În acest articol, vom analiza cum să creați o copie de rezervă a fișierelor și să o mențineți în starea curentaprecum și modul de sincronizare a fișierelor între mai multe computere utilizând unul dintre cele mai bune programe FreeFileSync.
1. Pentru ce este o copie de rezervă
Copierea de rezervă a fișierelor dvs., cum ar fi documentele personale, fotografiile și videoclipurile, le va proteja de pierderile cauzate de ștergerea accidentală, defecțiunea sistemului de operare, viruși sau daune hard disk.
Tine minte! Dacă nu urmezi de rezervă fișierele dvs., mai devreme sau mai târziu le veți pierde!
Un alt scop al copierii de rezervă ar putea fi păstrarea fișierelor sincronizate pe mai multe computere. De exemplu, s-ar putea să lucrați la aceleași fișiere acasă și la serviciu și doriți ca computerele de acasă și de la serviciu să actualizeze fișierele pe măsură ce sunt modificate, create sau șterse.
De asemenea, backupul regulat al fișierelor dvs. va face mult mai ușor recuperarea computerului în caz de eșec. Trebuie doar să restaurați imaginea sistem de operareși toate fișierele sunt deja copiate în siguranță și nu trebuie să cheltuiți mult timp și efort pentru a le restabili.
2. Instalarea programului FreeFileSync
În timpul instalării, puteți alege versiunea „Locală” sau „Portabilă”, care poate fi transportată pe o unitate flash în cazul în care, de exemplu, nu puteți instala „Local” pe un computer funcțional.
După instalare, sunt create două comenzi rapide: „FreeFileSync” este programul principal și „RealTimeSync” este un utilitar pentru sincronizarea în timp real.
3. Unde este cel mai bun loc pentru stocarea copiilor de rezervă
Înainte de a începe descrierea programului FreeFileSync, vreau să spun puțin despre unde este mai bine să stochezi copiile de rezervă.
Cea mai fiabilă și convenabilă stocare va fi backup-uri pe un hard disk extern.
O unitate externă poate fi, de asemenea, utilizată pentru stocare. Nu numai că vă veți salva documentele, fotografiile și videoclipurile valoroase, dar puteți restaura rapid sistemul în caz de eșec.
Dezavantajele stocării copiilor de rezervă pe o unitate flash sunt că dimensiunea sa este foarte limitată, o unitate flash este ușor de pierdut și adesea poate ocupa mult spațiu pentru a transfera fișiere. În plus, unitățile flash sunt extrem de sensibile la blocări și infecții cu virusuri.
Discurile CD / DVD sunt, de asemenea, suporturi de încredere, deoarece sunt predispuse la deteriorare și, chiar dacă sunt așezate la locul lor, încetează să citească. În plus, este problematic să actualizați în mod regulat fișierele de pe discuri.
Puteți face copii de rezervă ale fișierelor pe un alt hard disk de pe computer. Dar, dacă se produce o pană de curent, atunci totul poate eșua. hard disk-uri... Prin urmare, de asemenea, nu este recomandat.
Este inacceptabil să stocați o copie de rezervă pe o altă partiție a aceluiași hard disk, deoarece în cazul unei defecțiuni a discului, copia de rezervă se va pierde, de asemenea.
În general, nu fi zgârcit și cumpără dur extern un disc conectat prin USB (de preferință USB 3), retea locala (Ethernet) sau stocați copia de rezervă pe un alt computer de acasă, de la serviciu sau laptop.
Transcend TS1TSJ25M3
Dacă fișierele dvs. sunt foarte valoroase și pierderea lor va duce la daune inacceptabile, atunci stocați copia de rezervă într-o altă cameră sau pe un server de pe Internet (stocare în cloud). Astfel, în cazul unui incendiu sau a unui alt dezastru natural, datele dvs. vor rămâne intacte.
Este mai bine să stocați date confidențiale sensibile într-o formă criptată prin parolă, astfel încât furtul sau pierderea suportului să nu implice divulgarea sau utilizarea ilegală a informațiilor confidențiale.
Principala condiție pentru siguranța fișierelor este disponibilitatea constantă a copiilor acestora. De îndată ce una dintre copii se pierde, restaurați-o cât mai curând posibil.
4. Copierea de rezervă a folderelor
Prima copie de rezervă poate fi creată prin simpla copiere a folderelor de fișiere pe o unitate externă, folder de rețea sau pe alte suporturi media selectate. Dar cel mai bine este să utilizați FreeFileSync imediat, deoarece își creează propria bază de date pentru a urmări modificările fișierelor.
4.1. Selectarea folderelor pentru backup
Deschideți programul, în panoul din stânga, adăugați foldere cu fișierele dvs. și în panoul din dreapta, selectați folderele în care doriți să salvați copiile de rezervă.
Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați semnul plus „+”, pentru a găsi un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căi către foldere în întregime sau parțial manual, copiați și lipiți căi și nume de dosare în câmpurile obligatorii. Dacă folderul în care doriți să faceți backup nu există încă, acesta va fi creat în timpul primei copii de rezervă.
De exemplu, am creat un folder „Backup” pe discul celui de-al doilea computer de acasă „HOME-2” și am deschis accesul la acesta prin rețea pentru citire și scriere. De asemenea, stochează copii de rezervă ale fișierelor mele.
Alegeți cele mai importante fișiere pentru care faceți backup. Este posibil să faceți copii de rezervă ale folderelor cu filme și muzică, care pot fi oricând descărcate de pe Internet, dar dacă acestea ocupă o cantitate mare de spațiu, acest lucru nu este de obicei recomandabil.
4.2. Selectarea unui mod de rezervă
Selectați modul de rezervă "Oglindă" și faceți clic pe "OK".
Asigurați-vă că butonul Sincronizare este setat la modul Oglindire.
În acest mod, în timp ce faceți backup, folderele din dreapta vor fi potrivite exact cu folderele din stânga. Fișierele modificate vor fi înlocuite, vor fi adăugate altele noi, cele șterse vor fi șterse.
4.3. Compararea folderelor rezervate
Înainte de a începe backupul, trebuie mai întâi să vă comparați folderele cu folderele de backup. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparați”.
Dacă aceasta este prima copie de rezervă și nu ați creat foldere goale pentru copii de siguranță, atunci va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.
Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o eroare în calea către folderul principal de rezervă (în acest exemplu „Backup”) sau fără acces la alt computer prin rețea (în acest exemplu, „HOME-2”).
După compararea folderelor, veți vedea lista fișierelor copiate, actualizate și șterse și dimensiunea lor totală.
La prima copie de rezervă, veți avea doar fișierele adăugate, cu copiile următoare, vor fi fișiere actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse din copie de rezervă și fișierele cu noul nume vor fi copiate la locul lor.
4.4. Efectuarea unei copii de rezervă
Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile așteptate și dimensiunea fișierelor copiate par plauzibile și faceți clic pe butonul „Sincronizare” care a devenit activ.
Va apărea din nou un mesaj de avertizare cu privire la acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începutul copiei de siguranță cu butonul „Start”.
În funcție de dimensiunea fișierelor, de viteza unității externe sau de rețeaua locală, procesul de backup poate dura diferit. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.
Prima copie de rezervă cu un volum mare de fișiere poate dura mult. Toate actualizările ulterioare ale copiei de rezervă necesită mult mai puțin timp. Copia de rezervă se încheie cu un mesaj de succes.
În timpul procesului de backup, pot apărea diverse erori și avertismente. Cele mai multe dintre ele sunt nesemnificative (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea este cu adevărat nesemnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.
5. Sincronizarea folderelor
Sincronizarea folderelor poate fi necesară dacă lucrați cu aceleași fișiere pe mai multe computere, de exemplu, acasă și la serviciu. În acest caz, pentru ca fișierele să fie la fel peste tot, puteți utiliza o unitate externă sau o unitate flash pentru sincronizare.
Dacă nu aveți încă o unitate flash bună, atunci este timpul să obțineți una.
5.1. Selectarea folderelor de sincronizat
Deschideți programul de pe computer cu ultima versiune fișierele dvs. În panoul din stânga, adăugați foldere cu fișierele dvs. și în panoul din dreapta, selectați folderele de pe o unitate externă sau unitate flash care vor fi utilizate pentru sincronizare.
Când sincronizați fișiere între mai multe computere, nu contează ce foldere sunt în dreapta și care sunt în stânga. Dar, pentru a evita confuzia, vă recomand să selectați întotdeauna fișierele din stânga care se află pe computerul dvs. și din dreapta care se află pe o unitate externă sau pe o unitate flash.
Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați semnul plus „+”, pentru a găsi un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căi către foldere în întregime sau parțial manual, copiați și lipiți căi și nume de dosare în câmpurile obligatorii. Dacă folderul pe care doriți să îl utilizați pentru sincronizare nu există, atunci acesta va fi creat în timpul primei sincronizări.
Stocați fișierele modificate frecvent în foldere separate (de exemplu, Documente), astfel încât să nu se amestece cu fișiere mari, neschimbabile (de exemplu, filme). Apoi, sincronizarea va necesita mult mai puțin timp și spațiu pe o unitate externă sau pe o unitate flash.
5.2. Selectarea modului de sincronizare
Acum accesați setările de sincronizare folosind pictograma roată de lângă butonul Sincronizare.
Selectați modul de sincronizare „În ambele sensuri” și faceți clic pe „OK”.
Asigurați-vă că butonul „Sincronizare” este setat la modul „Ambele părți”.
În acest mod, în timpul sincronizării, folderele din stânga și din dreapta vor fi aduse în corespondență exactă. În acest caz, toate modificările vor fi luate în considerare atât dintr-o parte, cât și din cealaltă. Fișierele modificate vor fi înlocuite, vor fi adăugate altele noi, cele șterse vor fi șterse. Pentru aceasta, se folosește o bază de date, care constă din fișiere de servicii speciale pe care programul le creează în fiecare folder sincronizat.
Datorită bazei de date, puteți efectua modificări pe mai multe computere independent unul de celălalt și chiar pe discul extern sau pe unitatea flash, folosind un alt computer care nu este implicat în sincronizare. Odată cu următoarea sincronizare, programul va determina automat ce modificări sunt ultima și va aduce cu grație folderele cu fișiere la versiunea finală, chiar dacă ați ratat sincronizarea anterioară și ați uitat deja pe ce computer și ce fișiere ați schimbat. Programul va determina cu exactitate acest lucru singur folosind baza de date.
5.3. Compararea folderelor sincronizate
Înainte de a începe sincronizarea, trebuie mai întâi să comparați folderele de pe discul computerului cu folderele de pe o unitate externă sau o unitate flash. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparați”.
Dacă aceasta este prima dvs. sincronizare și nu ați creat foldere goale pentru sincronizare pe o unitate externă sau pe o unitate flash, atunci va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.
Faceți clic pe butonul Ignorați.
Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o literă incorectă a unității (în acest exemplu „F”), deoarece literele se pot schimba uneori sau probleme legate de conectarea unei unități externe sau a unei unități flash (de exemplu, un cablu defect sau lipsa de alimentare).
După compararea folderelor, veți vedea o listă de fișiere copiate, actualizate și șterse pe ambele părți și dimensiunea lor totală.
În timpul primei sincronizări, veți avea doar fișierele de adăugat, în timpul următoarelor sincronizări vor fi fișiere actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse și fișierele cu noul nume vor fi copiate la locul lor.
5.4. Sincronizarea începe
Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile preconizate și dimensiunea fișierelor care urmează să fie sincronizate par plauzibile și faceți clic pe butonul „Sincronizare” care a devenit activ.
Va apărea din nou un mesaj de avertizare cu privire la acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începutul sincronizării cu butonul „Start”.
În funcție de dimensiunea fișierelor, viteza unității externe sau a unității flash, procesul de sincronizare poate dura diferit. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.
Prima sincronizare cu un volum mare de fișiere poate dura mult. Toate sincronizările ulterioare necesită mult mai puțin timp. Sincronizarea se încheie cu un mesaj de succes.
În timpul procesului de sincronizare, pot apărea diverse erori și avertismente. Cele mai multe dintre ele sunt nesemnificative (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea este cu adevărat nesemnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.
5.5. Sincronizarea pe alt computer
Pentru a sincroniza folderele de pe alt computer cu o unitate externă sau unitate flash, trebuie să instalați programul FreeFileSync pe acesta, să configurați și să sincronizați pe acesta în același mod (paragrafele 5.1-5.4).
De asemenea, atunci când instalați programul, puteți selecta versiunea „Portabil” și puteți instala programul pe o unitate externă sau pe o unitate flash, care va fi utilizată pentru sincronizare. Se recomandă utilizarea acestei metode dacă nu este posibil să instalați programul pe alt computer (de exemplu, la locul de muncă).
6. Setări FreeFileSync
Programul are câteva setări și toate sunt destul de clare și utile.
Programul își amintește ultimele foldere pentru sincronizare. Este mai bine să salvați setările de sincronizare într-un fișier utilizând meniul Fișier / Salvare.
Folosind meniul Fișier, puteți crea o nouă configurație sau puteți deschide una existentă. Astfel, puteți crea mai multe configurații diferite, de exemplu, separat pentru backupul fișierelor pe un al doilea computer de acasă și separat pentru sincronizarea documentelor utilizând o unitate flash cu un computer de lucru.
Dacă selectați „Salvați ca lucrare în lot”, atunci acest fișier poate fi utilizat pentru a porni manual o copie de rezervă, pentru a sincroniza dosarele sau pentru a o specifica în planificator pentru copiile de rezervă automate programate.
Dacă intenționați să porniți automat sarcina de lot într-un program, atunci când salvați, puteți seta tratarea erorilor la „Ignoră”, caseta de selectare „Executare minimizată” și acțiunea de finalizare „Închideți fereastra de proces” sau „Opriți computerul” (pentru a face copie de rezervă la final zile).
Fișierul de setări și lucrarea batch au pictograme corespunzătoare și pot fi pornite fără a deschide programul principal.
6.2. Comparați, filtrați și sincronizați setările
Din meniul Acțiuni, puteți accesa Setări de comparație, Setări de filtrare și Setări de sincronizare.
În setările de comparație, puteți seta „Conținut fișier” în loc de modul „Data și dimensiunea fișierului”, dar acest lucru nu este recomandat, deoarece va încetini foarte mult performanța programului.
În panoul din stânga, puteți selecta foldere și seta setări de comparație pentru fiecare dintre ele în mod individual. De asemenea, este posibil să activați copierea linkurilor simbolice, dacă știți de ce aveți nevoie.
În setările de filtrare, puteți exclude fișiere și foldere individuale din copie de rezervă.
De exemplu, dacă folderul dvs. „D: \\ Documents” conține un folder „Video” cu fișiere marică ați copiat deja undeva, apoi pentru a-l exclude din sincronizare trebuie să adăugați linia „D: \\ Documents \\ Videos \\” la secțiunea „Exclude”. Dacă doriți să excludeți toți instalatorii de programe care pot fi descărcați de pe Internet din copia de rezervă, adăugați linia „* .exe” la secțiunea „Excludeți”.
În panoul din stânga, puteți selecta foldere și seta setări de filtrare pentru fiecare dintre ele în mod individual.
Folosind câmpurile din dreapta, puteți filtra fișierele inutile pentru sincronizare cu o perioadă de timp de la acestea ultima schimbare și dimensiunea. În acest fel, puteți filtra, de exemplu, fișierele care sunt prea vechi și prea mari.
Setări de sincronizare
Setările de sincronizare sunt cele mai importante, cele mai utile și vă oferă un control flexibil asupra procesului de backup sau sincronizare a folderelor.
Sunt disponibile următoarele opțiuni de sincronizare.
| Dus-întors | Folosit pentru sincronizarea folderelor între mai multe computere. Dosarele din stânga și din dreapta sunt complet aliniate utilizând baza de date de schimbare. Fișierele sunt copiate și șterse în ambele direcții. |
| Oglindă | Folosit pentru copii de rezervă. Folderele din dreapta sunt mapate exact cu folderele din stânga. Fișierele sunt copiate numai de la stânga la dreapta, fișierele șterse din stânga sunt șterse din dreapta. |
| Reîmprospăta | Fișierele noi și modificate din folderele din stânga sunt copiate în folderele din dreapta, dar fișierele șterse din folderele din stânga nu sunt șterse din folderele din dreapta. Acest lucru poate fi necesar atunci când trebuie să păstrați fișierele vechi într-o copie de rezervă. |
| Selectiv | Vă permite să vă configurați propriile reguli de sincronizare atunci când sunt noi, modificate și fișiere șterse atât stânga cât și dreapta. Poate fi folosit pentru rezolvarea unor probleme specifice. |
În toate modurile, cu excepția sincronizării „Ambele direcții”, puteți seta propriile reguli pentru fișierele noi, actualizate și șterse.
Există, de asemenea, o opțiune „Detectează fișierele mutate”, care este utilă dacă pui lucrurile în ordine în dosare. În acest caz, fișierele nu vor fi copiate din nou, ci pur și simplu mutate în copii.
Puțin mai jos puteți configura setările pentru ștergerea fișierelor - „Ștergeți definitiv”, „În coșul de gunoi” sau „Arhivați”.
În mod implicit, fișierele aflate pe hard disk-urisunt scoase în coș. Dacă faceți o greșeală cu setările de sincronizare și unele fișierele necesare, apoi pot fi restaurate.
Fișierele de pe unitățile flash și din folderele de rețea nu sunt șterse în coșul de gunoi. Le puteți restaura numai cu ajutorul unor programe speciale de recuperare a fișierelor. Dacă faceți o greșeală, nu faceți nimic cu unitatea flash sau cu discul până când nu ați restaurat fișierele necesare din acestea.
Când selectați opțiunea „Arhivă”, fișierele nu vor fi șterse, ci mutate în specificat de utilizator pliant.
Dacă trebuie să sincronizați o cantitate mare de date și nu există nicio modalitate de a controla procesul, se recomandă să setați opțiunea „Tratarea erorilor” la „Ignorați”. De asemenea, puteți alege acțiunea dorită pentru a finaliza sincronizarea, de exemplu, opriți computerul.
Setările de sincronizare pot fi, de asemenea, setate pentru fiecare folder individual, selectându-l în panoul din stânga.
6.3. Alte setări și instrumente
Din meniul „Instrumente”, puteți accesa „Setările” programului în sine, puteți schimba „Limba” interfeței, „Găsiți” fișiere și foldere în rezultatele comparației, „Resetați locația” tuturor folderelor și „Exportați lista de fișiere” într-un document text.
În mod implicit, „Copierea fișierelor sigure” este activată în setările programului, ceea ce face ca backupul sau sincronizarea să fie mai fiabile.
Puteți activa Copierea fișierelor blocate dacă aveți astfel de probleme. Opțiunea „Copiați DACL, SACL, proprietar, grup” vă permite să copiați drepturile de acces la fișiere dacă setați astfel de restricții și doriți să le salvați într-o copie de rezervă pentru a restricționa accesul la acestea sau pentru a restabili ulterior fișierele împreună cu setările de securitate.
Nu recomand experimentarea cu setările de securitate, în special criptarea fișierelor, pentru utilizatorii fără experiență. Acest lucru poate duce la pierderea permanentă a accesului la fișiere în cazul unei defecțiuni a sistemului sau a unei erori a utilizatorului.
„Încercare automată la erori” vă permite să setați numărul de încercări de copiere a fișierelor și intervalul dintre încercări în caz de probleme temporare cu rețeaua sau suportul media.
Mai jos sunt regulile de personalizare meniul contextual pentru utilizatorii avansați cu un link către exemple de utilizare a acestora.
Butonul „Afișați din nou ferestrele ascunse” restabilește afișajele pe care le-ați dezactivat anterior cu caseta de selectare „Ignorați erorile ulterioare”.
Butonul „Implicit” revine la toate setările programului starea inițială... Folosiți-l atunci când nu sunteți sigur că ați configurat totul corect.
Ei bine, nu uitați să confirmați toate modificările făcute cu butonul „OK”.
7. Backup în timp real
Aici vom analiza utilitarul suplimentar RealTimeSync, care este instalat împreună cu programul principal și este utilizat pentru sincronizarea automată.
Deschideți utilitarul utilizând comanda rapidă RealTimeSync de pe desktop sau din meniul START, accesați meniul Fișier și selectați Deschidere.
Lăsați în secțiunea „Foldere pentru monitorizare” numai folderele cu fișiere pe discul computerului și ștergeți folderele cu backup pe o unitate externă, unitate flash sau rețea locală.
Setați timpul în secunde după care doriți să verificați folderele pentru fișierele modificate. De exemplu, setând 3600 de secunde, folderele vor fi scanate la fiecare oră de la începutul monitorizării. Rămâne doar să apăsați butonul „Start”, programul va fi redus la minim în tava de sistem (în pictograma de lângă ceas) și va începe monitorizarea folderelor.
Dacă, în timpul următoarei scanări, fișierele sunt schimbate în folderele specificate, programul va începe procesul de sincronizare, care se va încheia cu afișarea ferestrei corespunzătoare.
Dacă caseta de selectare „Executare minimizată” este bifată în setările de lucru lot, acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va fi efectuată în modul silențios.
Dacă în momentul detectării modificărilor în foldere, utilitarul nu poate accesa unitate externă, unitate flash sau dosar de rețea cu copii de rezervă, va apărea un mesaj corespunzător.
Dacă opțiunea „Tratarea erorilor” este setată la „Ignorare” în setările de lucru lot, atunci acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va avea loc când se reia accesul la dispozitiv cu backup-uri.
Dintre avantajele utilitarului RealTimeSync, putem remarca simplitatea configurării și utilizării sale, dar are și câteva dezavantaje. În primul rând, trebuie să îl rulați manual sau să vă configurați autorun-ul împreună cu Windows (de exemplu, copiind comanda rapidă în folderul Startup din meniul START). În al doilea rând, nu vă permite să setați un program flexibil pentru sincronizare. Și, în al treilea rând, uneori sincronizarea nu funcționează.
8. Backup programat
Ca alternativă la utilitarul RealTimeSync, puteți utiliza programul de activități Windows, care nu are toate dezavantajele enumerate și are capabilități mai flexibile.
Accesați „Control Panel \\ System and Security \\ Administrative Tools” și selectați „Task Scheduler” sau „Task Schedule”.
Selectați Creați o sarcină simplă.
Introduceți un nume semnificativ pentru sarcină și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Alegeți cât de des doriți să faceți backup.
Apoi determinați mai precis ziua și ora la care este probabil ca computerul să fie pornit pentru sincronizare. De exemplu, în fiecare vineri la ora 17:00.
Selectați o acțiune pentru sarcina „Rulați programul”.
Faceți clic pe butonul Răsfoire.
Selectați fișierul de lucru lot creat în FreeFileSync.
Faceți clic pe butonul Finalizare.
Acum fișierele vor fi copiate cu exactitate la ziua și ora stabilite. Dacă computerul este oprit în acest moment, sarcina va fi efectuată la următoarea pornire. Asigurați-vă că mediul de rezervă este disponibil la momentul potrivit.
Puteți șterge sau modifica setările de rezervă în orice moment în „Biblioteca de programare a activităților”.
Fișierul batch poate fi schimbat în orice moment, indiferent de planificator, utilizând programul FreeFileSync.
De asemenea, puteți crea un număr nelimitat de lucrări de sincronizare batch și de planificare, cu o mare varietate de setări și planuri de backup.
Atât, păstrați fișierele pe suporturi de încredere și nu neglijați copiile de rezervă.
9. Link-uri
Mai jos puteți descărca versiunea completa programe pentru backup și sincronizare fișiere.
Transcend TS1TSJ25M3
Transcend TS1TSJ25M3
Transcend TS1TSJ25M3
Sincronizarea fișierelor între calculator personal și laptop
Au trecut mult timpurile în care un computer a fost împărțit între zeci și chiar sute de utilizatori. Acum, cu prețul real actual al tuturor netbook-urilor, există adesea cazuri în care o persoană are două sau chiar mai multe calculatoare - de regulă, acesta este un computer personal obișnuit (staționar), netbook portabil, laptop sau subnotă (care are destui bani pentru ce), bine și un comunicator, care este în esență același computer.
Și asta, observ, nu este deloc o prostie. Este foarte convenabil să lucrați la un computer staționar acasă: o mașină puternică, este ieftină și ușor de actualizat și o puteți împinge în jos, astfel încât să nu ocupe spațiu prețios pe partea de sus a mesei. Cu toate acestea, dacă o persoană trebuie să călătorească undeva - în jurul orașului, în călătorii de afaceri, în străinătate și așa mai departe - atunci de obicei are nevoie disperată de un alt computer: unul portabil, mobil. Acum timpul este așa: o mulțime de oameni lucrează deja prin Internet, trebuie să ducă o mulțime de fișiere și documente cu ei, în timp ce, de asemenea, pot edita rapid totul - în general, nu se poate lipsi de un laptop.
Unii utilizatori rezolvă această problemă cumpărând un laptop decent și lucrând la el acasă și în călătorii. Da, o abordare sănătoasă. Dar compromis complet. Decât laptop mai puternic - cu cât este mai mare, mai greu și mai scump. Este mai mult sau mai puțin convenabil să lucrați la el acasă, dar să purtați cu voi este deja o problemă. Dacă cumpărați un netbook ușor ieftin, atunci acesta nu este potrivit pentru munca permanentă acasă, deoarece are un afișaj mic, nu prea rapid, etc. În călătorii, acesta este cel mai mult (mai ales atunci când nu doriți să cheltuiți mulți bani pe un computer de călătorie), dar utilizarea acestuia în mod constant este foarte incomodă.
Drept urmare, mulți ajung exact la opțiunea duală: un computer desktop acasă și o subnotă de netbook pentru călătorii.
Tot felul de laptopuri, netbook-uri, tablete
Și aici problema sincronizării datelor dvs. personale apare într-o creștere deplină: documente, fotografii, muzică și așa mai departe și așa mai departe. Înainte de a pleca, ar trebui să faceți cu siguranță o copie a tuturor datelor de pe netbook - Doamne ferește, veți uita ceva. Într-o călătorie, veți lucra cu aceste date: adăugați acolo documente noi, editați-le pe cele vechi și așa mai departe. La întoarcere, noile date trebuie transferate pe un computer staționar - Doamne ferește, vei uita ceva, munca se va pierde timp de câteva zile.
Cum te descurci cu toate acestea, întrebi? Doriți să suprasolicitați folderele din nou sau să selectați manual fișiere care s-au schimbat în ultimele zile?
Desigur, o astfel de problemă nu trebuie rezolvată manual - avem de-a face cu un computer. Lăsați sincronizarea să se facă prin programe speciale dezvoltate pentru aceasta.
Observ că în acest articol vom lua în considerare doar problema sincronizării unui computer staționar cu unul portabil - laptop, netbook, desktop. Vom lua în considerare sincronizarea a două mașini la distanță (de exemplu, un computer de lucru și unul de acasă) într-un alt articol, deoarece acestea sunt rezolvate puțin diferit.
Deci, sincronizați computerul de acasă cu laptopul. Personal, în acest scop, folosesc un program destul de puternic și avansat SyncBackPro, dar, în primul rând, este plătit în mod specific (50 USD), în al doilea rând, este vorbitor de limba engleză (mai exact, nu există suport pentru limba rusă) și, în al treilea rând, este prea complicat pentru obișnuitul utilizatori non-avansați. Și, de fapt, nu au nevoie de o astfel de putere: software-ul trebuie selectat pentru sarcinile corespunzătoare și nu invers.
Prin urmare, vă voi recomanda un alt program. Este complet gratuit (mai exact, vom vorbi despre versiune gratuită, deoarece are și unul plătit, pentru uz comercial), acceptă limba rusă și are capacități foarte bune.
Programul se numește AllwaySync -.
Înainte de prima lansare a programului, este mai bine să ne asigurăm că avem totul pregătit în avans. Ce anume? Mai întâi, trebuie să știți ce foldere trebuie să copiați pe laptop, adică unde și ce date sunt stocate.
Apropo, modul în care mulți utilizatori (din păcate, foarte, foarte mulți utilizatori) de a crea și stoca documente chiar pe desktop este, în esență, profund defect. Pentru că te plictisești apoi să separi muștele de cotletele: documente de la comenzile rapide ale aplicațiilor și comenzile rapide către alte documente. Acest lucru nu este să menționăm faptul că mulți utilizatori (din păcate, foarte, foarte mulți utilizatori) uită pur și simplu să copieze folderul „Desktop”, crezând naiv că fișierele postate acolo se află în folderul „Documentele mele”.
Aici puteți sfătui următoarele:
Stocați datele relevante numai în folderele corespunzătoare!
Documente - în „Documentele mele”, imagini și fotografii - în „Imagini”, muzică - în „Muzica mea” și așa mai departe. Apoi, nu veți avea probleme la copierea și arhivarea acestor date: trebuie doar să salvați folderul utilizatorului - și gata, toate datele dvs. sunt la dumneavoastră.
De asemenea, este o practică complet proastă să creați diferite foldere în rădăcina discului și să împingeți fișierele acolo. În acest caz, probabil că veți uita să copiați ceva, pentru că vă e dor de un tătic. Deoarece datele dvs. cu caracter personal ar trebui să fie în dosarul dvs. de date cu caracter personal și, în interiorul acestuia, creați dosare cu orice cuibărire doriți!
Al doilea. Pe un laptop conectat la rețeaua locală, partajați unitatea sau folderul în care ar trebui plasate datele dvs. pentru acces. Dacă stocați totul în folderul „Documentele mele” (oh, ce om bun ești), atunci pe un laptop, partajează folderul corespunzător. (Nu vom intra în jungla tipurilor de acces la rețea acum.) Trebuie doar să accesați proprietățile folderului corespunzător, să faceți clic pe butonul „Acces”, să mergeți la „Partajare” și acolo, în stânga butonului „Adăugați”, tastați „Toate”. Apoi schimbați opțiunea „Citiți” la „Citiți și scrieți” și faceți clic pe butonul „Distribuiți”. Atât, folderul va fi deschis pentru acces la rețea. (De asemenea, trebuie să creați un utilizator pe laptop cu aceeași parolă de conectare ca și pe computerul dvs. staționar.)
Crearea accesului
Acum, pe un computer staționar, accesați „Rețea”, găsiți un laptop acolo, faceți clic pe el, faceți clic dreapta pe folderul partajat și selectați „Harta unitate de rețea” acolo. Dați unității litera dorită (de exemplu „Z”) și faceți clic pe „OK”. Acum aveți folderul netbook dorit conectat la computerul desktop sub masca unității „Z”.
Ei bine, după aceea, puteți porni programul AllwaySync și puteți configura sincronizarea. (Toate capturile de ecran mari de mai jos pot fi făcute clic pentru mărire.)
Fereastra principală a programului
Sistemul este foarte simplu acolo. În fila din partea de sus, schimbați numele sarcinii cu unul mai ușor de înțeles - de exemplu, „Documentele mele”. În câmpul din stânga trebuie să specificați calea către folderul sursă (acest lucru se face folosind butonul „Răsfoiți”), în folderul din dreapta - către folderul de destinație. Acolo indicăm, de exemplu, „D: \\ Users \\ Petya Mokin \\ My Documents” în folderul sursă, „Z: \\ Users \\ Petya Mokin \\ My Documents” în folderul de destinație. Sau, dacă trebuie să copiați toate datele, nu doar documentele, doar „D: \\ Users \\ Petya Mokin \\” și „Z: \\ Users \\ Petya Mokin”.
Tipul de sincronizare
În mod implicit, oglindirea exactă este setată: adică programul va face ambele foldere complet identice. Dacă un fișier este adăugat sau modificat într-unul dintre ele, acesta va fi copiat într-un alt folder. Dacă un fișier este șters într-unul dintre ele, acesta va fi șters în al doilea folder.
Acest mod de sincronizare este necesar atunci când lucrul cu fișiere se realizează atât pe un computer staționar, cât și pe un laptop. Dacă trebuie doar să copiați fișiere, dar nu le sincronizați (nu știți niciodată ce sunt sarcinile), atunci puteți seta direcția de sincronizare aici.
Setați foldere, configurați. Acum puteți face clic pe butonul Analize pentru a verifica ce fișiere va copia programul. Obțineți ceva de genul acestui raport.
Rezultatele analizei
A apărut, de asemenea, un „mesaj important”, în care sunteți pur și simplu avertizați că programul a văzut un număr mare de modificări - desigur, pentru că nu am copiat niciodată acest folder. Acolo trebuie să faceți clic pe „Ignorați” și puteți seta, de asemenea, comportamentul programului în astfel de cazuri - de exemplu, ignorați automat.
Acum că totul este în ordine, puteți face clic pe butonul „Sincronizați”, iar programul va sincroniza complet cele două foldere. Când reveniți dintr-o călătorie cu un laptop, va trebui să îl conectați la rețea, să apelați acest program și să apăsați doar un buton, astfel încât fișierele actualizate sau adăugate să fie copiate pe computerul staționar. Asta e tot!
Dacă aveți alte foldere cu date pe computer, configurați sincronizarea lor în același mod.
Apropo, programul poate sincroniza nu numai folderele Windows. Dacă apelați meniul derulant sub folderele specificate, veți obține următoarele.
Tipuri de sincronizare
Adică, programul vă poate transforma folderele în arhive sau arhive criptate, poate copia date pe servere FTP sau servere FTP securizate, se poate sincroniza cu stocările online, cu dispozitive mobile și documente Google Docs.
Apropo, depozitele online sau FTP pot rezolva problema sincronizării la distanță - în cazurile în care aceste două computere nu pot fi incluse în rețeaua locală (de exemplu, un computer de lucru și un computer de acasă).
În mod implicit, există un șablon pentru sarcina de a vă sincroniza datele cu serviciul online OffsiteBox. Acest lucru are sens dacă aveți nevoie de acces la datele dvs. de călătorie de pe orice computer. Cu toate acestea, nu vi se va oferi mai mult de un gigabyte gratuit pe OffsiteBox (conform standardelor moderne, acest lucru este ugh), deci nu are sens să vă înregistrați la acest serviciu. (Dropbox, despre care vom vorbi mai târziu, oferă 2 GB.)
Dacă mutați în mod constant fișiere înainte și înapoi de la computer la laptop și invers, este posibil să vă fie mai convenabil să efectuați sincronizarea automată - de exemplu, într-un program. Acest program poate face acest lucru și există multe opțiuni acolo: cu conectarea dispozitivului, după o anumită perioadă, când modificările sunt detectate în fișiere, când computerul este inactiv, utilizând programatorul Windows.
Configurarea sincronizării automate
Programul are opțiunea „Sincronizați toate” - pentru a porni toate sarcinile instalate simultan.
Pentru a nu șterge ceva foarte necesar (nu se știe niciodată, ucideți accidental un întreg folder pe un laptop, iar programul va ucide același lucru pe computer în timpul sincronizării), puteți configura modul în care programul se va ocupa de fișierele șterse. De exemplu, le poate stoca într-un folder special.
Setarea modului de ștergere
Ei bine, puteți seta și filtre foarte flexibile pentru a selecta ce să includeți în sincronizare și ce nu. De exemplu, dacă nu aveți nevoie de fotografii vechi de cinci ani dintr-un album foto, puteți seta pur și simplu acest lucru în parametrii de filtrare. Mai mult, dacă fișierele nu sunt copiate pe laptop, atunci în timpul sincronizării ulterioare acestea, desigur, nu vor fi șterse - fișierele vor rămâne pur și simplu pe sursă fără o copie pe laptop.
Setări de filtrare
Iată un program. În opinia mea, pentru versiunea gratuită, este foarte bună - pe de o parte, ușor de utilizat, dar pe de altă parte, are o funcționalitate foarte avansată.
Așa că puneți-l, configurați-l - și după aceea nu veți avea probleme cu sincronizarea datelor personale!
Ce este sincronizarea browserului și de ce este necesară.
Nu este un secret pentru asta navigare convenabilă pe Internet, ne străduim cu toții să personalizăm browserele cu sincronizare cât mai convenabil posibil. Cel puțin, fiecare persoană care utilizează în mod activ Internetul folosește marcaje în browser pentru a naviga rapid la site-ul dorit.
Dar, din păcate, nimeni nu este imun pierzându-vă datele, de exemplu, ca urmare a unui atac de virus. Dacă nu aveți grijă să salvați toate marcajele și alte setări ale browserului, atunci după dezinfectarea computerului și reinstalarea sistemului de operare, va trebui să configurați totul de la zero. Acest lucru este cel puțin neplăcut și incomod, fără a menționa faptul că încetinește foarte mult procesul de lucru.
Desigur, puteți efectua copia de rezerva a datelorsalvând, să zicem, fișierele de marcaj ale browserului dvs. pe suporturi externe sau găzduire de fișiere. Dar acest lucru nu este nici foarte convenabil, deoarece va trebui să descărcați fișiere, să deschideți subdirectoarele browserului, să copiați informațiile acolo și să repetați acest lucru de mai multe ori. Acest mod de a rezolva problema este deja depășit.
Mulțumită sincronizare browser setările importante ale Google Chrome, Opera, Browser Mazil sunt amintite instantaneu. După aceea, le puteți restabili sau trimite la alt browser cu doar câteva clicuri, scăpând astfel de pericolul de a pierde setări convenabile sau de a le copia imediat pe alt dispozitiv.
Asa de, sincronizați cu orice pentru browser Este o modalitate de a transfera rapid toate sau o parte din setările sale într-o altă locație, astfel încât, dacă este necesar, să le restaurați imediat în caz de pierdere, sau să le copiați imediat pe alt computer sau smartphone fără dificultăți. Cele mai populare browsere de sincronizare sunt Google Chrome și Yandex Browser (pentru a descărca, urmați linkurile).
Sincronizarea browserului cu serverele Yandex
Una dintre cele mai populare acum este sincronizarea browserului cu un server special Yandex. Este bine că aproape toate setările necesare sunt salvate, cum ar fi parole, extensii, marcaje, istoric, module și aplicații... Chiar și formularele de completare automată vor fi amintite!
Sincronizarea browserului cu serverele Yandex este absolut sigură - toată transmisia se efectuează utilizând un canal securizat, parolele vor fi transmise exclusiv în formă criptată. Adică, dacă aveți încredere în parolele dvs. în principiu către serverele Yandex (aveți acolo e-mail și așa mai departe), atunci puteți avea încredere și în datele sincronizate fără teamă.
În plus, pe Yandex, puteți schimba sincronizarea sau edita lista de setări sincronizate în orice moment.
Sincronizarea smartphone-ului și computerului
De asemenea, puteți sincroniza browserele între ele. De exemplu, nu este cel mai popular încă, dar încă destul de bun browser Delfin pentru un smartphone cu fiecare versiune capătă funcții noi. Acesta din urmă a adăugat posibilitatea de a sincroniza marcajele cu „fratele mai mare” - browserul Google Chrome.
Mai întâi trebuie să instalați o extensie pentru Chrome - Dolphin Connect.
Când vedeți această aplicație în bara de extensii, faceți clic pe ea și selectați o metodă de conectare cu folosind google cont. Acum mergeți la Dolphin pe telefonul dvs. smartphone și faceți clic pe nor. Va apărea o fereastră de selectare a contului - alegeți cont google... Gata - marcajele sunt sincronizate.
Browserele moderne au funcții grozave posibilitatea de a sincroniza setările utilizatorului cu un server la distanță. În special, browserul Yandex, atunci când utilizați funcția de sincronizare, vă va salva și setările pe serverul său.
Pentru ce este? Imaginați-vă că vă personalizați browserul preferat de mult timp „pentru dvs.” - ați instalat o grămadă de programe de completare de care aveți nevoie, ați salvat marcajele necesare și interesante pentru site-uri, ați salvat parolele pe site-urile pe care le utilizați frecvent în browser etc. Și apoi brusc computerul tău se defectează ... Sunt de acord, pierderea rezultatelor muncii tale este o rușine. Dar, cu funcția de sincronizare activată, puteți restabili cu ușurință starea de lucru a browserului Yandex. În plus, puteți activa sincronizarea setărilor pe orice alt computer (la serviciu sau cu prietenii) pentru o muncă convenabilă.
Activarea sincronizării
Mergi la Setări browser Yandex în colțul din dreapta sus, selectați elementul "Sincronizare"... Va apărea o fereastră pentru introducerea autentificării și parolei din contul dvs. Yandex cu care doriți să sincronizați.
În plus, toate modificările aduse setărilor, informațiile despre marcajele adăugate, parolele, extensiile instalate vor fi salvate pe serverele Yandex. Pentru a restabili setările pe un browser curat, va trebui să activați din nou sincronizarea. În câteva minute, toate setările vor fi descărcate din contul dvs. Yandex. Trebuie doar să aștepți puțin.
Configurare sincronizare
Mergi la Setări browser Yandex - „Setări” - în bloc "Sincronizare" indicați ce tip de date doriți să sincronizați.
Este sigur să utilizați sincronizarea?
Toate setările sunt trimise către serverele Yandex în formă criptată... Și pe servere, nimeni, cu excepția dvs., nu poate avea acces la aceste informații (desigur, cu excepția cazului în care contul dvs. este piratat în mod intenționat). Dar utilizarea sincronizării pe altcineva sau pe un computer de lucru, la care poate fi accesat un necunoscut, este nesigură, doar pentru că dacă salvați parole într-un browser, atunci un străin poate afla cu ușurință aceste parole.
Prin urmare, dacă totuși trebuie să activați sincronizarea nu pe dispozitivul dvs., atunci recomand să faceți următoarele. Mai întâi trebuie să mergi la Setări browser Yandex - „Setări” și mai departe în bloc „Utilizatori” trebuie să apăsați butonul „Adăugați profilul”... Pentru un profil nou, va trebui să-i setați numele și vi se va solicita, de asemenea, să selectați o imagine.
După crearea unui profil nou, se va deschide o nouă fereastră de browser folosind profilul creat. În timp ce vă aflați în profilul dvs., trebuie să reintroduceți „Setările browserului Yandex” și să activați sincronizarea introducând numele de utilizator și parola. În câteva minute, toate setările vor fi încărcate în profilul pe care îl utilizați.
După ce ați terminat lucrul pe dispozitivul altcuiva trebuie doar să ștergeți profilul creat pentru dvs. din Yandex Browser în setările sale.
9 luni in urma
Software-ul vă va permite să sincronizați atât aplicații standard, cât și utilități financiare, suite de birou, programe de lucru cu baze de date și multe altele.
Dispozitivele portabile sunt de obicei vândute cu un produs special software... Să zicem ActiveSync pentru Pocket PC, Palm Desktop pentru Palm OS, PC Suite pentru produsele Nokia. Cu toate acestea, dacă doriți să aveți un instrument complet cu care puteți lucra, atunci acest lucru necesită mecanisme terțe mai avansate.
Vă avertizăm că schimbul complet de date între diverse dispozitive tipul de player media, computer, PDA, smartphone, telefon nu este direct posibil. Cu siguranță va fi nevoie de un intermediar, cum ar fi un computer desktop. Plus utilități suplimentare.
Palm OS este cel mai potrivit pentru management. Pachete de birou, organizatori financiari, software de afaceri specializat și programe pentru lucrul cu baze de date și proiecte, de obicei cu conducte, adică cu un modul special pentru sistemul HotSync. Începe în timpul sincronizării. Modulul comunică atât cu versiunea desktop a aplicației, cât și cu programul Microsoft Outlook.
Dacă luați pachetul Documents To Go de la DataViz, atunci aceasta este o întreagă suită de birou pentru ca un PDA să funcționeze cu fișiere MS Word, Excel, Access și PowerPoint. Poate folosi atât versiuni convertite ale documentelor, cât și fișiere DOC și XLS obișnuite.
Dacă doriți să sincronizați fișierele, atunci trebuie să le adăugați la lista Documents To Go Desktop. Aceasta este o aplicație specială. Este inclus în pachet și instalat pe computerul desktop. După aceea, puteți lucra cu documente atât pe un buzunar, cât și pe un computer desktop. După fiecare sincronizare, veți avea documente identice.
Există o caracteristică similară în ActiveSync - program standard sincronizare pentru Pocket PC, dar este implementat diferit. Când instalați această aplicație în folderul „Documentele mele”, va trebui, de asemenea, să creați un subfolder Name My Documents, în care Name este numele PDA-ului dvs. specificat în timpul configurării.
Fișierele și subdirectoarele acestui folder vor fi copiate automat în PDA din directorul Documentele mele. Mai mult, data modificării copiilor va fi de asemenea urmărită. Copia mai veche va fi înlocuită automat cu cea mai nouă.
Vă avertizăm că această funcție nu oferă posibilitatea de a lucra cu fișiere din alte directoare sau din rețeaua locală. Dacă trebuie să sincronizați documente împrăștiate pe diferite unități de disc, utilizați programe specializate care vă permit să faceți copii speciale pentru transfer între computere.
Posibile soluții alternative. De exemplu, IntelliSync poate fi configurat pentru a filtra datele copiate. Aplicația controlează un grup de smartphone-uri sau PDA-uri bazate pe Windows Mobile... Cu fiecare sincronizare, încarcă anumite grupuri de date către ele. IntelliSync poate funcționa nu numai cu PDA-uri, ci și cu laptopuri, care necesită și sincronizare periodică.
În plus față de pachetele cu funcții complete, există multe utilități suplimentare pe piață, cum ar fi SyncExpress și MightySync, care adaugă noi capacități ActiveSync. În special, ei predă acest program pentru sincronizarea folderelor de pe cardurile de memorie, lucrul cu Outlook Express și așa mai departe. Dispozitivele portabile au infraroșu sau Bluetooth. Acestea acceptă carduri de memorie diferite formate... Ele pot fi utilizate pentru a facilita schimbul de informații.
Și pentru a crea o bază de date personală, este suficient să utilizați formatul obișnuit TXT, creând un director pe cardul de memorie. De exemplu, informații cu subfoldere imbricate ToDo, Agenda, Note, Docs. Și așezați fișiere în ele. Informațiile pot fi editate atât de pe un PDA, cât și de pe un computer desktop, conectând un cititor de carduri la acesta.
Acum câteva cuvinte despre telefoane mobile... Cel mai bun mod de a transfera date este prin Microsoft Outlook. Acest lucru nu se aplică smartphone-urilor de sub gestionarea Windows Mobile, Palm OS sau Symbian. Aici este permis să operați cu fișiere, la fel ca pe un PDA. Adică, aplicați un program special sau un plugin pentru managerul de fișiere.
Trebuie să vizualizați memoria ca pe o unitate logică. Pentru sincronizarea de trecere, trebuie să faceți o copie a folderului cu arborele de note de pe hard disk-ul computerului desktop, apoi să îl transferați pe telefonul smartphone.
Dacă sarcina este de a organiza sincronizarea documentelor dintr-un folder în computer local cu un serviciu cloud și apoi de oriunde de la un laptop pentru a sincroniza documentele în modul automat, atunci puteți alege SkyDrive de la Microsoft. Pentru sincronizarea automată, există alternative bune... De exemplu, este posibilă sincronizarea automată a folderelor. Un computer-cloud-laptop local, DropBox sau Yandex.Disk sunt destul de potrivite pentru acest lucru.