Microsoft Office - un editor care vă permite să creați și să editați documente de birou... De asemenea, are o aplicație încorporată care permite utilizatorilor să lucreze cu baze de date. Bazele de date sunt, în primul rând, un instrument convenabil pentru stocarea, organizarea și recuperarea informațiilor necesare. În acest articol, editorul va fi dezasamblat în detaliu. Microsoft Access și publicat instrucțiuni pas cu pas la lucrul cu aplicația.
Ce este Microsoft Access
Microsoft Office Access este un editor puternic, care este un sistem de gestionare a bazelor de date bazat pe un model relațional. De asemenea, trebuie remarcat faptul că folosește un model de schimb dinamic între resurse de rețea și aplicații. Unde editorul folosește instrumente avansate pentru procesarea oricărui tip de informație și prezentarea acestora într-o structură secvențială clară.
Accesul include, de asemenea, suport pentru dinamică biblioteci ActiveX... Această tehnologie ajută nu numai să prezinte informații sub formă de text, ci și sub formă de obiecte multimedia. Modelul relațional vă permite să stabiliți legături între baze de date și să controlați orice modificare, făcând ajustări în timp util.
Unii utilizatori cred că unul dintre editori Microsoft Office Excel este similar cu Access, dar este o concepție greșită. Excel este un instrument pentru lucrul cu foi de calcul, iar acesta din urmă este folosit la rândul său pentru a crea o bază de date sub formă de tabele.
Principiu excel funcționează se bazează pe organizarea datelor într-un tabel separat, Access vă permite să efectuați sarcini mai complexe, lucrând cu o cantitate mare de informații. Și, în concluzie, este necesar să rețineți o caracteristică importantă, Excel este conceput pentru un singur utilizator, deoarece schimbarea informațiilor este de natură locală, iar Access implică munca multi-utilizator cu baze de date.
De ce este folosit
Editorul este utilizat pentru a automatiza complet lucrul cu o bază de date în diferite domenii de activitate, afaceri, managementul personalului etc. Trebuie remarcat faptul că datorită faptului că software are o structură universală, ajută la scăderea unei supraabundențe de date atunci când trebuie să schimbați parametrul dorit, nu prin introducerea unuia nou, ci prin corectarea celui vechi. Mai mult, modificările vor fi reflectate nu numai în baza de date principală, ci și în cele legate de aceasta.
Structura aplicației
Confortul de lucru cu programul este obținut datorită prezenței elementelor care permit automatizează procesul crearea bazei. Următoarea este o listă a principalelor componente ale software-ului.
Componente:
- masa... Componenta aplicației este concepută pentru a scrie și stoca date;
- anchetă... Elementul este destinat obținerii de informații dintr-unul sau mai multe tabele. Este un mijloc de accesare a bazelor de date conexe și a software-ului terților;
- forma... Obiectul este folosit pentru a prezenta informațiile introduse într-o formă mai ușor de utilizat;
- raport... Vă permite să obțineți rezultatul final sub forma unui document finalizat;
- macro... Este un element care conține o descriere secvențială pentru efectuarea unei acțiuni. Folosind-o, puteți seta o comandă care va efectua o anumită sarcină, de exemplu, verificați dacă datele dintr-unul din tabele s-au schimbat;
- modul... O componentă care conține software scris într-un limbaj de programare Visual Basic... Cu ajutorul său, editorul extinde semnificativ funcționalitatea. Acest lucru se realizează prin utilizarea funcțiilor și procedurilor concepute pentru a răspunde la anumite schimbări;
- pagina de acces... Cu ajutorul acestuia, puteți obține acces la baze de date la distanță stocate pe alte computere personale.
Relația cu alte SGBD
Accesul vă permite nu numai să utilizați propriile informații introduse, ci și să stabiliți o relație cu un alt SGBD. Există, de asemenea, posibilitatea de a importa din alte aplicații, de exemplu, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pentru comoditatea utilizatorului, capacitatea de a utiliza nu numai importurile, ci și legați datele cu alte programe și resurse de rețea.
Prezentare generală a interfeței utilizatorului
Important! Interfața va fi revizuită la exemplu Microsoft Access 2013. Cu toate acestea, Microsoft Access 2007 și 2010 sunt aproape identice
Interfața din această versiune a software-ului este concepută pentru a îmbunătăți confortul de a lucra cu numeroase elemente, se bazează pe o panglică care oferă acces rapid la principalele funcții și comenzi.
Interfața cu utilizatorul:
- « De culise"(Crea). Elementul de interfață apare după începerea programului și permite utilizatorului să selecteze un șablon pentru crearea unei baze de date. În acest proces, pentru a accesa această filă, trebuie să urmați calea „Fișier” și „Nou”.
- « Fişier". Vă permite să salvați, să deschideți, să imprimați documentul finalizat, precum și să setați opțiuni de acces și să setați o temă de proiectare adecvată.
- « Bandă". Este elementul principal atunci când lucrezi cu editorul. Conține module cu instrumente pentru crearea și editarea bazelor de date. De asemenea, include un panou acces rapidcare conține cele mai frecvent utilizate componente.
- « Zona de navigare". Vă permite să vedeți rezultatul acțiunilor efectuate și reflectă structura bazei de date.
- « Fereastra de dialog". Un element de interfață cu care utilizatorul poate specifica parametrii obiectului.
- ". Pentru a afișa componenta, trebuie să faceți clic dreapta pe elementul obiect. Conține comenzi care depind de sarcina efectuată.
- ". Folosit pentru a comuta modul de vizualizare a documentelor și pentru a afișa starea operației curente.
Interfața a fost revizuită folosind exemplul Microsoft Access 2013. Poate diferi în edițiile inferioare.
Lucrul cu baze de date în Access
Crearea bazei
Există mai multe moduri de a crea o bază de date: de la zero sau folosind un șablon gata făcut. În primul caz, utilizatorul trebuie să creeze independent elementele și obiectele bazei de date, în a doua versiune totul este mult mai simplu. Lansăm șablonul gata pregătit și introducem informațiile noastre. În continuare, vom lua în considerare în detaliu ambele opțiuni pentru lucrul cu baze de date.
Baza netă
Să începem să creăm baza nouă urmat de completarea cu informații:
Creați din șablon
Lucrul cu șablonul arată astfel:
Umplerea bazei
Completarea unei baze de date înseamnă crearea unui tabel și introducerea informațiilor necesare în acesta.
În primul rând, trebuie remarcat faptul că folosind MS Access puteți import... Pentru aceasta, selectați fila „Extern”, faceți clic pe pictograma „Import”. Apoi, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să specificați calea către fișier și să faceți clic pe „Ok”. Apoi fereastra de import va reapărea, faceți clic pe „ Mai departe»Și setați informații despre fiecare obiect. Setăm o cheie care va ajuta la procesarea rapidă a informațiilor și facem clic pe „ Mai departe". După aceea, obiectul va apărea în fereastra principală și puteți începe să îl creați.
Procesul de creare:
Trebuie remarcat faptul că câmpul „Preț” are un parametru numeric. Acest lucru se datorează faptului că informația în termeni monetari are o dimensiune exprimată în ruble (dacă se utilizează versiunea oficială localizată a suitei de birou). Dacă vorbim despre prețul perifericelor de computer, atunci, de regulă, unitățile convenționale sunt utilizate pentru a-și exprima valoarea comparativă. Pentru un astfel de caz, se utilizează un parametru numeric, ceea ce va evita reconfigurarea întregii baze de date.
Proiectul nr. 1 „Produse”: 
Proiectul nr. 2 „Livrare”: 
Scheme de date
Relația dintre tabele se stabilește utilizând structura utilizată în proiect. În acest caz, structura este afișată grafic, ceea ce facilitează foarte mult prelucrarea datelor.
Stabilim relația dintre proiecte:
Acum avem nevoie stabiliți o conexiune între două obiecte, o facem astfel:
Creați cereri
Eșantionare clasică
Cererea de selecție vă permite să selectați datele din baza de date în conformitate cu condițiile pre-create. În proiectul nostru, va fi creată o selecție care vă permite să găsiți un produs după numele său. Lucrarea va fi realizată în baza de date de producție.
Crearea entității
O cerere de creare a entității în Microsoft Access preluează din tabele conexe și din alte interogări create anterior. Spre deosebire de prima opțiune, rezultatul va fi salvat într-un nou tabel permanent.
Procesul arată astfel:
Adăugați, ștergeți, editați
Acest tip de interogare implică crearea și executarea unei acțiuni, în urma căreia parametrii din tabel se vor modifica.
Creăm o solicitare după cum urmează:
Anchetă a adauga:
Pentru editare:
Crearea și proiectarea formularelor
Formularele sunt unul dintre elementele destinate organizare corectă stocare a datelor.
Pentru ce sunt formulare:
- scopul formelor este ieșirea datelor pe ecran într-o formă ușor de utilizat;
- controlul lansării... În acest caz, scopul principal al formularelor este de a rula macrocomenzi;
- arătând casete de dialog... Folosind formulare, puteți afișa un avertisment cu privire la posibile erori.
Folosim „” pentru a crea un obiect:
După aceea, o nouă filă va apărea în fața utilizatorului, unde tabelul va fi prezentat sub forma unui formular. După cum puteți vedea, percepția informației a devenit mult mai convenabilă. 
Luați în considerare opțiunea de a crea formulare prin Designer:
Creați o formă de la zero folosind „”. Cu această opțiune, puteți personaliza aspectul, puteți modifica umplerea câmpului, puteți adăuga fișiere multimedia etc.
De asemenea, puteți seta parametrii necesari pentru imagine: „Culoare fundal”, „Tip fundal”, „Borduri” etc.
Generăm rapoarte
Pentru a lucra cu rapoarte, vom folosi „”:
Raportați folosind constructorul:
Program de aplicare Microsoft Access 2007 concepute pentru a crea bază de date... Access 2007 utilizează tabele legate în mod logic. SGBD Microsoft Access 2007 asigură o gestionare convenabilă și fiabilă a datelor stocate în tabele.
Esența creării unei baze de date în Microsoft Access 2007 este că mai întâi trebuie să creați structura bazei de date (să creați structura tabelelor și să stabiliți legături între ele) și apoi să completați tabelele noii baze de date.
De asemenea, este recomandabil să creați formă pentru a introduce date în tabele, solicitări pentru a căuta informații în baza de date și rapoarte pentru a afișa informațiile necesare din baza de date într-o formă convenabilă pe ecran, tipărire sau fișier.
Baza de date poate fi creată manual (o nouă bază de date goală) sau bazată pe șabloane. Șabloanele nu corespund întotdeauna bazei de date solicitate, dar cu ajutorul lor puteți crea rapid o bază de date apropiată de cea de care aveți nevoie, apoi o puteți schimba și completa cu datele dvs.
Când porniți o aplicație Access 2007, ecranul afișează un nou pagina principala „Noțiuni introductive despre Microsoft Access 2007”, prezentat în Fig. unu.
Figura: 1. Nouă pagină de început
Când creați o bază de date din șabloane, puteți selecta șablonul dorit pe pagina Noțiuni introductive despre Microsoft Access 2007 din Categorii de șabloane sau șabloane de la Microsoft Office Online. Dacă selectați, de exemplu, șablonul Facultății din categoria Șabloane locale, descrierea bazei de date va apărea în dreapta în fereastra aplicației. Mai jos, în câmpul text, este indicat numele fișierului: Faculty.accdb și pictograma folderului, cu care puteți salva fișierul în directorul necesar (în mod implicit, este specificat folderul Documentele mele).
Numele fișierului și directorul pentru stocarea fișierului pot fi modificate. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Ca rezultat, va apărea fereastra Baza de date Facultate: Baza de date (Access 2007) - Microsoft Access. Zona de editare va afișa lista facultăților, care trebuie completată. Dacă panoul de navigare este închis, trebuie să îl deschideți apăsând tasta F11 sau făcând clic pe butonul „Deschide / Închide bordura panoului de navigare”.
Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale care este utilizat pentru a crea aplicații client-server implementate pe deplin utilizând linkul „DB-client”. Un shell grafic simplu și logic vă permite să generați chei primare și secundare, indici, relații între obiectele bazei de date, precum și să normalizați relațiile dintre tabelele discrete care alcătuiesc structura bazei de date la nivelul necesar formă normală... Access oferă instrumente tehnologice pentru schimbul de date între alte surse OLEDB și ODBC, inclusiv tabele Excel; fișiere text stocate în format CSV; Obiecte XML, precum și depozite SharePoint, containere PDF sau XPS și foldere Outlook.
Funcționalitate avansată a Access DBMS
Împreună cu alte soluții implementate pentru interacțiunea cu obiectele bazei de date, Access oferă dezvoltatorului următorul set de capabilități și opțiuni tehnice:
- o abundență de formate pentru prezentarea și stocarea datelor în tabele. Printre principalele categorii se numără textul, numericul, moneda, tipurile booleene, hyperlinkurile, data și ora, structura booleană și o serie de alte specificații suport.
- comutare rapidă între modul tabel și proiectant, permițându-vă să formați structura tabelului și să specificați formatele celulelor sale individuale
- crearea de macrocomenzi de date pentru automatizarea celor mai frecvente operațiuni și secvențe de acțiuni care sunt aplicabile la crearea conținutului bazei de date. Toate macrocomenzile pot fi formate atât pe baza clicurilor mouse-ului în editorul de macrocomenzi încorporat, cât și pot conține elemente folosind limbajul Visual Basic. Ca și în alte aplicații Microsoft Office, macro-urile Access pot fi apelate apăsând o combinație de taste rapide, setată în setări
- comprimarea bazei de date și apoi restabilirea conținutului acesteia din de rezervă... Arhiva bazei de date poate fi stocată pe un server securizat de la distanță, în cloud sau pe o unitate de disc locală
- proiectant de rapoarte integrat pentru afișarea datelor din baza de date pe formulare și formulare tipărite pe hârtie. Toate rapoartele pot fi configurate și detaliate pentru a obține o selecție exactă a informațiilor din baza de date. De asemenea, în interfața Access, formarea structurii raportului cu împărțirea în secțiuni și blocuri este disponibilă atât manual, cât și printr-un expert special. Mai mult, sortarea și filtrarea informațiilor afișate sunt prezentate atât în \u200b\u200betapa de generare a raportului, cât și ulterior, când tipul final al raportului a fost deja gândit și finalizat.
- un Asistent cu informații imbricate care oferă informații detaliate despre opțiune, categoria meniului principal, modul sau pictograma Acces. Info-assistant este strâns integrat în shell-ul aplicației, iar în cele mai recente revizuiri ale SGBD folosește evoluții în domeniul inteligenței artificiale și al asistentului vocal Cortana.
Din resursa noastră puteți descărca ediția completă rusă a Access pentru orice generație sisteme Windows... Fiecare versiune a utilitarului disponibil pentru descărcare este însoțită de cerințe de sistemadecvat pentru modelul de computer pe care îl utilizați. Dacă dispozitivul dvs. are o vârstă lungă, merită să stați la o versiune anterioară a produsului.
Access 2010 este un program de creare și gestionare a bazelor de date. Pentru a înțelege Access, trebuie mai întâi să înțelegeți bazele de date.
În acest articol, veți afla despre bazele de date și cum sunt utilizate. Veți afla despre diferențele dintre gestionarea datelor în Access și Microsoft Excel.
Ce este o bază de date?
O bază de date este o colecție de date stocate într-un sistem informatic. Bazele de date permit utilizatorilor lor să introducă, să acceseze și să analizeze rapid și ușor datele lor. Sunt un instrument atât de util, încât le vezi tot timpul. Ați așteptat vreodată ca registratorul unui medic să vă introducă informațiile personale într-un computer sau ați urmărit un angajat al magazinului să folosească un computer pentru a vedea dacă un articol era în stoc? Apoi ați văzut baza de date în acțiune.
Cel mai simplu mod de a înțelege ce este o bază de date este să te gândești la ea ca la o colecție de liste. Gândiți-vă la una dintre bazele de date menționate mai sus: o bază de date de pacienți în cabinetul unui medic. Ce liste sunt conținute într-o astfel de bază de date? Ei bine, pentru început, există o listă cu numele pacienților. Apoi, există o listă cu programările anterioare, o listă cu un istoric medical pentru fiecare pacient, o listă de informații de contact etc.
Acest lucru se aplică tuturor bazelor de date, de la cea mai simplă la cea mai complexă. De exemplu, dacă doriți să coaceți cookie-uri, atunci puteți salva o bază de date care conține rețetele pe care știți să le faceți și prietenii cărora le dați aceste rețete. Aceasta este una dintre cele mai simple baze de date. Conține două liste: lista de prieteni și o listă de rețete de coacere a cookie-urilor.
Cu toate acestea, dacă ați fi un brutar profesionist, ați avea multe alte liste de urmărit: lista clienților, lista produselor vândute, lista prețurilor, lista comenzilor ... continuă și continuă. Cu cât se adaugă mai multe liste, cu atât mai complexă va deveni baza de date.
În Access, listele sunt puțin mai complexe decât cele pe care le scrieți pe hârtie. Access își stochează listele de date în tabele pentru a stoca informații și mai detaliate. În tabelul de mai jos, lista persoanelor din baza de date a brutarilor pasionați a fost extinsă pentru a include alte informații relevante despre prieteni.
Dacă sunteți familiarizați cu alte programe din pachetul Microsoft Office, s-ar putea să vă amintească de Excel, permițându-vă să vă organizați datele într-un mod similar. De fapt, puteți crea un tabel similar în Excel.
De ce să folosiți o bază de date?
Dacă o bază de date este în esență o colecție de liste stocate în tabele și puteți crea tabele în Excel, de ce ați avea nevoie de o bază de date reală? În timp ce Excel este excelent în stocarea și organizarea numerelor, Access este mult mai eficient în gestionarea datelor nenumerice, cum ar fi numele și descrierile. Datele nenumerice joacă un rol semnificativ în aproape orice bază de date și este important să le puteți sorta și analiza.
Cu toate acestea, ceea ce fac cu adevărat bazele de date, pe lângă orice alt mod de stocare a datelor, este conectivitatea. Ne referim la o bază de date ca fiind cele cu care veți lucra în Accesarea unei baze de date relaționale. O bază de date relațională poate înțelege cum se raportează listele și obiectele din ele. Pentru a explora această idee, să revenim la o bază de date simplă cu două liste: numele prietenilor dvs. și rețetele de cookie-uri pe care știți să le faceți. Ați decis să creați o a treia listă pentru a ține evidența lotului de cookie-uri pe care le creați și pentru cine sunt. Întrucât le faceți doar, știți rețeta și le transmiteți doar prietenilor dvs., această nouă listă va primi toate informațiile sale din listele pe care le-ați făcut mai devreme.
Vedeți cum folosește a treia listă cuvintele care au apărut în primele două liste? Baza de date este capabilă să înțeleagă că Ivan Ivanovich și cookie-urile cu smântână din listă sunt aceleași lucruri ca și Ivan Ivanovich și cookie-urile cu smântână din primele două liste. Această relație pare evidentă, iar persoana o va înțelege imediat. dar caiet de lucru Excel nu poti.
Diferența de acces față de Excel
Excel ar trata toate aceste lucruri ca informații separate și fără legătură. În Excel, va trebui să introduceți fiecare informație despre o persoană sau un tip de cookie de fiecare dată când o menționați, deoarece această bază de date nu va fi relativă ca o bază de date accesați datele... Pur și simplu, bazele de date relaționale pot recunoaște ce poate face o persoană: dacă aceleași cuvinte apar în mai multe liste, se referă la același lucru.
Faptul că bazele de date relaționale pot procesa informații în acest mod vă permite să introduceți, să căutați și să analizați date în mai multe tabele la un moment dat. Toate aceste lucruri ar fi dificil de realizat în Excel, dar în Access chiar și sarcinile complexe pot fi simplificate și ușor de utilizat.
Oricine astăzi sisteme informatice Bazat pe Windows știe ce este în pachetul standard programe de birou de la Microsoft include un editor unic numit Access. Ce este acest program și cum să lucram cu acesta, vom lua în considerare acum. În acest articol, desigur, vor fi date doar întrebările de bază ale programului. O descriere completă a tuturor caracteristicilor acestei aplicații va dura mai mult de o pagină.
Acces: ce este?
Ce este programul Microsoft Acces? Access este un program complet dotat conceput pentru a funcționa cu orice tip de bază de date. Acest program se bazează pe modelul de schimb de date dinamic cu publicații pe Internet și alte aplicații. Acest program prevede utilizarea instrumentelor pentru automatizarea procesării oricărui tip de informație prezentată într-o formă structurată. Printre altele, Access este, de asemenea, un pachet software care oferă suport pentru controalele ActiveX. Acest lucru extinde semnificativ capacitățile programului în sensul că poate utiliza nu numai text și componente tabulare, ci și obiecte de pe Internet și multimedia. Legăturile stabilite în aplicație între bazele de date (DB) fac posibilă urmărirea corectă a modificărilor în oricare dintre ele și ajustarea automată a parametrilor în altele.
Acces: utilizări cheie ale aplicației
Nu este deloc surprinzător faptul că, în majoritatea cazurilor, Microsoft Access este utilizat pentru automatizarea completă a proceselor de analiză a datelor în afaceri, contabilitate și așa mai departe. Programul, datorită structurii sale universale, poate elimina apariția așa-numitei redundanțe de date, atunci când este necesar să se schimbe un anumit parametru nu prin introducerea unuia nou, ci prin corectarea celui vechi, în plus, în așa fel încât această modificare se reflectă în toate bazele de date conexe. O întreprindere poate utiliza Access pentru a urmări furnizorii, clienții și evenimentele în care sunt implicați. Să presupunem că un furnizor modifică datele bancare. Apoi va fi suficient să le modificați în baza de date, iar corectarea automată va afecta restul bazelor de date. În acest caz, datele vor fi înlocuite, mai degrabă decât introducerea de informații noi împreună cu cele existente. Această modificare va afecta doar evenimentele conexe. Într-un anumit sens, utilizatorul primește o automatizare completă. Același lucru este valabil și pentru contabilitatea depozitului. Să presupunem că un grup de bunuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii. Apoi articolele de marfă vor fi anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Trebuie remarcat faptul că acestea sunt doar cele mai simple exemple. Aplicația are de fapt mai multe caracteristici.
Microsoft Access: structură
Dacă vorbim despre ușurința utilizării, atunci se poate realiza datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza și prelucrarea datelor. Principalele elemente includ următoarele:
- Un tabel este un element care stochează informații de bază într-un format specific (text, numeric, grafic);
- Interogarea este un mijloc de referire la articole conexe, alte baze de date sau programe terțe;
- Un formular este furnizarea de date sau informații într-un mod ușor de utilizat;
- Un raport este un rezultat al rezultatelor procesate;
- O macro este un element executabil care vă permite să efectuați anumite acțiuni, să generați un raport, să creați o cerere atunci când apare un eveniment;
- Modul - este un instrument al limbajului Visual Basic care vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului pe baza utilizării a numeroase funcții și a creării de proceduri;
Microsoft Access: comunicare cu baze de date externe și alte programe
Așa cum ar trebui să fie deja clar, Microsoft Access vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le conectați. Capacitățile programului sunt de așa natură încât informațiile pot fi importate din diverse aplicații, de exemplu, Paradox, FoxPro, Excel, Word și așa mai departe. Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci conectate și nu numai cu aceste programe, ci și cu surse de pe Internet sau mediu în rețea... Procesul de legare în sine se bazează pe interogări precum modul în care funcționează bazele de date SQL. Apropo, Access le acceptă și ele.
Cum creez baze de date din șabloane?
În Microsoft Access, elementul principal este un tabel. Această componentă de aspect foarte asemănător cu tabelele Excelcu toate acestea, are mai multe opțiuni. Iar principiul de lucru cu aceste elemente are propriile sale trăsături distinctive. Cu toate acestea, crearea propriei baze de date la pornire este destul de simplă. După ce apare fereastra de întâmpinare, utilizatorul are posibilitatea de a alege șabloane, pe baza cărora va fi creată viitoarea structură a bazei de date sub formă de tabel. Această vizualizare se mai numește și Backstage. Aici puteți găsi și șabloane încorporate de care veți avea nevoie atunci când efectuați sarcini specifice. Dacă niciunul dintre șabloanele prezentate nu îndeplinește cerințele utilizatorului, ceea ce este puțin probabil, puteți apela la căutarea din resursa oficială Microsoft. Când este selectat șablonul dorit, acesta va trebui salvat ca fișier, specificând numele și locația. Aplicația va genera automat structura de tabel necesară.
Cum creez o bază de date de la zero?
În această privință, merită luate în considerare o serie de restricții. Deci, de exemplu, bazele de date pentru desktop calculatoare personale nu acceptă publicarea pe internet. Bazele web nu sunt în concordanță cu unele dintre funcțiile celor precedente. După crearea tabelului inițial, puteți continua să introduceți informații. Merită să acordați o atenție specială punctului că datele pot fi introduse numai în rânduri și coloane adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule goale între ele, așa cum se face în Excel. Cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date. Astfel, dacă formatul este destinat inițial să utilizeze data și ora, atunci informațiile introduse în coloană cu calcule bazate pe exponent nu vor fi recunoscute. Dacă este posibil, ar trebui să planificați tabelul în această vizualizare specială. Pentru a ușura lucrurile, puteți utiliza un mod special de proiectare.
Caracteristici ale importului și conectării datelor cu alte surse
Dacă vorbim despre importul de date, atunci aici Microsoft Access are practic posibilități nelimitate... Condiția principală este ca datele importate să fie împărțite în funcție de tipul tabelar, așa cum se face în Word sau Excel. Dacă importul se efectuează, de exemplu, în versiunea text a programului Notepad, atunci pentru a crea o astfel de structură, puteți utiliza tasta Tab (tabulator). De asemenea, puteți utiliza listele de puncte de partajare și legările de date pentru a ușura lucrurile. În acest scop, o comandă specială este utilizată în fila de date externe, care se află în grupul de legare și import. De asemenea, oferă deja soluții gata făcute (Word, Excel și așa mai departe). Dacă alegeți, va trebui să specificați doar locația fișier necesar, locația de stocare în baza de date curentă, apoi confirmați selecția.
Postfaţă
Așa arată Access. În acest moment, acest program este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine capacitățile altor programe din acesta. de acest tip... Acest lucru ne-a permis să facem aceasta aplicație foarte flexibil în automatizarea majorității funcțiilor și personalizării necesare. Nu putem decât să adăugăm că Microsoft Access este puternic software pentru prelucrarea datelor. Accesul facilitează crearea și gestionarea bazelor de date. Acest produs software este potrivit atât pentru proiecte mici, cât și pentru proiecte afaceri mari... Accesul este un ajutor excelent pentru stocarea tuturor tipurilor de informații.