Поштове обслуговування юридичної адреси. Як інтернет-магазину працювати з «Поштою Росії Договір з поштою повідомлення без імені

Пошта Росії пропонує спеціальні умови для корпоративних клієнтів - ними можуть стати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Переваги «корпоративного клієнта» Пошти Росії:

• -який зручний час і місце здачі поштових відправлень
• вигідні тарифи
• великий досвід роботи з міжнародними відправленнями
• безготівкова форма оплати послуг.

Для укладення договору потрібно надати документи.

Для юридичної особи:

• копії установчих документів (статут, договір про заснування, установчий договір)
• копію свідоцтва про внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб; свідоцтво про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи
• копію виписки ЕГРЮЛ, виданої не раніше ніж за 6 місяців до передбачуваної дати укладення договору
• копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі
• копію документів, що підтверджують повноваження одноосібного виконавчого органу (рішення засновника / акціонера, протокол загальних зборів акціонерів / учасників, Наказ про призначення)
• довіреність (у разі якщо з боку контрагента договір буде підписувати особа, яка не є одноосібним виконавчим органом), а в разі якщо довіреність видана в порядку передоручення, довіреність особи, яка видала довіреність в такому порядку.
• копію ліцензії контрагента, якщо діяльність, що здійснюється за договором, підлягає ліцензуванню.

Надані копії повинні бути завірені нотаріусом або органом, який видав документ. При відсутності належним чином завірених документів і необхідності термінового укладення договору допустимо надання копій, завірених підписом особи, яка є виконавчим органом контрагента, і печаткою контрагента, за винятком виписки з ЕГРЮЛ, а також довіреності.

Для індивідуального підприємця:

• копію всіх сторінок паспорта або іншого його замінює індивідуального підприємця.
• копію свідоцтва про реєстрацію в якості індивідуального підприємця (ІП ОГРН).
• копію виписки з ЕГРІП, виданої не раніше ніж за 6 місяців до передбачуваної дати укладення договору.
• копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі.
• довіреність, якщо особа, яка підписує договір, діє за дорученням.
• копію довідки про відкриті рахунки (для посвідчення відкритого в банку розрахункового рахунку, зареєстрованого на ІП).

Копії документів повинні бути завірені нотаріусом або органом, який видав документ. При відсутності завірених належним чином документів і необхідності термінового укладення договору можна надати копії, завірені підписом і печаткою індивідуального підприємця, за винятком виписки з ЕГРІП.

Багато компаній хотіли б укласти прямий договір з Поштою Росії і оплачувати послуги за безготівковим розрахунком. Наша компанія не виняток. Наш офіс знаходиться в Москві.

Отже, завдання номер один - як знайти офіс Пошти Росії в Москві, де можна укласти Договір на надання послуг. Чого простіше - на сайті Пошти Росії є телефон для зв'язку, дзвонимо. Музика сучасна, дівчата відповідають привітні, але не володіють інформацією, у цій постійно мене кудись перемикали і при перемиканні телефон злітав - далі все по новій. На з'ясування питання де офіс Пошти Росії пішло три дні. Але у нас нерви міцні!

По закінченні трьох днів мені попалася більш інформована співробітниця, яка повідомила мені, що я повинен відправити лист на адресу [Email protected] і чекати. Від одягла продажів повинен надійти відповідь. Чекаємо! Через три дні надійшов лист з купою бланків та документів, які необхідно заповнити! Розуміємо, Пошта Росії організація величезна, забюрократизована ... Заповнили, відправили ... Чекаємо. Через чотири дні прийшло підтвердження, що все добре. У листі вказана адреса: Москва, М'ясницька, 26. Значить ось він - жаданий адресу!

У 2017 році в Пошті Росії пройшла реорганізація і, якщо раніше в кожному районі Москви було відділення, де можна було укласти Договір з Поштою Росії, то тепер все тільки на Мясницькій, 26. І на всю Москву на обробці Договорів сидить три людини.

Виводимо тонну документів в двох примірниках. Один з документів виявився з одним і тим же ім'ям, значить його виводити не обов'язково ... Поїхали на Мясницькій, 26. Приїхали, а це величезний будинок з безліччю входів і, як завжди, ніхто не знає, де приймають документи. Побігавши пів години, я таки знайшов непримітне будівлю у дворі. На зображенні я його відзначив - можливо Вам це стане в нагоді, щоб не бігати і не шукати!

Піднімаюся на другий поверх, знаходжу потрібну кімнату і потрібного співробітника. Передаю документи. Виявилося, що я не вивів той самий документ, з однаковою назвою та він таки потрібен! Дуже сильно попросив і серце поштового співробітника здригнулося! Співробітниця на моє прохання вивела відсутній документ і прийняла в роботу.

Через два тижні ми отримали повідомлення про те, що Договір укладений. Приїжджайте! Приїхали, забрали. Нас проінформували, як отримувати рахунки на оплату. На електронну адресу необхідно відправити запит в файлі excel і через три дні отримаєте рахунку на оплату. Причому отримати треба окремо два рахунки, один на послуги зв'язку, другий на франкіровкі. Про який то особистому кабінеті на сайті, де можна спостерігати за своїм балансом і поточними справами в Пошті Росії тільки посміхаються, але як то нервово посміхаються!

У минулому році в Пошті Росії пройшла реорганізація і якщо раніше можна було відправляти листи по безналу з будь-якого відділення зв'язку, то тепер в кожному окрузі Москви виділені кілька відділень зв'язку, які працюють з юридичними особами. Ми вибрали одне таке відділення. Я прийшов знайомитися. Начальник відділення зустріла мене насторожено, але консультацію я отримав і пішов формувати першу відправку.

З другого разу прийняли документи на відправку листів. Зараз відправляємо листи регулярно і без проблем.

Підсумок всієї цієї операції:

1. Щоб укласти Договір з Поштою Росії потрібно багато терпіння і вільного часу.
2. З економічної точки зору виявилося цілком вигідно. Повний комплект документів Пошта надає.

У діяльності російських компаній все ще важко відмовитися від послуг Пошти Росії. Інтернет-магазини відправляють покупки, інші фірми направляють офіційні листи і позовні заяви. Відділення державної компанії відкриті в найвіддаленіших населених пунктах, в яких немає навіть магазинів або офісів Ощадбанку. Юридичним особам укласти договір з Поштою Росії - це значить, істотно заощадити і оптимізувати свою взаємодію з організацією-монополістом.

Переваги для корпоративних клієнтів

Державна монополія пропонує фірмам стати її корпоративними клієнтами. На офіційному сайті організації за адресою pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client знаходяться умови укладення угоди.

Стороною його зможуть стати як компанії, так і індивідуальні підприємці. Там же можна увійти в особистий кабінет і скористатися опцією управління послугами.

Перевагами в спілкуванні з організацією, беспечівает громадян і рганіаціі зв'язком, яка доходить в найглухіші куточки, для корпоративних клієнтів стають:

• опція на вибір зручного місця і часу для відправки своєї кореспонденції. Немає необхідності стояти в чергах. Для юридичних осіб, які уклали угоду про абонентське обслуговування, передбачені окремі співробітники та стійки;
• тарифи, за рахунок більшого обсягу послуг, що надаються, більш вигідні, ніж при разовому взаємодії;
• більший ніж у конкуруючих кур'єрських служб, досвід роботи з кореспонденцією в міжнародному сполученні;
• оплата послуг з розрахункового рахунку.

Довідка: Всі великі державні компанії системно працюють таким чином, відправляючи найбільш термінові листи за допомогою експрес-доставки.

Як укласти договір на обслуговування

Щоб укласти договір з Поштою Росії, буде потрібно надати менеджеру, який обслуговує клієнтів з корпоративного сектора і підприємців, певний пакет документів, до якого входять:

• копії установчих документів;
• копії свідоцтв;
• свіжа, не пізніше місяця, виписка з ЕГРЮЛ;
• підтвердження повноважень виконавчого органу.

Співробітник пошти, швидше за все, потребуетіне копії з нотаріальним посвідченням, а виписку - з печаткою податкової. За погодженням вірність всіх документів, крім виписки, вийде підтвердити, поставивши на них штамп «Копія вірна», печатка підприємства і підпис керівника компанії. Щоб менеджер зв'язався для укладення договору, необхідно залишити заявку за адресою: oneclick.russianpost.ru. Буде потрібно ввести:

• реквізити фірми;
• вид власності (приватна, державна)
• дані контактної особи (телефон та електронну пошту);
• необхідні послуги (поштові відправлення, експрес-листи - ЕМС, посилки);
• потреба в рекламних послугах;
• потреба в абонування ящиків.

На підставі введених даних буде згенерований проект договору. Договір, пропонований Поштою Росії, зміні не піддається. Він затверджений на рівні її корпоративного керівництва в статусі обов'язкового до застосування. Внести свої умови в нього неможливо. Тому слід враховувати, які переваги отримує новий клієнт, і до яких питань необхідно поставитися максимально уважно.

Порядок взаємодії: особистий кабінет

Укладення договору відразу обертається низку переваг для фірми або підприємця. Особистий кабінет Пошти Росії для юридичних осіб дозволяє відстежувати трек шляху своїх листів в режимі онлайн, не витрачаючи час на перехід на спеціальний сервіс. Фірма, яка підписала угоду з Поштою, отримує можливість використовувати ряд пропонованих їй сервісів. Відправка кореспонденції може відбуватися не тільки в офісах монополіста, якщо це передбачено договором, машина з фірмовою маркуванням прямо з будівлі клієнта забере призначені до пересилання листи та бандеролі.

Цікаво: Оплата всіх послуг здійснюється з розрахункового рахунку організації на рахунок пошти, але деяких випадках при виході за межі місячних лімітів, допустима оплата перевищення за допомогою корпоративної кредитної картки.

нюанси

При спілкуванні з монополістом необхідно передбачати виникнення стандартних складнощів. Листи іноді йдуть повільніше, ніж передбачається, але цю проблему легко вирішити, зазначивши в своєму договорі потреба в послугах експрес-доставки.

При цьому оновлений пакет пропозицій гіганта уможливив скористатися новими цікавими опціями, серед яких:

• верифікована відправка електронних повідомлень. Текст листа зберігається у вигляді pdf-документа, який підписується електронним підписом. Звіт про його доставку фіксується поштою і може бути доказом в суді;
• доставка кореспонденції в офіси контрагентам не по загальним правилом, а за допомогою кур'єрів. Це дозволяє істотно скоротити час обміну офіційними документами;
• листи може отримувати від імені компанії її представник без довіреності, якщо його дані конкретно вказані в договорі;
• в рамках єдиної угоди можна відправити поштовий переказ або придбати марки, причому при необхідності саме представники пошти наклеять марки на конверти і бандеролі. Перелік послуг вийде коригувати і доповнювати вже після оформлення угоди.

Важливо: Послуги оплачуються тільки авансом, за кожен наступний місяць.

Пошта Росії для юридичних осіб не є єдиною можливістю розсилки кореспонденції. У країні працюють експрес-пошта, кур'єрські служби та транспортні компанії, кожна з яких може надати ті ж послуги швидше і іноді дешевше. Але, як показує практика, таке рішення вигідне для разових відправлень. При масових і систематичних розсилках альтернативи Пошті Росії не існує.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Цим договором сторони визначають умови користування Замовником поштовими послугами Експедиції.

2. Права та обов'язки сторін

2.1. експедиція зобов'язується:

2.1.1. Отримувати і зберігати до запитання надходять на адресу Замовника: кореспонденцію - листи, бандеролі.

2.1.2. Інформувати Замовника по телефону про кореспонденцію, що надходить.

2.1.3. Не розголошувати інформацію, що міститься в одержуваної і відправляється Замовником кореспонденції.

2.2. Замовник зобов'язується:

2.2.1. Доставляти в Експедицію відправляється кореспонденцію.

2.2.2. Отримувати по повідомленню вхідну кореспонденцію.

2.2.3. Виробляти щомісячну оплату поштових рахунків, що виставляються Експедицією. Оплата здійснюється на рахунок.

2.2.4. Проводити в термін оплату послуг співробітників Експедиції відповідно до п.3 цього договору.

3. РОЗРАХУНКИ СТОРІН

3.1. Замовник щомісяця здійснює оплату роботи співробітників Експедиції в розмірі рублів на місяць на підставі трудової угоди, що укладається з працівниками (співробітником) Експедиції, що є невід'ємним додатком цього договору.

3.2. Оплата за відпрацьований місяць повинна проводитися не пізніше числа наступного місяця.

3.3. Розмір оплати в зв'язку з інфляційними процесами може змінюватися за взаємною згодою сторін.

4. ЗМІНА І ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

4.1. Цей договір може змінюватися, доповнюватися і продовжуватися за взаємною додатковою угодою сторін.

4.2. Договір може бути припинений:

• за взаємною згодою сторін;
• односторонньо, після попереднього (за) письмового повідомлення зацікавленої сторони;
• автоматично, в разі порушення однією зі сторін своїх зобов'язань.

4.3. При розірванні договору Замовник зобов'язується виплатити вартість завершених Експедицією робіт.

5. Інші умови

5.1. При виникненні суперечок між сторонами, вони вирішуються відповідно до чинного законодавства.

5.2. Договір складений в двох примірниках і зберігається по одному у кожної зі сторін.

5.3. Термін дії договору з «» року до «» року.

6. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Замовник

• Юридична адреса:
• Поштова адреса:
• Телефон факс:
• ІПН / КПП:
• Розрахунковий рахунок:
• банк:
• Кореспондентський рахунок:
• БИК:
• підпис:

експедиція

• Юридична адреса:
• Поштова адреса:
• Телефон факс:
• ІПН / КПП:
• Розрахунковий рахунок:
• банк:
• Кореспондентський рахунок:
• БИК:
• підпис:

05.10.2015

При покупці юридичної адреси для своєї компанії, необхідно розуміти, що ця адреса автоматично заноситься в ЕГРЮЛ і саме за цією адресою, всі державні органи будуть здійснювати зв'язок з суспільством. Будь-яка кореспонденція, адресована вашої компанії, буде надходити на юридичну адресу вашої організації вказаний в ЕГРЮЛ.

Немає сенсу приділяти увагу питанню знаходження компанії за адресою вказаною в ЕГРЮЛ, цьому присвячено вже не мало статей, скажемо лише що під юридичною адресою розуміється - адреса реєстрації компанії, і за фактом фірма фізично не знаходиться на адресу реєстрації.

Яким чином при реєстрації компанії на юридичну адресу отримувати вхідну пошту?

Перш ніж купити юридичну адресу, необхідно уточнити чи надається поштове обслуговування цієї адреси, адже «пропустити» кореспонденцію з податкових або судових органів, повідомлення з різних фондів загрожує починаючи від блокування розрахункового рахунку і аж до ліквідації компанії.

Існує кілька можливих варіантів організації поштового обслуговування компанії:

• Укласти договір поштового обслуговування з відділенням зв'язку (поштою РОСІЇ).

По суті це ваша прохання до пошти, не доставляти листи за адресою і не повертати їх відправнику, а залишати в відділенні зв'язку, для вашого самостійного отримання. Для цього необхідно надати в поштове відділення заяву-розпорядження про зберігання поштових відправлень у відділенні зв'язку і самостійному паркані листів. Зрозуміло, ця послуга платна і її вартість краще уточнювати безпосередньо в конкретному відділенні пошти Росії. При такому варіанті, доведеться самостійно приходити за листами раз в тиждень і не забувати під час подавати щомісяця заяву-розпорядження і не пропускати черговий платіж за послугу.

Якщо адреса фактичного перебування компанії територіально розташовується поруч з юридичною адресою і відносяться до одного і того ж поштовому відділенню, є можливість укласти договір на доставку кореспонденції за фактичною адресою, звичайно ж теж платно.

• Поштове обслуговування як додаткова послуга при покупці юридичної адреси.

Поштове обслуговування юридичної адреси пропонується так само при його покупці в спеціалізується юридичної компанії. Тобто ви можете купити у них не тільки сам адреса, а й його поштове обслуговування. Як правило, це надійний механізм так як юридичні компанії мають досвід багаторічної співпраці з поштовими відділеннями зв'язку і все поставлено на потік. Крім того, купуючи поштове обслуговування разом з юридичною адресою ви отримуєте доставку листів в ваш офіс і впевненість що вся кореспонденція буде надаватися вчасно.

• Абонування комірки абонементного поштового шафи в відділенні пошти Росії.