Microsoft Access, prepustený do 2013 roci - to je program, ktorý je súčasťou balenia Microsoft Office Umožňuje spravovať, meniť a tiež vytvárať mimo databázy. Vďaka svojej bohatej funkčnosti a jednoduchému, intuitívnemu rozhraniu, nedostatok informácii koristuvach Program zvládnete za krátku hodinu.

Aj kvôli nečakanému napájaniu či technickým problémom sa k tomu pridáva nový svedok a vynorenie sa animovanej postavičky, ktorá sa ujme role švédskeho sidekicka. Pomsta Microsoft Access 2013 bezplatné šablóny vytvoriť nepríjemnú masu informácií. Vďaka maximálnej automatizácii nepotrebujete vedieť VBA, aby ste s týmto programom mohli pracovať.

Stiahnite si Access 2013 v ruštine zadarmo:

verzia Microsoft Prístup zrazka 2013 osud sa vysmieva svojim vlastným predchádzajúce verzie proso pohľad zvonku dovnútra, A tiež možnosť upravovať ponuku stránok. Do obchodu Office Store je možné pridať aj písomné dodatky a vylepšenia produktu môžu byť buď bezplatné, alebo za centy. Okrem toho bola vylepšená rýchlosť importu zo starších verzií MS Access.

Ako nainštalovať Access 2013

Stlačte spustiť inštaláciu

stlačte tlačidlo Nastavenie.

Vyberte komponent Prístupі koshti, stlačte vložku.

Vyskytol sa problém so sťahovaním:

Funkcie a vlastnosti programu Microsoft Access 2013

Program je určený na ukladanie, zmenu a udržiavanie integrity údajov uložených v databáze, ako aj na vykonávanie rôznych operácií so súvisiacimi skupinami záznamov. Hlavnými komponentmi sú:

alarmy, tabuľky, formuláre na obrazovke, ako aj hovory, ktoré sa navzájom zobrazujú;
budík

Tento systém je určený na generovanie skriptov v jazyku VBA, čo umožňuje v prípade potreby doslova prepísať celú databázu, ako aj ďalšie údaje bezpečnostný softvér.

Pri vytváraní novej, prázdnej databázy je potrebné vybrať jednu zo štyroch možností interakcie a štruktúry, v ktorej sa budú informácie ukladať:

Tabuľky sú hlavným spôsobom ukladania údajov. Sú prakticky podobné Excelu, takže import z takýchto programov je oveľa jednoduchší.
Formuláre umožňujú zadávať potrebné údaje do databázy priamo, vo forme tabuľky, formuláre poskytujú jednoduchšie zadávanie potrebných informácií.
Slúžia najmä na ďalšie odpájanie, zozbierajú všetky údaje v databáze a ukážu napríklad, koľko zisku sa vybralo.
Pomocou dodatočných dotazov môžete zadať, usporiadať a zmeniť informácie, ktoré sú uložené v tabuľkách. Vony slúži aj na vyhľadávanie speváckych nahrávok.

Naučte sa roboty s programom

Prístupové práva v tejto databáze sú rozdelené do troch úrovní: hosť (môže len prezerať tabuľky), autor (môže vykonávať zmeny údajov formulára), vývojár (môže meniť iba tabuľky). aktualizácie SQL server umožňuje dramaticky zvýšiť produktivitu. A použitie programov, ako je SharePoint, umožňuje vytvoriť stabilnú databázu na vybranom webe.

Aplikačný program Microsoft Access 2007 určené na dvere základné údaje. V Accesse 2007 sú tabuľky logicky prepojené. DBMS Microsoft Access 2007 zabezpečí jednoduchšiu a spoľahlivejšiu správu údajov uložených v tabuľkách.

Podstatou vytvárania databázy v programe Microsoft Access 2007 je, že najprv musíte vytvoriť štruktúru databázy (vytvoriť štruktúru tabuľky a vložiť medzi ňu prepojenia) a potom musíte tabuľky vyplniť nový základ pocty

Okrem toho je najlepšie vytvoriť urastený zadať údaje do tabuľky, opýtať sa na vyhľadávanie informácií v databáze hovor na manuálne zobrazenie potrebných informácií z databázy na obrazovke alebo v súbore.

Databázu je možné vytvoriť buď manuálne (nová prázdna databáza) alebo na základe šablón. Šablóny vždy poskytujú potrebné databázy a s ich pomocou môžete rýchlo vytvoriť databázu blízku tej, ktorá je zobrazená, a potom ich môžete meniť a napĺňať vlastnými údajmi.

Keď spustíte aplikáciu Access 2007, nová klasová strana„Začíname s Microsoft Access 2007“ je znázornené na obr. 1.

Malý 1. Nová strana klasu

Pri vytváraní databázy na základe šablón si môžete vybrať požadovanú šablónu na stránke „Začíname s Microsoft Access 2007“ z „Kategórie šablón“ alebo šablóny „z Microsoft Office Online“. Keď vyberiete napríklad šablónu Fakulta v kategórii Lokálne šablóny, v okne programu sa zobrazí popis databázy. Nižšie je v textovom poli uvedený názov súboru: Fakulta.accdb a ikona priečinka, okrem toho môžete súbor uložiť do požadovaného adresára (predvolený je priečinok Moje dokumenty).

Súbor a adresár na uloženie súboru je možné zmeniť. Potom musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. V dôsledku toho sa zobrazí okno Databáza fakulty (Access 2007) - Microsoft Access. V oblasti úprav sa zobrazí zoznam fakúlt, ktoré je potrebné vyplniť. Ak je oblasť prechodu zatvorená, musíte ju otvoriť stlačením klávesu F11 alebo kliknutím na tlačidlo „Otvoriť / zatvoriť hranicu oblasti prechodu“.

Akceptovať natreté a efektívne riešenia V oblasti obchodu, ekonomického manažmentu a politiky je bežný účtovník zodpovedný za údržbu počítačov a spojení, aby uchovával, zhromažďoval, ukladal a spracovával údaje, ktoré predstavujú výsledok pri pohľade na dokumenty. V momente sobáša informačných technológií sa rozvíjajú dokonca rýchlo, smrad preniká do všetkých oblastí ľudskej činnosti.

V rôznych oblastiach hospodárstva je často potrebné narábať s údajmi z rôznych odevov, kožených a iných pletenín a rôznych druhov činností. Na koordináciu všetkých týchto údajov potrebujete znalosti a organizačné schopnosti.

Produkt Microsoft Access kombinuje údaje z rôznych zariadení do jednej relačnej databázy. Dotazy a zvuky vytvorené v novej forme vám umožňujú rýchlo a efektívne získavať údaje, vyberať výživové možnosti, vyhľadávať údaje, ktoré potrebujete, analyzovať údaje, používať iné hovory, diagramy a poštové nálepky.

Cieľom tejto práce je teoreticky zopakovať návrh a praktické vytvorenie databázy v produkte spoločnosti Microsoft pre správu databáz „Microsoft Access“.

Systém Access je súbor nástrojov pre koncových používateľov na správu databáz. Tento sklad zahŕňa návrhárov pre tabuľky, formuláre, otázky a odpovede. Tento systém možno považovať za stred vývoja aditív. Makrá Vikorist alebo moduly na automatizáciu riešenia úlohy je možné vytvárať s užívateľsky orientovanými doplnkami rovnako ťažko ako doplnky napísané priamo v programovacom jazyku. Keď k tomu dôjde, zapnú sa tlačidlá, ponuky a dialógové okná. Programovaním vo VBA môžete vytvárať programy tak zložité, ako je samotný systém Access.

Vytváranie doplnkov bez programovania pomocou Access makier. Vývojári tabuliek a databáz budú oboznámení s množstvom kľúčových konceptov, ktoré sa naučili v Accesse. Persh nіzh začať pred prácou s be-yakim softvérový produkt Pre čo najlepšie využitie je dôležité zvážiť vaše možnosti a typ zadania. Microsoft Access (ďalej len Access) je bohatý produkt, ktorý nie je obmedzený bohatosťou koristuvach.

Access plne implementoval správu relačných databáz. Systém podporuje primárne a sekundárne kľúče a zaisťuje integritu údajov na základnej úrovni (čím sa predchádza zbytočným operáciám aktualizácie alebo vymazania). KRIM TO, tabuľky v Accesse sú zabudnuté prevodom prípustného Dani, úvod bez stĺpca je pre rovnaký nezrozumiteľný, zdravie yak vin a štíhlosť formátu poľa tabuľky štandardu, School of Enterprises, predstavenie Dannyho. Access podporuje všetky požadované typy polí vrátane textových, numerických, lekárskych, penny, dátum/hodina, MEMO, Boolean, hyperpower a OLE objektových polí. Ak sa počas špeciálneho spracovania v poliach neobjavia žiadne hodnoty, systém zabezpečí, aby sa prázdne hodnoty znova opravili.

Základné pojmy o databázach MS Access

1.1 Stručná charakteristika čsPrístup

Microsoft Access je desktopový DBMS (systém správy databáz) relačného typu. Výhodou Accessu je, že je ešte jednoduchší grafické rozhranie, Čo umožňuje nielen vytvorenie výkonnej databázy, ale aj vývoj programov, vikorystu a vytvorených funkcií.

Na rozdiel od iných desktopových DBMS, Access ukladá všetky údaje do jedného súboru a distribuuje ich do rôznych tabuliek, rovnako ako relačné DBMS. Tieto údaje zahŕňajú nielen informácie v tabuľkách, ale aj ďalšie databázové objekty, ktoré budú popísané nižšie.

Na dokončenie všetkých hlavných operácií Access zavádza veľké množstvo majstrov (Wizards), ktorí pomáhajú redukovať základnú prácu korešpondenta pri práci s údajmi a vývoji doplnkov, pomáhajú eliminovať rutinné činnosti a uľahčujú robotovi, ktorý nie je dobre zbehlý v gramuvanni koristuvachevy.

Vlastnosti MS Access, ktoré vyplývajú z vyhlásení o „ideálnej“ relačnej DBMS.

Vytvorenie veľkého množstva databáz Accessu a odstránenie hodinového prístupu pre viacerých klientov až podzemná základňaÚdaje možno zhromažďovať v lokálnom čase alebo v spojení so súborovým serverom. Merezha bude poskytovať hardvérovú a softvérovú podporu pre výmenu dát medzi počítačmi. Prístup zabezpečuje, že rôzni používatelia majú prístup k databáze a zabezpečuje ochranu údajov. S hodinovou prácou. Keďže Access nie je klientom servera DBMS, jeho schopnosť zabezpečiť prácu bohatých podporovateľov je obmedzená. Na prístup k údajom na viacerých pracovných staniciach sa súbor databázy Accessu (s príponou *.mdb) nahrá na súborový server. V tomto prípade sa spracovanie údajov vykonáva hlavne na klientovi - kde je aplikácia spustená, vzhľadom na princípy usporiadania súborových DBMS. Tento faktor vymedzuje Prístup do Wikoristannya na zaistenie bezpečnosti práce súkromného sektora (možno 15-20) a s veľkým počtom údajov v tabuľkách, keďže význam nemerania mnohonásobne rastie.

Pokiaľ ide o zachovanie integrity údajov, Access podporuje iba databázové modely nízkej až strednej zložitosti. Každý deň existujú také veci, ako sú spúšťače a procedúry, ktoré povzbudzujú vývojárov, aby položili chrbticu databázovej obchodnej logiky na klientsky program.

Je jasné, že ochrana informácií a oddelenie prístupu k Accessu nevyžaduje spoľahlivé štandardné funkcie. IN štandardné metódy zakhist prihláste sa zakhist s heslom DB vikoristanny a zakhist s heslom koristuvach vikoristanny. Nájsť takúto obhajobu nie je pre právnika ťažké.

Avšak s týmito nedostatkami ponúka MSAccess veľké množstvo výhod oproti porovnateľným systémom podobnej triedy.

V prvom rade môžete mať na mysli šírku, ktorá je spôsobená tým, že Access je produktom spoločnosti Microsoft, ktorého softvér a operačné systémy používa väčšina vývojárov. osobné počítače. MSAccess operačný systém Windows, neustále aktualizovaný vírusom, podporuje nelekárskych používateľov.

Celkovo MSAccess ponúka veľa možností pre rovnaké množstvo energie. Je tiež potrebné zamerať sa na profesionála s rôznou prípravou, čo sa odráža v prítomnosti veľkého množstva doplnkových funkcií (Masters, ako už bolo uvedené), rozšíreného systému vývoja a vývoja šikovného rozhrania. Náklady sú jednoduchšie pri návrhu, vytváraní databázy a výbere údajov z nej.

MSAccess poskytuje používateľovi, ktorý neprogramuje, množstvo dialógových funkcií, ktoré mu umožňujú vytvárať doplnky, ktoré nie sú dostupné, kým nebudú zadané požiadavky mov SQL alebo pred programovaním makier alebo modulov vo VBA.

Access má širokú škálu možností na import/export údajov do Rôzne formáty, v Excelová tabuľka z textových súborov na prakticky akýkoľvek server DBMS prostredníctvom mechanizmu ODBC.

Ďalšia dôležitá výhoda MSAccess spočíva v inovatívnych metódach vývoja doplnkov. Väčšina doplnkov, ktoré sú k dispozícii všetkým používateľom, je podobná kódu VBA ( Visual Basic pre aplikácie). Úlomky VBA poskytujú jediný spôsob vykonávania širokej škály štandardných úloh v Accesse (práca so zmenami, spúšťanie príkazov SQL počas práce programov, spracovanie odpovedí, Wikoristannya Windows API atď.), na vytváranie viac či menej skladacích doplnkov potrebujete znalosti a znalosti objektový model MSAccess.

Jednou z funkcií programovania v Accesse je jazyk makro príkazov. Programy vytvorené v tomto videu sa nazývajú makrá a umožňujú vám jednoducho prepojiť akcie, ktoré sa implementujú pomocou formulárov, fráz a zvukov. Makrá sú riadené procesmi, ktoré vyvolávajú klienti pri interakcii s údajmi prostredníctvom formulárov alebo systémových procesov.

Prihláste sa do Accessu pomocou všetkých systémov DBMS dodatočné možnosti. Nie je to len jednoduchý DBMS, ale aj systém na vývoj doplnkov, ktoré pracujú s databázami.

1.2 Databázy a systémy správy databáz

Databáza je organizovaná štruktúra určená na ukladanie informácií. Súčasné databázy uchovávajú nielen dáta, ale aj informácie.

Toto tvrdenie sa dá ľahko vysvetliť napríklad pohľadom do databázy knižnice. Má všetky potrebné informácie o autoroch, knihách, čitateľoch atď. K tejto databáze majú prístup zamestnanci knižnice aj čitatelia, ktorí potrebujú vedieť, čo je k dispozícii. Je nepravdepodobné, že sa medzi nimi nájde taká osoba, ktorá má prístup k celej databáze a môže v nej robiť ďalšie zmeny naraz. Okrem týchto údajov je základom zahrnúť metódy a metódy, ktoré umožňujú koži a imunitnému systému operovať len s tými údajmi, ktoré sú v jej kompetencii. Vo výsledku vzájomných, s metódami, s metódami prístupnými konkrétnym spiralniki, odkloniť іnformasya, stimulovať yaku, v sinques kostry kompetentných, zavedenie zavedenia reduguvannya Danany.

Microsoft Access je program na vytváranie databáz, ktorý vám umožňuje jednoducho spravovať a upravovať databázy. Hodí sa doslova na čokoľvek, od malých projektov až po dokončenie skvelý biznis, Vona je velmi jasne. Je to výborný pomocník na zadávanie a ukladanie údajov, keďže nepotrebujete používať tabuľky a grafy. Začnite čítať a zistite, ako čo najefektívnejšie používať Microsoft Access.

crocs

Časť 1

Vytvorenie novej databázy

Výtvor bude napísaný na stole

Vyberte tabuľky, pre ktoré chcete extrahovať údaje. Kliknutím na tabuľku získate informácie. Podľa potreby môžete vybrať jednu tabuľku naraz.

Vyberte polia, ktoré vyžadujú zadávanie údajov. Dvakrát kliknite na oblasť pokožky, ktorú chcete pridať. Tá pribudne do siete nápojov.

Zadajte potrebné kritériá. Ak potrebujete konkrétne informácie z polí, nastavte filter podľa kritérií. Podrobnejšie informácie nájdete v časti „Vytvorenie výberových kritérií“.

Otestujte dotaz a zmeňte ho tak, aby ste mohli zobraziť požadované výsledky. Najprv vytvorte tabuľku, zadajte záznam, aby ste mohli prechádzať informáciami, ktoré potrebujete. Upravujte kritériá a polia, kým nedosiahnete požadovaný výsledok.

Uložiť pýtanie Stlačením Ctrl + S uložíte tento záznam pre neskorší vikoristán. Môžete sa zobraziť v navigačnom stĺpci na ľavej strane obrazovky. Po kliknutí na tento záznam ho môžete znova vybrať a potom prejsť na kartu „Návrh“.

Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť tabuľku“ v skupine Vyberte typ záznamu. Zobrazí sa okno s výzvou na zadanie názvu novej tabuľky. Zadajte názvy tabuliek a kliknite na tlačidlo "OK".

Stlačte tlačidlo „Viconati“. Po zadaní dotazov sa vytvorí nová tabuľka. Tabuľka sa zobrazí v navigačnom stĺpci.

Výtvor bude naplnený vodou

Pred otvorením ho otvorte. Pomocou tlačidla Pridať môžete pridať zmeny do tabuľky, ktorá je už vytvorená v inej tabuľke. To je užitočné, ak potrebujete pridať ďalšie údaje do hotovej tabuľky a vytvoriť tabuľku po ďalšej.

Kliknite na tlačidlo „Pridať“ na karte „Návrhár“. Otvorí sa dialógové okno. Vyberte novú tabuľku, ktorú potrebujete pridať.

Zmeňte kritériá dotazu tak, aby označovali, že sa poskytujú informácie. Napríklad, ak ste vytvorili tabuľku s kritériom „2010“ v poli „Rik“, zmeňte hodnoty podľa poskytnutých informácií, napríklad „2011“.

Vyberte, kam chcete pridať informácie. Prejdite a pridajte údaje do príslušných polí pre každý stĺpec. Napríklad, keď vykonáte zmeny, zadajte informácie do poľa „Rik“ v riadku vzhľadu.

spýtala sa Vikonite. Kliknite na tlačidlo „Vikonati“ na karte „Návrhár“. Dotaz sa vykoná a informácie sa pridajú do tabuľky. Môžete otvoriť tabuľku a skontrolovať, či sú zadané údaje správne.

časť 5

Vznik a vývoj foriem

Vyberte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť formulár. Formuláre zobrazujú údaje na poli vzhľadu a umožňujú jednoduché prepínanie medzi záznamami alebo vytváranie nových. Formuláre sú nevyhnutným nástrojom v ťažkých obdobiach zadávania informácií; Väčšina koristuvachs rešpektuje, že koristuvatsya formy sú bohato jednoduchšie, nižšie ako tabuľky.

Kliknite na tlačidlo „Formulár“ vedľa karty „Vytvorenie“. Na základe údajov v tabuľke sa automaticky vytvorí formulár. Program Access automaticky vytvorí polia s požadovanou veľkosťou, ale neskôr ich môžete zmeniť alebo zničiť.

Ak nechcete zobraziť pole skladby vo formulári, vyberte kontext nie menu pravé tlačidlo myšou a kliknite na „Videalita“.
Ak sú tabuľky prepojené, nad každým záznamom sa zobrazí popis, ktorý zobrazuje kombinované údaje. Vďaka tomu je úprava týchto údajov oveľa jednoduchšia. Napríklad každému obchodnému zástupcovi možno priradiť zákaznícku základňu.

Prejdite na nový formulár. Trasy vo forme šípok vám umožňujú prechádzať z jedného vstupu do druhého. Polia sa vyplnia vašimi údajmi v momente, keď s nimi interagujete. Môžete rýchlo stlačiť tlačidlá pozdĺž okrajov a prejsť priamo na prvý alebo posledný záznam.

Stlačením tlačidla popisu rýchlo zobrazíte tabuľku. Nachádza sa v ľavom hornom rohu a umožňuje meniť hodnoty vybranej tabuľky pomocou ďalších formulárov.

Vykonajte zmeny vo svojich existujúcich záznamoch. Ak chcete zmeniť informácie v tabuľke, môžete zmeniť text v ľubovoľnom poli položky vzhľadu. Všetky zmeny sa automaticky zobrazia v tabuľke a to isté sa stane vo všetkých súvisiacich tabuľkách.

Urobte nové záznamy. Kliknite na „Pridať záznam“ vedľa navigačných tlačidiel, ktoré chcete pridať nový vstup na konci zoznamu. Potom môžete prispôsobiť polia na zadávanie údajov do prázdnych záznamov v strede tabuľky. Oveľa jednoduchšie je pridávať nové údaje cez tabuľkové zobrazenie.

Keď s ním skončíte prácu, formulár si uložte. Zmeňte tvar a uložte tvar stlačením Ctrl + S; neskôr sa do nej ľahko dostanete. Zobrazí sa v navigačnom stĺpci na ľavej strane obrazovky.

časť 6

stvorenie sveta

Vyberte tabuľku alebo zadajte. Odpovede umožňujú rýchlu zmenu informácií podľa požadovaných údajov. Často sa používajú na vytváranie výziev na predaj alebo na doručenie, ale môžu byť tiež prispôsobené z akéhokoľvek dôvodu. Zobrazte údaje z tabuľky alebo dopytov, ktoré ste vytvorili predtým.

Microsoft Office je editor, ktorý vám umožňuje vytvárať a upravovať kancelárske dokumenty. Má tiež doplnok, ktorý umožňuje cudzincom pracovať s databázami. Databázy sú v prvom rade šikovným nástrojom na ukladanie, systematizáciu a získavanie požadovaných informácií. Tento materiál bude podrobne skontrolovaný v editore Microsoft Access a zverejnený Pokrovove pokyny za prácu s doplnkom.

Čo je Microsoft Access

Microsoft Office Access - usilovný redaktor, Čo je systém správy databáz založený na relačnom modeli. Je tiež potrebné poznamenať, že vikoristický dynamický model výmeny medzi okrajové zdroje a doplnky. S tým redaktor vikoristu K dispozícii sú nástroje na spracovanie akéhokoľvek typu informácií a ich prezentáciu v jasnej a konzistentnej štruktúre.

Access tiež podporuje dynamické ActiveX knižnice. Táto technológia pomáha nielen prezentovať informácie vo forme textu, ale aj vo forme multimediálnych objektov. Relačný model vám umožňuje vytvárať spojenia medzi databázami a kontrolovať akékoľvek zmeny, pričom úpravy vykonávate včas.

Deyaki koristuvach rešpekt, že jeden z Redaktori Microsoftu Office Excel je podobný programu Access, ale nie je to to isté. Excel je nástroj na prácu s elektronickými tabuľkami a zvyšok zase slúži na vytvorenie databázy, ktorá vyzerá ako tabuľka.

princíp Robotický Excel Access zameraný na organizáciu údajov okolo tabuľky vám umožňuje kombinovať zložitejšie úlohy a pracovať s veľkým množstvom informácií. A nakoniec je potrebné upozorniť na dôležitú vlastnosť Excel poistenia pre jedného zákazníka, keďže zmena informácií je lokálneho charakteru a Access je založený na rešpekte mnohých zákazníkov pracujúcich s databázami.

Je čas získať vikoryst

Editor je určený na plnú automatizáciu práce s databázou v rôznych oblastiach činnosti, podnikania, personálneho manažmentu a pod. Upozorňujeme, že program má univerzálnu štruktúru, a preto pomáha zbaviť sa nadbytočných údajov, ak potrebujete zmeniť požadovaný parameter, nie zavedením nového, ale zmenou starého. Okrem toho sa zmeny prejavujú nielen v hlavnej databáze, ale aj v tých, ktoré sú s ňou spojené.

programová štruktúra

Šikovnosť robota s programom je dosiahnutá vďaka viditeľnosti prvkov, ktoré to umožňujú automatizovať proces základné dvere Nižšie je uvedený zoznam hlavných softvérových komponentov.

komponenty:

tabuľky. Komponenty na pridávanie účelov na zaznamenávanie a ukladanie údajov;
zmyté. Účelový prvok na extrahovanie informácií z jednej alebo viacerých tabuliek. Є najmä na prepojenie databázy a softvéru tretích strán;
formulár. Objekt je zobrazený, aby sa zadané informácie zobrazovali pre užívateľa manuálnejším spôsobom;
zvuk. Umožňuje vybrať konečný výsledok z pohľadu hotového dokumentu;
makro. Je to prvok, ktorý obsahuje konzistentný popis tejto a iných činností. Pre túto pomoc môžete zadať príkaz, ktorý zmení pamäť skladby, napríklad skontrolujte zmeny údajov v jednej tabuľke;
modul. Komponent, ktorý je súčasťou softvérového programu, je napísaný vo Visual Basic. S touto pomocou editor skutočne rozširuje funkčnosť. Môžete pristupovať k rôznym funkciám a postupom, na ktoré je možné kliknúť a reagovať na tieto alebo iné zmeny;
prístupová strana. Pomocou tejto pomoci môžete zakázať prístup k vzdialeným databázam, ktoré sú uložené na iných osobných počítačoch.

Prepojenie s inými DBMS

Access vám umožňuje nielen získať zadané údaje, ale aj nadviazať spojenie s inými DBMS. Existuje aj možnosť importu z iných doplnkov, napríklad dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pre pohodlie zákazníka možnosť importu nielen importovať, ale aj viazať pocty s inými programami a okrajovými zdrojmi.

Pohľad na zákaznícke rozhranie

Dôležité! Prehľad rozhrania sa vykoná na aplikácie spoločnosti Microsoft Access 2013. Microsoft Access 2007 a 2010 sú však prakticky totožné

Rozhranie v tejto verzii softvéru je navrhnuté tak, aby bolo užívateľsky prívetivejšie pre prácu s mnohými prvkami a je založené na línii, ktorá poskytne jednoduchý prístup k hlavným funkciám a príkazom.

Koristuvalnytsky rozhranie:

« Zákulisie"(Vytvoriť). Prvok rozhrania sa objaví po spustení programu a umožňuje vybrať šablónu pre vytvorenie databázy. Počas procesu, aby ste prešli na túto kartu, musíte postupovať podľa ciest „Súbor“ a „Vytvoriť“.
« súbor" Umožňuje uložiť, otvoriť, rozbaliť hotový dokument, ako aj nastaviť parametre Accessu a nastaviť konkrétnu tému dizajnu.
« Strichka" Є hlavný prvok pri práci s editorom. Budete musieť zahrnúť moduly s nástrojmi na vytváranie a úpravu databázy. Súčasťou je aj panel Švédsky prístup Kde sa nachádzajú najčastejšie zneužívané komponenty.
« navigačná oblasť" Umožňuje vám upravovať výsledky vašich akcií a zobrazovať štruktúru databázy.
« Dialógové okno" Prvok rozhrania, s pomocou ľubovoľného používateľa môžete objasniť parametre objektu.
" Ak chcete zobraziť komponent, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na prvok objektu. Má príkazy ležať v blízkosti kovanej budovy.
" Vikorist slúži na prepnutie režimu prezentácie dokumentu a pre zobrazenie sa stane závitovou operáciou.

Pohľad na rozhranie publikácií v aplikácii Microsoft Access 2013. Mladší redaktori môžu zaznamenať rozdiely.

Práca s databázami v Accesse

základňa dverí

Databázu môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi: od začiatku alebo z hotovej šablóny. V prvej verzii je potrebné samostatne vytvárať prvky a objekty databázy, v druhej verzii je všetko oveľa jednoduchšie. Spustíme hotovú šablónu a zadáme naše informácie. Ďalej sa pozrime na možnosti robotov s databázami.

Čistá základňa

Teraz bola vytvorená nová databáza s ďalšími informáciami:

Tvorba zo šablóny

Práca so šablónou vyzerá ako nasledujúci krok:

povrchová základňa

Nová databáza sa spolieha na vytvorenie tabuľky a zadanie požadovaných informácií do nej.

Na začiatok musíte vedieť, že môžete používať MS Access Importovať. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu „Externé“ a kliknite na ikonu „Importovať“. Potom sa otvorí nové okno, kde musíte zadať cestu k súboru a kliknúť na „OK“. Potom sa znova zobrazí okno importu kliknutím na „ ďaleko»Poskytujeme informácie o objekte kože. Nastavili sme kľúč, ktorý pomôže rýchlo spracovať informácie, a stlačte „ ďaleko" Keď sa objekt zobrazí v hlavnom okne, môžete ho začať vytvárať.

Proces tvorby:

Je potrebné poznamenať, že pole „Cena“ obsahuje číselný parameter. Dôvodom je skutočnosť, že informácie sú v ekvivalente centov a sú vyjadrené v rubľoch (čo je oficiálna lokalizovaná verzia kancelársky balík). Ak hovoríme o cene počítačových periférií, na vyjadrenie rovnakej hodnoty sa spravidla používajú inteligentné jednotky. Pre takúto situáciu dôjde k zmrazeniu číselného parametra, čo umožní prekonfigurovanie celej databázy.

Projekt č. 1 „Produkty“:

Projekt č. 2 „Zásobovanie“:

tribút

Spojenie medzi tabuľkami je vytvorené za dodatočnou štruktúrou definovanou v projekte. V tomto prípade je štruktúra zobrazená graficky, čo umožňuje výrazne zjednodušiť spracovanie údajov.

Vytvárame prepojenia medzi projektmi:

Teraz potrebujeme vložiť hovor medzi dvoma objektmi, možno takto:

Spýtajme sa

Klasický výber

Požiadavka na výber vám umožňuje vybrať údaje v databáze podľa predtým vytvorených myslí. Náš projekt bude mať výber, ktorý vám umožní nájsť produkty podľa názvu. Robot bude vytvorený v databáze „Produkty“.

vytvorenie podstaty

Aktuálny dotaz v programe Microsoft Access vyberá z prepojených tabuliek a iných predtým vytvorených dotazov. Pri zmene z prvej možnosti sa výsledok uloží do novej stálej tabuľky.

Proces vyzerá, že sa to stane:

Pridať, pozrieť, upraviť

Tento typ dotazu podlieha vytváraniu a úprave určitých akcií, v dôsledku čoho sa menia parametre v tabuľke.

Po stvorení nasleduje nadchádzajúci obrad:

zmyté pre ďalšie informácie:

Editovať:

Tvorba a dizajn formulárov

Forma je jedným z prvkov, ktoré sa používajú správna organizácia ukladanie dát.

Prečo sú potrebné formuláre:

Význam foriem spočíva v hold video manuálne vidieť na obrazovke;
ovládanie spustenia. V tomto prípade sú hlavnými funkciami formulárov spúšťanie makier;
šou dialógové okná . Pomocou dodatočných formulárov môžete na obrazovke zobraziť predbežné upozornenia na možné nákupy.

Vikoristic "" pre vytvorený objekt:

Potom sa pred používateľom objaví nová karta, kde sa tabuľka zobrazí vo viditeľnej podobe. Ako vidíte, spracovanie informácií je oveľa jednoduchšie.

Poďme sa pozrieť na možnosť vytvárania formulárov pomocou konštruktora:

Vytvárame formulár od začiatku pomocou dodatočného „“. Pomocou tejto možnosti môžete prispôsobiť dizajn, zmeniť výplň poľa, pridať multimediálne súbory atď.