دسترسی مایکروسافت،صادر شده در 2013 year برنامه ای است که در آن گنجانده شده است بسته مایکروسافت Office و به شما امکان مدیریت ، تغییر و ایجاد پایگاه داده های جداگانه را می دهد. به دلیل تطبیق پذیری و ساده و رابط بصری ، حتی یک کاربر بی تجربه نیز قادر خواهد بود در مدت زمان کوتاهی بر برنامه مسلط شود.

همچنین ، در صورت وجود هر گونه سوال یا مشکل فنی ، همراه با یک راهنمای کامل و یک شخصیت متحرک داخلی است که نقش یک دستیار سریع را بازی می کند. Microsoft Access 2013 شامل الگوهای رایگان برای ایجاد یک ذخیره اطلاعات ساده است. به دلیل حداکثر اتوماسیون ، کاربر برای کار با این برنامه نیازی به دانستن زبان VBA ندارد.

دسترسی 2013 به زبان روسی رایگان:

نسخه مایکروسافت دسترسی نمونه 2013 سالهای متفاوت از آنها نسخه های قبلی بهبود یافته ظاهر، و همچنین توانایی ویرایش منوی روبان. همچنین افزودنی های کتبی را می توان به فروشگاه آفیس اضافه کرد و توزیع محصول هم رایگان و هم هزینه دارد. علاوه بر این ، سرعت واردات از نسخه های قبلی MS Access تسریع شده است.

نحوه نصب Access 2013

شروع نصب را کلیک کنید

کلیک سفارشی سازی.

م componentلفه را انتخاب کنید دسترسی و امکانات ،روی نصب کلیک کنید.

اگر مشکل در بارگیری است:

ویژگی ها و مشخصات Microsoft Access 2013

این برنامه برای ذخیره ، اصلاح و حفظ یکپارچگی داده های ذخیره شده در پایگاه داده و همچنین انجام عملیات مختلف بر روی گروه های مختلف سوابق طراحی شده است. اجزای اصلی عبارتند از:

• سازندگان جداول ، فرم های صفحه ، و همچنین گزارش هایی که باید چاپ شوند.
• سازنده پرس و جو

این محیط قادر به تولید اسکریپت به زبان VBA است ، که به شما امکان می دهد ، در صورت لزوم ، به معنای واقعی کلمه پایگاه داده خود را بازنویسی کنید ، و همچنین موارد اضافی نرم افزار.

هنگام ایجاد یک پایگاه داده جدید و خالی ، باید یکی از چهار گزینه را برای تعامل و ساختار مطابق با آن ذخیره کنید:

1. جداول روش اصلی ذخیره اطلاعات هستند. تقریباً همان Exel هستند که واردات از چنین برنامه هایی را آسان می کند.
2. فرم ها به شما اجازه می دهند داده های لازم را مستقیماً وارد پایگاه داده کنید ، برخلاف جداول ، فرم ها اطلاعات بصری بیشتری از اطلاعات لازم را فراهم می کنند.
3. گزارش ها عمدتا برای چاپ بعدی استفاده می شوند ، آنها قادر به محاسبه تمام داده ها در پایگاه داده و نشان دادن یک نتیجه کلی هستند ، به عنوان مثال چه مقدار سود حاصل شده است.
4. با کمک پرس و جو می توانید اطلاعات ذخیره شده در جداول را وارد کنید ، مرتب کنید و تغییر دهید. آنها همچنین برای یافتن سوابق خاص استفاده می شوند.

شرایط کار با برنامه

حقوق دسترسی در این پایگاه داده به سه سطح تقسیم می شوند: مهمان (فقط می تواند جداول را مشاهده کند) ، نویسنده (می تواند در فرم داده ها تغییراتی ایجاد کند) ، توسعه دهنده (امکان تغییر جدول وجود دارد). SQL Server بروز شده می تواند عملکرد را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. و استفاده از برنامه هایی مانند SharePoint به شما امکان می دهد یک پایگاه داده پایدار در سایت مورد نظر خود ایجاد کنید.

برنامه کاربردی Microsoft Access 2007 طراحی شده برای ایجاد پایگاه داده... Access 2007 از جداول منطقی مرتبط استفاده می کند. DBMS Microsoft Access 2007 مدیریت راحت و قابل اطمینان داده هایی را که در جداول ذخیره می شوند فراهم می کند.

ماهیت ایجاد یک پایگاه داده در Microsoft Access 2007 این است که ابتدا باید ساختار پایگاه داده را ایجاد کنید (ساختار جداول را ایجاد کنید و پیوندهایی بین آنها ایجاد کنید) ، و سپس باید جداول را پر کنید پایگاه جدید داده ها.

همچنین ، توصیه می شود ایجاد کنید شکل برای وارد کردن داده ها به جداول ، درخواست ها برای جستجوی اطلاعات در پایگاه داده و گزارش ها تا اطلاعات لازم را از پایگاه داده به شکلی راحت به صفحه ، چاپ یا پرونده منتقل کنید.

پایگاه داده می تواند به صورت دستی (پایگاه داده خالی جدید) یا براساس الگوها ایجاد شود. الگوها همیشه با پایگاه داده مورد نیاز مطابقت ندارند ، اما با کمک آنها می توانید به سرعت یک پایگاه داده نزدیک به یکی از پایگاه های مورد نیاز خود ایجاد کنید و سپس می توانید آن را تغییر داده و با داده های خود پر کنید.

هنگامی که یک برنامه Access 2007 را شروع می کنید ، صفحه جدید جدیدی را نمایش می دهد صفحه نخست "شروع با Microsoft Access 2007" ، در شکل نشان داده شده است. یکی

شکل: 1. صفحه شروع جدید

هنگام ایجاد پایگاه داده از الگوها ، می توانید الگوی مورد نظر را در صفحه شروع به کار با Microsoft Access 2007 از دسته الگوها یا الگوها از Microsoft Office آنلاین ". وقتی مثلاً الگوی دانشکده را در دسته الگوهای محلی انتخاب می کنید ، یک توصیف از پایگاه داده در سمت راست پنجره برنامه ظاهر می شود. در زیر ، قسمت متن حاوی نام پرونده است: Faculty.accdb و یک پوشه نمادی که می توانید با آن پرونده را در فهرست مورد نیاز ذخیره کنید (به طور پیش فرض پوشه My Documents است).

نام پرونده و دایرکتوری ذخیره سازی پرونده را می توان تغییر داد. سپس باید روی دکمه ایجاد کلیک کنید. در نتیجه ، پنجره پایگاه داده دانشکده: پایگاه داده (Access 2007) - Microsoft Access ظاهر می شود. قسمت ویرایش لیست دانشکده را نشان می دهد که باید تکمیل شود. اگر پنجره پیمایش بسته است ، باید آن را با فشار دادن کلید F11 یا کلیک کردن روی دکمه "Open / Close Border Pane Navigation" باز کنید.

منطقی و راه حل های موثر در فعالیت های تولیدی ، در مدیریت اقتصادی و سیاست ، یک متخصص مدرن باید بتواند داده ها را با کمک رایانه ها و ابزارهای ارتباطی دریافت ، انباشت ، ذخیره و پردازش کند و نتیجه را به صورت اسناد تصویری ارائه دهد. در جامعه مدرن فناوری اطلاعات در حال توسعه بسیار سریع هستند ، آنها در تمام حوزه های فعالیت انسانی نفوذ می کنند.

در مناطق مختلف اقتصاد ، شما اغلب مجبورید با داده های منابع مختلف کار کنید ، که هر کدام با نوع خاصی از فعالیت ها مرتبط هستند. برای هماهنگی همه این داده ها به برخی دانش و مهارت های سازمانی نیاز است.

دسترسی محصول مایکروسافت اطلاعات منابع مختلف را در یک پایگاه داده رابطه ای واحد ترکیب می کند. این فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها را ایجاد می کند که به شما امکان می دهد به سرعت و با کارآیی داده ها را به روز کنید ، پاسخ س questionsالات را دریافت کنید ، داده های مورد نیاز خود را جستجو کنید ، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و گزارش ها ، نمودارها و برچسب های پستی را چاپ کنید.

هدف از این دوره آموزشی در نظر گرفتن طراحی در تئوری و ایجاد در عمل پایگاه داده در یک محصول مایکروسافت برای مدیریت پایگاه داده "Microsoft Access" است.

Access System یک جعبه ابزار کاربر نهایی برای مدیریت پایگاه داده است. این شامل طراحانی برای جداول ، فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها است. این سیستم همچنین می تواند به عنوان یک محیط توسعه برنامه در نظر گرفته شود. با استفاده از ماکرو یا ماژول برای خودکار کردن حل مسئله ، می توانید برنامه های کاربر محور را به همان اندازه برنامه هایی که مستقیماً در زبان های برنامه نویسی نوشته شده اند ، ایجاد کنید. با انجام این کار ، آنها شامل دکمه ها ، منوها و جعبه های گفتگو می شوند. با برنامه نویسی در VBA می توانید برنامه هایی به قدرت خود دسترسی ایجاد کنید.

با استفاده از ماکروهای Access بدون برنامه نویسی برنامه ایجاد کنید. کاربران صفحه گسترده و پایگاه داده باید با بسیاری از مفاهیم کلیدی مورد استفاده در Access آشنا باشند. قبل از شروع کار با هر محصول نرم افزاری، درک توانایی ها و انواع وظایفی که برای آنها در نظر گرفته شده مهم است. Microsoft Access (از این پس به سادگی Access) محصولی چند وجهی است که استفاده از آن فقط با تخیل کاربر محدود می شود.

Access به طور کامل مدیریت پایگاه داده رابطه ای را پیاده سازی می کند. این سیستم از کلیدهای اصلی و خارجی پشتیبانی می کند و از یکپارچگی داده ها در سطح هسته اطمینان حاصل می کند (که از بروزرسانی یا حذف عملیات ناسازگار جلوگیری می کند). علاوه بر این ، جداول در Access به ابزار اعتبار سنجی داده مجهز هستند تا از ورود نادرست بدون توجه به نحوه انجام آن جلوگیری کنند و هر قسمت جدول دارای قالب و توصیف استاندارد خود است که ورود اطلاعات را بسیار ساده می کند. Access از انواع زمینه های مورد نیاز ، از جمله متن ، عدد ، شمارنده ، ارز ، تاریخ / زمان ، MEMO ، بولی ، هایپر لینک و فیلدهای شی OLE پشتیبانی می کند. اگر در زمینه های خاص در هنگام پردازش خاص ، مقادیری یافت نشود ، سیستم از مقادیر پوچ پشتیبانی کامل می کند.

مفاهیم اساسی پایگاه داده های MS Access

1.1 خلاصه MSدسترسی

Microsoft Access یک DBMS دسکتاپ (سیستم مدیریت پایگاه داده) از نوع رابطه ای است. نکته قابل توجه در مورد Access این است که این نرم افزار بسیار ساده است رابط گرافیکی، که به شما امکان می دهد نه تنها پایگاه داده خود را ایجاد کنید ، بلکه همچنین می توانید برنامه ها را با استفاده از ابزارهای داخلی توسعه دهید.

برخلاف سایر DBMS های دسک تاپ ، Access تمام داده ها را در یک فایل ذخیره می کند ، اگرچه آنها را در جداول مختلف توزیع می کند ، همانطور که باید DBMS رابطه ای داشته باشد. این داده ها نه تنها شامل اطلاعات موجود در جداول ، بلکه سایر اشیا database پایگاه داده نیز می باشد که در زیر توضیح داده خواهد شد.

برای انجام تقریبا تمام عملیات اساسی ، Access تعداد زیادی جادوگر را ارائه می دهد که بیشتر کار را برای کاربر هنگام کار با داده ها و توسعه برنامه ها انجام می دهد ، به شما کمک می کند تا از مراحل معمول پرهیز کرده و کار یک کاربر بی تجربه را در برنامه نویسی تسهیل کنید.

ویژگی های MS Access که با ایده DBMS رابطه ای "ایده آل" متفاوت است.

ایجاد یک پایگاه داده دسترسی چند کاربره و دسترسی همزمان چندین کاربر به یک پایگاه داده مشترک در یک شبکه محلی نظیر به نظیر یا در یک شبکه با سرور پرونده امکان پذیر است. این شبکه پشتیبانی سخت افزاری و نرم افزاری را برای تبادل داده بین رایانه فراهم می کند. Access تمایز دسترسی کاربران مختلف به پایگاه داده را کنترل می کند و از محافظت از داده ها اطمینان می دهد. با کار همزمان. از آنجایی که Access DBMS سرویس گیرنده سرویس گیرنده نیست ، قابلیت های آن برای ارائه کارهای چند کاربره تا حدودی محدود است. معمولاً ، برای دسترسی به داده ها از طریق شبکه از چندین ایستگاه کاری ، فایل پایگاه داده Access (با پسوند * .mdb) در سرور پرونده بارگذاری می شود. در همان زمان ، به دلیل اصول سازماندهی پرونده DBMS ، پردازش داده ها عمدتا بر روی مشتری انجام می شود - جایی که برنامه راه اندازی می شود. این فاکتور استفاده از Access را برای اطمینان از کار بسیاری از کاربران (بیش از 15-20) و با مقدار زیادی داده در جداول محدود می کند ، زیرا بار در شبکه چندین برابر می شود.

از نظر حفظ یکپارچگی داده ها ، Access فقط با مدل های پایگاه داده با پیچیدگی های کوچک تا متوسط \u200b\u200bملاقات می کند. فاقد ابزارهایی مانند راه اندازها و رویه های ذخیره شده است ، که توسعه دهندگان را مجبور می کند نگهداری منطق تجاری پایگاه داده را به برنامه مشتری بسپارند.

با توجه به امنیت اطلاعات و کنترل دسترسی ، Access ابزار استاندارد معتبری ندارد. که در روشهای استاندارد protection شامل حفاظت با استفاده از رمز عبور پایگاه داده و حفاظت با استفاده از رمز عبور کاربر است. حذف چنین محافظتی برای یک متخصص دشوار نیست.

با این حال ، با معایب شناخته شده ، MSAccess مزایای بسیاری نسبت به سیستم های این کلاس دارد.

اول از همه ، ما می توانیم شیوع را یادآوری کنیم ، دلیل این واقعیت این است که Access محصولی از مایکروسافت است ، نرم افزار و سیستم عامل های آن توسط اکثر کاربران استفاده می شود کامپیوترهای شخصی... MSAccess با کاملا سازگار است سیستم عامل ویندوز ، که به طور مداوم توسط سازنده به روز می شود ، از بسیاری از زبانها پشتیبانی می کند.

به طور کلی ، MSAccess تعداد زیادی ویژگی را با هزینه نسبتاً کم فراهم می کند. همچنین لازم است توجه به کاربر را با آموزش های مختلف حرفه ای ، که در حضور تعداد زیادی از ابزارهای کمکی (استادان ، همانطور که قبلا ذکر شد) ، یک سیستم کمک توسعه یافته و یک رابط بصری ، بیان می شود. این ابزارها طراحی ، ایجاد پایگاه داده و بازیابی داده ها از آن را آسان می کنند.

MSAccess ابزارهای تعاملی متنوعی را در اختیار برنامه نویسان قرار می دهد که به وی امکان می دهد بدون استفاده از جستجوی توسعه در SQL یا برنامه نویسی ماکرو یا ماژول در VBA ، برنامه ایجاد کند.

دسترسی دارای قابلیت های گسترده ای برای وارد کردن / صادرات داده ها به قالب های مختلف، از صفحه گسترده اکسل و پرونده های متنی ، تقریباً به هر DBMS سمت سرور از طریق مکانیزم ODBC.

یکی دیگر از مزایای مهم MSAccess ، ابزارهای پیشرفته توسعه برنامه داخلی است. بیشتر برنامه های توزیع شده به کاربران حاوی مقداری کد VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه ها) است. از آنجا که VBA تنها راه برای انجام بسیاری از کارهای معمول در Access است (کار با متغیرها ، ایجاد دستورات SQL هنگام اجرای برنامه ، مدیریت خطاها ، با استفاده از ویندوز API و غیره) ، برای ایجاد برنامه های کم و بیش پیچیده ، شما به دانش و دانش او نیاز دارید مدل شی MSAccess

یکی از ابزارهای برنامه نویسی در Access ، زبان ماکرو است. برنامه های ایجاد شده در این زبان ماکرو نامیده می شوند و پیوند دادن اقدامات فردی را که با استفاده از فرم ها ، درخواست ها ، گزارش ها پیاده سازی می شوند ، آسان می کند. ماکروها توسط رویدادهایی کنترل می شوند که با اقدامات کاربر در هنگام کار تعاملی با داده ها از طریق فرم ها یا رویدادهای سیستم ایجاد می شوند.

به نظر می رسد Access با داشتن تمام ویژگی های DBMS ، فراهم می کند و ویژگی های اضافی... این نه تنها یک DBMS انعطاف پذیر و با کاربرد آسان است بلکه سیستمی برای توسعه برنامه های مبتنی بر پایگاه داده است.

1.2 پایگاه داده و سیستم های مدیریت پایگاه داده

پایگاه داده یک ساختار سازمان یافته برای ذخیره اطلاعات است. پایگاه های داده مدرن نه تنها داده ها ، بلکه اطلاعات را نیز ذخیره می کنند.

اگر به عنوان مثال بانک اطلاعاتی کتابخانه را در نظر بگیرید ، روشن شدن این عبارت آسان است. این شامل تمام اطلاعات لازم در مورد نویسندگان ، کتابها ، خوانندگان و غیره است. هم کارمندان کتابخانه و هم خوانندگانی که نیاز به یافتن نشریه دارند می توانند به این پایگاه داده دسترسی داشته باشند. اما در میان آنها به سختی شخصی وجود دارد که به طور کامل به کل پایگاه داده دسترسی داشته باشد و در عین حال بتواند به تنهایی تغییرات دلخواهی در آن ایجاد کند. علاوه بر داده ها ، پایگاه داده شامل روش ها و ابزارهایی است که به هر کارمند اجازه می دهد فقط با داده هایی که در صلاحیت او هستند کار کند. در نتیجه تعامل داده های موجود در پایگاه داده با روش های موجود برای کارمندان خاص ، اطلاعاتی شکل می گیرد که آنها مصرف می کنند و بر اساس آنها ، در صلاحیت خود ، داده ها را وارد و ویرایش می کنند.

Microsoft Access یک برنامه ایجاد پایگاه داده است که مدیریت و ویرایش پایگاه های داده را آسان می کند. این به معنای واقعی کلمه برای همه چیز از پروژه های کوچک گرفته تا مناسب است کسب و کار بزرگ، بسیار بصری است. از این رو کاربر نیازی به کار با جداول و نمودارها ندارد و این یک کمک عالی برای ورود و ذخیره اطلاعات است. شروع به مطالعه کنید تا بیاموزید چگونه بیشترین استفاده را از Microsoft Access ببرید.

مراحل

قسمت 1

برای ایجاد جدول پرس و جو ایجاد کنید

جدول (ها) را که می خواهید داده ها را از آنها استخراج کنید ، انتخاب کنید. روی جدولی که می خواهید اطلاعات را از آن استخراج کنید ، دوبار کلیک کنید. در صورت نیاز می توانید از چند جدول همزمان استفاده کنید.

قسمتهایی را که می خواهید از آنها استخراج کنید انتخاب کنید. برای اضافه کردن ، روی هر قسمت دوبار کلیک کنید. به شبکه پرس و جو اضافه خواهد شد.

معیارهای لازم را تعیین کنید. اگر به اطلاعات خاصی از زمینه ها نیاز دارید ، فیلتر را براساس معیارها تنظیم کنید. برای اطلاعات بیشتر به بخش "ایجاد درخواست انتخاب معیارها" در بالا مراجعه کنید.

پرس و جو خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید نتایج مطلوبی را ایجاد می کند. قبل از ایجاد جدول ، یک پرس و جو اجرا کنید تا مطمئن شوید اطلاعات مورد نیاز شما را بازیابی می کند. معیارها و زمینه ها را تنظیم کنید تا نتیجه مورد نظر خود را بدست آورید.

درخواست خود را ذخیره کنید. Ctrl + S را فشار دهید تا پرس و جو برای استفاده بعدی ذخیره شود. در ستون پیمایش در سمت چپ صفحه ظاهر می شود. اگر روی این سeryال کلیک کنید ، می توانید دوباره از آن استفاده کنید ، سپس به تب Design بروید.

بر روی دکمه "ایجاد جدول" در گروه انتخاب نوع پرس و جو کلیک کنید. پنجره ای ظاهر می شود که نام جدول جدید را درخواست می کند. یک نام برای جدول وارد کنید و روی تأیید کلیک کنید.

روی دکمه Run کلیک کنید. جدول جدیدی با توجه به درخواست های ایجاد شده ایجاد می شود. جدول در ستون ناوبری در سمت چپ ظاهر می شود.

درخواست افزودن ایجاد کنید

درخواست ایجاد شده قبلی را باز کنید. برای افزودن اطلاعات به جدولی که قبلاً در جدول دیگری ایجاد شده است ، می توانید از کوئری ضمیمه استفاده کنید. این کار هنگامی مفید است که شما نیاز دارید داده های بیشتری را به جدول تهیه شده توسط جدول ایجاد درخواست اضافه کنید.

روی دکمه Add در تب Design کلیک کنید. یک جعبه محاوره ای باز می شود. جدولی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.

معیارهای جستجوی خود را تغییر دهید تا با اطلاعاتی که اضافه می کنید مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، اگر جدولی با معیار "2010" در قسمت "Year" ایجاد کرده اید ، این مقدار را با توجه به اطلاعاتی که اضافه می کنید مانند "2011" تغییر دهید.

مکان دقیقاً افزودن اطلاعات را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که داده ها را در قسمت های مناسب برای هر ستونی که اضافه می کنید اضافه کنید. به عنوان مثال ، اگر تغییرات بالا را ایجاد کنید ، اطلاعات را در قسمت خط در سال به قسمت اضافه کنید.

درخواست خود را کامل کنید بر روی دکمه Run در زبانه Design کلیک کنید. درخواست پردازش می شود و اطلاعات به جدول اضافه می شوند. برای تأیید صحت داده های وارد شده می توانید صفحه گسترده را باز کنید.

قسمت 5

جدولی را که می خواهید برای آن فرم ایجاد کنید ، انتخاب کنید. داده های نمایش را برای هر قسمت تشکیل می دهد و به شما امکان می دهد به راحتی بین سوابق جابجا شوید یا موارد جدید ایجاد کنید. فرم ها ابزاری ضروری برای ورود طولانی مدت اطلاعات هستند. بیشتر کاربران دریافتند که استفاده از فرم ها بسیار ساده تر از جداول است.

روی دکمه Form در برگه ایجاد کلیک کنید. یک فرم به طور خودکار بر اساس داده های جدول ایجاد می شود. Access به طور خودکار حاشیه هایی با اندازه صحیح ایجاد می کند ، اما همیشه می توانید اندازه آنها را تغییر دهید یا آنها را به دلخواه جابجا کنید.

• اگر نمی خواهید یک قسمت خاص را در فرم نمایش دهید ، تماس بگیرید منوی زمینه کلیک راست ماوس را فشار داده و روی "حذف" کلیک کنید.
• اگر جداول به هم پیوند خورده باشند ، توصیفی در بالای هر رکورد ظاهر می شود که داده های ترکیبی را نشان می دهد. این کار ویرایش این داده ها را بسیار آسان تر می کند. به عنوان مثال ، به هر نماینده فروش می توان پایگاه مشتری اختصاص داد.

1. به فرم جدید بروید. اشاره گرهای پیکان به شما امکان می دهد از یک رکورد به رکورد دیگر بروید. در لحظه جابجایی بین آنها ، فیلدها با داده های شما پر می شوند. می توانید با استفاده از دکمه های لبه ها مستقیماً به ورودی اول یا آخر بروید.

   برای استفاده از جدول روی دکمه توضیحات کلیک کنید. در گوشه بالا سمت چپ قرار دارد و به شما امکان می دهد مقادیر جدول انتخاب شده را با استفاده از فرم ها تغییر دهید.

   در سوابق موجود تغییر ایجاد کنید. برای تغییر اطلاعات جدول می توانید متن را در هر قسمت از هر رکورد تغییر دهید. همه تغییرات به طور خودکار در جدول نشان داده می شوند ، و همین امر در تمام جداول مرتبط اتفاق می افتد.

   ورودی های جدید ایجاد کنید برای افزودن ، روی "افزودن ورودی" در کنار دکمه های ناوبری کلیک کنید ورودی جدید در انتهای لیست. سپس می توانید از فیلدها برای پر کردن سوابق خالی داخل جدول استفاده کنید. این کار بسیار آسان تر از افزودن داده های جدید از طریق نمای جدولی است.

   پس از اتمام فرم ، فرم را ذخیره کنید. با فشار دادن Ctrl + S مطمئن شوید که شکل را ذخیره کنید. بعداً می توانید به راحتی دوباره وارد سیستم شوید. در ستون پیمایش در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.

قسمت 6

جدول یا پرس و جو را انتخاب کنید. گزارش ها به شما امکان می دهند خلاصه ای از داده های مورد نیاز خود را به سرعت نمایش دهید. آنها اغلب برای تولید گزارش درآمد یا گزارش تحویل استفاده می شوند ، اما می توان آنها را تقریباً برای هر نوع کاربرد سفارشی کرد. گزارش ها از داده های جداول یا پرس و جوهایی که قبلاً ایجاد کرده اید استفاده می کنند.

Microsoft Office ویرایشی است که به شما امکان ایجاد و ویرایش می دهد اسناد اداری... این برنامه همچنین دارای یک برنامه جاسازی شده است که به کاربران امکان می دهد با پایگاه های داده کار کنند. پایگاه داده ها ، اول از همه ، ابزاری مناسب برای ذخیره ، سازماندهی و بازیابی اطلاعات لازم است. در این مقاله ، ویرایشگر Microsoft Access با جزئیات جدا شده و منتشر می شود آموزش گام به گام در کار با برنامه

Microsoft Access چیست؟

Microsoft Office Access یک ویرایشگر قدرتمند است که یک سیستم مدیریت پایگاه داده مبتنی بر یک مدل رابطه ای است. همچنین لازم به ذکر است که از یک مدل تبادل پویا بین استفاده می کند منابع شبکه و برنامه ها که در آن ویرایشگر استفاده می کند ابزار پیشرفته برای پردازش هر نوع اطلاعات و ارائه آنها در یک ساختار متوالی روشن.

دسترسی همچنین شامل پشتیبانی از پویا است کتابخانه های ActiveX... این یک فناوری است که نه تنها به ارائه اطلاعات در قالب متن ، بلکه در قالب اشیا mult چندرسانه ای نیز کمک می کند. مدل رابطه ای به شما امکان می دهد بین پایگاه های داده پیوند برقرار کرده و هرگونه تغییر را کنترل کنید ، و تنظیمات را به موقع انجام دهید.

برخی از کاربران معتقدند که یکی از ویراستاران مایکروسافت Office Excel مشابه Access است اما تصور غلطی است. اکسل ابزاری برای کار با آن است صفحات گسترده، و دومی ، به نوبه خود ، برای ایجاد یک پایگاه داده به صورت جداول استفاده می شود.

اصل کار اکسل مبتنی بر سازماندهی داده ها در یک جدول جداگانه است ، دسترسی به شما امکان می دهد کارهای پیچیده تری انجام دهید ، با مقدار زیادی از اطلاعات کار کنید. و در نتیجه ، لازم است که به یک ویژگی مهم توجه داشته باشیم ، اکسل برای یک کاربر طراحی شده است ، زیرا تغییر در اطلاعات محلی است و Access به معنای کار چند کاربر با پایگاه داده است.

چرا استفاده می شود

ویرایشگر برای اتوماسیون کامل کار با یک پایگاه داده در زمینه های مختلف فعالیت ، تجارت ، مدیریت پرسنل و غیره استفاده می شود. شایان ذکر است که با توجه به این واقعیت که این نرم افزار دارای ساختار جهانی است ، به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به تغییر پارامتر مورد نظر ، نه با وارد کردن یک پارامتر جدید ، بلکه با اصلاح پارامتر قبلی ، از مقدار زیاد داده خلاص شوید. علاوه بر این ، تغییرات نه تنها در پایگاه داده اصلی ، بلکه در موارد مربوط به آن نیز منعکس خواهد شد.

ساختار برنامه

راحتی کار با برنامه به دلیل وجود عناصری امکان پذیر است فرآیند را خودکار کنید ایجاد پایگاه در زیر لیستی از اجزای اصلی نرم افزار آورده شده است.

اجزاء:

• جدول... م applicationلفه برنامه برای نوشتن و ذخیره داده ها طراحی شده است.
• استعلام... این عنصر برای به دست آوردن اطلاعات از یک یا چند جدول در نظر گرفته شده است. وسیله ای برای دسترسی به پایگاه داده های مرتبط و نرم افزار شخص ثالث است.
• فرم... از این شی برای ارائه اطلاعات وارد شده به شکل کاربرپسندتر استفاده می شود.
• گزارش... به شما امکان می دهد نتیجه نهایی را در قالب یک سند کامل به دست آورید.
• کلان... این عنصری است که شامل توصیف متوالی برای انجام یک عمل است. با استفاده از آن ، می توانید فرمانی تنظیم کنید که یک کار خاص را انجام دهد ، به عنوان مثال ، بررسی کنید داده های یکی از جداول تغییر کرده است.
• مدول... م componentلفه ای که شامل نرم افزاری است که به زبان برنامه نویسی Visual Basic نوشته شده است. با کمک آن ، ویرایشگر قابلیت ها را به طور قابل توجهی گسترش می دهد. این امر با استفاده از توابع و رویه های طراحی شده برای پاسخگویی به تغییرات خاص حاصل می شود.
• صفحه دسترسی... با کمک آن می توانید به پایگاه داده های از راه دور ذخیره شده در رایانه های شخصی دیگر دسترسی پیدا کنید.

ارتباط با سایر DBMS

دسترسی به شما امکان می دهد نه تنها از اطلاعات وارد شده خود استفاده کنید ، بلکه می توانید با DBMS دیگری ارتباط برقرار کنید. همچنین امکان وارد کردن از برنامه های دیگر ، به عنوان مثال ، dBase ، MySQL ، Paradox ، FoxPro ، Excel وجود دارد. برای راحتی کاربر ، توانایی نه تنها استفاده از واردات ، بلکه همچنین اتصال داده ها با سایر برنامه ها و منابع شبکه.

بررسی اجمالی رابط کاربر

مهم! رابط کاربری در مثال مایکروسافت Access 2013. با این حال ، Microsoft Access 2007 و 2010 تقریباً یکسان هستند

رابط کاربری در این نسخه از نرم افزار برای بهبود سهولت کار با عناصر متعدد طراحی شده است ، این برنامه مبتنی بر روبانی است که دسترسی سریع به توابع و دستورات اصلی را فراهم می کند.

رابط کاربری:

• « پشت صحنه"(ایجاد کردن). عنصر رابط پس از شروع برنامه ظاهر می شود و به کاربر اجازه می دهد الگویی برای ایجاد پایگاه داده انتخاب کند. در این مرحله ، برای رفتن به این برگه ، باید مسیر "File" و "New" را دنبال کنید.
• « فایل" به شما امکان می دهد سند تمام شده را ذخیره ، باز ، چاپ کنید و همچنین گزینه های Access را تنظیم کرده و یک طرح زمینه مناسب را تنظیم کنید.
  
  
• « نوار" این عنصر اصلی هنگام کار با ویرایشگر است. این شامل ماژولهایی با ابزارهایی برای ایجاد و ویرایش پایگاه داده است. همچنین شامل یک پنل است دسترسی سریعکه شامل بیشترین اجزای مورد استفاده است.
• « منطقه پیمایش" به شما امکان می دهد نتیجه اقدامات انجام شده را مشاهده کنید و ساختار پایگاه داده را منعکس می کند.
• « پنجره گفتگو" یک عنصر رابط که کاربر با آن می تواند پارامترهای جسم را مشخص کند.
  
• " برای نمایش م componentلفه ، باید روی عنصر شی-کلیک راست کنید. این شامل دستوراتی است که به وظیفه انجام شده بستگی دارد.
  
• " برای تغییر حالت مشاهده سند و نمایش وضعیت عملکرد فعلی استفاده می شود.

رابط کاربری با استفاده از مثال Microsoft Access 2013 بررسی شد. ممکن است در نسخه های پایین متفاوت باشد.

کار با پایگاه داده در Access

ایجاد پایگاه

روش های مختلفی برای ایجاد یک پایگاه داده وجود دارد: از ابتدا یا استفاده از یک الگوی آماده. در حالت اول ، کاربر نیاز دارد عناصر و اشیا of پایگاه داده را به طور مستقل ایجاد کند ، در نسخه دوم ، همه چیز بسیار ساده تر است. ما الگوی آماده را راه اندازی کرده و اطلاعات خود را وارد می کنیم. بعد ، ما هر دو گزینه را برای کار با پایگاه داده ها به طور دقیق بررسی خواهیم کرد.

پایه خالص

بیایید شروع به ایجاد یک پایگاه داده جدید با پر کردن بعدی آن با اطلاعات کنیم:

ایجاد از الگو

کار با الگو به این شکل است:

پر کردن پایه

پر کردن یک پایگاه داده به معنای ایجاد جدول و وارد کردن اطلاعات لازم در آن است.

ابتدا باید توجه داشت که با استفاده از MS Access می توانید وارد كردن... برای این کار ، زبانه "External" را انتخاب کنید ، روی نماد "Import" کلیک کنید. در مرحله بعدی ، پنجره جدیدی باز می شود که باید مسیر پرونده را مشخص کرده و "Ok" را کلیک کنید. سپس پنجره واردات دوباره ظاهر می شود ، روی "کلیک کنید به علاوه»و اطلاعات مربوط به هر شی را تنظیم کنید. ما یک کلید تنظیم کردیم که به پردازش سریع اطلاعات کمک می کند و "کلیک کنید به علاوه" پس از آن ، شی در پنجره اصلی ظاهر می شود و می توانید شروع به ایجاد آن کنید.

روند ایجاد:

لازم به ذکر است که قسمت "Price" یک پارامتر عددی دارد. این به دلیل این واقعیت است که اطلاعات بصورت پولی ابعادی دارد که به روبل بیان می شود (در صورت استفاده از نسخه رسمی محلی مجموعه اداری). اگر ما در مورد قیمت لوازم جانبی رایانه صحبت می کنیم ، به عنوان یک قاعده ، از واحدهای معمولی برای بیان ارزش مقایسه ای آن استفاده می شود. برای چنین حالتی ، از یک پارامتر عددی استفاده می شود ، این امر از پیکربندی مجدد کل پایگاه داده جلوگیری می کند.

پروژه شماره 1 "محصولات":

پروژه شماره 2 "تحویل":

طرح های داده

رابطه بین جداول با استفاده از ساختار مورد استفاده در پروژه ایجاد می شود. در این حالت ، ساختار به صورت گرافیکی نمایش داده می شود ، که پردازش داده را تا حد زیادی تسهیل می کند.

ما رابطه بین پروژه ها را ایجاد می کنیم:

حالا ما نیاز داریم ایجاد ارتباط بین دو جسم ، این کار را اینگونه انجام می دهیم:

درخواست ایجاد کنید

نمونه گیری کلاسیک

درخواست انتخاب به شما امکان می دهد با توجه به شرایط از قبل ایجاد شده ، داده ها را در پایگاه داده انتخاب کنید. در پروژه ما ، انتخابی ایجاد می شود که به شما امکان می دهد محصولی را به نام خود پیدا کنید. کار در پایگاه داده تولید انجام خواهد شد.

ایجاد نهاد

درخواست ایجاد موجودیت در Microsoft Access از جداول مربوطه و سایر نمایش داده شدهای قبلی ایجاد شده است. بر خلاف گزینه اول ، نتیجه در یک جدول دائمی جدید ذخیره می شود.

روند کار به این شکل است:

اضافه ، حذف ، ویرایش کنید

این نوع پرسش به معنی ایجاد و اجرای عملی است که در نتیجه آن پارامترهای جدول تغییر می کنند.

ما درخواستی را به شرح زیر ایجاد می کنیم:

استعلام برای اضافه کردن:

برای ویرایش:

ایجاد و طراحی فرم ها

فرمها یکی از عناصری است که برای آن طراحی شده است سازمان صحیح ذخیره اطلاعات

فرم ها برای چیست

• هدف فرم ها است خروجی داده ها روی صفحه به شکل کاربر پسند ؛
• کنترل راه اندازی... در این حالت ، هدف اصلی فرم ها اجرای ماکرو است.
• نشان دادن جعبه های گفتگو... با استفاده از فرم ها می توانید هشدار در مورد خطاهای احتمالی را نمایش دهید.

ما از "" برای ایجاد یک شی استفاده می کنیم:

پس از آن ، یک تب جدید در مقابل کاربر ظاهر می شود ، جایی که جدول به صورت فرم ارائه می شود. همانطور که می بینید ، درک اطلاعات بسیار راحت تر شده است.

گزینه ایجاد فرم از طریق طراح را در نظر بگیرید:

با استفاده از "" یک شکل را از ابتدا ایجاد کنید. با استفاده از این گزینه می توانید ظاهر را سفارشی کنید ، پر کردن قسمت را تغییر دهید ، پرونده های چندرسانه ای اضافه کنید و ...

همچنین می توانید پارامترهای مورد نیاز برای تصویر را تنظیم کنید: "رنگ زمینه" ، "نوع پس زمینه" ، "حاشیه ها" و غیره

ما گزارش تولید می کنیم

برای کار با گزارش ها ، از "" استفاده خواهیم کرد:

گزارش با استفاده از سازنده: