O imprimantă este o necesitate în birou. Nici un singur birou nu se poate lipsi de el, chiar și cel mai mic, pentru că trebuie să tipăriți des. Cu toate acestea, nu fiecare imprimantă este potrivită pentru birou. Există anumite criterii de urmat. Vom defini aceste criterii, precum și vom compila o evaluare a celor mai bune modele cu recenzii pozitive.

În articolul nostru anterior, am scris despre unde am determinat cele mai importante criterii de selecție. O imprimantă în ceea ce privește tehnologia de imprimare este practic aceeași ca o copiator și are aceleași criterii.

O modalitate ușoară de a estima cantitatea de imprimare de care aveți nevoie este să vă întrebați cât de des doriți să umpleți tava de hârtie. Pentru cei mai mulți, răspunsul este probabil doar o dată pe zi și nu întotdeauna. Utilizați comenzile pentru a face hârtie timp de câteva zile și priviți imprimanta a cărei tavă depășește volumul mediu zilnic cu o marjă mai mare sau mai mică, în funcție de cât de des doriți să reumpleți tava. O altă regulă este menținerea volumului sub ciclul de funcționare lunar indicat pe imprimantă.

Uneori facem greșeala de a încerca să găsim cel mai economic model care să se potrivească nevoilor noastre, atunci când de fapt cerneala sau tonerul pot fi soluția consumabilă scumpă. Pentru a vă asigura că costurile se încadrează în buget, estimați-vă prețul. O regulă bună este că, cu cât prețul imprimantei este mai mic, cu atât este mai mare prețul cernelii sau tonerului.

Primul este tehnologia de imprimare. Se crede că cel mai bun dispozitiv pentru birou este tehnologia laser, nu tehnologia cu jet de cerneală. Acest lucru se datorează în primul rând vitezei mari și costului redus al unei pagini tipărite. Cu toate acestea, imprimantele cu jet de cerneală pot imprima și ele rapid, dar costul unei pagini tipărite este mai mare, iar imprimantele cu jet de cerneală sunt scumpe (acest lucru se aplică doar modelelor sofisticate cu viteze mari de imprimare). Prin urmare, este întotdeauna mai bine să utilizați o imprimantă laser pentru birou, nu o imprimantă cu jet de cerneală - este mai rapidă și mai productivă, rentabilă pentru volumele mari de imprimare.

Căutare cea mai bună imprimantă nu neapărat complicat sau costisitor pentru afacerea dvs. Toate tehnologiile disponibile funcționează corect, unele mai bune decât altele, deci este important să vă concentrați asupra funcționalității și capabilităților de care departamentul dvs. are nevoie. După ce ați identificat o gamă de echipamente care vă pot servi, verificați prețurile consumabilelor pentru a minimiza costurile recurente și pentru a nu vă amâna la prețul inițial al produsului.

Acesta este motivul pentru care nu ar trebui să ne lăsăm ghidați de un preț de vânzare atractiv și da cu privire la aspectele pe care le-am acoperit de-a lungul articolului. Alegerea imprimantelor pe care să contați la birou este întotdeauna o mare durere de cap. Acest lucru se datorează faptului că această achiziție va depinde de utilizarea, caracteristicile și bugetele cu care se crede că se face achiziția și motivele pentru care cei responsabili ar decanta un tip sau altul de dispozitiv.

Urmează performanța. Acest parametru ne spune câte pagini este capabil să tipărească dispozitivul pe lună. De exemplu, multe modele de casă pot imprima 1.000 de coli pe lună, adică aproximativ trei pagini pe zi. Desigur, acest lucru nu va fi suficient în birou, deci este optim să alegeți un dispozitiv cu o productivitate de 10-30 de mii de pagini pe lună.

De ce tip de imprimantă aveți nevoie pentru IMM-uri?

Companiile trebuie să fie foarte atenți atunci când cumpără imprimante la birou. În timp ce linia dintre imprimantele cu jet de cerneală și imprimante laser a fost foarte bine definită și organizațiile știau când să se bazeze pe fiecare tip, astăzi nu sunt atât de clare.

Acest lucru se datorează faptului că dispozitivele de imprimare s-au schimbat foarte mult în ultimii ani, redefinind organizațiile pe care le folosesc. Și fiecare companie trebuie să îndeplinească două criterii principale: dimensiunea organizației și utilizarea imprimantei. În ceea ce privește primul indicator, dimensiunea companiei determină numărul de persoane care utilizează fiecare dispozitiv de imprimare, din care este posibil să se calculeze volumul necesar de documente pentru tipărire într-o astfel de organizație și activitate profesională.

Resursa cartușului și posibilitatea reumplerii acestuia joacă un rol la fel de important. De obicei, cu cât este mai lung cartușul, cu atât costul pe imprimare este mai mic. Și dacă cartușul are o resursă de 300-400 de pagini, atunci după epuizarea acestei resurse, cartușul va trebui să fie reumplut / cumpărat unul nou. Există puține beneficii economice în acest sens. Este bine dacă cartușul este proiectat pentru 3000 de tipăriri - în acest caz, costul unui document tipărit va fi mic. Din păcate, producătorii nu vor ca utilizatorii să-și reumplă cartușele. Vor ca oamenii să le cumpere și să le înlocuiască cu altele noi de fiecare dată când vopseaua se epuizează. Acest lucru este logic. Prin urmare, atunci când alegeți o imprimantă pentru birou, ar trebui să vă intereseze costul cartușelor și posibilitatea de a le reumple cu toner / cerneală.

Dintre acestea, puteți alege o imprimantă laser sau o imprimare cu jet de cerneală. Cu toate acestea, al doilea indicator indică faptul că volumul tipărit nu se va potrivi întotdeauna cu un tip de dispozitiv. Vă explicăm că uneori companiile trebuie să tipărească documente de calitate, iar imprimantele laser nu satisfac întotdeauna această nevoie.

Avantajele unei imprimante cu jet de cerneală

În acest sens, imprimantele cu jet de cerneală au o serie de avantaje care le fac unice, unice și importante pentru companii. Aceste caracteristici includ imprimarea de fotografii și documente bune cu imagini, precum și costul imprimantelor și al consumabilelor.

Și ultima este prezența unui port ethernet și Wi-Fi. Cu tehnologie conexiune fără fir totul este clar - vă permite să controlați dispozitivul de la distanță de pe un computer. Totuși, portul Ethernet necesită clarificări. Acest port vă permite să conectați imprimanta direct la rețea, iar apoi fiecare computer din birou va avea acces la acesta.

Iată, de fapt, setul minim de criterii pe care trebuie să le îndeplinească o imprimantă de birou.

De asemenea, imprimantele cu jet de cerneală permit utilizatorului să imprime mai multe tipuri de hârtie, necesitând mult mai puțin timp de încălzire pentru a începe procesele de imprimare și având cartușe compatibile, reciclate, economice și ușor de utilizat pentru majoritatea mărcilor.

Dimpotrivă, aceste imprimante au o serie de dezavantaje, uneori cerneala poate fi scumpă, deși cartușele sunt mai ieftine, sunt mai mici și, prin urmare, mai puțin ușoare pentru acele companii care imprimă documente multiple. Acesta este motivul pentru care, dacă sunteți o afacere mică cu un număr mic de lucrători, se pot găsi echipamente bune. jet de cernealăcare vă permite să realizați tipăriri de calitate fără a pierde economii, deoarece aceste companii pot găsi astăzi tipăriri care pot tipări până la 000 de exemplare pe lună.

Cele mai bune imprimante low cost pentru un birou mic

Locul 1 - Kyocera FS-1370DN (280 USD)


Kyocera FS-1370DN pentru birouri va costa cumpărătorului 280 USD. Acest model este destinat birourilor de dimensiuni medii cu o capacitate de 50.000 de imprimări pe lună.

Rezoluția de imprimare este de 1200x1200 dpi, viteza este de 35 de pagini pe minut (impresionant având în vedere costul modelului). Există un port Ethernet (unde putem merge fără el), ceea ce este foarte binevenit.

Și totul la un cost mult mai mic decât o imprimantă laser. De fapt, cu aceste tipuri de imprimante oferite de mai multe mărci, puteți reduce costurile de imprimare la jumătate în fața unei imprimante laser. Este da: fără aceasta, ar trebui să piardă calitatea și să sacrifice acest scop al mântuirii.

La fel, imprimantele cu jet de cerneală pot economisi până la 50% din costul pe pagină în culori profesionale tipărite, ceea ce se traduce prin 50% economii de energie în paralel, economisind consumabile precum cartușele de cerneală. Acest lucru se datorează faptului că unele modele imprimă automat duplex pentru a reduce risipa.

Durata de viață a tamburului imagistic este de 100.000 de pagini, cartușul negru este de 7.200 de pagini. Există, de asemenea, un „mod de imprimare economic”, care reduce foarte mult costul imprimării pe pagină. În plus, după ce cartușul nu mai are toner, nu este necesar să-l înlocuiți cu unul nou - pur și simplu se reumple. De aceea, acest model este prezent și în clasament, unde ocupă locul 7.

În plus, cerneala de injecție este fabricată din apă, astfel încât materialul tipărit poate fi deteriorat dacă apa cade. În cele din urmă, o altă limită pentru acest tip de imprimante este cantitatea de curățare obișnuită de care au nevoie, un proces care le determină să risipească suficientă cerneală.

Imprimantele laser sunt definite de viteza mare de imprimare, o calitate importantă pentru acele organizații care imprimă un volum mare de documente în fiecare zi și de imprimările alb-negru de calitate superioară. O altă caracteristică pozitivă a acestui tip de produs este prețul, deoarece, deși cartușele de toner sunt mult mai scumpe decât imprimarea cu jet de cerneală, acestea au capacitatea de a imprima mai multe documente în același timp, fără a risipi cerneala. În plus, în timpuri recente Acum există tonere compatibile comune care pot atenua bugetul oricărei companii.

Având în vedere capacitățile sale, prețul este foarte atractiv. Poate că este dificil să găsești un model similar cu aceleași capacități mai ieftin. Aceasta este o mașină fiabilă și productivă, cu o calitate excelentă a imprimării - o recomandăm!

Locul 2 - HP LaserJet Pro MFP M125rnw (185 USD)

Imprimanta laser alb-negru HP va costa aproape jumătate din preț LaserJet Pro MFP M125rnw. În principiu, acesta este un MFP cu copiator și scaner, dar ca imprimantă dispozitivul este ideal pentru un birou mic.

in orice caz imprimante laser există și probleme, inclusiv cele mai lungi de încălzit înainte de imprimare, costul cartușelor de toner este mai mare și, desigur, nu sunt 100% recomandate pentru acele companii care doresc să imprime imagini de înaltă calitate, deoarece în aceste cazuri este recomandat imprimante cu jet de cerneală.

Una dintre caracteristicile care definesc munca unei companii este viteza: viteza de a avea o idee, viteza mare pentru a finaliza o comandă și, desigur, imprimarea instantanee a documentelor care facilitează munca de zi cu zi în zona internă a organizației.


Viteza de imprimare este de 20 de pagini pe minut, rezoluția de imprimare este de 600 × 600 dpi. Modelul este conceput pentru 8000 de pagini pe lună, iar resursa cartușului său alb-negru este de 1500 de pagini. Există un port Ethernet care vă va permite să creați de pe un MFP dispozitiv de rețea - aceasta va oferi acces tuturor angajaților la retea locala birou. Cu toate acestea, dispozitivul nu este potrivit doar pentru birouri. A ocupat locul 5 în clasament.

Acesta este motivul pentru care IMM-urile și companiile mari trebuie să privească foarte atent modelul imprimantei pentru a cumpăra dacă acest criteriu este esențial. Echipamente fiabile special concepute pentru a fi cea mai buna alegere companie de imprimare cu jet de cerneală, aceste modele de imprimante se remarcă de restul prin viteza și calitatea lor. La înălțimea celor mai bune imprimante laser ale momentului și la un cost care oferă până la jumătate din economiile pe pagină.

Astfel, are un cap, configurat cu un set de 000 de injectoare mici, care sunt responsabile pentru transferul a patru culori de cerneală pigmentată de la producătorul original pe foaia de hârtie în mișcare. În cele din urmă, imprimantele din serie oferă fiabilitate maximă, deoarece hârtia se mișcă, dar capul de imprimare este foarte silențios și nu neglijează viteza de imprimare. Astfel, realizează viteza dublă și jumătate din costul modelelor tipografice echivalente de imprimante laser color.

Acest MFP colectează recenzii pozitive ale clienților. În special, ei o sărbătoresc calitate superioară imprimare și funcționalitate largă: există o conexiune wi-fi, prin urmare, posibilitatea de a imprima documente de pe telefon. În ceea ce privește cartușul, mica sa resursă este compensată de capacitatea de a-l reumple cu toner. Acest lucru reduce considerabil costul pe imprimare. Video realimentare:

Companiile cu încărcături excesive de imprimante sunt ideale pentru rezolvarea acestei probleme. Cu toate acestea, având în vedere oferta actuală semnificativă a acestor produse, organizațiile ar trebui să ia în considerare în mod serios analizarea fiecăruia dintre aceste suporturi și alegerea celui care li se potrivește cel mai bine.

Unul dintre factorii motori pentru IMM-uri și companii mari este noua echipă multifuncțională lansată. În special, permite acestor organizații să imprime până la șaizeci de pagini pe minut color. De fapt, acest model are un ciclu lunar de imprimare de peste 000 de pagini. În ceea ce privește acest ultim detaliu, platforma facilitează utilizarea de către utilizator a diferitelor opțiuni cu care este asociat hardware-ul. Cu toate acestea, atracția sa principală este ca în diferite formatecare permit utilizatorilor să utilizeze.

Există, de asemenea, dezavantaje: plastic ieftin, ecran mic fără lumină de fundal. De asemenea, nu există niciun buton de scanare pe MFP.

Locul 3 - Kyocera FS-1060DN (170 USD)


Spre deosebire de modelul anterior, aceasta este o imprimantă alb-negru, nu o imprimantă multifuncțională. Este conceput pentru un birou mic și are o capacitate de 15.000 de pagini.

În cazul formatelor de documente din mai, această imprimare este o pagină la fiecare două secunde. O viteză care se înmulțește cu cei care doresc să imprime la dimensiunea folio. O viteză care se extinde pe măsură ce echipamentul se încălzește, cu 18 secunde pentru a porni imprimanta și 12 secunde pentru ao ține. Un torent de energie care este transmis către un scaner de echipamente care poate digitaliza 120 de documente pe minut de persoană sau până la 240 de documente față-verso.

Pentru majoritatea perfecționiștilor, imprimanta are mai multe funcții suplimentareprecum un capsator automat cu o capacitate de până la 60 de coli de hârtie sau o broșură de 80 de pagini. Este, de asemenea, atractiv pentru tonerul folosit, care are o capacitate mare și vă permite să economisiți bani. În special, vă permite să obțineți 000 de pagini color și să îmbunătățiți rezultatul cu 50% atunci când vine vorba de imprimeuri alb-negru. O bijuterie pe care companiile o vor ști să o folosească.

Rezoluția este de 1800x600 dpi, iar viteza de imprimare este de 25 de pagini pe minut. Cartușul de toner (TK-1120) are un randament de 3000 de pagini, dar îl puteți reumple atunci când tonerul se epuizează.

Video reumplere cartuș:

Având în vedere faptul că imprimanta este destinată biroului, există un port Ethernet.

Trebuie să economisiți: moduri puțin cunoscute de a economisi toner în birou

Imprimarea de birou este o activitate necesară, dar nu vine întotdeauna cu un cost. Acesta este motivul pentru care este important să luăm în considerare modalitățile prin care putem economisi toner de la imprimanta noastră laser, în afară de sfaturile de economisire recurente, cum ar fi definiția tipăririi, tipografia sau dimensiunea.

În această postare ne vom apropia de alternativele puțin cunoscute, deoarece în mediul de lucru de zi cu zi, documentele ar trebui tipărite în majoritatea cazurilor cu rezoluție și calitate ridicate. Mai presus de toate, ne străduim să menținem un flux constant de electricitate prin imprimantă. Acest lucru se datorează faptului că aceste dispozitive au un stabil electricitatedeoarece, dacă sunt oprite, este foarte posibil ca atunci când sunt pornite, să intre într-un nou ciclu de curățare, care să implice atât costuri energetice, cât și risipa inutilă de toner.

Colectează recenzii pozitive în mare parte din cauza costului său redus. De asemenea, are consumabile ieftine, dar, sincer, există dezavantaje: incapacitatea de a imprima pe formatul A5, nu există software normal pentru MacOS și o calitate slabă a construcției.

În general, dispozitivul își merită banii și își face față sarcinilor din birou.

În aceeași linie și ca al doilea sfat, este bine să porniți și să opriți manual imprimanta. De fapt, economiile de energie apar atunci când imprimanta este utilizată numai atunci când este nevoie, astfel încât tonerul să nu poată fi inutil. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să utilizați butonul manual pentru a porni și a opri și a seta la poziția de parcare a cernelii. Acest lucru vă va proteja mult mai mult.

În plus, în cazul specific al imprimantelor laser, se recomandă să agitați cartușul de toner pentru a-i prelungi durata de viață și a-l putea folosi până la ultima particulă. Cu toate acestea, în această privință, trebuie remarcat faptul că tonerul nu poate fi manipulat într-un mod care nu este explicat de producător sau distribuitor. Mai mult decât orice pentru ocaziile pe care le pot avea pentru utilizatori.

Locul 4 - HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One (210 USD)

Dispozitiv multifuncțional cu scaner, copiator și imprimantă. Acest model oferă imprimare color cu jet de cerneală la o rezoluție de 1200 x 1200 dpi. Productivitatea este de 30.000 de pagini pe lună, ceea ce vă permite să imprimați până la 1.000 de pagini pe zi.


Dispozitivul este echipat cu cartușe alb-negru și color cu un randament de 1000 și respectiv 700 de pagini. Există un port Ethernet și posibilitatea de a vă conecta fără fir prin Wi-Fi. Împreună cu performanțe ridicate, prezența unui port Ethernet face ca modelul să fie potrivit pentru birou.

Desigur, mulți pot fi confundați de resursa redusă de cartușe, cu toate acestea, judecând după recenzii, pot fi reumplute. Dar există un truc: dispozitivul nu acceptă cartușele native reumplute până nu le înlocuiți cu altele. După aceea, puteți pune „rude”, iar imprimanta le va „accepta”.

Dispozitivul imprimă documente rapid și de înaltă calitate, nu se usucă în repaus (ceea ce este tipic pentru multe alte imprimante cu jet de cerneală) și funcționează în liniște.

Dezavantajele includ imprimarea slabă a fotografiilor și cartușele scumpe. Cu toate acestea, am ajuns deja la concluzia că este mult mai ieftin să le reumpleți decât să le înlocuiți cu altele noi.

Locul 5 - Canon i-SENSYS LBP7110Cw (245 dolari)


Având în vedere faptul că aici se folosește tehnologia laser de tipărire color, costul modelului nu poate decât să se bucure. Aceasta este una dintre cele mai ieftine imprimante color imprimare cu laser, și acesta este primul său avantaj.

Există, de asemenea, un port ethernet, wi-fi. Rezoluția imprimării alb-negru și color este de 600x600 dpi, deci nu este nimic special aici. Viteză - 14 pagini pe minut. Resursa cartușului alb-negru și color este de 1400 și respectiv 1500 de pagini - acest lucru nu este prea mare și poate deruta cumpărătorul. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că cartușele pot fi reumplute - există chips-uri și tonere pentru imprimantă la vânzare.

În ceea ce privește neajunsurile, în primul rând merită remarcat greutatea și dimensiunile sale mari. De asemenea, merită luat în considerare: setul include cartușe demo pentru 800 de pagini - acestea se epuizează rapid și ar trebui înlocuite cu cele de „luptă” - aceasta reprezintă o pierdere suplimentară de 1.500 de ruble (pentru fiecare cartuș). În general, totuși, acesta este un model excelent pentru un birou mic.

Cele mai bune imprimante scumpe pentru birouri mari

Locul 1 - Kyocera FS-4300DN (630 dolari)

O imprimantă scumpă și foarte cool de la producătorul Kyocera. Acest model este destinat unui birou mare, are caracteristicile adecvate și, prin urmare, este foarte scump.


Acesta este un gadget laser alb-negru cu o ieșire de până la 275.000 de imprimări. Aceasta înseamnă că dispozitivul poate imprima până la 9000 de pagini pe zi. Viteza de imprimare este de 60 de pagini pe minut, rezoluție - 1200x1200 dpi. Există un port Ethernet, care face din imprimantă un dispozitiv de rețea.

Consumabilele sunt, de asemenea, bune, cu un randament de cartuș de 25.000 de pagini și un tambur de imagine de 500.000 de pagini. Cartușele nu trebuie înlocuite de fiecare dată când tonerul se epuizează - le puteți reumple, dar ar trebui să le faceți cu atenție și cu atenție. Este recomandabil să găsiți o companie care poate deservi această imprimantă.

Aceasta este o imprimantă de înaltă calitate, fiabilă și productivă pentru birouri mari - un fel de cal de lucru care plătește pentru 100% din banii săi, deoarece costul tipăririlor pe pagină este foarte mic și având în vedere volumele pe care le poate suporta această imprimantă, economiile sunt semnificative.

Locul 2 - Kyocera FS-4200DN (580 dolari)

Imprimantă cu tehnologie laser alb-negru și o productivitate de 250.000 de pagini pe lună. Este un model fiabil și costisitor pentru birouri mari, cu parametri adecvați.


Rezoluția de imprimare este de 1200x1200 dpi, viteză - până la 50 de pagini pe minut. Așa cum era de așteptat, aici există un port Ethernet, care va face dispozitivul din birou accesibil public prin intermediul rețelei locale.

Cartușul TK-3130 cu un randament de 25.000 de pagini este utilizat ca consumabil. În același timp, cartușul poate fi reumplut de cel puțin un milion de ori (600 de grame de toner sunt turnate în el la un moment dat), ceea ce face ca costul de proprietate să fie foarte scăzut. Având în vedere faptul că trebuie să tipăriți mult la birou, această imprimantă va plăti foarte repede.

Este o mașină de încredere cu viteze de imprimare foarte rapide. Este de înaltă calitate, durabil și demn de banii săi, care se plătește rapid cu utilizarea frecventă.

Locul 3 - HP LaserJet Enterprise P3015dn (570 dolari)

Pentru 570 USD (+ - 20 USD), puteți achiziționa modelul HP LaserJet Enterprise P3015dn. Este pentru birouri mari cu tehnologie laser alb-negru și o productivitate de până la 100.000 de coli pe lună.


În ceea ce privește caracteristicile, modelul este foarte asemănător cu imprimanta anterioară din clasificare: rezoluție 1200x1200 dpi, viteză de până la 40 de pagini pe minut. Există un port ethernet pentru conectarea la o rețea locală.

Ca consumabil, există un cartuș cu o resursă de 6.000 de pagini, care este rapid și ușor de reumplut. Judecând după recenziile clienților, acesta este un dispozitiv fiabil: după 20.000 de exemplare funcționează ca nou, este ușor de configurat și operat.

Ca dezavantaj, se poate observa zgomotul în timpul lucrului (dar la birou este dificil să-l considerăm un dezavantaj), precum și cartușele scumpe, dar nu este nevoie să le cumpărați, atunci acest dezavantaj este, de asemenea, îndoielnic.

Locul 4 - Kyocera FS-2100DN (380 USD)

Rezoluția de imprimare este de 1200x1200 dpi, viteză - 40 de pagini pe minut. Portul Ethernet este prezent în mod natural. Consumabil - cartuș TK-3100 cu un randament de 12.500 de pagini. Capacitatea foarte mare a cartușului reduce costul pe pagină. Și dacă luăm în considerare și faptul că poate fi realimentat, atunci, în general, prețul de cost devine aproape de zero. Aceasta înseamnă că costul ridicat se plătește destul de repede într-un birou mare.

Imprimantă de birou - criterii de selecție

Ghidul cumpărătorului

În ciuda succesului extraordinar al sistemelor electronice de gestionare a documentelor din ultimii ani, astăzi este imposibil să ne imaginăm un birou modern fără un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau un MFP. Iar concurența pe această piață este atât de mare încât poți naviga în toată diversitatea mărci comerciale și tehnologii, este imposibil să separi caracteristicile importante de cele minore fără ajutorul unui specialist. Dar de unde să obțineți un specialist? Răspunsul pare a fi evident - desigur, într-o companie care oferă produse similare, dar ... consultarea lui nu va fi întotdeauna obiectivă, pentru că „fiecare șarpe își laudă mlaștina”. Firește, un astfel de consultant va scuza vulgarismul, va „împinge” ceea ce câștigă mai mult și nu ceea ce este mai bun. Produsele concurente, în cel mai bun caz, vor fi trecute în tăcere sau criticate „competent”, în cel mai rău caz - „gemând fără discriminare”. Cum să fii? Există o singură ieșire - trebuie să devii singur specialist. Deci, să încercăm să dezvoltăm criterii prin care puteți evalua imprimantele de birou. În același timp, vom încerca să ne abstracționăm de la modele și mărci specifice.

„Două cuvinte” despre tehnologie

Înainte de a ne lansa obiectivul nostru principal - dezvoltarea criteriilor, este necesar, cel puțin în termeni generali, să ne imaginăm tehnologiile pe care se bazează dispozitivele de imprimare moderne. Cei care sunt familiarizați cu tehnologiile de imprimare, cu liniște sufletească, pot sări peste următoarele patru paragrafe și vom încerca să explicăm restul cât mai scurt și „popular” posibil.

Tehnologie Matrix

Aceasta este una dintre cele mai vechi tehnologii și este uneori denumită imprimante „cu ac”. Principiul lor de funcționare este similar cu o mașină de scris convențională - o căruță în mișcare, pe care există o mică "matrice", de obicei de 9 sau 24 de ace, și o panglică tradițională de cerneală. Ace controlate de un electromagnet lovesc alternativ banda, din care vopseaua este transferată pe hârtie. Rezultatul este mai degrabă o imagine separată puncte mari, a cărei dimensiune este determinată de diametrul suprafeței de lucru a acului. Această tehnologie nu este practic potrivită pentru imprimarea imaginilor de înaltă calitate și este utilizată în principal pentru tipărirea textului. Tehnologia Matrix este depășită din punct de vedere moral și ar fi părăsit scena cu mult timp în urmă dacă nu s-ar fi dovedit a fi practic de neînlocuit în unele zone înguste. Principalele avantaje ale „matricei” sunt, în primul rând, imprimarea pe documente multistrat, care se numește „copie carbon”. În al doilea rând, protecția împotriva falsificării - datorită împingerii hârtiei, inscripția făcută pe o imprimantă cu matrice de puncte este aproape imposibil de îndepărtat complet sau de corectat. În al treilea rând, ușurința implementării tipăririi pe suport continuu (diverse benzi de hârtie). Din aceste și din alte proprietăți unice ale imprimantelor cu matrice de puncte, apar principalii consumatori ai acestor imprimante - bănci, birouri de pașapoarte, prize, agenții de bilete etc. Imprimantele cu matrice de puncte nu sunt practic utilizate pentru imprimarea de birou.

Tehnologie cu jet de cerneală

Această tehnologie se bazează pe injectarea instantanee a unei picături de cerneală printr-o gaură microscopică (duză), ale cărei rânduri sunt situate pe un cărucior care se deplasează de-a lungul hârtiei. Cu cât duzele sunt mai mici și distanța dintre ele este mai mică, cu atât rezoluția este mai mare. În principiu, există două tehnologii utilizate pentru injectarea instantanee a cernelii. Primul este cel mai vechi termic, când o picătură de cerneală este împinsă de o bulă de gaz formată atunci când picătura este încălzită rapid de un termoelement special. Al doilea - mai modern - piezoelectric, în care picătura este împinsă afară din cauza unei modificări accentuate a dimensiunii elementului piezoelectric atunci când i se aplică un impuls electric.

Duzele au un diametru micron și sunt predispuse la înfundare, atât cu praf, cât și cu cerneală de uscare, iar în cazul în care una sau mai multe duze cedează, imprimanta începe să se „dezlipească” de cerneală imprimante cu jet de cernealăastfel sunt prezentate cerințe contradictorii. Pe de o parte, trebuie să se usuce pe hârtie cât mai repede posibil pentru a evita pătarea ulterioară, pentru care se folosește hârtie specială cu mai multe straturi. Pe de altă parte, cerneala nu trebuie să se usuce în interiorul cartușului și, mai ales, în duze, înfundându-le. Din acest motiv, formularea de cerneală este unul dintre cele mai importante cunoștințe ale fiecărui producător de imprimante cu jet de cerneală. Iar alimentarea automată a acestor imprimante duce adesea fie la o pierdere a calității imprimării și a redării culorilor, fie la o înfundare rapidă a capului de imprimare. Următoarea opțiune nu are astfel de dezavantaje.

Tehnologie laser

Un nume mai corect este tehnologia electrografică. Partea principală a unei astfel de imprimante este tamburul imagistic, numit uneori seleniu. Acest tambur are proprietatea de a reține o încărcătură electrică pe suprafața sa și, discret, adică fiecare punct poate deține o sarcină „proprie”. Un fascicul laser (și lumina în general), care cade pe tambur, poate „ilumina” punctele individuale ale suprafeței sale, adică poate elimina o sarcină electrică din ele. Astfel, prin controlul fasciculului, este posibil să „desenăm” pe tambur o imagine constând din secțiuni încărcate și neîncărcate. Apoi, tonerul (particule dintr-o compoziție specială) se varsă pe tambur, care se lipeste de locurile încărcate și se sfărâmă din cele neîncărcate. După aceea, tonerul (și respectiv imaginea) sunt transferate pe hârtie (de asemenea preîncărcate) și intră în unitatea de fuzionare - „fuzerul”, unde tonerul este fuzionat în hârtie sub influența temperaturii și presiunii ridicate.


Avantajele imprimantelor laser față de imprimantele cu jet de cerneală sunt o continuare a caracteristicilor lor tehnologice. În primul rând, are o viteză de imprimare mai mare (nu este nevoie de timp pentru ca cerneala să se usuce). În al doilea rând, fiabilitate ridicată, deoarece tonerul solid nu se usucă din când în când, așa cum se întâmplă cu cerneala. În al treilea rând, o gamă mai largă de suporturi ieftine, cum ar fi aproape orice hârtie, diferite folii transparente, autocolante etc. În timp ce pentru imprimarea foto de înaltă calitate pe imprimante cu jet de cerneală, trebuie să utilizați hârtie specială (și foarte scumpă). Utilizarea hârtiei simple duce adesea la deformarea acesteia. În plus, particulele de toner topite în hârtie sunt extrem de durabile și sunt rezistente la umiditate. În al patrulea rând, costul imprimării pe imprimante laser este de câteva ori mai mic decât cel pentru imprimarea cu jet de cerneală. Cu toate acestea, costul unei imprimante laser în sine, în special una color, depășește uneori prețul unei imprimante cu jet de cerneală de mai multe ori.

În plus față de prețul inițial ridicat, dezavantajele imprimării laser color pot fi atribuite, de asemenea, unei game mai restrânse de game de culori comparativ cu tehnologia cu jet de cerneală, cu alte cuvinte, o imprimantă laser reproduce nuanțe mai rele. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că, pe lângă pigmentul de colorare, tonerul conține componente „incolore” sau slab colorate (polimer, grăsime etc.), care nu pot fi eliminate cu această tehnologie. Această problemă este rezolvată parțial de așa-numitele tehnologii „multi-nivel” promovate de unii producători, care permit crearea de nuanțe suplimentare pentru fiecare dintre cele patru culori de bază. Vom vorbi despre aceste tehnologii puțin mai târziu. Un alt dezavantaj al imprimantelor laser este distorsiunea marginii, deoarece raza laser ajunge la marginea tamburului într-un unghi oblic. Ca urmare, punctul devine oval în loc de rotund. În parte, aceste distorsiuni pot fi compensate cu lentile special formate, control laser complex etc.

Tehnologie cu diode emițătoare de lumină (LED)

De fapt, este una dintre ramurile tehnologiei anterioare, „laser”. Principala diferență este sursa de lumină. În loc de o singură diodă laser, se utilizează o întreagă „linie” de LED-uri, numărul cărora determină rezoluția orizontală a imprimantei.


Această tehnologie are mai multe avantaje față de tehnologia laser tradițională. În primul rând, nu există un control mecanic al sursei de lumină. În acest caz, sursa de lumină nu se mișcă, deoarece fiecare punct din linie corespunde propriului LED, iar mecanica este utilizată numai în calea de alimentare a hârtiei și, acolo unde există o mecanică mai mică, fiabilitatea este mai mare. În al doilea rând, este viteza, deoarece controlul mecanic are limite de viteză foarte specifice. Acest lucru este confirmat de faptul că majoritatea imprimantelor (în special a celor color) cu viteze de imprimare peste 40 de pagini pe minut sunt LED. În al treilea rând, absența distorsiunii marginilor și, în consecință, o calitate mai înaltă și mai uniformă. Cu toate acestea, datorită complexității fabricării unei linii LED cu densitate mare aranjament de diode, această tehnologie a fost foarte scumpă până de curând. Prin urmare, în ciuda unui număr mare de încercări, doar câțiva producători au reușit să aducă tehnologia LED la succes comercial.

Există, de asemenea, alte tehnologii care, din mai multe motive, nu au fost utilizate pe scară largă în domeniul imprimării de birou, dar sunt utilizate pentru sarcini speciale precum tipărirea, CAD etc.

Deci, pe baza celor de mai sus, putem concluziona că imprimantele laser și LED sunt cele mai potrivite pentru scopuri de birou.

Pentru birou și pentru casă - care este diferența?

Când cercetați problema achiziționării unei imprimante, mai întâi de toate, trebuie să înțelegeți sarcinile pentru care intenționați să luați o imprimantă. Principala diferență, de exemplu, între aplicațiile de acasă și cele de birou, este volumul de imprimare. În birou, încărcarea imprimantei poate depăși 100 de mii de imprimări pe lună, în timp ce utilizatorul casnic, chiar dacă tipărește „mult” (conform standardelor de acasă), de obicei doar 500 de pagini pe lună. În plus, statisticile arată că majoritatea utilizatorilor casnici imprimă în principal fotografii color, iar în aceasta, așa cum am văzut, nu există egal cu imprimantele cu jet de cerneală. Cu toate acestea, cu prețul imprimării (pe pagină), așa cum am spus deja, aceste imprimante sunt mult mai scumpe decât cele cu laser. Adică „jetul” este ieftin de cumpărat, dar costisitor de operat. Dimpotrivă, Lazernik este mai scump de cumpărat, dar imprimă mai ieftin. Din acest motiv, utilizarea imprimantelor cu jet de cerneală se deplasează din ce în ce mai mult spre partea „acasă”. Și în birouri, în marea majoritate a cazurilor, sunt instalate dispozitive laser sau LED. Prin urmare, în continuare vom vorbi doar despre ele, mai ales că imprimantele de acasă sunt un subiect pentru un articol separat.

Ar trebui spus că astăzi există o serie de imprimante laser create pentru utilizatorul casnic, cu un preț de puțin peste o sută de dolari. Desigur, este tentant să cumperi o astfel de imprimantă pentru birou și astfel de cazuri nu sunt în niciun caz neobișnuite. Cu toate acestea, încărcarea lunară a acestor dispozitive nu depășește de obicei 7-10 mii. imprimările, depășirea sarcinii duce la defectarea rapidă a acestora. În acest caz, o astfel de imprimantă nu mai este supusă garanției, deoarece au fost încălcate condițiile de funcționare. De aici legende despre imprimantele „de unică folosință”, nemulțumiri împotriva producătorului etc. Am ajuns la primul criteriu prin care este necesar să alegem o imprimantă.

Încărcare lunară declarată

Cum determinați de ce resursă aveți nevoie? Desigur, numără! Puteți interoga angajați - câte pagini pe zi (săptămână, lună) imprimă. Cu toate acestea, un astfel de sondaj poate da rezultate complet greșite. Puteți încerca să urmăriți tipăritul timp de o lună (două, trei, cinci) și să faceți o prognoză. În opinia mea, cel mai simplu mod de a calcula este să întrebați managerul de birou câtă hârtie este cheltuită pe lună în firma dvs. Apoi, estimați rata de creștere a companiei, perspectivele pentru angajarea de noi angajați și adăugați 10-20%, „pentru orice eventualitate”. După ce ați primit o cifră aproximativă, este necesar să decideți câte imprimante vor fi pentru utilizare individuală, câte - pentru uz general. Aici, cea mai simplă soluție arată ca o cameră - o imprimantă. Totuși, totul depinde de specificul companiei: poate că toată lumea are nevoie de o imprimantă personală sau poate puteți rezolva cu o „mașină grea”. Dar cel mai adesea sunt folosite diverse „opțiuni mixte”.

Un exemplu foarte real de topologie pentru un birou de 12-15 persoane, plus contabilitate, plus un departament de proiectare. Instalăm o imprimantă productivă în format A3 cu o încărcare lunară mare și viteză mare de imprimare, separăm imprimantele relativ ieftine pentru departamentul de contabilitate pentru a asigura confidențialitatea „șefului” și, în cele din urmă, furnizăm o imprimantă color pentru designeri.

După ce ați decis numărul de imprimante, trebuie să vă gândiți la economisirea timpului de lucru pentru imprimare.

Viteză

Viteza absolută de imprimare a imprimantelor laser și LED este măsurată în pagini pe minut. Firește, cu cât viteza este mai mare, cu atât este mai bună. Trebuie menționat faptul că, în funcție de tehnologia utilizată (single-pass sau multi-pass), viteza de imprimare a aceleiași imprimante în culori și alb-negru poate diferi de 4-5 ori. Viteza este deosebit de importantă pentru imprimarea color, care este adesea utilizată pentru tiraje mici (conform standardelor de imprimare) de 100-300 de copii. Acestea pot fi, de exemplu, felicitări sau invitații, cărți de vizită etc. Într-adevăr, pentru imprimantele color, gama de viteze poate fi foarte mare. De exemplu, în gama de preț 500-600 USD, există imprimante cu viteze de imprimare de 4 pagini color pe minut și 12 pagini pe minut. De acord, diferența este semnificativă, dacă într-un caz tirajul durează o oră, iar în celălalt - trei.

Cu toate acestea, în căutarea vitezei, nu trebuie să uităm că diferența de 2-3 pagini pe minut poate fi văzută doar pe documentele cu mai multe pagini. În același timp, statisticile sugerează că majoritatea sarcinilor de imprimare de birou sunt de 1-3 pagini. Și aici un alt parametru este în primul rând.

Timpul primei pagini

Acest parametru (pe scurt - UPU) este unul dintre cei mai importanți, deși este adesea aproape ignorat la cumpărarea unei imprimante. Unii producători (aparent din modestie) nu indică acest lucru. Nu indică - și nu este necesar, vom găsi o altă imprimantă ...

Un exemplu simplu - atunci când facturați, în marea majoritate a cazurilor, este tipărită doar o singură coală. Deci, dacă o anumită imprimantă are o viteză absolută de 20 ppm și un VPS - 30 de secunde, atunci cu adevărat nu va produce mai mult de 2 puncte pe minut... O altă imprimantă, care are o viteză absolută de 16 ppm și o UPU de 10 secunde, va produce cu ușurință 6 facturi pe minut... Adică viteza reală imprimarea celei de-a doua imprimante, în cadrul sarcinii, este de 3 ori mai mare, iar prima imprimantă este un mod sigur de a crea o coadă la checkout, deși, s-ar părea, viteza sa absolută este cu 4 pagini pe minut în plus.

Adică, pentru alegerea corectă a unei imprimante pentru acest parametru, trebuie să înțelegeți clar sarcinile pe care le va îndeplini. Trebuie spus că, în ciuda importanței parametrului VPS, acesta nu afectează aproape niciodată prețul imprimantei. Cu toate acestea, chiar dacă nu aveți o linie de clienți, este mult mai plăcut atunci când imprimanta răspunde instantaneu, iar „grijulie” a fratelui de fier poate strica foarte mult starea de spirit. Pe scurt, recomandarea este că cu cât timpul de ieșire a primei pagini este mai scurt, cu atât mai bine.

Culoarea laser este scumpă !!! Scump? .. Hmm ...

O altă legendă pe care am moștenit-o încă din zilele „materialismului preistoric” este costul ridicat culoare laser... În ultimii ani, atât costul dispozitivelor laser color în sine, cât și costul imprimării au scăzut de mai multe ori. Este suficient să spunem că culoarea „laser” nivel de intrare poate fi găsit la aproximativ 400 USD, iar o pagină color (cu o acoperire de 5%) este cuprinsă între 5 și 20 de cenți, cu excepția hârtiei. Mai mult, costul unei pagini monocrome este de 1-4 cenți. Apropo, am ajuns la unul dintre cei mai importanți parametri pentru utilizator.

Costul imprimării

Puțini producători îndrăznesc să publice în mod deschis date despre costul tipăririi. „Și acest lucru nu este surprinzător”, relatează corespondenții noștri, deoarece acesta este un parametru integral, poate fi luat în calcul (sau nu luat în considerare), de exemplu, costul imprimantei în sine, resursa tamburului foto, „aragaz”, dezvoltatori ( Dezvoltator (operator, starter) - pulbere feromagnetică utilizată la imprimarea cu laser pentru a transfera tonerul de la o cutie DV (cutie de dezvoltare) la suprafața unității tambur. Se referă la consumabile) și alte consumabile cu nume impronunciabile. Există o mare probabilitate ca unul dintre producători să „uite din greșeală” oricare dintre componente și să fie nemeritat „liderul” acestei competiții de corespondență. Așa cum se spune, „dacă muntele nu se duce la Mahomed ...”, să încercăm să ne dăm seama noi înșine.

Cel mai simplu mod de a calcula costul pe pagină (SP) este împărțirea prețului unui cartuș de toner la numărul de pagini pentru care este conceput. Dacă dorim, de asemenea, să luăm în considerare costul, de exemplu, al unei unități de tambur, trebuie să adăugăm și costul împărțit la resursa sa. De exemplu, un cartuș de toner pentru 2 mii. paginile costă 50 USD, iar un tambur de 20.000 de pagini costă 70 USD. Deci, formula ar putea arăta astfel:

SP \u003d 50/2000 + 70/20000 \u003d 0,025 + 0,0035 \u003d 0,0285 $ sau 2,85 cenți

În consecință, pentru imprimantele color se va adăuga costul a încă trei cartușe color, împărțit la resursele lor. Dacă imprimanta dvs. color utilizează dezvoltatori separați, trebuie să le luați în considerare și ele.

Un parametru integral mai complex este costul de proprietate, ia în considerare costul imprimantei în sine, resursa totală a acesteia, resursa unității de fixare - „aragaz” etc. Cu toate acestea, calculul său este destul de complicat și nu afectează semnificativ costul imprimării.

Atunci când alegeți un model de imprimantă specific în conformitate cu parametrul „costul imprimării”, există două abordări principale. Primul - „Am nevoie de consumabile ieftine”... Această poziție este potrivită pentru cei care imprimă puțin și doresc să minimizeze costurile unice. În acest caz, trebuie să luați imprimantă ieftină cu consumabile ieftine, chiar dacă este mic. A doua abordare - „Am nevoie de o imprimare ieftină”... Este mai aproape de cineva care tipărește multe și dorește să minimizeze costurile pe termen lung. În acest caz, trebuie să luați o imprimantă scumpă, cu o sarcină lunară mare și consumabile de mare capacitate (deși scumpe). Există o regulă generală aici, care spune - cu cât imprimanta este mai scumpă (în linia unui singur producător), cu atât costul de imprimare pe ea este mai mic. Desigur, vorbim despre configurația de bază a imprimantei, deoarece prețul poate fi „crescut” datorită diverselor dispozitive suplimentare - tăvi, memorie, finisaje etc. și practic nu va afecta costul imprimării.

Cu toate acestea, costul nu este un factor decisiv atunci când cumpărați o imprimantă pentru toată lumea.

Calitatea imprimării

Calitatea imprimării este un parametru complex care include atât rezoluția cât și redarea culorii, „bititatea” culorii și chiar percepția subiectivă a utilizatorului asupra tipăririi pe principiul „place sau nu”. Apropo, din punctul meu de vedere, acesta din urmă este cel mai important.

Rezoluţie - numărul de elemente minime de imagine (puncte, pixeli) pe inch. Astăzi, în sectorul imprimării de birou, rezoluțiile standard sunt de 600, 1200, 2400 dpi, cu toate acestea, cel mai adesea este imposibil să observăm diferența dintre ele fără a fi înarmat cu un microscop. Rezoluția susținută (sau mai mică) de multe ori nu are nimic de-a face cu calitatea vizuală.

Adesea, pe lângă rezoluție, puteți citi despre tot felul de tehnologii misterioase „speciale”, fiecare producător are propriile nume viclene pentru ei, care nu spun nimic unui simplu muritor, cel mai adesea acestea sunt diferite tehnologii pe mai multe niveluri... Să ne explicăm ce este.

După cum știm, toate imprimantele de birou (fără a lua în considerare imprimantele cu jet de cerneală) au doar 4 tipuri de coloranți (tonere), acestea fiind Cyan, Magenta, Yellow și blacK (abreviat CMYK). Pentru a reprezenta alte culori, aceste patru culori de bază trebuie amestecate într-o anumită proporție. Cu toate acestea, în aplicația pentru tehnologiile cu laser și LED, termenul „mix” înseamnă - „punct” culori diferite din apropiere". Acest lucru duce în unele cazuri la redarea incorectă a nuanțelor și umpluturile cu gradient neted. Pentru a remedia situația, unii producători au venit cu căi diferite modificați luminozitatea unui singur punct. Acest lucru se realizează uneori prin schimbarea dimensiunii punctului sau a saturației sau a locației sale într-o rozetă raster. De aici a venit conceptul de „bititate” a culorii - de exemplu, culoarea pe 4 biți înseamnă că există 16 gradații de luminozitate pentru fiecare culoare (2 până la a 4-a putere). Creșterea numărului de nuanțe ale fiecărei culori poate îmbunătăți semnificativ redarea culorii și poate face gradientele mai moi. Concluzia cu prezența tehnologiei pe mai multe niveluri (sau „bititatea” culorii) este un plus semnificativ pentru cei care apreciază calitatea.

Pentru o imprimantă monocromă, parametrul de calitate este mai puțin critic, deoarece cea mai mare parte a textului este tipărită pe o astfel de imprimantă. Din acest motiv, imprimantele alb-negru adorm adesea „orice” este pe principiul: puteți citi - și în mod normal. Cu toate acestea, merită să ne amintim că „un ieftin plătește de două ori”, iar repararea sau înlocuirea aragazului și a altor componente va costa probabil mai mult decât cumpărarea unui toner original. Faptul este că în mulți modele moderne tonerul este o parte integrantă a tehnologiei și, de exemplu, având puncte de topire strict definite, vâscozitate și compoziție chimică, îndeplinește simultan funcția de lubrifiere a pieselor și mecanismelor. Nu primim lubrifiere, mecanismele eșuează, aducem imprimanta în reparația în garanție și ne spun - „nu este un caz de garanție”, ne supărăm la service, la producător, la întreaga lume, dar nu la noi înșine. Oarecum mai rar, imprimantele color sunt pline de „stânga” - la urma urmei, calitatea și redarea culorilor sunt importante aici și nu există nicio șansă de a obține culori exacte cu o umplutură „non-nativă”. În plus, unele imprimante au toner cu topire redusă și, în consecință, o temperatură mai scăzută în „cuptor”. Iar „stânga”, având un punct de topire mai mare, este adesea complet „nepătită” și, ca urmare, se prăbușește rapid.

Desigur, cel mai simplu mod de a evalua calitatea „prin ochi” este o imprimare de test. Există un mic truc aici - pentru demonstrație, de obicei imprimă prim-planuri cu contrast ridicat, în plus, cele supuse procesării computerizate, deoarece într-o astfel de imagine „zgomotul” este cel mai puțin vizibil. Pentru a aprecia cu adevărat calitatea, trebuie să alegeți fotografii cu multe detalii mici și contrast scăzut, de exemplu, un peisaj la amurg - în acest caz, defectele sunt cel mai vizibile. Prin urmare, cel mai bine este să vă aduceți fișierul, unde aveți astfel de fragmente, și să solicitați tipărirea acestuia pentru o analiză mai detaliată mai târziu. Desigur, nimeni nu este obligat să faci toate acestea, dar nu ești obligat să cumperi un „porc în bătaie”. Dacă vi se spune că o imprimantă este mai proastă (mai bună) decât alta, aflați prin ce parametri sunt comparați, apoi mergeți și vedeți un concurent. Se poate întâmpla ca imprimantele care par a avea caracteristici apropiate să difere semnificativ în ceea ce privește prețul - aflați de ce este așa, deoarece cel mai adesea principalul lucru pentru noi este:

Prețul de emisiune

Trebuie să spun, spre încântarea consumatorului, concurența pe piața imprimantelor este atât de mare încât, cu rare excepții, producătorul nu își poate permite să „crească” prețurile. Diferența de preț între imprimantele din aceeași clasă, de regulă, nu depășește 10-15%. Ar trebui să se înțeleagă că prețul mai mare (sau mai mic) nu are de multe ori nimic de-a face cu beneficiile imprimantei pentru consumatori. Nu este un secret că, plătind în exces câteva zeci sau chiar sute de dolari, plătim adesea „pentru marcă” - un nume mare. Și această diferență în realitate compensează doar cheltuielile producătorului pentru publicitatea bunurilor sale. Întrebați un agent de marketing pe care îl cunoașteți și acesta vă va spune că un produs publicitar agresiv poate conține 30% sau mai mult din costurile de publicitate ale companiei în prețul său, ceea ce înseamnă că doar două treimi din preț sunt lăsate pentru producție și dezvoltare (livrare și vânzare etc.). se poate trage o concluzie paradoxală, la prima vedere, - un brand mai cunoscut cu un preț egal poate fi mai rău decât unul mai puțin cunoscut. În realitate, desigur, acest lucru nu este întotdeauna cazul, totuși, atunci când alegeți orice produs (inclusiv o imprimantă), acest lucru trebuie luat în considerare. „Pentru aceiași bani” pentru a obține un model mai „avansat” al unei mărci mai puțin cunoscute. Prin urmare, sfaturile de aici sunt simple - treceți de la sarcinile dvs. și nu de la numele producătorului.

Diverse opțiuni pot afecta, de asemenea, semnificativ prețul unei imprimante.

Opțiuni. Avem nevoie de ea? Este necesar! ..

În plus față de cea de bază, imprimanta poate avea multe alte configurații și, de obicei, puteți cumpăra o mulțime de opțiuni pentru aceasta. Să ne oprim asupra câtorva utile.

Adiţional card de retea Scopul său este clar. Spre deosebire de un server de imprimare extern, acesta nu iese din imprimantă și nu necesită o sursă de alimentare separată Unitate duplex sau duplex Acest supliment vă permite să evitați rotirea manuală a documentelor care trebuie imprimate pe ambele fețe. Această opțiune este utilă mai ales atunci când tipăriți diverse pliante publicitare și documente cu mai multe pagini pentru a economisi hârtie Memorie suplimentară Are sens doar dacă imprimanta funcționează cu limbaje PCL și PostScript, altfel nu veți simți o creștere a vitezei de procesare, deoarece GDI înseamnă utilizarea propriilor resurse ale computerului pentru rasterizare HDD Ajutați să accelerați tipărirea pe șabloane pre-construite, cum ar fi antet, unde doar textul este modificat. De asemenea, puteți imprima aproape instantaneu documente utilizate frecvent, cum ar fi antet, fără participarea unui computer Tăvi de hârtie suplimentare (pot exista mai multe) Opțiune pentru leneși; vă permite să „încărcați” imprimanta cu hârtie, uneori cu luni înainte, finisaje Diverse perforatoare automate, capsatoare, fabricante de broșuri etc. De regulă, dispozitivele în format A3 „grele” pot fi echipate cu astfel de dispozitive. Achiziționarea unor astfel de opțiuni specifice este o problemă pur personală pentru toată lumea și este determinată de sarcinile care sunt planificate a fi rezolvate folosind imprimanta Sorter (cutii poștale) Un lucru util atunci când sunt utilizate împreună Tot felul de noptiere „special făcute” Pentru „foarte bogați”, sau pentru cei cărora le pasă de designul ideal în birou. De multe ori un astfel de dulap costă aproape jumătate din prețul unei imprimante. Pentru imprimantele cu greutatea de până la 20 kg, orice noptieră disponibilă va funcționa. Excepția este formatul A3 „greu” - nu le puteți pune pe „aproape orice”.

Apropo - cântărirea imprimantei cu tot felul de opțiuni poate afecta în mod semnificativ unii dintre parametrii săi.

Dimensiuni, greutate și ergonomie

Dimensiunea contează dacă puneți imprimanta pe birou și biroul dvs. este mic. Dacă aceasta este singura imprimantă din birou, care stă într-un colț special conceput, atunci „stația de tramvai plus sau minus” nu contează. Și dacă nu vă mișcați din loc în loc în fiecare zi, atunci și greutatea dispozitivului nu este foarte importantă.

Unii producători ingenioși enumeră dimensiunile unei imprimante cu tăvi pliate, precizând ceva de genul „cel mai mic din clasa sa”. Aceasta este o viclenie - dimensiunile unei imprimante cu o tavă pliată sunt importante numai pentru o imprimantă care nu funcționează, ci stă pe un raft. Dimensiunile oricărei imprimante funcționale sunt determinate cel puțin de formatul de hârtie cu care funcționează, adică o imprimantă A4 în stare de funcționare nu poate fi mai mică decât o foaie de acest format așezată pe masă (la urma urmei, imprimantele cu dispunerea verticală a hârtiei nu se găsesc practic acum). Apropo, dacă tava este deschisă, fără protecție împotriva prafului și alimentarea începe de pe foaia superioară, atunci tot praful depus pe această foaie va intra direct în imprimantă și va zgâria tamburul foto sau cureaua de transfer, reducându-i resursele.

Un alt parametru destul de subiectiv este ergonomia, în opinia noastră, comoditatea. Din punctul de vedere al utilizatorului, există două facilități principale (sau inconveniente): comoditatea stivuirii hârtiei în tavă și comoditatea înlocuirii consumabilelor, orice altceva este de la cel șiret. Amandoua acțiuni simple vânzătorul vă va arăta la cererea dvs., evaluați pentru dvs. Confortul, de exemplu, de a transporta o imprimantă nu ar trebui să vă îngrijoreze - lăsați-i pe cei care mută să se îngrijoreze. Unele imprimante, cu toate acestea, sunt echipate cu facilități suplimentare, să zicem, un indicator extern al prezenței hârtiei - un fleac, dar frumos.

Manipularea hârtiei

Pentru anumite sarcini specifice, imprimanta trebuie să poată manipula hârtie groasă. Este mai corect să spunem nu „grosimea” hârtiei, ci densitatea, și este măsurată în grame pe metru pătrat. Hârtie simplă de birou - 60-100 g / mp. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să imprimați o diplomă sau o broșură (prospect), atunci veți avea nevoie de hârtie 150-180 g / m2. Dacă trebuie să imprimați, de exemplu, cărți de vizită, atunci greutatea hârtiei poate ajunge la 200 sau chiar 300 g / m2. Este important să știm aici că diferite imprimante pot funcționa în mod normal numai cu hârtia pentru care au fost create. Prin urmare, dacă urmează să tipăriți pe hârtie groasă, asigurați-vă că acordați atenție restricțiilor impuse de producător. Din experiență, totuși, se știe că „limita superioară” poate fi adesea depășită cu 10-20% la sută, fără a afecta foarte mult imprimanta, dar, în primul rând, este probabil ca hârtia să înceapă să se blocheze mai des și, în al doilea rând, resursa pieselor individuale, în special, „aragazul” va scădea semnificativ. Pentru o imprimare stabilă pe hârtie groasă, este importantă și modul în care hârtia curge în interiorul imprimantei. Dacă hârtia este îndoită, este mai probabil să se blocheze, iar imprimarea va trebui cel mai probabil să fie netezită, plasând-o sub presă pentru o vreme. Dacă traseul hârtiei este drept, tipărirea nu va fi ondulată și este puțin probabil să se blocheze.

Software și rețea

Din punctul de vedere al unui utilizator obișnuit, în contextul rețelei, există două tipuri de imprimante - în rețea și fără rețea. Abordarea a fost perfectă, orice altceva nu este problema noastră: aceasta este durerea de cap a administratorului de rețea. Imprimantele care nu sunt în rețea au USB pentru conexiune sau, în cazuri extreme, o interfață paralelă, care devine deja exotică.

Cu toate acestea, „experții în marketing” înțelepți nu își pierd șansa și aici, adăugând uneori un mic asterisc deasupra cuvântului „este *” în linia „suport pentru rețea”. Și dedesubt, adăugând subliniere și mai mică „* dacă există un server de imprimare suplimentar”, după ce vedeți prețul pentru care doriți frumos surprins, pentru că este aproape jumătate din prețul imprimantei în sine.

Ce oferă prezența unei conexiuni de rețea în imprimantă? Principalul lucru este un număr aproape nelimitat de utilizatori, fiecare dintre aceștia având acces la toate funcțiile imprimantei. Aceasta este o diferență serioasă față de așa-numitul „partajat” (de la English Sharing - partajare) a unei imprimante, ale cărei funcții sunt disponibile numai utilizatorului la al cărui computer este conectată imprimanta (computer gazdă). Este posibil ca alți utilizatori să nu primească, de exemplu, informații despre prezența sau blocarea hârtiei, despre epuizarea unui cartuș și multe imprimante nu pot fi „partajate” prin definiție. Și un computer gazdă oprit sau „adormit” îi privește pe ceilalți colegi de capacitatea de a imprima.

Rețeaua pentru noi este un subiect simplu: fie există, fie nu. Și pentru cei care monitorizează starea imprimantelor în întregul birou, sau Doamne ferește, în întreaga clădire (cel mai adesea această responsabilitate este pusă din anumite motive administrator de sistem) Este o durere de cap constantă. Într-adevăr, pe lângă lucrarea principală privind asistența în rețea, trebuie să urmărească unde, cine are probleme existente sau chiar potențiale cu imprimanta, cine nu mai are toner sau durată de viață, comandă în prealabil piesa de schimb necesară sau justifică înlocuirea imprimantei etc., și așa mai departe și așa mai departe. Furnizorii de soluții de afaceri mari, cum ar fi (shh ... fără nume ...) au puteri și nu sunt gratis produse software, care sunt adesea chiar actualizate în conformitate cu solicitările clienților.

Dacă șeful dvs. nu va plăti pentru asta (sau voi înșivă sunteți șeful, dar tot nu doriți să plătiți), este o idee bună să întrebați ce altceva în afară de șoferi vă poate oferi gratuit producătorul. Destul de ciudat - uneori poți fi plăcut surprins. Unii (să nu arătăm cu degetul), care încalcă în mod descurcat concurența loială, își completează imprimantele gratuit software pentru monitorizarea și administrarea rețelei. Și, pe lângă, de exemplu, planul de construcție, pe care puteți plasa imagini cu toate imprimante instalate, cu o indicație a gradului de golire a cartușelor de toner pentru fiecare, poate, la cerere, sau genera automat rapoarte despre cine și cât tipărit, în ce mod, cât de des și chiar cât costă compania. În plus, acolo puteți „interzice” utilizatorilor sau grupurilor individuale să imprime în culori sau să limitați, de exemplu, numărul de coli tipărite. Utilitatea unor astfel de „cadouri” poate fi greu supraestimată - pe lângă comoditatea evidentă pentru administrator, un astfel de software poate reduce costurile de imprimare.

Uneori, în special într-un set cu mașini cu jet de cerneală, este furnizat un fel de program pentru procesarea fotografiilor și imprimarea lor în serie. Dar managerul de șabloane poate fi mult mai util, de exemplu, pentru tipărirea etichetelor pe CD-uri, cărți de vizită etc.


Am formulat cele mai semnificative criterii pentru evaluarea imprimantelor de birou. Dacă unele dintre concluziile mele vi s-au părut ambigue și recomandările au fost controversate, atunci să argumentăm. Aceasta este doar o viziune subiectivă a unei persoane și natura umană este să fie iluzorie. Da, și într-unul, chiar și un articol mare, este imposibil să acoperiți toată varietatea de cerințe moderne pentru imprimantele de birou, dar sper în continuare că vă va ajuta să faceți alegerea corectă. Mult noroc!