Programov. Príprava výkazu FIU Výber databázového katalógu

Vynikajúcim pomocníkom pri kontrole súborov, ktoré poistenec pripravil na prevod do dôchodkového fondu, je s rozšírenou užitočnou funkčnosťou najnovšia verzia Programy CheckXML Buhsoft. Toto riešenie pohotovo otestuje správnosť informácií, identifikuje a označí urobené chyby. V PF Ruska sa takáto aplikácia aktívne používa už viac ako 10 rokov. V súčasnosti sa produkt používa na kontrolu pri nahrávaní súborov do databázy dôchodkových fondov. Aktualizácia alebo stiahnutie programu kontroly dane z príjmu fyzických osôb CheckXML 2 je veľmi jednoduché. Ruská verzia je k dispozícii na špecializovaných stránkach.

Stiahnutie zadarmo CheckXML:

Popis programu CheckXML

Softvérovým vývojárom je URViSIPTO PFR RF spolu s BuchSoft. Výrobcovia, berúc do úvahy zmeny súčasnej legislatívy, neustále aktualizujú svoje rozhodnutia, robia zmeny a vydávajú nové aktualizácie. Aby mali používatelia prístup k všetkým funkciám, vývojár odporúča použiť novú verziu aplikácie na overenie údajov prenesených do dôchodkového fondu. Slúži na kontrolu správ, ktoré zamestnávatelia predkladajú dôchodkovému fondu prostredníctvom telekomunikačných kanálov alebo na magnetických médiách.

Aktuálny program kontroly FIU CheckXML pracuje so štvrťročným vykazovaním (formuláre RSV-1, RSV-2, PB-3); testuje dokumentáciu personalizovaného účtovníctva (ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1. SZV-6-4). Okrem označených dokladov aplikácia pomôže skontrolovať správnosť osobných údajov, výkazy o zaplatení poistného, \u200b\u200bžiadosti o vydanie duplikátu alebo výmeny poistných listov, formuláre na dobrovoľné poistné, úmrtné listy, jednotlivé informácie o pracovných skúsenostiach a mzdách.

Systémové požiadavky CheckXML

Ak chcete nainštalovať CheckXML, počítač musí spĺňať nasledujúce parametre: viac ako 300 MB voľné miesto na pevnom disku, RAM viac ako 128 MB, procesor nie nižší ako Pentium III, operačný systém Windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server alebo vyšší. Okrem označených položiek je potrebné do počítača nainštalovať program Internet Explorer 6.0 Microsoft alebo novší, XML Parset 6.0. Ak sú tieto požiadavky splnené, sťahovanie distribučnej súpravy bez registrácie nebude ťažké.

CheckXML 2020 zmeny v roku

Nový softvér buhsoft na testovanie reportov CheckXML pomôže účtovníkom, veľkým organizáciám aj malým spoločnostiam. V roku 2020 toto rozhodnutie bola doplnená o nasledujúce nevyhnutné zmeny:

• pri testovaní formulárov SPV-2 bol vylúčený kód 28-PD, ktorý platil do roku 2009;
• boli urobené zmeny vo veľkosti limitnej hodnoty základne, ktorá sa používa na výpočet poistného. Teraz je to 711 000 rubľov;
• zmenil kontrolu kombinácie indikátorov v dĺžke bloku služby pre Foundation 27-PDRK;
• opravené chyby, ktoré sa vyskytli pri kontrole pododdielov 6.5, 6.6, oddiel 6;
• bol aktualizovaný adresár kladr adresátov;
• v nová verzia programov sa objavili tarify na rok 2020.

Stiahnuť ▼ bezplatná aktualizácia pre program CheckXML ufa + 2ndfl môže každý užívateľ, ktorý má záujem. Postačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov. Ak chcete aplikáciu nainštalovať, stiahnite si súbor distribution.exe, spustite inštalačný súbor, preštudujte si licenčnú zmluvu. Pokyny sprievodcu inštaláciou vám pomôžu rýchlo a efektívne ho dokončiť.

Kľúčové vlastnosti a výhody CheckXML

CheckXML Ufa sa ľahko používa. Najdôležitejšie je udržiavať aplikáciu v chode, neustále sledovať vydávanie nových aktualizácií. Pred odoslaním dokumentov do pfr musíte starostlivo preštudovať overovací protokol, ktorý ho tvorí softvér... Ak sa nájdu varovania, chyby, mali by ste ich opraviť a znova spustiť aplikáciu. Súbory testované programom by sa mali presunúť na disketu alebo iné vhodné pamäťové médium alebo do jedného priečinka. Ak to chcete skontrolovať, musíte kliknúť na tlačidlo „Otvoriť a skontrolovať súbor“ a potom vybrať ľubovoľný dokument z balíka.

Medzi výhody CheckXML ufa pre testovanie výkazníctva v PF, FSS, FTS stojí za zmienku:

• všestrannosť;
• najrýchlejšie aktualizácie;
• pohodlie použitia;
• veľmi jednoduchá a rýchla inštalácia;
• funkčnosť;
• právomoci a kompetencie vývojových pracovníkov.

Ďalšou výhodou aplikácie je, že je kompetentná technická podpora používateľov. Vývojári poskytujú podrobné konzultácie e-mailom, telefónnymi číslami online na fóre. Je to jeden z najlepších prenosných softvérov, aký sú dnes k dispozícii. CheckXML Ufa je profesionálne riešenie pre formátovanie a logické riadenie súborov, ktoré sú určené na doručenie organizáciám ovládajúcim podnik.

Bezplatný softvér PFR 2020 na stiahnutie zadarmo (odkazy)

20.03.2020

Dôchodkový fond Ruskej federácie - PFR rozvíja pre zamestnávateľov množstvo bezplatných programov, ktoré slúžia na vytváranie a kontrolu správ v PFR v elektronickej podobe. Všetky tieto programy je možné bezplatne stiahnuť z oficiálnych webových stránok dôchodkového fondu www.pfrf.ru a používať v súlade s ich licenčnými zmluvami.

Najbežnejšie programy FIU:

Najbežnejšie programy FIU pretestovanie správ v elektronickej podobe:

Ostatné (možno zastarané) dámy:

Nižšie je stručný opis major funkčnosť programy podľa:

Dokumenty PU 6: - bezplatný program PFR je určený na tvorbu individuálnych (personifikovaných) účtovných dokladov poistencom v súlade s pokynmi na vypĺňanie formulárov jednotlivých (personifikovaných) účtovných dokladov v systéme štátneho dôchodkového poistenia, schválenými uznesením rady PF RF a pripravuje ich na predloženie v elektronickej podobe územnému orgánu PF RF.

Hlavné funkcie programu:

Spu_orb: Program „Spu_orb“ poskytuje príležitosť pripraviť účtovné doklady na odoslanie do Ruského dôchodkového fondu. Tu môžete zadávať, tlačiť a vykladať dávky zadaných dokumentov. Program pracuje s týmito formami dokumentov: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV -3, SZV-6-4 a ADV-6-5. Program podporuje aj prácu s viacerými informačné základne (relevantné pre tých, ktorí predložia informácie o niekoľkých organizáciách).

PD SPU: Program PD SPU má jednoduché, intuitívne užívateľské rozhranie a umožňuje vám zadať všetky potrebné údaje v užívateľsky príjemnom režime, spracovať ich a generovať výstupné dokumenty v elektronickej aj tlačenej podobe.

Používatelia s pripravenými množinami údajov môžu pomocou funkcií importu zabrániť operáciám manuálneho zadávania. Import z elektronických dokumentov formát FIU všetkých predchádzajúce verzie, import zo súborov DBF, ako aj z textových súborov používateľom definovaného formátu.
Program má veľa servisných funkcií, ktoré operátorovi uľahčujú prácu čo najviac.
Režim hromadných úprav vám umožňuje automaticky meniť hodnotu vybratého atribútu pre všetkých zamestnancov v zozname. Pomocou funkcií generovania výstupných dokladov môžete na žiadosť používateľa generovať a zobrazovať účtovné doklady na obrazovke alebo tlačiť. Je možné vytvoriť zväzky dokumentov alebo dokument pre jednu osobu, ako aj vytlačiť prázdny formulár.
Pri vytváraní dávok dokumentov je k dispozícii skúšobný režim vykladania, v ktorom môžete zobraziť výsledok bez jeho uloženia.Program je vybavený súbormi pomoci, ktoré spolu s pomocou pri práci s PD SPU obsahujú celú sadu regulačných dokumentov obsahujúcich komplexné informácie o tvorbe prenesených údajov.

PsvRSV: Program je najjednoduchší spôsob zadávania údajov, ktorý umožňujú formy správ (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV -6-4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 a ADV-6-3) a generovanie súboru vo formáte XML na zasielanie údajov komunikačnými kanálmi do FIU alebo hlásenie na elektronickom nosiči dát. Je možné generovať tlačené formuláre správ, vyplnené zadanými údajmi aj prázdne, s možnosťou úpravy týchto formulárov v textových editorov MS Word a OpenOffice.Writer. Na skrátenie času stráveného zadávaním údajov do programu je možné načítať údaje z existujúceho súboru vo formáte XML (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 a ADV-6-3, ako aj SZV-4-1 a SZV-4 -2) podporuje od roku 2010 všetky typy hlásení na FIU.

PC „PERS“: je určený na prípravu individuálnych (personifikovaných) účtovných dokladov za zúčtovacie obdobia 1997 - 2013, ako aj jednotného formulára na vykazovanie RSV-1 predkladaného od roku 2014.

Program„ON PD“ - aplikácia, ktorá poskytuje overenie dokladov a umožňuje vám overiť súbory personalizovaných účtovných dokladov predložených poistencami do dôchodkového fondu Ruska vo vizuálnej a užívateľsky príjemnej forme.
Podporuje nasledujúce typy kontrol:

Overenie súladu súborov s schémou XSD v súlade s požiadavkami schváleného formátu elektronickej prezentácie;

Kontroly formátu a logickej kontroly v súlade s požiadavkami schváleného formátu elektronického podania;
- Kontroly sa určujú podľa typu poskytovaných informácií (typ dokumentu);
- Zahŕňa možnosť dávkového overenia súborov XML.

CheckXML: Používa sa na kontrolu súborov všetkých druhov personalizovaných účtovných dokladov predložených poistencami na FIU; sa používa na kontrolu spisov predložených poistencami územným orgánom PFR a obsahujúcich osobné účtovné informácie, vč. pokiaľ ide o kombináciu typov odpracovaných rokov, právo na predčasné vymenovanie starobného dôchodku; zahŕňa automatizované kontroly pri nahrávaní osobných účtovných informácií poskytnutých zamestnávateľom do databázy individuálneho (personifikovaného) účtovníctva.

Pens-Invest:Program je určený na prípravu informácií o spoločnosti vybranej poistencom, ktorá spravuje finančné prostriedky nachádzajúce sa na osobitnej časti individuálneho osobného účtu v systéme osobného účtovníctva.
Rozsah tohto programu je UPFR v okresoch a mestách ustanovujúceho subjektu Ruskej federácie, ako aj v organizáciách oprávnených prijímať takéto žiadosti (MFC a centrá transferových agentúr) a FNM.

Zoznam preferenčných povolaní (Zoznam LP) - bezplatný program vyvinutý dôchodkovým fondom PFR Ruskej federácie. Je určená na to, aby poistenci pripravili Zoznam pracovných miest, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých dáva poistencom právo na predčasné dôchodkové zabezpečenie v súlade s článkami 27, 28 Federálny zákon zo dňa 17.12.2001 č. 173-FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“. Je určený na použitie na pracoviskách personalistami zodpovednými za vedenie osobných záznamov v podniku.

Zosúladenie IP a zoznamov - bezplatný program vyvinutý dôchodkovým fondom Ruskej federácie. Zámerom je zabezpečiť kontrolu spoľahlivosti informácií o dĺžke služby poistencov pri príslušných druhoch práce, ktoré poistenec poskytuje dôchodkovému fondu na účely povinného dôchodkového poistenia. Program automaticky overuje údaje Zoznamu pracovných miest, povolaní (pozícií), zamestnania, v ktorých má poistenec nárok na predčasné pridelenie starobného dôchodku (ďalej len zoznam), s informáciami obsiahnutými v jednotlivých informáciách (ďalej len „poistenec“). IS) poskytované poistencami v súlade s federálnym zákonom z 01.04.1996 „O individuálnom (personifikovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“. Tento softvér sa predpokladá na pracoviskách špecialistov UPFR (oddelenia PFR), ako aj na pracoviskách špecialistov personálnych služieb zodpovedných za vedenie personalizovaného účtovníctva v podniku.

FIU Elektronické služby (Mobilná aplikácia)- bezplatná aplikácia z FIU, prostredníctvom ktorej môžete získať informácie o stave vášho osobného účtu na FIU, skontrolovať, či zamestnávateľ zaplatil poistné, a tiež si dohodnúť schôdzku a objednať potrebné dokumenty.Program umožňuje používateľom mobilné zariadenia zneužiť kľúčové funkcieprezentované v Osobný účet na webovej stránke dôchodkového fondu.

Zároveň je na portáli verejných služieb bez autorizácie dostupných množstvo služieb dostupných prostredníctvom aplikácie. Pomocou geolokačnej služby teda aplikácia vyhľadá najbližšiu klientsku službu dôchodkového fondu alebo MFC a poskytne príležitosť dohodnúť si stretnutie. Prostredníctvom aplikácie si navyše môžete objednať potrebné osvedčenia a dokumenty, ako aj odoslať odvolanie na FIU.

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je určený na použitie v úverových inštitúciách, s ktorými sú uzatvorené príslušné dohody o poskytovaní dôchodkov. Program generuje výplatné pásky pre dôchodcov, aby ich informoval o štruktúre a výške prijatých dôchodkov a iných hotovostných platieb. Včas sa generujú informácie o percentuálnom podiele indexácie, valorizácie a ďalších sociálnych platieb. Pokyny sú bežné vo vnútri inštalácie.

Program prípravy dokumentov PP pre poistencov „Dokumenty PP6“

Cieľom programu je generovať individuálne informácie za účtovné obdobia začínajúce sa rokom 2011 a formy osobných účtovných dokladov: „Dotazník poistenca“ (ADV-1), „Žiadosť o výmenu osvedčenia o poistení“ (ADV-2) a „Žiadosť o vydanie duplikátu osvedčenia o poistení“ (ADV-3).

Na tvorbu individuálnych informácií za sledované obdobia rokov 1998 až 2010. používa sa softvér „Documents ПУ5“ (pozri nižšie).

vývoj OPFR pre republiku Komi

Softvér na kontrolu výkazov vytvorených v elektronickej podobe CheckPFR

Nástroj na prípravu Psv_RSV.exe pre poistencov

vývoj OPFR pre región Volgograd

Program na prípravu dokumentov CP pre poistencov PD_SPU

Program na prípravu dokumentov IP pre poistencov Spu_Orb

vývoj OPFR pre región Orenburg

Program prípravy dokumentov PP pre poistencov „Dokumenty PP5“

Program je navrhnutý tak, aby generoval individuálne informácie za sledované obdobia 1998 - 2010.

Pozor! Od 1. januára 2016 ďalší vývoj Programové dokumenty PU5 sú ukončené. Na hlásenie na FIU odporúčame používať program Documents PU-6.

Zoznam preferenčných povolaní podniku

Popis: Program je určený na kontrolu informácií o poistencoch poskytovaných poistencami ( zamestnávatelia) na strojových médiách do dôchodkového fondu systému.

„Zoznam preferenčných povolaní podniku“

Vývojár: ORIP OPFR pre Krasnojarské územie.
Požiadavky: MS Windows 98 / ME / XP / 2000/2003 Server
prehliadač MS Internet Explorer 4 (alebo novší)
MS Access 2000/2003 / XP

Popis: program je určený na to, aby poistenci pripravili Zoznam pracovných miest, povolaní, pozícií, zamestnaní, v ktorých majú poistenci nárok na predčasné pridelenie starobného dôchodku. Program poskytuje príležitosť: príprava zoznamu preferenčných pozícií v personálnom zozname; príprava zoznamu mien zamestnancov zamestnaných na preferenčných pozíciách; tlač Zoznamu a zoznamu podľa mien; nahranie Zoznamu a mien do súboru XML; stiahnuť zoznam a zoznam podľa názvu z súbor XML (iba pre operačné systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Stiahnuť ▼:
Formát údajov a pravidlá
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Stiahnutie v jednom súbore

Program na vytváranie zoznamov pracovných miest, mien povolaní, pozícií a ukazovateľov so špeciálnymi pracovnými podmienkami zamestnávateľmi „HODNOTENIE-POISTENIE“ verzia 2.0.

Účel a možnosti programu

PC „Poistení poistenci“ je určené na to, aby poistenci vytvorili zoznamy pracovných miest, názvy profesií, pozícií a ukazovatele so zvláštnymi pracovnými podmienkami, pri ktorých práca poskytuje právo na predčasný starobný dôchodok v súlade s článkami 27, 28 federálneho zákona „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ na magnetických médiách.

PC umožňuje zostavenie Zoznamov a ich zmien v elektronickej a textovej podobe na predloženie územným odborom PFR. Softvérový balík umožňuje organizovať údržbu databázy Zoznamov niekoľkých poistencov. Na základe zadaných zoznamov je možné zostaviť konsolidovaný Zoznam pre konkrétny dátum, ktorý zohľadní všetky vykonané zmeny a doplnky.

Počítač umožňuje opätovné načítanie výstupných súborov predtým vygenerovaných zoznamov pre ich následnú opravu, ak je to potrebné, vo všetkých poliach.

Technické požiadavky

Inštalácia programu

Pre inštaláciu programu potrebujete:

1. V ďalšom okne „Inštalačný adresár“ vyberte adresár, do ktorého chcete program nainštalovať. Ak adresár nebol vytvorený, zadajte jeho názov pomocou klávesnice, napríklad C: \\ OCENKA, a vytvorí ho inštalátor. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
2. Na odinštalovanie PC použite program uninstall.exe, ktorý je umiestnený na rovnakom mieste ako ocenka.exe. Môžete ich tiež odinštalovať pomocou skratky „Odinštalovať“.

Aktualizácia verzie programu

Ak chcete aktualizovať verziu programu, potrebujete:

1. Kopírovať do hDD 4 súbory: setup.exe, disk2.pak, disk3.pak, readme.txt.
2. Spustite výsledný súbor setup.exe. Najskôr sa zobrazí okno „Vitajte ...“, kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
3. V ďalšom okne „Inštalačný adresár“ vyberte adresár, kde sa nachádza predchádzajúca verzia programu. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
4. Po inštalácii programu sa môžete pustiť do práce spustením programu ocenka.exe priamo z katalógu alebo pomocou vytvorenej skratky „Zoznamy“.

Spustenie programu

Program je spustený programový súbor ocenka.exe alebo pomocou vytvorenej skratky „Zoznamy“.

Zadanie informácií o poistníkovi

• Otvorte stránku (obrazovku) „Údaje o organizácii“;
• Vyplniť:
  1. názov organizácie je vyplnený bez skratiek v súlade s listinou a môže byť vyplnený 250 znakmi. (Pozor !!! Názov by nemal obsahovať čiarky.);
  2. registračné číslo na FIU;
  3. pracovná pozícia, celé meno vedúceho organizácie, vedúceho personálneho oddelenia a predsedu výboru odborov.
  4. uvádza sa poznámka k zoznamu, ktorá odráža dodatočnú podmienku ustanovenú v odseku 14 Pravidiel pre výpočet doby práce, ktorá dáva právo na predčasné pridelenie starobného dôchodku osobám vykonávajúcim pedagogickú činnosť v štátnych a obecných úradoch v súlade s odsekmi. 10 s. 1 čl. 28 federálneho zákona „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 29. októbra 2002. Č. 781, podľa ktorého práce za obdobie od 01.11.1999. na pozíciách uvedených v zozname, vo večerných (zmenných) všeobecnovzdelávacích školách, otvorených (zmenných) všeobecnovzdelávacích školách, vo výchovných strediskách, vo večerných (zmenových) odborných školách a vo vzdelávacích inštitúciách stredného odborného vzdelávania (stredné špeciálne vzdelávacie inštitúcie) sa počíta do dĺžky služby za predpokladu, že najmenej 50% detí mladších ako 18 rokov je vyškolených v týchto inštitúciách, ako aj na zníženie stĺpca 6 zoznamu „Povaha skutočne vykonanej práce ...“ zo strany poistenci uvedení v odseku 2 časti „Názov inštitúcií“ na zozname z 29. októbra 2002. („Inštitúcie ďalšie vzdelávanie deti (mimoškolské inštitúcie) “) podľa pozícií, ktorých práca sa započítava do osobitnej praxe, podliehajú 2 podmienkam stanoveným v odseku 12 pravidiel z 29. októbra 2002.

Zostavenie zoznamu

Otvorte stránku (obrazovku) „Odoslané zoznamy“.

Stlačte tlačidlo „Vytvoriť“ a vstúpte do okna, ktoré sa otvorí:

dátum zostavenia zoznamu (predvolený je systémový dátum), rok platnosti zoznamu (predvolený je aktuálny rok) a vyplnenie poznámky - uveďte pôvodný zoznam, zmenu, doplnenie alebo vylúčenie povolania . Ukončenie aktuálneho okna: Ok - prechod na ďalšie. fáza vytvárania zoznamu (s. 3.2), Zrušiť - zatvorí aktuálne okno bez uloženia.

Ak chcete zadať riadok zoznamu na obrazovke, je potrebné vyplniť polia:

• poradové číslo,
• stav linky:
• AKTL - pre všetky riadky pri zostavovaní pôvodného Zoznamu (v tomto prípade musíte pri vyplňovaní požadovaného čísla riadku dbať na jeho jedinečnosť);
• ISKL - pri formovaní zmien v zozname z dôvodu vylúčenia z pôvodne predloženého zoznamu akýchkoľvek profesií (pozícií) na základe výsledkov vykonaných kontrol dokladov alebo v prípade, že sú vylúčené z tabuľky s počtom zamestnancov, pričom číslo variabilného riadku musí zodpovedať na jednu z hodnôt pôvodného Zoznamu;
• IZMN - pri formovaní zmeny v zozname z dôvodu zmeny počtu pracovných pozícií na ktorejkoľvek z pozícií (povolaní) v dôsledku kontroly dokladov alebo zmien v personálnej tabuľke, ako aj pri zmene názvu povolania (pozícia) a zmena ďalších riadkov Zoznamu, pričom premenná čísla riadku musí zodpovedať jednej z hodnôt pôvodného Zoznamu;
• DOBV - keď zamestnávateľ vytvorí zmeny v zozname, ak je potrebné predstaviť profesie (pozície), ktoré sa predtým neprejavili v pôvodnom zozname, keď ich zamestnávateľ dodatočne uviedol do tabuľky personálneho zabezpečenia alebo na základe výsledkov dokumentácie kontroly. (Pozor! Číslo riadku atribútu by nemalo opakovať žiadnu z hodnôt z pôvodného Zoznamu. Napríklad: do pôvodného zoznamu bol pridaný riadok pod číslom 3. Potom bol zrušený. nový riadok hodnota čísla riadku „3“ je neplatná);
• dátum začatia a ukončenia platnosti (musí sa zhodovať s rokom platnosti zoznamu). Pri zostavovaní úvodného zoznamu je doba platnosti uvedená od 01.01.rrrr - 31.12.rrrr, za predpokladu, že tabuľka stavu zamestnancov je platná od 01.01. aktuálny rok;
• v riadku „Základ činnosti“ je potrebné uviesť primárny dokument, na základe ktorého bol zostavený Zoznam (tabuľka personálneho zabezpečenia), doba jeho platnosti a dátum schválenia.
• počet pracovných miest podľa štátu a v skutočnosti;
• Špeciálne pracovné podmienky / kód dĺžky služby. Bola zavedená dôsledná fixácia týchto polí, ktorá neumožňuje zadanie kódu osobitných pracovných podmienok do poľa určeného na odpracované roky;
• kód položky zoznamu je vybraný zo zoznamu prijateľných hodnôt, ak to ustanovuje zákon, a plnenie nie je povolené tejto oblasti ručne.

Zvyšné polia sú vyplnené v súlade s pravidlami pre zostavovanie zoznamov. Pri generovaní liniek typu IZMN a ISKL sú hodnoty polí „Povaha vykonanej práce“, „Názov primárnych dokumentov“, „Základ činnosti“, „Názov štruktúrnej jednotky“, „Názov povolania“. automaticky prenesené z predtým zadaného zoznamu na ďalšie manuálne nastavenie.

Pre konzervácia zadané údaje, stlačte kláves „Uložiť“.
Pre pridanie ďalší riadok stlačte kláves „Pridať“.
Prebieha mazanie riadok sa robí kľúčom „Odstrániť“.
Pomocou klávesov so šípkami sa pohybujte v riadkoch.
Pomocou tlačidla s ďalekohľadom sa dostanete na požadovaný riadok zoznamu.

Ak zamestnávateľ potrebuje formulovať zmeny v pôvodne predloženom zozname (na doplnenie povolania (pozície) alebo na jeho vylúčenie alebo na zmenu počtu pracovných miest alebo doby platnosti), je potrebné mať na pamäti, že povolania ( pozície) vylúčené zo zoznamu a povolaní (pozície), údaje, ktoré sa zmenili, by sa mali zadávať pod rovnakými poradovými číslami, pod ktorými boli uvedené v pôvodnom (konsolidovanom) zozname. Profesie uvedené do Zoznamu po prvýkrát (ADBV) by mali byť zahrnuté v zmenách Zoznamu pod poradovým číslom, ktoré sa predtým vo vygenerovaných Zoznamoch nepoužívali. Napríklad v pôvodne predloženom Zozname sa premietlo 7 profesií, t.j. posledné povolanie sa premietlo pod poradové číslo 7. Keď sa zahrnie nové povolanie (na základe dokumentárneho overenia alebo zmien v personálnej tabuľke), bude zahrnuté do zmien v zozname s hodnotou riadku 8 .

V režime „Odoslané zoznamy“ sa na obrazovke vytvorí zoznam vytvorených Zoznamov.

Kľúčmi „Zmeniť“, prebiehajú zmeny v už existujúcom zozname. Kľúčom „Vyložiť“ do katalógu "Výkon" 3 súbory sa nahrajú na odoslanie na FIU. Názov súborov bude označený programom:

Kľúčom „Tlač“ môžete vytlačiť vygenerovaný Zoznam výberom požadovanej veľkosti písma pre správny vzhľad vygenerovaného dokumentu (je neprijateľné, keď sa podpisy manažérov prenášajú do posledná strana Zoznam bez hlavného textu.).

Kľúčmi „Odstrániť“ Zoznam sa vymaže.

Zostavenie konsolidovaného zoznamu

Tento režim umožňuje zostaviť konsolidovaný zoznam na základe všetkých zadaných zoznamov pre daný dátum. Za týmto účelom v režime „Konsolidovaný zoznam“ označte dátum, pre ktorý chcete vygenerovať Konsolidovaný zoznam, a stlačte tlačidlo „Vytvoriť“. Vygenerovaný Zoznam sa zobrazí na obrazovke s možnosťou ďalšej tlače.

Pozor !!! „Konsolidovaný zoznam“ nie je dodatočným úradným dokumentom, nemal by byť certifikovaný zamestnávateľom a predkladaný štátnej inštitúcii UPFM, je však potrebný iba na objasnenie úplných (súhrnných) informácií, berúc do úvahy všetky zmeny a doplnky k predtým odoslané Zoznamy a zostáva v elektronickej podobe.

Výber adresára databázy.

Tento režim umožňuje používateľovi PC generovať Zoznamy niekoľkých poistencov. Napríklad zamestnanec RONO môže v jednom softvérovom balíku generovať zoznamy pre rôzne vzdelávacie inštitúcie a definovať pre každú databázu vlastný adresár na pevnom disku.

Za týmto účelom v režime „Databázový katalóg“ kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť nový“ zadajte názov vytváraného adresára.

V budúcnosti budete musieť pri práci s databázou poistencov najskôr nakonfigurovať katalóg (prejdite na riadok zodpovedajúci poistencovi v zozname katalógov a stlačte tlačidlo „Inštalovať“).

Ak chcete z databázy odstrániť nepotrebné katalógy, stlačte tlačidlo „Odstrániť katalógy“, na zobrazenej obrazovke označte katalógy na odstránenie a stlačte tlačidlo „Odstrániť označené“.

Aktuálny adresár nemôžete vymazať z databázy.

Načítavajú sa údaje zo súborov inventára

Tento režim umožňuje stiahnuť predtým vygenerované súbory zo zoznamu do počítača a vykonať potrebné úpravy vo všetkých poliach zo zoznamu.

Ak chcete zobraziť názov organizácie, jej registračné číslo a tiež ďalší import údajov, vyberte v zozname súbor ********. D ** a stlačte tlačidlo „Načítať“.

Po načítaní súboru sa na obrazovke zobrazí názov organizácie, registračné číslo, ako aj voľba formátu importu údajov a sprístupní sa tlačidlo „Importovať“.

1. Importovať údaje do nového adresára - v takom prípade sa Zoznam umiestni do nového adresára.
2. Nahraďte aktuálnu databázu údajmi zo zoznamu - v takom prípade sa aktuálna databáza vymaže a načítané údaje sa umiestnia do existujúceho adresára.
3. Pridajte údaje zo zoznamu do aktuálnej databázy - existujúca databáza sa doplní údajmi zo stiahnutých súborov.

Pri importe do Zoznamu je tiež možné automaticky zmeniť dátum začatia a dátum skončenia platnosti riadkov. Za týmto účelom začiarknite políčko výmeny a zadajte dátum začatia a dátum ukončenia:

V takom prípade Zoznam automaticky nahradí dátumy platnosti Zoznamu dátumami určenými počas importu.