтерія і навчання роботі в 1С.