مدیریت فرآیند تجارت. دبیرخانه

DIRECTUM انتشار DIRECTUM 5.5 را اعلام می کند. هدف این نسخه جدید ایجاد تعامل سیستم های مختلف ECM در یک سازمان ، پیاده سازی یک فرایند واحد از ایجاد اسناد تا توافق با طرفین و بهبود راحتی کار در سیستم است. ما به کاربران ، توسعه دهندگان و سرپرستان توجه داشتیم: رابط کاربری را تازه سازی کردیم ، توسعه ماژول های وب را با اجتناب از دات نت تا حد ممکن ساده کردیم ، راه حل جدیدی برای تعامل بین سیستم و همچنین اتصال جدید به 1C ایجاد کردیم.

مشتری وب مدرن

در نسخه جدید ، ما با به روزرسانی رابط کار را در سرویس گیرنده وب ساده و راحت انجام دادیم:

برای تخلیه فضای کاری کاربر ، اقدامات اصلی مانند ایجاد ، راه اندازی و جستجوی اشیا به بالای کاوشگر منتقل شده است:

علاوه بر این ، نوار کنار گذاشته شد. اکنون یک نوار اقدام جمع و جورتر استفاده می شود:

همانطور که می بینید ، شکل کارتهای شی نیز تغییر کرده است ، به ویژه بوک مارک ها به بالای صفحه منتقل شده اند.

برای اطلاعات بیشتر درباره موارد جدید در نسخه کاربر ، به ویدئو مراجعه کنید.

مشتری دسک تاپ سبک

مشتری دسک تاپ نیز کنار نماند. برای کار راحت تر ، ما طرح رنگ ، جلدها و آیکون ها را به روز کرده ایم:

برای دسترسی سریع به پوشه های اغلب استفاده شده ، به سطح بالاتری رسیده و به ترتیب مناسب ترتیب دهید. پس از جابجایی به نسخه جدید ، پوشه هایی که قبلاً در پوشه قرار داشتند به طور خودکار به سطح بالای درخت سنجاق می شوند:

حتی اگر از DIRECTUM خارج شوید ، سیستم به خاطر می آورد که کدام پوشه های سطح بالا گسترش یافته اند.

در هر سازمان ، خبرنامه ها ، اعلان های کارمندان انجام می شود که در نتیجه آنها اعلان های زیادی جمع می شود. برای اینکه پوشه های Explorer بیش از حد بارگیری نشوند ، بهتر است پس از مطالعه اعلان ها را حذف کنید. با یک دکمه جدید بخوانید و حذف کنید به راحتی می توانید این کار را انجام دهید:

اگر از پیش نمایش استفاده نمی کنید ، می توانید پیوند به اعلان را با کلیک روی کارت آن بردارید حذف لینک... پیوند از پوشه ای که اعلان از آن باز شده حذف شده است.

برای کار راحت روی مانیتورهایی با وضوح بالا در کاوشگر.

علاوه بر این ، ما آیکون های پوشه و نوار پیمایش را ساده کردیم ، طراحی نقشه های مسیر را برای بهتر دیده شدن به روز کردیم: در حالت مشاهده ، ترکیب اقدامات روی روبان را ساده کردیم و شبکه تراز را حذف کردیم.

ما همچنین نمای وضعیت ها را تغییر داده و ثانیه هایی را که فضای مفیدی در ستون ها با تاریخ دارند اشغال می کنیم. در پنجره اسناد پیوندی ، اکنون می توانید قسمت پیش نمایش را فعال کنید.

توسعه آسان ماژول وب

در نسخه 5.5 ، ما بر ساده سازی اصلاح ماژول های وب تمرکز کردیم: اکنون کمتر به توسعه .NET و JS متوسل می شوید ، زیرا با استفاده از ISBL آشنا می توانید بیشترین پیشرفت ها را برای سرویس گیرنده وب انجام دهید.

محاسبات در رویدادها "فرم کارت. نمایش" ، "ضبط. باز کردن" ، "قبل از انتخاب" ، "پس از انتخاب" ، "مجموعه داده". باز کردن "به طور خودکار در سرویس گیرنده وب انتخاب می شود. این بدان معناست که برای پنهان کردن و کنترل قابلیت دسترسی ویژگی ها ، فیلتر کردن داده ها هنگام انتخاب مقدار ویژگی و باز کردن یک کتاب مرجع ، نیازی به نوشتن محاسبات در NET نیست.

اغلب انجام کاری در سمت مشتری با استفاده از Web Access Client API مورد نیاز است مقدار ثابت برنامه را بدست آورید... ضمن ارسال درخواست اضافی به سرور ، این کار فقط با استفاده از سرویس وب یا اسکریپت خاص امکان پذیر است. اکنون یک توسعه دهنده وب می تواند با بررسی مقدار ، از مقدار ثابت در محاسبات استفاده کند موجود در API سرویس گیرنده وب دسترسی دارد در مشتری دسک تاپ:

توسعه ابزار توسعه دهنده

در نسخه های قبلی ، انجام محاسبات ISBL Web Client با پارامترها و نتایج بازگشت نیاز به استفاده از اسکریپت ها و توابع است که جدا از م theلفه فعلی ایجاد شده اند. در DIRECTUM 5.5 ، همه محاسبات در یک شی ذخیره می شوند - روش کاربردیکه دارای پارامترها و نتیجه بازگشت است. استفاده مجدد از محاسبات را آسان کرده و بدین ترتیب توسعه دسک تاپ و وب ساده می شود.

ما در مورد بقیه تغییرات در مقاله بعدی صحبت خواهیم کرد.

مکانیسم واحدی برای کار با اسناد

DIRECTUM 5.5 به شما امکان می دهد تا کل کار کار با یک سند را سازماندهی کنید: هماهنگی در شرکت ، ارسال به طرفین از طریق سیستم مبادله ، کنترل بازگشت سند و ذخیره آن در EDMS:

پس از تأیید سند در شرکت ، یک مسیر معمول برای ارسال اسناد به طرف مقابل به طور خودکار آغاز می شود. اکنون قابلیت تبادل الکترونیکی با طرفین آسان است به هر مسیر معمولی با استفاده از گفتگوهای برنامه و بلوک های مسیرهای معمولی.

علاوه بر این ، از نسخه 5.5 ، راه حل فنی "بایگانی الکترونیکی اسناد مالی" به عنوان تحویل استاندارد DIRECTUM به عنوان ... بایگانی الکترونیکی برای ذخیره اسناد ، هماهنگی اسناد اولیه حسابداری و آمادگی برای چک های مختلف استفاده می شود.

بنابراین ، کل روند جریان داخلی و خارجی اسناد به طور مداوم ، شفاف برای کاربر و برای شخصی سازی در هر مرحله راحت خواهد بود.

ارسال و دریافت اسناد از سیستم های تبادل نیز در سرویس گیرنده وب پشتیبانی می شود.

ماژول "ادغام با سیستم های مبادله ای" خود به "مبادله با طرفین" تغییر نام داده است. علاوه بر این ، کار با سازمان هایی که با چندین سیستم تبادل کار می کنند از طریق:

تعامل بین سیستم

شرکتهای بزرگ از فرایندهای تجاری استفاده می کنند که کاربران و اشیا of سازمانهای اصلی و فرعی را به هم متصل می کند. به عنوان مثال ، شرکت های تابعه با سازمان مادر مذاکره می کنند و دفتر مرکزی دستورالعمل هایی را برای شرکت های تابعه ارسال می کند. برای اطمینان از شفافیت چنین فرآیندهایی در سطح کل شرکت ، DIRECTUM راه حل جدیدی برای تعامل سیستم های مختلف در یک گروه از شرکت ها ارائه می دهد - تبادل متقابل سیستم DIRECTUM(DCI)، یا مکانیسم های تعامل بین سیستم.

در DIRECTUM 5.5 ، سازوکارهای DCI به شما امکان می دهد فرآیند تعامل بین موارد مختلف سیستم DIRECTUM را شخصی سازی کنید ، و همچنین نه تنها فرآیندهای کسب و کار پایان به پایان ، بلکه همگام سازی فهرست ها را نیز سازماندهی می کنید. پشتیبانی از سیستم های دیگر در نسخه های بعدی برنامه ریزی شده است:

اتصال جدید به "1C: Enterprise 8"

در نسخه 5.5 ، اتصال جدیدی برای سیستم حسابداری Enterprise 1C ایجاد شده است. برخلاف اتصال دهنده قدیمی ، از آن استفاده می شود مکانیزم جهانی برای تبادل داده ها در قالب XML ، و همچنین به شما امکان می دهد داده های زیادی را از 1C به DIRECTUM در قالب فایل های XML همگام سازی کنید ، مکانیسم مناسبی برای تغییر بسته داده با استفاده از محاسبات در زبان ISBL به توسعه دهنده ارائه می دهد ، از بارگیری داده ها به DIRECTUM توسط جزئیات اصلی و موارد دیگر پشتیبانی می کند.

طرح بارگیری داده ها از 1C به DIRECTUM با استفاده از اتصال جدید ممکن است به صورت زیر باشد:

اگر سازمان شما قبلاً مجوزی برای رابط 1C خریداری کرده باشد ، مجوز اتصال دهنده جدید لازم نیست. پشتیبانی از اتصال قدیمی ادامه خواهد داشت ، اما عملکرد برنامه ریزی نشده است.

ارتباطات سرور مشتری به جلسه پایدار

کار بهبود یافته پلت فرم IS-Builder در شرایط از دست دادن یا عدم وجود ارتباط کامل بین مشتری و سرور جلسه.

بنابراین ، اگر در ارتباط بین سرور جلسه و سرویس گیرنده یک وقفه طولانی وجود داشته باشد ، جلسه آن اکنون متوقف نمی شود ، اما به وضعیت خود ادامه می دهد بدون اتصال... در این حالت ، جلسه مجوز فعالیت را متوقف می کند و در صورت امکان ، قفل اشیا حفظ می شود. کاربر می تواند تا زمان بازیابی اتصال صبر کند یا قسمت مشتری را به زور ببندد.

قبلاً ، هنگامی که یک رایانه مشتری به خواب می رفت یا به خواب می رفت ، جلسه از سرور قطع شد و کاربر هنگام از سرگیری کار با خطاهایی روبرو شد. حالا جلسه به حالت دولت خواهد رفت حالت خواب، که در آن به اشغال مجوز ادامه خواهد داد ، قفلهای شی object باقی می مانند.

تغییرات دیگر

در تاریخچه یک پوشه ، می توانید ببینید که چه کسی پیوند به یک شی خاص را وارد و حذف کرده است.

اگر سازمان شما به طور فعال درگیر توسعه کاربردی باشد ، مفید خواهد بود تاریخچه مهاجرت توسعه... این م componentلفه به شما امکان می دهد انتقال توسعه را کنترل کنید ، به ویژه می توانید لیستی از موارد توسعه را که در این بسته منتقل شده مشاهده کنید.

در نسخه های قبلی ، اسناد به طور پیش فرض برای ویرایش باز می شدند. این منجر به این واقعیت شد که هنگام باز شدن ، اسنادی که فقط برای خواندن در برنامه ویرایشگر باز می شوند نیز مسدود شدند. اکنون برای هر قالب سند در جز component ویرایش برنامه ها می توان .

برای تبدیل سند به PDF ، می توانید از نوع جدیدی از تبدیل سند - Native2 استفاده کنید که ثبات و سرعت بالایی را فراهم می کند (بیش از دو برابر سریعتر از Native) ، و نیازی به نصب نرم افزار اضافی Microsoft Office نیست. Native2 از فرمت های محبوب Microsoft Office و LibreOffice پشتیبانی می کند ، قابلیت های نوع تبدیل بومی و چاپگر را ترکیبی می کند. علاوه بر این ، DIRECTUM 5.5 از نسخه به روز شده چاپگر مجازی NovaPDF استفاده می کند که بدون خطا در سیستم عامل های مدرن ویندوز نصب شده است.

پیش از این ، محدودیت در منحصر به فرد بودن شخصیت اول کد سازمان های ما وجود داشت که در مورد آن. به همین دلیل ، ایجاد تعداد محدودی از سازمان های ما امکان پذیر بود. اکنون اولین شخصیت کد سازمان ما هنگام تولید کد ورودی دایرکتوری استفاده نمی شود. DIRECTUM 5.5 از شماره گذاری متوالی استفاده می کند.

پشتیبانی از برنامه های اداری OpenOffice 4.1.3 و LibreOffice 5.3.4 اضافه شده است.

Web Access Server دیگر برای Windows Server 2008 پشتیبانی نمی شود و حداقل سیستم عامل مورد نیاز Windows Server 2008R2 است.

ما دسترسی به وب تلفن همراه را از تحویل خارج می کنیم. برنامه های موبایل DIRECTUM Solo و Jazz به طور قابل توجهی قابلیت های خود را توسعه داده اند و کار در دستگاه های تلفن همراه از طریق آنها راحت تر است.

کدام محصول جدید بیشتر به شما علاقه مند است؟ در نظرات بنویسید!

پیش روی شما یک سری مقالات با توضیحات دقیق محصولات جدید DIRECTUM 5.5 است. اکنون تغییرات کامل را بررسی کنید - سند تغییرات DIRECTUM 5.5 را از سایت پشتیبانی DIRECTUM بارگیری کنید.

قبل از استفاده از نرم افزار ، ابتدا باید آن را نصب کنید. این فرآیند نصب سیستم DIRECTUM است که این مقاله به آن اختصاص داده خواهد شد.

در بعضی موارد ، باید برنامه را حذف نصب کرده و از ابتدا نصب کنید ، به عنوان مثال هنگام نصب نسخه جدید. از آنجا که چنین شرایطی غالباً بوجود می آید ، من نمی توانم مسئله حذف اطلاعات مربوط به محصول را نادیده بگیرم ، بخش مربوطه به آن اختصاص خواهد یافت.

تمام توصیه ها از اسناد موجود در تحویل سیستم گرفته شده و از پایگاه دانش ، پیوند به مقالات آن در متن بیشتر آورده خواهد شد.

بنابراین ، بیایید تصور کنیم که ما یک کیت توزیع سیستم داریم. اگر تجربه نصب قبلی وجود نداشته باشد ، ممکن است بلافاصله س manyالات زیادی ایجاد شود. توالی نصب چیست؟ از چه پارامترهایی استفاده کنم؟ آیا پیکربندی اضافی دیگری در سیستم عامل مورد نیاز است؟

در واقع ، دنبال کردن مراحل در هنگام نصب ضروری است ، اغلب پیکربندی حقوق دایرکتوری های NTFS به روش خاصی ، گنجاندن آنها در گروه های کاربری لازم و غیره ضروری است. به همین دلیل ، هر چقدر هم ساده به نظر برسد ، نصب باید مطابق با دستورالعمل انجام شود ، که به طور کامل روش نصب را توصیف می کند.

بنابراین از کجا نصب را شروع می کنید؟ اول از همه ، حتی قبل از شروع نصب واقعی ، باید مطمئن شوید که رایانه مورد نیاز سخت افزار و نرم افزار را برآورده می کند. اصولاً می توان برنامه را روی این رایانه نصب کرد؟ لازم به ذکر است که به روزرسانی نرم افزار در کل سیستم در برخی موارد نیاز به بروزرسانی نرم افزار برنامه را به همراه دارد. به طور خاص ، س lotالات زیادی در مورد سازگاری DIRECTUM با محصولات جدید مایکروسافت وجود دارد ، به عنوان مثال با ویندوز 8.

توزیع ها اغلب در یک منبع شبکه ذخیره می شوند و نصب از طریق آنها انجام می شود. در واقع ، به دلایل بسیار مناسب است - قابلیت اطمینان ذخیره سازی ، دسترسی از طریق هر رایانه از طریق شبکه ، و غیره. بخش مشتری ، ادغام با برنامه های اداری ، به عنوان یک قاعده ، دقیقاً به این روش نصب می شود - از "توپ" های شبکه. لازم به ذکر است که همه برنامه ها به این روش نصب نمی شوند - ممکن است نیاز به نصب از یک دیسک محلی باشد. به طور خاص ، این تفاوت مهم مربوط به نصب سمت سرور است. هنگام تلاش برای نصب از یک اشتراک شبکه ، ممکن است خطای زیر را دریافت کنید: "خطای بسته Windows Installer. اجرای اسکریپت برای تکمیل نصب امکان پذیر نیست ... "().

برخی از برنامه ها باید با حقوق مدیر محلی نصب شوند ؛ دستورالعمل ها همیشه حاوی یک یادداشت مربوطه هستند. در ویندوز ویستا و بالاتر ، شما باید با استفاده از مورد منوی زمینه "Run as" این را صریحاً نشان دهید. در مواردی که شما نیاز به انجام اقدامات در خط فرمان دارید ، خط فرمان نیز باید به عنوان یک مدیر محلی اجرا شود. اگر نصب بدون حقوق مدیر محلی انجام شود ، ممکن است برخی از اقدامات از حقوق دسترسی کافی برخوردار نباشند. بنابراین ، کتابخانه ها یا سرورهای COM مورد نیاز در سیستم عامل ثبت نمی شوند. همچنین ، هنگام نصب برخی از ماژول ها ، ورود Windows ایجاد می شود ، که به حقوق مدیر محلی نیاز دارد.

موارد خاص

در بخش قبلی ، ما دستورالعملهای کلی نصب را پوشش دادیم. اکنون من پیشنهاد می کنم چندین مورد خاص را که اغلب در عمل مشاهده می شوند ، تجزیه و تحلیل کنم.

بیایید بررسی خود را با نصب روسی روسی Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME آغاز کنیم. کیت توزیع مایکروسافت SQL Server تحت توافق نامه RUNTIME و فقط برای کار با سیستم DIRECTUM ارائه می شود. عملکرد سیستم در این حالت فقط با مجموعه خاصی از اجزا تضمین می شود. چه اتفاقی می افتد اگر ترکیب اجزا را نه مطابق دستورالعمل ها ، بلکه مثلاً همه اجزا انتخاب کنید؟ به طور خاص ، توزیع روسی SQL 2008 R2 RUNTIME شامل م componentلفه Reporting Service نیست ، بنابراین یک خطای نصب () رخ می دهد.

من توصیه می کنم که با احتیاط کامل از نویسه های خاص در رمزهای عبور کاربر SQL استفاده کنید. من اصرار نمی کنم که شخصیت های خاص را کاملا کنار بگذارید ، اما بهتر است از آنها استفاده نکنید مگر اینکه نیاز خاصی به آن وجود داشته باشد. چرا باید سعی کنید از آن اجتناب کنید؟ اگر کاربری را که رمز ورودش شامل پاراگراف است در پارامترهای اتصال به سرور SQL مشخص کنید ، خطای "مشکلی در این بسته Windows Installer وجود دارد ... فرم رشته های مقداردهی اولیه با مشخصات OLE DB مطابقت ندارد" را دریافت خواهید کرد. بر این اساس ، برای از بین بردن خطا ، باید رمز عبور () را تغییر دهید.

حذف اطلاعات محصول

گاهی اوقات محصول به طور کامل حذف نصب نمی شود و سابقه محصول در سیستم باقی می ماند. به عنوان مثال ، در مورد سرویس گیرنده سیستم DIRECTUM ، این ممکن است باعث نصب نادرست نسخه های بعدی سیستم DIRECTUM بر روی این رایانه شود. همچنین مواردی وجود داشت که هنگام نصب یک برنامه ، پیام هایی وجود داشت که برنامه از قبل نصب شده است.

بسیاری از برنامه ها برای حذف صحیح اطلاعات مربوط به برنامه نصب شده با خطا نوشته شده اند. ما توصیه می کنیم در چنین مواردی از برنامه MsiZap از Windows Platform SDK استفاده کنید. این ابزار همراه با توزیع DIRECTUM توزیع می شود و در پوشه \\ Utils \\ MsiZap قرار دارد.

برای اجرای برنامه کاربردی و انجام اقدامات حذف داده های مربوط به برنامه نصب شده با خطا ، باید دستور زیر MsiZap.exe T (ProductCode) () را اجرا کنید.

نتیجه

یافتن راه حل ممکن است محدود به دانش دانش در سایت پشتیبانی DIRECTUM نباشد. اطلاعات مفید را می توان برای مثال در وب سایت های مایکروسافت یافت. مقالات پایگاه دانش اغلب به منابع مایکروسافت پیوند دارند (به مقاله های 4301 و # 4869 مراجعه کنید).

نصب یک موضوع موضوعی بسیار گسترده است ، ما فقط قسمت کوچکی را پوشش داده ایم. اگر این مبحث مورد توجه بازدیدکنندگان سایت باشد ، شاید در آینده مقالاتی نوشته شود که در آن ظرافتهای نصب ماژولهای جداگانه را تجزیه و تحلیل کنیم.

در پایان ، این برای همه باقی است که آرزوی نصب سریع و عملکرد پایدار سیستم را دارند!

دفتر - این ماژول برای تسهیل کار دفتریاران طراحی شده است که قاعدتاً بار تأمین جریان سند "کاغذی" و نظارت بر اجرای دستورات را به دوش می کشند. آن شامل:

• کار در دفتر با سیستم شماره گذاری انعطاف پذیر.
• ثبت ، توزیع و کنترل حرکت اسناد کاغذی ؛
• کنترل بر اجرای به موقع دستورات سر (رفع مکاتبات ، امکان ارسال برای تجدید نظر ، مسیریابی رایگان) ؛
• در دسترس بودن گزارش های تخصصی که گردش کار را ساده می کنند (کارهای معوقه ، قراردادهای مورد بررسی و غیره) ؛
• تبادل اسناد الکترونیکی با EDS با اشخاص ثالث ؛
• حفظ نام پرونده ها و انطباق کامل با GSDOU.

حفظ نام پرونده ها و مجلات ثبت نام

هنگام تهیه اسناد برای انتقال به بایگانی برای هر پرونده نامگذاری ، می توانید جلد پرونده و همچنین موجودی اسناد پرونده را چاپ کنید ، که به طور قابل توجهی زمان آماده سازی اسناد را برای ذخیره بایگانی کاهش می دهد.

یک سیستم شماره گذاری انعطاف پذیر به شما امکان می دهد در متن مجله ثبت الکترونیکی ، یک شماره را به یک سند اختصاص دهید. برای هر مجله ، روش دلخواه شماره گذاری خودکار اسناد در ژورنال تعیین شده است. این شماره می تواند شامل یک کد دپارتمان ، یک کد مجله ، و همچنین سایر جزئیات مورد نیاز باشد.

ثبت اسناد

برای ثبت اسناد ، از کارت های ثبت و کنترل (RCC) استفاده می شود که شامل تمام داده های اولیه (خبرنگار ، واحد سازمانی ، نماینده سازمان ، تاریخ ثبت ، شماره ثبت ، موضوع و خلاصه سند ، روش تحویل و غیره) و همچنین موارد لازم است. اطلاعاتی در مورد وضعیت هر سند کاغذی سازمان (محل ، وضعیت اجرا ، و غیره). برای اسناد خروجی ، می توانید لیست پستی را توسط سازمان مشخص کنید.

این سیستم توانایی ثبت اسناد را از هر دو سازمان و شهروندان پیاده سازی می کند.

برای سازمانهایی که از ثبت نام غیر متمرکز اسناد استفاده می کنند ، این سیستم از مکانهای ثبت نام - محل کار دبیران و کارمندان دفاتر استفاده می کند. هر مکان ثبت نام توسط یک یا چند بخش قابل ارائه است. توسط مکان های ثبت نام ، امکان تفکیک حقوق دسترسی به داده ها وجود دارد.

هنگامی که یک سند بین بخش ها منتقل می شود ، در هر مکان از ثبت نام ، RKK خود را می توان شروع کرد. بنابراین ، زنجیره ای از RKK ظاهر می شود ، که در امتداد آن می توان حرکت یک سند کاغذی را نه تنها بین کارمندان در یک بخش ، بلکه همچنین بین بخش ها ردیابی کرد.

علاوه بر این ، از طریق RKK ، رابطه بین اسناد ثبت شده سیستم بین خود انجام می شود: "در پاسخ به" ، "در اعدام" و غیره

روش ثبت نام ساده است و شامل پر کردن قسمتهای مورد نیاز RKK است ، در حالی که شماره ثبت به طور خودکار اختصاص می یابد.

هنگام ثبت نام مستقیم از RKK ، می توان یک سند اسکن شده (الکترونیکی) را با اتصال خودکار آن به RKK در ماژول "مدیریت اسناد الکترونیکی" وارد کرد. از خدمات DIRECTUM Capture برای ورود سریع حجم زیادی از اسناد و ارائه اسناد جریان به سیستم استفاده می شود. در آینده ، به لطف فناوری شناسایی سریع DIRECTUM RapID ، RKK مانند سند الکترونیکی وارد شده به راحتی توسط بارکد موجود در آنالوگ کاغذی سند پیدا می شود.

طبق داده های RKK ، سیاهههای مربوط به اسناد ورودی و خروجی چاپ می شوند. علاوه بر این ، شما می توانید به طور خودکار برچسب پاکت نامه را برای اسناد خارج شده تولید و چاپ کنید.

جابجایی و اجرای اسناد

پس از ثبت نام ، سند ورودی مراحل بررسی ، تصویب قطعنامه ، تنظیم برای کنترل و اجرای سند را طی می کند. در همان زمان ، کارهای بیشتر مجریان با یک سند می تواند به طور کامل به شکل الکترونیکی انجام شود. این به طور قابل توجهی زمان مورد نیاز برای مجریان را کاهش می دهد و از اتلاف تصادف اصلی جلوگیری می کند.

بسته به سبک کار مدیر ، سند یا به صورت کاغذی یا به صورت الکترونیکی در نظر گرفته می شود.

براساس مصوبه صادر شده توسط رئیس ، می توان با تعیین مجری ، تعیین تکلیف و مهلت تعیین شده ، سند را تحت کنترل گرفت.

برای مجریانی که با ماژول "مدیریت فرآیند تجارت" کار می کنند ، منشی یا مدیر خود می تواند به سرعت وظیفه خود را مستقیماً از ALAC ایجاد کند. کار با وظایف به شما امکان می دهد تا از قابلیت های سیستم برای کنترل اجرای دستورات حداکثر استفاده را ببرید:

• ضبط مکاتبات کامل در مورد اجرای دستورات ؛
• توانایی ارسال برای تجدید نظر
• پیکربندی انعطاف پذیر مسیریابی و غیره

متعاقباً ، با توجه به وظایف مربوط به RKK ، می توانید به سرعت تاریخچه کار روی سند ، روش تأیید و توجیه تصمیم را دوباره بسازید.

اگر از ماژول "Office" به طور مستقل استفاده شود ، کلیه دستورالعمل های صادر شده به مجریان توسط دبیر در RKK سند وارد می شود ، پس از آن بر اجرای به موقع آنها نظارت می شود. همزمان می توان سفارشات را برای کاربران غیر خودکار چاپ کرد.

هنگام کار با اسناد الکترونیکی ، تمام حرکات اسناد از طریق وظایف انجام می شود ، در حالی که محل سند کاغذ در هر زمان در یک زبانه مخصوص RKK ثبت می شود. با این کار می توانید یک سند اصلی کاغذی را از طریق RKK به سرعت پیدا کنید.

کار با اسناد خروجی و داخلی بر اساس همان اصول است.

تبادل اسناد الکترونیکی بین سیستم ها

راه حل های DIRECTUM تبادل اسناد الکترونیکی رسمی و قانونی قابل توجهی را بین سازمان ها فراهم می کند. مبادله اسناد بر اساس استفاده از استاندارد صنعت برای مبادله اسناد الکترونیکی "تعامل سیستم های اتوماسیون برای پشتیبانی مدیریت اسناد" است که توسط مدیران اتحادیه اسناد تأیید شده است.

تبادل اسناد می تواند هم بین بخشهای ساختاری یک شرکت (هلدینگ) و هم بین سازمانهای شریک مستقل انجام شود. در همان زمان ، ممکن است یکی از طرفین از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی دیگری استفاده کند یا کلاً با EDMS کار نکند.

اگر مبادله بین بخشهای یک شرکت (هلدینگ) انجام شود ، پس کار با اسناد در ماژولهای "مدیریت اسناد الکترونیکی" ، "مدیریت فرآیند تجارت" و "دفتر" صورت می گیرد.

اگر مبادله بین اشخاص ثالث انجام شود ، سند الکترونیکی از سیستم DIRECTUM به یک پرونده ESD صادر می شود. طرف دوم می تواند یک سند ESD را به سیستم ECM مورد استفاده وارد کند (به شرطی که این قالب توسط این EDMS پشتیبانی شود ؛ قالب ESD باز است) ، یا برای کار با سند ESD از برنامه رایگان DIRECTUM OverDoc استفاده کند.

DIRECTUM OverDoc به شما امکان می دهد یک سند ، ویژگی های آن و همه EDS هایی که سند با آنها امضا شده است ، از جمله رمز اعتبار را مشاهده کنید.

جستجو و تجزیه و تحلیل اطلاعات

از لحظه ثبت هر سندی در سیستم ، می توانید هم کارت ثبت آن را همراه با اطلاعاتی درباره مکان و روند اجرای سند و هم خود سند الکترونیکی پیدا کنید. این سیستم با شماره های ثبت ، خبرنگار ، نویسنده قطعنامه و همچنین تمام جزئیات RKK و ترکیب دلخواه آنها جستجو می کند.

علاوه بر این ، سیستم گزارش های تخصصی ارائه می دهد که به طور قابل توجهی بهره وری کار کاربران را افزایش می دهد: اسناد در دست بررسی ، سفارشات معوقه ، اسناد برگشتی و غیره

دستورالعمل نصب و حذف سیستم DIRECTUM

نصب قسمت سرور سیستم DIRECTUM

نصب سمت سرور باید روی رایانه ای انجام شود که نقش یک سرور پایگاه داده را بازی می کند. سرور پایگاه داده کامپیوتری است که قسمت سرور بر روی آن نصب شده است Microsoft © SQL Server:

· مرحله 1. نصب قسمت سرور سیستم DIRECTUM را شروع کنید. برای این کار ، برنامه استقرار سیستم DIRECTUM H را اجرا کنید: \\ SERVER \\ SASystemActivator.exe؛

· مرحله 2. پنجره "انتخاب حالت کار":

· حالت کار را انتخاب کنید بازیابی از نسخه پشتیبان;

· دکمه را فشار دهید بعدی\u003e ;

· مرحله 3. پنجره "پارامترهای اتصال با سیستم مستقر":

· در زمینه * سرور نام سرور SQL که قسمت سرور سیستم DIRECTUM بر روی آن نصب شده است را مشخص کنید.

· در زمینه * پایگاه داده نام پایگاه داده را مشخص کنید. اگر هنوز چنین پایگاه داده ای در سرور SQL وجود نداشته باشد ، ایجاد می شود. اگر پایگاه داده مشخص شده وجود داشته باشد ، نسخه پشتیبان تهیه شده در پایگاه داده موجود بازیابی می شود ، در حالی که محتوای قبلی پایگاه داده از بین می رود.

· در مزارع *کاربر و کلمه عبور نام کاربری و رمز عبور را برای اتصال به سرور SQL مشخص کنید. کاربر باید از حقوق مدیر سیستم سرور SQL برخوردار باشد.

· دکمه را فشار دهید بعدی\u003e .

· مرحله 4. پنجره "بازیابی از پشتیبان":

هنگام بهبودی در Microsoft SQL Server 2000:

هنگام بهبودی در Microsoft SQL Server 2005 و بالاتر:

هنگام بهبودی در Microsoft SQL Server 2005 و بعداً اگر توانایی اجرای یک روش ذخیره شده غیرفعال باشد xp _ cmdshell:

· در زمینه * فایل پشتیبان مسیر کامل فایل اصلی نسخه پشتیبان از پایگاه داده سیستم DIRECTUM را مشخص کنید. نسخه پشتیبان اصلی پایگاه داده سیستم DIRECTUM در همان پوشه ابزار استقرار سیستم DIRECTUM قرار دارد. اگر بازیابی در محلی انجام شود SQL -سرور ، مسیر فایل پشتیبان خواهد بود H: \\ Server \\ directum. dat

· در مزارع * فایل اطلاعات و * پرونده ثبت معاملات مسیرهای کامل پرونده های مربوط به پایگاه داده سیستم DIRECTUM را مشخص کنید ، به طور پیش فرض پوشه ذخیره فایل های پایگاه داده SQL سرور انتخاب شده.

· در زمینه * کاتالوگ متن کامل مسیر کامل فهرست کامل متن پایگاه داده سیستم DIRECTUM را مشخص کنید ، به طور پیش فرض پوشه ذخیره فایل های پایگاه داده SQL سرور انتخاب شده (این قسمت فقط در صورت بازیابی نسخه پشتیبان در Microsoft SQL Server نسخه 2005 یا بالاتر) ؛

· دکمه را فشار دهید بعدی\u003e .

توجه داشته باشید... اگر پوشه های مشخص شده برای ذخیره فایل داده و پرونده ثبت تراکنش وجود نداشته باشد ، DIRECTUM System Deployment Utility از شما می خواهد این پوشه ها را ایجاد کنید. پوشه ها در رایانه ای که سرور SQL انتخاب شده نصب شده است ایجاد می شوند.

توجه داشته باشید... هنگام بازیابی نسخه پشتیبان به Microsoft SQL Server نسخه 2005 یا بالاتر ، توصیه می کنیم توانایی اجرای یک روش ذخیره شده را فعال کنید xp _ cmdshell ... اگر این ویژگی غیرفعال باشد ، هیچ گزینه ای در گزینه های بازیابی پایگاه داده (پرونده داده ، پرونده ثبت معاملات و غیره) بررسی نمی شود.

· مرحله 5. پنجره "مدیر سیستم":

· کادر تغییر رمز ورود کاربر را علامت بزنید مدیر در صورت نیاز به تغییر رمز ورود کاربر مدیر ، یا این کاربر هنوز فعال نیست سرور SQL

· در مزارع *کلمه عبور و *تایید رمز ورود کاربر مدیر از پیش تعریف شده سیستم DIRECTUM را مشخص کنید یا کادر تأیید رمز عبور خالی را انتخاب کنید تا یک رمز ورود خالی به کاربر مدیر اختصاص دهید. هنگام بازگرداندن نسخه پشتیبان به مایکروسافت © SQL Server 2005 و بالاتر ، رمزعبور کاربر Administrator باید با سیاست امنیتی رایانه مطابقت داشته باشد.

· دکمه را فشار دهید بعدی\u003e .

توجه داشته باشید... برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به داده ها ، توصیه نمی شود رمز ورود مدیر را خالی بگذارید. این گزینه برای سهولت ورود به سیستم DIRECTUM در هنگام راه اندازی اولیه آن باقی مانده است. پس از انجام تنظیمات اولیه ، کاربر سرپرست باید یک گذرواژه غیرخالی تعیین کند.

· مرحله 6. پنجره "تنظیمات سیستم":

· در زمینه * کد سیستم کد سیستم پایگاه داده مستقر را مشخص کنید (به عنوان مثال ، DIRECTUM). مقادیر میدانی سرویس گردش کار و سرور جلسه بدون تغییر بگذارید

· دکمه را فشار دهید بعدی\u003e ;

· مرحله 7. پنجره "پارامترهای استقرار سیستم با موفقیت تنظیم شدند":

· لیست تغییرات ایجاد شده توسط ابزار استقرار را بخوانید.