منطقی و راه حل های موثر در فعالیت های تولیدی ، در مدیریت اقتصادی و سیاست ، یک متخصص مدرن باید بتواند داده ها را با کمک رایانه ها و ارتباطات دریافت ، جمع آوری ، ذخیره و پردازش کند ، نتیجه را به صورت اسناد تصویری ارائه دهد. در جامعه مدرن فناوری اطلاعات در حال توسعه بسیار سریع هستند ، آنها در تمام حوزه های فعالیت انسانی نفوذ می کنند.

در مناطق مختلف اقتصاد ، شما اغلب مجبورید با داده های منابع مختلف کار کنید ، که هر کدام با نوع خاصی از فعالیت ها مرتبط هستند. برای هماهنگی همه این داده ها به برخی دانش و مهارتهای سازمانی نیاز است.

دسترسی محصول مایکروسافت اطلاعات منابع مختلف را در یک پایگاه داده رابطه ای واحد ترکیب می کند. این فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها را ایجاد می کند که به شما امکان می دهد به سرعت و به طور موثر داده ها را به روز کنید ، پاسخ س answersالات را دریافت کنید ، داده های مورد نیاز خود را جستجو کنید ، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و گزارش ها ، نمودارها و برچسب های پستی را چاپ کنید.

هدف از این دوره آموزشی در نظر گرفتن طراحی در تئوری و ایجاد در عمل پایگاه داده در محصول مایکروسافت برای مدیریت پایگاه های داده "Microsoft Access" است.

Access System یک جعبه ابزار کاربر نهایی برای مدیریت پایگاه داده است. این شامل طراحانی برای جداول ، فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها است. همچنین می توان به این سیستم به عنوان یک محیط توسعه برنامه نگاه کرد. با استفاده از ماکرو یا ماژول برای خودکار کردن حل مسئله ، می توانید برنامه های کاربر محور را به همان اندازه برنامه هایی که مستقیماً در زبان های برنامه نویسی نوشته شده اند ، ایجاد کنید. با انجام این کار ، آنها شامل دکمه ها ، منوها و جعبه های گفتگو می شوند. با برنامه نویسی در VBA می توانید برنامه هایی به قدرت خود دسترسی ایجاد کنید.

با استفاده از ماکروهای Access بدون برنامه نویسی برنامه ایجاد کنید. کاربران صفحه گسترده و پایگاه داده باید با بسیاری از مفاهیم کلیدی مورد استفاده در Access آشنا باشند. قبل از شروع کار با هر محصول نرم افزاری ، درک توانایی ها و انواع وظایفی که برای آنها در نظر گرفته شده مهم است. Microsoft Access (از این پس به سادگی Access) محصولی چند وجهی است که استفاده از آن فقط با تخیل کاربر محدود می شود.

Access به طور کامل مدیریت پایگاه داده رابطه ای را پیاده سازی می کند. این سیستم از کلیدهای اصلی و خارجی پشتیبانی می کند و از یکپارچگی داده ها در سطح هسته اطمینان حاصل می کند (که از بروزرسانی یا حذف عملیات ناسازگار جلوگیری می کند). علاوه بر این ، جداول موجود در Access به ابزار اعتبار سنجی داده مجهز هستند تا از ورود نادرست بدون توجه به نحوه انجام آن جلوگیری کنند و هر قسمت جدول دارای قالب و توصیف استاندارد خود است که ورود اطلاعات را بسیار ساده می کند. Access از انواع زمینه های مورد نیاز ، از جمله متن ، عدد ، شمارنده ، ارز ، تاریخ / زمان ، MEMO ، بولی ، هایپر لینک و فیلدهای شی OLE پشتیبانی می کند. اگر در زمینه های خاص در هنگام پردازش خاص ، مقادیری یافت نشود ، سیستم از مقادیر پوچ پشتیبانی کامل می کند.

مفاهیم اساسی پایگاه داده های MS Access

1.1 خلاصه MSدسترسی

Microsoft Access یک DBMS دسکتاپ (سیستم مدیریت پایگاه داده) از نوع رابطه ای است. نکته قابل توجه در مورد Access این است که این نرم افزار بسیار ساده است رابط گرافیکی، که به شما امکان می دهد نه تنها پایگاه داده خود را ایجاد کنید ، بلکه همچنین می توانید برنامه ها را با استفاده از ابزارهای داخلی توسعه دهید.

برخلاف سایر DBMS های دسک تاپ ، Access تمام داده ها را در یک فایل ذخیره می کند ، اگرچه آنها را در جداول مختلف توزیع می کند ، همانطور که باید DBMS رابطه ای داشته باشد. این داده ها نه تنها شامل اطلاعات موجود در جداول ، بلکه سایر اشیا database پایگاه داده نیز می باشد که در زیر توضیح داده خواهد شد.

برای انجام تقریباً همه عملیات اساسی ، Access تعداد زیادی جادوگر را ارائه می دهد که بیشتر کار را برای کاربر هنگام کار با داده ها و توسعه برنامه ها انجام می دهند ، به جلوگیری از اقدامات معمول و تسهیل کار کاربر بی تجربه در برنامه نویسی کمک می کنند.

ویژگی های MS Access که با ایده DBMS رابطه ای "ایده آل" متفاوت است.

ایجاد یک پایگاه داده چند کاربره دسترسی و بدست آوردن دسترسی همزمان چندین کاربر به یک پایگاه داده مشترک در یک شبکه محلی نظیر به نظیر یا در یک شبکه با سرور پرونده امکان پذیر است. این شبکه پشتیبانی سخت افزاری و نرم افزاری را برای تبادل داده بین رایانه فراهم می کند. Access تمایز دسترسی کاربران مختلف به پایگاه داده را کنترل می کند و از محافظت از داده ها اطمینان می دهد. با کار همزمان. از آنجا که Access یک DBMS سرویس دهنده-کلاینت نیست ، قابلیت های آن برای ارائه کار با چند کاربر تا حدودی محدود است. معمولاً ، برای دسترسی به داده ها از طریق شبکه از چندین ایستگاه کاری ، فایل پایگاه داده Access (با پسوند * .mdb) در سرور پرونده بارگذاری می شود. در همان زمان ، به دلیل اصول سازماندهی پرونده DBMS ، پردازش داده ها عمدتا بر روی مشتری انجام می شود - جایی که برنامه راه اندازی می شود. این فاکتور استفاده از Access را برای اطمینان از کار بسیاری از کاربران (بیش از 15-20) و با مقدار زیادی داده در جداول محدود می کند ، زیرا بار در شبکه چندین برابر می شود.

از نظر حفظ یکپارچگی داده ها ، Access فقط با مدل های پایگاه داده با پیچیدگی کوچک تا متوسط \u200b\u200bملاقات می کند. فاقد ابزارهایی مانند راه اندازها و رویه های ذخیره شده است ، که توسعه دهندگان را مجبور می کند نگهداری منطق تجاری پایگاه داده را به برنامه مشتری بسپارند.

با توجه به امنیت اطلاعات و کنترل دسترسی ، Access ابزار استاندارد قابل اعتمادی ندارد. روش های حفاظت استاندارد شامل حفاظت از رمز عبور پایگاه داده و حفاظت از رمز عبور کاربر است. حذف چنین محافظتی برای یک متخصص دشوار نیست.

با این حال ، با معایب شناخته شده ، MSAccess مزایای بسیاری نسبت به سیستم های این کلاس دارد.

اول از همه ، ما می توانیم شیوع را یادآوری کنیم ، که به دلیل این واقعیت است که Access محصول مایکروسافت است ، نرم افزار و سیستم عاملهایی که اکثر کاربران از آنها استفاده می کنند کامپیوترهای شخصی... MSAccess با کاملا سازگار است سیستم عامل ویندوز ، که به طور مداوم توسط سازنده به روز می شود ، از بسیاری از زبانها پشتیبانی می کند.

به طور کلی ، MSAccess تعداد زیادی ویژگی را با هزینه نسبتاً کم فراهم می کند. همچنین لازم است توجه به کاربر را با آموزش های مختلف حرفه ای ، که در حضور تعداد زیادی از ابزارهای کمکی (استادان ، همانطور که قبلا ذکر شد) ، یک سیستم کمک توسعه یافته و یک رابط بصری ، بیان می شود. این ابزارها طراحی ، ایجاد پایگاه داده و بازیابی داده ها از آن را آسان می کنند.

MSAccess ابزارهای تعاملی متنوعی را در اختیار برنامه نویسان قرار می دهد که به وی امکان می دهد بدون استفاده از جستجوی توسعه در زبان SQL یا برنامه نویسی ماکرو یا ماژول در VBA ، برنامه ایجاد کند.

دسترسی دارای قابلیت های گسترده ای برای وارد کردن / صادرات داده ها به قالب های مختلف، از جداول اکسل و پرونده های متنی ، تقریباً به هر DBMS سمت سرور از طریق مکانیزم ODBC.

یکی دیگر از مزایای مهم MSAccess ، ابزارهای پیشرفته توسعه برنامه داخلی است. بیشتر برنامه های توزیع شده به کاربران دارای نوعی کد VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه ها) است. از آنجا که VBA تنها راه برای انجام بسیاری از کارهای معمول در Access است (کار با متغیرها ، ایجاد دستورات SQL هنگام اجرای برنامه ، مدیریت خطاها ، با استفاده از ویندوز API و غیره) ، برای ایجاد برنامه های کم و بیش پیچیده ، شما به دانش و دانش او نیاز دارید مدل شی MSAccess

یکی از ابزارهای برنامه نویسی در Access ، زبان ماکرو است. برنامه های ایجاد شده در این زبان ماکرو نامیده می شوند و پیوند دادن اقدامات فردی را که با استفاده از فرم ها ، درخواست ها ، گزارش ها پیاده سازی می شوند ، آسان می کند. ماکروها توسط رویدادهایی کنترل می شوند که با اقدامات کاربر در هنگام کار تعاملی با داده ها از طریق فرم ها یا رویدادهای سیستم ایجاد می شوند.

به نظر می رسد Access با داشتن تمام ویژگی های DBMS ، فراهم می کند و ویژگی های اضافی... این نه تنها یک سیستم مدیریت پایگاه داده انعطاف پذیر و با کاربرد آسان است ، بلکه سیستمی برای توسعه برنامه های مبتنی بر پایگاه داده است.

1.2 پایگاه داده و سیستم های مدیریت پایگاه داده

پایگاه داده یک ساختار سازمان یافته برای ذخیره اطلاعات است. پایگاه های داده مدرن نه تنها داده ها ، بلکه اطلاعات را نیز ذخیره می کنند.

اگر به عنوان مثال بانک اطلاعاتی کتابخانه را در نظر بگیرید ، روشن شدن این عبارت آسان است. این شامل تمام اطلاعات لازم در مورد نویسندگان ، کتابها ، خوانندگان و غیره است. هم کارمندان کتابخانه و هم خوانندگانی که نیاز به یافتن نشریه دارند می توانند به این پایگاه داده دسترسی داشته باشند. اما در میان آنها به سختی شخصی وجود دارد که به طور کامل به کل پایگاه داده دسترسی داشته باشد و در عین حال بتواند به تنهایی تغییرات دلخواهی در آن ایجاد کند. علاوه بر داده ها ، پایگاه داده شامل روش ها و ابزارهایی است که به هر یک از کارمندان اجازه می دهد فقط با داده هایی که در صلاحیت او هستند کار کنند. در نتیجه تعامل داده های موجود در پایگاه داده با روش های موجود برای کارمندان خاص ، اطلاعاتی شکل می گیرد که آنها مصرف می کنند و بر اساس آنها ، در صلاحیت خود ، داده ها را وارد و ویرایش می کنند.

Microsoft Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای است که برای ایجاد برنامه های سرویس گیرنده سرویس گیرنده کاملاً مستقر با استفاده از پیوند "DB-client" استفاده می شود. یک پوسته گرافیکی ساده و منطقی به شما امکان می دهد کلیدهای اصلی و ثانویه ، شاخص ها ، روابط بین اشیا database پایگاه داده و همچنین روابط بین جداول گسسته که ساختار پایگاه داده را با نیازهای اصلی ایجاد می کند ، ایجاد کنید. فرم عادی... Access ابزارهای فناوری را برای تبادل داده ها بین سایر منابع OLEDB و ODBC ، از جمله جداول Excel فراهم می کند. پرونده های متنی ذخیره شده در قالب CSV. اشیا X XML و همچنین مخازن SharePoint ، ظروف PDF یا XPS و پوشه های Outlook.

عملکرد گسترده دسترسی DBMS

همراه با سایر راه حل های مستقر برای تعامل با اشیا database پایگاه داده ، Access مجموعه زیر از قابلیت ها و گزینه های فنی را به توسعه دهنده ارائه می دهد:

تعداد زیادی قالب برای ارائه و ذخیره داده ها در جداول. در میان دسته های اصلی متن ، عددی ، ارز ، انواع بولی ، پیوندهای پیوندی ، تاریخ و زمان ، ساختار بولی و تعدادی از مشخصات پشتیبانی دیگر موجود است.
تعویض سریع بین حالت جدول و طراح ، به شما امکان می دهد ساختار جدول را تشکیل دهید و قالبهای سلولهای جداگانه آن را مشخص کنید
ایجاد ماکرو داده ها برای انجام خودکارترین کارها و توالی فعالیتهایی که هنگام ایجاد محتوای پایگاه داده قابل اجرا هستند. همه ماکروها می توانند بر اساس کلیک ماوس در ویرایشگر ماکرو داخلی ساخته شوند و حاوی عناصری هستند که از زبان Visual Basic استفاده می کنند. همانند سایر برنامه های Microsoft Office ، با فشار دادن یک کلید میانبر مشخص شده در تنظیمات ، می توان به ماکروهای Access دسترسی فراخوانی کرد
فشرده سازی پایگاه داده و سپس بازگرداندن محتوای آن از پشتیبان گیری... بایگانی پایگاه داده را می توان در یک سرور از راه دور امن ، در فضای ابری یا درایو دیسک محلی ذخیره کرد
طراح گزارش یکپارچه برای نمایش داده ها از پایگاه داده بر روی فرم ها و فرم های چاپ شده روی کاغذ. کلیه گزارش ها را می توان پیکربندی و جزئیات کرد تا اطلاعات دقیقی از پایگاه داده بدست آورد. همچنین در رابط Access ، تشکیل ساختار گزارش با تقسیم به بخش ها و بلوک ها هم به صورت دستی و هم از طریق یک جادوگر ویژه در دسترس است. علاوه بر این ، مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات نمایش داده شده هم در مرحله تولید گزارش و هم بعداً ، هنگامی که نوع نهایی گزارش قبلاً تفکر و نهایی شده است ، ارائه می شود.
یک دستیار اطلاعات تو در تو که اطلاعات مفصلی در مورد گزینه ، دسته منوی اصلی ، ماژول یا نماد Access فراهم می کند. دستیار اطلاعات کاملاً در پوسته برنامه ادغام شده است و در آخرین بازنگری های DBMS از پیشرفت های حوزه هوش مصنوعی و دستیار صوتی کورتانا استفاده می کند.

از طریق منابع ما می توانید نسخه کامل روسی دسترسی را برای هر نسلی بارگیری کنید سیستم های ویندوز... هر نسخه از ابزار موجود برای بارگیری همراه است الزامات سیستممناسب برای مدل رایانه ای که استفاده می کنید. اگر دستگاه شما قدیمی است ، ارزش این را دارد که با عرضه اولیه محصول همراه باشید.

امروز هرکسی سیستم های کامپیوتری ویندوز می داند چه چیزی در بسته استاندارد است برنامه های اداری از مایکروسافت شامل یک ویرایشگر منحصر به فرد به نام Access است. این برنامه چیست و چگونه می توان با آن کار کرد ، اکنون در نظر خواهیم گرفت. البته در این مقاله فقط س questionsالات اساسی برنامه آورده خواهد شد. شرح کامل تمام ویژگی های این برنامه بیش از یک صفحه طول خواهد کشید.

دسترسی: چیست؟

چیست برنامه مایکروسافت دسترسی؟ Access یک برنامه کاملاً ویژه است که برای کار با هر نوع پایگاه داده طراحی شده است. این برنامه بر اساس مدل تبادل داده پویا با انتشارات اینترنتی و سایر برنامه ها است. این برنامه استفاده از ابزاری را برای اتوماسیون پردازش هر نوع اطلاعاتی که به صورت ساختاری ارائه شده فراهم می کند. از جمله اینکه Access همچنین یک بسته نرم افزاری است که پشتیبانی از کنترلهای ActiveX را فراهم می کند. این به طور قابل توجهی قابلیت های برنامه را گسترش می دهد به این معنا که این برنامه می تواند نه تنها از متن و اجزای جداولی ، بلکه از اشیا from موجود در اینترنت و چندرسانه ای نیز استفاده کند. پیوندهای ایجاد شده در برنامه بین پایگاه های داده (DB) امکان پیگیری دقیق تغییرات در هر یک از آنها و تنظیم خودکار پارامترها را در سایر موارد فراهم می کند.

دسترسی: موارد کلیدی برنامه

اصلاً تعجب آور نیست که در اکثر موارد از Microsoft Access برای اتوماسیون کامل فرآیندهای تجزیه و تحلیل داده ها در تجارت ، حسابداری و غیره استفاده می شود. این برنامه به دلیل ساختار جهانی خود ، درصورتیکه لازم باشد برخی از پارامترها را نه با وارد کردن یک پارامتر جدید ، بلکه با اصلاح پارامتر قبلی و به گونه ای که این تغییر در همه پایگاه های اطلاعاتی مربوطه منعکس شود ، می تواند ظاهر به اصطلاح اضافی داده را از بین ببرد. یک شرکت می تواند از Access برای پیگیری تأمین کنندگان ، مشتریان و فعالیت هایی که در آن شرکت دارند استفاده کند. فرض کنید یک تأمین کننده اطلاعات بانکی را تغییر دهد. سپس کافی است که آنها را در پایگاه داده تغییر دهید ، و اصلاح خودکار بقیه پایگاه ها را تحت تأثیر قرار می دهد. در این حالت ، داده ها جایگزین می شوند و اطلاعات جدیدی به همراه اطلاعات موجود وارد نمی شوند. این تغییر فقط روی رویدادهای مرتبط تأثیر می گذارد. به یک معنا ، کاربر اتوماسیون کامل می یابد. همین امر در مورد حسابداری انبار نیز صدق می کند. فرض کنید گروهی از کالاها از طریق بخش مربوطه بنگاه اقتصادی فروخته می شود. سپس کالاها به طور خودکار در پایگاه داده کالاهای موجود در انبار نوشته می شوند. لازم به ذکر است که اینها فقط ساده ترین نمونه ها هستند. این برنامه در واقع از ویژگی های بیشتری برخوردار است.

Microsoft Access: ساختار

اگر در مورد سهولت استفاده صحبت کنیم ، به دلیل وجود عناصر اساسی که در تحلیل و پردازش داده ها نقش مهمی دارند ، می توان به آن دست یافت. عناصر اصلی شامل موارد زیر است:

جدول عنصری است که اطلاعات اساسی را در یک قالب خاص (متن ، عددی ، گرافیکی) ذخیره می کند.
پرس و جو وسیله ای برای مراجعه به موارد مرتبط ، سایر پایگاه های داده یا برنامه های شخص ثالث است.
فرم ارائه اطلاعات یا اطلاعات به روشی کاربرپسند است.
گزارش یک خروجی از نتایج پردازش شده است.
ماکرو یک عنصر اجرایی است که به شما امکان می دهد اقدامات خاصی را انجام دهید ، گزارش ایجاد کنید ، در هنگام وقوع یک درخواست ایجاد کنید.
ماژول - ابزاری از زبان ویژوال بیسیک است که به شما امکان می دهد قابلیت های یک برنامه را بر اساس استفاده از توابع متعدد و ایجاد روش ها به طور قابل توجهی گسترش دهید.

Microsoft Access: ارتباط با پایگاه داده های خارجی و سایر برنامه ها

همانطور که قبلاً باید روشن باشد ، Microsoft Access به شما امکان می دهد نه تنها از داده های شخصی خود که توسط کاربر وارد شده استفاده کنید ، بلکه آنها را به یکدیگر پیوند دهید. قابلیت های برنامه به گونه ای است که می توان از برنامه های مختلف ، مثلا Paradox ، FoxPro ، Excel ، Word و غیره ، اطلاعات را وارد کرد. برای ساده سازی روش ها ، داده ها را نمی توان وارد کرد ، بلکه پیوند داد ، و نه تنها با این برنامه ها ، بلکه همچنین با منابع موجود در اینترنت یا محیط شبکه ای... فرآیند پیوند به خودی خود بر اساس پرسش هایی مانند نحوه کار پایگاه داده های SQL انجام می شود. ضمناً Access نیز از آنها پشتیبانی می کند.

چگونه می توان از الگوها پایگاه داده ایجاد کرد؟

در Microsoft Access ، عنصر اصلی یک جدول است. این م componentلفه توسط ظاهر بسیار شبیه به جداول اکسلبا این حال ، گزینه های بیشتری دارد. و اصل کار با این عناصر ویژگی های متمایز خود را دارد. با این حال ، ایجاد پایگاه داده خود در هنگام راه اندازی کاملاً ساده است. پس از ظاهر شدن پنجره خوشامدگویی ، به کاربر انتخاب الگوهایی داده می شود که بر اساس آنها ساختار پایگاه داده آینده در قالب جدول ایجاد می شود. این نمای Backstage نیز نامیده می شود. در اینجا می توانید الگوهای داخلی را نیز پیدا کنید که هنگام انجام کارهای خاص به آنها نیاز خواهید داشت. اگر هیچ یک از پیش تنظیمات ارائه شده مطابق با نیاز کاربر نیست ، بعید به نظر می رسد ، می توانید به جستجوی منبع رسمی مایکروسافت مراجعه کنید. وقتی الگوی مورد نظر انتخاب شد ، باید با تعیین نام و مکان به عنوان پرونده ذخیره شود. سپس برنامه به طور خودکار ساختار جدول مورد نیاز را ایجاد می کند.

چگونه می توانم یک پایگاه داده را از ابتدا ایجاد کنم؟

در این موضوع ، لازم است تعدادی از محدودیت ها را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، پایگاه داده های رایانه های شخصی رومیزی از انتشار اینترنت پشتیبانی نمی کنند. پایگاه های وب با برخی از ویژگی های قبلی مغایرت دارند. پس از ایجاد جدول اولیه ، می توانید وارد اطلاعات شوید. توجه ویژه به این نکته لازم است که داده ها فقط در ردیف ها و ستون های مجاور قابل ورود هستند. همانطور که در اکسل انجام می شود نباید سلولهای خالی بین آنها اضافه کنید. مهمترین شرط این است که هر ستون باید فقط حاوی یک نوع داده باشد. بنابراین ، اگر در ابتدا قالب برای استفاده از تاریخ و زمان در نظر گرفته شده باشد ، اطلاعات وارد شده در ستون با محاسبات بر اساس نماینده شناخته نمی شوند. در صورت امکان ، باید جدول خود را در این نمای خاص برنامه ریزی کنید. برای سهولت کار ، می توانید از حالت طراحی خاصی استفاده کنید.

ویژگی های وارد کردن و پیوند داده ها با منابع دیگر

اگر ما در مورد وارد کردن داده ها صحبت می کنیم ، در اینجا Microsoft Access عملاً دارد امکانات نامحدود... شرط اصلی این است که داده های وارد شده باید طبق نوع جدول تقسیم شوند ، همانطور که در Word یا Excel انجام می شود. اگر واردات ، به عنوان مثال ، در نسخه متنی برنامه "دفترچه یادداشت" انجام شود ، برای ایجاد چنین ساختاری ، می توانید از کلید "Tab" (جدول بندی) استفاده کنید. همچنین برای سهولت کار می توانید از Share Point Lists و Data Bindings استفاده کنید. برای این منظور ، از یک دستور ویژه در برگه داده خارجی استفاده می شود ، که در گروه صحافی و واردات قرار دارد. همچنین در حال حاضر ارائه می دهد راه حل های آماده (Word ، Excel و غیره). در صورت انتخاب ، فقط باید مکان را مشخص کنید پرونده مورد نیاز، محل ذخیره سازی در پایگاه داده فعلی ، و سپس انتخاب خود را تأیید کنید.

حرف آخر

دسترسی به این شکل است. در حال حاضر ، این برنامه در میان طیف گسترده ای از کاربران بسیار محبوب است ، زیرا توسعه دهندگان آن سعی کردند قابلیت های برنامه های دیگر را در آن ترکیب کنند از این نوع... این کار را به ما امکان داد این نرم افزار بسیار انعطاف پذیر در اتوماسیون اکثر توابع لازم و سفارشی سازی. فقط می توانیم اضافه کنیم که Microsoft Access قدرتمند است نرم افزار برای پردازش داده ها دسترسی ایجاد و مدیریت پایگاه داده را آسان می کند. این محصول نرم افزاری هم برای پروژه های کوچک و هم مناسب است کسب و کار بزرگ... Access برای ذخیره انواع اطلاعات کمک بزرگی است.

Microsoft Access 2003 یکی از اولین نسخه های محبوب سیستم مدیریت پایگاه داده است. با استفاده از این برنامه می توانید اطلاعات را از صفحه گسترده جمع آوری کنید ، پردازش کنید اسناد متنی، و همچنین رایج ترین قالب های پایگاه داده. این برنامه قادر به تجزیه و تحلیل داده ها ، همچنین ایجاد صفحات وب و انواع برنامه ها است. طبیعتاً برای کار با Access 2003 به مهارت هایی نیاز خواهید داشت ، اما در مقایسه با مدیریت برنامه های حرفه ای ، حداقل خواهد بود. و محصول برخلاف سایر نمونه های آن بصورت رایگان توزیع می شود.

Access 2003 را می توان برای اهداف خانگی و شرکتی بارگیری کرد ، اما در حالت دوم ، نرم افزار کاربرد بیشتری خواهد داشت. می توانید از آن به عنوان DBMS برای مدیریت مستقل یا سرورهای پرونده استفاده کنید. با استفاده از "جداول پیوندی" و "س quالات سرور" می توانید با منابع دیگر ارتباط برقرار کنید.

مایکروسافت اکسس 2007

Microsoft Access 2007 یک برنامه پایگاه داده است که به شما امکان می دهد در آنها تغییراتی ایجاد کنید ، گزارش ها را سازماندهی کرده و اسناد را به اشتراک بگذارید. حتی آن دسته از کاربرانی که دانش خاصی ندارند ، می توانند با استفاده از قالب های رایگان آماده ، برنامه هایی را توسعه دهند.

Access 2007 به شما امکان می دهد طراحی های خود را متناسب با نیازهای تجارت خود تنظیم کنید.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 برنامه ای است که به شما امکان می دهد اطلاعات منابع مختلف را در یک پایگاه داده ترکیب کنید. این نسخه با شعار "سادگی در همه چیز" منتشر شد - برای کار با آن نیازی به متخصص بودن نیست. پایگاه داده وب اضافه شده به طور قابل توجهی تعامل با اطلاعات را بهبود می بخشد ، فرایندهای ردیابی ، گزارش و داده ها را ساده می کند به اشتراک گذاری.

مدیریت روبان ، که به طور کامل در Access 2010 پیاده سازی شده است ، تنها مهمترین ابزارها را فراهم می کند ، بدون اینکه کاربر بتواند توسط بسیاری از دستورات و تنظیمات گیج شود.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 یکی از نسخه های جدید سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) است. در این برنامه ، ویژگی ها و ابزارهای لازم را برای کمک به شما در سازماندهی نگهداری داده ها ، بهبود گزارش دهی و اشتراک اطلاعات با تعداد زیادی از کاربران پیدا خواهید کرد.

همچنین می توانید برای ایجاد یک برنامه وب ، برنامه را بارگیری کنید. در Access 2013 ، شما فقط باید نوع داده های ردیابی شده (پروژه ها ، وظایف ، مخاطبین) را انتخاب کنید ، پس از آن برنامه به طور مستقل ساختاری را ایجاد می کند که می توانید به آن اطلاعات اضافه کنید. دستورات اصلی و ناوبری در پروژه تعبیه می شوند ، بنابراین پس از ایجاد ، می توانید بلافاصله از آن استفاده کنید.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 بسیار بیشتر از است برنامه ساده برای توسعه پایگاه داده این یک سیستم کامل برای ردیابی اطلاعات ، تولید گزارش و اشتراک اطلاعات است. این امر به نتیجه گیری آگاهانه و متعادل کمک می کند و بهترین راه حل ها را برای کارهای خاص انتخاب می کند. کاربران بسیار باتجربه نمی توانند Access 2016 را بارگیری و استفاده کنند ، زیرا حتی بدون داشتن دانش زیادی در این زمینه ، می توانید با تبدیل الگوهای آماده رایگان و متناسب با نیاز خود ، به سرعت برنامه مورد نیاز را توسعه دهید.

این نسخه از برنامه پایگاه های جدیدی را ارائه می دهد: یک برنامه وب در MS Access 2016 ایجاد می شود و از طریق مرورگر به عنوان سرویس SharePoint استفاده می شود. برای ایجاد آن ، باید در مورد نوع داده ای که باید ردیابی کنید تصمیم بگیرید ، پس از آن برنامه به طور مستقل ساختار لازم را ایجاد می کند. این دستورات و ناوبری داخلی را در خود جای داده است تا بتوانید بلافاصله کار خود را شروع کنید.

Access 2010 ، علی رغم محبوبیت و سهولت استفاده ، برای اکثر کاربران به عنوان یک راز در پشت هفت مهر باقی مانده است. این برنامه ، اولین بار در سال 1992 برای ویندوز 3.0 منتشر شد ، در این بسته گنجانده شد Microsoft Office و به دلیل قابلیت استفاده راحت و توانایی نوشتن برنامه ها بر اساس دسترسی به خود برای کار با پایگاه های داده پیچیده ، گسترده شده است.

اگرچه هنگامی که برای اولین بار با Microsoft Access 2010 روبرو می شوید ، به نظر می رسد که چنین برنامه ای فقط توسط کاربران پیشرفته ، دانشمندان کامپیوتر و برنامه نویسان استفاده می شود ، اما در عمل می تواند زندگی هر فرد کاری را بسیار ساده کند.

دسترسی 2010 به زبان روسی رایگان:

برای درک معنای استفاده از Access ، کافی است یک دفتر یادداشت ساده با جدول لیست کارهای انجام شده ، تاریخ ، هزینه و نتایج آنها را تصور کنید. چنین دفترچه ای را می توان به صورت دستی نگه داشت ، حتی اگر انواع مختلفی از کار با قیمت های مختلف وجود داشته باشد. در این حالت ، کل با استفاده از یک ماشین حساب ساده ساخته می شود.

نحوه نصب Access 2010

نصب را کلیک کنید "تنظیمات"

لیست را نصب کنید تا به جز همه موارد نصب نشود دسترسی و وجوه دفتر

روی نصب کلیک کنید ، منتظر بمانید تا نصب کامل شود.

اگر مشکل در بارگیری است:

سازماندهی و سازماندهی کنید

اما اگر محاسبات لازم باشد یک باره برای ده کارگری که 2-3 نوع کار را انجام می دهند ، یک بار انجام شود؟ برای یک ماه کامل ، حدود صد جدول مختلف می تواند جمع شود ، که نتایج آن باید مرتباً دوباره محاسبه شود. یک جدول واحد با داده های مرتبط کارگران ، انواع کارها ، هزینه آنها و سایر اطلاعات لازم در Access می تواند جایگزین هزاران جدول جداگانه شود. این راحتی همچنین در این واقعیت نهفته است که ویرایش داده ها در هر پایگاه داده پیوند شده به صورت خودکار در جدول اصلی و هر کجا که اطلاعات تغییر یافته ذکر شود ، انجام می شود.

همه به آن نیاز دارند

حتی اگر صاحب مشاغل نباشید ، پول حساب نکنید و کارهای شخص دیگری را سازماندهی نکنید ، این برنامه در حفظ بودجه خانواده ، قبض های آب و برق ، ثبت آدرس و شماره تلفن ها، و غیره.

ویژگی های کار با برنامه

Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای است ، یعنی مجموعه ای از ابزارها برای مدیریت جداول پیچیده دو بعدی. برای شروع ، می توانید از الگوی استاندارد استفاده کنید: دانشکده ، پروژه های بازاریابی ، وظایف ، مخاطبین و موارد دیگر.

راحت ترین کار این است که بتوانید با ایجاد پرس و جو سریع اطلاعات مورد نیاز خود را بدست آورید و گزارش های تولید شده از جداول داده ها را به صورت چاپ آسان بهینه می کند. در عمل ، امکان ایجاد صفحات وب با داده های موجود در اینترنت بسیار مفید به نظر می رسد. این امر به هماهنگی کار افرادی که از خانه در مناطق مختلف شهر یا حتی در شهرهای مختلف کار می کنند کمک می کند.

Microsoft Access 2010 نه تنها برای تکالیف منزل ، بلکه همچنین برای برنامه نویسی پایگاه داده با نشان دادن نتیجه نتیجه به مشتری ، کاملاً مناسب است. برنامه های به دست آمده بر اساس آن ، نوشته شده در ویژوال بیسیک برای برنامه ها ، به هماهنگی حتی در محاسبات نسبتاً بزرگ حسابداری کمک می کنند ، و توانایی ایجاد ماکرو این کار را آسان تر می کند.