DIRECTUM praneša apie DIRECTUM 5.5 išleidimą. Naujoji versija skirta sukurti skirtingų ECM sistemų sąveiką vienoje organizacijoje, įgyvendinti vieną procesą nuo dokumentų kūrimo iki susitarimo su kitomis šalimis ir padidinti darbo sistemoje patogumą. Atkreipėme dėmesį į vartotojus, kūrėjus ir administratorius: atnaujinome sąsają, supaprastinome interneto modulių kūrimą, kiek įmanoma vengdami .NET, sukūrėme naują tarpsisteminės sąveikos sprendimą, taip pat naują 1C jungtį.
Šiuolaikinis interneto klientas
Naujoje versijoje mes padarėme darbą žiniatinklio kliente kuo paprastesnį ir patogesnį atnaujindami sąsają:
Norėdami iškrauti vartotojo darbo sritį, pagrindiniai veiksmai, tokie kaip objektų kūrimas, paleidimas ir paieška, buvo perkelti į naršyklės viršų:
Be to, juostos buvo atsisakyta. Dabar naudojama kompaktiškesnė veiksmų juosta:
Kaip matote, pasikeitė ir objektų kortelių išvaizda, visų pirma, žymės buvo perkeltos į ekrano viršų.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kas naujo vartotojo versijoje, žiūrėkite vaizdo įrašą.
Lengvas darbalaukio klientas
Stalinio kompiuterio klientas taip pat neliko nuošalyje. Kad darbas būtų patogesnis, atnaujinome spalvų gamą, viršelius ir piktogramas:
Norėdami greitai naudotis dažnai naudojamais aplankais, iki aukščiausio lygio ir išdėstykite patogia tvarka. Perėjus į naują versiją aplankai, kurie anksčiau buvo aplankų srityje, automatiškai pritvirtinami prie viršutinio medžio lygio:
Net jei išeisite iš „DIRECTUM“, sistema prisimins, kurie aukščiausio lygio aplankai buvo išplėsti.
Kiekvienoje organizacijoje vykdomi informaciniai biuleteniai, įspėjimai apie darbuotojus, dėl kurių kaupiasi daugybė pranešimų. Kad nebūtų perkraunami „Explorer“ aplankai, geriau ištrinti pranešimus perskaičius. Su nauju mygtuku Skaityti ir ištrinti galite lengvai tai išspręsti:
Jei nenaudojate peržiūros, galite pašalinti nuorodą į pranešimą iš jo kortelės spustelėdami Pašalinti nuorodą... Nuoroda pašalinama iš aplanko, iš kurio buvo atidarytas pranešimas.
Patogiam darbui su aukštos skiriamosios gebos monitoriais laidininke.
Be to, supaprastinome aplankų piktogramas ir naršymo juostą, atnaujinome maršrutų žemėlapių dizainą, kad būtų geriau matoma: peržiūros režime supaprastinome veiksmų juostoje sudėtį ir pašalinome lygiavimo tinklelį.
Taip pat pakeitėme būsenų vaizdą ir pašalinome sekundes, kurios užima naudingą vietą stulpeliuose su datomis. Susietų dokumentų lange dabar galite įgalinti peržiūros sritį.
Lengvas internetinių modulių kūrimas
5.5 versijoje daugiausia dėmesio skyrėme internetinių modulių modifikavimo supaprastinimui: dabar rečiau griebsitės .NET ir JS kūrimo, nes daugumą žiniatinklio kliento patobulinimų galite atlikti naudodami pažįstamą ISBL.
Skaičiavimai įvykiuose „Formos kortelė. Ekranas“, „Įrašyti. Atidarymas“, „Prieš pasirinkimą“, „Po pasirinkimo“, „Duomenų rinkinys. Atidarymas“ bus automatiškai paimami žiniatinklio kliente. Tai reiškia, kad jums nereikia rašyti skaičiavimų .NET, norint paslėpti ir valdyti atributų prieinamumą, filtruoti duomenis renkantis atributo vertę ir atidarant informacinę knygą.
Dažnai reikia ką nors daryti kliento pusėje naudojant „Web Access Client“ API gauti programos konstantos vertę... Tai buvo galima padaryti tik naudojant specialią žiniatinklio paslaugą ar scenarijų, tuo pačiu siunčiant papildomą užklausą serveriui. Dabar žiniatinklio kūrėjas, naudodamasis skaičiavimais, galės naudoti pastoviąją vertę Pasiekiama „Web Access Client“ API darbalaukio kliente:
Kūrėjų įrankių kūrimas
Ankstesnėse versijose, norint atlikti ISBL žiniatinklio kliento skaičiavimus su parametrais ir grąžinimo rezultatais, reikėjo naudoti scenarijus ir funkcijas, kurie buvo sukurti atskirai nuo dabartinio komponento. „DIRECTUM 5.5“ visi skaičiavimai saugomi viename objekte - taikomas metodaskuris turi parametrus ir grąžinimo rezultatą. sudaryti galimybes pakartotinai naudoti skaičiavimus, taip supaprastinant darbalaukio ir interneto kūrimą.
Apie likusius pakeitimus pakalbėsime kitame straipsnyje.
Bendras darbo su dokumentais mechanizmas
„DIRECTUM 5.5“ leis jums organizuoti visą darbo su dokumentu procesą: koordinavimą įmonės viduje, siuntimą kitoms šalims per mainų sistemą, dokumento grąžinimo kontrolę ir saugojimą EDVS:
Patvirtinus dokumentą įmonėje, automatiškai prasidės įprastas dokumentų siuntimo būdas kitai šaliai. Dabar elektroninių mainų su kitomis šalimis funkcionalumas gali būti paprastas į bet kokius tipinius maršrutus, naudojant programų dialogus ir tipiškų maršrutų blokus.
Be to, nuo 5.5 versijos techninis sprendimas „Elektroninis finansinių dokumentų archyvas“ buvo perkeltas į standartinį DIRECTUM pristatymą kaip ... Elektroninis archyvas naudojamas dokumentams saugoti, pirminiams apskaitos dokumentams derinti ir pasirengti įvairiems patikrinimams.
Taigi visas vidinės ir išorinės darbo eigos procesas bus tęstinis, skaidrus vartotojui ir patogus pritaikyti kiekviename etape.
Dokumentų siuntimas ir gavimas iš mainų sistemų taip pat palaikomas žiniatinklio kliente.
Pats modulis „Integracija su mainų sistemomis“ pervadintas į „Keitimasis su kitomis šalimis“. Be to, darbas su organizacijomis, kurios dirba su keliomis mainų sistemomis, buvo įgyvendintas:
Tarpsisteminė sąveika
Didelės įmonės naudoja verslo procesus, jungiančius vartotojus ir patronuojančių bei antrinių organizacijų objektus. Pavyzdžiui, dukterinės įmonės derasi dėl sutarčių su pagrindine organizacija, o pagrindinė buveinė siunčia nurodymus dukterinėms įmonėms. Siekiant užtikrinti tokių procesų skaidrumą visos korporacijos lygmeniu, DIRECTUM siūlo naują skirtingų sistemų sąveikos sprendimą vienoje įmonių grupėje - „DIRECTUM“ sistemos mainai(DCI) arba Tarpsisteminės sąveikos mechanizmai.
„DIRECTUM 5.5“ sistemoje DCI mechanizmai leidžia pritaikyti sąveikos procesą tarp skirtingų DIRECTUM sistemos egzempliorių, taip pat organizuoti ne tik nuo galo iki galo verslo procesus, bet ir katalogų sinchronizavimą. Planuojama palaikyti kitas sistemas kitose versijose:
Nauja jungtis prie „1C: Enterprise 8“
5.5 versijoje buvo sukurta nauja jungtis 1C: Įmonių apskaitos sistemai. Skirtingai nei senoji jungtis, ji naudoja Bendras XML keitimosi duomenimis mechanizmas , taip pat leidžia sinchronizuoti didelius duomenų kiekius nuo 1C iki DIRECTUM XML failų pavidalu, suteikia kūrėjui patogų duomenų paketo keitimo mechanizmą naudojant skaičiavimus ISBL kalba, palaiko duomenų įkėlimą į DIRECTUM pagal pagrindinę informaciją ir daug daugiau.
Duomenų įkėlimo iš 1C į DIRECTUM naudojant naują jungtį schema gali atrodyti taip:
Jei jūsų organizacija jau įsigijo 1C jungties licenciją, naujos jungties licencijos nereikia. Senosios jungties palaikymas bus tęsiamas, tačiau funkcionalumas nenumatytas.
Stabilus kliento ir sesijos serverio ryšys
Patobulintas „IS-Builder“ platformos darbas, kai klientas ir sesijos serveris praranda ryšį arba visiškai nebūna.
Taigi, jei tarp seanso serverio ir kliento yra ilga pertrauka, jo sesija nesustoja, bet pereina į būseną Nėra ryšio... Tokiu atveju sesija nebeužima licencijos ir, jei įmanoma, objektų užraktai išsaugomi. Vartotojas gali palaukti, kol ryšys bus atkurtas, arba priverstinai uždaryti kliento dalį.
Anksčiau, kai kliento kompiuteris užmigdavo arba užmigdavo, seansas buvo atjungtas nuo serverio, o vartotojas atnaujindamas darbą susidūrė su klaidomis. Dabar sesija vyks į valstybę Miegojimo rezimas, kur ji ir toliau užims licenciją, objekto užraktai liks.
Kiti pakeitimai
Aplanko istorijoje galite pamatyti, kas įterpė ir pašalino nuorodą į konkretų objektą.
Jei jūsų organizacija aktyviai dalyvauja taikomojoje programoje, tai bus naudinga Vystymosi migracijos istorija... Komponentas leidžia jums valdyti kūrinių perkėlimą, visų pirma, galite pamatyti pakete perduotų kūrimo elementų sąrašą.
Ankstesnėse versijose dokumentai buvo atidaryti redaguoti pagal numatytuosius nustatymus. Tai atvedė prie to, kad atidarius dokumentus, kurie yra atidaryti tik skaityti redaktoriaus programoje, taip pat buvo užblokuoti. Dabar apie kiekvieną dokumento formatą komponente Programų redagavimas gali.
Norėdami konvertuoti dokumentą į PDF, galite naudoti naują dokumento konvertavimo tipą - „Native2“, kuris užtikrina didelį stabilumą ir greitį (daugiau nei du kartus greičiau nei „Native“) ir nereikalauja įdiegti papildomos „Microsoft Office“ programinės įrangos. „Native2“ palaiko populiarius „Microsoft Office“ ir „LibreOffice“ formatus, sujungia „Native“ ir „Printer“ konversijų tipų galimybes. Be to, „DIRECTUM 5.5“ naudoja atnaujintą „NovaPDF“ virtualaus spausdintuvo versiją, kuri įdiegta be klaidų šiuolaikinėse „Windows“ operacinėse sistemose.
Anksčiau buvo apribotas pirmojo mūsų organizacijų kodo simbolio unikalumas, apie kurį. Dėl to buvo įmanoma sukurti ribotą skaičių mūsų organizacijų. Dabar generuojant katalogo įrašo kodą nenaudojamas pirmasis mūsų organizacijos kodo simbolis. DIRECTUM 5.5 naudoja nuoseklų numeravimą.
Papildoma parama biuro programoms „OpenOffice 4.1.3“ ir „LibreOffice 5.3.4“.
„Windows Access 2008“ nebepalaikomas „Web Access Server“, o minimali reikalinga operacinė sistema yra „Windows Server 2008R2“.
Mes nepriskiriame prieigos prie mobiliojo interneto prieigos. „DIRECTUM Solo“ ir „Jazz“ mobiliosios programos žymiai išplėtojo savo funkcionalumą, todėl per jas patogiau dirbti mobiliuosiuose įrenginiuose.
Kuris naujas produktas jus labiausiai domino? Parašyk komentaruose!
Jūsų laukia straipsnių serija su išsamiu naujų „DIRECTUM 5.5“ produktų aprašymu. Dabar patikrinkite visą pakeitimų žurnalą - atsisiųskite DIRECTUM 5.5 pakeitimų dokumentą iš DIRECTUM palaikymo svetainės.
Prieš naudodami programinę įrangą, pirmiausia turite ją įdiegti. Šis straipsnis bus skirtas DIRECTUM sistemos diegimo procesui.
Kai kuriais atvejais turite pašalinti programą ir įdiegti ją nuo nulio, pavyzdžiui, diegdami naujesnę versiją. Kadangi dažnai pasitaiko tokių situacijų, negalėjau ignoruoti informacijos apie produktą pašalinimo, jam bus skirtas atitinkamas skyrius.
Visos rekomendacijos yra paimtos iš sistemos pristatymo dokumentų, o iš žinių bazės nuorodos į jos straipsnius bus pateiktos toliau tekste.
Taigi, įsivaizduokime, kad turime sistemos platinimo rinkinį. Jei nebuvo ankstesnės diegimo patirties, iškart gali kilti daug klausimų. Kokia seka turi būti įdiegta? Kokius parametrus turėčiau naudoti? Ar bus reikalinga papildoma konfigūracija operacinėje sistemoje?
Iš tiesų, diegimo metu reikia sekti veiksmų seką, dažnai reikia tam tikru būdu sukonfigūruoti teises į NTFS katalogus, įtraukti jas į būtinas vartotojų grupes ir t. Dėl šios priežasties, kad ir kaip apgaulingai tai skambėtų, diegimas turi būti atliekamas vadovaujantis instrukcijomis, kuriose išsamiai aprašoma diegimo procedūra.
Taigi, nuo ko pradėti diegti? Visų pirma, net prieš pradedant faktinį diegimą, turite įsitikinti, kad kompiuteris atitinka aparatinės ir programinės įrangos reikalavimus. Ar iš esmės programą galima įdiegti šiame kompiuteryje? Reikėtų pažymėti, kad atnaujinant visos sistemos programinę įrangą kai kuriais atvejais reikia atnaujinti taikomąją programinę įrangą. Visų pirma, kyla daug klausimų apie „DIRECTUM“ suderinamumą su naujais „Microsoft“ produktais, pavyzdžiui, su „Windows 8“. Visus reikalavimus galite rasti dokumente „Tipiniai aparatinės ir programinės įrangos reikalavimai“, kuris visada yra įtrauktas į sistemos pristatymo rinkinį.
Paskirstymai dažnai saugomi tinklo ištekliuose, o diegimas atliekamas iš jo. Iš tiesų, tai yra labai patogu dėl daugelio priežasčių - saugojimo patikimumo, prieigos iš bet kurio kompiuterio per tinklą ir pan. Kliento dalis, integracija su biuro programomis, kaip taisyklė, yra įdiegta būtent taip - iš tinklo „kamuoliukų“. Reikėtų pažymėti, kad ne kiekvieną programą galima įdiegti tokiu būdu - ją gali tekti įdiegti iš vietinio disko. Šis niuansas visų pirma susijęs su serverio pusės diegimu. Bandydami įdiegti iš tinklo bendrinimo, galite gauti šią klaidą: „Windows Installer paketo klaida. Nepavyko paleisti scenarijaus, kad užbaigtumėte diegimą ... "().
Kai kurios programos turi būti įdiegtos su vietinio administratoriaus teisėmis; instrukcijose visada yra atitinkama pastaba. „Windows Vista“ ir naujesnėse versijose turite tai aiškiai nurodyti naudodami kontekstinio meniu punktą „Vykdyti kaip“. Tais atvejais, kai reikia atlikti veiksmus komandinėje eilutėje, komandinė eilutė taip pat turėtų būti vykdoma kaip vietinis administratorius. Jei diegimas atliekamas be vietinio administratoriaus teisių, kai kuriems veiksmams gali nepakakti prieigos teisių. Taigi reikalingos bibliotekos ar COM serveriai nebus užregistruoti operacinėje sistemoje. Be to, diegiant kai kuriuos modulius, sukuriamas „Windows“ žurnalas, kuriam reikalingos vietinio administratoriaus teisės.
Ypatingi atvejai
Ankstesniame skyriuje aptarėme bendrąsias diegimo gaires. Dabar siūlau išanalizuoti keletą specialių atvejų, su kuriais dažnai susiduriama praktiškai.
Pradėkime egzaminą diegdami rusų kalbos „Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME“. „Microsoft SQL Server“ platinimo rinkinys tiekiamas pagal RUNTIME sutartį ir skirtas dirbti tik su „DIRECTUM“ sistema. Sistemos veikimas šiuo atveju garantuojamas tik naudojant tam tikrą komponentų rinkinį. Kas atsitiks, jei komponentų sudėtį pasirinksite ne pagal instrukcijas, o, tarkim, visus komponentus apskritai? Visų pirma, rusų kalbos SQL 2008 R2 RUNTIME paskirstyme nėra ataskaitų tarnybos komponento, todėl atsiras diegimo klaida ().
Rekomenduoju SQL vartotojo slaptažodžiuose labai atsargiai naudoti specialiuosius simbolius. Aš neraginu jūsų visiškai atsisakyti specialių simbolių, tačiau geriau jų nenaudoti, nebent tam yra ypatingas poreikis. Kodėl turėtumėte stengtis to išvengti? Jei prisijungimo prie SQL serverio parametruose nurodysite vartotoją, kurio slaptažodyje yra apostrofas, gausite klaidą „Yra problema su šiuo„ Windows Installer “paketu ... Inicializavimo eilučių formatas neatitinka OLE DB specifikacijos“. Atitinkamai, kad pašalintumėte klaidą, turite pakeisti slaptažodį ().
Informacijos apie produktą šalinimas
Kartais produktas nėra visiškai pašalintas, o produkto įrašas lieka sistemoje. Pavyzdžiui, kliento DIRECTUM sistemos dalyje tai gali sukelti neteisingą vėlesnių DIRECTUM sistemos versijų įdiegimą šiame kompiuteryje. Be to, buvo atvejų, kai diegiant programą buvo pranešimų, kad programa jau įdiegta.
Daugelis programų buvo parašytos siekiant teisingai ištrinti informaciją apie programą, įdiegtą su klaidomis. Tokiais atvejais rekomenduojame naudoti „MsiZap“ įrankį iš „Windows Platform SDK“. Naudingumas yra platinamas kartu su „DIRECTUM“ paskirstymu ir yra aplanke \\ Utils \\ MsiZap.
Norėdami paleisti įrankį ir atlikti veiksmus, kad pašalintumėte duomenis apie programą, įdiegtą su klaidomis, turite paleisti šią komandą MsiZap.exe T (ProductCode) ().
Išvada
Sprendimas gali neapsiriboti žinių baze DIRECTUM palaikymo svetainėje. Naudingos informacijos galima rasti, pavyzdžiui, „Microsoft“ svetainėse. Žinių bazės straipsniuose dažnai pateikiama nuoroda į „Microsoft“ išteklius (žr. 4301 ir 4869 straipsnius).
Instaliacija yra labai plati temos sritis, apėmėme tik mažą dalį. Jei ši tema domina svetainės lankytojus, galbūt ateityje bus rašomi straipsniai, kuriuose analizuosime atskirų modulių diegimo subtilybes.
Galų gale lieka visiems palinkėti greito įdiegimo ir stabilaus sistemos veikimo!
„Office“ - šis modulis yra skirtas palengvinti tarnautojų darbą, kuriems, kaip taisyklė, tenka pareiga užtikrinti „popierinių“ dokumentų srautus ir stebėti užsakymų vykdymą. Tai įeina:
- darbas biure su lanksčia numeravimo sistema;
- popierinių dokumentų registravimas, platinimas ir judėjimo kontrolė;
- laiku įsakymų vykdymo kontrolė (korespondencijos taisymas, galimybė siųsti peržiūrai, nemokamas maršrutas);
- specializuotų ataskaitų, kurios supaprastina darbo eigą, terminas (pradelstos užduotys, svarstomos sutartys ir kt.)
- keitimasis elektroniniais dokumentais su EDS su trečiosiomis šalimis;
- bylų nomenklatūros palaikymas ir visiškas GSDOU laikymasis.
Tvarkyti bylų nomenklatūrą ir registracijos žurnalus
Rengdami dokumentus kiekvienos nomenklatūros bylos perdavimui į archyvą, galite atsispausdinti bylos viršelį, taip pat byloje esančių dokumentų aprašą, o tai žymiai sutrumpina dokumentų parengimo archyviniam saugojimui laiką.
Lanksti numeracijos sistema leidžia dokumentui priskirti numerį elektroninio registracijos žurnalo kontekste. Kiekvienam žurnalui nustatomas savavališkas automatinio dokumentų sunumeravimo metodas žurnale. Numeryje gali būti skyriaus kodas, žurnalo kodas ir visa kita reikalinga informacija.
Dokumentų registravimas
Dokumentams registruoti naudojamos registracijos ir kontrolės kortelės (RCC), kuriose yra visi pirminiai duomenys (korespondentas, organizacinis padalinys, organizacijos atstovas, registracijos data, registracijos numeris, dokumento tema ir santrauka, pristatymo būdas ir kt.), Taip pat būtini duomenys. informacija apie bet kurio popierinio organizacijos dokumento būseną (vietą, vykdymo būseną ir kt.). Siunčiamiems dokumentams galite nurodyti adresatų sąrašą pagal organizaciją.
Sistema įgyvendina galimybę registruoti tiek organizacijų, tiek piliečių dokumentus.
Organizacijoms, naudojančioms decentralizuotą dokumentų registravimą, sistema naudoja registracijos vietas - sekretorių ir biuro darbuotojų darbo vietas. Kiekvieną registracijos vietą gali aptarnauti vienas ar keli skyriai. Pagal registracijos vietas galima diferencijuoti prieigos prie duomenų teises.
Kai dokumentas perkeliamas tarp padalinių, kiekvienoje registracijos vietoje galima pradėti savo RKK. Taigi atsiranda RKK grandinė, pagal kurią galima sekti popierinio dokumento judėjimą ne tik tarp padalinio darbuotojų, bet ir tarp padalinių.
Be to, per RKK tarpusavyje atliekamas registruotų sistemos dokumentų santykis: „Atsakant“, „Vykdant“ ir kt.
Registracijos procedūra yra paprasta ir susideda iš privalomų RKK laukų užpildymo, o registracijos numeris priskiriamas automatiškai.
Registruojantis tiesiogiai iš RKK, į „Elektroninių dokumentų valdymą“ modulį galima įvesti nuskaitytą (elektroninį) dokumentą su automatiniu prisijungimu prie RKK. „DIRECTUM Capture Services“ yra naudojamos greitai įvesti didelį kiekį dokumentų, teikiant srautinius dokumentus į sistemą. Ateityje RKK, kaip ir įvestą elektroninį dokumentą, galima greitai rasti pagal brūkšninį kodą popieriniame dokumento analoge, nes tai greito identifikavimo technologija DIRECTUM RapID.
Remiantis RKK duomenimis, spausdinami gaunamų ir siunčiamų dokumentų žurnalai. Be to, galite automatiškai sugeneruoti ir atsispausdinti išsiųstų dokumentų vokų lipdukus.
Dokumentų judėjimas ir vykdymas
Po registracijos gaunamas dokumentas pereina svarstymo, rezoliucijos priėmimo, dokumento kontrolės ir vykdymo nustatymo etapus. Tuo pačiu tolesnis atlikėjų darbas su dokumentu gali būti atliekamas visiškai elektronine forma. Tai žymiai sutrumpina atlikėjams reikalingą laiką ir apsaugo nuo atsitiktinio originalo praradimo.
Atsižvelgiant į vadovo darbo stilių, dokumentas laikomas popieriniu arba elektroniniu pavidalu.
Remiantis vadovo nutarimu, dokumentas gali būti kontroliuojamas paskiriant atlikėjus, paskiriant užduotis ir terminus.
Vykdytojams, dirbantiems su „Verslo procesų valdymo“ moduliu, sekretorius ar pats vadovas gali greitai sukurti užduotį tiesiogiai iš ALAC. Darbas su užduotimis leidžia maksimaliai išnaudoti sistemos galimybes kontroliuoti užsakymų vykdymą:
- įrašyti visą korespondenciją apie pavedimų vykdymą;
- galimybė siųsti peržiūrėti;
- lanksti maršruto konfigūracija ir kt.
Vėliau, atsižvelgdami į užduotis, susijusias su RKK, galite greitai atkurti su dokumentu susijusio darbo istoriją, patvirtinimo procedūrą ir sprendimo pagrindimą.
Jei „Office“ modulis naudojamas savarankiškai, visas vykdytojams pateiktas instrukcijas sekretorius įrašo į RKK dokumentą, po kurio stebimas jų vykdymas laiku. Tuo pačiu metu užsakymus galima atsispausdinti neautomatizuotiems vartotojams.
Dirbant su elektroniniais dokumentais, visi dokumentų judėjimai atliekami atliekant užduotis, o popierinio dokumento vieta bet kuriuo metu yra įrašoma į specialų RKK skirtuką. Tai leidžia greitai rasti popierinį originalų dokumentą per RKK.
Darbas su siunčiamais ir vidiniais dokumentais grindžiamas tais pačiais principais.
Keitimasis elektroniniais dokumentais tarp sistemų
„DIRECTUM“ sprendimai suteikia galimybę organizacijoms keistis oficialiais, teisiškai reikšmingais elektroniniais dokumentais. Keitimasis dokumentais grindžiamas keitimosi elektroniniais dokumentais pramonės standarto „Automatizavimo sistemų sąveika palaikant dokumentų valdymą“ naudojimu, patvirtintu Dokumentacijos valdytojų gildijos.
Keitimasis dokumentais gali vykti tiek tarp vienos įmonės (holdingo) struktūrinių padalinių, tiek tarp nepriklausomų organizacijų partnerių. Tuo pačiu metu viena iš šalių gali naudoti kitą elektroninę dokumentų valdymo sistemą arba apskritai nebendradarbiauti su EDAP.
Jei mainai vykdomi tarp vienos įmonės (holdingo) padalinių, tai darbas su dokumentais vyksta moduliuose „Elektroninis dokumentų valdymas“, „Verslo procesų valdymas“ ir „Biuras“.
Jei mainai vykdomi tarp trečiųjų šalių organizacijų, tada elektroninis dokumentas iš sistemos DIRECTUM eksportuojamas į ESD formato failą. Antroji šalis gali importuoti ESD dokumentą į naudotą ECM sistemą (su sąlyga, kad šį formatą palaiko šis EDMS; ESD formatas yra atviras), arba naudoti nemokamą „DIRECTUM OverDoc“ programą darbui su ESD dokumentu.
„DIRECTUM OverDoc“ leidžia peržiūrėti dokumentą, jo atributus ir visus EDS, su kuriais buvo pasirašytas dokumentas, įskaitant galiojimo žetoną.
Informacijos paieška ir analizė
Nuo bet kokio dokumento registravimo sistemoje galite rasti tiek jo registracijos kortelę, tiek informaciją apie dokumento buvimo vietą ir procesą, tiek patį elektroninį dokumentą. Sistema ieško pagal registracijos numerius, korespondentą, rezoliucijos autorių, taip pat pagal visas RKK detales ir jų savavališką derinį.
Be to, sistema teikia specializuotas ataskaitas, kurios žymiai padidina vartotojų darbo efektyvumą: Peržiūrimi dokumentai, Pavėluoti užsakymai, Grąžintini dokumentai ir kt.
Administratoriaus instrukcijosDIRECTUM sistemos montavimo ir pašalinimo instrukcijos
DIRECTUM sistemos serverio dalies diegimas
Serverio pusės diegimas turi būti atliekamas kompiuteryje, kuris atlieka duomenų bazės serverio vaidmenį. Duomenų bazės serveris yra kompiuteris, kuriame įdiegta serverio dalis „Microsoft“ © „SQL Server“:
· 1 žingsnis. Pradėkite diegti DIRECTUM sistemos serverio dalį. Norėdami tai padaryti, paleiskite sistemos diegimo įrankį DIRECTUM H: \\ SERVER \\ SASystemActivator.exe;
· 2 žingsnis. Langas „Pasirinkite veikimo režimą“:
· pasirinkite darbo režimą Atkuriama iš atsarginės kopijos;
· paspauskite mygtuką Kitas\u003e ;
· 3 žingsnis. Langas „Ryšio parametrai su įdiegta sistema“:
· lauke * Serveris nurodykite SQL serverio, kuriame įdiegta DIRECTUM sistemos serverio dalis, pavadinimą;
· lauke * Duomenų bazė nurodykite duomenų bazės pavadinimą. Jei dar nėra tokios duomenų bazės SQL serveryje, ji bus sukurta. Jei nurodyta duomenų bazė egzistuoja, atsarginė kopija bus atkurta į esamą duomenų bazę, o ankstesnis duomenų bazės turinys bus prarastas;
· laukuose *Vartotojas ir Slaptažodis nurodykite vartotojo vardą ir slaptažodį, kad prisijungtumėte prie SQL serverio. Vartotojas turi turėti SQL serverio sistemos administratoriaus teises;
· paspauskite mygtuką Kitas\u003e .
· 4 žingsnis. Langas „Atkurti iš atsarginės kopijos“:
Kai atsigauna toliau „Microsoft SQL Server 2000“:
Kai atsigauna toliau „Microsoft SQL Server 2005“ ir naujesnės versijos:
Kai atsigauna toliau „Microsoft SQL Server“ 2005 m. Ir vėliau, jei išjungta galimybė atlikti saugomą procedūrą xp _ cmdshell:
· lauke * Atsarginis failas nurodykite visą kelią į DIRECTUM sistemos duomenų bazės pagrindinės atsarginės kopijos failą. Pagrindinė „DIRECTUM“ duomenų bazės atsarginė kopija yra tame pačiame aplanke kaip ir „DIRECTUM“ sistemos diegimo įrankis. Jei atstatymas vyksta vietiniame SQL serveris, kelias į atsarginės kopijos failą bus H: \\ Server \\ directum. dat;
· laukuose * Informacijos rinkmena ir * Operacijų žurnalo failas nurodykite visus atitinkamų DIRECTUM sistemos duomenų bazės failų kelius, pagal numatytuosius nustatymus aplanką, kuriame saugomos pasirinkto SQL serverio duomenų bazės bylos;
· lauke * Visas teksto katalogas nurodykite visą DIRECTUM sistemos duomenų bazės viso teksto katalogo kelią, pagal numatytuosius nustatymus aplankas pasirinkto SQL serverio duomenų bazės failams laikyti (šis laukas bus pasiekiamas tik atkuriant atsarginę kopiją į „Microsoft SQL Server“ 2005 m. ar naujesnė versija);
· paspauskite mygtuką Kitas\u003e .
Pastaba... Jei aplankų, nurodytų duomenų failui saugoti, ir operacijų žurnalo failo nėra, „DIRECTUM“ sistemos diegimo įrankis ragina jus sukurti šiuos aplankus. Aplankai bus sukurti kompiuteryje, kuriame įdiegtas pasirinktas SQL serveris.
Pastaba... Atkuriant atsarginę kopiją į „Microsoft SQL Server“ 2005 ar naujesnės versijos, rekomenduojama įgalinti galimybę atlikti saugomą procedūrą xp _ cmdshell ... Jei ši funkcija išjungta, duomenų bazės atkūrimo parinktys (duomenų failas, operacijų žurnalo failas ir kt.) Netikrinamos.
· 5 žingsnis. Langas „Sistemos administratorius“:
· pažymėkite langelį Keisti vartotojo slaptažodį Administratorius jei reikia pakeisti vartotojo slaptažodį Administratorius , arba šis vartotojas dar neįjungtas SQL serveris;
· laukuose *Slaptažodis ir * Patvirtinimas nurodykite iš anksto nustatyto DIRECTUM sistemos administratoriaus vartotojo slaptažodį arba pažymėkite žymės langelį Tuščias slaptažodis, jei norite administratoriaus vartotojui priskirti tuščią slaptažodį. Atkuriant atsarginę kopiją „Microsoft © SQL Server 2005“ ir naujesnėse versijose, administratoriaus vartotojo slaptažodis turi atitikti kompiuterio saugos politiką;
· paspauskite mygtuką Kitas\u003e .
Pastaba... Norint išvengti neteisėtos prieigos prie duomenų, nerekomenduojama administratoriaus slaptažodžio palikti tuščią. Ši parinktis paliekama, kad būtų patogiau prisijungti prie DIRECTUM sistemos pradinės sąrankos metu. Baigęs pradinę sąranką, administratoriaus vartotojas turi nurodyti ne tuščią slaptažodį.
· 6 žingsnis. „Sistemos nustatymų“ langas:
· lauke * Sistemos kodas nurodykite diegiamos duomenų bazės sistemos kodą (pavyzdžiui, DIRECTUM). Lauko vertės Darbo eigos paslauga ir Seansų serveris palikti nepakeistą;
· paspauskite mygtuką Kitas\u003e ;
· 7 veiksmas. Langas „Sistemos diegimo parametrai buvo sėkmingai nustatyti“:
· perskaitykite pakeitimų, kuriuos atliks diegimo įrankis, sąrašą;