روز خوب شما بازدید کنندگان عزیز سایت اینترنتی! این مقاله به پیچیدگی های تنظیم چاپ اسناد Word اختصاص دارد. - یکی از پر تقاضای عملکردها در زمان ما. از این گذشته ، همه اسناد ، مقالات پژوهشی ، راهنماهای مطالعه ، تکالیف ، به صورت کاغذی ، مرحله چاپ را پشت سر گذاشته اند.
بنابراین ، بیایید تجزیه و تحلیل کنیم تنظیمات چاپ سند Word.
ما یک سند و چاپگر آماده چاپ (MFP) داریم ، از کجا باید شروع کنیم؟ اول از همه ، سند خود را باز کنید ، آن را برای هرگونه اشتباه یا اشتباه در قالب بندی (تغییر متن ، جستجوی جدول ، و غیره) مشاهده کنید. پس از اطمینان از مرتب بودن همه چیز ، به تنظیم چاپ سند Word اقدام کنید.
برای انجام این کار ، یک کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + P (انگلیسی) ، یا دکمه "Office" را فشار دهید ، "را انتخاب کنید چاپ"--> "چاپ". قبل از ما پنجره ای برای چاپ سند Word باز می شود. بیایید تنظیمات چاپ را بررسی کنیم:
(برای بزرگنمایی کلیک کنید)
1. تنظیمات چاپگر.
در لیست کشویی " نام"دستگاهی را انتخاب کنید که چاپ از طریق آن انجام شود.
پس از نصب درایورهای چاپگر یا MFP ، این خط ممکن است حاوی هر دستگاه Windows باشد ، مانند OneNot 2007. بنابراین ، بلافاصله وارد این تنظیمات شوید و دستگاه را برای چاپ - چاپگر خود - انتخاب کنید. در سمت راست ، می توانید از دکمه Properties برای سفارشی سازی چاپ اسناد استفاده کنید. در آنجا می توانید جهت صفحه ، اندازه ورق ، حاشیه چاپ و غیره را تنظیم کنید.
دکمه "یافتن چاپگر" اکنون دیگر خیلی مهم نیست ، زیرا جستجو دستگاه های ویندوز در اکثریت قریب به اتفاق موارد به صورت خودکار انجام می شود ، اما در صورت لزوم بهتر است مکان آن را بخاطر بسپارید.
علاوه بر این ، در زیر این دکمه ها می توانید گزینه ها را انتخاب کنید " چاپ به فایل"و" چاپ دو طرفه".
2. تنظیمات صفحه.
این تنظیمات برای تعریف صفحات خاص (متن) برای چاپ است. همانطور که احتمالاً دیده اید ، می توانید چاپ کنید تمام صفحات, صفحه فعلی (فعلی همان است که مکان نما در لحظه فراخوانی پنجره تنظیمات بر روی آن قرار داشت) ، صفحات با تعداد مشخص (در زیر رمزگشایی صفحه بندی وجود دارد تا کاربر اشتباهی مرتکب نشود). هنگام چاپ یک سند Word ، فقط امکان چاپ وجود دارد بخشی از متن انتخاب شده شما... برای انجام این کار ، ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کنید ، سپس Ctrl + P را فشار دهید ، در پنجره تنظیم صفحه ، نشانگر را در " قطعه انتخاب شده". اگر بدون انتخاب متن متن را به منوی تنظیمات چاپ فراخوانی کنید ، این گزینه غیرفعال خواهد بود.
3. تنظیم نسخه ها.
ما در مورد نیزه صحبت نمی کنیم ، بلکه در مورد نسخه ها هستیم - ما انتخاب می کنیم که چند نسخه از صفحه ها را چاپ کنیم. اگر کادر را علامت بزنید " کپی کردن نسخه ها"، پس از آن چاپ نسخه ها به این شکل انجام می شود: تمام صفحات سند در 1 نسخه چاپ می شوند ، سپس ، همه صفحات لازم در 1 نسخه دیگر چاپ می شوند و چند برابر نسخه مورد نیاز است. اگر این کادر تأیید علامت گذاری نشود ، به این شکل خواهد بود: چاپ هر صفحه پشت سر هم به تعداد نسخه های سفارش داده شده ، سپس چاپ صفحه بعدی و غیره. به این معنی که نسخه های شفاف از کل سند دریافت نخواهید کرد ، اما چیزی مانند نسخه های مخلوط صفحات آن دریافت خواهید کرد.
در زمینه " تایپ کنید"شما باید" سند "را انتخاب کنید - اگر نیاز به چاپ سند دارید (در بیشتر موارد). فیلد" فعال کردن"به شما امکان می دهد چه چیزی را چاپ کنید: کل سند ، صفحات زوج و فرد.
5. تنظیمات مقیاس.
تنظیمات ساده - " تعداد صفحات در هر صفحه"- مقدار مورد نیاز خود را انتخاب کنید (معمولاً یک صفحه است).
"متناسب با صفحه"- می توانید اندازه سند را انتخاب کنید (A3 ، A4). اگر تنظیمات Word اندازه سند را تعیین کند ، به عنوان مثال A4 ، در این صورت می توانید مقدار" جریان "را در این قسمت بگذارید ، این بدان معنی است که اندازه صفحه چاپ شده A4 است.
از دکمه Options برای پیکربندی تنظیمات کلی Word استفاده می شود ، نه یک تنظیم چاپ خاص ، بنابراین ما اینجا را پوشش نمی دهیم.
اگر قبل از چاپ نیاز به مشاهده پیش نمایش صفحه چاپ شده در آینده دارید ، می توانید این کار را با استفاده از "" انجام دهید پیش نمایش". برای فراخوانی عملکرد ،" "را فشار دهید دفتر"انتخاب کنید" چاپ"--> "پیش نمایش". ممکن است برای شما راحت باشد که این عملکرد را به صفحه وارد کنید دسترسی سریع... برای این کار ، روی نماد پنل کلیک کنید
(برای بزرگنمایی کلیک کنید)
و خط را انتخاب کنید "پیش نمایش"، پس از آن در پانل بالایی سند Word یک دکمه پیش نمایش (صفحه ای با گوشه تا شده و ذره بین) خواهید داشت.
این تنظیمات بسیار دست و پا گیر و پیچیده ای برای چاپ سند Word به شما کمک نمی کند تا هر سندی را به راحت ترین و صحیح ترین روش چاپ کنید.
این زیر بخش عناوین زیر را پوشش می دهد:
تهیه سند برای چاپ ؛
تنظیمات چاپ ؛
خروجی سند برای چاپ.
من پس زمینه سند را ایجاد کردم ، اما Word آن را چاپ نمی کند. چرا؟
درست است - پس زمینه سند نباید چاپ شود ، فقط برای نمایش در صفحه تنظیم شده است. اگر می خواهید رنگ پس زمینه ، عکس برگردان یا گرافیک چاپ شود ، موارد زیر را انجام دهید.
2. به قسمت Display بروید.
3. در قسمت تنظیمات چاپ ، جعبه چاپ زمینه تصاویر و تصاویر را علامت بزنید (شکل 11.94).
شکل: 11.94کادر تأیید رنگهای پس زمینه و تصاویر را چاپ می کند
وقتی پیش از چاپ پیش نمایش آن را دیدم ، دیدم که فقط چند سطر متن در صفحه آخر وجود دارد. آیا راهی برای کوچک کردن متن وجود دارد تا در صفحه جدیدی قرار نگیرد؟
برای انجام این کار ، یک دستور Reduce to page وجود دارد که قبل از چاپ در حالت پیش نمایش در دسترس است (شکل 11.95).
شکل: 11.95.دکمه صفحه را کوچک کنید
برای تغییر وضعیت به این حالت ، Print -\u003e Office Button Menu Preview (شکل 11.96) را انتخاب کنید.
شکل: 11.96.Command Print -\u003e پیش نمایش منوی دکمه های Office
سرصفحه ها و پاورقی ها در حالت پیش نمایش نمایش داده می شوند ، اما چاپ نمی شوند. چه باید کرد؟
موقعیت آنها را در صفحه تغییر دهید - چاپگر شما ممکن است نتواند آنها را چاپ کند زیرا نزدیک به لبه صفحه هستند. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.
1. به تب Page Layout بروید و سپس بر روی دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست گروه تنظیمات صفحه کلیک کنید (شکل 11.97).
شکل: 97/11دکمه برای باز کردن پنجره تنظیم صفحه
2. در پنجره باز شده ، به برگه Paper Source بروید.
3. حاشیه ها را به هدر و پایین صفحه در قسمت From edge افزایش دهید (شکل 11.98).
شکل: 11.98گزینه های موقعیت سربرگ و پاورقی
4- برای تأیید تغییرات ، تأیید را کلیک کنید.
چرا شماره های خط چاپ نمی شوند؟
برای چاپ شماره خط ، تنظیمات حاشیه سند را بررسی کنید. شماره صفحات معمولاً در حاشیه سمت چپ سند چاپ می شوند و اگر خیلی کوچک باشد ، ممکن است اعداد چاپ نشوند. در این حالت موارد زیر را انجام دهید.
2. در زبانه Fields ، مقدار حاشیه سمت چپ سند را افزایش دهید (شکل 11.99).
شکل: 11.99.تنظیم حاشیه سمت چپ سند
3. دکمه تأیید را فشار دهید تا تغییر در مقدار فیلد تأیید شود.
اگر بعد از این شماره ها هنوز چاپ نشدند ، سعی کنید فاصله بین شماره های خط و متن را کاهش دهید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.
1. به برگه Page Layout بروید و بر روی دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست گروه تنظیمات صفحه کلیک کنید (شکل 11.97 را ببینید).
2. بر روی برگه Paper Source کلیک کرده و بر روی دکمه Line Numbering کلیک کنید.
3. در پنجره ظاهر شده (شکل 11.100) ، مقدار عددی را در قسمت From text کاهش دهید.
شکل: 11.100پنجره شماره گذاری خط
4- دکمه تأیید را فشار دهید تا تغییر مقدار تأیید شود.
چرا نقاشی ها چاپ نشده اند؟
مشکل ممکن است این باشد که گرافیک در تنظیمات چاپ چاپ نشده است. برای بررسی این موارد زیر را انجام دهید.
1. پنجره ای را باز کنید گزینه های کلمهبا کلیک روی دکمه منوی Office به همین نام.
2. به قسمت Display بروید.
3. مطمئن شوید که کادر چاپ تصاویر ایجاد شده در Word در قسمت تنظیمات چاپ چاپ شده باشد. در صورت لغو انتخاب ، آن را نصب کنید.
4. به قسمت Additional بروید.
5- همچنین اطمینان حاصل کنید که کدهای قسمت Print به جای مقادیر موجود در قسمت Print پاک شده باشد. در صورت نصب آن را بردارید.
6. برای تأیید تغییرات ، تأیید را کلیک کنید.
ممکن است رایانه شما گرافیک کافی برای چاپ نداشته باشد منابع سیستم... موارد زیر را امتحان کنید:
بستن همه برنامه ها به جز Microsoft Word.
رایانه خود را دوباره راه اندازی کنید
سند را روی رایانه دیگری چاپ کنید.
چاپ سند در Word 2007 توسط دستور Office / Print انجام می شود. اگر یک دستور Office را اجرا کرده و Print را انتخاب کنید ، زیر منوی Preview and Print Document با لیستی از دستورات باز می شود. تصویر زیر منو در شکل 2.1.14.1 نشان داده شده است.
شکل: 2.1.14.1
اما قبل از چاپ سند تمام شده ، باید آن را بررسی کنید. ما باید حاشیه صفحه و جهت گیری صفحه را بررسی کنیم. به طور پیش فرض ، اندازه سند ویرایشگر با کاغذ استاندارد A4 مطابقت دارد که به صورت عمودی چاپ می شود.
برای انجام این کار ، در برگه "طرح بندی صفحه" ، اجرا کنید: زمینه ها / زمینه های سفارشی ، کادر گفتگوی "تنظیمات صفحه" باز می شود. کادر گفتگو دارای چهار زبانه است: Fields؛ اوراق؛ چیدمان؛ شبکه سند
شکل: 2.1.14.2
قبل از چاپ سند کامل روی کاغذ ، باید آن را روی صفحه مشاهده کنید ، در نتیجه چاپ به نظر می رسد چگونه ظاهر می شود. حالت پیش نمایش برای این منظور است. برای پیش نمایش سند ، بر روی نماد Preview در زیر منوی "Document Preview and Print" کلیک کنید (شکل 2.1.14.1).
پیش نمایش. علاوه بر این ، با کلیک روی دکمه "پیش نمایش" در نوار ابزار دسترسی سریع (در صورت نصب در آنجا) ، می توانید حالت پیش نمایش سند را فراخوانی کنید. پنجره برنامه در تب Preview باز می شود.
شکل: 2.1.14.3
در حالت پیش نمایش ، می توانید با کلیک روی دکمه های موجود در گروه ها ، تعداد زیادی دستور را اجرا کنید: چاپ ، تنظیم صفحه ، بزرگنمایی و پیش نمایش. برای خروج از حالت پیش نمایش ، بر روی دکمه "بستن پنجره پیش نمایش" کلیک کنید.
چاپ سریع برای اینکه Word متن کامل سند را با پارامترهای تنظیم شده قبلی چاپ کند ، باید روی نماد "چاپ سریع" در زیر منوی "پیش نمایش و چاپ سند" کلیک کنید (شکل 2.1.14.1).
چاپ سند اگر نیاز به چاپ سندی با برخی تنظیمات دارید ، باید دستور Office / Print را اجرا کنید. کادر گفتگوی Print ظاهر می شود که در آن شما باید چاپگر مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید.
شکل: 2.1.14.4
در قسمت Page ، باید مشخص کنید که کدام قسمت از سند را چاپ کنید: همه صفحات سند. صفحه فعلی قطعه انتخاب شده یا چندین صفحه با شماره های مشخص شده.
تعداد نسخه ها در قسمت تعداد نسخه ها مشخص شده است. گزینه Enable (چاپ) را مشخص کنید: همه صفحات موجود در محدوده یا همه صفحات با شماره فرد ابتدا چاپ می شوند ، سپس صفحات با شماره زوج.
شکل: 2.1.14.5
گروه گزینه های مقیاس به شما امکان می دهد چندین صفحه متن را روی یک برگ کاغذ چاپ کنید. متن و گرافیک موجود در سند به طور متناسب کاهش می یابد.
شکل: 2.1.14.6
به صورت اختیاری ، می توانید گزینه های Print to File و Duplex Print را انتخاب کنید.
با کلیک بر روی دکمه Properties کادر گفتگوی Printer Properties باز می شود.
شکل: 2.1.14.7
پنجره Properties دارای سه زبانه است: راه اندازی صفحه ، اتمام و کیفیت. اگر می خواهید زیر لایه (علامت چاپ) را در سند خود وارد کنید ، باید کادر انتخاب دستور Underlay را در برگه Page Setup انتخاب کنید.
لازم به ذکر است که قسمت پشتی را وارد کنید سند ورد سال 2007 را می توان به روش دیگری انجام داد. برای انجام این کار ، باید دستور Underlay را در برگه Page Layout اجرا کنید ، زیر منوی "Disclaimer" با گالری underlay باز می شود. پس زمینه مورد نیاز را از گالری انتخاب کنید.
پس از انجام تمام تنظیمات در پنجره Properties ، بر روی دکمه OK کلیک کنید. در نتیجه ، بیایید به جعبه محاوره ای چاپ برویم. برای چاپ سند ، روی دکمه تأیید کلیک کنید.
پیش فرض سند جدید در Word 2007 در مقیاس 100٪ ایجاد شده است. به یاد بیاورید که نوار لغزنده برای تغییر مقیاس سند در گوشه پایین سمت راست پنجره سند Word قرار دارد. می توانید ظاهر پنجره Word را با استفاده از روبان "View" شخصی سازی کنید - این آخرین روبان خط است.
نوار بزرگنمایی نوار View شامل 5 دکمه است.
دکمه بزرگنمایی شامل همه ابزارها برای تنظیم سریع و دقیق مقیاس است.
چهار دکمه دیگر سند را به صورت زیر مقیاس بندی می کنند:
- دکمه "100٪" - سند را 1: 1 نمایش می دهد ؛
- دکمه یک صفحه - کل صفحه بر روی صفحه نمایش داده می شود.
- دکمه دو صفحه - صفحه دو صفحه کامل از سند را نشان می دهد.
- متناسب با دکمه صفحه - تغییر مقیاس سند به گونه ای که عرض صفحه سند برابر با عرض پنجره باشد.
این صفحه در انتهای سمت چپ روبان View قرار دارد.
به طور پیش فرض ، سندی در Word در حالت "طرح بندی صفحه" نمایش داده می شود ، یعنی به شکلی که در آن چاپ خواهد شد.
"حالت خواندن" - مشاهده سند در حالت تمام صفحه خواندن در همان زمان ، تقریباً تمام عناصر رابط از پنجره ناپدید می شوند ، یک متن و چندین دکمه کنترل روی صفحه وجود دارد.
دکمه گزینه ها را مشاهده کنید در خدمت پیکربندی پارامترهای مشاهده اسناد است. وقتی روی آن کلیک می کنید ، پنجره ای با ظاهر می شود ویژگی های اضافی تنظیمات.
"پیش نویس" - حالت برای ویرایش سریع سند. در این حالت ، برخی از عناصر سند نمایش داده نمی شوند.
در حین آماده سازی اسناد ، هنگامی که فضایی بین صفحات سند پنهان است و عنوان ها و پاورقی ها نشان داده نمی شوند ، یک روش عملکرد بسیار مناسب دیگری نیز وجود دارد. برای ورود به این حالت ، باید نشانگر ماوس را در قسمت آبی رنگ بین صفحات سند قرار دهید و دوبار کلیک کنید.
در پانل "نمایش یا پنهان کردن" ، با علامت زدن / برداشتن علامت کادرهای مربوط ، می توانید عناصر اضافی پنجره را نشان دهید / پنهان کنید:
- خط كش - برای تنظیم سریع حاشیه ها ، تورفتگی ها ، برگه ها (فعال بودن آن بسیار توصیه می شود) ؛
- توری - به قالب بندی یک سند حاوی جدول و شکل کمک می کند.
- طرح کلی سند - هنگام کار با اسناد بزرگ استفاده می شود ؛
- طرح ها - مشاهده نمای کلی صفحات کل سند
دکمه های صفحه "Window" برای ساده سازی کار کاربر در هنگام کار همزمان با چندین سند طراحی شده است.
- پنجره جدید - یک پنجره جدید برای سند مشاهده شده ایجاد می کند.
- ترتیب همه چیز را بدهید - پنجره های تمام اسناد را همزمان در کنار هم قرار می دهد.
- شکاف - پنجره سند را به دو قسمت تقسیم می کند. علاوه بر این ، در هر یک از قسمت ها ، می توانید سند را به طور مستقل از قسمت دیگر ورق بزنید. بسیار راحت است که شما اغلب مجبورید در قسمتهای مختلف یک سند بزرگ کار کنید.
- در نزدیکی - پنجره های اسناد باز را در کنار هم قرار می دهد تا محتوای آنها را مقایسه کند.
- پیمایش همزمان - با فشار دادن دکمه "در نزدیکی" فعال می شود و امکان پیمایش همزمان اسناد را می دهد.
- بازیابی موقعیت پنجره - تغییر موقعیت پنجره ها در مقایسه با تعدادی از اسناد به طوری که هر یک از آنها نیمی از صفحه را اشغال کند.
- به پنجره دیگری بروید - جابجایی بین پنجره های اسناد باز.
چاپ اسناد
پس از تایپ و قالب بندی سند در 99٪ موارد ، نیاز به چاپ دارد. برای این کار ، از مورد "چاپ" واقع در منوی دکمه "Office" (میانبر صفحه کلید Ctrl + P) استفاده کنید.
گزینه "چاپ سریع" - برای مواردی در نظر گرفته شده است که کاربر کاملاً از تهیه صحیح تنظیمات سند و چاپگر برای چاپ سند "به طور پیش فرض" مطمئن باشد. سند بلافاصله برای چاپ ارسال می شود.
گزینه "چاپ" - به شما امکان می دهد قبل از چاپ سند ، تنظیمات چاپگر را انجام دهید.
بیایید نگاهی به تنظیماتی بیندازیم که باید مرتباً از آنها استفاده کنید.
لیست نام چاپگر - اگر چندین چاپگر به رایانه شما متصل شده یا رایانه به شبکه ای شامل چندین چاپگر متصل باشد ، مربوط می شود. سپس ، از لیست کشویی ، باید چاپگری را که سند به آن خروجی می گیرد انتخاب کنید.
صفحه صفحه - برای انتخاب صفحات خاص سند (یا محدوده) چاپ شده طراحی شده است.
لیست را وارد کنید - پیش فرض "همه صفحات در محدوده" است. مقادیر زیر نیز موجود است: "صفحات یکنواخت". "صفحات فرد".
بر پانل کپی ها می توانید تعداد نسخه های سندی که باید چاپ شود را تعیین کنید.
برای تنظیم چاپگر ، استفاده کنید دکمه Properties (باید در نظر داشت که پنجره برای مدلهای مختلف چاپگر متفاوت به نظر می رسد).
از کیفیت چاپ و تنظیمات اندازه کاغذ اغلب استفاده می شود.
بیشترین تنظیم دقیق سند قبل از پیکربندی چاپ در گزینه های "پیش نمایش".
در اینجا می توانید به وضوح ببینید که سند روی کاغذ چگونه است.
ما در حال حاضر با اکثر ابزارهای سفارشی سازی آشنا هستیم. فقط به دکمه توجه کنید "کوچک شدن در صفحه"... با کمک آن ، می توانید با کمی کاهش اندازه و فاصله متن ، سند را کوچک کنید. اگر فقط چند سطر از متن داشته باشد ، این کار برای حذف آخرین صفحه سند انجام می شود.