Belge şablonlarını doldurmak için ücretsiz bir program. Form doldurma programı Form doldurma programı 4 Z zırhı

Öyle görünüyor ki, kağıt formları doldurma sorunu çok fazla soruna neden olabilir ve gerçek bir soruna dönüşebilir! Özellikle kağıt formların tekrar tekrar doldurulması ihtiyacı cildi etkilediğinden. Örneğin, tamamlanmış vatandaşlık sertifikaları, okul sertifikaları, vekaletnameler veya askeri personel profilleri. Sağda bir makine ve onaylanmış bir makine görürseniz, bir kopyası bulunduğunu lütfen unutmayın: formun makineye yerleştirilmesi ve gerekli alanların doldurulması gerekir. Bu tür yüzlerce veya binlerce form vardır - düzeltici ve düzeltmelerle daha fazla lekelenme ile kaçınılmaz düzeltmeler. En iyisi, bu tür formlardaki birçok alanın tamamen aynı olmasıdır (örneğin, adresler, ayrıntılar ve kuruluşların adları), ancak bunların her zaman tekrarlanması gerekir. Elbette, bir saat içinde birkaç formu doldurmak için hızlı bir şekilde karbon kopyasını kullanabilirsiniz, ancak sorunların ortaya çıktığı yer burasıdır:

• Form kağıdı çoğunlukla çok kalındır ve bu, makineden bir geçişte 2 veya 3'ten fazla kopya çıkarmanıza izin vermez.
• Formlar tek tip alan boyutunda kesilebilir: alttaki, soldaki sağdaki. Bu, kopyalardaki metnin kenar boşluklarını kapatacak şekilde kaydırılmasına neden olur: çirkin veya tamamen "okunamaz" çıkar.
• Arkadaş af yapmışsa tüm nüshalarda düzenleme yapılması gerekir.
• Formun yine de makineye yeniden yerleştirilmesi ve diğerlerinden farklı olan alanların doldurulması gerekecektir: örneğin "Ad" ve "Ad".

Peki bilgisayarda?

Mantıklı, neden acil yöntemlerle yetinmiyorsunuz? Günümüzde çoğu belge özel bir gazlı bez yardımıyla otomatik olarak oluşturulmaktadır. yazılım güvenliği Ve yazıcıyı sorunsuz kullanın. Yeni bir vergi formu gibi yalnızca kağıt üzerinde olan bir belgeyi doldurmanız gerekirse ne yapmalısınız? Elbette bunu Excel'de "çizebilir" ve bir yazıcıda yazdırabilirsiniz. Formu oluşturma işlemi çok zaman alacaktır, ancak yine de ek bir bilgisayar nasıl alabilirim? yazıcı?

Prensip olarak şablonu milimetreye kadar özelleştirebilir, Word'de bir belge oluşturabilir ve düzenleyebilir ve metni belgenin doğru yerine yazabilirsiniz. Kafayı temiz bir kemerin üzerine koyup "ışıkla" kontrol ediyorum - neden. Şablonu boşa mı harcadınız? Form doldurmanın bu resmi bir zamanlar Shanovny Oschadbank'ın bölümlerinden birinde görüldü, çünkü tüm broşürlerin bundan bu kadar hoşlanmaması şaşırtıcı, çünkü "karışıklıktan" ve faturalardan korkmuyorlar. - değerli evraklar, Zipsuvat "ölüm gibi" olarak. Faturaların üst kenar boşluklarının boyutlarına bölünmesi nedeniyle görev karmaşıktı, bu nedenle her form ayrı ayrı "terzilik" gerektiriyordu. Sonuçta değerli belgenin kendisi yazıcıya eklenir. Doğru değil mi, can sıkıcı mı? Bilgisayar teknolojilerinin yüksek olduğu günümüzde form doldurmada bu tür sorunların yaşanması daha da saçma.

Form Pilot Ofisi

Bu kadar belirsiz bir sonucu tekrarlamak iyi değil çünkü Drukar makinesinin bir alternatifi var. Her türlü kağıt formunu doldurmak için bir bilgisayara, tarayıcıya, yazıcıya ve Form Pilot Office programına (bundan sonra sadece Form Pilot olarak anılacaktır) ihtiyacınız olacaktır. Bu programda doldurulan form yalnızca indirilmekle kalmaz, aynı zamanda faks veya e-posta yoluyla da gönderilebilir veya gerekirse tamamlanmadan önce PDF'ye aktarılabilir. Hepsi aynı. Doğrudan Form Pilot'tan, “kâğıt formu tarama işlemi başlar ve tamamlandıktan sonra görüntü, programdaki yeni bir belgenin penceresinde görünür. Program seçenekleri, görüntüyü düzeltmenize olanak tanır (yanlış eklenmişse). tarayıcı) ve kırpın”, scho s 'tarama sonucuydu. Aşağıdaki program sol üst köşenin konumunu gösterir ve belge tamamlanmaya hazırdır.

Çoğu zaman sadece metni girmeniz gerekir. Özel bir araç ne için kullanılır? Birini seçtiğinizde fare imleci dolma kaleme benzer. Formda istenilen yere dolma kalemle tıklayıp açılan metin alanını doldurmanız yeterli. Anahtarı "Hazır forma gönder" konumuna getirerek artık bir arkadaşınıza yazdığınız metni gönderemeyeceksiniz. Elbette yazıcının suçu kağıt formudur. Daha sonra monitör ekranındakiyle tamamen aynı görüneceksiniz. Ayrıca temiz bir belge de kullanabilirsiniz; formun görüntüleri ve yazılan metin de dahil olmak üzere belgenin tamamı.

Elektronik formların doldurulması

Form Pilot programıyla kağıt formları doldurmak şüphesiz bir “rodzinka”dır. Elektronik formları aynı başarı ile çeşitli formatlarda saklayabilirsiniz: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT ve diğerleri. Bunu yapmak için belgeyi farklı bir uygulamada açmanız ve Form Pilot Ofisi yazıcısında "sıkıştırmayı açmanız" yeterlidir. Merhametiniz yok - Form Pilot'u yükledikten sonra "yararlı" cihazlar listesinde böyle bir ada sahip bir yazıcı görünüyor. Aslında belge işlenmeyecek, yalnızca tamamlanmak üzere Form Pilot'ta açılacak. Formu tam olarak aynı şekilde doldurabilirsiniz. grafik görünüm Bunu yapmak için, bu görüntülerin bulunduğu dosyayı Form Pilot'ta açmanız yeterlidir.

Bir belgeye metin ekleyebilirsiniz Hazır bir resmim var, Hangi sembolü kendi başınıza boyamalısınız (program standart boyama araçlarını kullanır). Örneğin, bir forma satırlar ekleyebilir, taranmış imzanızı, kaşenizi veya mührünüzü ekleyerek bir belgeyi "imzalayabilirsiniz". Çoğu zaman, seçilen grafik ve metin nesneleri bir "polise" yerleştirilebilir ve daha sonra bunları basitçe diğer belgelere "uzatılabilir". Yeni belgelerin oluşturulması, şablonlar değiştirilerek otomatikleştirilebilir ve basitleştirilebilir. Onların yardımıyla hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz yeni belge, Vikorist ve şablondan çıktı bilgileri. Şablonda değiştirilebilecek metin alanları boş bırakılıp başka formlarla doldurulabilir.

Bagatoraz formları dolduruyor

Casuslarınızla ilgili bazı kağıt dosyaları doldurmanız gerekebilir. Açıklandığı şekilde bir Form Pilot belgesi oluşturup bunu şablon olarak kaydediyorsunuz. Daha sonra bu şablonu açıp cilt testi için gerekli verileri doldurup arkadaşınıza gönderiyorsunuz. Doldurduğunuz anketi ayrı bir dosyada saklamalısınız, aksi halde bu tür yüzlerce, binlerce anket olduğundan kısa sürede bu dosyaların içinde kaybolacaksınız.

Form Pilot, aynı formu defalarca doldururken bu tür rutinleri ortadan kaldırır. Program, deri ve hayvan formlarından oluşan bir veritabanı tutar. Eğer 100 başvurunuz varsa, anket içeren form için veri tabanında 100 giriş oluşturabilir ve her şeyi tek bir Form Pilot dosyasına kaydedebilirsiniz. Yani veri tabanı doldurulduktan sonra kesinlikle aynı bilgileri girmenize gerek yoktur. dış görünüm kaydı için alanlar - Formu doldurduğunuz herhangi bir seçeneğe dayalı olarak yinelenen bir giriş oluşturabilirsiniz.

Üstelik formların manuel olarak doldurulması gerekmiyor çünkü bunlara ilişkin veriler “hazır” veritabanlarında bulunuyor. Bu veritabanlarından (Access, Excel, DBF ve diğerleri) Form Pilot belgesine içe aktarmayı etkinleştirebilir ve otomatik olarak doldurulan formu başka birine gönderebilirsiniz. Ayrıca, veritabanındaki verileri yeniden sıralamanız, ondan herhangi bir istatistik çıkarmanız veya verileri tek bir tablodaki tüm alanlara ayırmanız gerekiyorsa, Form Pilot veritabanından verileri dışa aktarma işlevini hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz. Nişne üssü.

Bond Form Pilotu + Form Doldurucu

Form Pilot'ta hazırlanan formları doldurmak için ana program Form Filler Pilot'tur. Adobe Reader'ın bu pilot benzeri, yalnızca Form Pilot'ta oluşturulan alanları doldurabilir. Ancak bu kadar sınırlı yeteneklere sahip bir programa ihtiyacınız var mı? Form Doldurucunun sıkılığı, bir programı gecikmeden bulmanızı sağlar.

Örneğin, sözleşmeleri ve diğer belgeleri tamamlamak için bu programı müşterilerinize "dağıtabilirsiniz" (Rusya pazarı için program ücretsizdir). Müşterilerin DOC formatındaki formları doldururken yalnızca belgeyi sıkıştırmakla kalmayıp aynı zamanda parçalarını da kolayca değiştirebildiği bilinen bir gerçektir. Form Pilot'ta hazırlanan formun ekseni ise "bozulması" veya gönderilmesi mümkün değil, yalnızca doğru şekilde doldurulması, ayrılması veya e-posta ile geri gönderilmesidir.

Kağıtların sürüklenmesiyle, amansız babalıklarımızın iktidar çoğunluğu (ve sadece birkaçı değil), bu ve diğer dünyalarda, sıska Rus, bürokratik formalitelere ve destek sistemini elektronik raylara aktarmadan sonsuz formalitelere bağımlı. . Kıç için uzağa gitmeye gerek yok - hafızanızdaki geçmişin sayfalarını çevirmeniz ve örneğin Oschadbank mı yoksa Oschadbank mı olduğunu tahmin etmeniz yeterli. Gönderim Denetleme KuruluÇoğu zaman çok değerli bir zamanda doldurulan, oluşturulan siparişin tüm makbuz ve ödeme belgelerine hassasiyetimizin bilincindeyiz. Bazıları elektronik belge yönetim sistemleri ve internet bankacılığındaki sorunları merak ederken, bazıları da sıkıntılı portal gosuslugi.ru'ya erişmeye çalışıyor. Bu makale, kağıt belgeleri iki saniye içinde görüntülemenize olanak tanıyan çeşitli evrensel yazılım çözümlerinin kullanımını içeren, ezici bürokrasiyle mücadele etmenin başka bir yolunu göstermektedir.

Herhangi bir tarayıcı penceresinde çalışan çevrimiçi araçlara bir göz atalım. Bunların başında, ödeme emirlerini ve faturaları, irsaliyeleri, ödeme emirlerini, vekaletnameleri, seyahat belgelerini, çeşitli emir ve sözleşmelerin yanı sıra sık kullanılan formları doldurmanıza ve bölmenize olanak tanıyan Formz.ru hizmeti yer alıyor. : kuruluşun resmi listeleri, "Oshchadbank" makbuzları, araba alım satım sözleşmesi ve diğer belgeler. Tamamlanan formlar dinamik olarak PDF formatında oluşturulur: bilgisayarınızın diskine kaydedilebilir, e-posta, faks yoluyla gönderilebilir veya bir yazıcıya indirilebilir.

Formz.ru web sitesindeki müşterilerin rahatlığı için kayıt mekanizması ve oluşturma bölgesel kayıt Bu, tamamlanmış formların özel bir arşive kaydedilmesine, belge günlüğünün tutulmasına ve ayrı bir hizmet paketinin eklenmesiyle genişletilebilen sistemin ek işlevlerinin çalıştırılmasına olanak tanır. Hizmetle ticari temelde çalışmak, reklamların ve üzerine yazılmış çok sayıda belgeyle her türlü ara bağlantının varlığını ifade eder. Müşteriler abone olarak SSL verilerini güvenli bir modda değiştirebilir, karşı tarafları takip edebilir, faks damga ve imza formlarına erişebilir, belgeleri "stand üzerinde" girebilir ve ayrıca siteyle telefon veya ICQ aracılığıyla robot tarafından fakhіvtsіv istişareler alabilir.

Formz.ru sunucusunda yayınlanan araç setinin tamamı en yüksek derecelendirmeleri hak ediyor ve oluşturulan tek şey, ilgili kaynağın izleyicisinin hizmet sözleşmesi web sitesinde yayınlanmasıdır, metin açıkça yayıncının taşımadığını belirtir Yetkisiz erişimlerden dolayı her türlü sorumluluk Üçüncü olarak, hizmet güvenlik sistemindeki bilgiler ve olası eksiklikler veritabanında saklanır. Rizik elbette sağda asil ama gizli bilgilerin olası ifşa edilmesinden bahsettiğinde Formz.ru'nun yaratıcılarının veri korumayı ilk sıraya koymaması gerektiğini düşünmek biraz zor görünüyor.

Diğer tüm pozisyonlar EasyBlank.ru portalındaki araştırma ekibi tarafından halledilir; ilk prensip, site tarafından işlenen verilerin güvenliğidir. Proje tamamen ücretsizdir ve sıkıcı kayıt prosedüründen geçmenizi gerektirmez - sadece listeden gerekli formu seçin, gerekli alanları doldurun ve "Kaldır" düğmesine tıklayın, PDF dosyası yazıcıya gönderilmeye hazır . Formların doğru şekilde doldurulmasını sağlamak için sistem, destekleyici belgeleri ve birleştirme istemlerini iletir. EasyBlank.ru'nun yardımıyla avans ödemesi, yabancı pasaport verilmesi için başvuru, yenileme bildirimi, posta havalesi ve diğer makbuzların hazırlanması önemli değildir. Not alın.

Odaklanmak istediğimiz bir diğer İnternet kaynağı olan Nareshti'nin adı “Nalogod.ru”. Temel amacı, gerekli faaliyetler için bireylerin gelirlerine ilişkin vergi beyannamelerinin doldurulması sistemidir. Biberiyenin nükleer öncesi nükleer formlarının arkasında, beyan edilmesi doğru bir şekilde yapılabilir, Otromyan, makinenin satışı, aynı Madenin dairesi, Federal Antimonopoly Hizmetinin önündeki Vidzvіtuvati Fihnansovikh'in Pydprimnikovo'su faaliyet göstermektedir. Verileri girdikten sonra “Nalogod.ru” bunları bir dosya biçiminde derler elektronik masa Microsoft Excel, bilgisayarınıza kaydedilip indirilebilecek bir vergi beyannamesi oluşturur. Kısmen doldurulmuş beyannamenin yer aldığı dosyanın demo versiyonu, web sitesi sayfalarında gönderilen formların doldurulmasından sonra ücretsiz olarak kullanıma sunulmaktadır. Bitmiş dosyayı tamamlanmış beyandan çıkarmak için ek SMS veya QIWI ödeme terminalleri için ödeme yapmanız gerekir. Hizmet hakkında düşünmenin yolu budur.

Herhangi bir nedenle web eklentilerini kullanamayan ve temel yazılım çözümleriyle her zamanki gibi çalışamayanlar için şirketin “Two P ilot” Form Pilot programındaki diğer makbuzları ve belgeleri doldurmanıza yardımcı olabilirim. Hazır elektronik formları kullanmanıza olanak tanıyan Windows ve Mac OS X sürümlerinde sunulur PDF formatları, DOC, XLS, TXT vb., Yani elinizde herhangi bir kağıt makbuz varsa, yol önce onları taramak ve yapılarını tanımaktır. Belgeleri ve eklemeleri düzenlemenin yanı sıra, girilen metinlerin yazım denetimini sağlar, zengin formlarla çalışmanıza olanak tanır ve kayıtları veri tabanınıza kaydeder. Form Pilot ticari bir üründür ve alıcılara işlevsellik ve tabii ki performans açısından farklılık gösteren Home, Pro ve Office olmak üzere üç versiyonda sunulmaktadır.

Sağdakilerden biri, diğer formlardaki kelimelere dayalı ve tamamen farklı belgeler oluşturmaktır - bunları özel (elektronik değil!) Posta yoluyla belirli bir muhatabına göndermeden önce hazırlamaktır. Bu gibi durumlarda, önemli büyüklükteki herhangi bir organizasyondan bildiğimiz gibi yüzlerce, hatta binlerce olabilen zarfların doğru doldurulması sorunu ortaya çıkar. Rus şirketinin dağılmasının yardımıyla zor görevlerle başa çıkmak Bilişim Teknolojileri“Tanıtım adı taşıyan araç seti” “Zarf Druk!” ", Zarfların ("Kudi", "Başlangıçlar" ve "Dizin" alanları), kayıtların, bildirimlerin, tüm karşı tarafların veritabanlarının bakımı da dahil olmak üzere otomatik olarak işlenmesini sağlayacak ve dağıtımları gerçekleştirecektir. Prensip basittir: Yazıcıya boş bir zarf yerleştirirsiniz ve sonunda dolguyu çıkarırsınız. Programın özellikleri arasında zarflarda diğer logoların görünmesi, karşı taraf verilerinin Excel dosyalarından ve 1C: Enterprise paketinden içe aktarılması, Rusya Federasyonu ve Ukrayna'da onaylanan tüm zarf formatlarının yanı sıra çeşitli şablonlar için destek yer alıyor. ve Noel süsleri. Ek sürümler perakendecinin web sitesinde üç sürüm halinde mevcuttur ve bunlardan biri ücretsiz olarak genişletilmektedir.

Tamamen anlaşılır bir şekilde yazmaya ilgi duyanlar için birçok başka kaynak önerebiliriz. Bunlardan biri, kağıttan çeşitli virüsler yapmak için çeşitli tarifler ve talimatlar içeren Paperkraft.net sitesidir. Özellikle ilgi çekici olan, sayfalarında düzenleme için birçok ek öğenin de bulunduğu office.microsoft.com portalıdır. Microsoft Office ve el ilanları, takvimler, kartvizitler ve iş belgesi formları için şablonların daha da geliştirilmesi. Üniversite öğrencileri tarafından sıklıkla kullanılan müzik notaları, ölçüler ve diğer çizgili formlar için sayfalar PDF Pad web sitesinde bulunabilir. Ayrıca öğrenmek faydalı olabilir ücretsiz program ProPoster, standart (A0, A1, A2, A3) veya özel formattaki posterlerin daha küçük boyutlu sayfalara dağıtılması için tasarlanmıştır. Kabul edelim ki haritacılık uzmanları, OpenStreetMap verilerine dayalı yer haritaları oluşturmanıza olanak tanıyan ücretsiz yazılım web hizmeti MapOSMatic'e aşık olacaklar. Oluşturulan metropol haritası iki tarafı içerir: sokakları bulmanızı sağlayan karelere bölünmüş haritanın kendisi ve harita karelerinde yönleri gösteren bir sokak göstergesi. Oluşturulan haritalar şurada mevcuttur: PNG formatları, PDF ve SVG olarak arkadaşınız için hazırlanmıştır.

Human Emulator programını kullanarak web formlarını doldurmayı gösteren video
Oyu çevrimiçi kurullara göndermek üzereyken

İnternette aktif olan birçok işletme sahibi, sürekli olarak çeşitli web formlarını doldurmaktan bunalıyor. Sosyal ağlarda veya çevrimiçi hizmetler, Lütfen formu doldurun, size ürün hakkında bir mesaj göndereceğiz, sizi forumda bilgilendireceğiz, size yeni materyaller göndereceğiz, blogda veya VK'daki grubunuzda yeni bir şeyler yayınlayacağız, dolduracağız Gossan'daki formu doldurursanız size yeni bir tane göndereceğiz. Peki, üniformanızı her yerde hatırlamanız gerekiyor.

İnternetteki etkinliğiniz ne kadar geniş olursa, çok sayıda çevrimiçi formu hatırlama ihtiyacıyla o kadar sık ​​\u200b\u200bkarşılaşırsınız. Ve bir anda, bu rutine bir saatten fazla, diğer her şeye daha az zaman harcadığınızı fark edersiniz. Formları doldurmaya yönelik bir program olan Human Emulator'dan yararlanacağınız yer burasıdır. Formları otomatik doldurmak için bir program kullanmak işinizi gerçekten kolaylaştırabilir ve sizi bu sıkıcı veya gereksiz aktiviteden kurtarabilir.

Neden İnsan Emülatörü

• İnsan Emulator, Vikonan'ın komut dosyalarındaki tüm formu da dahil olmak üzere herhangi bir web sitesinde veya çevrimiçi hizmette sizin için formu doldurabilir veya formu doldurmak birkaç sayfaya bölünmüştür.
• Bu form gerçek bir istemci üzerinde doğrulanabilir; bu formla program sorunsuz bir şekilde kullanılabilir. Gerektiğinde formu doldururken gerçek bir klavye ve fare kullanabilir veya ek programlar için bunların alt sistemlerini kullanabilirsiniz.
• Formu doldurmaya yönelik veriler TXT, HTML, CSV, XML vb. dosyalarda kaydedilebilir. veya veritabanında. Program ayrıca form doldurulduktan sonra gerekli tüm dosya ve resimleri de yakalayabilir.

O nasıl çalışır

Mevcut programlardan herhangi birinde (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python) bir komut dosyası yazabilirsiniz; burada program komutlarının yardımıyla, aşağıdaki durumlarda tamamlanması gereken tüm gerekli eylemleri gerçekleştireceksiniz: formlarınızı dolduruyoruz. Web formlarını doldurmak, ihtiyacınız ne olursa olsun, satıcılardan yardım istemeden bir komut dosyası oluşturup doldurarak yapılabilir. karar vermeye hazır Anahtar teslimi, ihtiyacınız olan senaryoyu yazmanıza yardımcı olabilecek bir yazarı her zaman bulabilirsiniz. Fahivtsiv veya herhangi bir serbest borsa. Çıkışta her şeyi kaldırıyorsunuz benzersiz çözüm sizin için özel olarak hazırlanmıştır, böylece ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kolayca ve hızlı bir şekilde yeni bir veri formatına dönüştürebilir veya formla çalışmada başka değişiklikler yapabilirsiniz.

İnsan Emulator web formları dolduğunda ne yapabilir?

Programı ilk kez kullanmak için lütfen aşağıdaki talimatları okuyunuz. Talimatlar yeni işlevlerin açıklamalarını içermeyebilir.

Siz ve iş arkadaşlarınızın aynı türdeki belgeleri sık sık yenilemeniz gerekiyor. Bunlar sözleşmeler, siparişler, dahili belge formları olabilir. Bu tür belgeler genellikle aynı bilgileri içerir (kurumun ayrıntıları, öğrenciye ilişkin veriler vb.). Örneğin, yeni bir kuruluşa ürün satmak için üç ayrı belge doldurmanız gerekir (Organizasyon Formu, Alım Satım Sözleşmesi, Mal Transfer Sertifikası), tüm bu belgeler her müşteri için yenidir, yalnızca kuruluşa göre değişir. müşteri Ienta. Yani her üç belge de aynı bilgileri içerir ancak belgenin farklı yerlerindedir ve gerekli bilgileri bir yerden diğerine kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Benzer bir sorunla karşılaştık, ortaklarımızla sevindik ve bu sorunun onları hala ilgilendirdiği ortaya çıktı. Belge şablonları almamıza (orijinal belge MS Word formatındadır, burada tüm veriler eklenecek alanlarla (kare kollu bir sözcük) değiştirilmiştir) ve bu alanları tüm belgelerde değiştirmemize olanak tanıyacak bir program geliştirmek istedik. gerekli veriler. Dış görünüm için verileri yeniden girmek yerine istemcilerle ilgili verileri tekrarladığımız için, bunların tamamının MS Excel formatında bir dosyaya kaydedilmesine ve belgeleri oluşturmak için bu dosyadan gerekli satırı seçmeye karar verdik. Bu, belgeleri hazırlama saatini önemli ölçüde hızlandırmamızı sağladı. Her şeyden önce, metnin formatını takip etmenize gerek yoktur; metin herhangi bir yazı tipinde, boyutta veya renkte girilir (bu, verileri elektronik bir sayfadan veya müşteri şirketinin web sitesinden kopyalıyorsanız geçerlidir) , verilerin farklı biçimlendirmeye sahip olabileceği durumlarda) Farklı bir şekilde, veriler tüm belgeler için bir kez kopyalanmalı veya girilmelidir - müdürün adı veya müşterinin şirketinin adı, not girmeye gerek yoktur (belirtin) bu verilerin bazı yerlerde etiketteki tek bir anlaşmaya dahil edilmesi) Üçüncüsü, bilgiler kaydedilir, bu da belgelerin her an yeniden oluşturulabileceği veya bu verilerin daha ileri işlemler için (analitikler \ istatistikler vb.) kullanılabileceği anlamına gelir. MS Excel'de veya işleme için başka bir güvenlik programı kullanın. Bu nedenle, çalışmanızı programa bağlamanıza olanak tanıyan daha fazla manuel çalışma için eğitim ekledik (yeni yeteneklerin açıklamasında rapor edin)

Programlı kurulum, konfigürasyon ve robot

1. örneğin C:\ sürücüsüne arşivleri açın.
Program klasörü iki klasör içerir:
1. shablon - burada belge şablonlarını MS Word formatında kaydetmek önemlidir (* .doc, * .docx)
2. belge - oluşturulan ve tamamlanan belgeler burada saklanacaktır. Dosya adları belge şablonlarının adlarına benzer olacaktır
2. Belgeleriniz için şablonlar oluşturun. MS Word'ü kullanmayı deneyin. Küçük bir şablonun poposu, Shablon'un babasına hayret edebilirsiniz. Şablona eklenmesi gereken veriler örneğin "kare kollar" ile çevrelenmiştir ve biz bunlara "alan şablonları" adını vereceğiz.
3. Değiştirme dosyasını kaydedin (replace.xls). Test şablonu için test verileri var. Bu dosyadaki her şeyi silmeniz ve ilk satırı tekrar doldurmanız gerekiyor. Şablon dosyasındaki “şablon alanlarını” doldurmanız gerekecektir. Örneğin, şablonda 6 kez görünür, bu nedenle FIO sütununu değiştirme dosyasına (replace.xls) eklemeniz gerekir (" olmadan) kare kollar Dosyayı "şablon alanları" ile doldurduktan sonra, "şablon alanları" ile doldurulmuş üst satırdan dosyayı seçersiniz.
4. değiştirme dosyasına değiştirilecek verileri girin. Önceki verilere ihtiyacınız varsa, yeni belgelere ilişkin veriler önceki satıra eklenecektir. Örneğin aşağıdaki tabloyu alıyoruz:
5. Artık programı çalıştırabilirsiniz (ShablonBB.exe)
6. Program iki bölüme ayrılmıştır: şablonların ve değiştirme verilerinin bir listesi.
7. “Şablonları Girin” düğmesine tıklayın. Bilinen şablonların bir listesi görünecektir.
8. “Veri yükle” butonuna tıklayın. Değiştirme verileri değiştirme dosyasında görünür.
9. Gerekli şablonları seçin (varsayılan olarak tüm şablonları seçin) ve değiştirilecek veriler listesinde gerekli satırda sol düğmeye basın.
10. "Form" düğmesine basın
11. Programın tamamlanmasının ardından Docum klasörü tamamlanmış belgeleri içerecektir.

belgeleri ayrı bir klasörde saklayan program).

1. Yeni sürüm aşağıdaki özelliklere ve değişikliklere sahiptir:
2. Belgeler oluşturulurken sağlanan bilgiler (09/01/2020)
3. Yeni alanlar için doğrulama eklendi (08.12.2019) - dosyalar oluşturulurken doğrulanır - belirlenen sütunda kopyalar varsa, değiştirme tablosunda kopyalar varsa, sütun adına satır numarası eklenir ( (klasör veya dosya) değiştirme tablosundan, UVAGA! TÜM Fotoğraflar / TEK İÇİN, SADECE KOPYALANANLAR DEĞİL. Örneğin, “Ad” alanı seçilirse ve tabloda iki veya daha fazla takma ad varsa, dosya veya klasörün adı şu şekilde oluşturulacaktır: “12_Ivanov ..” ve “489_Ivanov ..”
4. Dosya adlarını oluşturmak için prosedür eklendi (12/08/2019) - artık ayarlarda "Şablon DosyaAdı-SeçilmişFieldValue" veya "SeçilmişFieldValue-ŞablonFileAdı" dosya adlarının nasıl oluşturulacağını belirtebilirsiniz
5. Değişiklikler düzeltildi - kaydettikten sonra Excel verileri program aracılığıyla dosya - metnin başından sıfırlar kaldırıldı, bu nedenle en son sayılar sondan kesildi (03.12.2019)
6. değişti dış görünüm programı (05/31/2019)
7. Üstbilgi ve altbilgilerdeki değişiklik ayarlarda yapılır; kapatılırsa üstbilgiler ve altbilgiler değişmez. Ayarları etkinleştirme - programlarla birden fazla kez daha fazla çalışma (31.05.2019)
8. .xlsx dosyaları desteğinin yanı sıra, replacement.xls dosyasının yerini seçme özelliği eklendi (31.05.2019)
9. Herhangi bir diskteki şablonlardan oluşan bir kataloğu seçme yeteneği eklendi. yerel önlemler (31.05.2019)
10. Eklendi: Vikonanny göstergesi (30.05.2019)
11. Dosya adının oluşturulma sırası değiştirildi (30.05.2019) - artık dosya adı “Şablon Dosya Adı-Seçili Alan Değeri” olarak oluşturuldu
12. Tamamlanan belgeyi PDF formatında kaydetme özelliği eklendi (29.05.2019) - ana kurulum penceresinde yalnızca bir defalıktır, kurulum programına gitmek için ihtiyacınız olan ayarları kaydetmek
13. Dosya adının formatı değiştirildi - "_" işareti "-" ile değiştirildi (29.05.2019)
14. Üstbilgi ve altbilgilerden ALAN ALMA özelliği düzeltildi (29.05.2019)
15. Altbilgilerle ilgili çalışma düzeltildi (05.12.2018)
16. Şablonlu bir klasör seçme imkanı (05.12.2018)
17. Değiştirilmek üzere tüm alanları (karakterler, üstbilgiler ve altbilgiler arasında olan) bir şablon dosyasından "alma" yeteneği eklendi (31.10.2018)
18. Programın mevcut görünümü değiştirildi (26.10.2018)
19. Değiştirilecek tüm alanları (karakterler arasında. Üstbilgi ve altbilgi ayarları - ayrıntılı olarak) şablon dosyasından "alma" yeteneği eklendi (26.10.2018)
20. "uzate" tablosuna değiştirme alanı ekleme özelliği eklendi (26.10.2018)
21. Tablodaki tüm veriler için seçilen belgeleri formüle etme imkanı (26.10.2018)
22. Altbilgilerdeki veriler değiştiriliyor!!! (05/20/2018)
23. Programın mevcut görünümünde birkaç değişiklik
24. Değiştirilmek üzere tablodaki verileri arama yeteneği eklendi. Vikory, büyük bir veri kümesinde değiştirilmek üzere gerekli satırı bulmak için kullanılır
25. Seçilen sütunun arkasındaki belgeler için klasör adlarını biçimlendirme özelliği eklendi
26. Şablonların görüntüsü değiştirildi (önceden şablon dosyasının altında görüntüleniyordu, dolayısıyla şablonun adı artık görünmüyordu) yalnızca şablon dosyalarının adlarının görüntüleneceği şekilde değiştirildi.
27. Belge oluşturmak için gerekli şablonları seçme yeteneği (SHIFT ve CTRL tuşlarını kullanarak bir veya daha fazla)
28. Değiştirme.xls dosyasını düzenlemeye gerek kalmadan, değiştirme için verileri doğrudan programlarla (düğmeler eklediğiniz - Satır ekleme, sütun ekleme, satır silme, sütunları silme ve verileri kaydetme) pencereden düzenleme
29. Sütunları yeniden yerleştirme, kendi aralarında değiştirme imkanı (inceleme veya yenileme kolaylığı için)
30. Fareyi kullanarak sütunların genişliğini değiştirebilme yeteneği (MS Excel'e benzer)
31. Belgeleri kaydetme imkanı klasörün yanında vikoristany ile sütunlardan birini şablon olarak kullanın. Örneğin, değiştirme listesinde sözleşme numaralarını içeren bir sütun vardır, listeden belgeler için bir klasör oluşturmayı ve belgeleri tüm müşteriler (erteleyenler) için biçimlendirmeyi, bunun sonucunda “BELGE” klasöründe ( belgenin daha önce oluşturulduğu ve gerekli olduğu yer. Bunları kopyaladıktan sonra, önce yenilerini oluşturarak, sözleşme numaralarıyla (örneğin 210244) bir klasör oluşturulur ve oluşturulan belgeler zaten bu klasöre kaydedilir. Benzer şekilde PIB ile sütunu kullanabilirsiniz (kokular tekrarlanmadığı için), buna yasal diyeceğim. bireyler veya IPN.
32. Ön verileri girme imkanı (saha özellikleri) - örneğin, belgeler bir dizi farklı yönetici tarafından oluşturulur. Belgeleri hazırlayan yöneticinin sorumluluğunda olan bilgilerin sözleşmeye girilmesi gerekmektedir. Bu durumda, her istemci satırı için (örneğin PIB, Posad, Veddil, telefon vb.) aynı yönetici verilerinin replacement.xls dosyasına girilmesi gerekiyordu. Artık bu veriler tek bir pencereye bir kez girilebilir ve tüm istemciler ve belge şablonları için güncellenecektir.
33. Programın geliştirilme olasılığı. Programa her gün güç kaynağı verildiğinden (sitede kısa bir açıklama), program için güç kaynağı üretilmesi mümkündür. Bunun için help.txt dosyasını düzenlemeniz gerekiyor ve programda galip geleceksiniz

Pek çok şirket ve kuruluş, kendinizin bir şirket antetli kağıdı oluşturabileceğinizi fark etmeden, benzersiz bir tasarıma sahip bir şirket antetli kağıdı oluşturmak için çok az para harcıyor. Çok fazla zaman almayacaktır, ancak yapmanız gereken her şey için yalnızca tek bir programa ihtiyacınız vardır ve cilt ofisinde bu şekilde çalışır. Elbette Microsoft Office Word’den de bahsedelim.

Vikoristler ve harika bir araç seti Metin düzeltici Microsoft ile hızlı bir şekilde benzersiz bir görüntü oluşturabilir ve ardından bunu herhangi bir kırtasiye ürününün temeli olarak kullanabilirsiniz. Aşağıda, Word'de bir şirket formu oluşturabileceğinize ek olarak iki yöntem biliyoruz.

Programda hemen çalışmaya başlamanıza gerek yok, ancak formun başlığını yakından bir kağıt veya kalem kullanarak kağıda koyarsanız çok daha iyi olacaktır. Forma giren elemanların birbirleriyle birleşeceğini düşünelim. Bir eskiz oluştururken aşağıdaki nüansları dahil etmek gerekir:

• Logo, şirket adı, adres ve diğer iletişim bilgileri için yeterli alan bırakın;
• Antetli kağıdınıza şirketin sloganını eklemeyi düşünün. Bu fikir, özellikle şirketin sağladığı ana faaliyet veya hizmetin formun kendisinde listelenmediği durumlarda iyidir.

Formu elle oluşturma

MS Word cephaneliği, genel olarak kurumsal bir form oluşturmak ve kağıt üzerinde veya kağıt üzerinde oluşturduğunuz küçük yaratımlar yaratmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

1. Word'ü başlatın ve bölümleri seçin "Yaratmak" standart "Yeni belge".

Not: Bu aşamada boş belgeyi manuel olarak sabit diskinize kaydedebilirsiniz. Kimin için seçilecek "Yakı kurtar" ve dosyaya bir ad verin; örneğin, "Lumpics web sitesi formu". İşlev ne olursa olsun, ilerledikçe bir belgeyi asla kaydedemezsiniz. "Otomatik kaydetme" Bu, bir saat içinde görevler aracılığıyla otomatik olarak etkinleştirilecektir.

2. Belgeye bir altbilgi ekleyin. Hangi amaçla depozitonuz var? "Sokmak" butona basın "Çalışan başlık", Öğeyi seçin "Başlık", Ve ardından size uygun bir şablon altbilgisi seçin.

3. Şimdi kağıda koyduğunuz her şeyi altbilginin gövdesine aktarmanız gerekiyor. Başlamak için buraya aşağıdaki parametreleri girin:

• Şirketinizin veya kuruluşunuzun adı;
• Web sitesi adresleri (bu, şirket adında/logosunda belirtilmez);
• İletişim telefon numarası ve faks numarası;
• E-mail adresleri.

Verilerin dış görünüm parametresinin (öğe) ile başlaması önemlidir. yeni satır. Yani şirketin adını belirttikten sonra tuşuna basın. "GİRMEK", Ayrıca telefon numarasını, faks numarasını vb. yazın ve ardından yazın. Tüm öğeleri, biçimlendirmesinin hala ayarlanması gereken güzel ve pürüzsüz bir istifleyiciye yerleştirmek mümkündür.

Bu bloktaki her öğe için uygun bir yazı tipi, boyut ve renk seçin.

Not: Renkler uyumlu ve birbirine karşı nazik olmalıdır. Şirket adının yazı tipinin boyutu, iletişim bilgilerinin yazı tipinin boyutuna bağlıdır, ancak iki birim daha büyük kullanmak daha iyi olacaktır. Kelimeye kadar geri kalanı farklı renkte görülebilir. Rengin arkasındaki tüm unsurların eklememiz gereken logoyla uyumlu olması da aynı derecede önemlidir.

4. Altbilgi alanına şirket logonuzu içeren bir resim ekleyin. Bu amaçla, depozitodaki altbilgi alanını mahrum bırakmayın. "Sokmak" butona basın "Malyunok" ve gerekli dosyayı açın.

5. Logonun tam boyutlarını ve konumunu ayarlayın. "Farkedilir" olmak zorundasınız, ancak daha fazlası değil ve aynı derecede önemli olan lütfen formun başında belirtilen metni takip edin.

: Logoyu alt bilgiye yakın bir yere taşımayı ve boyutunu değiştirmeyi kolaylaştırmak için konumunu ayarlayın "Metinden önce", Düğmeye tıklamak "Düzen parametreleri", Nesnenin bulunduğu alanda sağ el döndürülür.

Logoyu taşımak için üzerine tıklayarak görüntüleyin ve ardından alt bilgide istediğiniz konuma sürükleyin.

Not: Uygulamamızda yazının bulunduğu blok gösterilmekte olup, logo başlığın sağ tarafında bulunmaktadır. Küvetlerin arkasına bu elemanları farklı şekilde yerleştirebilirsiniz. Ancak yine de onları etrafa dağıtmanın bir yolu yok.

Logonun boyutunu değiştirmek için imleci çerçevesinin köşelerinden birinin üzerine getirin. İşaretçiye dönüştüğünde boyutu değiştirmek için gereken yöne çekin.

Not: Logonun boyutunu değiştirirken, ihtiyacınız olanı değiştirmek veya büyütmek yerine, onu asimetrik hale getirmek için dikey ve yatay sınırlarını bozmamaya dikkat edin.

Başlıkta bulunanlar gibi tüm metin öğelerinin orijinalliğini sağlamak için logo için böyle bir boyut seçmeye çalışın.

6. Gerekiyorsa antetli kağıdınıza başka görsel öğeler de ekleyebilirsiniz. Örneğin sayfanın başlık yerine diğer kısmını güçlendirmek için altlığın alt kısmı boyunca kemerin solundan sağ kenarına kadar sürekli bir çizgi çizebilirsiniz.

Not:Çizginin hem renk hem de boyut (genişlik) ve görünüm açısından başlıktaki metin ve şirket logosuyla ilişkilendirilmesi gerektiğini unutmayın.

7. Altbilgiye bir şey yerleştirebilirsiniz (veya yerleştirmeniz gerekir) kullanışlı bilgi Bu formu talep eden şirket veya kuruluş hakkında. Formun üstbilgi ve altbilgisinin görsel olarak tutarlı olmasını sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda şirketi ilk tanıyanlara hakkınızda ek bilgiler vermiş olacaksınız.

: Altbilgiye elbette telefon numarası, faaliyet alanı vb. gibi şirket sloganını girebilirsiniz.

Altbilgiyi eklemek veya değiştirmek için burayı tıklayın:

Not:Şirket sloganını yazmanın en iyi yolu italik yazmaktır. Bu gibi durumlarda bu bölümü harika yazarlarla yazmak veya sadece önemli kelimelerin ilk harflerini görmek daha iyidir.

8. Gerekirse forma imza için bir satır, hatta imzanın kendisini ekleyebilirsiniz. Formunuzun altbilgisinde metin varsa imza satırının değiştirilmesi gerekir.

: Robot modundan üstbilgiler ve altbilgilerle çıkmak için tuşuna basın "ESC" Veya sayfanın boş bir alanına çift tıklayın.

9. Şirket formunuzu önce ona bakarak koruyun.

10. Gerçek hayatta nasıl görüneceğini görmek için formu yazıcıda açın. Artık durmanız gerekebilir.

Şablona dayalı bir form oluşturma

Size daha önce bunlardan bahsetmiştik. Microsoft WordÇok geniş bir oluşturulan şablon seti var. Bunların arasında antetli kağıt için iyi bir temel oluşturabilecek bazılarını bulabilirsiniz. Ayrıca bu programda kendiniz düzenli blog yazmak için bir şablon oluşturabilirsiniz.

1. MS Word'ü açın ve bölümde "Yaratmak" art arda bir arama girin "Formlar".

2. Soldaki listeden bir kategori seçin; örneğin, "İşletme".

3. Bir onay formu seçin, yenisine tıklayın ve "Yaratmak".

Not: Word'de sunulan şablonlardan bazıları doğrudan programa entegre edilmiştir ve bazıları görüntülenmek üzere resmi web sitesinden indirilmektedir. Ayrıca doğrudan sitede Bilebilirsin Mükemmel seçim MS Word düzenleyici penceresinde sunulmayan şablonlar.

4. Aldığınız form yeni bir pencerede açılacaktır. Artık makalenin önceki bölümünde yazılanlara benzer şekilde onu değiştirebilir ve tüm öğeleri kendiniz için özelleştirebilirsiniz.

Firma adını girin, web sitesi adresini, iletişim bilgilerini belirtin, logoyu forma yerleştirmeyi unutmayın. Ayrıca şirket sloganını da belirtmeyeceğiz.

Antetli kağıdı sabit diskinize kaydedin. Gerekirse fişini çekin. Ayrıca yine delirebilirsiniz ve elektronik versiyon Yogo'nun çantaya iyice asıldığını hatırlıyorum.

Artık antetli kağıt oluşturmak için matbaaya gidip bir sürü kuruş harcamanıza gerek olmadığını biliyorsunuz. Güzel ve tanınabilir bir şirket formu bağımsız olarak oluşturulabilir, özellikle de dünyada galipseniz Microsoft'un yetenekleri Kelime.