İş Süreçleri Yönetimi. Chancery

DIRECTUM, DIRECTUM 5.5'in yayınlandığını duyurdu. Yeni sürüm, tek bir organizasyon içinde farklı ECM sistemlerinin etkileşimini oluşturmayı, belge oluşturmadan karşı taraflarla anlaşmaya kadar tek bir süreci uygulamayı ve sistemde çalışmanın rahatlığını artırmayı amaçlamaktadır. Kullanıcılara, geliştiricilere ve yöneticilere dikkat ettik: arayüzü yeniledik, mümkün olduğunca .NET'ten kaçınarak web modüllerinin geliştirilmesini basitleştirdik, sistemler arası etkileşim için yeni bir çözüm ve 1C'ye yeni bir bağlayıcı geliştirdik.

Modern web istemcisi

Yeni sürümde, arayüzü güncelleyerek web istemcisinde çalışmayı olabildiğince basit ve kullanışlı hale getirdik:

Kullanıcının çalışma alanını boşaltmak için, nesneleri oluşturma, başlatma ve arama gibi ana eylemler, gezginin en üstüne taşınmıştır:

Ayrıca kaset terk edildi. Artık daha kompakt bir işlem çubuğu kullanılıyor:

Gördüğünüz gibi, nesne kartlarının görünümü de değişti, özellikle yer imleri ekranın üst kısmına taşındı.

Kullanıcı sürümündeki yenilikler hakkında daha fazla bilgi için videoya bakın.

Hafif masaüstü istemcisi

Masaüstü istemcisi de bir kenara çekilmedi. Daha rahat bir çalışma için renk şemasını, kapakları ve simgeleri güncelledik:

Sık kullanılan klasörlere hızlı erişim sağlamak için, en üst seviyeye çıkarın ve uygun bir sırayla düzenleyin. Yeni sürüme geçtikten sonra, daha önce klasör bölmesinde bulunan klasörler otomatik olarak ağacın en üst seviyesine sabitlenecektir:

DIRECTUM'dan çıksanız bile, sistem hangi üst düzey klasörlerin genişletildiğini hatırlayacaktır.

Her organizasyonda, haber bültenleri, çalışanların bildirimleri gerçekleştirilir ve bunun sonucunda birçok bildirim birikir. Explorer klasörlerini aşırı yüklememek için, okuduktan sonra bildirimleri silmek daha iyidir. Yeni bir düğme ile Oku ve sil bunu kolayca halledebilirsiniz:

Önizleme kullanmıyorsanız, bildirim bağlantısını tıklayarak kartından kaldırabilirsiniz. Bağlantıyı kaldır... Bağlantı, bildirimin açıldığı klasörden kaldırılır.

Gezginde yüksek çözünürlüklü monitörlerde rahat çalışma için.

Ek olarak, klasör simgelerini ve gezinme çubuğunu basitleştirdik, rota haritalarının tasarımını daha iyi görünürlük için güncelledik: görünüm modunda, şerit üzerindeki eylemlerin kompozisyonunu basitleştirdik ve hizalama ızgarasını kaldırdık.

Ayrıca durumların görünümünü değiştirdik ve tarih içeren sütunlarda yararlı yer kaplayan saniyeleri kaldırdık. Bağlı belgeler penceresinde, artık önizleme alanını etkinleştirebilirsiniz.

Kolay web modülü geliştirme

5.5 sürümünde, web modüllerinin değiştirilmesini basitleştirmeye odaklandık: artık, bilinen ISBL'yi kullanarak web istemcisi için iyileştirmelerin çoğunu yapabileceğiniz için .NET ve JS geliştirmeye daha az başvuracaksınız.

Olaylardaki hesaplamalar "Form-kartı. Ekran", "Kayıt. Açma", "Seçimden Önce", "Seçimden Sonra", "Veri Kümesi.Açma" web istemcisinde otomatik olarak alınacaktır. Bu, özniteliklerin erişilebilirliğini gizlemek ve denetlemek, bir öznitelik değeri seçerken ve bir başvuru açarken verileri filtrelemek için .NET'te hesaplamalar yazmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Genellikle, Web Erişimi İstemci API'sini kullanarak istemci tarafında bir şeyler yapmak gerekir bir uygulama sabitinin değerini al... Bu, sunucuya ek bir istek gönderirken yalnızca özel bir web hizmeti veya komut dosyası kullanılarak yapılabilir. Artık bir web geliştiricisi, hesaplamalarda sabit değeri kontrol ederek kullanabilecektir. Web Erişimi İstemci API'sinde mevcuttur masaüstü istemcisinde:

Geliştirici aracı geliştirme

Önceki sürümlerde, parametrelerle ISBL Web İstemcisi hesaplamaları yapmak ve sonuçları döndürmek, mevcut bileşenden ayrı olarak oluşturulan komut dosyalarının ve işlevlerin kullanımını gerektiriyordu. DIRECTUM 5.5'te, tüm hesaplamalar tek bir nesnede saklanır - uygulanan yöntemparametreleri ve bir dönüş sonucu olan. hesaplamaların kolayca yeniden kullanılmasını sağlayarak masaüstü ve web geliştirmeyi basitleştirir.

Bir sonraki makalede geri kalan değişiklikler hakkında konuşacağız.

Belgelerle çalışmak için tek mekanizma

DIRECTUM 5.5, bir belgeyle çalışmanın tüm sürecini düzenlemenize olanak tanır: şirket içinde koordinasyon, değişim sistemi aracılığıyla karşı taraflara gönderme, belgenin iadesini kontrol etme ve EYS'de saklama:

Belgenin şirket içinde onaylanmasından sonra, karşı tarafa belge göndermek için tipik bir rota otomatik olarak başlayacaktır. Karşı taraflarla elektronik değişimin işlevselliği artık kolayca uygulama diyaloglarını ve tipik rotaların bloklarını kullanarak herhangi bir tipik rotaya.

Ek olarak, 5.5 sürümünden itibaren, "Finansal belgelerin elektronik arşivi" teknik çözümü, standart DIRECTUM teslimatına aktarılmıştır. ... Elektronik arşiv, belgeleri saklamak, birincil muhasebe belgelerini koordine etmek ve çeşitli kontrollere hazırlanmak için kullanılır.

Böylece, dahili ve harici belge akışının tüm süreci kesintisiz, kullanıcı için şeffaf ve her aşamada kişiselleştirmeye uygun olacaktır.

Değişim sistemlerinden belge gönderme ve alma da web istemcisinde desteklenir.

"Değişim sistemleri ile entegrasyon" modülünün adı "Karşı taraflarla değişim" olarak değiştirildi. Ek olarak, çeşitli değişim sistemleriyle çalışan kuruluşlarla çalışma şu şekilde uygulanmıştır:

Sistemler arası etkileşim

Büyük şirketler, ana ve yan kuruluşların kullanıcılarını ve nesnelerini birbirine bağlayan iş süreçlerini kullanır. Örneğin, yan kuruluşlar ana kuruluşla sözleşmeler müzakere eder ve merkez ofis yan kuruluşlara talimatlar gönderir. DIRECTUM, tüm kurum düzeyinde bu tür süreçlerin şeffaflığını sağlamak için, bir grup şirket içindeki farklı sistemlerin etkileşimi için yeni bir çözüm sunar - DIRECTUM Çapraz Sistem Değişimi(DCI) veya Sistemler arası etkileşim mekanizmaları.

DIRECTUM 5.5'te, DCI mekanizmaları, DIRECTUM sisteminin farklı örnekleri arasındaki etkileşim sürecini özelleştirmenize ve yalnızca uçtan uca iş süreçlerini değil, aynı zamanda dizinlerin senkronizasyonunu da düzenlemenize olanak tanır. Diğer sistemler için destek sonraki sürümlerde planlanmıştır:

"1C: Enterprise 8" için yeni bağlayıcı

5.5 sürümünde, 1C: Kurumsal muhasebe sistemi için yeni bir bağlayıcı geliştirilmiştir. Eski konektörün aksine, kullanır Genel XML veri değişim mekanizması ve ayrıca büyük miktarda veriyi 1C'den DIRECTUM'a XML dosyaları biçiminde senkronize etmenize olanak tanır, geliştiriciye ISBL hesaplamalarını kullanarak veri paketini değiştirmek için uygun bir mekanizma sağlar, önemli ayrıntılarla DIRECTUM'a veri yüklemeyi destekler ve çok daha fazlası.

Yeni bir bağlayıcı kullanarak 1C'den DIRECTUM'a veri yükleme şeması aşağıdaki gibi görünebilir:

Kuruluşunuz bir 1C bağlayıcı için zaten bir lisans satın almışsa, yeni bir bağlayıcı için bir lisans gerekli değildir. Eski bağlayıcı için destek devam edecek, ancak işlevsellik planlanmadı.

İstikrarlı istemciden oturuma sunucu iletişimi

İstemci ile oturum sunucusu arasında iletişimin kaybolması veya tamamen yok olması durumunda IS-Builder platformunun geliştirilmiş çalışması.

Bu nedenle, oturum sunucusu ile istemci arasındaki iletişimde uzun bir kesinti varsa, oturumu şimdi durmaz, ancak duruma geçer. Bağlantı yok... Bu durumda, oturum bir lisansı işgal etmeyi bırakır ve mümkünse nesne kilitleri korunur. Kullanıcı, bağlantı yeniden kurulana kadar bekleyebilir veya istemci bölümünü zorla kapatabilir.

Önceden, bir istemci bilgisayar uyku veya hazırda bekletme moduna girdiğinde, oturumun sunucuyla bağlantısı kesiliyordu ve kullanıcı çalışmaya devam ederken hatalarla karşılaştı. Şimdi seans duruma geçecek Uyku modulisansı işgal etmeye devam edeceği, nesne kilitleri kalacaktır.

Diğer değişiklikler

Bir klasörün geçmişinde, belirli bir nesneye bağlantıyı kimin ekleyip kaldırdığını görebilirsiniz.

Kuruluşunuz aktif olarak uygulamalı geliştirme ile uğraşıyorsa, faydalı olacaktır. Gelişim göç geçmişi... Bileşen, geliştirme aktarımını kontrol etmenizi sağlar, özellikle paket içinde aktarılan geliştirme öğelerinin listesini görebilirsiniz.

Önceki sürümlerde, belgeler varsayılan olarak düzenleme için açıldı. Bu durum, sadece editör uygulamasında okumak için açılan belgelerin açıldıklarında da engellenmesine neden olmuştur. Şimdi bileşendeki her belge biçimi için Uygulamaları Düzenleme Yapabilmek .

Bir belgeyi PDF'ye dönüştürmek için, yüksek kararlılık ve hız sağlayan (Yerel'den iki kattan daha hızlı) ve ek Microsoft Office yazılımının yüklenmesini gerektirmeyen yeni bir belge dönüştürme türü olan Native2'yi kullanabilirsiniz. Native2, popüler Microsoft Office ve LibreOffice formatlarını destekler, Yerel ve Yazıcı dönüştürme türlerinin yeteneklerini birleştirir. Ek olarak, DIRECTUM 5.5, modern Windows işletim sistemlerinde hatasız olarak kurulan NovaPDF sanal yazıcının güncellenmiş bir sürümünü kullanır.

Daha önce, kuruluşlarımızın kodunun ilk karakterinin benzersizliği konusunda bir kısıtlama vardı. Bu sayede sınırlı sayıda organizasyonumuz oluştu. Artık dizin girişinin kodu oluşturulurken kuruluşumuzun kodunun ilk karakteri kullanılmamaktadır. DIRECTUM 5.5 sıralı numaralandırma kullanır.

Ofis uygulamaları OpenOffice 4.1.3 ve LibreOffice 5.3.4 için destek eklendi.

Web Erişim Sunucusu artık Windows Server 2008 için desteklenmemektedir ve gereken minimum işletim sistemi Windows Server 2008R2'dir.

Mobil web erişimini teslimattan hariç tutuyoruz. DIRECTUM Solo ve Jazz mobil uygulamaları, işlevselliklerini önemli ölçüde geliştirmiş ve bunlar aracılığıyla mobil cihazlarda çalışmayı daha kolay hale getirmiştir.

En çok hangi yeni ürün ilginizi çekti? Yorumlara yazın!

Önünüzde, yeni DIRECTUM 5.5 ürünlerinin ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir dizi makale var. Değişiklik günlüğünün tamamını şimdi inceleyin - DIRECTUM 5.5 Değişiklikler belgesini DIRECTUM destek sitesinden indirin.

Yazılımı kullanmadan önce onu yüklemelisiniz. Bu makalenin adanacağı DIRECTUM sistemini kurma sürecidir.

Bazı durumlarda, örneğin daha yeni bir sürüm yüklerken uygulamayı kaldırmanız ve sıfırdan yüklemeniz gerekir. Bu tür durumlar sıklıkla ortaya çıktığı için, ürünle ilgili bilgilerin kaldırılması konusunu göz ardı edemedim, ilgili bölüm buna ayrılacak.

Tüm tavsiyeler sistemin teslimatında yer alan belgelerden alınmıştır ve bilgi tabanından makalelerine bağlantılar metinde daha sonra verilecektir.

Öyleyse, sistemin bir dağıtım kitine sahip olduğumuzu hayal edelim. Daha önce kurulum deneyimi yoksa hemen birçok soru ortaya çıkabilir. Kurulum sırası nedir? Hangi parametreleri kullanmalıyım? İşletim sisteminde gerekli herhangi bir ek yapılandırma olacak mı?

Aslında, kurulum sırasında adımların sırasını takip etmek gerekir, genellikle NTFS dizinlerinin haklarını belirli bir şekilde yapılandırmak, bunları gerekli kullanıcı gruplarına dahil etmek vb. Bu nedenle, kulağa ne kadar basit gelirse gelsin, kurulum prosedürünü tam olarak açıklayan talimatlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Peki kurulumla nereden başlıyorsunuz? Her şeyden önce, gerçek kuruluma başlamadan önce bile, bilgisayarın donanım ve yazılım gereksinimlerini karşıladığından emin olmanız gerekir. Uygulama prensip olarak bu bilgisayara kurulabilir mi? Bazı durumlarda sistem çapında yazılımın güncellenmesinin, uygulama yazılımının güncellenmesi ihtiyacını gerektirdiği unutulmamalıdır. Özellikle, DIRECTUM'un yeni Microsoft ürünleriyle, örneğin Windows 8 ile uyumluluğuyla ilgili birçok soru vardır. Tüm gereksinimler, her zaman sistem teslim setine dahil edilen "Donanım ve yazılım için tipik gereksinimler" belgesinde bulunabilir.

Dağıtımlar genellikle bir ağ kaynağında depolanır ve kurulum ondan gerçekleştirilir. Aslında, birçok nedenden ötürü çok kullanışlıdır - depolama güvenilirliği, ağ üzerinden herhangi bir bilgisayardan erişim, vb. İstemci bölümü, bir kural olarak ofis uygulamalarıyla entegrasyon, tam olarak bu şekilde kurulur - ağ "toplarından". Her uygulamanın bu şekilde kurulamayacağına dikkat edilmelidir - yerel bir diskten kurulum gerektirebilir. Özellikle bu nüans, sunucu tarafının kurulumuyla ilgilidir. Bir ağ paylaşımından yüklemeye çalışırken, şu hatayı alabilirsiniz: "Windows Installer paketi hatası. Kurulumu tamamlamak için komut dosyası çalıştırılamıyor ... "().

Bazı uygulamaların yerel yönetici haklarıyla yüklenmesi gerekir; talimatlar her zaman ilgili bir not içerir. Windows Vista ve üzerinde, "Farklı çalıştır" bağlam menüsü öğesini kullanarak bunu açıkça belirtmelisiniz. Komut satırında işlem yapmanız gereken durumlarda, komut satırı da yerel yönetici olarak çalıştırılmalıdır.Yükleme yerel yönetici hakları olmadan gerçekleştirilirse, bazı eylemler yeterli erişim haklarına sahip olmayabilir. Bu nedenle, gerekli kitaplıklar veya COM sunucuları işletim sistemine kaydedilmeyecektir. Ayrıca, bazı modülleri yüklerken, yerel yönetici hakları gerektiren Windows günlüğü oluşturulur.

Özel durumlar

Önceki bölümde genel kurulum yönergelerini ele aldık. Şimdi pratikte sıklıkla karşılaşılan birkaç özel durumu analiz etmeyi öneriyorum.

İncelememize Rusça Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME kurulumuyla başlayalım. Microsoft SQL Server dağıtım kiti, RUNTIME sözleşmesi kapsamında ve yalnızca DIRECTUM sistemiyle çalışmak için sağlanır. Bu durumda sistem performansı yalnızca belirli bileşenlerle garanti edilir. Bileşenlerin bileşimini talimatlara göre değil, genel olarak tüm bileşenleri seçerseniz ne olur? Özellikle, Rusça SQL 2008 R2 RUNTIME dağıtımı Raporlama Hizmeti bileşenini içermez, bu nedenle bir kurulum hatası () ortaya çıkar.

SQL kullanıcı şifrelerinde özel karakterleri çok dikkatli kullanmanızı tavsiye ederim. Size özel karakterleri tamamen terk etmenizi tavsiye etmiyorum, ancak buna özel bir ihtiyaç olmadıkça onları kullanmamak daha iyidir. Neden bundan kaçınmaya çalışmalısınız? Parolası SQL sunucusuna bağlanma parametrelerinde kesme işareti içeren bir kullanıcı belirtirseniz, "Bu Windows Installer paketinde bir sorun var ... Başlatma dizelerinin formatı OLE DB belirtimine uymuyor" hatasını alırsınız. Buna göre, hatayı ortadan kaldırmak için şifreyi () değiştirmelisiniz.

Ürün bilgilerinin kaldırılması

Bazen ürün tamamen kaldırılmaz ve ürün kaydı sistemde kalır. Örneğin, DIRECTUM sisteminin istemci kısmı söz konusu olduğunda, bu DIRECTUM sisteminin sonraki sürümlerinin bu bilgisayara yanlış yüklenmesine neden olabilir. Ayrıca, bir uygulamayı yüklerken, uygulamanın zaten yüklü olduğuna dair mesajların olduğu durumlar vardı.

Hatalarla yüklenmiş bir uygulama hakkındaki bilgileri doğru şekilde silmek için birçok program yazılmıştır. Bu gibi durumlarda Windows Platform SDK'dan MsiZap yardımcı programını kullanmanızı öneririz. Yardımcı program, DIRECTUM dağıtımıyla birlikte dağıtılır ve \\ Utils \\ MsiZap klasöründe bulunur.

Yardımcı programı çalıştırmak ve hatalı yüklenmiş uygulama hakkındaki verileri kaldırmak üzere eylemler gerçekleştirmek için, aşağıdaki komutu MsiZap.exe T (ProductCode) () çalıştırmalısınız.

Sonuç

Bir çözüm bulmak, DIRECTUM destek sitesindeki bilgi tabanıyla sınırlı olmayabilir. Yararlı bilgiler örneğin Microsoft web sitelerinde bulunabilir. Bilgi bankası makaleleri genellikle Microsoft kaynaklarına bağlantı verir (bkz. Makale # 4301 ve # 4869).

Kurulum çok geniş bir konu alanı, sadece küçük bir kısmını ele aldık. Bu konu site ziyaretçilerinin ilgisini çekiyorsa, belki de gelecekteki makaleler yazılacak ve burada bireysel modüllerin kurulumunun inceliklerini analiz edeceğiz.

Sonunda, herkesin hızlı bir kurulum ve sistemin kararlı bir şekilde çalışmasını dilemesi kalır!

Ofis - Bu modül, kural olarak "kağıt" belge akışını sağlama ve siparişlerin uygulanmasını izleme yükünü taşıyan katiplerin işini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. O içerir:

esnek bir numaralandırma sistemi ile ofis çalışması;
kağıt belgelerin hareketinin kaydı, dağıtımı ve kontrolü;
başın emirlerinin zamanında yerine getirilmesi üzerinde kontrol (yazışmaları düzeltmek, revizyon için gönderme imkanı, ücretsiz yönlendirme);
iş akışını basitleştiren özel raporların mevcudiyeti (Süresi geçmiş görevler, Değerlendirilen Sözleşmeler, vb.);
elektronik belgelerin üçüncü şahıslarla EDS ile değişimi;
vakaların isimlendirmesinin sürdürülmesi ve GSDOU ile tam uyum.

Vakaların ve tescil dergilerinin isimlendirmesinin sürdürülmesi

Her isimlendirme vakası için arşive aktarılacak dokümanları hazırlarken, vakanın kapağını ve vaka dokümanlarının envanterini yazdırabilirsiniz, bu da arşiv depolaması için doküman hazırlama süresini önemli ölçüde azaltır.

Esnek bir numaralandırma sistemi, bir elektronik kayıt günlüğü bağlamında bir belgeye bir numara atamanıza olanak tanır. Her günlük için, günlük içindeki belgelerin otomatik olarak numaralandırılması için rastgele bir yöntem belirlenir. Numara bir departman kodunu, bir dergi kodunu ve diğer gerekli ayrıntıları içerebilir.

Belgelerin kaydı

Belgeleri kaydetmek için, tüm birincil verileri (muhabir, organizasyon birimi, kuruluşun temsilcisi, kayıt tarihi, kayıt numarası, belgenin konusu ve özeti, teslimat yöntemi vb.) Ve gerekli bilgileri içeren kayıt ve kontrol kartları (RCC) kullanılır. Kuruluşun herhangi bir kağıt belgesinin durumu hakkında bilgi (yer, yürütme durumu, vb.). Giden belgeler için kuruluşa göre bir posta listesi belirtebilirsiniz.

Sistem, hem kuruluşlardan hem de vatandaşlardan gelen belgeleri kaydetme yeteneğini uygular.

Merkezi olmayan belge kaydını kullanan kuruluşlar için, sistem kayıt yerlerini kullanır - sekreterlerin ve ofis personelinin işyerleri. Her kayıt yerine bir veya birkaç departman hizmet verebilir. Kayıt yerlerine göre, verilere erişim haklarını ayırt etmek mümkündür.

Bir belge bölümler arasında taşındığında, her kayıt yerinde kendi RKK'sı başlatılabilir. Böylece, bir kağıt belgenin hareketini yalnızca bir departman içindeki çalışanlar arasında değil, aynı zamanda departmanlar arasında da izlemenin mümkün olduğu bir RKK zinciri ortaya çıkar.

Ayrıca RKK ile sisteme ait kayıtlı evraklar arasındaki ilişki de kendi aralarında yürütülür: "Tepki", "Yürütme" vb.

Kayıt prosedürü basittir ve kayıt numarası otomatik olarak atanırken RKK'nın gerekli alanlarının doldurulmasından oluşur.

Doğrudan RKK'dan kaydolurken, taranmış (elektronik) bir belgeyi RKK'ya otomatik bağlantısı ile "Elektronik Belge Yönetimi" modülüne girmek mümkündür. DIRECTUM Yakalama Hizmetleri, büyük hacimli belgeleri hızla girmek için kullanılır ve sisteme akış belgeleri sağlar. Gelecekte, RKK, girilen elektronik belge gibi, DIRECTUM RapID hızlı tanımlama teknolojisi sayesinde, belgenin kağıt analogu üzerindeki barkodla kolayca bulunabilir.

RKK verilerine göre gelen ve giden evrakların günlükleri yazdırılır. Ayrıca, giden belgeler için otomatik olarak bir zarf etiketi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Belgelerin taşınması ve yürütülmesi

Kayıt işleminden sonra, gelen belge değerlendirme, bir kararın benimsenmesi, belgenin kontrolü ve yürütülmesi için ayarlanması aşamalarından geçer. Aynı zamanda, bir belgeye sahip sanatçıların daha fazla çalışması tamamen elektronik biçimde gerçekleştirilebilir. Bu, sanatçılar için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır ve orijinalin yanlışlıkla kaybolmasını önler.

Yöneticinin çalışma tarzına bağlı olarak, belge kağıt veya elektronik ortamda kabul edilir.

Başlığın verdiği karara istinaden, icracıların atanması, talimatlar ve süreler ile belge kontrol altına alınabilir.

"İş Süreci Yönetimi" modülüyle çalışan yöneticiler için, sekreter veya yöneticinin kendisi doğrudan ALAC'tan hızlı bir şekilde bir görev oluşturabilir. Görevlerle çalışmak, siparişlerin yürütülmesini kontrol etmek için sistemin yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar:

emirlerin yerine getirilmesine ilişkin tam yazışmaların kaydedilmesi;
revizyon için gönderme yeteneği;
esnek yönlendirme yapılandırması vb.

Daha sonra, RKK ile ilgili görevlere göre, belge üzerindeki çalışma geçmişini, onay prosedürünü ve kararın gerekçesini hızlı bir şekilde yeniden oluşturabilirsiniz.

"Ofis" modülü bağımsız olarak kullanılıyorsa, uygulayıcılara verilen tüm talimatlar sekreter tarafından RKK belgesine girilir ve ardından zamanında yürütülmeleri izlenir. Aynı zamanda otomatik olmayan kullanıcılar için siparişler yazdırılabilir.

Elektronik belgelerle çalışırken, tüm belge hareketleri görevler aracılığıyla gerçekleştirilirken, kağıt belgenin herhangi bir zamanda konumu özel bir RKK sekmesine kaydedilir. Bu, orijinal kağıt belgeyi RKK aracılığıyla hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Giden ve dahili belgelerle çalışmak aynı ilkelere dayanmaktadır.

Sistemler arasında elektronik belge alışverişi

DIRECTUM çözümleri, kuruluşlar arasında resmi, yasal olarak önemli elektronik belgelerin alışverişini sağlar. Belge alışverişi, Guild of Documents Managers tarafından onaylanan "Belge yönetimi desteği için otomasyon sistemlerinin etkileşimi" elektronik belgelerin değişimi için endüstri standardının kullanımına dayanmaktadır.

Belge alışverişi, hem bir şirketin (holding) yapısal bölümleri arasında hem de bağımsız ortak kuruluşlar arasında gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda taraflardan biri başka bir elektronik belge yönetim sistemi kullanabilir veya EYS ile hiç çalışmayabilir.

Değişim bir şirketin (holding) bölümleri arasında yapılırsa, belgelerle çalışma "Elektronik Belge Yönetimi", "İş Süreçleri Yönetimi" ve "Ofis" modüllerinde gerçekleşir.

Değişim üçüncü şahıslar arasında gerçekleştirilirse, elektronik belge DIRECTUM sisteminden bir ESD dosyasına aktarılır. İkinci taraf, bir ESD belgesini kendi başına kullanılan ECM sistemine aktarabilir (bu biçimin bu EDMS tarafından desteklenmesi; ESD biçiminin açık olması koşuluyla) veya ESD belgesiyle çalışmak için ücretsiz DIRECTUM OverDoc programını kullanabilir.

DIRECTUM OverDoc, bir belgeyi, özniteliklerini ve geçerlilik belirteci dahil belgenin imzalandığı tüm EDS'yi görüntülemenizi sağlar.

Bilginin aranması ve analizi

Sisteme herhangi bir belgenin kaydedildiği andan itibaren, hem kayıt kartını hem de belgenin yürütülme yeri ve süreci ile ilgili bilgileri ve ayrıca elektronik belgeyi bulabilirsiniz. Sistem, kayıt numaralarına, muhabire, kararın yazarına ve ayrıca RKK'nın tüm ayrıntılarına ve bunların rastgele kombinasyonlarına göre arama yapar.

Ek olarak, sistem, kullanıcıların çalışmalarının verimliliğini önemli ölçüde artıran özel raporlar sağlar: Değerlendirilen belgeler, Süresi geçmiş siparişler, İade edilecek belgeler, vb.

Yönetici talimatları

DIRECTUM sistemi için kurulum ve kaldırma talimatları

DIRECTUM sisteminin sunucu kısmının kurulumu

Sunucu tarafı kurulumunun, bir veritabanı sunucusu rolünü oynayan bir bilgisayarda gerçekleştirilmesi gerekir. Veritabanı sunucusu, sunucu kısmının kurulu olduğu bilgisayardır Microsoft © SQL Sunucusu:

· Adım 1. DIRECTUM sisteminin sunucu kısmının kurulumunu başlatın. Bunu yapmak için, sistem dağıtım yardımcı programını çalıştırın DIRECTUM H: \\ SERVER \\ SASystemActivator.exe;

· Adım 2. "Çalışma modunu seçin" penceresi:

· çalışma modunu seçin Bir yedekten geri yükleme;

· butona bas Sonraki\u003e ;

· Adım 3. "Konuşlandırılan sistemle bağlantı parametreleri" penceresi:

· tarlada * Sunucu DIRECTUM sisteminin sunucu kısmının kurulu olduğu SQL sunucusunun adını belirtin;

· tarlada *Veri tabanı veritabanının adını belirtin. SQL sunucusunda henüz böyle bir veritabanı yoksa oluşturulacaktır. Belirtilen veritabanı mevcutsa, yedekleme mevcut veritabanına geri yüklenirken veritabanının önceki içeriği kaybolur;

· alanlarında * Kullanıcı ve Parola SQL sunucusuna bağlanmak için kullanıcı adını ve parolayı belirtin. Kullanıcı, SQL sunucusunun sistem yöneticisinin haklarına sahip olmalıdır;

· butona bas Sonraki\u003e .

· Adım 4. "Yedekten geri yükle" penceresi:

İyileşirken Microsoft SQL Server 2000:

İyileşirken Microsoft SQL Server 2005 ve sonrası:

İyileşirken Microsoft SQL Sunucusu Bir saklı yordamı yürütme yeteneği devre dışı bırakılırsa 2005 ve sonrası xp _ cmd kabuğu:

· tarlada * Yedek dosya DIRECTUM sistem veri tabanının ana yedek kopyası dosyasının tam yolunu belirtin. DIRECTUM sistem veritabanı ana yedeği, DIRECTUM sistem dağıtım yardımcı programı ile aynı klasörde bulunur. Geri yükleme yerel bir SQL -server, yedekleme dosyasının yolu olacaktır H: \\ Sunucu \\ directum. dat;

· alanlarında * Veri dosyası ve * İşlem günlük dosyası DIRECTUM sistem veritabanının karşılık gelen dosyalarının tam yollarını, varsayılan olarak seçilen SQL sunucusunun veritabanı dosyalarının depolanacağı klasörü belirtin;

· tarlada * Tam metin kataloğu DIRECTUM sistem veri tabanının tam metin kataloğunun tam yolunu belirtin, varsayılan olarak seçili SQL sunucusunun veri tabanı dosyalarının depolanacağı klasörü belirtin (bu alan yalnızca bir yedeği geri yüklerken kullanılabilir olacaktır. Microsoft SQL Sunucusu versiyon 2005 veya üzeri);

· butona bas Sonraki\u003e .

Not... Veri dosyasını depolamak için belirtilen klasörler ve işlem günlüğü dosyası yoksa, DIRECTUM Sistem Dağıtım Yardımcı Programı sizden bu klasörleri oluşturmanızı ister. Klasörler, seçilen SQL sunucusunun kurulu olduğu bilgisayarda oluşturulacaktır.

Not... Bir yedeklemeyi şuraya geri yüklerken Microsoft SQL Sunucusu sürüm 2005 veya üzeri ise, saklı yordamı yürütme yeteneğini etkinleştirmenizi öneririz. xp _ cmdshell ... Bu özellik devre dışı bırakılırsa, veritabanı kurtarma seçeneklerinde (veri dosyası, işlem günlüğü dosyası vb.) Herhangi bir kontrol yapılmaz.

· Adım 5. "Sistem Yöneticisi" penceresi:

· kullanıcı şifresini değiştir kutusunu işaretleyin Yönetici kullanıcının şifresini değiştirmeniz gerekirse Yönetici veya bu kullanıcı henüz açık değil SQL Server;

· alanlarında *Parola ve *Doğrulama DIRECTUM sisteminin önceden tanımlı Yönetici kullanıcısının şifresini belirtin veya Yönetici kullanıcısına boş bir şifre atamak için Boş şifre onay kutusunu seçin. Bir yedeklemeyi Microsoft © SQL Server 2005 ve sonrasına geri yüklerken, Yönetici kullanıcı parolası bilgisayarın güvenlik ilkesine uygun olmalıdır;

· butona bas Sonraki\u003e .

Not... Verilere yetkisiz erişimi önlemek için Yönetici şifresini boş bırakmanız önerilmez. Bu seçenek, ilk kurulum sırasında DIRECTUM sisteminde oturum açmanın rahatlığı için bırakılmıştır. İlk kurulumu tamamladıktan sonra, Yönetici kullanıcı boş olmayan bir parola belirlemelidir.

· Adım 6. "Sistem ayarları" penceresi:

· tarlada * Sistem kodu dağıtılan veritabanının sistem kodunu belirtin (örneğin, DIRECTUM). Alan değerleri İş akışı hizmeti ve Oturum Sunucusu değişmeden bırakın;

· butona bas Sonraki\u003e ;

· Adım 7. "Sistem dağıtım parametreleri başarıyla ayarlandı" penceresi: