Microsoft Access,випущена в 2013 році - це програма, що входить в пакет Microsoft Officeі дозволяє управляти, змінювати, а також створювати окремі бази даних. Завдяки своїй багатофункціональності та простому, інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, навіть недосвідчений користувачзможе в короткий час освоїти програму.

Також, на випадок виникнення питань або технічних проблем до неї додається повний довідник і вбудований анімований персонаж, який виконує роль швидкого помічника. Microsoft Access 2013 містить безкоштовні шаблонидля створення нескладного сховища інформації. Через максимальної автоматизації, користувачеві не обов'язково знати мову VBA, щоб працювати з цією програмою.

Access 2013 російською скачати безкоштовно:

версія Microsoft Accessзразка 2013 року відрізняється від своїх попередніх версійполіпшеним зовнішнім виглядом, А також можливістю редагувати стрічкове меню. Також, написані доповнення можна додавати в Offise Store, причому поширення продукту може бути як безкоштовним, так і за гроші. Крім того, була прискорена швидкість імпорту з більш ранніх версій MS Access.

Як встановити Access 2013

Натиснути почати установку

натисніть Налаштування.

Виберіть компонент Accessі кошти,натисніть встановити.

Якщо проблема в скачуванні:

Особливості та характеристики Microsoft Access 2013

Програма призначена для зберігання, зміни і підтримки цілісності даних, що зберігаються в базі, а також проведення різних операцій над окремими групами записів. Основними компонентами є:

будівельники таблиць, екранних форм, а також звітів, які виводяться на друк;
будівельник запитів

Дане середовище здатна генерувати скрипти на мові VBA, що дозволяє при необхідності буквально заново написати власну базу даних, а також додаткове програмне забезпечення.

При створенні нової, порожній бази даних, необхідно вибрати один з чотирьох варіантів взаємодії і структури, згідно з якою буде зберігатися інформація:

Таблиці - основний спосіб зберігання даних. Вони практично аналогічні Exel, що робить імпорт з таких програм більш простим заняттям.
Форми дозволяють вводити в базу необхідні дані безпосередньо, на відміну від таблиць, форми забезпечують більш наочний введення необхідної інформації.
Звіти в основному використовуються для подальшого роздруку, вони здатні підрахувати всі дані в базі і показати узагальнений результат, скільки було отримано прибутку, наприклад.
За допомогою запитів можна внести, впорядкувати та змінити інформацію, що зберігається в таблицях. Вони також використовуються для пошуку певних записів.

Умови роботи з програмою

Права доступу в даній БД діляться на три рівні: гість (може тільки переглядати таблиці), автор (може вносити зміни в дані форм), розробник (є можливість змінювати таблиці). оновлений SQL сервердозволяє істотно збільшити продуктивність. А використання таких програм як SharePoint, дає можливість створення стабільної бази даних на обраному веб-сайті.

Прикладна програма Microsoft Access 2007призначена для створення бази даних. У Access 2007 використовуються логічно пов'язані таблиці. СУБД Microsoft Access 2007забезпечує зручне і надійне управління даних, які зберігаються в таблицях.

Суть створення бази даних в Microsoft Access 2007 полягає в тому, що спочатку треба створити структуру бази даних (створити структуру таблиць та встановити між ними зв'язки), а потім необхідно заповнити таблиці нової базиданих.

Крім того, бажано створити формидля введення даних в таблиці, запитидля пошуку інформації в БД і звітидля виведення з БД необхідної інформації в зручному вигляді на екран, до друку або файл.

БД можна створювати як вручну (нову порожню базу даних), так і на основі шаблонів. Templates не завжди відповідають необхідної базі даних, але з їх допомогою можна швидко створити базу даних близьку до тієї, що вимагається, а потім її можна змінити і наповнити своїми даними.

При запуску прикладної програми Access 2007 на екрані буде відображатися нова початкова сторінка"Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007", представлена на Рис. 1.

Мал. 1. Нова початкова сторінка

При створенні бази даних на основі шаблонів можна вибрати необхідний template на сторінці "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007" з "Категорії шаблонів" або шаблони "З Microsoft Office Online". При виборі, наприклад шаблону Факультет в категорії Локальні templates, праворуч у вікні програми з'явиться опис БД. Нижче, в текстовому полі вказано ім'я файлу: Факультет.accdb і піктограма папки, за допомогою якої можна зберегти файл в потрібну директорію (за умовчанням вказана папка Мої документи).

Файл та директорію для зберігання файлу можна змінити. Потім треба клацнути на кнопці Створити. В результаті з'явиться вікно бази даних Факультет: база даних (Access 2007) - Microsoft Access. В області редагування буде відображатися Список факультету, який необхідно заповнити. Якщо область переходів закрита, то її необхідно відкрити, натиснувши клавішу F11 або клацнувши на кнопці "Відкрити / закрити кордон області переходів".

Для прийняття обґрунтованих і ефективних рішеньу виробничій діяльності, в управлінні економікою і в політиці сучасний фахівець повинен вміти за допомогою комп'ютерів і засобів зв'язку одержувати, накопичувати, зберігати і обробляти дані, представляючи результат у вигляді наочних документів. У сучасному суспільстві інформаційні технологіїрозвиваються дуже стрімко, вони проникають в усі сфери людської діяльності.

У різних областях економіки найчастіше доводиться працювати з даними з різних джерел, кожен з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички.

Продукт корпорації Microsoft - Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані в ньому форми, запити і звіти дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.

Метою даної курсової роботи є розгляд проектування в теорії і створення на практиці бази даних в продукті корпорації Microsoft для управління базами даних «Microsoft Access».

Система Access - це набір інструментів кінцевого користувача для управління базами даних. До її складу входять конструктори таблиць, форм, запитів і звітів. Цю систему можна розглядати і як середовище розробки додатків. Використовуючи макроси або модулі для автоматизації рішення завдань, можна створювати орієнтовані на користувача додатки такими ж потужними, як і додатки, написані безпосередньо на мовах програмування. При цьому вони будуть включати кнопки, меню і діалогові вікна. Програмуючи на мові VBA, можна створювати такі потужні програми, як сама система Access.

Створення додатків без програмування з використанням макросів Access. Користувачі електронних таблиць і баз даних повинні бути знайомі з багатьма ключовими поняттями, використовуваними в Access. Перш ніж приступити до роботи з будь-яким програмним продуктом, Важливо зрозуміти його можливості і типи завдань, для вирішення яких він призначений. Microsoft Access (далі - просто Access) - це багатогранний продукт, використання якого обмежено лише уявою користувача.

У Access повною мірою реалізовано управління реляційними базами даних. Система підтримує первинні і зовнішні ключі і забезпечує цілісність даних на рівні ядра (що запобігає несумісні операції оновлення або видалення даних). Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введення незалежно від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує введення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, в тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата / час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень.

Основні поняття про бази даних MS Access

1.1 Коротка характеристика MSAccess

Microsoft Access є настільною СУБД (система управління базами даних) реляційного типу. Перевагою Access є те, що вона має дуже простий графічний інтерфейс, Який дозволяє не тільки створювати власну базу даних, але і розробляти програми, використовуючи вбудовані засоби.

На відміну від інших настільних СУБД, Access зберігає всі дані в одному файлі, хоча і розподіляє їх по різних таблицях, як і належить реляційної СУБД. До цих даних відноситься не тільки інформація в таблицях, а й інші об'єкти бази даних, які будуть описані нижче.

Для виконання майже всіх основних операцій Access пропонує велику кількість Майстрів (Wizards), які роблять основну роботу за користувача при роботі з даними і розробці додатків, допомагають уникнути рутинних дій і полегшують роботу недосвідченому в програмуванні користувачеві.

Особливості MS Access, що відрізняються від уявлення про «ідеальної» реляційної СУБД.

Створення багатокористувацької БД Access і отримання одночасного доступу декількох користувачів до загальній базіданих можливо в локальній тимчасової мережі або в мережі з файловим сервером. Мережа забезпечує апаратну і програмну підтримку обміну даними між комп'ютерами. Access стежить за розмежуванням доступу різних користувачів до БД і забезпечує захист даних. При одночасній роботі. Так як Access не є клієнт серверної СУБД, можливості його по забезпеченню роботи багатьох користувачів дещо обмежені. Зазвичай для доступу до даних по мережі з декількох робочих станцій, файл БД Access (з розширенням * .mdb) викладається на файловий сервер. При цьому обробка даних ведеться в основному на клієнті - там, де запущено додаток, в силу принципів організації файлових СУБД. Цей фактор обмежує використання Accessдля забезпечення роботи безлічі користувачів (понад 15-20) і при великій кількості даних в таблицях, так як багато разів зростає навантаження не мережа.

У плані підтримки цілісності даних Access відповідає тільки моделям БД невеликої та середньої складності. У ньому відсутні такі кошти як тригери і процедури, що змушує розробників покладати підтримку бізнес логіки БД на клієнтську програму.

Відносно захисту інформації та розмежування доступу Access не має надійних стандартних засобів. В стандартні способизахисту входить захист з використанням пароля БД і захист з використанням пароля користувача. Зняття такого захисту не представляє складності для фахівця.

Однак, при відомих недоліках MSAccess володіє великою кількістю переваг в порівнянні з системами подібного класу.

В першу чергу можна відзначити поширеність, яка обумовлена тим, що Access є продуктом компанії Microsoft, програмне забезпечення та операційні системи якої використовує більшість користувачів персональних комп'ютерів. MSAccess повністю сумісний з операційною системою Windows, постійно оновлюється виробником, підтримує безліч мов.

В цілому MSAccess надає велику кількість можливостей за порівняно невелику вартість. Також необхідно відзначити орієнтованість на користувача з різною фаховою підготовкою, що виражається в наявності великої кількості допоміжних засобів (Майстрів, як уже зазначалося), розвинену систему довідки і зрозумілий інтерфейс. Ці кошти полегшують проектування, створення БД і вибірку даних з неї.

MSAccess надає в розпорядження непрограммірующему користувачеві різноманітні діалогові засоби, які дозволяють йому створювати додатки не вдаючись до розробки запитів на мові SQLабо до програмування макросів або модулів на мові VBA.

Access володіє широкими можливостями по імпорту / експорту даних в різні формати, від таблиць Excelі текстових файлів, до практично будь-який серверної СУБД через механізм ODBC.

Ще одна важлива перевага MSAccess полягає в розвинених вбудованих засобах розробки додатків. Більшість додатків, які розповсюджуються серед користувачів, містить той чи інший обсяг коду VBA ( Visual Basic for Applications). Оскільки VBA є єдиним засобом для виконання багатьох стандартних задач в Access (робота зі змінними, побудова команд SQL під час роботи програми, обробка помилок, використання Windows API і т. Д.), Для створення більш-менш складних додатків необхідно його знання і знання об'єктної моделі MSAccess.

Одним із засобів програмування в Access є мова макрокоманд. Програми, створені на цій мові, називаються макросами і дозволяють легко пов'язувати окремі дії, які реалізуються за допомогою форм, запитів, звітів. Макроси управляються подіями, які викликаються діями користувачами при діалогової роботі з даними через форми або системними подіями.

Виходить що Access, володіючи всіма рисами СУБД, надає і додаткові можливості. Це не тільки гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки працюючих з базами даних додатків.

1.2 Бази даних та системи управління базами даних

База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. У сучасних базах даних зберігаються не тільки дані, але й інформація.

Це твердження легко пояснити, якщо, наприклад, розглянути базу даних бібліотеки. У ній є всі необхідні відомості про авторів, книгах, читачів і т.д. Доступ до цієї бази можуть мати як працівники бібліотеки, так і читачі, яким необхідно знайти якесь видання. Але серед них навряд чи знайдеться така особа, яка має доступ до всієї бази цілком і при цьому здатне одноосібно вносити в неї довільні зміни. Крім даних, база містить методи і засоби, що дозволяють кожному зі співробітників оперувати тільки з тими даними, які входять в його компетенцію. В результаті взаємодії даних, що містяться в базі, з методами, доступними конкретним співробітникам, утворюється інформація, яку вони споживають і на підставі якої в межах власної компетенції роблять введення і редагування даних.

Microsoft Access - це програма для створення баз даних, яка дозволяє з легкістю управляти і редагувати бази даних. Вона підходить буквально для всього, починаючи від невеликих проектів і закінчуючи великим бізнесом, Вона дуже наочна. Це робить її прекрасним помічником для введення і зберігання даних, оскільки користувачеві не потрібно мати справу з таблицями і графіками. Приступайте до читання, щоб навчитися використовувати Microsoft Access максимально ефективно.

кроки

Частина 1

Створення нової бази даних

Створення запиту на створення таблиці

Виберіть таблицю (-и) з яких ви хочете отримати дані.Двічі клацніть по таблиці, з якої необхідно витягти інформацію. Ви можете використовувати відразу кілька таблиць, якщо потрібно.

Виберіть поля, з яких потрібно витягти дані.Двічі клацніть по кожному полю для додавання. Воно буде додано в сітку запитів.

Виставте необхідні критерії.Якщо вам потрібна певна інформація з полів, встановіть фільтр по критеріям. Перейдіть в розділ «Створення запиту на вибірку за критеріями» вище за більш детальною інформацією.

Протестуйте запит, щоб переконатися, що він виводить потрібні результати.Перш ніж створити таблицю, виконайте запит, щоб переконатися, що він витягує необхідну вам інформацію. Налаштуйте критерії і поля, поки не отримаєте потрібний вам результат.

Збережіть запит.Натисніть Ctrl + S, щоб зберегти запит для подальшого використання. Він з'явиться в колонці навігації в лівій частині екрана. Якщо ви натиснете на цей запит, ви зможете використовувати його знову, потім перейдіть на вкладку «Конструктор».

Натисніть на кнопку «Створити таблицю» в групі вибору типу запиту.З'явиться вікно, що запрошує ім'я нової таблиці. Введіть ім'я таблиці і натисніть "ОК".

Натисніть кнопку «Виконати».Згідно зі встановленими запитам буде створена нова таблиця. Таблиця з'явиться в колонці навігації зліва.

Створення запиту на додавання

Відкрийте раніше створений запит.Ви можете використовувати запит на додавання, щоб додати змісти до таблицю, яка вже створена в іншій таблиці. Це корисно, коли необхідно додати більше даних в готову таблицю, створену за запитом створення таблиці.

Натисніть кнопку «Додавання» у вкладці «Конструктор».Відкриється діалогове вікно. Виберіть в ньому таблицю, яку потрібно доповнити.

Змініть критерії запиту, щоб вони відповідали, що додається інформації.Наприклад, якщо ви створили таблицю з критерієм «2010» в поле «Рік», змініть це значення відповідно до доданої інформації, наприклад «2011».

Виберіть, куди саме ви хочете додати інформацію.Переконайтеся, що додаєте дані в підходящі поля для кожної додається колонки. Наприклад, якщо ви вносите зміни, наведені вище, інформацію слід додати в поле «Рік» на кожному рядку.

Виконайте запит.Натисніть кнопку «Виконати» на вкладці «Конструктор». Запит буде проведено і інформація буде додана в таблицю. Ви можете відкрити таблицю, щоб переконатися в правильності введених даних.

частина 5

Створення і використання форм

Виберіть таблицю, для якої ви хочете створити форму.Форми відображають дані по кожному полю і дозволяють з легкістю перемикатися між записами або створювати нові. Форми - необхідний інструмент при тривалих періодах введення інформації; більшість користувачів вважають, що користуватися формами набагато простіше, ніж таблицями.

Натисніть кнопку «Форма» у вкладці «Створення».Буде автоматично створена форма, заснована на даних з таблиці. Програма Access автоматично створює поля з потрібним розміром, але за бажанням їх завжди можна змінити або зрушити.

Якщо ви не хочете відображати певне поле в формі, викличте контекстне меню правою кнопкоюмиші і натисніть «Видалити».
Якщо таблиці пов'язані між собою, над кожним записом з'явиться опис, що відображає об'єднані дані. Так редагувати ці дані набагато простіше. Наприклад, кожному торговому представнику можна приписати базу клієнтів.

Переміщайтеся за новою формою.Дороговкази в формі стрілок дозволяють переміщатися від одного запису до іншого. Поля будуть заповнені вашими даними в момент перемикання між ними. Ви можете скористатися кнопками по краях, щоб відразу перейти до першої або останньої записи.

Натисніть кнопку опису, щоб скористатися таблицею.Вона знаходиться у верхньому лівому кутку і дозволяє змінювати значення обраної таблиці за допомогою форм.

Внесіть зміни в існуючі записи.Ви можете змінювати текст в будь-якому полі кожного запису, щоб змінити інформацію в таблиці. Всі зміни автоматично відобразяться в таблиці, то ж станеться і у всіх зв'язаних таблицях.

Вносьте нові записи.Натисніть «Додати запис» біля кнопок навігації, щоб додати новий записв кінці списку. Потім ви зможете використовувати поля для внесення даних в порожні записи всередині таблиці. Це набагато простіше, ніж додавати нові дані через табличний вигляд.

Збережіть форму, коли закінчите роботу з нею.Переконайтеся, що зберегли форму, натиснувши Ctrl + S; ви зможете з легкістю увійти в неї знову пізніше. Вона з'явиться в колонці навігації в лівій частині екрана.

частина 6

створення звіту

Виберіть таблицю або запит.Звіти дозволяють швидко відобразити зведення по потрібних даних. Їх часто використовують для створення звітів по виручці або для звітів по доставці, але їх можна налаштувати майже для будь-якої галузі використання. Звіти використовують дані з таблиць або запитів, створених вами раніше.

Microsoft Office - редактор, який дозволяє створювати і редагувати офісні документи. У ньому також вбудовано додаток, що дозволяє користувачам працювати з базами даних. Бази даних - це, в першу чергу, зручний інструмент для зберігання, систематизації та вилучення потрібної інформації. У цьому матеріалі буде детально розібраний редактор Microsoft Access і опублікована покрокова інструкціяпо роботі з додатком.

Що таке Microsoft Access

Microsoft Office Access - потужний редактор, Який являє собою систему управління базами даних, заснованими на реляційної моделі. Також необхідно відзначити, що він використовує динамічну модель обміну між мережевими ресурсамиі додатками. При цьому редактор використовуєпросунуті інструменти для обробки будь-якого типу інформації і подання їх у вигляді чіткої послідовної структури.

В Access також впроваджена підтримка динамічної бібліотеки ActiveX. Ця технологія, яка допомагає не тільки представляти інформацію у вигляді тексту, а також у вигляді об'єктів мультимедійних. Реляційна модель дозволяє встановлювати зв'язки між базами і контролювати будь-яка зміна, своєчасно вносячи корективи.

Деякі користувачі вважають, що один з редакторів Microsoft Office Excel схожий на програму Access, але це помилка. Excel є інструментом для роботи з електронними таблицями, а останній, в свою чергу, використовується для створення БД у вигляді таблиць.

принцип роботи Excelгрунтується на організації даних всередині окремої таблиці, Access дозволяє виконувати більш складні завдання, працюючи з великим масивом інформації. І на завершення необхідно відзначити важливу особливість, Excel розрахований для одного користувача, так як зміна інформації носить локальний характер, а Аксес має на увазі багато користувачів роботу з базами.

Навіщо використовується

Редактор застосовується для повної автоматизації роботи з БД в різних сферах діяльності, бізнесі, управлінні кадрами і т.д. Варто зауважити, що завдяки тому, що програмне забезпечення має універсальну структуру, воно допомагає позбутися від надлишку даних, коли потрібно змінити потрібний параметр, не шляхом введення нового, а коригуванням старого. Причому зміни позначаться не тільки в основній базі, але і в пов'язаних з нею.

структура програми

Зручність роботи з програмою досягається завдяки наявності елементів, що дозволяють автоматизувати процесстворення бази. Далі буде наведено список основних компонентів програмного забезпечення.

компоненти:

таблиця. Компонент додатка призначений для запису і зберігання даних;
запит. Елемент призначений для отримання інформації з однієї або декількох таблиць. Є засобом для звернення до пов'язаним БД і сторонньому ПО;
форма. Об'єкт використовується для подання введеної інформації в більш зручному для користувача вигляді;
звіт. Дозволяє отримати кінцевий результат у вигляді готового документа;
макрос. Він являє собою елемент, який містить в собі послідовне опис для виконання тієї чи іншої дії. За допомогою нього можна задати команду, яка буде виконувати певне завдання, наприклад, перевірка зміни даних в одній з таблиць;
модуль. Компонент, який містить в собі програмне забезпечення, написане на мові програмування Visual Basic. З його допомогою редактор істотно розширює функціонал. Досягається це завдяки використанню функцій і процедур, покликаних реагувати на ті чи інші зміни;
сторінка доступу. З її допомогою можна отримати доступ до віддалених баз, що зберігаються на інших персональних комп'ютерах.

Взаємозв'язок з іншими СУБД

Access дозволяє не тільки використовувати власну введену інформацію, але і встановлювати взаємозв'язок з іншими СУБД. Також присутня можливість імпорту з інших додатків, наприклад, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для зручності користувача реалізована можливість не тільки використовувати імпорт, але і пов'язувати даніз іншими програмами і мережевими ресурсами.

Огляд інтерфейсу користувача

Важливо!Огляд інтерфейсу буде проводитися на прикладі Microsoft Access 2013. Однак Microsoft Access 2007 і 2010 практично ідентичні

Інтерфейс в даній версії ПЗ розроблений з метою зробити його зручнішим для роботи з численними елементами, в його основу закладена стрічка, яка забезпечує швидкий доступ до основних функцій і командам.

Користувальницький інтерфейс:

« Backstage»(Створити). Елемент інтерфейсу з'являється після старту програми і дозволяє користувачеві вибрати шаблон для створення БД. В процесі роботи, щоб перейти на цю вкладку необхідно перейти по шляху «Файл» і «Створити».
« файл». Дозволяє зберегти, відкрити, роздрукувати готовий документ, а також виставити параметри Access і встановити відповідну тему оформлення.
« Стрічка». Є основним елементом при роботі з редактором. Вона містить в собі модулі з інструментами для створення і редагування БД. У неї також входить панель швидкого доступу, На якій розміщені найбільш часто використовувані компоненти.
« область навігації». Дозволяє побачити результат виконаних дій і відображає структуру БД.
« Діалогове вікно». Елемент інтерфейсу, за допомогою якого користувач може уточнити параметри об'єкта.
». Щоб відобразити компонент, потрібно клацнути «ПКМ» на елементі об'єкта. У нього входять команди, які залежать від виконуваної завдання.
». Використовується для перемикання режиму представлення документа, і для відображення стану поточної операції.

Огляд інтерфейсу був виконаний на прикладі Microsoft Access 2013. У молодших редакціях він може відрізнятися.

Робота з базами даних в Access

створення бази

Створити БД можна кількома способами: з нуля або з використанням готового шаблону. У першому випадку користувачеві необхідно самостійно створювати елементи і об'єкти БД, у другому варіанті все набагато простіше. Запускаємо готовий шаблон і вписуємо свою інформацію. Далі розглянемо докладно обидва варіанти роботи з базами.

Чистий база

Почнемо створення нової бази з подальшим наповненням її інформацією:

Створення з шаблону

Робота з шаблоном виглядає наступним чином:

наповнення бази

Наповнення БД має на увазі під собою створення таблиці і внесення в неї потрібної інформації.

Для початку необхідно зазначити, що за допомогою MS Access можна імпортувати. Для цього вибираємо вкладку «Зовнішні», натискаємо на іконку «Імпорт». Далі відкриється нове вікно, де потрібно вказати шлях до файлу і натискаємо «Ок». Потім знову з'явиться вікно імпорту, клацаємо « далі»І задаємо відомості про кожен об'єкт. Задаємо ключ, який допоможе швидко обробити інформацію, і натискаємо « далі». Після цього об'єкт з'явиться в головному вікні і можна приступати до її створення.

Процес створення:

Необхідно відзначити, що поле «Ціна» має числовий параметр. Це обумовлено тим, що інформація в грошовому еквіваленті, має розмірність, виражену в рублях (якщо використовується офіційна локалізована версія офісного пакету). Якщо ми говоримо про ціну комп'ютерної периферії, то, як правило, для вираження її порівняльної вартості використовуються умовні одиниці. Для такого випадку і застосовується числовий параметр, це дозволить уникнути перенастроювання всієї БД.

Проект №1 «Продукція»:

Проект №2 «Поставка»:

схеми даних

Зв'язок між таблицями встановлюється за допомогою структури, використаної в проекті. При цьому структура відображається графічно, що дозволяє істотно полегшити обробку даних.

Встановлюємо взаємозв'язок між проектами:

Тепер нам потрібно встановити зв'язокміж двома об'єктами, робимо це в такий спосіб:

створюємо запити

Класична вибірка

Запит вибірки дозволяє проводити відбір даних в БД по заздалегідь створеним умовам. У нашому проекті буде створена вибірка, що дозволяє знайти товар по його найменуванням. Роботу будемо виробляти в БД «Продукція».

створення суті

Запит на створення суті в Майкрософт Аксес виробляє вибірку з взаємопов'язаних таблиць і інших раніше створених запитів. На відміну від першого варіанта результат збережеться в новій постійної таблиці.

Процес виглядає наступним чином:

На додаток, видалення, редагування

Даний вид запитів на увазі під собою створення та виконання якої-небудь дії, в результаті якого зміняться параметри в таблиці.

Створюємо запит наступним чином:

запит на додавання:

На редагування:

Створення і оформлення форм

Форми є одним з елементів, які призначені для правильної організаціїзберігання даних.

Для чого потрібні форми:

призначення форм полягає в виведення данихна екран в зручному для користувача вигляді;
управління запуском. В цьому випадку головним призначенням форм є запуск макросів;
показ діалогових вікон . За допомогою форм можна виводити на екран попередження про можливі помилки.

Використовуємо «» для створення об'єкта:

Після цього перед користувачем з'явиться нова вкладка, де таблиця буде представлена у вигляді форми. Як можна помітити, сприйняття інформації стало набагато зручніше.

Розглянемо варіант створення форм через Конструктор:

Створюємо форму з нуля за допомогою «». За допомогою цього варіанта, можна налаштувати оформлення, змінити заливку поля, додавати файли мультимедійних, і т.д.